酒店前台接待员岗位职责(精选30篇)
1、接听客户咨询电话、收银、订单核查、房态控制、做好客情登记
2、熟练操作酒店系统、做好入住和退房工作
3、耐心回答客人的问询;及时帮助客人解决问题;
4、认真细致做好交接工作,保证工作的延续性;
5、完成上级主管交办的其它工作;
6、对客人提供主动、热情、耐心、细致、准确、高效的服务。
1.负责月子中心客户来访接待;
2.负责接听电话,采集客户信息,完善客户信息数据库;
3.配合中心内外会员服务活动,致力于提升会员满意度;
4.客户物资出库、入库的办理及定期库存盘点;
5.会员收银工作,并按工作流程每日交给财务;
6.受理中心内外客户投诉并及时上报反馈。
1、严格按照酒店运营标准办理入住登记、预订、换房、催缴、分房、结帐、叫醒等对客服务。
2、标准、迅速,礼貌地接听电话,为客人提供各类信息;收集汇总相关信息,为相关管理人员提供数据参数。
3、灵活处理各类客投客诉,保证前厅服务质量。
7、准确无误地处理团队、VIP贵宾的进、离店服务工作。
8、确保工作区域内始终处于卫生洁净,秩序良好状态。
9、准确、认真地制作客房营业日报表。
10、接受财务部对帐目的审核。
11、完成各级领导交办的其它工作。
1、按酒店规定自查仪表仪容,准时上岗。认真阅读交班记录,完成上一班未完成工作;
2、准确掌握房态并及时与客房部核对房态,为客人准确快速地办理入住登记手续,合理安排好各种房间;
3、热情接待各方来宾,为客人提供良好的服务,客人到店时,要主动向客人问好;
4、熟练掌握业务知识及操作技能,负责有关住房、房价、饭店服务设施的咨询推销工作;
5、做好各类报表打印及统计工作,能独立安排散客或团队的房间;
6、检查当天团队房号,并与房态核实,灵活处理团队及散客增减房间及房价问题;
7、与各部门密切联系,做好客人资料、信息的沟通;
8、认真完成主管交给的各项工作,出现问题及时向上级汇报;
1.负责所有客人的登记、入住、退房、结账等接待工作,按规定填写、录入电脑系统
2.负责酒店总机电话接听、转接、解答客户对酒店信息的咨询电话
3.随时准确掌握和了解客房状态、价格等信息,积极有效地推销客房及服务项目
4.负责做好当班账务管理,做好当班结账工作,确保当班营收无误,收银准确,并做好相应班次的报表
5.负责管理好客人贵重物品的寄存,并做好记录
6.做好交接班工作,保证工作的延续性
7.定期维护保养前台设备,并保持前台环境清洁整齐
8.完成上级领导交办的其他工作事项
1、勤奋好学、对客户有耐心,能够完成上级交代的任务
2、活泼开朗、善于表达
4、形象良好、做过酒店前台的优先
5、熟悉电脑、懂办公软件
6、日常办理客人入住,退房,以及接订单做预订。解答客人的疑问以及处理客人提出的问题
7、日常的房态维护,开关房等
1、及时准确接听、转接电话,如需要,记录留言并及时传达。
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员,处理好顾客投诉及安抚。
3、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转。
4、做好客人入住登记、结账离店。
1、熟悉公寓的服务项目、硬件环境以及价格政策;
2、及时了解客人在大堂的情况,及时记录及时汇报;
3、管理前厅内的设施、设备,根据客户需求客流量等随时合理开关。
1、正确处理客人的留言电传等。
2、做好柜台的清洁工作及终端机的维护保养。
3、严格遵守现金和票据管理制度。
4、备用金不得以白条抵库。未经批准,不得将营业收入现金借给任何部门和个人。(如酒店总经理因特殊状况可在前台借取现金,但应办理相关手续。)
5、做好本岗位的清洁卫生。
6、协调好同事之间的关系,更好的作好对客服务工作。
7、服从总台领班的工作安排,按规定的程序与标准向宾客带给一流的接待服务。
8、熟练掌握酒店的相关知识,严格遵守各项制度和操作程序。
