采购员工作职责内容(精选28篇)
1、新材料供应商的寻找,资料收集及开发工作;
2、落实具体采购流程;
3、确认、安排发货及跟踪到货日期;
4、提交采购分析和总结报告;
5、优化、管理供应商体系,建立稳定的.合作渠道;
6、汇总采购价格,协助执行并完善成本降低及控制方案;
7、审核以及管理;
8、完成上级交代的其它工作任务。
随着经济的不断发展,每个企业都需要采购一定的物资来维持生产或者企业的日常运作。所以便设置了采购部门,部门的人员就是采购员。如果你对采购员岗位感兴趣的话,韶关鹏程万里认为,首先你要先了解什么是岗位职责?采购员岗位职责又是什么?明确工作内容和工作职责,相信这样对你工作的展开有一定的帮助。
方法/步骤负责生产所用的原料、包装材料的'采购工作。
负责原材料的运输、包装、存库、管理。
负责收集新材料的应用信息,做好市场分析,随时掌握国家相关产品的标准和政策变化,做好政策分析,为公司决策提供有价值信息。
负责加强与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确。
服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定。
负责根据生产计划、资金情况、实际需要情况,编制采购计划。
加强与验收、保管人员的协作,有责任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受损失。
负责对所购物品质量进行检验,要求供货商必须提供三证,采购禽类食品必须索取禽类卫生检验合格证。
注意事项以上是采购员岗位职责,采购员岗位对于每一个企业都很重要,毕竟他关系到企业生产和日常运作,一旦出现资源短缺,生产和运作都会出现问题。所以采购员要了解清楚自己的岗位职责。
1. 善于为各种外贸产品 例如家居礼品、圣诞产品寻找合适的工厂,比较并选择有竞争力的供应商,提供成本效益、质量和交货条件;
2. 擅长与供应商谈判,有较好的谈判技巧;
3.处理各个产品的价格谈判,及时更新信息和成本改善;
4. 负责各个供应商的管理;
5. 协助主管处理各个产品项目,包括新产品开发;
6. 安排采购部门与供应商的会议;
7. 在任何需要帮助时给予部门主管工作协助;
1.负责维护供应商的关系,包括:新品上新及产品下架;
2.组织完成本部门商品的市场调查,并通过供应商及各类展会资源获得本部门商品市场竞争息,完成相关商品品类分析,以此改善及丰富商品品类;
3、了解商品成本构成及行业发展趋势,并制定部门发展策略;通过内部系统记录好订单出货数量、付款数量、开票、据数量并每周更新给上级主管;
4、给予采购和销售必要的支持,协助产品开发和新订单确认
1.负责收发供应商邮件,谈折扣,
2.负责订单的采购,及跟国外是供应商沟通,必要时打电话沟通。
3.英语或者德语表达必须流利,
4.负责订单下单,采购,报关,物流运输等
1、根据公司的产品需求,对亚马逊、速卖通等跨境电商平台进行市场分析和调查;
2、能够积极发掘国内优质供应商,进行询价询盘,审核产品外观、功能、质量、价格定位等
3、运用各类工具分析外贸平台上的热卖产品,有潜力产品,开发热卖产品和新款产品,并对产品的风险进行控制;
4、定期对销售数据进行分析,调整产品开发策略,提高产品销量;
5、掌握市场行情(价格,趋势,竞品)能根据产品实际情况给予运营部门相关建议;
6、完成公司制定的产品开发目标。
1、按公司规定的采购流程进行生鲜产品采购,并能独立处理和解决所负责的任务,保证生鲜产品的正常供应;
2、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;
3、随时掌握生鲜市场情况并进行货源渠道的挖掘,采取必要的采购技巧降低采购成本;
4、严格把控所采购生鲜的质量、数量与交期,及时协调解决采购/销售/服务过程中商品的进货、退货、缺货及滞销品处理等工作;
5、如实上报采购生鲜商品的价格,并将产品信息及价格录入电子文档,定时(按日、周、月)汇总分析;
6、填写有关采购报表,提交采购分析和总结报告;
7、了解行业动态,收集市场各类资讯,对市场价格走势进行预判,及时掌握市场动态和竞品信息,及时反馈并提出建议;
8、定期对所有商品进行商品价格变动、退货,成本调整,对供应商各项情况进行监督跟踪;
9、完成领导安排的其他工作
1.收集供应商(石子及散货船)信息资料并归档
2.微信上、网上及前往福州、宁德等矿区开发引进优质供应商资源
3.统计汇总询价结果、与供应商协商价格、比价供领导决策
4.执行采购任务,签合同、发订单
5.跟进协调采购进度,发货和码头卸货等
6.货物付款申请7.领导交办的其他工作
1.根据公司实际经营情况,制定相应的采购制度和政策制度。
2.根据经营目标,制定采购预算目标,实现分解、实施和审核。
3.做好市场调研,及时更新分析采购信息。
