医院办公室主任岗位职责集锦（通用35篇）
1、制定公司行政制度、完善和细化办公管理和业务流程;
2、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;
3、制定、执行公司的办公设备及办公用品采购计划，安排人员管理和发放;
4、管理公文、行政档案、证章等重要资料;管理公共环境卫生、安全、秩序;
5、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作;
6、协助对外联络与接待工作;
7、完成上级领导安排的事项。
1.负责医院行政、会务工作，督促、检查会议决定、决议的执行，并向院领导反馈落实情况。
2.协助院领导处理机关日常行政事务，配合院领导行政查房、工作调研。
3.负责医院行政、总结、各类公文等文字材料的'起草、审核、印发与督办。
4.负责院内各种公文的草拟或审核、送审、印发及相关工作的督办。
5.负责上级及有关单位来文、来电的登记与处理工作。
6.做好全院文书档案的收集、整理、立卷归档、借阅等工作，执行保密制度。
7.负责编写医院大事记、院志、发文汇集以及档案统计报表等工作。
8.做好公务接待承办与协调工作。
9.负责院领导参加各种会议、外事活动等服务工作。
10.配合各职能科室做好应急管理有关工作。
11.负责医院信息收集、传递与上报工作。
12.抓好医院宣传工作，负责医院网站及微信公众平台的审批、发布工作及监督管理，负责全院标识管理与维护工作及广告发布。
13.抓好医院办公室、院领导办公室内务管理，保持规范、整洁。
14.配合医院质量管理及医院投诉有关工作，做好信访接待处理工作。
15.抓好文明创建工作。
16.遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。
17.按时完成院领导交办的临时性工作。
18.负责有关综合工作的组织协调，配合应急事件处理有关工作。
19.抓好医院质量、医院投诉有关管理工作。
20.负责我院监控室工作的督办。
一、负责医院行政管理工作：
1、负责医院证照年审、上级部门（卫监、医保、消防等）检查的`接待与配合；
2、负责医师的执业变更注册；
3、整理修订医院的各项管理制度；
4、各类会议组织，行政总值班管理，员工考勤管理；
二、负责人力资源各项工作：
1、根据医院发展战略，制定人力资源规划，执行人力资源管理各项操作流程和各类规章制度；
2、执行招聘工作流程，确保各岗位用人需求，建立人才库；
3、根据员工入职情况，适时考核转正、离职谈话、调任手续；
4、制定人事月报表、人员情况分析；
5、负责管理人力资源相关文件和档案、员工档案；
6、员工关系管理、员工合同签订等法律程序。
岗位职责:
1、负责医院一线岗位人员的日常管理
2、负责医院各项行政管理类事务及外联接待
3、协助营销经理开展医院的`各类活动
4、负责医院投诉事件处理
5、协助区域总部在医院制度的落实督导
6、部门的协作配合及完成上级安排的其他工作
任职要求:
1.三年以上一线管理经验或行政管理类工作经验
2.优秀的沟通协调能力及团队组织管理能力
3.对小动物有爱心
入职即缴纳五险加意外险,有餐补
职责描述:
1.按照行政办公室职责，主持全面工作，并负责考核办公室人员的履职情况;
2.负责医院对外有关方面的联系工作;
3.负责阅读、外来文件的批办、催办工作;
4.负责督促检查医院决定的.执行和落实情况及重要事项的督办工作;
5.负责医院的节、假日总值班和领导干部值班安排，并检查总值班情况;
6.负责医院车辆的统一调配和使用;
7.负责联系和协调医院各部门的工作;
8.负责协调医院领导活动的安排。
9.负责贯彻执行劳动人事方面的方针、政策和各项规章制度;
10.负责有关规章制度的建立与完善，规范人事管理工作;
11.协助完成医院召开的会议及大型活动的策划、准备、组织工作;
1、负责公司日常行政事务，包括行政采购、固定资产管理、车辆调配等的管理和相关管理制度及流程的制定和执行，负责公司行政费用的预算与控制;
2、负责公司法律事务管理，组织公司有关法律事务的工作，指导、监督、检查公司法务工作的执行情况;
3、负责公司重要来宾的接待，安排并组织公司的重大会议、活动，制定会议议程，整理会议决议，确保会议、活动的顺利进行;
4、负责做好公司计算机网络系统、信息基础设施的维护和部署，保证公司网络信息系统的正常运行;
5、根据公司年度经营指标，组织年度经营计划的编制、分解、执行、调整并监督实施;
6、负责组织管理公司档案及有关资料，负责管理公司印章的刻制、启用、管理和废止;
7、根据公司领导的要求及相关会议纪要，对各部门的工作进行协调及督办，确保公司各项工作的有效落实;
