人力资源助理岗位职责(通用33篇)
1.具备系统的企业管理理论知识,能够搭建起公司战略规划、预算管理、绩效管理,形成体系,对公司中长期发展产生影响。
2.指导公司行政管理工作,指导人力资源工作,打造公司办公管理的平台,体系管控的枢纽。
3.懂管理、会培训、能指导,能够把完善的管理理论转化为企业实际的运用。
4.了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,熟悉国家相关的政策、法律法规。
5.很强的计划性和实施执行的能力;有亲和力,很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心。
6.具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力。
7.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,协调各部门的工作关系;文笔流畅;负责各项大型活动会议的总体规划与管理。负责公司行政人事规划设计,体系建设,流程建设,通过一系列措施的实施,能够对公司行政人事规范管理产生中长期影响。
1.具备系统的企业管理理论知识,能够搭建起公司战略规划、预算管理、绩效管理,形成体系,对公司中长期发展产生影响。
2.指导公司行政管理工作,指导人力资源工作,打造公司办公管理的平台,体系管控的枢纽。
3.懂管理、会培训、能指导,能够把完善的管理理论转化为企业实际的运用。
4.了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,熟悉国家相关的政策、法律法规。
5.很强的计划性和实施执行的能力;有亲和力,很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心。
6.具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力。
7.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,协调各部门的工作关系;文笔流畅;负责各项大型活动会议的总体规划与管理。
职责;
1、协助开展招聘工作:维护招聘渠道、电话邀约,面试接待,候选人跟踪;
2、更新人事档案及相关人事表格;
3、协助人力各类项目实施,支援团队完成其他的相关工作。
岗位要求:
1、大专以上学历,人力资源、管理类专业;
2、保证至少可实习4个月,能上班3天以上;
3、抗压力强,积极主动,具有良好的沟通协调能力及团队合作精神;
4、沟通表达佳,有英文基础;
5、熟练使用相关办公软件。
1、负责协助人力资源部经理制订公司考勤与休假管理制度;
2、负责协助人力资源部经理制订公司薪资绩效保险福利管理办法及实施工作;
3、 负责员工的日常考勤管理和维护;
4、 负责员工的入职、试用转正、人事调动和离职相关手续办理;
5、负责每月人事月报及人员信息报表的统计及维护工作;
6、负责公司各类保险福利的申报、费用统计工作;
7、负责员工(电子和书面)档案资料的管理工作;
8、 负责公司员工劳动合同的签订、变更等维护工作;
9、 负责协助IT处理公司员工钉钉系统、金蝶等系统人员的维护工作;
10、 严格保密保守公司的商业秘密、技术秘密、信息技术和保护公司财产;
11、负责完成上级领导交办的临时事项。
受理全球员工通过IM等渠道提出关于HR业务的问询,按照流程规范为员工答疑解惑,跟进员工反馈问题,做好工单闭环工作;
收集问询接待过程遇到的疑难问题或典型案例,完成FAQ知识库的更新维护工作;
收集员工反馈的建议,提出可落地执行的优化方案,推动人力资源相关业务优化;
出具方案,对HR问询一站式问题解决中心进行线上线下宣传推广;
其他领导安排的工作;
1、 负责员工日常考勤统计,处理考勤异常、核查、审批、签核,确保工资能按时准确的发放;
2、 E-HR系统维护,包括人员基本信息、职务信息、薪资信息、劳动合同信息等,确保信息准确无误;
3、 办理员工入离职手续,建立、维护员工档案管理;
4、 依照国家法律法规政策,办理员工工伤申报、生育津贴领取、养老金申报、失业就业登记、公积金提取等社保业务;
5、 解答员工对考勤及相关人事政策的问题;
6、 协助部门项目性工作的实施与筹备;
完成上司交待的临时性工作任务。
进行需求分析,确定招聘策略和方案、并进行相关候选人资料的收集、分类、整理,对简历做初步筛选;
优化招聘渠道;
根据公司要求针对性搜集人才信息,通过各种渠道快速寻访候选人,进行初步评估将推荐合适的候选人;
帮助招聘团队其他人员建立、完善人才库,提供有效信息寻访线索;
整理候选人推荐报告;
完成上级分派的其他任务。
1、完成员工及实习生入离职手续等日常工作;
