仓库管理员工作职责描述(精选31篇)
1.货物出入仓时,仓管员应依据,进仓单、提货单核准出入物品的名称、批号、数量,准确地收发货,收发完毕后,应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。
2.入库物资严格把好验收关,做好各种验收数据记录,发现变质拒收入库,所有材料先进先发,后进后发,以防保管期过长变质。
3.所有易碎器材,必须轻拿轻放,入库上架时排列在明显位置,以防压、撞、打。
4.要按规定尺寸,保持库内合理干湿度,发现干湿度超过规定,即使开门通风,保证物资完整,不易变质。
1.遵守公司各项规章制度,负责仓库进、出货、存货管理,执行物料管理规定。
2.及时、完整、准确登记存货仓库账,序时登记,定期编制存货进出存报表。
3.负责仓库存货保管,保证库内存货安全,禁止无关人员及危险物品随意进入仓库。
4.负责存货日常管理,包括存货分类码放、整理、标识、及进出库调度。要求熟悉存货特性,分类管理,合理摆放,便于物流及安全。
5.按会计岗位要求定期或不定期核对存货入库、出库、结存数量。要求账目清楚、标识清晰、账卡物核对相符。经常对账点数,定期盘点。
6.严格执行存货收发流程及要求,正确、及时办理原料入库、生产领料、完工入库、销售出库、及其他类存货入库出库的开单、收发料和签字手续。
7.廉洁自律,不得损害公司形象及利益,杜绝商业舞弊行为。
1、执行物资管理中仓管相关的工作,确保仓库工作顺利进行。
2、负责仓库日常物资验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作。
3、负责相关单证保管与存档,仓库数据的统计、存档、财务系统数据的输入。
4、负责保持仓库物品及环境的整洁、卫生工作。
5、服从领导安排,积极完成上级交代事宜。
1、负责对公司的货品验收、入库、码放、保管及ERP系统商品数据管理;
2、定期进行货物整理归类、每月盘点等相关工作;
3、根据订单按规定要求,进行逐单捡货、复核工作;
4、负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作;
5、编制仓库物资数据整理、填写和传递,相关单证、报表的整理和归档;
6、定期与财务核对数据并实地盘点;
7、负责仓库安全及卫生环境管理。
1、执行库存管理制度及流程、改进库存管理方法;
2、相关单证、报表的整理和归档;
4、定期核对数据并实地盘点;
5、完成上级交办的其他工作。
1、 按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好, 所有开关是否关好;
2、 认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;
3、 检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;
4、 负责学校物资的收、发、存工作,收货时,对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收,并根据发 票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单,并在货物上标明进货日期。属不符合质 量要求的,坚决退货,严格把好质量关;
5、 验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;
6、 食堂仓管员负责鲜活餐料验收监督,严格把好质量、数量关,对不够斤两的物资一定不能验收,要起到监督作用;
7、 发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;
8、 物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应 商,做到当日单据当日清理;
9、 做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作;
10、 严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资;
11、 严格遵守学校各项规章制度,服从上级工作分工。
仓库管理员工作流程
1、请购
1)对于定型物资及计划内物资的请购,由仓管部根据库存物资的储备量情况向采购干事提出请购;
