人事室工作职责概述(精选35篇)
1、负责入、转、调、离、合同续签、档案管理等人事各项工作的办理,保证业务的正常进行,避免可能出现的相关法律风险;
2、实施招聘工作,发布招聘广告、进行简历筛选、评估候选人并提供初步面试报告;
3、负责员工基本信息的统计与更新,给公司领导层的人事决策提供数据支持;
4、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;
5、处理各种劳动关系突发事件,减少公司损失,维护企业形象。
1、全面负责公司各岗位人员的招聘工作,根据公司招聘计划协助上级,甄别、选择、建立和维护招聘渠道,利用各种招聘渠道发布;负责招聘工作分析、总结,评估招聘效果,优化招聘方案;
2、负责招聘实施工作,包括简历筛选,面试邀约,初试评估,录用结果通知,到岗前跟踪等;
3、完善公司奖惩制度,协调各部门之间人员使用、考核、评先及人事管理的有关问题;
4、建立和完善公司的工作标准、制度和程序,定期对现行的政策、制度要进行总结和修改完善,使各项管理活动的开展更有效;
5、负责公司内部员工管理,并监督各部门计划完成情况,评价考核员工工作绩效;
6、审核年度人力资源管理各项活动费用预算、使用情况以及员工工资、津贴、等成本;
7、完成上级安排的其他工作。
1、统筹广州公司年度招聘工作,确保招聘任务及时有效完成;
2、维护目标区域内的各高校关系、组织与实施校招方案;
3、实施人才测评,协助上级开展人才盘点,建立后备人才选拔方案和人才储备机制;
4、负责员工考勤、入离职手续、劳动合同、五险一金等事务性工作;
5、组织员工活动,推动企业文化价值观有效落地,提升文化氛围。
1、组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;
2、负责员工关系、员工福利等人力资源日常管理事宜;
3、参与制定培训体系并负责实施;
4、参与公司招聘工作;
5、负责社保、公积金等常规业务的`操作;
6、负责员工异动管理:包括人员的聘用、培训、试用、转正、解聘、升职、辞退、自动离职等内容。
1.负责公司人力资源相关工作的执行和管理;
2.充分理解业务与岗位要求,负责公司人员的招聘,包含招聘计划的制定,招聘工作的实施,招聘效果的总结分析,招聘渠道的维护与拓展等工作;
3.负责公司入离调转相关手续的办理;
4.通过主动和管理层、员工的互动,建立有效和多样化的渠道,保证组织中信息的通畅;创造信任和善意的氛围,推动公司文化的建设;
1、根据公司招聘规划,起草及发布招聘信息、高效进行简历筛选、面试、录用、入职跟进等招聘工作;
2、建立、完善和更新企业人才库,拓展并完善各种渠道,深入挖掘,打造强大的招聘渠道体系;
3、了解业务部门的招聘需求,分析行业人才结构,制定有效的招聘解决方案,并组织实施;
1、负责一线员工招聘,办理员工入、离职、转正、异动等手续;
2、负责项目考勤统计及员工请休期管理;
3、一线员工人事档案管理,员工花名册及通讯录更新;
4、一线员工社保办理、负责管理项目公司的费用报销;
5、固定资产、办公用品管理,并协助相关部门保证项目后勤物资保障工作的推进、落实;
6、做好与总部的工作对接,完成领导交办的其他工作任务。
1、协助总经理各项工作事务的承上启下、监督跟进,保证总经理相关工作准确按时开展,汇报结果;
2、规划公司月会\周会时间、会议前准备、会议报告收集汇整、会议记录及追踪;
3、公司各类行政费用整理报支与管理
4、公司固定资产的管理
5、办公用品请购与管理
6、工会相关事务联络
7、公司其他行政支持
1、负责员工的招聘、入职、人事调动、离职等手续,建立人事档案。
2、负责社保异动手续的办理,及时掌握国家相关法律法规政策。
3、负责月度绩效考核的实施,按时编制月度工资表、人事报表。
4、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动。
5、负责公司行政管理制度的健全和贯彻落实。
6、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要。
7、负责行政物资的采购和后勤保障。
8、完成上级领导交办的其他任务。
1、负责公司员工关系管理,包括入离职手续、劳工合同续签及档案管理等;
2、负责公司考勤统计、社保公积金核算等工作;
3、负责公司人员招聘,包括简历甄别、筛选、初试等相关工作;
4、完成上级主管交办的其他事务。
1、根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划,经批准后组织实施。
2、组织制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序,经批准后组织实施。
3、组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果。
4、负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作。