9、电脑密码妥善保管,一人一口,不许共用。
10、密切注意大堂的状况,如有异常及时向上级主管和安全部汇报。
11、严格按照帐务规定处理各种记帐。服从上级主管的安排,认真完成任务。
12、员工应熟练掌握酒店长住客人协议及各单位合同,个性是折扣和挂帐协议。
13、准确熟练地收点客人现金支票,打印客人各项收费帐单,及时,准确地为客人结帐并根据客人的合理要求开具发票。
14、为宾客带给所需要的`信息,热情周到细致地帮忙客人解决各种需求。
15、掌握房态和客房状况,用心热情地推销客房,了解当天预定预离客人及会议宴会通知,确认其付款方式,以保证入住和结帐准确无误。
16、作好领用贵重物品保险柜钥匙和进出贵重物品保险室的登记记录。
17、快速准确地为客人办理入注延房换房及退房等手续,开房时主动向客人讲清房价,避免客人误解,并需做好客人验证手续和开房登记。
18、制作呈报各种报表报告。
19、正确处理钥匙的发放。
20、妥善处理客人的投诉,当不能解决,及时请示上级主管。
21、每一天整理“离店帐未平”客人帐务,对非正常状况进行汇报。
22、每日收入现金务必切实执行“长缴短补”的规定,不得以长补短。
23、作好班前准备,认真检查电脑打印机计算器验钞机信用卡POS机制卡机扫描仪等设备工作是否正常,并作好清洁保养工作。
24、每一天收入的现款票据务必与帐单核对相符,并按不一样币种,不一样票据分别填写在缴款袋上。
25、在授理信用卡和支票结帐业务时,务必严格按照信用卡支票操作程序执行。
26、认真地进行交接工作,不清楚的地方要及时提出,备用金班班交接,前帐不清后账不接。
27、根据房务部送来的房间状况报告,仔细核对,持续最准确的房态。
28、切实执行外汇管理制度,不得套取外汇,也不得私自兑换外汇,并负责监督员工遵守外汇管理制度。
1、在工作期间,要始终保持服务台的干净、整洁。
2、发型应梳理整齐、干净,长发要盘起,短发要齐耳。不得染异色发和梳理奇异发型。
3、上班时间只允许戴一枚小型耳钉和一枚戒指。
4、不得浓妆艳抹,要化淡妆,使用淡雅香水。手部和面部要始终保持卫生,不留长指甲,不涂有色指甲油。
5、一律在休息室梳妆打扮,更换制服。
6、服务台人员应保持坐姿端正,举止文雅。发现有顾客前来咨询时,应迅速起立问候。
7、与客人交谈时,要面带微笑,目光温和的正视对方。说话时表情、动作要适中。
8、客流密集时要保持站立姿势态,与顾客谈话时应尽量简洁扼要。
9、接听电话时要长话短说,使用文明语言并做好记录。
10、认真学习贵宾卡与代金券的管理办法,严格按规定管理与发放,要认真做 好发卡记录和日报表,在发放贵宾卡时要及时将顾客资料输入电脑。
11、能熟练操作电脑和掌握管理流程,能独立使用电脑处理业务。
12、顾客档案要进行有序的编号和管理并存档备查,顾客查询资料时应要求其出示有效凭证,并能快速、准确回答顾客所需要的资料。
13、熟练掌握商场功能布局和分类商品的布局,当顾客咨询时,要能迅速和准确的回答顾客。
14、要熟练各种包装技巧,包装时要认真负责、热情主动,包装工艺要精细。
15、要妥善保管礼品、礼券,发放时要按当时活动的规定和VIP管理办法认真核实后发放,不得有乱发,私领等徇私舞弊行为。发放时认真填写登记表,下班后要认真进行汇总核对,做到当日上报。
16、开具发票时,要严格按照财务规范要求,认真填写。开具发票后,要同时收回购物小票,以备查询。发票不能虚开,乱开,并妥善保管。
17、如有疑难问题或突发事件要尽快协调处理,并向主管或相关部门汇报。
18、交接班时要认真清点柜台存放的券、卡、票据、物品等,核实后做好交接班记录并签字。
19、其它行为规范及文明礼貌用语,遵照《员工手册》进行。
相关文章:
1.最新酒店前台接待职责范文
1.为客人办理入住登记手续,发放、回收房卡及磁卡钥匙,主动销售客房;
2.及时准确地将入住宾客信息输入电脑,向公安系统及时上传中外宾信息;