8、全面负责办公室的日常管理，贯彻落实岗位责任制和工作标准，制订部门年度绩效目标和计划，进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理，并且合理控制部门预算;
9、完成上级领导安排的其他工作事项。
1、主动沟通协调其他科室共同完成任务，并为各部门、各科室提供办公用品。
2、完成对评审标准及技术标准自查，并进行自查评分。根据自查情况及存在问题制定整改方案，并督促科室整改。
3、负责撰写达标升等有关的文件、材料、达标升等汇报材料，并编印成达标升等《汇报材料汇编》。
4、制定对全院职工进行达标升等及相关工作培训计划，并协助相关部门完成相关培训工作，达到评审标准的`要求。
5、完成院领导安排的临时工作。
(一)在院长、副院长的领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。
(二)安排各种行政会议，做好会议记录，负责综合医院的工作计划，总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。
(三)负责领导行政文件的收发登记，转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。
(四)负责本室人员的`业务学习。领导有关人员作好印鉴、打字、外勤、通讯联络、人民群众来访处理、参观及来宾的接待等工作。
(五)负责紧急事件汇报、处理；
(六)医院负责院长的联系工作，卫生局负责主任的联系；
（七）、院领导交办的其他临时性工作；
1、拟定本部门的工作计划，主持开展本部门的日常工作;落实本部门岗位职能，并对部门员工的工作进行监督指导和绩效考核;
2、完成集团、分公司及店长与各部门之间上传下达的工作，建立完善的沟通机制;
3、协调店长与各部门的工作，协调各部门之间的关系;
4、审核本店人员编制、人员录用、人员异动、工资、保险、福利等;
5、审核用人部门招聘需求，制订招聘计划;控制招聘工作进度，确保招聘效率和人员质量，满足用人需求;
6、做好本店的服务接待工作;协调与政府有关部门及行业协会的关系，代表企业参加有关非业务会议;
7、严格按公司用章规定执行本店公章使用的签批手续，并与分公司进行衔接;
8、组织协调本店各项办公会议、员工活动、员工培训及其他重大活动;
9、完成本店各项证照的办理及年审工作;
10、起草本店的各项规章制度及通知通告;撰写店长主持召开的各种会议纪要;对本店办公环境及人员行为规范进行管理;
12、配合财务部制定本店办公费用预算;
13、对本店车辆及司机进行管理、调度和监督;
14、审核各项对外报表、资料;修改本店每月工作动态稿件;
1、按照行政办公室职责，主持全面工作，并负责考核办公室人员的履职情况；
2、负责医院对外有关方面的联系工作；
3、负责阅读、外来文件的批办、催办工作；
4、负责督促检查医院决定的执行和落实情况及重要事项的督办工作；
5、负责医院的节、假日总值班和领导干部值班安排，并检查总值班情况；
6、负责医院车辆的统一调配和使用；
7、负责联系和协调医院各部门的'工作；
8、负责协调医院领导活动的安排。
9、负责贯彻执行劳动人事方面的方针、政策和各项规章制度；
10、负责有关规章制度的建立与完善，规范人事管理工作；
11、协助完成医院召开的会议及大型活动的策划、准备、组织工作；
1、实际成本计算及分析管理，确保成本核算质量
2、存货相关管理要领制订、执行管理
3、模具治具检具借用单管理
4、原材料、购入品、完成品、发出商品类购入、出库、结存明细表作成;标准成本计算及分析管理
5、用友供应链管理;供应商信息ERP维护、国内供应商对帐及管理;用友应付帐款、成本相关凭证录入
6、固定资产、存货在库管理及盘存管理
7、存货跌价准备计算及管理，日本决算资料作成
8、发票管理、月度国税、地税、统计部门申报
9、税务优惠政策、政府补贴政策收集及资料报送
10、国税、地税、海关、外汇管理局、内部控制监查对应;税务审计对应
11、税金资料作成及管理(国税、地税、母公司代扣税金相关、数据备案表、国税局合同备案等)
12、营业收入与营业成本计算及分析，确保分析质量
13、外部监查对应，改善提案、安全、5S管理
14、遵守安全管理规定、严守公司环境管理规定
15、上司分配的其他业务工作
1、负责公司日常行政和办公服务工作，制定完善行政管理的各项规章制度;
2、负责公司内部重要活动和总经理办公会议的组织与协调工作，参与公司重大文件的起草;
3、负责公司办公自动化、档案信息系统的建设和管理工作;
4、负责公司日常办公用品的购置、保管、发放工作，办公用固定资产及设备的登记、管理和日常维护工作以及车辆的使用管理工作;
5、办理企业相关资质证书的年检、年审、换证以及公司注册、变更等登记手续工作;
6、协调与政府主管部门、社会职能机构的关系，建立良好的疏通渠道;
