公司里行政工作职责【通用33篇】

公司里行政工作职责(精选33篇)

公司里行政工作职责 篇1

行政文员岗位职责

1、负责行政部的复印、文件收发等行政工作。

2、负责公司行政文件、资料的档案管理工作。

3、负责公司办公设备,如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

4、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

5、负责人员来访的接待工作。

6、负责部门会议的记录及整理。

7、完成领导临时交办的其他任务。

行政文员岗位职责

1、负责公司各类会议的通知、会务服务,负责除总经理室会议之外的各类会议纪要,行政文员岗位职责(投资公司)。

2、负责公司各类文件打印及发放。

3、负责公司信件的整理和保管,管理制度《行政文员岗位职责(投资公司)》。

4、负责法定代表证书、委托书介绍信的管理。

5、负责公司每周工作简报、月工作计划的收集、打印、发放及督办工作。

6、负责员工名片统计、发放工作。

7、负责总经办的文化建设工作。

8、完成领导临时交办的工作。

行政文员岗位职责

1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

3、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。

4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

5、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

6、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

7、完成各项勤杂、采购工作。

8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

9、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

10、完成行政部经理临时交办的其他任务。

公司里行政工作职责 篇2

1.负责领导对接的客户,按照客户要求整理下单、 负责订单出货任务的安排、退换货处理,做好销售记录及售后服务及回款跟进。

2.负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,跟进销售动态。

3.协同内部其他部门、配合客户需求,收集好市场资料、传达销售资料、培训资料等。

公司里行政工作职责 篇3

1、协助起草和完善行政管理规章制度

2、负责起草工厂行政文件及上报文件,并对文件的及时性、相关数据的.准确性负责;

3、配合工厂领导组织各类会议等;

4、负责厂区发货的及时性以及物流成本的控制;

5、负责外咳嗽崩闯区参观的接待工作?

公司里行政工作职责 篇4

1.根据行政部的用车安排完成指定任务;

2.日常车辆维护(包括车辆清洗、维修、年检、保险、事故处理、加油等),保持车辆整洁和车况良好;

3.负责领导指派的客户接待工作;

4.负责公司办公用品及办公设备的采购;

5.负责公司办公6S管理;

6.领导交代的其他工作;

公司里行政工作职责 篇5

1、提供来访客户的全程接待服务,包括茶水供应,公司及产品介绍,展厅讲解,工厂参观,用餐接待,观光、安排住宿等。

2、根据政府、协会、园区等单位的发函或指示,积极沟通了解详情,做好关于会务、到访、各类费用处理等各项工作,维护发展好此类关系;根据公司需要,做好与政府、协会、园区等单位的联络工作。

3、根据公司印章管理、证书管理、公文管理、名片管理相关制度规则,对公司各类印章进行保管、抽检、规范等系统管理,对公司各类证书进行保管、申领、变更、年审等系统管理,对公司公文的审校、发布、归档等系统管理;对公司全员名片进行制作、发放管理。

4、承担部分公共关系工作的应对。

公司里行政工作职责 篇6

1.负责国内快递和国际快递的收发、登记、结算;

2.财务、单证的发票登记;

3.配合执行集团行政部的相关事务;

4.完成上级交办的其他工作事项。

公司里行政工作职责 篇7

1、协助负责人执行园区后勤管理制度;

2、负责园区食堂、卫生、安保、宿舍、种植等工作;

3、园区临时小物资采买以及其他生活供应保障;

4、园区外围关系协调;

5、领导安排的其他工作。

公司里行政工作职责 篇8

1、负责做好采购订单跟进工作,汇总销售台账,兼出纳工作;

2、负责办公室的文档资料处理、人事等基础文职类工作;

3、完成上级领导安排的工作。

公司里行政工作职责 篇9

1、负责进行简历的筛选、应聘人员预约、接待及面试,招聘网站维护与更新;

2、办理员工入职、离职、转正、调岗等异动手续的办理;

3、公司旅游、员工年会、聚餐的策划与筹备,协助上级建设企业文化;

4、负责员工的考勤统计及汇总;

5、负责行政办公用品和固定资产的申购、采购、登记、管理,并有效控制成本;

6、建设和完善公司行政管理体系,负责公司日常行政的管理;

7、完成领导交办的其它临时性工作。

公司里行政工作职责 篇10

1、负责全辖材料(录音、文档)的调取,监听审核、修缮和文字说明;

2、负责投诉、质检及合规等数据的收集、统计及分析整理;

3、负责与各分公司及联络平台的沟通;

4、按照公司和合作机构的要求及时、准确的反馈信息;

5、其他日常事务;

公司里行政工作职责 篇11

1.日常行政事务:客户接待,文件汇签,考勤统计,办公环境卫生,基础设施安全,行政通知传达;

2.办公用品领用、行政物资等相关信息登记;

