关于总经办助理的工作职责（精选34篇）
1、审核对外合同和上报的重要报表、文件、资料等;
2、对外公共关系的协调，协助安排外出行程、协助处理相关的商务接待工作;
3、负责协助总经办对公司运作与各部门关系进行管理、沟通，协调;
4、协助总经办进行公司的日常事务管理;
5、处理总经办授权的其它事务。
1、协助总经理完成日常工作，协调总经理与各部门之间的沟通，为总经理提供必要的信息服务；
2、负责协调安排总经理的日常行程以及商务随行；
3、负责总经理的对外联络、客户招待及礼仪，配合总经理处理外部公共关系；
4、负责收集、统计、汇总各类报表。
总经办助理 万圣 万圣投资有限公司,万圣,万圣投资,万圣岗位职责:
1.在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;
2.负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理
3.负责与集团各部门的业务承接;
4.负责公司日常行政工作;
5.做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布
6.贯彻执行公司的各项规章制度和业务准则,并负责下达公司各项工作和指标
岗位职责:
1..具有良好的协调沟通能力;
2..良好的听写能力;
3.良好的计划和综合分析能力;
4.对工作认真负责,注重细节、耐性好;
1、协助总经理处理日常工作(偏重对外公共关系及营销商务事务处理)
2、在授权范围内协助总经理，做好各项衔接、联络工作
3、负责总经理有关市场部文件的起草、修改、审核，整理相关材料
4、完成总经理交办的其他工作;
文档管理：文件管理/资料翻译及合同存档;
收集相关信息，准备各种报告、报表和资料;
安排差旅行程/酒店住宿/机票、火车票预定等;
安排市场经理的日常行程及会议，并组织排定其他商务活动。
负责市场经理的费用报销;
协助准备餐厅经理年会;
提供其他日常行政支持。
1、负责总经理的日程安排，协调各部门会议并做会议记录，并检查、督促、落实各项工作的执行情况;
2、负责总经办日常事务的安排、商务接待和资料的存档保管;
3、负责总经办决议、通知、制度流程等文件的起草、发布、跟踪执行以及结果汇报;
4、负责或配合公司各种活动的策划、筹备和组织。
1、日常总经理的行程安排、跟踪服务
2、会议结果的跟踪反馈，做好上传下达，协调沟通
3、负责数据汇总、分析呈报
4、负责领导安排的其他工作
1.协助总经理工作，在总经理领导下负责新办业务具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;
2.协助制定公司的发展规划，拟定计划方案;
3.编制战略分析研究报告及相关公司资质、项目、荣誉申请报告，并完成相关申报工作;
4.能独立完成公司接待任务，配合领导做好各项接待工作;
5.协助开展项目谈判与实施工作。
1、协助总经理处理信件、邮件，起草信函、演讲稿、报告等各类综合性文件;
2、协助总经理对公司各部门间的日常工作关系以及事务处理;
3、负责各部门向总经理提报周况的整理工作，及时发现问题，并向总经理汇报;
4、负责公司文件的审核制发、送批及收文的拟办、催办、立卷、归档工作;?
5、负责总经理召集会议的会务准备、会议文件、会议纪要的制发工作;?
