人事专员招聘职责(通用28篇)
1、负责员工招聘、入职、转正、异动、离职、考勤等工作的综合
2、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新
3、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的通讯录,员工的个人信息和资料
4、负责办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草和发布
5、负责安排公司日常后勤工作,协助其他部门的相关工作
6、前台的接待和接收快递;
6、上级交办的其他工作
1、负责公司人事招聘工作;
2、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;
3、负责人事考勤以及工资核算;
4、负责办公室其他行政事务。
1、根据招聘需求,执行招聘计划,开展人员招募,完成公司人才队伍建设;
2、进行劳动用工备案、劳动合同签订、续签,协助处理劳动关系;
4、推进公司企业文化建设,策划组织员工活动,提升团队凝聚力;
5、维护员工关系,定期开展员工面谈,做好员工关怀;
6、完成考勤核对、员工入离职手续办理、员工调动等其他人力资源工作
7、协助做好人力资源工作分析和总结、定期输出人力资源相关报表;
8、组织开展公司各项培训,做好人事相关主题培训工作;
1、根据所在行业,公司以及职位的分析,参与制定目标候选人的寻访方案;
2、进行相关侯选人资料的收集、分类、整理,对简历做初步筛选;
3、通过各种渠道快速寻访候选人,进行初步面试和评估;
4、提供候选人评价和推荐报告,向客户推荐;
5、沟通协调候选人与公司之间的面试安排,跟进进展并及时反馈;
6、候选人背景调查,薪酬谈判,offer跟进,入职跟进等。
1.及时了解各部门招聘需求;
2.负责招聘渠道的建设、维护和拓展;
3、执行招聘工作流程,负责简历筛选、面试通知,协助做好人员面试工作;
4、安排候选人入职、培训通知等工作;
5、定期与新员工及用人部门负责人沟通,协助新员工快速成长
6、完成上级临时交代的各项工作任务
1、负责办公室日常管理及维护;
2、负责简历甄选,通知人员面试,办理员工入职,离职;
3、各部门日常工作对接;
4、完成上级领导工作安排;
6、负责公司内外部关系协调及各项手续办理;
1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;
5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转;
6、协助公司员工的复印、传真等工作;
7、完成经理交办的其它工作。
职责描述:
岗位职责:
1、在公司经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好公司经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、协助公司经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
3、协助公司经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供公司经理决策。
4、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
职位要求:
1.很强的计划性和实施执行的能力;有亲和力,很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心。
2、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力。
3、有一定的市场分析及营销能力,能敏锐地判断市场动态并据此制订公司的市场发
4、熟练使用办公软件。
岗位要求:
学历要求:不限
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:不限
1、打电话进行面试的邀约。
2、参与新员工的岗前培训工作。
3、员工档案的管理
4、公司和合作厂家的工作对接和财务对接
5、协助老板完成部门相关事宜。
6、可以同时学习和负责公司电子商务运营管理,日后成为管理层
1、起草公文制度:起草基础性的公文制度、通知等文件;
2、招聘:寻找及选择招聘渠道开展招聘工作,简历筛选、通知面试等;
3、入离职办理:完成员工入离职手续的办理,更新员工信息,办理入职培训等;
4、社保用退工办理:负责办理员工的招退工及社保缴纳;
5、薪酬核算:负责核算总部的每月工资表、提成表的核算;
6、员工关系:负责公司内部员工有关事务的解答,处理;
7、协助部门经理完成其他事务性工作。
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待。
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责考勤及工资绩效的核算;
7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
8、负责公司员工季度团建活动策划。
1、负责建立企业员工的工作业绩档案,组织对人才盘点及绩效评估工作;
2、制定岗位职责职位要求计划,优化岗位职责职位要求流程,建立完善的岗位职责职位要求体系和人才甄选标准;
3、员工岗位职责职位要求渠道的建立(线上、线下、微岗位职责职位要求等)、岗位职责职位要求信息的发布、简历筛选与面试通知、面试与录用审批;
4、岗位设置、职位说明书的编写(职位说明、作职条件、沟通关系);
5、办理员工入职、离职的手续,做好员工劳动合同的签订。
1、负责开拓/维护公司招聘渠道,做好公司人员招聘、人才发展等工作;
2、办理员工入职、离职、调任、升职等手续并对在职员工面谈,处理员工冲突,解决员工投诉和劳动纠纷;
3、负责员工档案管理,员工社保和公积金的缴存,负责花名册录入和维护更新;
4、负责薪资的核算发放与绩效核对,负责个人所得税申报。
5、协助上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;
1、执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作;
2、组织并协助个部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;
