4s店行政助理岗位职责（通用31篇）
1、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
2、负责快件收发、餐厅及酒店的准确预定;
3、负责办公室的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括电脑、复印机、空调及打卡机等);
4、监督员工每日考勤和外出人员管理;
5、协助公司内部各项定期和不定期集体活动;
6、保证办公区域所需物资的充足(如水、纸、设备等);
7、完成上级主管交办的其它工作。
1、协助业务部门进行产品上架和维护;
2、协助业务部门维护和管理帐号安全;
3、协助业务部门回复客户邮件;
4、负责业务部门的数据统计及汇总;
5、跟进完成领导安排、交办的临时性工作。
1、合同管理：监督商品房合同的签订过程并确保合同资料准确，与相关部门对接办理合同销售备案，管理合同库、图纸及宣传资料;收楼时对相关收楼资料审核无误后盖章。
2、开票管理：收取销售过程中涉及的楼款、代收费用并向客户开具、派发收楼票据，系统登记收款、开票进程，定期编制票据使用报表及与财务部对接、核对票据使用情况;监控单位按批示的价格销售，保证对客价单准确输出，管理价格文件;收楼前审核收楼单位楼款及相关费用的缴交情况。
3、客户管理：通过客户管理系统监控意向客户信息的登记及跟进情况，管理成交客户资料及维系客户关系，进行有效数据分析;协助区域回款版块在项目现场跟进欠款追收。
1、参与相关项目团队的`沟通;
2、项目文件的制作,如项目立项报告、投融资报告、尽职调查报告、投资建议书、可行性报告、合作框架协议等相关文件的起草;
3、参与项目的前期筛选、尽职调查、方案设计论证、具体实施及后期监督工作;
4、负责建立项目数据库,跟踪、收集并更新项目进展情况信息,定期出具统计分析报告,为项目监督管理提供信息支持;
5、组织并参与项目会议,处理项目中的客户关系;
6、维护金融合作机构及资金渠道;并定期展开回访。
1、协助制定、梳理公司规章制度;
2、组织安排公司各项会议、活动、接待;
3、撰写部门通知发文、新闻等文字材料;
4、负责公司企业文化宣传工作;
5、维护办公室环境卫生、管理办公设备;
6、完成上级交办的其他事务性工作。
负责幼儿园总务工作，组织总务人员认真贯彻教育法规，执行幼儿园工作计划，接受园长的检查、指导、监督，定期汇报工作，对园长负责。
制定并落实本部门工作计划，指导本部门成员履行职责，树立服务意识，完成好任务。
对厨房工作人员、门卫、保健医的日常工作进行检查、指导、监督，做他们的思想政治工作，参与这些岗位的聘任、考核、奖惩，并提出建议。
协助园长管理幼儿园卫生保健工作，监督贯彻有关卫生保健方面的法规、规章和制度，疾病预防、环境卫生、消毒安全及幼儿生长发育情况的统计、上报、宣传的执行。
协助园长管理膳食营养及饮食安全，组织开展卫生保健工作研究和管理。
协助园长管理财务工作和园舍设备等固定资产的管理、维修，精打细算，及时提供幼儿园所需物品。
协助园长做好幼儿园安全保卫工作。负责安排安全值班，定期检查园舍、电线线路，给排水管道、燃气设备、大型运动器械、消防设施及时消除不安全隐患。
协助园长做好幼儿年检及各项证件审验工作。
作好园内绿化工作，按季节和教育要求联系、购置花木等。
1、 进行相关的人事招聘 、入职。
2、起草关于公司综合性的报告、报表、总结、计划、决议等文件公函。
3、 负责有关业务资料的收集，了解市场和本企业营销管理状况，组织专题调研 。
5、 负责相关文件、报告、信函等公文的指示及日常交办事项的传达、催办落实与信息反馈。
一、行政方面
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、处理公司对外相关联络接待，对内接待来访，接听电话及传递信息工作。
4、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
5、协助总经理处理行政外部事务及做好公司各部门之间的协调工作。
6、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
二、人事方面
1、负责公司各部门人员考勤。
2、负责公司人员招聘(发布招聘信息、筛选应聘人员资料、组织安排面试)
3、协助总经理处理公司人力资源相关事务。
1、行政助理负责协助主管或者经理完成日常工作，准备会议文件报表等。
2、根据公司的相关工作要求，制定相关工作计划，构成文件传达给公司各个部门。
3、协助行政主管完成公司相关规章制度的制作和审核，并协助执行。
4、根据公司领导要求，传达相关通知，分发相关文件给公司相关人员。
5、在节假日，负责公司礼品的订购、分发，与人力资源、财务等部门合作组织相关聚会聚餐娱乐等活动。
6、在日常工作当中，遇到有访客的时候，需要做好接待工作，并通知行政主管或者经理进行洽谈。
7、整理公司档案，会议记录，员工手册的管理等。
8、组织新员工入职培训，尽快熟悉公司的业务情景。
9、负责接听电话，做好访客记录，构成规范化的工作流程。