2)对于非定型及计划外物资的请购,由使用部门根据需要提出购买物品的名称、规格、型号、数量,并说明使用情况, 填写请购单并由使用部门负责人签名认可,报仓管部由仓管员根据库存情况提出意见转采购部;
2、验收
1)仓管员根据采购计划进行验货;
2)对于印刷品的验收,仓管部依据使用部门提供的样板进行;
3)货物如有差错,及时通知财务主管与采购干事,以扣压货款,并积极联系印刷商做更正处理;
4)所有物资的验收,一律打印入库单或直拨单,一式三联,第一联交财务部,第二联仓库留存,第三联送货人留存, (如欠帐,此联由送货人留存,凭此联到财务结账,如是采购现金付款,则此联交领用部门备查)。
5)对于直拔物资,仓管员做一级验收之后,通知使用部门做二级验收合格,则由部门负责人直接在直拔单上签字即可。 进仓物资的验收,由仓管员根据供货发票及请购单上标明的内容认真验查。
1、执行物资管理中与仓库有关,确保仓库作业顺利进行;
2、负责仓库日常物资的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作;
3、负责仓库日常物资的拣选、复核、装车及发运工作;
4、负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作;
5、负责相关单证的保管与存档;
6、仓库数据的统计、存档、帐务和系统数据的输入;
7、部门主管交办的其它事宜。
1、认真清点所有入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规
格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字;
2、物品数量准确、批次不串,做到帐、卡、物相符合,遵循先进先出、推陈出
新的的原则;
3、同类型货物,不同批次入库要分开摆放,做好标注,防止混货;
4、物品出库时必须严格根据销售单出库,做好配货核对,杜绝出错;
5、做好每日的库存清点,每月底的盘库;
6、保持库室内整洁,做好防火、防盗、防潮、防鼠工作;
7、完成领导交代的其他任务;
1、负责原材料、成品及消耗品、化学品的出库、入库、保管、安全等环节的工作;
2、编制物料卡,登记相应台账,确保仓库日常6S,帐、卡、物的一致性;
3、协助财务相应的盘库工作
4、其它领导安排的工作;
一、认真执行公司各项管理制度和工作程序,服从上级指挥和相关人员的监督检查,保质、按时完成工作任务。
二、熟悉所管半成品的规格、型号、名称、颜色,结合仓库情况分门别类存放,做到堆垛摆放整齐有序,品种区分明确,出入库盘点方便。
三、严把入库质量关;首先检查入库产品是否符合公司质量要求,然后合格的开据有效入库单据,不合格拒收。批量不合格的产品要上报。
四、严格履行出入库手续,确认核签有效出入库单据,按照先入先出的原则出库,出库坚持一盘底、二核对、三出库、四减库存,坚持单货不符不出库的原则。
五、严把外购件的'入库质量关;入库时首先检查物品的型号、规格、颜色、光泽度、性能、数量等是否符合公司要求,合格的开具有效入库单,不合格拒收并记录上报。
六、严把退换货管;仔细核对所退换货的相关有效单据,退换货手续和财务要相应,避免公司经济损失和仓库混乱。
七、账务做到日清月结,每月末必须盘点,配合公司财务做好盘点和抽点工作。
八、做好仓库安全、防火和卫生工作,确保仓库、物品安全完整,库容整洁。
九、努力钻研本岗位管理技巧,积极主动提出合理化建议。
十、圆满完成公司交给的工作任务。
1. 负责原材料、成品/半成品库存,进库及出库,仓库日常事务。并提交相关的物料进出库报告。
2. 与生产部确认原材料、成品/半成品供需情况。
3. 做好出货准备,并进行装货工作。
4. 对装货车辆进行检查,进行外箱滚章,点算成品实际出货数据,及出厂手续办理。
5. 成品仓库和装卸理货平台的日常管理,与计划部、第三方物流确认发货需求情况。
6. 负责五金备件和促销礼品收货及发放,备件及礼品仓库日常的所有事务,及仓库盘点。备件库和备用间出入账报表工作。
7. 公司物资叉车运送工作,协助仓管员点收物料。
8. 负责叉车日常维护、维修,叉车运送工作记录。
9. 负责叉车安全事务,协助叉车年审工作。
10. 服从部门负责人工作安排。
1、遵守公司各项规章制度,负责仓库进、出货、存货管理,执行物料管理规定。