7、负责机构设置、人员招聘、岗位培训、绩效考核及完善各岗位职务说明书等工作。
1、拟定医院的工作计划，总结各种文件并负责监督执行；收发医院来往文件并登记。转载传阅，催办督办。立卷归档。
2、对来自各方面的信息进行收集，加工、分析。及时反馈提供信息依据和咨询。通过调查研究，向领导提供可行性方案和建议。
3、安排各种行政会议。记好会议记录和会议纪要。
4、负责保管和正确使用医院公章。
5、负责公布医院行政会议通过的决定、决议和规章制度。传达上级领导批示。并督促检查。
6、做好外勤公关，通讯联络。人员接待以及群众来信上访工作。
7、负责医院通讯工作，包括信件、文件和传真等的转送。邮递等。
8、根据院长的批示，对各科室的某项工作进行协调。
9、负责行政车辆的调度。检修、保养并保证使用。
10、负责处理医院领导临时交给的各项工作。
1、负责公司综合行政及人力资源的板块工作;
2、负责统管综合管理部各项事宜，制定工作计划，完成工作目标，保证综合管理部各项工作顺利进行;
3、负责制定综合管理部制度标准与工作流程，考核部门员工的绩效;
4、负责与公司其他部门沟通协调，做好后勤支持与保障工作;
5、负责保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;
6、负责公司行政管理、品牌、公关外联事宜，以及企业文化的建设;
7、负责公司内控，内审工作;
8、负责公司年度总结报告的撰写工作;
9、服务总经办，做好总经办安排的其他工作。
1、为系领导、各教研室，每位教师做效劳协调工作；
2、协助系主任做好全系的日常事务，负责办公室的事务管理（教务管理、办公用品管理），为全院教职工搞好优质效劳；
3、负责系主任办公室日常工作。确保系内日常工作顺畅；
4、协助系领导完成对外工作，做好各单位、兄弟院校、企事业单位的来访，接待工作；
5、认真做好各类信息收集，为系领导决策提供信息；
6、认真做好保密工作，妥善保管使用印章、机密文件等，办理对外活动的介绍信、证明等；
7、坚决服从、贯彻系领导的决策、决议；
8、及时向学校有关部门反映教研室、办公室、实验室房屋修缮、办公桌椅、门窗等方面情况，并催促其解决；
9、负责学院节假日值班的`安排和作息时间的变更通知；
10、负责汇总、全年大事记立卷归档工作，负责系校友会联络、组织等具体工作，不定期出版《校友通讯》；
11、协助系领导抓好全院各类人员的年终考核、考勤、奖惩工作；
12、协助系主任组织好行政工作会议，并做好会议记录、组织检查会议决议的贯彻落实；
13、负责制定办公室的年度工作方案，进行年终工作总结；
14、协助系主任做好全系评建工作和系务公开工作；
15、积极完成院领导交办的其它工作。
1.在总经理的领导下协调各部门工作和处理日常事务。
2.根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录和撰写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施。
3.负责公司行政文书的处理,做好文书的收发登记、传递、催办、归档、立卷和文稿的打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。
4.负责公司印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。
5.参与公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。
6.负责组织公司员工大会。开展年度总结评比和表彰活动。
7.负责抓好员工劳动纪律，定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核。负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。
8.严格遵守《劳动法》及地方政府劳动用工政策和公司管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理。
9.负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育培训模式及体系。
1、深入实际，调查研究，掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情况，为院决策提供咨询，当好参谋助手
2、及时向院领导传送学校和有关部门的各类公文、函件和通知受领导委托起草有关工作计划、工作总结、信函、规章制度及通知等文稿
3、根据领导意见，组织安排院领导班子工作会议，主办院大型活动和大型会议根据需要，可参加院领导班子工作会议
