车间文员工作职责案例（通用23篇）
1、负责快递的收发工作;负责监督管理办公区域的'环境卫生；
2、负责员工人事信息的收集、统计与档案管理;
3、负责员工招聘、入职、考勤统计等事务的办理;
行政文员的主要工作职责有：
1、新进员工入厂手续办理及个人档案的'建立。
2、劳动合同、暂住证、工伤保险资料的登录、整理。
3、核对并输入加班单，并统计汇总，每月分发至各单位核对。
4、联络单及各类文件的打印 。
5、考勤卡的更换。
6、空白表单的管理。
7、复印机复印登记、复印纸领用及机器加油，日常保养等。
8、传真登记、传真及传真机日常保养。
9、承办上级临时交付的事项。
1、完成日常生产、下单、发货、物流相关报表填写。
2、打印生产单，出货单，送货单、计工单等相关单据。
3、负责整理生产文件，修改打印;负责生产部各种生产的收据统计分类。文件归档，报表统计。
4、协助车间领导，安排生产计划;
5、熟悉，掌握工作流程，熟悉公司产品型号，性能，规格等相关知识。
6、配合跟单员，销售员、仓管员做好交接工作，辅助车间领导做好日常工作。
7、公司交办的其他事宜 。
1.整理每日的各种单据给领导签名以及归类，完成领导交代的临时任务。
2.负责每日的生产报表及系统组装数据，月底的月报及各种出货数量汇总。
3.负责委外厂商和客户的对账统计。
1、负责员工入职、手续办理;
2、负责办公物品、劳保用品、工具的申请及领用;
3、负责生报表的'统计及存档;
4、负责生产部出货箱唛的制作及打印;
5、负责受控文件的保管及发放登记;
6、负责生产员工考勤及加班申请统计工作;
7、负责办公区域5S及卫生清洁;
8、协助部门领导完成的其他事项。
1、使用EXCEL进行车间各类生产报表的数据统计及分析;
2、员工日常培训;
3、协助车间主任、领导完成车间的项目推进工作;
4、生产车间档案的资料整理、归档、保存。
1、熟悉仓库货品的进、出货管理流程，货品出、入库的电脑开单及录入记账工作;
2、负责车间订单物料跟进;
3、每月库存盘点，单据的整理及归档;
4、生产文员兼材料仓管;
5、协助部门主管完成其他工作;
6、跟进车间生产进度，材料仓进仓情况和成品仓出库进度等。
7、车间5S管理;
1.能熟练应用office办公软件
2.负责最终测试文件的收集整理，扫描存档，能看懂电气控制图者优先，以便核实图纸的完整性和正确性
3.在主管休假期间能接替主管的一部分日常工作任务
4.协调相关部门，澄清项目图纸的完整性和跟踪图纸进度
5.协助主管做好相关的.数据统计和分析工作
6.对电气专业感兴趣，以便培养接线和测试技能
1、ERP系统物料领用、回料、成品入库录入;
2、ERP系统有关产品投料、产出、工序工时、OEE工时、批完工等生产数据的输入;
3、完成上报EPR系统月度财务结账资料;
4、生产用品、办公用品、记录的报领和分发;
5、负责收集和整理车间月度公用记录、点检记录，检查和确保各类记录的完整和规范;
6、负责车间周、月、季度、半年度、年度报表的数据采集和报表制作;
7、完成车间各产品的生产统计;
8、完成原料药车间经理指派的其他临时性工作。
1、报表的统计与文件的管理
【1、负责生产部相关报表电子档的录入。
2、依据不良日报表与维修报表对生产线不良进行统计、汇总。
3、负责收集生产资料并负责整理与存档。
4、负责生产相关文件、表单的收发、打印、制作、发放与保管等。
5、负责现场各类标识的作成，张贴等。
6、其他需要统计与制作的相关资料。】
2、部门常规性事务
【1、部门内会议工作协助：会议召集、会议场所安排协调、会议纪要整理、会后跟进等。
2、每日对办公场所的5S进行确认，不符合时的联络与整改确认。
3、生产部打印机、投影仪的管理（更换耗材、安排使用、故障报修等）。
4、生产部的收发工作：收发信件、包裹等，并推进至各相关人员准确查收。
5、负责生产部对内对外的相关联络。