2、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
4、协助招聘专员完成招聘相关工作;
5、协助薪酬主管完成工资结算等相关工作;
6、协助员工关系主管组织员工活动。
1,协助部门领导开展招聘、员工关系、绩效考核等人力资源工作;
2,拟定人才体系搭建及相关规章制度的方案;
3,完成上级领导安排的其他日常工作。
1、员工入离职办理,信息档案维护更新;
2、员工考勤管理;
3、协助部门主管开展招聘工作;
4、协助公司培训的安排;
5、负责部门数据统计工作;
6、完成上级交办的其他工作任务。
1、协助人力资源部负责人完善企业人力资源管理体系、人力资源管理各模块制度、流程;
2、关注企业招聘的发展趋势,不断丰富与创新招聘渠道与招聘形式;
3、负责企业培训计划的组织,并督促各部门培训工作执行,对培训结果、培训过程进行考核、评估。
4、协助部门经理做好公司绩效考核管理工作,跟踪绩效面谈情况,评估、分析绩效成绩,为人员选拔、优化提供合理化建议。
5、协助做好企业文化建设工作,负责公司各项团建工作的策划、组织。
1、负责建立和维护人事档案、员工花名册,每月整理人事数据报表;
2、负责员工入离职手续办理;
3、负责日常员工关系的维护、异动、晋升调薪、续签合同等工作;
4、负责考勤核算,办理社保及住房公积金业务;
5、其他上级交代的事务性工作。
1、协助上级主管进行招聘门店岗位招聘工作
2、执行总部及门店的培训计划,以及MT和OT的培训跟踪执行
3、每周、每月底汇总并检查部门出勤情况,并汇总
5、劳动合同的管理,社会保险、公积金的协助办理
6、各类人事报表的统计与制作
1、执行养老机构人力资源及行政管理政策及规范。
2、根据机构进度展开人员招聘、录用、调动、辞退、绩效、薪酬管理工作,确保人员的完善调控。
3、负责来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和归档。
4、负责机构的行政会议安排和访客接待工作。
5、负责机构印件管理,负责机构证件年审、年检工作。
6、负责机构车辆调度、管理、维修、保养工作,满足公司业务用车的合理要求。加强对司机进行交通安全教育,减少事故和违章,降低车辆使用费用。
7、负责机构后勤团队管理,如保洁、绿化工、维修工管理,并定期监察其工作质量。
8、负责机构后勤设备管理,如办公设备购置,固定资产管理、安全保卫、网络运行等工作。
9、完成上级领导临时交办其他事情。
1、根据公司发展战略和人力资源政策,与业务部门协同沟通,组织业务部门理解公司战略并
制定业务经营计划。根据业务经营计划来拟定所在事业群的人力资源规划。负责推动所在业务 单元的人力资源规划的执行与落地。
2、推进、落实集团人力资源战略规划在分管项目公司实施。
3、负责分管体系人员招聘,后备人才培养,人才梯队建设。
4、人力资源各模块日常工作指导、推进和完善。
5、协调公司各部门事务及与外部沟通,推动企业文化建设。
6、根据人力资源规划帮助业务部门形成职位的设计数量、职位说明书,推动职位分析工作。
7、基于组织绩效目标和精细化要求负责所在业务系统的组织绩效和个人绩效体系设计,围绕个人绩效体系来做落地和执行。同时要求基于公司整体的薪酬策略和预算,细化所在业务领域 的薪酬体系制度,包括不同职位的薪酬结构设计。
1.负责全面管理客户企业的人事核算工作;
2.与渠道部保持紧密的协助关系,做好督促与支持销售业务开发的后勤服务工作,服务更多的外包服务人员,以提高公司收入。
3.根椐各客户合作的服务不同,在每月约定时间前核算与制作好外包客户单位的员工付款明细表与工资发放明细表或社保公积金付款明细表等;全面做好结算工作。
4.负责企业客户承接、对接服务;
5.企业客户发薪明细沟通、客户打款、发薪操作及处理发薪错误问题反馈、个税申报和开票等;
6.业绩报表统计、数据核对;
7.积极、专业的为客户提供最新人事、劳动政策法规等咨讯服务,并协助或配合客户因工作处理不当引起劳资、劳务纠纷,直至解决。
8.完成上级领导交办的其他工作任务。
1.负责考勤、社保管理。
2.负责员工招聘,入离职、转正等人事手续办理;
3.配合公司完成日常行政管理相关工作。
4.完成上级领导交办的其他工作。
任职要求:
1、全日制本科以上学历;
2、普通话流利;
3、擅长沟通交流、热爱招聘模块;
4、较强的信息收集和分析能力、学习、理解、执行、职位详情:
1、根据行业、客户、招聘需求情况、制定目标候选人寻访方案;
2、进行相关侯选人资料的收集、分类、整理、对简历做初步筛选;
3、通过各种渠道快速寻访候选人、进行初步面试和评估;
4、 提供候选人评价和推荐报告、推荐给客户;
5、沟通协调候选人与公司之间的面试安排、跟进进展并及时反馈;
