公司里行政工作职责（精选33篇）
行政文员岗位职责
1、负责行政部的复印、文件收发等行政工作。
2、负责公司行政文件、资料的档案管理工作。
3、负责公司办公设备，如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
4、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
5、负责人员来访的接待工作。
6、负责部门会议的记录及整理。
7、完成领导临时交办的其他任务。
行政文员岗位职责
1、负责公司各类会议的通知、会务服务，负责除总经理室会议之外的各类会议纪要，行政文员岗位职责（投资公司）。
2、负责公司各类文件打印及发放。
3、负责公司信件的整理和保管，管理制度《行政文员岗位职责（投资公司）》。
5、负责公司每周工作简报、月工作计划的收集、打印、发放及督办工作。
6、负责员工名片统计、发放工作。
7、负责总经办的文化建设工作。
8、完成领导临时交办的工作。
行政文员岗位职责
1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
3、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。
4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
5、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
6、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
7、完成各项勤杂、采购工作。
8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
9、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
10、完成行政部经理临时交办的其他任务。
1.负责领导对接的客户，按照客户要求整理下单、 负责订单出货任务的安排、退换货处理，做好销售记录及售后服务及回款跟进。
2.负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写，跟进销售动态。
3.协同内部其他部门、配合客户需求，收集好市场资料、传达销售资料、培训资料等。
1、协助起草和完善行政管理规章制度；
2、负责起草工厂行政文件及上报文件，并对文件的及时性、相关数据的.准确性负责；
3、配合工厂领导组织各类会议等；
4、负责厂区发货的及时性以及物流成本的控制；
5、负责外咳嗽崩闯区参观的接待工作？
1.根据行政部的用车安排完成指定任务;
2.日常车辆维护(包括车辆清洗、维修、年检、保险、事故处理、加油等)，保持车辆整洁和车况良好;
3.负责领导指派的客户接待工作;
4.负责公司办公用品及办公设备的采购;
5.负责公司办公6S管理;
6.领导交代的其他工作;
1、提供来访客户的全程接待服务，包括茶水供应，公司及产品介绍，展厅讲解，工厂参观，用餐接待，观光、安排住宿等。
2、根据政府、协会、园区等单位的发函或指示，积极沟通了解详情，做好关于会务、到访、各类费用处理等各项工作，维护发展好此类关系;根据公司需要，做好与政府、协会、园区等单位的联络工作。
3、根据公司印章管理、证书管理、公文管理、名片管理相关制度规则，对公司各类印章进行保管、抽检、规范等系统管理，对公司各类证书进行保管、申领、变更、年审等系统管理，对公司公文的审校、发布、归档等系统管理;对公司全员名片进行制作、发放管理。
4、承担部分公共关系工作的应对。
1.负责国内快递和国际快递的收发、登记、结算;
2.财务、单证的发票登记;
3.配合执行集团行政部的相关事务;
4.完成上级交办的其他工作事项。
1、协助负责人执行园区后勤管理制度;
2、负责园区食堂、卫生、安保、宿舍、种植等工作;
3、园区临时小物资采买以及其他生活供应保障;
4、园区外围关系协调;
5、领导安排的其他工作。
1、负责做好采购订单跟进工作，汇总销售台账，兼出纳工作;
2、负责办公室的文档资料处理、人事等基础文职类工作;
3、完成上级领导安排的工作。
1、负责进行简历的筛选、应聘人员预约、接待及面试，招聘网站维护与更新;
2、办理员工入职、离职、转正、调岗等异动手续的办理;
3、公司旅游、员工年会、聚餐的策划与筹备，协助上级建设企业文化;
4、负责员工的考勤统计及汇总;
5、负责行政办公用品和固定资产的申购、采购、登记、管理，并有效控制成本;
6、建设和完善公司行政管理体系，负责公司日常行政的管理;
7、完成领导交办的其它临时性工作。
1、负责全辖材料(录音、文档)的调取，监听审核、修缮和文字说明;
2、负责投诉、质检及合规等数据的收集、统计及分析整理;
3、负责与各分公司及联络平台的沟通;
