家装总经理助理的岗位职责(通用35篇)
1、自觉遵守各项规章制度,坚守工作岗位;
2、出车准时,随叫随到,在单独行车时,负责车上物品的安全;
3、承担局领导出差、开会、办理机关有关公务的接送服务任务;
4、坚持安全检查制度,作好车辆检查和保养,不开病车,经常保持车库的清洁卫生,保持车况车貌良好,按时进行车辆年审等工作;
5、完成领导交办的其它工作任务。
1、协助总经理对公司进行团队管理;
2、做公司战略规划、日常管理的智囊;
3、负责总经理的日常行程安排;
4、负责总经理文件,信件,函电的接收与转达;
5、负责总经理日常经营工作中文件的起草;
6、负责来访的接待、商务随行;
7、协助安排外出行程、准备资料。
1、负责登记销售合同的业绩并录入CRM系统;
2、负责销售团队的提成核算;
3、销售合同纸质及扫描件整理归档;
4、 校对销售合同及审批工单系统;
5、销售中心各项数据的统计及汇总;
6.、负责当地的部份行政人事工作;
7、协助销售人员处理日常销售事务,如合同信息查询、合同编号、客户回访等;
8、 灵活处理各项突发情况及领导交代相关事宜。
1、负责总经理的各类行程安排;
2、负责总经理文件、信件、函电的接收与转达;
3、负责总裁日常经营工作中文件的起草;
4、负责随同总经理接待宾客或代表总经理接待客人;
5、随同总经理商务出行或代表总经理参加各类会晤活动;
6、代表总经理短期驻留分支机构执行相关工作;
7、协助翻译资料,协助公司业务的开展和推进等等。
1、协助总经理对公司进行团队管理;
2、做公司战略规划、日常管理的智囊;
3、负责总经理的日常行程安排;
4、负责总经理文件,信件,函电的接收与转达;
5、负责总经理日常经营工作中文件的起草;
6、负责来访的接待、商务随行;
1、做好对外公司关系的协调,协助处理相关商务接待工作;
2、审核项目涉及的重要文件(合同、报表、费用等);
3、本科或以上学历,同岗位工作经验一年以上;
4、知识结构较全面,文字撰写能力较强;
5、了解法律及财务方面的知识,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;
6、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力;
1. 辅助总经理对公司运作与各部门进行统筹管理,协调内外部各类关系;
2. 协助总经理进行战略客户的开拓、跟进及商务活动;
3. 协助总经理开展各类经营管理工作;
4. 协助总经理制定完善公司管理制度体系,组织监督、检查公司管理制度落实情况;
5. 各类公司级会议、会务活动和行业交流活动的组织及落实;
6. 负责总经理日常事务的支持;
7. 总经理临时交办的其他工作。
1、接受总经理领导,工作任务和目标由总经理下达,工作过程和方法可自行决定,可独立开展经营管理活动,对总经理负责。
2、经总经理授权后,对公司的生产经营有计划权和调度权。
3、对下属各职能部门完成任务的情况有考核权。
4、对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权。
5、对总经理的决策有建议权。
6、对公司年度生产、经营计划的完成承担组织协调责任。
7、对公司中、长期发展规划负组织、推动责任。
8、对下属各职能部门的质量、安全、业务、人力资源管理负管理、指导责任。
任职要求:
1、文秘、管理、建筑等相关专业专本科及以上学历;有管理、财务、法律基础者优先;
2、有建筑公司总经理助理、秘书、副总经理助理或企业高层管理工作经验;
3、亲和力强,具备良好的形象气质,良好的礼仪素养以及较强的公关应酬能力;
4、有一定的文字功底较强的谈判能力;
5、熟练使用办公自动软件。
1、熟悉钢筋工合同,对钢筋班组承包范围、工期与质量要求了如指掌;熟悉工程图纸:对底板、承台、柱、墙、梁等的`钢筋要基本熟悉,记住为最佳,至少要掌握70%以上;对特殊钢筋(直径28及以上、钢结构、特种钢等)要牢记施工位置;协助测量工长参加有关钢筋施工的开线工作(如预留插筋、砌筑二次预留梁柱筋定位等)。
