行政人事管理岗位职责(通用33篇)
1、协助总经理制定公司发展战略,参与制定、修改、实施公司年度经营计划;
2、参与公司重大财务、人事、业务问题的决策;
3、组织制定行政人事部工作计划,并组织实施,完成年度任务目标;
4、建设人力资源体系,组织开展人力资源管理工作;
5、根据公司的发展规划,提出组织结构设计及改进方案;
6、负责搭建公司绩效考核体系,贯彻考核方案的实施和推广;
7、协助总经理负责与政府各部门的对接及接待工作;
8、领导安排的'其他工作。
1、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。
2、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。
3、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。
4、 负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才,达成招聘计划。
5、 负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
6、负责公司员工社保办理等事项。
7、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
8、负责员工考勤管理和纪律监察。
9、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。
10、负责公司人力资源信息的上传下达工作。
1.负责天津地区人员招聘,入职、离职等手续办理,员工档案建立,保管
2.制定培训计划,组织公司内部培训
3.员工社保、公积金等的缴纳管理
4.员工考勤异常处理,每月考勤结算
5.其他人事日常工作
1.负责办公室日常电话接听、来访客户的接待工作;
2.负责各种函电、邮件和文件等的收发、处理工作;
3.负责各类会务的安排、接洽工作,必要时做好会议记录和纪要,以及拟写通用文案和一般工作报告;
4.负责文书档案的收集、整理、归档和管理工作;
5.负责办公设备的管理、维护工作;
6.负责店内各类办公用品采购、管理、发放工作和办公环境的维护、检查工作。
1、负责公司招聘管理,招聘邀约安排面试、招聘报表分析;
2、负责公司培训管理,培训计划监督实施,新员工入职培训;
3、负责公司绩效考核管理,协助绩效考核监督实施,负责绩效数据汇总报告;
4、负责公司企业文化策划,协助上司处理企业文化策划及推动执行;
5、协助人力资源部经理做好部门工作。
1、根据公司HR制度操作标准和流程,结合区域及业务情况,建立区域的运营标准并不断优化运营流程;
2、负责运营和执行区域入离调转续、考勤管理、五险一金增减员核对和供应商管理等;
3、及时建立、更新和保管员工档案,确保完整、信息准确;
4、及时维护公司人事信息系统,确保人事基础数据的及时性和准确性;
5、收集相关的劳动用工等人事政策及法规,协助处理区域劳动争议、劳资风险分析与防范;
6、积极与区域业务团队及HRBP配合,协助业务及HRBP进行区域团队管理。
1、前台接待:负责前台电话接听、来访客户的指引、前台5S整理;
2、考勤管理:负责员工考勤、加班、请假、调休、绩效考核资料的收集和统计工作;
4、入离职管理:负责新员工入离职办理、资料录入、相关档案整理;
5、行政管理:协助行政主管处理如固定资产盘点、办公用品的购买、维修等;
1.做好前台接待工作,负责访客,来宾的登记接待。
2.员工考勤统计。
3.负责快递收发,办公用品的采购与管理工作。
4.员工入职手续办理。
5.负责公司行政后勤及管理工作。
6.上级领导交待的其它工作。
1、负责公司考勤表记录与管理工作。
2、负责公司绩效考核,发布绩效考核内容及复核等工作。
3、负责公司五险一金及社保相关事宜的办理工作。
4、负责公司薪酬核算工作,包括社保、补助等在内的一系列基本项。
5、负责公司物品的预算、采购、管理工作。
6、设备的管理与登记工作,能够做到来源清晰,出处了然于心。
7、参与制定各项制度,诸如考勤制度,资产管理制度,绩效考核制度,会议制度等,主要负责起草工作。
8、人事档案的管理工作与通讯录的更新工作。
9、领导交付的其他临时工作等。
1、负责办公用品申购、领用记录、每月盘点等;
2、负责办公室员工餐管理
3、负责办公室人员招聘发布、预约面试、跟踪各部门负责人面试结果;
4、负责统计每月考勤;
5、办公室到访人员接待以及领导交办的其他事务;
1. 负责客户维护工作、及时满足客户和雇员在合法合理范围内的人事服务需求,解决客户提出的服务方面的问题;
2. 在雇员发生入职或离职后,及时与客户确认增减员信息;
3. 雇员入职手续办理,包括向雇员发出入职通知、接待新入职雇员、签订员工劳动合同、收取入职资料等事宜;
4. 雇员离职手续办理,包括向雇员发出离职告知等事项; 配合薪资专员进行雇员工资数据的收集;
5. 建立、维护、完善系统中客户和员工基本信息,包括:雇员信息建档、基本信息输入及维护、雇员上下岗申报等事项;
6.维护、完善雇员信息的变更,包括:雇员基本信息的变更、雇员性质的变更、雇员报价单的变更、社保和公积金基数的变更,大合同的变更所引起的一系列调整;
7. 整理客户和雇员提交的材料或原始凭证,交由资料管理员流转和归集管理; 在雇员合同到期前两个月,及时提醒和后续续签事宜;
8. 客户应收款的催收工作,保证每月月底95%的到款率;
9.接受客户或员工在其权限范围内以电话或邮件形式咨询人事服务方面的事宜.