4、协调本院各单位的工作，监督、检查、落实学校及院布置到有关工作决定，及时把工作进程、情况、结果反馈系领导
5、负责协调、处理本单位的突发事件、信访工作，负责本院的防火、防盗、卫生、安全督监工作
6、负责审核以院名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件保管好印信
7、安排接待或协助学校接待上级和兄弟单位来校、来院参观访问、合作交流的团组和个人
1) 员工报销 、供应商及日常费用的审核、申请及支付。
2) 负责采购、费用(员工报销、公司日常费用)、转帐类凭证录入ERP/金蝶系统。
3) 科目余额正确性核对和其他应收、其他应付款清单的更新和编制。
4) 负责月度结帐工作的统筹、安排和实施。负责每月纳税申报工作。
5) 负责应收账款信贷控制工作。
6) 财务经理安排的其它工作事项。
(一)在院长、副院长的领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。
(二)安排各种行政会议，做好会议记录，负责综合医院的工作计划，总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。
(三)负责领导行政文件的收发登记，转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。
(四)负责本室人员的业务学习。领导有关人员作好印鉴、打字、外勤、通讯联络、人民群众来访处理、参观及来宾的接待等工作。
(五)负责紧急事件汇报、处理;
(六)医院负责院长的联系工作，卫生局负责主任的联系; 6、院领导交办的其他临时性工作;
1、在院长领导下，负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政管理工作。
2、安排全院性的各种会议，做好医院行政办公会及行政例会的组织工作，做好会议记录。
3、具体执行院领导的工作意图，制定实施计划。负责起草医院的工作计划、规划、总结，草拟有关上报的文件、报告、合同等，并负责督促其贯彻执行。负责组织协调拟定医院各项规章制度，参与医院的改革工作。随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的具体执行落实情况，向院领导进行汇报，提出建议。
4、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作，及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项，必要时上报院领导批阅。
5、围绕医院重点工作开展经常性的调查研究，经常深入科室，了解职工和患者对医院的意见和建议，及时向领导反映，提供可行性方案，为领导决策当好参谋助手，以便改进工作。
6 、统一管理全院信息和信访工作，负责信息的收集、加工、整理利用和上报;做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、车辆的管理、人民群众来信来访接待、登记的督办工作;做好兄弟单位参观及外宾的接待等工作。
7 、与相关部门协作，认真审理议案和提案、建议按照业务分工，归口办理的原则进行办理，改进和推进医院管理工作。
8 、负责组织本科室人员政治、业务学习，带领做好外事、接待及参观工作。
9、负责协调各职能科室工作，共同完成全院性工作;审核各职能科室以医院名义发出的各种报告和文件，力求做到文字通顺，符合公文规范。
10、负责承办院长、副院长等领导临时交办的其他工作。
1、协助医院办公室主任完善医院行政制度，规范各项行政事务并监督执行；
2、协助医院办公室主任做好医院营销策划及文化建设工作；
3、完成医院各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递及存档工作，做到手续完备，及时准确。
4、配合做好医院内外来访人员的接待及对外联络工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。
5、及时、准确地向院内有关人员传达通知事项和会议安排，并做好会议纪要、决议、决定的起草和印发。
6、协助制定医院科研计划、了解科研情况，处理科研工作中的'日常事务性工作。
一、加强政治和业务学习,不断提高政治素质和业务能力。
二、负责起草公司各项年度工作总结、大事记及各项规章制度。
三、组织安排公司的总经理办公会、部门经理会、合同评审会、考核工作会议及其他专门会议,并负责会议记录,整理书面材料。
四、负责制订公司的'各项培训计划及其执行工作。
五、做好各岗位人事管理建档,选聘管理人员工作。
六、做好与各部门之间的组织、协调工作。
七、调配公司办公车辆,考核车辆年度各项费用。