5、受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。
6、了解人力资源部工作情况和相关数据,收集分析公司人事、劳资信息。
7、审批公司员工薪酬表,报总经理核准后转会计部执行。
8、制订人力资源部专业培训计划并协助培训部实施、考核。
9、加强与公司外同行之间的`联系。
10、完成总经理临时交办的各项工作任务。
1、参与制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持;
2、根据公司的发展规划,通过人事管理与开发,激励员工、提升员工的工作绩效,为公司的可持续发展提供人力资源保障;
3、参与制定科长以上管理人员个人的IDP,KPI并且跟进和设定评价制度
4、制定技能员工的能力评价及员工的能力提升方案
5、协助制定人事管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
6、组织制定人事部工作发展规划、计划与劳务费比率预算方案;
7、制定管理人员和技能人员岗位交换的评价体制,为公司储备人才;
1、全面负责人事工作;
2、具体负责公司招聘体系的优化,负责人员招聘和初试工作。调整、实施招聘计划,积极完成公司招聘任务;
3、负责公司员工入职培训、业务培训计划的制定和监督执行;
4、负责员工入离职办理、离职面谈和分析及员工关系管理工作;
5、建立健全公司人事管理流程和制度,监督人事各制度的执行并反馈和改善;
6、完成领导安排的其他行政事务类工作;
1、负责人事行政工作的正常开展、运作;
2、负责人事招聘计划和安排及督导人事文员对入职、在职及离职人员的管理;
3、主导,组织人事行政及厂务其它规定的制定与修改;
4、负责对违纪违规及工厂突发事件的处理;
5、负责厂务后勤在需要时的对外联系和沟通以及接待工作;
6、评估计划对后勤保障系统设备的改善和管理;
7、对人事,行政及厂务工作的监督,跟进和向上反馈信息;
8、对部门各项需求申请的审核、评估和协助处理。
1、人力资源发展规划:根据公司发展战略的要求,配合制定人力资源发展规划,为重大人事决策提供建议和信息支持;
2、制度与流程建设:制定和完善人力资源管理制度并负责推行和改进;
3、组织结构发展:协助公司高层进行组织结构的设计和调整,审核职位设置和编制情况;
4、人员招聘管理:制定集团年度人员编制计划,组织开展人员招聘工作;
5、培训与职业发展:审定员工培训计划并指导落实,建立员工发展通道和发展计划,组织与实施管理层领导力培训与发展,建立人才储备机制;
6、绩效管理:根据公司对绩效管理的要求,组织制定绩效管理办法,组织实施绩效管理;
7、薪酬福利管理:制定薪酬政策和晋升政策,组织调薪评审,制定公司福利政策;
8、企业文化:提炼、维护、发展和传播企业文化,组织企业文化活动的开展。
1. 制定公司各个部门的培训计划大纲和考核,有效的激励和约束机制;进行监督和控制。
2. 满足公司的经营管理需要,编制年度/月度人员招聘计划;负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、合同的签订;
3. 配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;
4.定期主持召开部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项任务能及时完成;
1、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。
2、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。
3、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。
4、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。
5、 负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
6、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。
7、 负责组织实施绩效考核,统计考核结果。
8、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。
9、 负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
10、负责社会保险及商业保险的办理。
11、负责建立健全员工的人事档案。
12、负责公司员工奖惩以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
13、负责员工考勤管理和纪律监察。
14、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。
15、负责公司人力资源信息的上传下达工作。