6、协助总经理处理政府机关和客户等公共关系;
7、负责总经理费用预算、行程安排、通知等相关事宜;
8、负责总经理内勤事务管理及服务工作;
9、完成临时安排或突发性的工作。
1、负责总经理办公室日常事务的按排和件资料的存档保管;
2、协助安排各项高层会议的日程与议程，跟进落实高层会议、主题会议等公司会议纪要;
3、公司对外合作协助谈判及落地统筹;
4、负责公司内部其他立项工作跟进与结果输出。
5、协调公司各部门与总经办的工作衔接及进度。
1、能协助董事长跟进项目、业务，合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序；
2、负责对外联络，公共关系维护，重要客户接待，做好相关会议纪要，备忘录及其它文件的整理；
3、协助董事长跟进意向合作项目，包括商务谈判、协议签订、方案编写、工作落实等；
4、负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情况，随时提供信息反馈；
5、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实。
1) 协助领导进行对外接待与政府外联性事务等工作;
2) 负责办理工商注册、变更，外商设立备案等工作;
3) 组织协调公司的后勤工作，包括公司活动安排、会务管理、办公环境管理等;
4) 协助企业内刊的征稿与编审工作;
5) 负责一般性行政公文、领导交办的文字材料与其他文书的起草工作;
6) 完成上级领导临时交办的其他工作。
1、公司层面对于各类项目的支持，重点为国际类项目的支持，内外部的沟通及协调;
2、公司层面会议的参与，会议纪要及决议事项的落实执行情况的跟进、监督及协调;
3、协助参与公司层面相关制度的起草，企业文化建设的参与;
4、协助总经办对各部门日常工作及日常事务的协调及处理;
5、总经办安排的其他事项;
1.管理层会议的组织并做好会议记录，整理编写会议纪要及各类文件;
2.总经办日常文书的起草、校对，各类文件的收集、检查与归档;
3.协调总经办领导工作日程和各项活动;
4.负责总经办客人的商务接待工作，并做好会面接洽等相关事项的安排。
1、负责办公各部门统筹管理工作，协助总经理协调公司人事、行政与财务管理工作，监督业务部门高效运作;
2、负责政府部门、银行工商税务等业务协调、配合董事长维护外部公共关系;
3、负责对接政府政策补贴申报统筹;
4、完成董事长/总经理交付的各项工作任务。
1、负责办公室日常事务的按排和件资料的存档保管;
2、协助安排各项高层会议的日程与议程，跟进落实高层会议、主题会议等公司会议纪要;
3、公司对外合作等事项的跟踪协调处理;
4、负责公司内部其他立项工作跟进与结果输出。
5、负责统计分析经营报表及数据的收集、汇总、上报、下发等。
1、 协助上级处理日常工作，收集和提供上级所需的各种资讯;
2、 协助公司各业务模块及项目的跟进，整理，有问题及时反馈;
3、 负责项目的会议组织及会议纪要的记录及跟进;
4、负责总经办与其他部门的日常工作对接;
5、上级领导安排的其他日常工作。
1、协助相关部门完成商务事宜;
2、负责商务相关文件资料的归类、管理工作;
3、根据公司项目需要，协助开展招投标工作;
4、整理投标材料，并参加各项目的报名、投标工作;
5、负责跟进、督办公司会议通过的议案及落实情况;
6、协助配合编写项目类相关文档;
7、完成交待的其他相关工作。
1、 负责总经办办公室日常文员事务性工作;
2、 负责件资料呈送会签、存档保管工作;
3、 负责安排总经办会议议程及落实会议需筹备事项;
4、 负责参与公司会议的会议记录输出和追踪;
5、 负责总经办高层商务出行安排和落实;
6、 负责董事长交办的客情维护和跟进工作;
7、 负责董事长办公室日常管理工作;
8、 负责公司礼品请购和领用等管理工作;
9、负责总经办上级交办事项。
完成总经理交代的任务，负责办公室的全面工作;
2.协助配合总经理工作，与总经理保持工作方向一致;
3.在总经理的指导下，负责企业管理工作的安排和监督;
4.负责文件的分类呈送，送请领导审批完毕后转回相关部门;
5.做好重要公司会议记录;
6.负责总经理的工作日程安排以及预约工作，及时提醒总经理的日常行程;
7.根据公司的战略发展目标，制定人力资源战略计划，并负责人力资源的日常招聘工作;
8.负责管理公司的销售，客户维护工作。
1、 收集和分析工业行业的实事信息，深入研究和分析工业目前所处的状况、市场及竞争环境，并根据趋势分析，整理分析结论;
