外贸采购员工作职责描述(精选29篇)
1. 负责和国外同事沟通
2. 积极主动翻译并传达国外同事的询价和邮件内容
3. 搜索和开发部分配件的新供应商,并和采购经理讨论
4. 和所负责的供应商保持紧密、良好的联系,需要有频率的实地拜访供应商并及时向经理报告我司产品的生产进况、供应商的运营情况
5. 收集部分配件报价、筛选并进行议价,做好所有供应商的报价记录
6. 建立所负责的新供应商的数据库,并现场采集资料完成供应商审核表
7. 和产品工程师配合跟进所负责项目的进度和质量
8. 做好订购单、付款申请等采购相关资料且存档
9. 协助经理、产品工程师和国外同事开电话会议
1.根据采购单下单、收货装车。
2.跟进物品交货期,供应商缺货、下架情况,开发替换产品并反馈情况。
3.采购订单对账付款。
4.维护供应商,整理供应商资料。
5.降价缺货率、降低成本。
6.进行相关市场调查,新供应商开发。
7.完成上级交代任务。
1. 认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平。
2. 按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货(价)比三家,选择物美价平的物资材料,筛选合作的供应商,慎选适合本公司客户群的产品,降低采购成本。
3. 收集一线商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进,对新产品开发提出参考意见。
4. 负责与客户签订采购合同,督促合同正常如期的履行。
5. 严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有验货报告和供应商保函。
6. 协助销售部妥善解决客户使用过程中出现的问题。
7 定期给予销售人员相应的培训;负责新进采购人员的业务培训和管理;负责采购部门的全面工作,保证日常工作的正常运作。
1.处理采购供应商订单
2. 跟进产品采购进度,确认交期
3. 与供应商核对账单并安排请款
4. 处理与美国同事客户邮件沟通
5. 完成上级安排的其余工作事项
1.负责所有海外业务物料的下单采购、交期、运输安排
2.所有海外物料的请款、冲账事务
3.部分国内普通物料的'交期追踪
4.负责外贸的相关事务;英文邮件翻译,跟进订单情况;
5.主管吩咐的日常事情
1、负责供应商开发与产品开发,对新产品开发有浓厚兴趣;
2、能够通过阿里巴巴等网站独立海选和甄选优质供应商,并进行一些产品询价;
3、拥有独到的眼光和判断,根据客户要求及时准确地选择合作工厂;
4、有效控制成本,仔细审核供应商资质;
5、协助业务员处理外贸流程中的工作,完成项目跟进,工厂协调,质量检验等相关过程;
6、产品质量检验和供应商质量协助。
1、有丰富的手工具/电动工具/劳保用品等采购经验,维护现有产品,确保产品品质的基础上最有市场竞争力的价格;
2、结合市场与客户的需求,不断开发新的产品,确保产品符合客户的质量和预算要求;
3、维护现有供应商,协助业务解决在订单执行过程中的各种问题,以确保交货质量和时间;
4、开发新的供应商,确保公司的供应商长期储备需求;
5、对于行业信息的搜集和整合
1、负责采购合同的跟单,及时将采购订单下达给各供应商,分配各订单所需要的标牌、彩贴等工作。做好标牌及彩贴等物料的出入账。
2、根据客户要求及质量检验报告予以制定具体的产品要求;对采购订单的交期进行掌控,确保工厂能够及时顺利交货;
3、协助质检部门提前安排质检计划,及时与供应商协商;协助单证部门提前安排订舱等。
4、做好产品出入账的记录,定期和仓库及财务部门进行对账盘点;
5、协助采购经理的其它工作;
1、制定批次生产物料采购计划。
2、审核采购订单和物料价格。
3、对于交货异常物料(如交期、质量问题等),和供方、销售、品管、技术等有关部门进行沟通协调。
4、积极开拓货源市场,做到货比三家,选择物美价平的供货商,降低采购成本。
5、严把采购质量关,及时跟踪样品进展及到货情况,并将样品信息反馈到相关部门。
6、根据销售和采购计划的执行情况,制定有效的采购策略,向领导提供改进意见。
7、每月根据销售需求情况排付款计划,并负责检查和供应商的对帐工作。
8、对供应商进行管理,保证供应商体系的优良性。
9、完成上级领导交办的其他工作。