3.随时掌握和了解房态、价格等信息,积极有效地推销客房及服务项目;
4.负责办理客人换房、开门、留言、行李寄存、叫醒、洗衣服务;
5.负责办理客人离店结帐手续;
6.向客人介绍、出售VIP卡,并按制度办理会员的入住手续;
7.正确有效地接待客人问询,提供有关饭店服务设施、市内外交通、旅游景点、娱乐购物等各类信息;
8.负责前台内的卫生保洁工作及设备设施的维护;
9.负责接受酒店设施设备的报修工作,并及时报告工程人员;
10.负责提供客人电话和访客查询,办理访客登记手续,不得把住店客人资料泄露;
11.熟悉酒店安全规范,做好可疑客人的监控,发现问题及时报告;
12.做好客人损坏酒店物品的赔偿处理工作,并报告值班经理;
13.做好客人遗留物品的登记、保管和核对归还工作;
14.负责制作酒店的营业日报;
15.做好交接班工作;
1、为客人办理入住登记手续,发放、回收房卡及磁卡钥匙;
2、及时准确地将入住宾客信息输入电脑,扫行中外宾信息传送;
3、负责办理客人离店结帐手续;
4、正确有效地接待客人问询,提供有关饭店服务设施、室内外交通、旅游景点、娱乐购物等各类信息;
5、监督安排当班接待员工作。
(1)岗位概述
①接待员直接对接待领班负责。
②接待员的业务范围主要与宾客建立和维护一种专业的关系,同时通过协调其它部门为客人提供最优质、最高效的服务。另外,根据程序为宾客办理入住登记。 ③接待员的主要工作区域为前台。
(2)岗位要求
①能力
a)有一定沟通能力和对客交流技巧;
b)熟练操作、使用前台接待处的各类硬件设施及各类酒店管理软件。 ②经验
a)熟悉前厅部所有业务流程;
b)有同类工作经验为佳。
(3)各项工作描述
1、接待住店、来访宾客(包括团体客人、散客),为宾客办理入住登记、结帐手续。
2、遵守公司的相关财务制度和相关管理规定。
3、与本班组和相关部门密切配合。
4、做好VIP客人入住的准备工作,高规格地为宾客办理登记入住及结帐手续。
5、正确地显示客房的实时房态。
6、熟练掌握前台软件的操作,在规定时间内为客人结完帐。
7、掌握电话服务技巧和规范。
8、保证每笔帐款结算快速、准确、有条不紊。
9、掌握最新房价、包价、折扣标准及其对相关部门的影响。
10、熟悉掌握信用卡、支票兑现的规定和办理手续,并严格执行。
11、保证备用金完整。
12、迅速、准确的回答客人的问讯(包括介绍酒店服务信息、市内观光、天气、交通情况等)。
13、妥善处理旅客信函、包裹和留言。
14、了解预订部的业务程序,特别是订房取消的程序,具备为客人订房工作技能。
15、熟悉安全和紧急事故的处理和预防程序并严格执行。
16、工作柜台的整洁,利用空闲时间打扫前台卫生。
17、理解和接受各类工作的调动。
18、作好班次交接工作,每班结束,编制《前台服务员收入明细表》等内部帐表。
19、负责各银行终端机的签到及结帐,保证机器正常运做。
20、掌握住客信息,了解当天的酒店餐饮宴席、会议活动、VIP客人抵离、房间预订情况。
21、负责调整每日外汇牌价,提供外币兑换、人民币零钱兑换
22、保管好客用保险箱钥匙,对客提供保险箱服务。
23、保管好外币备用金,并不定期调整保险箱密码。
24、负责领用保管各类单据,如:水单、发票、保险箱登记卡等。
25、每日向出纳结汇,及时解款回笼兑换资金。(除周日)
1、仪表、工作服、衬衣干净利落,领结、服务牌必须佩戴整齐、端庄大方并保持收银工作台的干净整洁。
2、补充足够的单据、零钱、收银用具如验钞机、计算器、发票等并核对房卡,准备好能够运转的房卡。
3、熟记各项收费标准,熟练掌握微机的操作与使用,防止多收或少收,避免漏帐、跑帐,发现长短款时,立即上报部门经理,不得私自处理。
4、按时打印出各项报表,及时上缴收结帐款,按工作程序标准的完成当班期间的工作。
5、交纳现金需及时,检验现金是否有***和残币,填写发票应准确无误。收到***,由直接责任者自己赔偿。