4、按照公司和合作机构的要求及时、准确的反馈信息;
5、其他日常事务;
1.日常行政事务：客户接待，文件汇签，考勤统计，办公环境卫生，基础设施安全，行政通知传达;
2.办公用品领用、行政物资等相关信息登记;
3.协助行政主管处理招聘及固定资产统计管理等各项行政综合事务;
1、负责日常考勤、劳保用品统计，办公用品管理;
2、负责各类补贴的统计与上报;
3、负责现场人事工作;
4、负责各类报表的更新与报送;
5、其他临时性工作。
1、接听电话，上传下达，接待来访客户;
2、做好公司文档的收集、整理归档工作;
3、负责办公室清洁卫生;
4、负责统计和申购办公用品;
5、负责公司招投标文档类工作;
6、负责公司索赔资料的收集整理和上传;
7、协调公司的招聘工作;
8、公司领导交待的其他工作。
1.负责公司各项管理任务进度跟进及完成情况统计;
2.负责会议纪要的记录和发布，协助公司旗下直营店和赋能店各项行政事务工作;
3.完成上级领导交办的其他工作。
1、负责前台电话接听，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、负责统计公司员工每月考勤，并对考勤资料进行存档;
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
5、负责办公用品的盘点工作，对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
6、协助公司员工的复印、传真等工作;
7、完成上级交办的其它工作。
1、协助经理做好销售中心的行政文职工作;
2、有数据录入工作经验者优先;
3、电脑操作熟练，熟悉Office办公软件，打字速度快;
4、综合素质良好，富有敬业精神和责任感;
5、良好的人际协调能力和语言表达能力。
1、负责招聘工作，简历的筛选，应聘人员的预约，接待及初步面试等;
3、管理办公设备、办公用品的采购，及日常管理和发放，管理公共环境卫生和安全等后勤工作;
4、员工劳动合同的签订、续签与管理;员工入离职职手续办理;员工五险一金相关业务的办理
5、公司内部员工档案的建立与管理，劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档的保管;
6、负责部门一些日常行政后勤事务，办公室的环境管理、检查及维护;
7、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等。
1.对来访客做好接待、引导及服务工作，及时通知被访人员;
2.接听电话，及时更新内部通讯录，确保公司内外沟通有效、正常运作;
3.统筹公司各部门文具及日杂用品的采购计划，并确保物料正常回货，同时每月统计及监控各部门的行政费用，有效控制成本;
4.及时、正确处理信件，报纸及杂志的收发;
5.负责劳保用品的派发和领用登记;
1.负责公司餐厅的管理工作，监督并保障餐厅正常运行，及时与供应商协调好员工用餐，掌握成本核算。
2.负责洁净服洗衣房的运营管理工作，制订标准，统筹需求。
3.确保各车间洁净服清洗符合GMP要求，制订清洗计划及配送流程。
4.岗位需要的SOP修订、更新及贯彻执行。
5.领导安排的其他工作。
1、负责部门内勤日常事务工作;
2、负责部门部门会议纪要的记录及相关行政公文的收发、送、催办、立卷等归档工作;
3、负责部门的档案及合同整理;
4、负责部门的人事考勤工作，每月按时准确汇报员工考勤及奖惩情况;
5、完成领导交办的其他工作。
1.办公设备的采购，维护，公司固定及非固定的管理维护;
2.协助公司总经理处理各项日常事务及为客人订机票和按排酒店;
3.公司活动安排(包括寻找合适的场所，制作活动计划，协商活动价格等) ;
4.办理新公司成立及变更的程序，档案的存档与查阅，公司物品、证件、印章等的日常维护与管理;
5.联络政府部门和社区有关方面，做好对外合作，处理好对外相关事宜及工作开展等。
1、协助总经理对各部门日常事务的处理，收集、上报各项数据，同时上传下达，及时沟通和反馈各项信息;
2、公司制度建设和人事六大模块运作;
3、协助总经理对公司进行团队管理，行政人事处版块的管理和规范，协调推进各部门工作;
4、完成副总经理临时下达的任务，对副总经理负责。
1、接待校区来访人员;
2、接待到访学员及家长，并安排课程顾问提供课程咨询，确认已报名学员的各项合同事宜;
3、校区收银工作并每日存款报账，更新财务信息并制作数据报表;
4、完成常规销售数据及财务数据的统计及系统录入工作;
5、统计学员出勤率并联系学院家长询问缺勤原因;及时跟进学员的学习情况，有效预防生源流失;负责学生管理及续费续转;
6、管理校区固定资产及库品并每月进行仓库盘点;
7、配合公司完成其他工作。