2、及时编制钢筋进场计划;积极与钢筋班组人员沟通,与钢筋班长及后台料单人员沟通;依据以上人员提供的数据复核钢筋进场计划。
3、督促钢筋进场,较好的控制钢筋进场的时间;钢筋进场后要参与检查钢筋的进场数量是否与计划相符,钢筋的合格证是否合格,钢筋的外观是否达到要求;并督促项目试验员及时做试验;试验报告回来后要查看。
4、把关好钢筋班组结算。
5、积极参与编制钢筋施工方案,领会施工方案内容;并贯彻给钢筋班组,督促钢筋班组按图施工。
6、各阶段施工及时申请钢筋种类与数量-,并进行具体指导。掌握下料数量及下料位置。
7、及时督促现场提供钢筋绑扎的工作面,与砼工长或木工工长办理工作面交接;及时督促钢筋班组钢筋绑扎的准备。
8、指导现场钢筋施工,及时检查钢筋绑扎的质量并及时纠正。
9、配合项目质量员进行钢筋绑扎的验收,配合监理、业主的隐蔽验收。并及时督促施工队整改质量员、监理、业主提出的问题。并做好工完场清工作。
10、浇筑砼时,做好钢筋的成品保护工作,监督钢筋班组派人看钢筋,事先放好保护层垫块。
11、及时做好资料工作:钢筋的技术交底、钢筋的隐蔽验收、检验批的评定等
12、完成上级领导交办的其他工作任务。
1、向酒店总经理负责,协助总经理完成公司下达的工作任务。
2、负责审定酒店财务计划、管理制度和工作程序的实施和运转,落实岗位责任制。
3、参与酒店重要经济问题的分析和决策,参加酒店主要经济合同的谈判、签署,并监督执行。
4、协助总经理控制、监督酒店的收入、成本和费用,协助建立并督导实施成本和费用控制和各项制度。
5、协助总经理审核并组织实施酒店各类物资采购供应计划的落实确保酒店采购供应正常运转。
6、深入部门,检查工作情况,发现问题及时督办。
7、完成总经理交办的其他工作。
1. 接待客户,为客户介绍百安居装潢业务操作流程;
2. 与客户签订《订单》或《设计合同》,确定具体事宜;
3. 与设计师沟通客户的大致要求;
4. 根据设计图纸及客户选料单,编制施工预算报价;
5. 向客户解释预算内容及收费组成,根据要求做相应预算调整,交由业务经理审核;
6. 向客户解释合同条款及付费方式,与客户签定施工合同,交由业务经理审阅签字;
7. 负责客户信息的定期回访;
8. 以及上级可能交付的其它相关工作内容。
1、协助总经理制定、贯彻、落实公司各项经营发展战略、计划,落实公司经营管理目标;
2、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理,协调各部门关系,处理日常事务;
3、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,并提出处理意见或建议,供总经理决策;
4、协作总经理做好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
5、根据公司的中心任务或重点项目,进行相关的文案策划,撰写策划方案;
6、负责公司重点项目的运营支持与服务工作;
7、做好各种会议的记录、会务工作及简单的日常接待工作;
8、思路清晰、品行端正,具有较强的文字表达能力和一定的沟通能力。
1、 协助总经理抓好工程业务和产品销售工作,率领业务员以最大限度占领本地区的市场份额;
2、 协助总经理抓好战略性重大问题,并参予编制年度工程业务、销售计划并组织实施,并对业务活动负有直接责任;
3、 率领员工认真执行总公司和分公司的各项规章制度;
4、 严格把握业务关,负责大宗业务的跟进、策划、协调等工作;
5、 负责与发展商的全面协调,协调各工地进度,确保工程按合同期竣工验收,配合技术部门处理施工过程中出现的技术问题。
6、 具有商场经营的开拓,预测,分析能力,且能为总经理出谋划策;
7、 协调与各部门的`合作,为工程项目的全面完成奠定基础;
8、 协助建立各立项楼盘的详细档案资料;
9、 以身作则,言传身教,廉洁奉公,公正、公开、公平处事;
10、 负责召集工程业务和销售例会,解决工作中所存在的问题,并以文字形式记录在案,形成计划、安排、实施、检查、整理、总结一条龙的工作作风;