6、收银台不得私自存放现金,应及时上缴,收银台不得有贪污行为,不得伪造票据。不得随意更改,涂改单据,有此情况的,必须找经理签字。
7、交接班时要认真盘点单据及门卡,为上个班次留下的单据做好纪录,做到无遗漏。同时填写营业报表,做到日清,日结要求准确无误,如发问题及时上报。
8、要认真保管好各种单据,在为每一张单据签字盖章时,必须仔细检查单据内容,遇有单据有改,涂抹时必须问清原因,并向当班经理汇报。
9、严格执行酒店的各项规章制度,在收款过程中按财务要求方法和程序,必须使客人了解自己的消费内容,妥善保管好收款单和各种单据。10、保管好收银箱,严禁闲人进入收银台闲谈。11、工作时间不允许离岗、串岗。
12、接待客人时,要做到微笑服务,在服务中要体现出主动、热情、周到、细致。
13、应礼貌对待客人,自己出现错误时要及时道歉。
14、加强业务学习和基本功的训练、团结互助不断提高业务水平和服务技巧。
1、正确掌握当日酒店客房的需求及供应状况,了解当日客人抵、离 情况,核对房态,做好分房工作。
2、热情接待客人,办理各种手续,提前安排VIP客人、白金卡客人 和会议客人的入住登记。
3、接受和处理预定信息。
4、负责为客人结账,收取以现金或转账、信用卡等支付方式的住宿 费用。
5、将客人住宿账单分类并及时输入电脑,妥善保管。
6、了解并熟悉酒店各类促销活动,对客做好促销工作。
1、负责前台对外客人的办理入住,退房手续;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、及时帮助客人解决问题;
4、负责快件收发;
5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转;
6、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
7、完成上级主管交办的其它工作;
1、服从接待处经理、主管的工作安排,接受上司委派的工作;
2、做好关于客人资料的收集和存档工作,并对有关资料进行核查;
3、打印各种营业报表;
4、提供查询服务,单切记不要随便将客人资料告知他人;
5、接待宾客、及时处理客人在酒店内遇到的困难和要求,提供相应的服务和帮助;
6、注意酒店内的各种宣传活动,推销客房及酒店各项设施及服务。
1、负责前台预定登记及其他相关手续办理工作,遵守各项财务制度和操作程序;
2、按规定为离店客人办理离店手续,确保客人在离店之前办好所有帐目的手续;
3、催收已退未结的账目,将未结帐目报告给大堂副理;
4、处理好退款,付款及帐户转移;
5、确保前台的所有程序都按照公司的帐目标准;
6、调查任何可能出现在夜间审核基础上的帐户差异;
7、保持记录所有房间的最新帐目;
1.负责接听、处理顾客电话预定;
2.负责顾客入住、离店登记;
3.负责记录顾客意见与建议并反馈给大堂经理;
4.负责前台账目、现金的保管;
5.为顾客介绍酒店情况并现场销售;
6.完成领导安排的其他工作等。
1、为客人准确快速地办理入住登记和退房结账手续,合理安排好宾客用房;
2、熟知酒店内外基本信息,为客人提供热情、周到的问讯服务;
3、负责客房钥匙的.管理和发放工作并严格遵守验证制度;
4、按照当日外汇牌价为住店客人提供外币兑换服务;
5、核对当班账款,确保现金、卡单与收银日报表一致;
6、认真细致做好交接班工作,保证工作的延续性。
1、服从督导或值班经理的工作安排,按规定的程序与标准向客人提供第一流的接待服务。
2、阅读并填写交接班日志,及时跟办上一班未完成的工作。
3、根据分配房间的原则,为预抵的宾客分配房间;按规定办理宾客入住登记手续,根据特殊情况给客人办理换房手续。
4、服从会计的'安排,根据酒店规定的收款政策,按收款的程序与标准为客人提供第一流的结帐服务。
5、做好凭帐工作,确保所交的现金、支票总额与电脑记载的总额完全一致。