3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;
4、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;
5、其他人事日常工作;
具体的工作细节:
1、工作对人力资源部部长负责。
2、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。
3、负责员工人事档案管理,并按所在的分厂、部门分类存放。
4、协助员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引导新进员工。
5、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订形成相应档案资料。
6、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。
7、负责统计汇总,负责员工考勤月报表,处理考勤的异常情况。
8、负责员工绩效考核资料的定期汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。
10、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。
11、负责公司人事文件的呈转及发放。
12、负责草拟,解释公司的福利保障制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。
13、协助部长处理人事方面的工作。
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、接受其他临时性工作。
13、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
14、社会保险的投保、申领。
15、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
16、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
1、负责制定公司招聘计划并实施,招聘渠道管理。
2、负责招聘,员工入、离职、转正、调岗等手续办理,员工档案的建立与管理,劳动合同的签订与管理;
3、负责公司企业文化宣传和团队建设工作,策划各类公司文化活动,丰富员工生活,建立员工与公司之间的和谐关系。
4、负责办公用品的采购、公司固定资产管理等行政事务;
5、认真完成上级领导布置的其他工作。
1、负责公司招聘工作,完成人才简历甄别、意向沟通、应聘人员的预约及面试等环节实施工作
2、开拓招聘渠道,更新和维护人才储备库
3、办理员工入职离职手续,员工劳动合同的签订、续签及员工档案的管理
4、负责与其他部门的沟通协调工作,做好信息的上传下达
5、负责公司日常行政工作
6、领导安排的其他工作
1.协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;
2.执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
3.收集相关的劳动用工等人事政策及法规;
4.协同公司人员招聘计划、执行招聘流程工作;
5.负责员工劳动合同的签订及其保管、办理员工入职、转正、调动、离职等工作;
6.建立和维护人事档案、员工花名册,及时录入、更新员工的个人信息和资料;
7.负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;
8.协助开展公司培训计划、组织员工参加培训,培训效果的跟踪、反馈及评估;
9.负责公司员工薪酬福利、社会保险等工作的综合管理,做好员工考勤、奖惩管理;
10.组织实施员工绩效考核,负责绩效考核资料的定期统计汇总、上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议;
11.负责人力资源信息上传下达工作,负责协调员工关系,解决劳动纠纷;
12.完成上级临时交办的其他人事日常工作。
1、了解和分析各部门招聘需求,负责相关岗位人员的招聘工作;
2、熟悉部门业务知识,跟进面试官面试情况并进行跟进反馈与沟通;
3、负责开拓和管理日常招聘渠道,并实时更新企业信息;
4、负责员工劳动合同的签订、续订,及时更新维护人事档案;
5、负责员工培训的计划和安排;
6、负责组织和推动企业文化建设,组织策划公司团建活动;
7、建立和维护人事档案,负责员工的入职、转正、离职、岗位异动的办理。
1. 负责公司定向岗位、中高端岗位的需求沟通、胜任分析、招聘实施以及录用等工作;
2. 根据岗位特性,形成相对应的招聘方案,并组织落实;
3. 负责招聘工作的统计与分析,针对招聘过程的问题进行流程优化;
4. 负责制定行业人才地图,收集行业发展信息,为公司发展提供决策依据。
1、基于公司战略及业务需要,完成公司级关键人才需求规划并制定相应的人才获取策略,并对岗位交付结果负责;
2、有效运用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构;开发、维护、评估、分析各招聘渠道;
3、根据公司战略发展及组织架构变化,统筹岗位说明书的修订事宜;
4、负责处理员工录用、新进、离职、转岗等业务手续;
5、保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作;
6、具体管理招聘、劳动合同签订或续签,以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续;
7、月度招聘、入离职数据统计分析;
8、员工社会统筹、各类商业保险的办理,劳动用工年检手续。
1.协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等,检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行;
2.负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训),职员人事档案的建立、保存、更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等;
3.负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项,督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项,与各项保险业务的办理;