10，负责日常的.考勤情景，员工请假、调休、外出工作等安排和登记工作。
（一）能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。
（二）把握好具体工作进度及衔接工作。
（三）沟通与理解本事强。
（四）思考本事。行政工作繁琐，要经常思考如何能使工作做到事半功倍的效果。
1.负责分公司报表。
2.负责分公司经理工资的核算。
3.负责产品售后。
4.负责解决客户使用产品过程中出现的问题。
5.负责对接分公司其他日常事务。
6.完成上级交代的其他工作。
7.有相关工作经验者优先。
1、公司日常行政管理的运作;
2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
3、负责各类会务的安排工作及公司重要会议纪要撰写;
4、协助计划行政经理对各项业务部门工作安成情况进行跟踪，做好基础的计划运营工作;
5、完成部分数据分析及业务报告撰写。
6、完成上级交给的其它事务性工作。
职责描述：
1、协助经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；
3、协助人事主管管理人事工作；
4、负责部分商品线上付款和ERP订单整理；
5、负责各种数据报表的统计和制单；
职位要求：
1、大专及以上学历；
2、必须熟练操作EXCEL
3、认真细致，有较强的执行力和责任心；
4、善于与人沟通，有一定的`谈判能力；
5、有贸易公司相关经验者优先。
福利：底薪+全勤奖+补助+奖金+年终奖+带薪年假！一经录用将做为储备干部！
岗位要求：
学历要求：不限
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：无工作经验
1，负责公司固定资产、网络账号、办公用品等物资的采购登记、核查管理工作，做到账物相符，流程清晰。
2，协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序，负责各种沟通信息的传达与跟踪，协助公司做好员工的后勤保障工作。
3、 负责公司的来访接待;协助公司各项活动的执行工作，维护公司的企业形象。
4、协助总经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作， 起草简单公文。
1、 公司日常来访宾客接待;快件收发;
2、 人员动态手续(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)及合同管理;执行招聘计划;
3、 负责每月考勤记录、纸质文件归档;，组织各类员工活动，提高员工积极性;
4、 办公室用具采购、保管、发送、使用登记;
5、 公司设备使用和维修等情况进行管理;
6、 完成上级安排的其它工作;
1. 全权负责前台岗位工作(电话接听、访客管理、人员进出管理、快递等);
2. 协助处理行政管理工作(食堂、车辆、接待、办公用品、劳防用品、环境卫生等);
3.学习处理人力资源工作(视个人能力而定)(面试邀约、接待、考勤、入离职手续等);
1. 负责日常电话接听和来访客户接待，以及客户维护工作(会有外籍客人来访);
2. 耐心咨询客户意向和解答客户疑问，积极促成业务合作并做好相关记录;
3. 负责办公室日常办公采购、领用，维护等;
4. 出差人员的差旅安排;
5. 协助公司总监处理公司部分运营事务;
6. 协助公司总监处理公司部分销售事务;
7. 其他日常工作协助、协调。
1、负责行政事务性工作。
2、负责公司的接待工作，接待来访客户的咨询者。
3、热情积极、有爱心、有责任干、学习能力强。
4、通过线上平台为顾客提供咨询、售后服务，解答疑问，提供专业、合理的处理建议。
1、自觉遵守酒店的各项规章制度和工作规程，了解党和国家关于人事、劳动、工资等方面的政策法律；
2、掌握酒店各部门定岗、工作时间、工资报酬等情况，确保酒店各项劳动人事经济指标如期完成；
3、负责酒店员工每月的考勤统计、工资、过节费、补贴、奖金、劳保等福利待遇的相关表格制作及具体统计发放工作；
4、办理有关正式、聘用职工的社保和医保的.缴费、登记工作，并建立明细台帐；
5、负责涉及酒店经营管理的各种到期、新增证照的办理和年审工作；
1. 日常事务运营管理，包括日常办公室物业运维，邮件派发等;
2. 负责对接所在区域的业务人员工作，帮助准备相应的业务材料;
3. 负责报销单据的整理，配合财务部门处理相关工作;
4. 协助公司处理日常行政工作，完成上级交给的其它事务性工作。
1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;
2、电话记录、打印文件、复印资料;
3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;
4、遇突发事件，紧急联系相关负责人，协助解决;
5、收发邮件、信件，及时转交相关人员;
6、上情下达，下情上传;
7、保密工作(包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等)