6、控制并掌握客人保险箱的使用,确保手续完备。
7、准确打印帐单,及时迅速核收客人应付费用,收款时要快、准,做到不漏收、不错收,要验时现金的真伪,要正确识别信用卡和支票。
8、兑换好当天所需要的零钱,备用金每天核对。
9、管理并用好各种收据票据。
10、礼貌地为客人结帐,发现问题核查原因,及时上报处理。
11、严格把好入住登记手续关,做好协查工作。
12、做好VIP宾客的接待准备工作。
13、为宾客提供所需要的信息,热情、周到、细致地帮助客人解决各种需求。
14、掌握电脑操作技能,能迅速将顾客资料输入电脑。
15、通过电脑、电话、单据、报表等方式和途径把客人有关资料传递给各相关部门。
16、掌握客房出租情况,打印、统计各类客房销售的营业报表。
17、掌握、熟悉团队、散客的业务操作,并能独立处理疑难问题,做好客人资料档案编写工作。
18、按规定提供客房钥匙服务。
19、记录顾客的叫醒服务,用餐和离店时间,并把有关资料通知相关部门。
20、负责有关房价,酒店服务设施等详细资料。
21、向顾客销售客房并销售酒店其它服务产品。
22、耐心接受客人的投诉及意见,发现问题及时上报。
23、维持本组范围内清洁。
24、完成上级交办的其它工作。
1、正确掌握当日酒店客房的需求及供应状况,了解当日客人抵、离店情况,核对房态,做好分房工作。
2、热情接待客人,办理各种手续,提前安排VIp客人和会议客人的入住登记。
3、严格遵守保密制度,维护顾客利益,特殊情况及时请示上级。
4、与相关部门保持联系,及时处理各种信息,努力提高服务质量及客房出租率。
5、接受和处理预订信息。
6、对客人的询问要热情、礼貌、迅速地应答,为客人提供留言、叫醒、咨询等服务。?
7、熟悉工作中常用及重要的各类电话号码,按工作程序迅速、准确地转接每一个电话,保证通讯工作畅通,并做好各项记录。
8、负责为客人结帐,收取以现金或转帐、信用卡等支付方式的住宿、洗衣等费用。
9、将住客帐单分类并及时输入电脑,妥善保存。
10、爱护各类设备,保证通讯设备整洁、畅通,维护其正常工作。
11、认真做好贵重物品登记保管及行李寄存、提取工作。
12、对酒店发生的失火、盗窃、急病等紧急情况,按照酒店规定迅速通知有关部门妥善处理
13、认真及时地完成上级委派的其它工作。
工作任务
(1)早班工作任务:
A。穿着工装,整理仪容仪表,准时到岗签到。
B。提前与夜班人员交接,内容包括:
a。未完成的叫醒工作和留言情况。
b。当天的客房预订情况、可开房数、客房状况及当日客情,如:VIp、会议等。
c。当天接待工作必须注意及需要跟进的事项。
d。将《电脑交班报表》与现金交班本上交班款项核对,清点现金是否与《电脑交班报表》相符,检查现金结构是否合理,零钱是否充足。
e。清点发票、收据及其它各种票据实际数量与交班本上记载是否一致。
f。检查刷卡机、总机操作台及电脑应能正常操作,色带纸没有缺损和不够用及收据、帐单、发票等是否齐全。
C。及时处理未了的事情和特别交待的工作。
D。根据当日客情预排房间。
E。如有VIp或会议入住,须与相关部门落实接待准备工作。
F。为客人办理退房手续,收回离店客人IC卡,核对房态,直到确认无误。
G。做好开房准备工作。如旺季房间紧张,需督促客房领班(或客房部经理)安排赶房。
H。保持工作环境卫生。
I。做好当班卫生工作。
J。做好当班押金催收工作,如有无法处理的问题及时向值班经理汇报。
K。如有当班的确无法完成的工作,做好交班记录,请中班继续跟进。
L。清点各种现金,用电脑打印出收银员核数表做该班小结,与中班做好交班工作。
(2)中班工作任务:
A。提前与早班人员交接,内容同早班相同。
B。继续处理未了的事情及特别交待的工作。
C。根据当日开房情况,及时与客人联系,处理临时变更,取消超时预订。
D。如旺季房间紧张,需督促客房领班安排赶房。
E。有条不紊地为客人办理好入住手续,如遇繁忙可请值班经理等协助。