工作职责:
1. 熟悉Amazon电商平台政策及电子商务选品特点;进行Amazon市场调查和分析,根据公司的产品需求,开发具有市场潜力的.新产品和热销产品;
2. 熟悉3C电子产品,家居,户外类产品;
3. 提取产品卖点,协助处理在销售过程中有关产品质量、使用等方面的问题,控制产品的质量风险;
4. 搜集、考察及评估供应商信息,积极发掘国内优质供应商,搭建并优化供应商体系,合理控制成本,确保产品稳定供货;
5. 熟悉平台规则与政策,懂得辨认侵权产品,能把握好开发出的新产品不会有侵权违规等问题。
1、按照公司规划,负责搜集整理产品数据,控制采购成本,并进行采购;
2、对接供应商,维护供应商关系,对供应商进行阶段性评估;
3、根据业务发展需要,指定采购计划,及时跟进采购进度,协助采购经理处理采购异常状况;
4、对产品进行内部质量检查,确保产品质量
1、负责其功能领域内主要目标和计划;
2、分析市场和货运配送系统,确定短期和长期的供应商和供应渠道;
3、负责应付款的审查工作与对应采购的回收;
4、组织对物资市场信息的收集和分析;
5、维持与供应商的关系,协商竞争价格和劳务合同。
1. 善于为各种外贸产品 例如家居礼品、圣诞产品寻找合适的工厂,比较并选择有竞争力的供应商,提供成本效益、质量和交货条件;
2. 擅长与供应商谈判,有较好的谈判技巧;
3.处理各个产品的价格谈判,及时更新信息和成本改善;
4. 负责各个供应商的管理;
5. 协助主管处理各个产品项目,包括新产品开发;
6. 安排采购部门与供应商的会议;
7. 在任何需要帮助时给予部门主管工作协助;
1.国内采购、核算成本给业务员报价
2.制定购销合同
3.验货、发货等相关事宜
4.能够适应短期出差、并且服从分配
5.每日采购客户所有货品、进行货比三家原则、并能独立处理和解决所负责的任务
6.监控采购市场变化、采取必要的采购技巧降低采购成本;
7.定期进行市场调研、进行供应商评估
1、梳理管控采购部的业务流程,做到成本控制;
2、部门人员的管理及培养;
3、配合业务部门做好每个项目方案,并与业务部门达成共识。
4、严格按照流程执行并每做到货比三家,控制降低采购成本。
5、严格执行合同管理规定,要按时签订,不得延误,并在第一时间将合同传递给与项目相关人员。
6、负责采购部项目执行中与各部门的协调和结算信息的传递。
1、国内供货工厂的开发、联系;产品的询价、议价等;
2、供货合同的签订、交货期的追踪、样品、产前样的确认等;
3、样品的管理等;
1、根据公司的产品需求,对亚马逊、速卖通等跨境电商平台进行市场分析和调查;
2、能够积极发掘国内优质供应商,进行询价询盘,审核产品外观、功能、质量、价格定位等
3、运用各类工具分析外贸平台上的热卖产品,有潜力产品,开发热卖产品和新款产品,并对产品的风险进行控制;
4、定期对销售数据进行分析,调整产品开发策略,提高产品销量;
5、掌握市场行情(价格,趋势,竞品)能根据产品实际情况给予运营部门相关建议;
6、完成公司制定的产品开发目标。
1、负责公司海外供应商的开发与维护,能能独立操作所负责的订单,处理相应的问题;
2、通过与客户进行询价、报价、还价、接受等程序,沟通交易条件达成一致,达到采购交易;
3、与海外供应商确认产品名称,规格,质量,数量,单价,价格条款,总额,付款方式,包装要求,交货期,交货方式等;
4、跟进国外农庄水果生产、质量监督检查及加工运输及清关等工作;
5、整理供应商资料,建立档案,更新供应商信息,与供应商保持必要的联系,维持与客户的关系;
1.1 负责供应商的开发和管理,对供应商进行询价、比价、议价;
1.2 掌握市场动态,按性价比优的原则,实施比价采购,不断降低采购成本;
1.3 根据采购计划及管理要求, 负责对供应商的交货期、交货量、交货质量等方面进行沟通协调和考核;
1.4 负责内部报价资料;
1.5 完成上级临时交办的其他工作。
1. 订单制定执行、货款核对、客户支持等工作,对订单发货全过程负责。
2. 数据报表处理统计、台帐的维护与更新;
3. 给供应商下订单、合同执行及文件归档管理 ;
4. 核对供应商应付款,协助财务与供应商对账;
5. 跟踪处理订单执行情况,对全过程负责;
6. 协调物流发货信息传递;
7. 协助完善商务操作流程与规范,做好采购后台支持。