1、按照公司各部门用人需求及部门定编,负责公司员工招聘工作,制定招聘计划,组织实施各项招聘活动;
2、负责管理员工劳动关系,整理档案,绩效考核,等工作并办理有关手续;
3、负责员工沟通,了解员工情况,掌握员工思想,及时提出对策或建议;
4、实施公司的企业文化建设,组织开展企业文化有关各项培训及活动;
5、根据发展需求,做好人才梯队建设,做好人力资源分析和优化;
1、熟悉人力资源,协助制定公司规范流程
2、完善招聘体系,拓展招聘渠道,提高效率;
3、制定培训、绩效、员工关系等人事工作的规划,并做好落实或监督落实工作;
4、安排行政日常相关工作,保持良好的政企关系;
1、负责员工的薪资、奖金、福利的计算。
2、办理员工的入离职、试用期评估、劳动合同续订及其他异动作业。
3、负责每月社保、公积金、商保的增减员申报和变更。
4、负责建立并更新员工档案,对HR-Cityray人事系统的更新和维护,确保员工数据库准确。
5、负责商场员工、促销员考勤管理及假期管理。
6、协助上司进行招聘候选人的邀约、接待。
7、协助上司组织店内的员工活动、培训协调等。
- 对微信公众号和抖音等新媒体有较浓厚的兴趣,有过编辑及制作经验者佳
- 各类员工活动执行、采购及人员组织
- 办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;
- 完成年度、季度、月度的加班等可变数据统计汇总;
- 管理ESS系统账户,审核员工考勤账号申请,办理各种休假手续;
- 发放员工生日卡等各种卡证;
- 收集和递交员工居住证积分、落户等资料;
- 管理和完善负责业务线的员工档案;
- 开具在职证明等证明文件;
- 管理公司人事的档案;
- 配合上级处理日常行政类工作,协助主管交办的其它事项。
1、做好招聘工作,提前做好招聘计划、做好人才面试,按“精干、高效原则”做好人才配置;
2、做好实习生招聘和管理、培养、考核工作,做好相关的校企合作工作,通过“实习生计划”做好人才储备;
3、组织做好员工入离职相关工作,劳动纪律和考勤工作,做好奖惩工作,做好员工活动策划与组织,组织生日会和拓展活动,做好企业文化建设工作,打造高执行力团队等;
4、协助培训、考核等相关事宜;
5、其他部门事务。
1.贯彻执行国家法律法规及信息产业部人事管理方针、政策、规章制度。制定本局人事管理方面的规定和办法。
2.负责省局人事管理工作,代管或指导行政关系隶腐于省局的事业单位的人事工作。负责局属各处室、单位领导班子的组织、思想、作风建设;负责局内机构设置、人员编制工作;承办处级及以下干部的任免事项;负责人员录用、接收、安置、转正定级等工作。
3.按照干部管理权限做好干部管理工作。负责开展电信运营企业领导班子依法经营年度考核工作;负责配合开展电信运营企业干部考核和管理工作。
4.负责全局工作人员的调配、考核、专技职务评审、晋级、奖惩、工资和津贴补贴管理及其他劳资工作。
5.负责承办处级及以下人员离退休、退职的审批工作。做好离退休人员的`管理和服务工作。
6.负责人事档案管理工作、人事劳资统计报表工作。
7.负责人事劳资方面的信访和政审工作;配合对本局各部门、局属各单位、党员、领导干部、工作人员的检举控告;配合开展本局党员领导干部违反行政法规、公务员条例的案件处理。
8.承担完成部人事Pj布置的人事工作任务;完成局党组交办的相关事项。
--负责每月员工薪酬核算工作,确保员工工资核算数据准确无误,确保每月准时发放;
--负责社保及公积金办理、工伤申报、退休办理等;
--负责劳动合同管理、员工关系处理等;
--了解劳动法规、社保公积金政策及当地劳动人事政策法规;
--具备优秀的沟通协调能力,个人影响力强;
--工作耐心细致,有较好的沟通和学习能力 ;
--熟悉电脑应用精通Office办公软件。
1.负责维护和开发招聘渠道,对现有招聘渠道进行招聘时效分析,定期提交分析报告
2.开发更多对口专业院校,开展中层管理干部和核心岗位的招聘渠道
3.针对公司各部门招聘需求开展招聘
4.发布和管理招聘信息、简历的筛选,组织招聘
5.协助各部门负责人制定员工招聘计划,编制公司年度招聘计划表,组织开展招聘实施。
6.编制年度、季度招聘预算,报人力资源经理审核
7.负责协助并帮助新员工办理入职、培训手续
8.负责招聘宣传计划和招聘宣传材料的设计和制作
9.建立企业后备人才库
10.积极主动完成上级领导安排的其他工作
1、协助部门经理制订本商场年度人员招聘计划;
2、负责商场招聘渠道选择与维护、招聘面试安排及部分岗位的初试;
3、办理新员工的入职手续,对试用期员工的考核进行跟踪;
4、负责商场员工转正、异动、离职手续的办理;
5、负责商场人事数据、报表的汇总,员工电子、文本档案的建立、管理以及人事系统维护工作;
6、完成上级领导交办的其他工作。
1. 负责公司招聘工作,面试邀约,应聘人员接待等;
2. 员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理; 员工档案管理,以及转正,离职手续办理,劳动纠纷处理;