职位内容:
负责招聘网站的简历筛选,初步邀约,安排面试,负责面试。
负责跟进新人的入司、入职培训流程,及时关注新人动态。
办理入职,离职手续,员工考勤,公司资料管理及制作
公司资料和档案的管理。文件制作以及完成公司领导安排的其他事情
公司内部活动负责和策划,协助其他部门开展工作。
【任职条件】
有培训、人事、招聘工作经验者优先,会办公室软件操作。
心态积极正面,勇于克服困难,亲和力强,服装得体大方。
有一定的语言组织能力和表达能力、理解能力,做事认真仔细,负责,有责任心!
【上班时间】08:30-17:30周末双休,绩效+年终奖,年度月度公司旅游,优秀员工,公司活动生日会,迎新会。
出纳库管岗位职责
出纳、库管 北京唐星生物科技有限公司 北京唐星生物科技有限公司,唐星 1、需有相关工作经验或者相关学历;
2、负责市场每日回款统计等工作;
3、工资、奖金的发放等工作;
4、需配合财务经理工作;
5、接受应届毕业生;
6、办公住宿一体化环境,可住宿,可以做饭;
1、制度建设与执行(制度完善到执行;规划方案的落实和执行)
2、招聘规划与实施(负责招聘与配置工作(对招聘,考核及资格认定、选拔、异动通道建设、离职管理各项工作的完成情况负责,控制招聘成本)
3、员工关系管理(合理处理员工入转调离等手续,做好各环节的面谈与分析)
4、组织文化建设落实公司福利政策,定期组织员工各种节假日活动,团建,公司文化布置,营造团队氛围)
5、培训组织,定期开展新员工入职培训
6、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理;
7、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;
8、负责公司大小后勤事务管理
9、完成上级领导交代的其他工作
1.负责营销中心及工厂招聘工作:筛选简历,预约并安排面试,招聘渠道的开发及维护,面试结果沟通;
2.负责营销中心考勤管理及统计;
3.员工入职、离职、试用期、调动等手续办理;
4.员工劳动合同、保密协议签订;
5.公司相关资质文件、专利文件管理;
6.公司相关印章管理;
7.日常公文的编写、审批及发布;
8.办公室日常行政工作;
9.上级领导安排的其他工作。
1、需有相关工作经验或者相关学历;
2、负责市场每日回款统计等工作;
3、工资、奖金的发放等工作;
4、需配合财务经理工作;
5、接受应届毕业生;
6、办公住宿一体化环境,可住宿,可以做饭;
岗位职责:
1、负责广州办公区的日常行政管理,办公物品的采购。
2、负责广州办公区人员的招聘,发布职位,刷新职位,筛选简历,电话邀约及面试。
3、负责广州员工入离职手续的办理、劳动合同的签订。
4、负责广州员工的考勤管理和绩效考核。
4、领导安排的其他事务。
任职要求:
1、大专以上学历,
2、工作认真负责,条理清晰,有耐心。
3、良好的沟通表达能力、执行能力、应变能力。
1、协同人事行政主管办理员工招聘、选拔、录用、培训、调动、
晋升、离职离岗等日常人事手续工作;
2、负责公司人力资源规划、员工招聘计划编制、实施、及分析工作;
3、负责集公司人事文档的编定、分类、下发工作;
4、负责员工培训计划编制及具体实施工作;
5、负责员工考核设计及每月考核统计、分析工作;
6、负责公司“管理大全”、重要制度的编写、完善、修改工作;
7、负责人事信息的录入、修改及月人事报表的上报工作;
8、配合建设企业文化,负责每月内刊专栏文稿采编工作;
9、监督各项人事制度的执行并及时汇报;
10、协同财务对全体员工每月考核情况予以复核;
11、完成领导交办的其它事务。
行政人事类岗位职责之相关制度和职责,人事行政类(20xx届)浙农控股集团有限公司浙农控股集团有限公司,浙农职责描述:
1、负责公司面试人员电话邀约及后期的安排;
2、负责办公环境维护及行政监督管理辅助工作(办公用品采购、会务安排、票务预订、报刊收取等日常行政保障工作);
3、负责公司档案的整理;
4、负责员工考勤监督及汇报考勤情况;
5、员工入离职手续办理及日常活动组织和安排;
6、完成其他人事及行政辅助工作。
任职要求:
1、本科及以上学历,文学、工商管理、人力资源,经济学等相关专业,专业知识扎实。
2、较好的综合素质,有扎实的文字功底和汇报总结能力。
3、较强责任感、工作热情,良好的沟通协调能力和团队合作精神;
4、做事细致稳健、亲和力强,有良好的个人品质和综合素养。
1、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程:
2、负责招聘、筛选简历、新人入职培训
3、负责员工考核、薪酬等人力资源日常管理事宜;
4、负责来访人员接待、登记,公司信件的收发
5、负责为员工办理入职、离职等手续。