11、 负责指导业务员业务工作,组织对工程业务员的业务知识培训并进行考核,有效进行目标管理,促进业务工作的深入,确保公司经营目标的顺利完成中国编辑整理;
12、 完成领导临时交办的各项任务。
1、有办公楼、别墅等装修装潢工作经验,熟悉装修装潢类工程项目内容,在总经理的直接领导下,协同项目经理做好公司装修装潢工程的的各项分配及管理工作;
2、对项目经理的日报、周报、月报等工程进度报告进行汇总收集及审核并汇报给总经理,及时跟进工程进展情况并针对具体问题提出建议,能有效处理工程项目的突发小事件,具备较强的应变能力;
3、 负责协助督促项目工程部人员执行公司各项规章制度情况的具体工作,并有效落实;
4、 协助工程经理监督抽查项目质量问题,从安全文明施工、机械设备使用、安全用电、材料损耗方面督查;
5、协助总经理统筹管理公司内部行政类相关工作,包括办公室人员的管理、各类证照的申办等行政管理相关事务;
6、配合总经理做好其他管理及业务类相关工作。
1、协助总经理,负责总经理公关活动安排及相关协调事宜;
2、负责总经理办公会议、专家论证会议等重要会议的筹备工作;
3、撰写和跟进落实总经理办公会议、专家论证会议及其他重要会议等会议纪要,并落实执行情况;
4、根据公司发展战略,协助总经理起草公司年度工作计划、年度工作总结和其他重要文件;
5、负责收集各职能部门的日常营运的数据信息,汇总整理分析后上报给公司高层领导及相关人员;
6、协助人事行政部负责人根据各类异常信息,对各部门的管理流程、管理方法进行分析,查找矛盾点,提出有效的分析、建议,并协助相关部门拟定改进措施或方法;
7、负责对总经理直接管辖下的部门责任人进行工作监督,管理各责任人的工作报告;
8、协助总经理做好领导接待、内外协调沟通等公共关系工作;
9、领导安排的其他相关工作。
1、负责总经办日常事务管理与协调工作,配合总经办协调各部门关系和工作;
2、协助总经办进行公司各项日常管理工作,按要求完成工作布置,对过程实施进行有效的检查、督促,及时跟进反馈落实结果;
3、协助总经办收集、汇总各项经营数据,按需进行调查了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议;
4、负责各类文件的分类呈送、转审、发布和跟进有关部门处理;
5、负责撰写和跟进落实会议的组织工作和会议纪录,以及起草、发布各项决议、决定等文件;
6、临时交办的其他事项。
1、协助部门内销售人员制订销售计划协助销售经理制订本部门年度销售计划
收集和分析销售区域销售信息,为公司决策提供参考意见
2、协助进行销售区域市场代理商开发与维护
负责整理代理商信息,对代理商提出评价意见,参与拟订代理商合作协议负责持续掌握代理商情况,做好代理商与公司间信息沟通
3、协助销售员进行销售工作,完成销售目标
负责整理公司产品信息、企业文化与销售政策,协助销售员向代理商传达协助争取代理商订单,完成销售目标
负责协调销售合同履行中与代理商接洽,促进货款回收
4、负责对销售市场的信息收集、整理负责协调销售员定期收集市场信息
负责整理销售员的市场资料,了解相关国家政策、市场用户、竞争对手、渠道等信息参与寻找多种渠道,获得销售市场相关信息
5、参与售后服务工作
参与协调代理商退换货
参与质量问题分析,协调回收或检查代理商退换货物原件
6、参与售后服务工作负责参与协调代理商退换货
负责参与质量问题分析,协调回收或检查代理商退换货物原件
7、完成销售部经理交办的其他工作任务
1、根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。
2、负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求。
3、对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,规章制度和业务准则,并负责下达公司各项工作和指标。
5、一切行为要对总经理负责,要把公司的利益放在首位,同时与下属职员做好思想沟通,让员工的利益与公司一致。
6、需具备积极敬业、善于沟通、技能突出、知识广泛、开拓创新的素质;并具有领导、计划、分析、决策的能力,在公司中有一定的威信。