3. 负责企业文化建设工作, 公司行政制度的起稿以及实施监督,文书通知;
4. 负责安排、主持公司大小会议, 活动策划等,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
5. 负责公司各部门的行政后勤类相关工作,办公用品采购管理;办公室区域卫生,植物打理;
6.突发事件跟进(员工电脑故障联系人员维修,断网,固话故障问题跟进);
7. 负责员工考勤统计,绩效文件收集,薪酬变动;
8. 负责公司办公用品及部分劳保用品采购及管理;
9.总经办临时安排的工作事项。
1、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;
2、建立、维护人事档案,签订续签劳动合同及保管;
3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
4、执行招聘工作流程,筛选简历。预约面试。办理员工招聘、入职、离职、升职等手续;
5、负责员工考勤,工资核算,操作员工的`社保公积金等;
6、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织活动等。
1、按公司招聘计划,选择适宜的渠道发布招聘信息,初步筛选简历,及时组织面试。
2、办理新员工录用的相关手续(签订劳动合同、开通OA及邮箱)。
3、及时多渠道跟踪新员工的试用情况并反馈至部门经理。
4、及时完善、更新员工信息资料及管理各类人事行政档案。
5、负责各项培训计划的组织实施,并对培训效果评估进行统计、分析、反馈。
6、办理劳动合同签订及续签手续。
7、组织开展项目企业文化活动。
8、督导公司文件档案及证照印章使用及管理、维护,安排证照年审;协助办理新建商业项目注册及物业管理资质备案等工作。
9、完成领导交办的其它工作。
1.负责处理办公室日常事务,负责整理和归档办公室文件;
2.负责办公用品、耗材及报销单据表格采购与费用结算。
3.负责接待来宾,接听或转接外部电话,负责会务安排;
4.负责协调各个部门以及完成经理的日常后勤工作。
5.行政文员也可通过轮岗来获得更大的发展。
1、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;
2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业 务部门工作;
4、监督公司各项人事制度的执行情况,并提供咨询服务。
5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手 续;
6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以 及培训效果的跟踪、反馈;
7、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;
8、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
9、上级安排的其他工作。
1.建立企业人才库,做好简历管理与信息
2.进行招聘职位发布、人才资源搜集、简历筛选、电话预约及安排面试,跟进并分析招聘效果,提出优化建议;
3.后勤服务工作,员工福利及福利品的申购和发放,办公区域安全保障、环境卫生维护等;各部门之间的协调工作及其他行政事务管理。
4.具备良好的沟通协调能力,能协调解决总部跟店铺人员的日常人事行政事务。
1、人员招聘,培训,入职管理。
2、人员离职的信息反馈,资料传递,相关手续办理。
3、员工考勤,考核,晋升,调动相关手续办理。
4、员工请、休假及考勤监控作业。
5、人事规章制度的规划制定,检讨,修订,让员工有章可循。
6、各类人事表单流程制度的修订,审核。
7、培训计划编排与实施,新进员工和在职人员培训,规划及督导执行。
8、入职,在职及离职人员档案管理。
9、临时资料,通告的打印及公布。
10、承办上级临时交付的任务。
1、 制定、落实、检查、监督完善公司人力资源制度;
2、 完善绩效考核机制并执行跟踪。
3、负责人员招聘、面试、甄选、录用与培训的实施等工作;
4、建立和完善公司的人才选拔体系和招聘流程;
5、员工关系的处理,员工及时沟通和离职员工的面谈等,降低员工流失措施;
6、根据各岗位招聘要求,制定并完善岗位说明书。
7、负责组织总公司日常员工培训的实施;
1、负责人员入职、离职手续办理
2、培训组织
3、薪资发放、门店员工考核跟踪
4、配合店长做好日常事务
5、配合区域领导做好日常工作
1. 根据公司部门的招聘需求拟定招聘计划;
2. 招聘平台拓展维护、发布岗位、面试邀约、入职以及后期跟进工作;
3. 负责办理员工入职、离职、转正等相关工作;
4. 建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;
5. 协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度;