4.管理供应链、配送系统,确保与门店无缝对接。
5.管理公司供应商和渠道,做好供应商管理制度和奖惩政策。
6.做好门店原材料、耗材等材料的采购和储备工作。
一、尽量大可能选择和保持丰富的商品品种,为顾客提供超值商品的最大价值和最好的服务。
培训供应商按照公司的程序来做事。
二、熟悉市场了解商品:
1、 参加各类商品展示会,了解新商品的动态。
2、 去其他零售企业,了解别人的商品,寻找适合自己的商品。
3、 了解商品的销售走势,清除滞销商品,为新商品让出空间。
4、 制订季节商品销售计划,提供行业商品种类报告。
三、商品陈列:
1、与促销商品配合,进行特别展示。
2、 新商的陈列,月商品和季商品的陈列展示。
3、 对滞销的商品采取适当的调整,如改变陈列等。
4、 提供季节商品的陈列指南。
5、 从竞争对手那里学习新的商品展示构想。
6、 分析商品的包装,确保为顾客提供最佳展示。
7、 与店铺和市场部门配合,作好商品的招牌标志。
四、订货和补货:
1、 作好销售预算,计划好首单订货数量。
2、 安排再订货频率,以保证商品平稳流动及销售。
3、 为商场再订季节性商品提供适当指导。
4、 与Vendor协商确保不会断货。
五、库存控制:
1、 坚持采购金额预算
2、对滞销商品采取措施,如:改变陈列,调价或清货等方法来降低库存。
3、 定期跟踪未送货订单,并采取措施。
4、 经常寻店,确定销售结果,换季和节日应特别注意。
六、毛利控制:
1、 调查最低的商品成本。
2、 确保达到最低的成本。
3、查询每一个价格上涨的原因,了解上调是否合理,及时做出调整。
4、 每一期促销展示,尽量选择好的,毛利高的.商品。
5、 回顾商品销售,改进滞销商品陈列或进行促销。
6、 调查竞争对手是如何推销高毛利商品。
七、促进销售增长:
1、 特别的陈列
2、 确定促销的主题
3、 提前做好每一期的促销计划
4、 特价
5、 展示:试吃,试饮,演示功能
6、 赠品
7、 赠送装
8、 抽奖
9、 广告
10、返利和优惠券
八、广告宣传:
1、 选择应节商品做广告
2、 选择保证能收效的商品做广告
3、 平衡商品在广告上的品种类型及价格水平
4、 了解竞争对手广告的水平和品种
5、 检查广告商品的销售情况
6、 严格控制广告商品的成本和促销费用
7、 检查广告商品和广告收益
8、 更进广告商品的运输情况
九、纠正错误:
1、 面对现实,首先承认错误并采取必要的行动改正。
2、回顾每一时期的差错,并记录存档,以便将来不出现同样的错误
1.采购管理制度、采购作业流程、委外加工作业流程的执行与完善;
考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面,在现有供应商基础上不断寻求新的供应商,以确保供应资源的丰富与宽阔的选择范围,负责新增供应商的寻访、调查,并组织相关部门进行评估、审查。
2.按照要求保质保量地组织好原料采购供应工作,并随时掌握合同履行情况,合同中必须注明我公司对产品质量要求的条款,如需更改合同,在请示后,得到批准方可执行;
3.负责收集新材料的应用信息,做好市场分析,随时掌握国家相关产品的标准和政策变化,做好政策分析,为公司决策提供有价值信息;
对供应商进行询价、比价、议价,并上报相关信息(交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等);
4.市场行情的调查、动态资讯收集、整理,及时上报,以便及时调整采购策略;
依业务订单适时、适品、适量的采购,并跟催采购进度,确保订购物料按时、按量、保质送达我司仓库,协调销售、生产的有效进行。订单变更与撤消、品质要求变更与供方之间的及时信息传递,确保供方满足我公司之需求。
与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理,确保我司利益;
加强与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确;
5.做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德,做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识,提高业务工作能力的敬业精神;
6.做好下属的管理工作。
1、负责其功能领域内主要目标和计划;
2、分析市场和货运配送系统,确定短期和长期的供应商和供应渠道;
3、负责应付款的审查工作与对应采购的回收;
4、组织对物资市场信息的收集和分析;
5、维持与供应商的关系,协商竞争价格和劳务合同。
1、负责公司业务所需商品的采购,要求能做到询价快速、工作高效、价格有竞争力。
2、负责对供应商进行询价、比价、议价,并将最合适的价格和交易条件反馈给业务部。
3、对原材料的价格行情信息掌握及时,限度进行成本控制,报价与核价符合定单要求。