2、及时、完整、准确登记存货仓库,序时登记,定期编制存货进出货报表。
3、负责仓库存货保管,保证库内存货安全,禁止无关人员及危险物品随意进入仓库。
4、负责存货日常管理,包括存货分类码放、整理、标识、及进出库调度。要求熟悉存货特性,分类管理,合理摆放,便于物流及安全。
5、按行政岗位要求定期或不定期核对存货入库、出库、结存数量,经常对账点数,定期盘点。
6、仓管员需及时根据库存情况制定采购计划,报行政岗位审批后,交负责订购人员联系订购,以及时保证货物供应。
7、协助销售岗位的货物收发快递工作。
1、执行中央工厂仓库有关的工作规范,确保仓库作业顺利进行;
2、库存成本分析及控制,提高仓库服务水平,减少库存积压、过期报损,提高库存周转率,加快资金周转;
3、负责仓库管理、配送、发运等工作的`运行和日常管理,保证发运进度和质量;
4、根据仓库的安全库存对物资进行严格控制,保证合理库存合理利用;
5、负责仓库日常物资验收、入库、摆放、保管、盘点及对账工作;
6、配合上级与生产部、财务部、物流部等部门进行业务的衔接和协调 ;
一、仓管员岗位职责
1、严格遵守公司的各项规章制度,坚持原则,秉公办事。不允许任何无关人员进入库房内,不准擅自将任何私人、非公司物品存放在库房内。严格执行公司的进出库手续、流程。发出货物坚持先进先出原则。
2、建立每日进出货账目,做好每日库存报表。严把出入库手续,对仓库内货物的损坏、丢失、准确性负责。
(1)、先进先出、合理有序。
(2)、发货认真、仔细,货单一致,不得发错货。
(3)、库内整洁,商品堆放整齐,安全通道畅通。
3、要努力学习业务知识,不断提高业务素质。在部门领导下,做好货物在流转过程中的储存、保管、发运等工作。
4、发货时,首先根据仓库助理打印出库单,主管签字,配货人签字,一定要严格审核配货手续是否齐全,对于手续欠妥者,一律拒发;进出仓库的单据,都必须有关责任人的签名,没有责任人的单据无效。
5、根据仓库结合实际情况,时常调整库存结构,使之更加趋于合理;根据库存报表带领员工每天配货结束后对当天所配货品进行小盘点,每月按实际情况安排盘点;账物相符,严禁漏盘、少盘、错盘现象。
6、带领组织员工及时有效工作。每天货物出入结束后,组织员工重新调整库位码放货品,整理货品,做到摆放整齐,提高库容利用率。
7、加强到货库存货物的管理。到货及时带领拆货入库,少货多货上报仓库主管解决,到货一周内如有漏发款式或明细尺码错误款式,每天一次尽快提醒仓库助理查看解决
8、做好安全卫生工作
(1)、对全部在库货品、财产的安全、质量负责,杜绝人为损坏与缺少。
(2)、仓库重地禁止吸烟,定期检查电器线路。
(3)、杜绝工作失误,造成货品盗窃、失火、水潮、霉变等情况。
(4)、每天货物出入结束后,及时代领员工清理场地。
(5)、做好库区防火、防水、防盗工作。
9、每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。
10、对当天发出货品客户,件数记录做到随时可查,对客户少货反馈协助仓库助理处理解决并记录在案
11、仓管员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管员要带领员工服从上级安排完成任务。
12、完成上级的临时工作安排。
二、权力与责任:
1、 负责进库货品拆箱后数量的质量的验收,实时反馈
2、 负责出库货品的核对,若有疑点有权拒绝发出
3、 有权检查到库货品的数量及质量
4、 有权督促指导和安排仓库配货员的工作
5、 有权拒绝闲杂人员进入仓库货品区域
6、 有权向上级或部门主管建议改善仓库任何意见的
7、 有权安排仓库员工工作
三、处罚
1、对于日常工作表现不好,不按照仓库管理规定执行的给予记“书面警告”处分,并予以通告。
2、对于日常工作表现差,不按照仓库管理规定执行的,不及时上报货品差异情况的,给予罚款100元的处罚。
3 、对于违反仓库管理规定且损害到公司利益的,仓管员必须承担所有首要责任,并且处于200元罚款。
4 、严禁在仓库库房门内任何区域抽烟,发现一次给予50元的处罚,月超过三次的扣除当月绩效工资50%。仓管员执行并有权监督其他人员,仓库主管在仓库任何区域发现一个烟头给予仓管员10元罚款,发现3个以上罚款100元5,严禁在上班时间在仓库区域内打牌或一切有关赌博的活动,仓管员有权监督并执行,发现一次给予参与着每人50元的罚款,仓管员参与给予仓管员80元的罚款,如果月续发现3次以上仓管员扣除月绩效工资的60%,其他人员扣除当月绩效工资50%,如果当月连续发现6次以上,不管任何人员给予开除处理。6以上管理制度由仓管员监督并执行