3.协助行政主管处理招聘及固定资产统计管理等各项行政综合事务;

公司里行政工作职责 篇12

1、负责日常考勤、劳保用品统计,办公用品管理;

2、负责各类补贴的统计与上报;

3、负责现场人事工作;

4、负责各类报表的更新与报送;

5、其他临时性工作。

公司里行政工作职责 篇13

1、接听电话,上传下达,接待来访客户;

2、做好公司文档的收集、整理归档工作;

3、负责办公室清洁卫生;

4、负责统计和申购办公用品;

5、负责公司招投标文档类工作;

6、负责公司索赔资料的收集整理和上传;

7、协调公司的招聘工作;

8、公司领导交待的其他工作。

公司里行政工作职责 篇14

1.负责公司各项管理任务进度跟进及完成情况统计;

2.负责会议纪要的记录和发布,协助公司旗下直营店和赋能店各项行政事务工作;

3.完成上级领导交办的其他工作。

公司里行政工作职责 篇15

1、负责前台电话接听,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;

2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

3、负责统计公司员工每月考勤,并对考勤资料进行存档;

4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

5、负责办公用品的盘点工作,对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

6、协助公司员工的复印、传真等工作;

7、完成上级交办的其它工作。

公司里行政工作职责 篇16

1、协助经理做好销售中心的行政文职工作;

2、有数据录入工作经验者优先;

3、电脑操作熟练,熟悉Office办公软件,打字速度快;

4、综合素质良好,富有敬业精神和责任感;

5、良好的人际协调能力和语言表达能力。

公司里行政工作职责 篇17

1、负责招聘工作,简历的筛选,应聘人员的预约,接待及初步面试等;

3、管理办公设备、办公用品的采购,及日常管理和发放,管理公共环境卫生和安全等后勤工作;

4、员工劳动合同的签订、续签与管理;员工入离职职手续办理;员工五险一金相关业务的办理

5、公司内部员工档案的建立与管理,劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档的保管;

6、负责部门一些日常行政后勤事务,办公室的环境管理、检查及维护;

7、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等。

公司里行政工作职责 篇18

1.对来访客做好接待、引导及服务工作,及时通知被访人员;

2.接听电话,及时更新内部通讯录,确保公司内外沟通有效、正常运作;

3.统筹公司各部门文具及日杂用品的采购计划,并确保物料正常回货,同时每月统计及监控各部门的行政费用,有效控制成本;

4.及时、正确处理信件,报纸及杂志的收发;

5.负责劳保用品的派发和领用登记;

公司里行政工作职责 篇19

1.负责公司餐厅的管理工作,监督并保障餐厅正常运行,及时与供应商协调好员工用餐,掌握成本核算。

2.负责洁净服洗衣房的运营管理工作,制订标准,统筹需求。

3.确保各车间洁净服清洗符合GMP要求,制订清洗计划及配送流程。

4.岗位需要的SOP修订、更新及贯彻执行。

5.领导安排的其他工作。

公司里行政工作职责 篇20

1、负责部门内勤日常事务工作;

2、负责部门部门会议纪要的记录及相关行政公文的收发、送、催办、立卷等归档工作;

3、负责部门的档案及合同整理;

4、负责部门的人事考勤工作,每月按时准确汇报员工考勤及奖惩情况;

5、完成领导交办的其他工作。

公司里行政工作职责 篇21

1.办公设备的采购,维护,公司固定及非固定的管理维护;

2.协助公司总经理处理各项日常事务及为客人订机票和按排酒店;

3.公司活动安排(包括寻找合适的场所,制作活动计划,协商活动价格等) ;

4.办理新公司成立及变更的程序,档案的存档与查阅,公司物品、证件、印章等的日常维护与管理;

5.联络政府部门和社区有关方面,做好对外合作,处理好对外相关事宜及工作开展等。

公司里行政工作职责 篇22

1、协助总经理对各部门日常事务的处理,收集、上报各项数据,同时上传下达,及时沟通和反馈各项信息;

2、公司制度建设和人事六大模块运作;

3、协助总经理对公司进行团队管理,行政人事处版块的管理和规范,协调推进各部门工作;

4、完成副总经理临时下达的任务,对副总经理负责。

公司里行政工作职责 篇23

1、接待校区来访人员;

2、接待到访学员及家长,并安排课程顾问提供课程咨询,确认已报名学员的各项合同事宜;

3、校区收银工作并每日存款报账,更新财务信息并制作数据报表;

4、完成常规销售数据及财务数据的统计及系统录入工作;

5、统计学员出勤率并联系学院家长询问缺勤原因;及时跟进学员的学习情况,有效预防生源流失;负责学生管理及续费续转;

6、管理校区固定资产及库品并每月进行仓库盘点;