4、负责与供应商协商交易条件,如付款方式,交货期等。控制生产进度,确保订单按质按量安成。
5、定期筛选、评定合作的供应商能力,做到性价比,不断协商改善交易条件,如付款方式,交货期。
6、负责将商品信息录入系统,并对各项参数进行详细记录、修改,并积极分享商品知识。
7、稳定老供应商的同时,积极开发新的供应商,建立畅通的供应体系,而不致使所需物料受供应商限制,
1、搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息;
2、编制单项材料采购计划并实施采购;
3、签订和送审小额采购合同;
4、确认、安排发货及跟踪到货日期;
5、做货物入库相关单据,积极配合仓库保质保量完成采购货物的入库;
6、编制单项采购活动的分析总结报告;
7、完成上级交办的其他工作。
1、执行采购订单和采购合同,落实具体采购流程;
2、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;
3、执行并完善成本降低及控制方案;
4、开发、评审、管理供应商,维护与其关系;
5、填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告;
6、完成采购主管安排的其它工作。
1、如:后期的供需趋势,价格走势等的预测,提前做采购规划,对产品的市场动态有一定的把控,合理开发有竞争性的产品采购项目。
2、并维护好现有供应商。对供应商所提供的产品进行质量和价格的综合评估,建立长期、互利的`合作关系;对合格供应商资料进行整理、归档,建立合格供应商名册。
3、议价、报价,合理控制采购成本;所有合格供应商进行等级、品质、交货期、价格、服务、信用等能力的评估,确保供应渠道畅通。
4、及时跟踪、控制整个采购流程,确保采购产品能够保质保量的完成;
5、做好采购的后期服务,实行谁采购谁负责到底原则,跟踪采购产品入库。不良品及时处理,有效控制供应商交货期。
6、开发新的供应商,进行产品打样,样品确认合格后,资料交采购跟单员登录入《潜在供应商名册》,以确保物资供应资源的丰富与宽阔的选择范围。
7、确保所发100%是合格品。
8、然后进行培训
9、以及质量和价格的评估评级
10、协助公司推广部进行推广
1、认真执行总公司i购管理规定和实施细则,严格按采购计划采购,做到及zhi时、适用,合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符,报帐及时。
2、熟悉和掌握市场行情,按“质优、价廉”的原则货比三家,择优采购。注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。
3、严把采购设备的质量关,设备供使用部门进行严格审核定样,须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。
4、加强与验收、保管人员的协作,有责任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受损失。
5、完成领导交办的其它各项工作。
1.根据工程项目需求计划,负责工程项目材料的询价、跟进订货周期,完成采购工作。
2.起草采购合同办理审批、存档,协调物流。
3.及时办理采购单据请款手续,发票跟进。
4.主要材料的入库、出库等相关台账登记工作。
5.所购材料的验收,退换货,售后等。
6.掌握项目物资的需求及消耗情况,合理安排项目物资的领用及保管工作;
1、负责机加件、钣金件、表面处理部件、机加修改件的外发工作;
2、负责供应商开发,询价,议价和订单管理和交期跟进,以及供应商不良品及时处理;
3、相关订单导入工作盘,并对供应商订单执行核实结算;
4、上级主管交办的其他工作事项。
(一)供应商管理作业(含五金、维修及工程、包材、庶务类):
(01)新供货商开发作业
(02)供货商考核作业
(03)供货商实地评鉴及供应商问题点追踪整改作业
(04)年度合格供货商管理作业
(二)招标管理作业(含工程及设备、庶务类等):
(01)执行招标作业流程
(02)进行招标供应商搜索
(02)完成招标、决标签呈的制定
(03)完成请款及异常事务处理
(04)负责招标文件资料归档存档
(三)采购管理作业(含五金、维修、包材、庶务类):
(01)订单处理作业(SAP系统报价、询比议价、订单及发票生成等)
(02)采购到货追踪事宜
(03)不合格品退换货及折让事宜
(04)供应商货款结算作业
(05)供应商货款结算作业及月结付款汇总
(四)包材、庶务类新材料开发作业:
(01)与需求单位澄清新材料规格需求作业
(02)搜寻新产品之材料作业
(03)开发现有材料替代供货商
(五)报表作业:
(01)功能月报及年度预算编制
(02)厂务周会周报编制与汇总