1.上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。
2.每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。
3.每天打开一次各库区的门,窗一小时,让空气对流,更换库内空气。
4.每天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向主管报告。
5.合理安排库内堆位,预留足够的`出入通道及安全距离,安全高度。督促装卸工按指定堆位整齐 叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧,也不准在货堆旁的通道坐、卧。
8.仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上的货品名称、 批号、规格、数量与货品实物应完全一致。
9.货物出入仓时,仓管员应依据,进仓单、领料单核准出入物品的名称、型号、数量,准确地收 发货,收发完毕后,应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。
10.入库物料严格把好验收关,做好各种验收数据记录,发现变质或不良物料拒收入库,所有材 料先进先发,后进后发,以防保管期过长变质。
11.所有易碎器材,必须轻拿轻放,入库上架时排列在明显位置,以防压、撞、打。
12.要按规定尺寸,保持库内合理干湿度,发现干湿度超过规定,即时开门开窗通风,保证物资 完整,不易变质。
13.所有怕潮物品应及时入库上架(如办公纸类)。料库、料区潮湿的应按规定下垫尺寸增高 50%。
14.根据各类物品物资说明书的保管要求,结合实际采取相应的措施。
15.坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入,仓管员要按要求填写各类单据,特别 是放行条,无放行条的坚决不准带货物出仓库。
16.收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门,不允许延误甚至遗失。
1、标准件、饭金件、机加工件进行标识、存储和保管、要求能看懂图纸;
2、负责来料入库、出库的工作及登陆的SAP系统;
3、根据公司要求对进出物品做好详细的记录工作;
4、仓库5S整理整顿。
- 执行货品预定、收货、出货、补给、出样、销售、退货等商品流通各环境;
- 确保各营运、后台、后仓等区域的一切货品、物料、道具等存放、流转环节工作的规范及安全;
- 关注及核对店铺后仓以及营运卖场各销售区域内货品充足、存量合理;
- 时刻关注购物环境及品牌形象,跟踪、维护商品销售情况,及时针对库存、补货、周转等方面给出优化方案,最小化商品库存损耗;
- 定期盘点,执行对商品、物料等库存、周转的核对,记录;
- 积极参与店铺各项活动,提供解决性方案及建议;
- 通过个人贡献,热情态度及领导力,起到良好的模范及激励作用
一、人事管理
仓库保管员的人事档案划分于财务部门统一管理,日常工作中要做好与财务人员的配合,及时准确的上报相关数据。
二、建账管理
1、仓库管理员按公司财务部门要求必须合理设置各类原材料和物资的明细账簿和台
账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的用途、类别、数量、单价,建立相应的明细账。
必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓管员对当日发生的业务必须及时逐
笔登记账簿,做到日清月结确保物料进出,及结存数据的准确无误。保证账物一致。
做好各类物料的日常核查工作,仓管员必须对各类库存物料定期进行检查盘点,
做到账物一致。如有差错及时向领导反映,以便及时调整。要按月编制报表,报送领导及财务部门进行财务核算。
仓管员负责每月校方结账,做到账目明确,货款清楚,包括水电的费用。
三、入库管理
1. 物料进库时,仓管员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不