7、要营造良好的工作环境,协调好上下级关系,发扬团队精神,发挥业务团队的领导作用。
8、通过自己和员工的敬业精神、良好形象、语言魅力赢得客户的尊重和信任,搞好与客户的关系,拓展新客户渠道,起到组织计划与评估的领导作用。
9、带领好各部门开展好工作,赢得公司全体人员的尊重和敬佩。
10、负责制定业务管理制度,拟定业务管理办法、物资管理制度、明确业务工作标准、建立业务管理网络,协调、指导、调度、检查、考核;
11、积极完成总经理交办的其他工作任务。
总经理助理位职责:
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
总经理助理的职责:
1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要;
2、起草、存档整理总经理签发文件;
3、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;
4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;
5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;
6、完成总经理或经理交办的其他工作;
7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;
8、设计并完善公司;
9、完成公司人力资源的日常招聘工作;
10、完善公司绩效考核制度。
各单位的岗位分工不同,所以总助的也不同,但是大致上就是这些内容吧,你可以自己根据本单位的实际情况做些修改。
协助营销中心总经理做好以下工作:
1、创新经营模式、制定营销方案/目标及对应的绩效考核落地;
2、落实阿米巴运营管理系统和OKR管理体系,对市场进行业务指导、管理和考核;
3、对接线下各大系统、线上各平台等销售合作伙伴、各类外部资源的协调,及重大战略合作伙伴的拓展与管理;
4、优化公司供应链管理工作,保证供应链上下游各环节高效运行;
5、做好人才团队建设和管理工作,推进营销团队业务技能学习,培养专业化营销团队,培育高端人才、落实赛马机制。
1、协助物流部经理处理日常文件、单据。
2、协助物流部经理对本部门工作事宜进行监督。
3、协助物流部经理完成本部门的培训工作。
4、组织实施相关的业务学习和培训,不断提高业务水平,确保人、物安全
5、其他领导交办事项。
1、全面负责总经办的运行与管理工作,帮助总经理对公司运作与各职能部门进展管理、协调内部各部门关系;
2、负责总经理睬务的组织支配,拟定议程,起草文件,整理纪要,并负责对总经理的指示、重要会议的.决议进展跟踪督办、落实和反应;
3、对总经理追踪事项的定期追踪,并上报总经理完成结果及详细工作内容;
4、负责公司公文管理,各类提交至总经理审批的文件登记、初审、报批和跟进反应,帮助总经理起草信函、发文、报告、通知等各类综合性文件;
5、完成总经理交办的其他工作。
1、协助领导管理团队,制定团队管理规章制度;
2、撰写邮件、公文,报告等各种文件;
3、协助经理每日制定工作计划;
5、配合团队每月完成工作目标;
6、实时关注市场的相关咨询,不断提升自身专业水平
7、积极配合公司对其在管理方面的培养。
1. 负责总裁及中国区各业务单位文件资料的收集、汇总、归档和整理;
2. 负责总裁及中国区各业务单位之间的上传下达,工作任务的下发、跟踪、推进和上报;
3. 负责中方合作伙伴及商务往来的拜访预约、会议接洽等的对接沟通;
4. 负责总裁外出行程的安排、差旅费用报告及报销等;
5. 负责起草处理各类信函、报告等各类综合性工作文件;
6. 安排公司总经理室的月度会议,收集整理各部门会议资料,做好会议纪要;
7. 负责公司相关文件的中英文翻译工作(主要为笔译);
8. 负责董事会议的相关筹备工作,包括会议材料,行程安排等;
9. 协助完成总裁月度、季度、年度的业绩报告、营运总结等需提交的相关资料文件;
10. 接待总经理室到访客人,安排客户来访;