1、协助人事行政经理完成公司人事行政事务管理;
2、协助公司办公用品的采购、调配、发放和管理;
3、协助公司员工考勤、人事档案的管理,督导办理员工请假,休假及考勤,修订、审核各类人事表单;
4、负责协助经理做后勤管理工作;
5、承办上级临时交付的任务。
人事系统录入与管理
员工档案管理
员工入离职手续办理
办公用品申请,员工福利发放
员工劳动合同签订
人事报表制作与分析
社保、公积金申报
工伤生育报销
其他上级领导交代事宜
1.收集整理招聘需求,维护招聘渠道,发布招聘信息;
2.负责简历筛选,初试、复试,面试结果跟进;
3.员工背调、OFFER发放、入职等全流程跟进;
4分析拓展各类招聘渠道,实现招聘工具的更新与开发;
5.招聘报表制作分析,制定年度招聘计划;
6.负责劳动关系协调等人事相关工作。
职位描述:
1、负责项目公司人力资源和行政工作。(需在总部锻炼一段时间后将赴项目公司开展工作)
职位要求:
1. 行政管理、人力资源管理、企业管理、房地产经营管理等相关专业大学本科及以上学历,具有较系统的人力资源管理知识;
2、具有同岗位人力资源管理工作2年以上工作经验,执行力和团队意识强,能吃苦耐劳;
3、具有丰富的房产人力资源储备和招聘经验,精通人力资源招募、面试、录用流程,对社保和公积金政策熟悉,精通社保公积金缴纳和退出操作;
4、地点灵活性好,接受一定区域派遣者优先。
职位描述:
1、负责项目公司人力资源和行政工作。(需在总部锻炼一段时间后将赴项目公司开展工作)
职位要求:
1. 行政管理、人力资源管理、企业管理、房地产经营管理等相关专业大学本科及以上学历,具有较系统的人力资源管理知识;
2、具有同岗位人力资源管理工作2年以上工作经验,执行力和团队意识强,能吃苦耐劳;
3、具有丰富的房产人力资源储备和招聘经验,精通人力资源招募、面试、录用流程,对社保和公积金政策熟悉,精通社保公积金缴纳和退出操作;
4、地点灵活性好,接受一定区域派遣者优先。
1)协助主管开展各项招聘工作;
2)协助人事主管做好应聘者的面试、接待、入职、离职等手续的办理;
3) 协助主管完善&优化人事系统;
4)人员档案登记及档案整理工作;
5)协助主管完成其他人事工作。
(1)负责新进员工的入职手续办理,包括员工档案建立、指纹录入等工作 ;
(2)做好入职培训辅导,以及入职培训考核并将考核结果反馈给相关部门;
(3)离职管理,告知员工离职手续办理流程,协助员工顺利办好离职,办好离职物品交接;
(4)做好日常考勤、休假、调休、请假记录,统计员工出勤情况,为绩效考核、薪酬计算提供数据;
(5)负责员工养老保险、工伤保险和医疗保险手续办理,协助员工办好保险相关转移手续和失业金领取手续;
(6)前台商务接待;
(7)各项人力资源管理制度的具体执行以及对相关人员的辅导;
(8)办公用品管理;
(9)工作环境与秩序的维护;
(10)清洁工作的督促检查;
(11)文件的分类、标识、备份、存档。
1.负责协助行政人事经理/主管进行招聘、面试邀约安排,招聘渠道拓展和维护;
2.负责员工入离职相关手续的办理;
3.负责公司访客接待及日常行政事务;
4.负责资料归类、整理、建档和保管工作;
5.其他临时性工作。
岗位职责:
1.负责协助行政、人事、物流事务等管理;
2.负责协助组织公司及部门各项目及活动的开展;
3.建立和完善相关流程和体系;
4.仓库库存物资分析和处理,监控各仓库物资的流向及库存;
5.按时完成部门临时交办的'其他工作。
岗位要求:
1.大专及本科以上学历;
2.行政管理、人力资源管理、公共管理、经济管理、统计学、仓储物流管理等相关专业;
3.具备相关工作经验1年(或大专3年)以上;
4.能规划所负责的职能,完善管理体系,独立完成本职工作任务。
1.员工考勤管理,年假管理
2.员工居住证及居转户管理
3.婚丧补助金申请及管理
4.驻在员支援(保险、房屋、签证等)
5.韩国出差人员支援(签证、酒店、车辆等)
6.行政:名片印刷、快递管理,组织员工生日会、终务式
7.其他领导交办的事务
岗位职责:
1.负责部门文档(资料、档案等)的收集、整理、归档、借阅、盘点等工作;
2.负责将档案管理过程中产生的'数据,按要求录入公司管理系统;
3.完成上级制定的学习任务(档案管理、数据管理);
4.参与制定公司档案管理相关规范和制度;
5.参与公司数据整理、统计、分析等数据管理类工作。
岗位任职要求:
(1)大专以上学历;
(2)熟练使用office办公软件;
(3)良好的团队协作精神,责任心强;
(4)愿意通过不断的学习提高自身工作能力。
你将得到:
1.培养:团队愿意花精力培养有潜力的(零基础)新人;
2.培训:部门会组织新人参加专业知识培训;
3.经验:团队允许新人独立完成项目,积累宝贵项目经验;
4.重用:部门成立不久,优秀的新人将会成为未来公司骨干;