齐全的物料入库,拒绝只见发票不见实物的现象。
2.供货商送货、食堂领料时间集中在上午9:30分之前、下午16:30分之前进行,要
负责做好与供应商之间的协调工作。入库时,仓管员必须核对物料的质量、数量、进货日期、生产日期、保质期、包装情况、索证情况、单价、金额等项目,如发现物资质量等不符合要求时,不得办理入库手续。按照入库时间的先后分类存放做到先进先出,以免贮存时间过长而生虫、发霉。
3. 入库单的填写必须正确完整,供应单位名称,应填写全称。入库单上必须有部门领导、
仓库保管或收料人签字,供应商要在入库单上签名以表确认货物已送到,保证字迹清楚。(入库单为三联,其中第一联仓库留存和记账依据、第二联附送货单交财务记账、第三联给送货单位作为结算货款凭证)。
4、入库单要于次月5日前上交于财务部门,月末根据入库单存根领取次月入库单,领取
入库单时财务人员要做好登记,仓库管理员要保证入库单号码的连续性。
四.库内食品的卫生管理
1、库内的各类食品、食品原料与成品,成品与半成品,正常食品与卫生质量有缺陷的食品,短期存放与较长期存放的食品,具有异味的食品(如海产品)和易于吸收气味的食品(如面粉),要分开存放并有明显标识。
2、存放的食品应与墙壁、地面保持一定的距离。一般要求是,离地为40~50厘米,离墙
30厘米,以利于通风换气;货架之间应有一定的间距,中间留有运输货物的通道。
3、建立库存食品定期检验制度,对库存食品,随时掌握所贮存食品的保质期,防止发生霉烂、发软、发臭、虫蛀、鼠咬。
4、仓库要定期打扫,清库时应做好清洁消毒工作,库内消毒可用乳酸菌熏蒸,禁止用农
药或其他有毒化学品。食品贮存库内不得存放农药等有毒有害物;及时处理不能继续使用或销售的食品。
四、出库管理
1、各类物料出库时,必须办理出库手续,领用物料必须由部门领导(或其指定人员)统
一领取,领料人员和仓管员应核对物品的名称、数量、单价、质量状况核对正确和方可发料;仓管员应开具出库单,经门领导、领料人签字,登记入账(出库单为两联,第一联仓库留存和记账依据,第二联交财务记账)。
仓管员在月末结账前要进行库存物料清查盘点,清查账物是否一致,发现问题和差错应及时查明原因,并进行相应处理。
五、物料明细管理
1、 每月月末根据当月入库单、出库单编制当月“物料盘点明细汇总表”,并将物料盘点
明细表上的数据汇总于“物料盘点汇总表”上。如有短缺或损坏物品需报废出库处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,一律不得自行调整。报表一式两份,一份留存。一份报财务记账,次月5日前上报,如逾期不报者,公司经根据<奖惩制度>惩罚措施。
2、 特别注意:
(1)“物料盘点明细汇总表”编制完毕后要进行自查,务必保证“本月购入合计数”与
当月入库单上的合计数一致,“本月消耗合计数”与当月出库单上的合计数一致;内部食堂之间调拨原材料时,调出部门向接收部门开具出库单,做原材料出库,接收部门填制原材料入库单;
(2)编制“库存物资盘点汇总表”时,“本期消耗”一栏根据本食堂所消耗原材料数据
填写,调入其他部门的消耗单独填写,食堂消耗燃料液化气、一次性用品、劳保用品等物料要单独作为消耗填列,个人承包领料差价单独填列,务必保证“本期购入”与“物料盘点明细汇总表”上的“本期购入”数相符,“本期消耗”数相同做法。(样表如下图所示)
库存物资盘点汇总表
填制部门:某某某食堂 某年某月
项目名称 金额
项目名称
金额
上期结存
1860
本期消耗(与出库单、盘点明细表上数据一致)
12053.2
本期购入(与入库单、盘点明细表上数据一致)
15240.26
调拨某某食堂
552
个人承包领料差价
420
某某某承包商领料
2502
燃料费
880
一次性用品、劳保用品费用
1520
本期盘盈
本期盘亏
本期结存
13.06
合计
17520..26
合计
17520.26
部门负责人: 审核: 仓库保管员:
六、网络系统管理
待公司相关网络系统落实后,各个食堂的仓库保管员要于次日上午12:00前将前一
天购入、领出、消耗的原材料、营业款等情况,录入系统,便于财务人员据实入账。(此 项
工作具体要求待定,参见日后网络系统管理条例)。
七、其他工作
1、各餐厅的人事登记由仓管人员负责,新员工录用后由仓管员做好人事档案的登记,包
括宿舍的安排和登记。并交由公司行政部门保管,同时给新员工发放劳保用品。员工离职时,必须归还劳保用品,仓管员向公司财务部门出示证明后,离职人员方能领取。