F。继续办理催租手续,力求圆满完成。查看使用信用卡付款的客人消费是否超过授权额度,是否需要追加授权。遇到无法解决问题时,请示值班经理。
G。随时注意大厅的情况,与保安人员密切配合,共同维护好大厅秩序,避免发生意外。
H。督促有关部门按时开启照明灯。
I。保持工作环境卫生。
J。清点各种现金,用电脑打印出收银员核数表做该班小结,与中班做好交班工作。
K。与夜班做好工作交接。
(3)夜班工作任务:
A。提前与中班人员交接,内容与早班交接工作相同。
B。在接待高峰期,应督促客房服务员赶房,万能工抢修坏房,以便售房。
C。根据酒店规定对no—show(预订未到)进行处理。
D。将当日登记的《宾客入住登记表》整理存档。
E。对所有房帐资料进行稽核,保证资料的正确。发现问题及时上报值班经理并做记录,以在次日上报客房部经理。
F。发生问题须及时与值班经理或各部门值班人员联系,以便妥善处理。
G。保持高度的警觉性,随时注意大厅有无可疑人员及异常情况,及时报告保安部门,维护酒店与客人的安全。
H。督促有关部门按时关闭照明电源。
I。整理工作台面,搞好卫生,保持工作环境的整洁与美观。
J。与早班做好工作交接。
始人的精彩演讲,感受颇多。事实上,现在这批年轻毕业生的......
1、做好交接班,并妥善处理。
2、熟悉并了解酒店客房预订情况、客情、设施、重要宾客信息等。
3、熟悉酒店所有房型价格和有关销售的各项政策,向来店宾客推销客房,努力争取___的经济效益。
4、掌握酒店内外信息,提供准确的问讯服务。
5、为宾客提供专业,友好,高效的服务。
1、服从接待处经理、主任之工作安排。
2、异常特殊事情必须向上级汇报。
3、随时接受上司委派之任何工作。
4、做好关于客人资料之收集和存档工作,并对有关资料进行核查。
5、接待宾客、及时处理客人在酒店内遇到的困难和要求,提供相应的服务的必要的协助。
6、提供查询服务,但切记不要随便将客人资料告知他人。
7、打印各种营业报表。
8、注意酒店内的各种宣传活动。
9、推销客房及酒店各项设施及服务。
10、参加接待员例会,有问题及时解决,发扬主人翁精神和责任感。
工作流程
早班
1、按酒店规定,检查自己的仪容仪表,精神饱满,准时到达工作岗位。
2、签阅交班本,按工作要求检查钥匙(包括寄存钥匙),与上一班的职员接班,了解哪些工作需要本班帮助解决,以及当天的客房预订情况,特别是vip客人(包括在住及预抵)。
3、在柜台值台的职员首先整理台面卫生,补充入住登记卡和房卡等必用品。
4、办理散客和团体checkin手续。
5、于中午12:00am之后打印一份oc表跟离店。
6、协助订房部在可售情况允许的房额下接受客人处理客人亲自的订房事宜,填写订房表并交订房部输入电脑。
7、跟折扣或办理转房,填写折扣单或转房单给收银处,然后修改电脑资料,对于超过退房时间而迟退的房间必须填写杂费凭条给收银处加收房租。
8、当班过程中,应把未能完成之工作或特别事项写在交班本内。
9、检查钥匙,与接班职员交接班。
中班
1、与早班第一点相同。
2、与早班第二点相同。
3、协助办理客人的checkout手续,并于必要时填写杂费凭条给收银处加房租,严格执行迟退房加收制度。
4、办理散客和团体checkout手续,严格执行凭条有效证件登记入住制度,认真查核客人的登记资料,做好上报户口工作。
5、打印“户口申报表”报户口。
6、第6与早班的第八项相同。
7、制noshowcharge
8、第8与早班第9项相同
通宵班
1、第1、2点与早班相同。
2、接待夜间客人,处理夜间发生的问题,特别紧记,若有突发事件,必须第一时间知会大堂副经理处理。
3、日截前checkkey,打印“房租分析统计表”并核对报表,通知夜核作日截。
4、按规定时间打印和制作营业报表,并整理分派装订好。
5、与早班的8相同。
6、签收各部门钥匙。
7、按规定时间打印剩余报表。
8、打扫环境卫生。