1、负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;做好每月分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符;
2、负责交纳电话费、物业费，保证公司各部室饮用水供应，处理公司与客户之间的相关事务;
3、协助领导做好日常工作，组织、安排公司会议，做好记录，检查决议落实情;
况，及时汇总向公司领导汇报;
4、负责办公室日常办公制度维护、管理以及对外接待的工作。
1、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作，并协助店长做好团队建设。
2、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。
3、负责合同、收据和款项的每日检查，负责成交资料的及时整理和递交。
1、负责办理各类文件的收发、登记、归档、;
2、负责上传下达，配合其他部门各类活动及工作;
3、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作;
4、负责部门考勤管理工作;
5、负责企业文化平台的信息管理;
6、负责会议纪要和文字材料撰写及管理;
7、负责固定资产管理;
8、负责办公室的日常管理工作。
1. 办公室的日常运维，包括前台接待、邮件收发、总机转接、用品订购、费用结算、车辆安排、会务活动支持等
2. 办公室安全管理，出入管理以及日常保洁、绿植等环境管理
3. 办公室设备设施维护以及资产的盘点与日常管理
4. 办公室行政相关规定的宣贯和执行
5. 其他与back office相关的现地操作支持
6. 其他与办公室运营相关的行政工作
1、负责行政公文草拟、收发、登记、存档、督办;
2、负责公司会议接待策划、组织、实施;
3、负责公司内外部公文、合同协议的归档保管工作;
4、负责公司及各项目部办公用品、低值易耗品的登记、采购、核查;
5、负责公司食堂等后勤服务。
6、负责档案管理及用印资料的整理等工作。
7、丰富企业文化建设，组织员工团建活动。
1、公司各类日常消耗品的采购、领用、汇总等相关工作;
2、各项福利费用的申请和发放;
3、负责公司各项日常费用的统计和结算等相关工作;
4、行政仓库的管理;
5、员工宿舍日常费用的报销登记、统计等相关工作;
6、公司外部供应商的日常管理等相关工作;
7、公司酒店预定等相关工作;
8、 公司飞机票的预定、审核、结帐等相关工作;
9、前台的back up以及相关工作的日常结算工作;
10、公司车辆的管理等相关工作;
11、公司各类活动的组织、安排、支援、费用结算等相关工作;
12、办理公司外籍同事工作证件、居留许可、邀请函等相关工作;
13、其他本部门交予的工作。
1，根据公司整体发展战略，完善公司人力资源管理体系，优化人力资源管理流程，督导公司人力资源部有关招聘、绩效、培训、薪酬、员工发展等各个环节的工作;使公司整体人力资源配置更好地满足公司发展的需要
2、根据公司要求，制定公司行政管理的方针、政策和制度;推进管理团队的建设，塑造、维护、发展，以及公司企业文化的建设与推广;
3、负责行政管理体系搭建，各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理等;
4、负责公司固定资产的管理，保障各级公司资产的管理制度化、程序化;
5、负责公司范围内物业、后勤管理
1、线下销售重点工作跟踪，每天跟踪经销商合同订单，销售订单达成进度，汇总销售数据及进行订单信息的系统管理;
2、金蝶系统相关流程操作，配合销售团队做好后台支持工作，如销售订单、销售价目表、礼盒、物料、 样品退货、付款申请等系统流程操作;推动相关流程的审批落实;
3、月度销售进度跟踪及推进;
4、文件档案归类整理;
5、及客户对账工作。
1、 协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;
2、 发布招聘信息、筛选应聘人员资料;
3、 组织、安排应聘人员的面试;
4、 办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;
5、 劳动合同的签订及人事相关文件管理
6、组织、实施员工文化娱乐活动;
7、KPI考核的制定与执行;
8、其它上级安排的事宜
1. 负责项目招投标、合同签订、货款回笼等商务相关工作;
2. 负责商务事宜的沟通和协调，和供应商确定报价的具体细节，以最优的价格实现公司利益的化;
3. 负责公司人员招聘、面试、录用、考勤工作;
4. 负责员工入职、离职、调岗、转正、劳动合同签订等相关手续的办理;
5. 编制、修订和推进实施各类人事、行政规章制度;
6. 保持公司清洁卫生，展示公司良好形象
7. 做好来访客人接待、引导工作，及时通知被访人员;
8. 下班前巡查办公电脑、设备、空调、照明等是否关闭，如有人员加班，则交接到具体人员;
9. 完成上级临时交代的其他工作。