负责部门职工的考勤,次月5日前报给公司。
负责本部门及位间的结算工作(与单位结算营业款等,次月十日前报公司,)同时完成回款工作。
负责营业日报表的测算(包括收入、消耗、人工、费用等)。
仓管员应做好各种资料、单据的收集和保管工作,并按一定方式方法进行分类保存,
以便急需是随时能够提供相关信息。
用餐高峰期,仓管员必须在服务区为用餐者服务,不可逗留与办公室。
在认真完成自身的工作的同时,要辅助经理的日常工作。
仓库管理员休息日为周六、周日上午十点之后,其余时间必须在岗。若有特殊数情况,做到事先请假,并交接好手头工作。
次月5日向财务部门上报上个月的各种财务数据(出库单、物料盘点明细表等),如
不能及时准确的上报,出现一次工作失误者,处以100元惩罚,二次者调离岗位或者开除。
1、负责仓库物品出、入库的统计核对、与采购部门及时核对数据。
2、负责仓库整理、库存盘点和对账整理工作。
3、协助生产订单的下达,生产任务的跟进以及出货工作。
4、完成上级交办的其他临时任务。
1、负责仓库日常物资的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作;
2、负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作;
3、信息系统数据的录入、填写和传递,报表的整理和归档;
4、定期与财务核对数据并实地盘点。
1、配合并完成主管交付的日常物流管理工作;
2、配送管理:管理和优化承运商,降低整体运输成本,统筹安排日常配送任务,提高故障处理和恢复能力,确保及时供货;
3、仓储管理:负责物料的接收、保管和发放,保证帐、物、卡相符及各种报表的及时准确性;监控库存及仓储成本,确保物料安全,提高周转率;
4、现场作业管理:组织安排物料的搬运、装卸和包装等现场作业任务,监督、规范业务操作流程,确保产品和服务质量;
5、物流信息系统优化:设计和优化物控管理流程,协助建立高效的物流信息管理系统,确保作业精确度;
6、物流设备管理:制定和监督执行物流设备计划,监督指导车辆等设备的使用、安置和维护;
7、报表管理:负责按时编制各类相关物流管理报表,及时向上级回报。
1、服从并执行公司各项管理和规章制度
2、加强消防意识,确保公司财产安全
3、努力提高工作效率
4、高效、高质量的保证所有店铺的货品、橱窗材料的及时供应,保障店铺销售进度
5、确保库房货品的安全、整洁
6、保持库房的日常环境及卫生
7、安全工作,避免各种类型的事故发生
8、做好库房的正常盘点和月末盘点工作
9、领导交办的其他任务
10、遵守公司的各项管理规章和制度,立足本职工作,坚守各自工作岗位,具备高度的责任感,使命感,本着对公司财产的高度负责精神,保护好仓库一切物品
11、保持仓库的日常环境及卫生,做好防火、防盗、防破坏工作
12、确认整理所有到货服装及橱窗材料的拆箱理货工作,严格检查,正确操作
13、负责管理仓库服装的进仓和出仓,对进出货品的数量必须做到准确无误,做好货品的签收、签发等各项工作
14、对出库快递货品需及时记录,并每天与数据人员核对
15、负责库房、各店铺橱窗材料及其它材料的出入管理、操作
16、所有发往外埠的货品及橱窗材料需加包装,包装结实牢固,确保货品不丢失、不损坏
17、及时准确的完成领导交办的日常、临时及其他工作,并做到及时汇报、反馈信息
1.主要负责材料,半成品,成品,不良及废品的收发存及帐务处理,盘点作业;
2.PO定单材料,快递物料的清点及报检;严格依据计划发料;
3.根据不同的物料和生产要求,制定相应的存储方法并执行;
4.每天的单据ERP与台帐处理,做到按时完成并确保其准确性。
一、目的与适用范围:
规范仓库管理,使仓库管理人员在执行仓库管理工作中有章可循。本管理规定适用于超市总仓及下属各门店。
二、仓库的卫生、安全管理:
1、保持仓库商品、设备、地面清洁。
2、进行仓库消毒工作,确保仓库无四害。
3、仓库严格禁止烟火,特殊需求应在当地消防安全员的指导、监督下进行。
4、仓库在闭库时,应关闭电源并上锁。
5、仓库应配备消防器材,且不得随意移动。
三、仓库商品存放管理:
1、仓库商品存放做好防潮,并做到整齐、清洁、畅通。
2、仓库商品存放做到先进先出原则。
3、仓库商品按照门店、食品、非食品、单品作归类管理存放。