6、生产部其他临时事宜。】
3、人员接待，招聘、入职、离职手续办理事宜（仅针对生产部）
【1、应聘人员接待，引导应聘人员填写表格，与人事部交流面试情况等工作。
2、新员工入职材料核验，入职信息登记，员工手册打印与发放。
3、指导新员工录门禁指纹、录人脸识别系统以记录考勤（离职信息删除）、办公文具、工衣发放等工作。
4、员工离职相关事宜，与人事部交流、取消门禁、收回相关公司发放的物品等。】
4、生产部耗材管理
【1、每月收集生产部各职能处零星物料的需求提交给采购文员。
2、负责生产部耗材的管理和发放，统计及使用状况的监督，杜绝浪费。
3、负责协助行政部做好固定资产和办公工具的盘点等工作。】
5、客退品换包装事宜
【协助销售部做好客退品换包装事宜，根据销售部客退品明细，按照要求将卡纸打印、确认好产品名称代码、日期无误后，移交生产车间换包装。】
6、部门活动组织策划
负责钣金中心的各项数据收集;
本部门的员工考勤排班登记与统计;
办公用品的领用及合理使用，节约办公费用成本;
领导安排的其他交办事项。
1、负责组织招聘、办理手续，手续，签订，培训等工作;
2、负责后勤，行政等管理工作。
3、根据本部门的生产流程，对每日的生产活动进行跟踪、监督、服务，以保证生产计划准时完成。
5、严格执行本厂合理费用支出及报销流程;
6、员工考勤及员工计件工资的计算;
7、协助各车间新员工做好岗前培训及知识;
8、每周向总公司及时汇报车间生产及管理情况;
9、完成上级交办的'各项工作。
1、负责对生产经营过程中的各类成本数据进行归集记录和核算，计算产品成本，按月进行成本结转，编制产品成本分配表，每月6号前上交财务主管审核。
2、负责对仓管及各车间统计员进行督促和管理;督导成本控制及清点存货、机物料、易耗品等;审查原材料采购及入库的准确性，认真核对各项存货及在制品的收发领用事项，以确保成本的准确性。
3、制定成本预算工作计划，进行产品成本毛利预测;结合订单、成本核算状况，开展成本分析工作，编制成本分析报告，针对成本分析中所发现的问题，提出建议。
4、保管好成本计算资料并按月装订，定期归档。
1、生产计划，跟进公司生产车间生产计划
2、员工培训，负责并协助行政主管对新员工的就职培训及在职员工的培训，进企业文化宣导，组织架构，公司发展趋势，晋升空间等。
3、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作
4、协助部门做好其他的辅助服务工作；
5、做好部门和其他部门的协调工作。
1、每月统计员工(含临时工)生产效率数据;
2、每月进销存人工(含临时工)工时数据统计;
3、每日生产数据统计，每月报表;
4、每月车间员工考勤数据整理与核对;
5、车间安全卫生整改跟踪;
6、部门绩效资料收集及数据汇总;
7、车间员工的排班表编制与整理;
8、车间文件、标识卡的打印与粘贴;
9、负责车间物料的库存管理与请购计划;
1、负责组织招聘、办理入职手续，离职手续，劳动合同签订，培训等人力资源管理工作;
2、负责后勤，行政等管理工作。
3、根据本部门的生产流程，对每日的生产活动进行跟踪、监督、服务，以保证生产计划准时完成。
5、严格执行本厂合理费用支出及报销流程;
6、员工考勤及员工计件工资的计算;
7、协助各车间新员工做好岗前培训及安全生产知识教育;
8、每周向总公司及时汇报车间生产及管理情况;
9、完成上级交办的其它各项工作。
1.通过ERP系统入库及领料;
2.装订部员工物品保管及领用;
3.装订部人员资料整理与登记;
4.成品及半成品入库及数量核实;
5.下发生产工单及样书登记;
6.协同其他部门的工作;
1、每个班次必须提前15分钟到岗，到达后，开门、开电源。员工就绪后，记录出勤人数，以及未报到人数，并将出勤人数上报生产部。
2、负责每天汇总全车间的生产报表《每天报告表》，总结并报送到生产部（周总）。报本车间主管一份。