11. 完成总裁交办的其他工作。
1.负责董事长在文件、报告、信函等公文的指示及日常交办事项的传达、催办落实与 信息反馈;
2.负责协助NPI人员做数据分析工作;
3.精通英语,口笔译功底深厚,负责协助BD做好项目资料、翻译商业文件的笔译和项 目会议、商务谈判的口译工作;
4.完成上级领导交办的其它工作。
岗位职责:
1.负责公司品牌宣传工作规划和实施方案的`制定。 2.负责市场、产品、同业竞争等调研,形成分析报告。
3.负责分支机构的规划和筹建管理工作的推动。 4.负责编制公司业务计划。
5.负责数据统计、信息处理等。
6.负责多元行销渠道的推动工作。
1、负责总经理日常行程安排;
2、日常经营工作中的文件起草、会议组织与记录、项目工作跟进等;
3、负责来访的接待、商务随行;
4、协助安排外出行程。
职责一:助手工作
工作任务:
1.协助总经理处理日常事务及与各职能部门的联络、协调,做好上情下达工作
2.按照领导的安排,协助其他部门组织企业的重大活动
3.协助跟踪企业经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议
4.在企业经营计划、销售策略、运作等方面向总经理提供相关解决方案
5.协助总经理进行企业文化、战略发展的规划,配合开展企业文化工作
考核重点:内部关系顺畅,企业领导评价情况
职责二:对外关系的协调
工作任务:
1.配合企业有关部门,协调企业与政府主管部门的关系
2.协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系
3.按照领导安排,代表企业出席各种外部会议
考核重点:外部关系维护状况
职责三:会议管理
工作任务:
1.按照总经理的安排,召集并列席总经理办公会议及其他各种日常会议等
2.按照总经理的安排起草会议文件,协助总经理进行商务会议及谈判
3.做好会议记录,及时编制完成会议纪要并下发各相关部门,跟进落实各项决议考核重点:企业领导满意程度和会议管理结果
职责四:文书档案管理
工作任务:
1.编写文件管理制度,制定文件编码,对企业各种文件进行登记、归档管理
2.负责总经理办公室各种往来文件的核稿、颁布和下发工作
3.起草企业各阶段工作总结和其他文件,上报总经理审批
考核重点:文件编码发放及时,文档完整无损
职责五:日常接待
工作任务:
1.妥善、礼貌地接待国内外有关单位、人员的来访
2.妥善安排接待总经理的重要客人
3.协助有关部门做好来宾的接待工作
考核重点:接待工作适当、周到
职责六:总经理工作日程安排
工作任务:
1.按照重要程度安排总经理的工作日程,保证总经理工作顺畅
2 .及时、准确地处理临时事件,保证总经理的工作效率
考核重点:领导工作顺畅程度及满意程度
任职资格
1.学历、专业知识
大学本科及以上,具有行政管理、企业管理、文秘等相关专业知识
2.工作经验
三年以上相关企业行政管理工作经验,两年以上相关职位的工作经验;具有一年以上外资企业或国内知名企业相关工作经验者优先
1、负责礼品销售,给客户推荐礼品。
2、每月根据公司提供的客户资源进行跟进工作,完成销售目标。
3、维护企业原有老客户,能独立跟进公司现有客户,根据公司客户情况开展工作。
1、协助总经理处理经营管理督促相关事宜。
2、负责上级主管行政单位、行业管理机构、协会资源对接及关系维护。
3、负责集团总公司与各子公司、分公司、关联公司对接、协调与相关事宜。
5、负责公司商务文函、合同校审、法务相关等事宜。
6、负责协助总经理商务接待及处理总经理工作日程安排。
7、上级领导交办的临时性工作。
1、收集、整理、分析目标市场各种物业的相关数据,建立项目信息数据库,建立项目档案资料,分类管理、存档、补充项目信息数据库。
2、筛选出符合公司市场发展规划的项目信息,评估承接该项目的风险,向上司报备项目情况。
3、采集、调研新类型业务数据,建立市场拓展项目测算模板及金额。
4、收集、分析目标项目竞争对手情况,起草竞争策略。
5、跟踪、接洽前期项目信息,向客户推介公司。组织客户考察接待。组织项目勘察,收集项目数据,编制项目预算,起草项目合同。