8. 根据工作要求,完成采购跟踪表和月度报表等。
1、负责开发新供应商、开发新产品。
2、负责客户选样和展会的样品开发和组织。
3、负责供应商风险评估。
4、困难订单的跟进和处理。
1.产品的在线开发与寻找,与供应商进行在线沟通;
2.协助销售完成货品采购工作;
3.与相关部门对接接出货明细和发货;
4.供应商订单签订与付款;
5.价格比对和成本控制;
6.配合部门培训安排;
7.完成领导交办的其他工作。
1.负责维护供应商的关系,包括:新品上新及产品下架;
2.组织完成本部门商品的市场调查,并通过供应商及各类展会资源获得本部门商品市场竞争息,完成相关商品品类分析,以此改善及丰富商品品类;
3、了解商品成本构成及行业发展趋势,并制定部门发展策略;通过内部系统记录好订单出货数量、付款数量、开票、据数量并每周更新给上级主管;
4、给予采购和销售必要的支持,协助产品开发和新订单确认
产品与市场分析调研:
进行市场分析及调研情报,有效拓展新品及匹配新增平台的优选产品。了解供应链上下游、生产端与销售端市场信息。跟进竞争对手、市场动向、趋势、风险、产品更新等动态资讯。
产品采购:
依照采购管理制度与作业流程,根据需求计划和供应商情况,编制合理的采购计划或委托加工;进行线上线下的采购执行与跟进;及时上报产品与市场情报,及时调整采购策略。
产品优化:
进行关于产品质量控制优化、产品包装、知识产权保护等方面的保护性工作
供应链协调:
进行产品的“进—销—存—运“模块协作管理,保证产品供应链良好协调运作,优化产品及供应链成本。与物流部门配合优化整个产品供应链,包含国内供应、国际配送与海外备货,保持安全合理库存,确保合格产品的及时供应。
其他相关质检、需求解决方案、物流协调、销售协助等供应链辅助工作
领导交办的其他协助工作。
任职要求:
22~35岁,大专以上学历,男女不限
电子商务,国际贸易,物流管理,工商管理类专业优先,经验与能力匹配者专业不限
能够进行市场走访工作,良好的团队配合和沟通协调能力
有高度责任心,做事细致耐心负责
具备敏锐的分析能力,对跨境电子商务感兴趣
1、主要贯彻执行公司采购
2、负责对合格供应商资料进行整理、归档,建立合格供应商名册
3、协助采购部经理定期召集和组织相关部门对所有合格供应商进行等级、品质、交货期、价格、服务、信用等能力的评估,确保供应渠道畅通。
4、负责对供应商进行询价、比价、议价,并将相关资讯(如交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等)报采购部经理审批。
5、市场行情的调查、动态资讯收集、整理,并汇报采购部经理,以便及时调整采购策略。
6、订单变更与撤消、品质要求变更与供应商之间的及时信息传递,确保供应商供应产品满足公司的需求。
7、负责与供应商就采购异常、退、换货、补偿事宜的处理,确保我司利益。
8、 负责与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确。
1.电子供应商的开发与管理
2.物料的询价,比价,议价工作
3.物料价格的COST DOWN及商务谈判
4.紧急物料的跟催工作
1、负责供应商开发,按照最优性价比原则,提供备选供应商的质量、价格、服务的综合评价信息确定供应商;
2、 根据供应商提供的价格和样品进行综合比对,确定采购合同;
3、负责跟进处理到货异常,并及时协调供求之间的平衡;
4、跟进到货情况,货物情况、付款等事宜等。
1、负责五金类织带产品的市场信息的调研;
2、管理采购合同及供应商文件资料,定期收集、建立供应商信息资源库;
3、进行供应商的联络、接待工作;
4、制作、编写各类采购指标的统计报表;
5、新产品、新供应商的开发;
6、摸索、量化工作绩效指标,记录并不断改善;
7、完成领导交办的其他任务。
1、根据国外客人的需求,寻找货源,匹配合适的工厂,开发、评审、管理供应商,维护与其关系;
2、执行采购订单和采购合同,落实具体采购流程;
2、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;
3、执行并完善成本降低及控制方案;
5、填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告;
6、完成采购主管安排的其它工作。