8、处理各部门人员的报帐事宜，审核、汇总、传递工作;
9、协调各部门人事关系，使之工作能顺利、高效完成;
10、完成上级管理层交付的临时工作;
11、保持工作环境整洁、干净等。
1、协助健康老龄中心与外部及内部的交流联络，协助中心主任与IT直接联络维护和更新中心网站。
2、协助项目组开展“中国老年健康影响因素跟踪调查”数据库建设和行政事务、财务报销等相关工作。
3、协助组织教授负责和参与科研项目的学术活动，帮助教授做会议发言PPT和相关文献等信息检索。
4、其他领导交办的事项。
1)、负责考勤管理、制度落实、各项领导交代的`任务等行政工作。
2)、协助综合部经理联系各种培训事宜、联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。
3)、协助购买和管理办公室文具供应、办公设施的管理等
4)、协助综合部经理完成资料的整理归档等;
5)、具备物资保管专业知识和技能;
6)、负责库房物品出入库管理管理工作;
7)、负责固定资产出入登记等相关工作;
1、相关行政体系的梳理，办公室环境的管理
2、员工宿舍的管理，员工入住与退宿，宿舍管理制度的监督与执行;
3、办公用品的采购、发放，领用、盘点、建账、对账等;
4、各类行政费用的统计、做账、对账、支付与报销等;
5、负责公司办公环境的日常维修，打印机等设备故障的报修及维修跟进工作。
6、演出人员的机票、酒店的预定。
7、行政日常文件的起草、做好公司上传下达的工作
8、其他行政工作，及完成上级交办的其他工作。
1、协助领导日常工作
2、负责公司内部人才招聘工作，根据用人需求制定招聘计划;
3、团队工作氛围和谐、激情、活跃，充满正能量;
办理员工调转离手续。签订劳工合同。办理保险等事宜。
组织人员招聘。做好管理文案制作等工作。
组织门店团建活动，活跃整体氛围。
完成领导交办的其他工作。
一、 负责做好计算机打字、复印等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记，名片印制等工作。
三、 负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
四、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
五、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
六、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
七、 完成各项勤杂、采购工作。
八、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
九、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
十、 完成行政部经理临时交办的其他任务。
1、负责公司各类会议跟进及各类活动的执行
2、负责公司各类证照的办理与更新
3、负责公司消防系统的录入与公司医生护士的办证跟进
4、负责公司用车管理
5、完成领导交代的其他任务
1、负责前台来访客人的接待、指引及接听来电；
2、负责快递处理、固定资产管理；
3、负责考勤统计、办公用品申购、协助办理入职手续办理等人事行政工作；
4、协助处理商务相关工作，标书制作
5、负责公司资质的申报及规划，安排办理公司各类证照的年检、变更等手续；
6、完成上级交待的.其他工作事宜。
1、协助前台服务热线的接听和电话转接;
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见;
3、协助前台处理公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作;
4、负责公司前台区域、会议室及复印机附近办公环境卫生清洁及桌椅摆放，办公设备下班前检查，关闭电源及门窗;
5、处理公司日常物资的采购及报销;
6、公司大楼物业相关事项的沟通及处理、跟进;
7、完成上级安排的其他工作。
1. 统计收集
- SDR到期费用号反馈
- 区域经理的行程表收集
- 区域预估更新
2. 数据处理
- 完成CM部门要求提交的数据分析-
3.日常行政
- 提供大区周会会议纪要
- 协助完成公司要求完成的统计
4.其他上级交办事项
1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险福利、绩效考核等制度建设;
2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;
3、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
4、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训划;
5、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。