八、做好各项外联、沟通、协调、外宣、参观、检查工作。
九、负责抽查各部门卫生情况等工作。
十、及时完成上级部门与公司领导交办的各项临时工作。
1、建立公司行政后勤各项规章制度并监督执行;
2、负责与政府往来对接，关系处理，妥善处理各项对外事务;
3、 全面统筹管理公司日常行政事务，确保后勤服务保障有力;
4、 负责与总部各部门、分校区的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;
5、 做好公司的固定资产的管理工作，包括办公家具、办公设备、设施的维护、调配和使用。
1.根据上级主管部门确定的工作方针，制订本单位的工作计划，经主管局长审定后组织实施。
2.负责全市水行政立法、执法工作。
3.负责水法规宣传、培训及水事纠纷调处工作。
4.组织编制全市水资源规划和保护规划工作。
5.组织实施取水许可制度、人河排污口的审批和水资源费征收制度。
6.组织重大建设项目的水资源论证工作。
7.指导和监督计划用水和节约用水工作。
8.指导城市供水水源规划工作。
1.负责本室行政管理和思想政治工作，搞好内部建设。
2.组织制订本室工作计划并组织实施。
3.负责处理防汛抗旱日常工作，组织制定全市防洪抗旱预案,并组织实施。
4.负责全市抗旱服务组织、防汛专业机动抢险队的建设和管理工作。
5.组织制定抗旱服务组织发展计划并组织实施。
6.负责股份制抗旱工程和基地建设的管理工作。
7.做好领导交办的其他工作。
1、负责全院考勤工作和安全节能工作，定期和不定期地进行检查和评定，并与各科室奖金挂勾。
2、按照医院分配方案，管理奖酬金的计算与发放，不断推动全院的分配改革，奖勤罚懒，奖优罚劣，进一步加强经济杠杆的作用。
3、关心群众生活，与工会相互配合，搞好群众的生活福利和文体活动。
4、负责院长委托的其他工作。
1、协助医院办公室主任完善医院行政制度，规范各项行政事务并监督执行；
2、协助医院办公室主任做好医院营销策划及文化建设工作；
3、完成医院各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递及存档工作，做到手续完备，及时准确。
4、配合做好医院内外来访人员的接待及对外联络工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。
5、及时、准确地向院内有关人员传达通知事项和会议安排，并做好会议纪要、决议、决定的'起草和印发。
6、协助制定医院科研计划、了解科研情况，处理科研工作中的日常事务性工作。
(1)负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作;
(2) 协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;
(3) 协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;
(4) 配合公司进行企业文化的建立;
(5) 作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见;
(6) 督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导;
(7) 负责公司对外联系、宣传工作;
(8) 完成领导交办的任务;
一、在院长领导下,负责全院的行政协调、文秘工作。
二、负责草拟医院的工作计划、工作总结及相关文件。
三、负责督促医院文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、使用等工作。
四、负责协调各科室工作,并审核各职能科室以医院名义发出的各种报告文件。
五、负责安排各种行政会议活动,做好会议记录;对形成的医院决议,督促贯彻执行。
六、负责定期组织并落实行政查房;经常深入科室,了解职工、患者、群众对医院的意见和建议,及时向领导反映。
七、组织和指导有关人员做好印鉴、打印、车辆、通讯、联络、信访、检查、参观及外宾的礼仪等工作。
八、负责本科室人员的`政治、业务学习,为奖惩、升调提供依据。
九、及时完成领导交办的其他任务。
一、在院长、副院长领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。
二、安排各种行政会议，做好会议记录，负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。
三、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。
四、领导办公室人员做好人员接待等工作，参与医院大型活动的组织、落实。