5.晋升:能力突出者可快速实现升职加薪。
岗位职责
岗位职责职位要求工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2.入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3.内部员工档案的建立与管理;
4.与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5.公司各部门的行政后勤类相关工作;
6.考勤及工资绩效的核算;
7.部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
8.组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
9.上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
10.上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
11.对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
12.协助各部门进行人员岗位职责职位要求工作,包括岗位职责职位要求流程、面试记录与筛选推荐等;
岗位要求:
学历要求:大专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:3-4年
1、 在公司人力资源战略、政策和指引的框架下,建立并实施人力资源方针和行动计划方针;
2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;
3、 做好公司及部门团队和人才梯队制度的建设;
4、 主持制订并执行人事计划,开展招聘、培训教育、考勤、绩效考核、员工变动、员工关系维护等人事工作;
5、 主持制订并执行行政计划,开展后勤保障、建筑资质维护、会务管理、外宣等行政工作;
6、协助推动公司人力资源整体战略规划,指导与监督日常人事行政管理、团队管理、办公用品管理等;
7、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;
8、负责部门的日常事务管理工作,协助完成各部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作;
9、完成公司领导安排的其他临时性事务工作。
岗位职责
(1)做为专业序列经理开展工作;
(2)负责公司日常招聘、绩效考核、员工关系、培训开发及薪酬管理等人事工作;
(3)负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见,并协助拟定公司各类管理制度及工作流程,并对各部门执行情况进行监督、检查;
(4)负责部门对具体岗位职责的整理及岗位说明书的修订;进行汇总编号,成为正式的岗位说明书档案;
(5)通过制定和实行有效的人力资源管理策略及具体的制度、工具与程序,帮助公司吸引、留住、发展与激励符合公司要求的人才,以便通过他们来有效地贯彻执行公司的经营策略,实现公司的经营目标;
(6)制定符合国家和当地劳动法规、支持公司经营政策的人力资源管理规章制度和程序,通过有效的沟通方式让员工和管理人员了解公司的规章制度,并帮助各级管理人员利用公司的规章制度有效地管理其下属员工;
(7)根据公司的年度和月度招聘需求,统筹部门制定招聘计划
(8)推动企业文化的.建设工作,策划、组织各类公司文化活动,营造良好工作氛围,提升员工的归属感。
(9)负责公司日常行政工作的管理,制定行政管理制度并执行总务后勤的运作程序、工作流程和工作制度;
(10)负责公司各类设备、办公用品和杂物的购置和管理工作,为公司各部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;
(11)完成总监交付的其它工作;
(12)负责制定和完善后勤管理制度;
任职要求:
(1)人力资源管理相关专业本科以上学历,年龄30-40岁;
(2)任职大中型人事主管5年以上,具有丰富的人事管理经验;
(3)熟悉国家、政府有关人事、劳动保险等方面的法律、法规;
(4)熟悉人力资源工作,具备现代人力资源管理理念,熟悉人才招聘及员工关系模块;
(5)具有全局观念,较强的组织协调能力、沟通能力和表达能力;
(6)具备良好的沟通能力、谈判能力和成本意识;
(7)熟练使用办公软件,具备良好的职业规范性和敬业精神,为人诚实可靠、品行端正,能够自觉维护工作纪律,愉快服从上级的工作安排;
(8)工作细致认真,责任心强,思维敏捷,具有较强的团队合作精神,能承受一定工作压力;