3、每日对办公室卫生进行清洁（如洗杯、擦桌子、凳子）并整理一些过期的生产单。
4、如有五金要上，与五金人员做好交衔，一款一张清完。
5、到仓库领取辅助材料（如：胶纸、刀片、502胶水等等）。
6、每当生产单下落车间时，将生产单发给各组（8份：开料组、肩带组、油边组、上料组、包装组、主管、两位主任各1份）另将手抄几份发给其它部门，保证每个部门、每位组长都有生产单。
7、经常对车间工作环境、卫生情况进行监督，并对不注重卫生的员工作好登记，每个星期进行卫生评比一次。
8、下午临近下班时，询问领导是否加班，并把通知写在黑板上，将当晚加班人数上报生产部。
9、到各组落实今日人员变动状况，（比如：有没有帮工或请假之类的现象），另每天要与人事部文员进行日考勤核对，加连班签卡、中途上班、忘带卡等等）
10、每日将近下班，到各部门了解当日生产任务完成情况，再根据主管的排单，作明日任务表，经主管认可后，将生产任务表分发于每个部门。
11、参加每日管理会议并做会议记录，整理后报生产部；
12、每月月底，做好《生产单总表》及《生产进度表》上报生产部文员进行汇总。
13、月底前2天，写好下个月的员工饭卡，在月尾最后一天发于组长，由组长统一发给员工。
14、月底前5天，复好一份工资表到各组长处，交代他们填写次日交上，将组长交上的工资表进行整理后交车间主管审核，并在月底前两天交到生产部、行政部审批。对审批后的'工资表交一份人事部、一份车间办公室留底。
15、每10天做一次生产小结（如人员流动，生产完成量、剩余量）上报人事部。
16、累计半个月，车间员工所出现的质量问题，实行将罚制度。
17、每月月初总结上月，做好本车间的绩效评比表。并对过期资料，如仓库欠料日报表、生产排期表、收货单进行清理等。
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责：
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和，做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.接受其他临时性工作。
13.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
14.社会保险的投保、申领。
15.统计每月考勤并交财务做帐，留底。
16.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
1、人事管理工作：招聘、辞退手续，人员培训等。
2、人事事务处理，员工档案编档与管理有序化。
3、办公室工作：文档打英收发传真，日常考勤。
1、制定车间日报表、周总结、期数汇总、月报表、月总结等数据；
2、收公司内部邮件，必要时进行复印打印等工作；
3、各种文件管理；
4与其他部门进行工作上的.沟通；
5、15日或每月及时更新车间的宣传栏；
6、主管交代的其他工作。
1、负责车间各种生产报表的数据统计及分析;
2、物料计划、生产计划、任务单跟踪及监督;
3、车间员工考勤的统计及整理;
4、配合销售部门安排技术服务，协调服务时间;
5、核对物料进出库数据，标签打印，及时录入ERP系统;
6、完成领导交办的其他工作;
1、负责车间的生产数据统计，跟进生产车间日常文书工作，熟悉电脑表格制作;
2、成品等数量统计核算;整理车间各种数据记录并上报上级领导审核;
3、会做报表，会核算计件工资;
4、负责管理工厂日常办公、劳保用品，对物资的领用、出入库登记等;
5、及时完成上级临时交办事项;协助处理厂内其他事项推进工作;工作认真仔细负责，服从上级安排。
1、根据公司的系统录入各类材料的编制。
2、负责更新并统计每日生产日报汇总统计、日常使用的表格整理，归档。
3、负责各类材料的出入库情况、零配件的申请。
4、协助领导处理车间内的事情。