五、负责院务公开目录制定及信息的发布工作，做好印鉴保管工作，领导有关人员做好打字工作。
六、负责领导临时交办的其他工作。
七、办公室副主任协助主任做好相应工作。
1.在院长直接领导下，负责医院的秘书工作、行政督办工作。
2.组织安排各种行政会议，并做好会议记录，负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。
3.负责领导行政文件的收发登记、转递、传阅、立卷、归档、保管、利用等工作。
4.要经常深入各科室了解工作情况，发挥联系纽带作用，为领导当好参谋。协调好后勤与医疗之间的关系，确保以医疗为中心，顺利完成各项保障工作。
5.沟通各科室之间的工作联系，做好协调工作，保证医院各项工作正常运转。
6.领导有关人员做好印章、打字、外勤、通讯联络，人民群众来信、来访处理，参观及来宾的接待等工作。
7.负责车辆的调度、维修、保养和管理工作，确保领导和员工的正常工作用车，定期对司机进行交通安全教育，减少违章和事故，降低油耗。
8. 负责院长临时交办的其它临时性工作。
1、统筹管理公司人事、行政、后勤工作;
2、根据公司领导的指示和有关会议决定，组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件;
3、组织落实各项行政会议的执行，并对会议纪要和决议进行审核;
4、负责与相关政府机构、上级单位、外部业务单位及公司内部各部门的沟通和协调;
5、领导安排的其他工作。
1. 对为公司领导决策提供辅助支持负责;
2. 对公司内、外部工作关系的协调负责;
3. 对公司经营决策的贯彻、落实负责;
4. 对公司后勤、行政工作负责。
一、在院长、副院长领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。
二、安排各种行政会议，做好会议记录，负责综合医院的工作计划、工作总结，草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。
三、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。
四、负责协调各职能科室工作，并审核各职能科室以医院名义发出的各种报告文件，力求做到文字通顺，符合公文规格。
五、经常深入科室，了解职工和患者群众对医院的意见和建议，及时向领导反映，以便改进工作。
六、负责本室人员的政治业务学习。领导有关人员做好印鉴、打字、车辆、外勤、通讯联络、群众来信、来访处理、参观及外宾的接待工作。
七、负责院长临时交办的其他工作。
八、办公室副主任协助主任负责相应的工作。
一、工作概要
在总经理领导下，主持总经办的运行和管理工作，执行总经理指示，负责酒店重要文件的草拟和审核，沟通信息、协调关系、调查研究、检查督办、信息反应、印章管理等各项工作任务。
二、岗位职责
1、负责组织起草酒店行政方面的规划，方案、报告、总结、请示、通知等公文函件，并审核签发前的文稿。
2、批转各类公文，并提出拟办意见提交总经理批阅。
3、负责组织安排有关行政会议和总经办会议，编写会议纪要和决议；检查各部门贯彻执行情况，及时掌握和反应信息。
4、协助总经理协调酒店各部门之间的关系。
5、总经理出差、休假期间，主持酒店例会和总经办会议。
6、审核以酒店名义发出的各类公文，并报总经理签发。
7、协助总经理接待重要贵宾，与社会各界人士保持良好的公共关系。
8、负责来信来访的接待和处理工作，处理客人致总经理的投诉函。
9、贯彻执行总经理的指示，对整个酒店的.平安负重要的责任。
10、带着和督导下属做好平安保卫工作，确保酒店的人、财、物绝对平安。
11、负责制订、健全酒店的平安保卫制度，部署保安的工作安排和检查落实，审定各岗位的平安制度。
12、确保平安管理的标准化、程序化、标准化、制度化。
13、维护酒店内部治安秩序，经常巡视酒店各消防设备器材，确保设备的完好。
14、协助总经理建立平安委员会、消防委员会等组织，担任或选派有关人员负责日常工作。
15、组织开展以“防火、防盗、防自然灾害〞为中心的平安教育和法制教育。
16、负责酒店印鉴的管理和使用。
17、负责本部门人员的工作安排。
18、兼任人事部负责人一职，负责人事部日常工作；做好酒店员工入职、离职、招聘、培训等相关工作；对员工心态及时掌握。
19、代理销售部负责人一职，带着销售部人员对六盘水市企事业单位签订销售协议；
20、完成总经理交办的其他工作任务。
1、负责全院考勤工作和安全节能工作，定期和不定期地进行检查和评定，并与各科室奖金挂勾。
2、按照医院分配方案，管理奖酬金的计算与发放，不断推动全院的分配改革，奖勤罚懒，奖优罚劣，进一步加强经济杠杆的`作用。
3、关心群众生活，与工会相互配合，搞好群众的生活福利和文体活动。
4、负责院长委托的其他工作。