2、 协助公司内部项目执行及落地的各项任务，包括项目可行性分析和全面论证、组织编写项目评估报告和项目计划书
2、 协助公司内部项目的执行工作，如前期与客户的初步业务沟通、商业计划书制作、各种合作文件制定;
3、 负责公司内部项目的文档管理等支持性相关工作，并协调处理项目的各类实施问题。
1、组织并参与总经理有关会议，并做好会议纪要，及时向各部门传达会议的各项要求;
2、协助总经理对公司的日常经营管理，协调各部门的工作效率，确认工作要求达成情况;
3、负责公司相关证件的办理和协助管理
5、负责监督、检查公司各项管理规章制度落实情况;
6、在总经理的授权下，代表总经理完成公司对内对外的有关工作。
7、协助总经理进行社交活动，接待客户。
1、协调总经理对公司进行团队管理;
2、负责来访的接待、商务随行;
3、公司展厅规划及管理;
4、日常商务工工作、会议时间的安排，会议材料的整理;
5、能独立处理突发事件，或当老板不在时能主动处理一些紧迫事务;
6、公司各类活动的策划、组织;
7、公司行政对外的所有事宜;
7、汇报各部门的业务情况以及总经理交待的其它事宜。
1.协助店长办处理公司内部管理事务
2.协助店长办完成商场内各品牌专柜管理工作，并对管理提出改善方案
3.对外协助店长处理主材招商事宜，包括合同档案管理及品牌管理
4.辅助、独立完成部门部分管理工作
5.完成上级领导安排的其他工作
负责总裁的工作日程和各项活动的行程安排;
负责总裁访客预约的引导及提供接待服务、差旅安排、用餐安排等，必要时做相关指引及讲解;
负责总裁往来信件的整理，处理日常往来电文，并及时沟通相关信息;
负责总裁主持召开的各类会议的准备工作，会议记录并整理会议纪要等;
负责总裁各类文件的汇总、登记、存档，并及时处理各类收文、发文的日常流转、追踪;
负责总裁及高管出差的票务预订、酒店预订及行程安排等。
完成总裁交办的其它临时性工作。
1.负责事业群的人才引进，善用传统及新型招聘渠道资源
3.负责薪酬福利、员工关系等人事相关工作内容
4. 承担事业群的项目型工作领导，锻炼资源整合能力，成长领导力
5.领导交办的其他事宜
1. 负责总经理工作的布置、实施、跟进进展情况;
2. 跟踪目标的达成情况，并提供分析意见、改进建议和解决方案;
3. 召集并列席各种会议，起草、记录会议文件，及时编制会议纪要并下发各部门，跟进落实各项决议;
1、负责各部门会议记录与重点工作跟进;
2、拟相关通讯稿、行政类检查报告;
3、固定资产管理、办公环境维护;
4、 负责文件收发、档案管理、办公用品及固定资产管理等相关行政工作;
5、负责每月员工考勤报表、简历筛选、入职离职手续办理、团建活动等相关人事工作;
6、.服从管理,完成领导安排的其他工作。
1.负责区域总经理有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料;
2.做好各部门及各领导上报行文的保存、管理、督办的工作;
3.合理安排、提醒总经理的日常工作时间和程序;
4.整理公司重要会议记录及会议纪要;
5.关注公司内各部门信息沟通情况，及时传达上级的各项指令;
6.做好公司数据收集、分析统计等工作。
7、公司管理人员出差机票、酒店预定、行程安排，费用报销等工作。
8、协助行政人力资源部经理后勤保障工作。
9.处理总经理授权的其它事项、协调及落实任务。
1. 协助部门领导与各部门进行沟通协调，上传下达、内协外联，并推进落实相关事宜;
2. 负责组织会议，并做好会议的文字材料起草、会议记录以及会议纪要的整理等会务工作;
3. 落实公司相关会议决议及制度和流程，做好流程把控和执行;
4. 负责各部门文件的收集、检查、整理待部门领导审批，并履行保密职责;
5. 负责领导各项公务日程安排，出差申请、请款、费用报销等工作;
6. 协助领导完成运营数据分析等各类工作;
7. 完成上级领导安排的其他工作。
1. 根据总经理工作安排，做好公司内、外部对接工作。
2. 做好与各部门工作的沟通与协调，准确传达总经理的工作部署并跟进执行。
3. 协助起草总经理日常公文、报告等相关文书资料，政府申报材料的对接拟写。
4. 负责跟进公司各类会议，做好会议记录并及时编制会议纪要。
5. 合理安排并提醒总经理的日常工作时间及行程。
6.对于政策性文件有一定的归纳总结提炼能力
7.总经理安排的其他事务。
一、鉴人与甄选技术。