(03)包材下三/六个资金预估
(六)其他
1、认真贯彻落实《政府采购法》及相关规定,做到政府采购工作廉洁、高效,维护公共利益,坚持公开、公正、公平和诚实信用的原则,建立与政府采购相适应的管理方法。
2、负责上级部门和区政府采购中心下达的各项任务,确保本地区政府采购各项任务的完成。
3、负责本级政府招投标的监管工作。
4、编制本级政府采购预算,并下达批复到预算单位;负责制发有关文件、请示、报告、计划、总结等材料。
5、负责审查、报送区政府采购目录范围内货物、服务、工程建设的采购项目,协助或参与区政府采购中心对该项目的政府采购相关工作和验收,负责对使用单位和供应商的'回访,协调和落实解决各项采购活动中出现的矛盾;完成政府采购资料的整理及档案管理工作。
6、负责编制采购中心的政府采购统计报表,制定政府采购统计管理业务流程、统计口径,确保统计数据正确无误。
7、负责采购中心采购情况的分析,建立和完善与政府采购相适应的管理信息系统,提供先进的采购手段和有效的服务。
8、负责政府采购日常监督检查工作,确保政府采购范围内项目按规定执行。
1、负责日常产品询价及采购订单处理,熟悉从库存—下订单—物流—入库等一整套的采购流程和供应链管理
2、能独立处理与供应商的各项事宜,负责与供应商进行书面或口头的产品沟通与交流
3、建立稳定的采购渠道,寻找充足的货源,避免脱销、滞销
4、及时了解产品市场行情的变化,掌握市场信息
5、完成领导交予的其他工作
6、要求熟悉掌握office及ERP软件的应用
7、熟悉食品相关的法律、法规及国家相关标准
1、开发及优化供应链,优化产品结构;
2、年度合同谈判及签署,供应商日常管理;
3、促销谈判,争取更多的厂商资源,以及产品成本优化;
4、准时完成日常单品及项目询价回复及产品新增工作、产品培训、售后服务。
1、负责采购合同的跟单,及时将采购订单下达给各供应商,分配各订单所需要的标牌、彩贴等工作。做好标牌及彩贴等物料的出入账。
2、根据客户要求及质量检验报告予以制定具体的产品要求;对采购订单的交期进行掌控,确保工厂能够及时顺利交货;
3、协助质检部门提前安排质检计划,及时与供应商协商;协助单证部门提前安排订舱等。
4、做好产品出入账的记录,定期和仓库及财务部门进行对账盘点;
5、协助采购经理的其它工作;
1、对供应商进行询价、比价、议价工作;
2、依据公司的销售订单,及时了解物料的库存情况,对所跟进的生产物料进行采购(包括物料询价、比价、议价、下单,订单的.执行);确保物料及时供应,避免出现停工呆料问题;遵循适时、适价、适量的采购原则;
3、库存管理,及时处理超周期及呆滞物料,确保物料库存水位健康;
4、处理来料异常;如果来料不良,需要及时的将品质问题反馈给供应商,协同品质,工程一起解决问题;进行补、退、换货事宜,确保物料的合格;
5、负责发票的收集、货款的申请;
6、down计划的执行;
7、负责原料市场行情的调查,动态咨询的收集、整理、及时上报,以便调整采购策略;
8、加强对供应商的管理沟通工作,确保货源充足,供货稳定;
9、遵纪守法、秉公办事、大公无私、做到廉洁自律的职业道德;
10、完成领导安排的临时性工作;
1、负责公司物品的采购,并保证按时、按质、按量采购所需物料;
2、负责搜集、分析物料/物品价格、供应商及等信息,控制采购成本;制作、编写各类采购指标的统计报表;
3、参与供应商评估及选择工作,管理采购合同及供应商文件资料,建立建全供应商档案信息;
4、每日应到物料的及时跟进与确认、物料账目的记录及核查、协助处理来料异常,并对分管的工作承担责任;负责制作并管理出入库单据及其他仓库管理单据;
5、所负责物料的规格型号,熟悉所负责物料的相关标准,并对采购订单的要求、交期进行掌控。
6、跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。
1、制定商品采购计划,根据销售情况及时调整和优化商品库存,保障库存合理;
2、负责与供应商进行价格谈判,控制采购成本并保证商品的质量;
3、根据市场需求,开发新的供应商及新品引进,并进行后续相关采购谈判工作;
4、供应商关系维护与管理,争取相关合作资源。
1.负责采购电子料电容、电阻、IC、二三极管、滤波器、MOS,PCB,包材等。
2.根据采购需求,进行信息收集、索样、了解样品情况、询价、对比多家供应商的条件进行最终选择,议价,签订合同,下达采购单、跟进物料进度、入库等采购工作。
3.对品质异常,交货异常,交期异常,供货异常等进行协商处理。
4.开发具有竞争力的供应商,严格控制成本,保证品质,减短交期的,建立良好的合作关系,定期评审,评出优质供应商加强合作。
5.管理好采购的各类文件,完成各种工作报表,如物料跟进表,物料申请审核单,采购单,不良统计与报告,库存表,BOM报价,供应商管理表,周报表,总结等相关工作。
6.月底对账、核算库存预计备料、安排付款计划。