6、组织项目投标小组,编制投标书,完成投标演讲、询标、答辩等招投标工作。
7、建立客户关系库,持续维护客户关系。
1、总经理日常事务如合同文件送签、领导讲话和发文起草、政府、协会等客人来访接待等工作;
2、会务组织安排、会议纪要整理,及会议事项的跟踪落实;
3、负责总经理的工作日程安排以及预约工作等工作。
1、在企管部经理的领导下开展工作,协助企管部经理做好本部门工作。
2、负责制定公司成本控制工作流程,对各项成本核算工作进行定期归集,统计,负责核算和分析总结。
3、参与制定公司生产流程、管理制度、工作标准及考核制度的建立、完善和监督执行。
4、组织开展项目成本控制指标制定、分解及项目实施阶段全过程成本预测及管理工作,确保公司成本控制目标的实现;以及对偏差的原因分析及纠正措施的制订,促进公司管理效率的提升。
5、组织建立和完善公司成本管理制度及成本管理体系,并负责实施;收集、整理各品规相关成本信息,开展从设计阶段到实施过程中的的成本测算,为决策提供依据。
6、参与各阶段设计方案的讨论,提供成本数据,从成本角度提出意见及建议。
7、对成本计划的完成情况进行分析。对影响计划执行的重大问题,会同有关人员进行深入实际的调查和研究,找出管理中的不足,提出改进管理的建议和措施。
8、建立成本分析制度,每月对各生产车间分线、分品种进行成本分析,并定期召开成本分析会,对前期物耗、及使用情况进行分析讨论,以及对改善措施的实施结果进行评估。
9、每月对异常物耗进行调查、分析,明确控制措施,报告各分管厂领导,并监督执行。
10、进行专题或综合的成本分析和研究
11、参与公司年度财务预算的编制工作。
12、配合协助其他部门工作,完成领导交代的其他工作
酒店总经理助理工作职责】
一、直接对总经理负责,对酒店的管理工作负全部职责。
二、负责协助总经理对酒店的经营管理作出决策和健全运营制度;负责执行、落实总经理的决策和营运计划。
三、负责监督检查各级管理人员对工作任务的落实执行状况。
四、负责协助总经理定期召开例会,安排工作总结得失,优化管理思路。
五、负责定期检查酒店内外的卫生、安全监督工作。
六、负责协助总经理处理协调各部门之间的工作。
七、负责酒店行政办公室的一切事务,热情礼貌接洽外来人员。
八、负责协助总经理监督各部门管理制度的执行状况,检查各岗位的操作规程和服务规范,为顾客带给优质的出品和满意的服务。
九、准确执行总经理口头或书面指令,并用心良好地完成任务。
十、坚持每日开餐时间在服务第一线现场巡视检查督导,确保营业时间正常运作。
十一、负责建立健全的员工档案,做好人事管理工作;及时向总经理汇报酒店的人事异动状况。
十二、不定期深入职员群体,了解职员的生活状况和工作情绪,必要时向总经理汇报处理。
十三、负责酒店内部物品的管理,熟悉掌握酒店所需各类物品的名称、型号、规格、单价、用途。检查购进物品是否贴合质量要求,对酒店的物品采购和质量要求负有监督职责。
十四、负责制定、健全安全保卫制度的措施,部署保安部的工作计划,安排和检查落实状况;负责组织调查酒店内发生的重大案件、事故,并向总经理提来源理意见,汇报查处结果。
十五、负责制定酒店工程部维修管理办法,合理安排工程维修、设备维护工作的顺利开展,确保酒店的日常营运正常。
十六、负责定期检查电脑系统使用状况,定期对电脑设备进行必要的维护;负责组织常用人员进行常见故障的排除、耗材更换的培训。
十七、处理突发事件的,组织要严密、方法要正确、处理要得当,并及时报告总经理或相关部门,并将事件的全过程做好文字记录备案。
十八、遵章守纪,以身作则,严格遵守各项规章制度和管理规定,从严律已,以身示范。
1.协助总经理办公室各项工作事务的承上启下、监督跟进,保证总经理办公室相关工作准确按时开展,汇报结果;
2.负责作好总经办各项工作传达,督促落实各项工作执行情况,及时汇报结果;负责文件的分类汇总呈送,请总经理决策;
3.做好总经办的各项内外联系工作对接,及时准确完成会议纪要,汇总会议结果并落地;负责总经办内外的公函回复,全力做好相关行政事务,解决来信、来访事宜,及时处理汇报,完成总经理交办的其他工作。