7、配合公司完成其他工作。

公司里行政工作职责 篇24

1、负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;做好每月分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符;

2、负责交纳电话费、物业费,保证公司各部室饮用水供应,处理公司与客户之间的相关事务;

3、协助领导做好日常工作,组织、安排公司会议,做好记录,检查决议落实情;

况,及时汇总向公司领导汇报;

4、负责办公室日常办公制度维护、管理以及对外接待的工作。

公司里行政工作职责 篇25

1、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,并协助店长做好团队建设。

2、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。

3、负责合同、收据和款项的每日检查,负责成交资料的及时整理和递交。

公司里行政工作职责 篇26

1、负责办理各类文件的收发、登记、归档、;

2、负责上传下达,配合其他部门各类活动及工作;

3、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作;

4、负责部门考勤管理工作;

5、负责企业文化平台的信息管理;

6、负责会议纪要和文字材料撰写及管理;

7、负责固定资产管理;

8、负责办公室的日常管理工作。

公司里行政工作职责 篇27

1. 办公室的日常运维,包括前台接待、邮件收发、总机转接、用品订购、费用结算、车辆安排、会务活动支持等

2. 办公室安全管理,出入管理以及日常保洁、绿植等环境管理

3. 办公室设备设施维护以及资产的盘点与日常管理

4. 办公室行政相关规定的宣贯和执行

5. 其他与back office相关的现地操作支持

6. 其他与办公室运营相关的行政工作

公司里行政工作职责 篇28

1、负责行政公文草拟、收发、登记、存档、督办;

2、负责公司会议接待策划、组织、实施;

3、负责公司内外部公文、合同协议的归档保管工作;

4、负责公司及各项目部办公用品、低值易耗品的登记、采购、核查;

5、负责公司食堂等后勤服务。

6、负责档案管理及用印资料的整理等工作。

7、丰富企业文化建设,组织员工团建活动。

公司里行政工作职责 篇29

1、公司各类日常消耗品的采购、领用、汇总等相关工作;

2、各项福利费用的申请和发放;

3、负责公司各项日常费用的统计和结算等相关工作;

4、行政仓库的管理;

5、员工宿舍日常费用的报销登记、统计等相关工作;

6、公司外部供应商的日常管理等相关工作;

7、公司酒店预定等相关工作;

8、 公司飞机票的预定、审核、结帐等相关工作;

9、前台的back up以及相关工作的日常结算工作;

10、公司车辆的管理等相关工作;

11、公司各类活动的组织、安排、支援、费用结算等相关工作;

12、办理公司外籍同事工作证件、居留许可、邀请函等相关工作;

13、其他本部门交予的工作。

公司里行政工作职责 篇30

1,根据公司整体发展战略,完善公司人力资源管理体系,优化人力资源管理流程,督导公司人力资源部有关招聘、绩效、培训、薪酬、员工发展等各个环节的工作;使公司整体人力资源配置更好地满足公司发展的需要

2、根据公司要求,制定公司行政管理的方针、政策和制度;推进管理团队的建设,塑造、维护、发展,以及公司企业文化的建设与推广;

3、负责行政管理体系搭建,各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理等;

4、负责公司固定资产的管理,保障各级公司资产的管理制度化、程序化;

5、负责公司范围内物业、后勤管理

公司里行政工作职责 篇31

1、线下销售重点工作跟踪,每天跟踪经销商合同订单,销售订单达成进度,汇总销售数据及进行订单信息的系统管理;

2、金蝶系统相关流程操作,配合销售团队做好后台支持工作,如销售订单、销售价目表、礼盒、物料、 样品退货、付款申请等系统流程操作;推动相关流程的审批落实;

3、月度销售进度跟踪及推进;

4、文件档案归类整理;

5、及客户对账工作。

公司里行政工作职责 篇32

1、 协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;

2、 发布招聘信息、筛选应聘人员资料;

3、 组织、安排应聘人员的面试;

4、 办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;

5、 劳动合同的签订及人事相关文件管理

6、组织、实施员工文化娱乐活动;

7、KPI考核的制定与执行;

8、其它上级安排的事宜

公司里行政工作职责 篇33

1. 负责项目招投标、合同签订、货款回笼等商务相关工作;

2. 负责商务事宜的沟通和协调,和供应商确定报价的具体细节,以最优的价格实现公司利益的化;

3. 负责公司人员招聘、面试、录用、考勤工作;

4. 负责员工入职、离职、调岗、转正、劳动合同签订等相关手续的办理;

5. 编制、修订和推进实施各类人事、行政规章制度;

6. 保持公司清洁卫生,展示公司良好形象

7. 做好来访客人接待、引导工作,及时通知被访人员;

8. 下班前巡查办公电脑、设备、空调、照明等是否关闭,如有人员加班,则交接到具体人员;

9. 完成上级临时交代的其他工作。

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