要有效的了解一个人，可以借助一些心理测试工具，目前比较风行的有mbit，它通过我们对一些事情的看法和处理方式来判断我们属于外倾（e）-内倾（i）、感觉（s）-直觉（n）、思维（t）-情感（f）、判断（j）-知觉（p）中的某些倾向，从而确定我们可能的发展趋势。据老师介绍，知名企业家大抵是nt型的人。因此，我们可以发现，我们的行为模式将最终决定我们的成就。
要了解一个陌生人，我们除了与他交谈获取相关信息外，还可以通过非语言信息来判断，而且非语言信息往往更快更准确。“听其言而观其行，观其色而究其实”说的就是这个道理。
二、关于面试管理。
我们公司以前在面试的时候，先准备一堆高难度的笔试题，把大家弄得七荤八素，再开始面试，面试的时候我上司叫我别说话，使劲听对方说，结果常常吓得来面试的人惶恐不已。现在我知道了，高效面试应该着眼于以下三个方面：创造轻松气氛；给被试者访谈提纲，以便参与；强调私密，建立信任。而在面试题目的准备上，bei行为事件面试法是比较值得推崇的一种办法。即通过询问被面试者最开心、最成功、最失败、最遗憾、最棘手、最有挫折感等问题来了解他与公司的企业文化、所需要的个性特质是否相吻合，从而决定是否录用。在回绝一个人时，比较得体的方式要先告诉对方结论，然后肯定对方的一些优点，再提些中肯的建议。毕竟hr的一个重要使命就是维系企业的人脉。维系得好，朋友遍天下；维系得不好，敌人遍天下。
三、工作分析技术。该工作是通过科学有效的方法确定工作职责和任职资格。在此基础上，设计岗位说明书，用以说明岗位工作特点和所需人员特点。工作分析需要收集工作活动、员工行为、工作环境、工作所用设备、工作绩效标准、工作对人的要求等信息，通过观察法、工作日记法、主管分析法、关键事件法、访谈法、问卷法等方法确定工作人员应该具备的教育程度、培训经历、工作经验、能力要求、性格要求、职业兴趣等。对一项工作而言，能力只是业绩的基础，高绩效来自兴趣。对个人而言，及早遇见赏识自己的伯乐，找到自己喜爱的工作，才可能幸福一生、快乐一生。
四、关于绩效管理。
绩效管理圣语：“考核什么你就得到什么。” 通过绩效考核可以建立绩效导向的文化；澄清职责和沟通信息，从而提高办事效率；激励员工，吸引留住并培训人才，这是对未来的管理。该工作的三大核心是：指标设计、激励设计与制度设计。一般而言，在设计指标的时候，综合平衡记分卡、目标管理法、kpi法各有优劣，企业可以根据自己的实践进行选择。所谓平衡记分卡，就是从财务角度、客户角度、内部管理、员工角度选取适用的指标来予以综合平衡，全面考量一个人的工作成绩。
五、关于薪酬设计。
这部分的主要内容包括：基薪设计、奖励机制、奖金设计。薪酬设计已经上升到企业的战略高度，通过合理的薪酬设计，可以实现内部公平、提升外部竞争力、激励导向等目标，最终实现企业管理的效率与公平难题。要实现以上目标，在调查市场同类职位薪酬水平的基础上，兼顾学历、司龄、职称等差异，每岗设立不同的档次，从而基本上达到按能力付酬的理想目标。
六、关于培训管理。
要管理好单位的培训工作，需要从培训角度分析、培训规划设计、培训实施评估三个层次来把握。
七、关于职业生涯规划。
所谓职业生涯规划，就是要实现个人与职位相匹配的目的。在人的一生中，不同的年龄段要考虑不同的事情：
30岁以前：发展个人自我意识，学习与人相处；建立个人自身的生活结构和方式；做出有效的教育和职业的选择。
30岁：第一次重估自我；第一次承认“时间有限”，第一次从幻想中醒来；责任取代了理想；让配偶接受自己实际上是怎样；承认子女实际上是怎么回事；终止非现实的交往。
1、负责公司组织绩效的达成情况跟进，并组织各部门分析未达成原因，制定改善计划，跟进计划落实情况；
2、跟进各部门重点工作落实情况，与各部门沟通协调，确保工作计划推进完成；
3、负责总经办交代的其他重要项目追踪落实；
4、负责各类重要会议的组织安排以及会议记录追踪；
5、及时、准确完成总经理交办的其他工作任务。
1、代表公司参与重大市场活动，并作好市场活动的各项预备案，以及活动期间支持和协助营销人员接待客户;
2、组织或参与销售部门团队学习和各项能力提升活动，把握销售团队的思想意识和精神风貌起草、发布和维护公司销售人员管理制度，依据制度约束和激励销售团队，支持销售部门的高级领导工作;
3、参加产销会和供应链月度例会，完整地了解客户需求和预测、供应链瓶颈、供应链遭遇的各项问题及风险，反馈销售端遭遇的成本问题、各项投诉，沟通解决方案，必要时候向总经理汇报;
4、参与客户谈判及重大客户采购合同的条款审核;
5、协助总经理拜访客户，规划销售旅程和各项细节，担任会议记录和翻译工作，重大客户的社交回访或邮件回访，或者重大节假日对重要客户的回访工作;