4、仓库管理应该做到帐、物一致,日清日毕。
5、仓库存放的商品应尽量为A类畅销品,问题商品和C类商品禁止长时间存放。
6、每个单品存放都应该贴《库存单》,并随时保持库存单正确。
四、仓库商品出、入管理:
1、仓库商品出库、入库均须凭《验货清单》、《返库单》、《提货单》、《外库调货单》进行商品出、入库,仓库人员应该核对出、入库单据与出、入库商品的货号、品名、规格、数量是否一致,确认无误后办理出入/库,仓库人员应该依据进/出库单据登记《商品数量帐》。
2、外仓商品必需贴《外仓商品库存单》,并建立《仓库商品数量帐》,每周一营运部经理或店长进行商品库存抽查,如发现不实或造假现象,根据情节轻重惩处,直至追究法律责任。
五、仓库盘点管理:
仓库商品盘点依据《盘点作业》操作。
六、相关标准及处罚依据:
1、仓库应严格划区管理,设百货、食品、生鲜、赠品及退换货区,否则处罚仓库主管20元。
2、所有入库商品必须在安全地方堆放,以便防水、防潮,否则处罚仓库主管20元。
3、仓库商品管理应保持整齐清洁,仓库内推车、提篮、台称、专筐等应在固定位置安全存放,并应充分利用空间面积,严禁散乱堆放。否则处罚仓库主管20元。
4、仓库商品数量帐应认真登记,每周进行抽查,否则处罚仓库主管20元。
5、退货商品要及时清理,否则处罚仓库主管20元
仓库管理员工作职责13
-负责仓储营运,执行值班流程,确保仓储作业标准化的维持和达成
-定期的'盘点工作;完成货物的差异分析,制定和执行改善计划,以控制盘亏盘赢在合理的范围之内
-负责人力规划,根据营运货量负责排班,以确保操作工的人员效率达标
-管理仓库的设备与设施,执行并有效追踪清洁、维护等工作
-制订仓储各工作站的岗位培训计划,落实新进人员以及岗位轮换员工的培训
职责
1、负责仓库日常物资的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作;
2、负责仓库日常物资的拣选、复核;
3、负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作;
4、信息系统数据的录入、填写和传递,相关单证、报表的整理和归档;
5、定期与仓库核对数据并实地盘点。
任职资格
1、中专及以上学历,物流仓储类相关专业;
2、有仓库管理经验优先考虑;
3、熟悉物流仓储业务流程与规范,熟悉(整理、清洁、准时、标准化、素养、安全)管理者优先;
4、具备良好的物流管理基本知识、财务管理基本知识;具备一定的库存控制技能;
5、熟悉Excel、Word等Office应用软件;
岗位名称:仓库员
直接上级:财务主管
负责对象:对所有进库的物资验收、保管、发放工作全权负责。
工作目标:负责保管公司物资进库的管理,及时验收、发放,确保帐目相符。
权力与责任:
1、 直接对总经理负责负责,按财务要求报库存状况表。
2、上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。
3、每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。
4、每天打开一次各库区的门、窗至少一小时,让空气对流,更换库内空气。
5、每天打扫库内地面卫生。地台板要摆放整齐。周末应打扫库内天花板、墙壁的蜘蛛网,吸尘及抹窗玻璃。
6、每天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向主管报告。
7、每周检查一次库房建筑物,发现漏雨、渗水等异常情况要及时报告。
8、合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧,也不准在货堆旁的通道坐、卧。
9、 仓库每日收到货时按货单核实查收并开入库单 ,运费联与入库单粘到一起及时交予财务。在入库单一式三联里底根、财务门卫写清数量,往各店送货时,返表格、经手人签字、收货人签字,收取收货单(各店开具的)大庆店收到货时签字用传真回执给会计,仓库每日与各部门协调好做到及时发货、 补货。每周一到远大对账总结(一周发生的往来单据与会计,销售进行核对),每月10日前仓库将库存盘点表交会计。
10、 熟悉所管理物资的品种、数量、掌握库房内物资的余缺情况及时做好库存情况表向财务经理汇报。
11、 一切物资入库做好验收,核对品种,数量,开单(三联入库单)底根一联,财务一联,(随附运费单,及时报予财务),门卫一联。