9、与早班第9相同。
一、咨询接待:
1.接听客户咨询电话,应熟练地使用规范用语,热情、礼貌地接听电话咨询,科学、耐心、有针对性地回答客户的有关培训的相关问题,包括培训的最新安排、培训/报考费用、培训时间等。
2.接待客户来访,应主动、热情、礼貌周到,耐心解答客户有关培训的各类问题,遇到疑难问题,应协调教师一同解决,保证客户的满意度。
3.做好咨询登记表的记录,要求能够完整反映客户的个人信息及培训要求,为后期客户跟踪及公司市场宣传决策提供有利依据。
4.培养与提高业务能力,善于观察,区分对待,灵活应变。对初次来访的客户,应发给其相关的最新培训资料,并对培训课程进行概要介绍。对待犹豫态度的客户咨询,应明确培训中心的优势,包括师资力量、硬件环境、培训时间安排、培训价格、高比例的通过率、证书的含金量等,树立客户"培训放心、价格称心、考试安心、拿证舒心"的企业形象。
5.协助客户填写报名资料,核验手续是否齐全,填写是否完整,遇到特殊情况应提出书面申请,按照逐级申请的程序进行申报,审批后方可执行。
二、信息管理:
1.根据培训周期及课程特征,总结当前报名和咨询状况,合理编制课程计划。
2.及时分析咨询和报名资料,整理出潜在大客户对象,将有关信息转交主管经理。并重点进行潜在学员的跟踪、培训销售。定期检查和整理咨询资料,及时更新和补充,提出资料更新需求。
3.积极回复客户的MAIL、FAX请求,作好记录,并及时获取客户信息反馈。
4.积极配合公司教务、市场宣传活动,做好与学员的联系工作。
5.注重市场动态,注意收集学员信息,注重市场反馈,为广告内容的发布提供建议。
6.积极参与市场推广活动,协助市场部收集客户的反馈信息,为公司决策提供有力的参考依据。
7.建立和处理好与中心学员的友好关系,争取使学员进行更多的后续培训。
1.接待员应站在距柜台1尺左右的地方,目视前方随时迎候客人的到来。
2.根据要求合理安排房间,办理客人住宿时间不超过3分钟。
3.各类报表填写清楚,及时将宾客的抵离时间,各种活动安排通知有关部门,保证衔接无差错。
4.按服务规程做好代客留言,信件收发及各项代办等工作并有记录。
5.办理访客查询不超过3分钟,邮件分送不超过30分钟,钥匙收发(磁卡门匙制作)不超过1分钟。
6.接听电话铃响不超过3声,使用敬语。
7.接受电话订房及到店订房。
8.保持台内摆放整齐及周围环境干净。
9.做好各项工作的交班(清楚仔细)。
1. 负责前台日常礼宾服务工作;
2. 负责日常电话的接听,完成客户的问询及解答工作;
3. 负责客户的入住、退房手续的办理;
4. 负责客户投诉的初步处理;
5. 完成领导临时交办的任务。
1.负责网站日常更新改版、上架、销售、售后等经营与管理工作。
2.做好客服相关工作,熟悉本公司产品。
3.熟练运用公司产品,解答客户的提问并落实问题。
4.根据客户需求和实际操作情况,促成订单并跟进订单。
5.维护客户关系,不断推出新品给客户并持续开发新客户。
1. 负责客人接待、入住手续办理、散客及团体预订;
2. 负责前台房间登记、结账、电话接听、房间预订、客人问询等相关服务工作;
3. 确保按照公司服务标准,提供高质量前台服务;
4. 掌握酒店各项优惠政策和房价政策,了解客房状况和出租率,有销售意识;
5. 检查预订资料及VIP通知单,合理安排宾客的入住;
6. 确保入住登记单详细、准确、清晰,符合有关部门的规定;
7. 完成上级主管交办的其它工作;
- 了解和掌握当日及未来客房预订情况;
- 熟练掌握前台电脑操作系统、程控交换机、门锁控制系统、会员卡系统和银行刷卡系统,熟悉前台各项设施设备的使用;
- 为客人办理入住登记手续和便利店商品销售;
- 处理客人换房、续房、问询、留言等服务;
- 管理好自己当班时的所有现金、帐务和单据;
- 负责前台的日常清洁卫生;
- 记录客人意见和建议,受理客人投诉;
- 负责管理会员卡客人的信息资料;