4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产管理;
5.负责公司财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;
6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;
7.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同),公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;
8.负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理,;
9.负责修订完善公司及考勤管理、薪酬福利管理、员工激励管理有关的'流程、程序和规范。;
10.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;
11.协助公司总经办对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及工作;
12.负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理;
13.负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;
14.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发工作;
15.负责《劳动法》及地方政府有关劳动法律、法规的贯彻的落实。
16.做好上下联络沟通工作,搞好各门店间相互配合、综合协调、督办和检查的工。
17.完成公司领导交办的任务。
1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;
2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;
5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
1)根据公司实际情况和发展规划,协助总经理拟定公司人力资源计划、确定公司劳动人事政策,负责研究、贯彻、执行公司劳动人事诸方面的方针、政策、指令、决议。
2)负责拟订公司机构设置或重组方案、定编定员方案的上报。
3)负责拟订每年的工资、奖金、福利等人力资源费用预算和报酬分配方案,上报公司批准后按计划执行。
4)制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则,负责人才引进工作的计划与落实,负责员工录用、晋升、调配、下岗、辞退、退休、培训、考绩、惩罚审核,并提交总经理决定。
5)制订人力资源专业培训计划,负责员工资格培训与干部素质培训的计划与实施,负责拟定绩效考核、薪级评定等员工激励措施方案,并提交总经理决定后执行。
6)负责编订和修改公司各项劳动、人事、劳保、安全、保险的定额和标准,并及时监督、检查其执行情况。
7)负责职能机构人员编制的核定与人事调配,执行职能考核,就公司重大人事任免事项提供参考依据。
8)制订人力资源部门年度工作目标和工作计划,按月做出预算及工作计划。
9)负责人事劳资部门的管理制度建设,建全和完善部门工作程序,不断改善工作质量和服务态度,做好员工的绩效考核和奖励惩罚事项。
10)负责受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜,及时合理合法解决公司与员工的劳动争议。
11)收集分析公司人事、劳资信息并定期向总经理提交报告,负责部门文件等资料的保管和定期归档工作。
12)负责完成总经理临时交办的其他工作。
1. 进行招聘渠道的维护及网络招聘信息的发布和更新;
2. 按照各部门的招聘要求,进行简历筛选及初试人员的约见工作;
3. 负责办理员工入职的相关工作;
4. 建立及维护人事档案,及时更新员工的个人信息和资料;
5. 负责公司员工劳动合同的签订,入保、退保办理等工作;
6.统计员工考勤,请假等;
1、选择并且维护招聘渠道,发布招聘广告;
2、电话沟通候选人,组织、安排面试;
3、进行薪资谈判、安排候选人入职;
4、办理劳动关系中相关手续;
5、领导交办的其他事情
1、执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作;
2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;
3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;
4、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;
5、制度建立与完善:根据公司发展的实际情况,制定出合乎企业现状的规章制度,知会各部门及人员,收集合理化建议,并在企业发展中及时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作主动性和规范性。
6、绩效考核:全面了解,评估员工工作绩效,发现优秀人才,提高公司工作效率,考核范围为公司全体员工。
7、日常行政事务处理:接听电话接待来访;文件制发及档案管理;日常制度监管。
8、负责人员的招聘,对求职者进行筛选,面试。
9、办理员工入职离职转岗手续。
10、对员工的考勤进行记录,便于员工的工资结算。
11、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度人员招聘计划;
12、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系;
13、利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构;
14、充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求;
1、拟定人力资源需求、开发、配置计划及各部门人员编制计划,并按计划进行配置;
2、对公司各项规章制度的监督与执行、奖惩规定的监督与执行;;
3、根据用人部门要求,做好人员招聘选择工作,把好招聘关;
4、员工绩效管理工作的执行与实施;
5、员工培训工作的开展;
6、行政人事总监安排的其它事宜。