12、 货品存放要做好“三防”:防火,防盗,防潮,“三勤”: 勤检查,勤翻晒,勤盘点,
13、 商品出库,必须有销售部门开具的销售单,由王双电话通知才能发货。开出库单要一式4联(底根、货包里、销售部、会计)经手人要签字确认。发完货要及时通知客服部门。
14、 参与分货,清点,必须两人以上核实,库管最终核实,记好货品明细,做好保管账目,以书面形式向客服部门提供当季货品清单。
15、分货按程序严格执行标准统一,分货均匀。两件套分开计数。
16、出现客户投诉数量问题经核实属实,仓库负责。
1、按时做好收货、贴标、上架、拣货、包装、盘点、扫描、称重、发货工作;
2、按时做好货物进出的WMS系统操作。
3、执行和持续改善仓库高效运营的标准化作业体系。
4、管理维护好仓库的库存准确率、库位合理化,严格执行6S要求。
5、做好仓库的临时盘点和定期盘点(月盘、年中、年底)工作,保证帐、物数量一致。
6、严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗等工作,定期检查维修避雷和消防等器材和设备,保障仓库物资财产的安全。
7、根据公司的规章制度严格执行对货物进出、人员进出的各项规定,以保障仓库库存的准确性。
1、负责物品的收货,验货,入库、出库等工作;
2、仓库产品的保管、整理、盘点,出入库台账的记录,保证帐、卡、单、物一致;
3、仓库现场管理,货物分类标识及摆放;
4、负责每月物品盘点,仓库7S管理;
5、上级交办的其他事项。
公司仓库管理员岗位职责公司:x有限公司编制部门:行政部适用范围:仓库总经理批示:文件名称:仓库保管员岗位职责仓库保管员岗位职责
一、目的:
为明确仓库管理岗位的职责,提升仓库管理服务水平和提高仓库管理员工作的积极性,建立合理的仓库管理考核体系。
二、职责:
1、(及时、准确维护仓库,确保仓库物品的帐、物一致。对货物管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责。
2、仓库区域划分明确,存放货物地点明确,物料标识清楚。登记保管帐和货位编号。
3、做好仓库物品的收、发、存管理,严格按流程要求收发货物,并及时跟踪货物的发送、换、退货等情况。
4、货物入库时,按《入库单》及时归类入库。对入库货物按《入库单》进行数量、质量和包装验收,发现问题,及时上报并作好相关记录。然后交《入库单》给总经理签字确认。
5、货物出库时,严格按照开单员所开《出货单》中的货品、数量、规格等打包,如是驾驶员送货,要与驾驶员做好交接手续。一旦发出去的货有误,相关责任人将自行承担全部责任,赔偿所造成的经济损失。
6、当发生退、换货情况时,驾驶员跟物流公司、驾驶员与仓管员都必须做好交接手续,如实填写签收单。仓管员收到货物后,及时清点货物,如发生有数量、质量、包装等方面的情况,及时报告给退货方所负责的片区经理,与客户核对处理好后,填报《退、换货单》,上报总经理签字、入库。
7、每天做好货物出、入库记录,每月1—2日定期与行政人员、财务人员一同盘点,清查仓库,及时处理积压、变质、过期等异状货物。当月盘点物品出现误差的,及时找寻原因。
8、做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作;
9、确保公司仓库管理制度、相关制度、规定得以贯彻实施。
10、仓管员对岗位工作的具体项目负直接责任,如给公司造成损
失应承担相应的经济责任和行政责任。
1.定时检查仓库的温度、适度以及安全情况,并做好相关记录;
2.负责所辖库房的环境清洁及保护工作,及时巡查库区,确保仓库的环境条件适合存放相应的货物;
3.定期、定时做好在库货物的清洁、整理工作,保证货物摆放整齐有序,合理规范;
4.熟悉货物的特性,本着区、架、层、位的原则将货物码放上架,登记货位编号,安规单填写货物入库标签、保管卡;
5.做好仓库的安全检查和防护工作,保证货物在库的安全存放;
6.定期开展货物盘点工作,追查盘点异常情况原因,并提出解决方案;
7.配合其他部门做好入库、发货等工作。
1. 执行库存管理流程;
2. 根据每天订单,捡货,配货,打包,并及时更新发货状态 ;
3. 进行退货处理、重新入库;
4. 定期进行仓库盘点,合理分配库位,根据实际情况对仓库和库位进行分配及调整;
5. ERP系统的操作,进销存的录入工作;
6. 完成公司分配的其他任务。