6、候选人背景调查、薪酬谈判、offer跟进、入职跟进等。
任职要求:
1、全日制本科以上学历;
2、普通话流利;
3、擅长沟通交流、热爱招聘模块;
4、较强的信息收集和分析能力、学习、理解、执行。
岗位职责
1、人事事务性工作的处理,包括招聘、入职、转正、转岗、离职等手续办理;
2、负责公司行政事务性工作;
3、组织并策划活动方案,使活动顺利进行并达到预期效果;
4、遵守工作各项管理规定,完成公司规定的各种报表;
5、完成上级交办的其他事项。
任职资格
1、有较强的执行力和管理能力;有较好的沟通和协调能力;具有较强的文案策划能力;
2、形象好,气质佳,有亲和力,有较强的交际能力;
3、做事细心,条理清晰,学习接受能力强,能吃苦耐劳;
4、能熟练运用office等办公软件;熟悉互联网;
5、有较好的职业道德和责任心;
1、协助HR从事招聘工作;
2、负责员工入职手续办理;
3、负责员工日常管理及档案整理等工作;
4、完成领导临时安排的工作任务。
1、 协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;
2、 发布招聘信息、筛选应聘人员资料;
3、 监督员工考勤、审核和办理请休假手续;
4、 组织、安排应聘人员的面试;
5、 办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;
6、 组织、实施员工文化娱乐活动;
7、 管理公司人事的档案;
8、 协助实施员工培训活动; 、
9、 协助处理劳动争议;
10、形象好,气质佳。
1.负责公司人事工作,包括人员入职离职手续办理,人员招聘,人员培训、工资核算、社保公积金申报缴纳等
2.负责公司外联及接待工作
3.负责公司行政后勤管理工作
4.负责办公用品管理
5.协助审核公司各类会计凭单
6.领导安排的其他事宜
1、负责公司企业文化活动方案策划并组织实施,定期组织各种形式的企业文化主题活动和员工关怀活动;
2、负责公司微信公众号的日常运营,拟订、完善、排版公众号推文,参与设计宣传海报;
3、负责新员工入职培训的执行及流程优化;
4、负责人力行政部文书拟定、修订、排版工作;
职责:
1、负责团队绩效考核管理及薪酬福利;
2、根据公司团队的招聘需求,通过各种渠道及时引进所需的人才;
3、协助经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
4、工作时间以外可从事保险销售工作,享受额外提成津贴;
5、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;
6、建立、维护人事档案,负责人事部的档案管理,办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续
具体细节:
1.邀约面试者到公司进行面试,安排面试时间
2.接待面试者,协助面试者填写面试表格,引导面试者进入面试区
3.跟进面试结束后的信息通知工作以及后续的培训工作
4.协助入职、离职工作,包括合同签订,离职申请的填写等
5.协助主管安排日常事务,负责团队的基本运营管理,跟进新人入司情况并及时反馈
6.完成上级交代的其他工作
1、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;
2、负责公司员工薪酬计算、福利、五险一金等工作的操作;
3、 做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;
4、及时完成领导交办的其他工作。
协助公司选用育留等人力资源日常管理工作
协助员工招聘面试、录用工作、负责报到手续办理
执行员工入职、转正、异动、离职等相关制度及流程管理
管理员工人事档案及人事信息
执行公司各项人事制度与计划,并提出改善建议
1、国内人事手续办理:入职、转正、异动、离职、劳动合同续签;
2、海外人事手续办理:与OA沟通,确认手续办理及时,相关资料收集完整准确;
3、国内外电子人事档案维护与更新;
4、海外数据收集与汇总:财务账、整柜账、在库库存等;
5、其他临时事项。
1、依照现有法律法规,遵循公司的政策方针,协调和履行人事方面的执行工作
2、新员工招聘,商场人才的发掘和管理
3、在系统中准确记录员工信息、考勤、工资等,保持一个清晰、最新和完整的员工数据库
4、管理人事资料(合同、文件、休假、上班记录等)
5、管理员工社会保险、住房公积金及商场保险
6、收集培训需求,制定培训计划,组织安排相应的培训课程,做好培训记录
7、与直线经理一起控制缺勤率、流失率等关键绩效指标
8、推行公司各类规章制度的实施
9、员工沟通和工会关系
10、协助商场总经理及人事经理建立士气高昂的团队
1.协助招聘工作,包括但不限于简历筛选、面试邀约;
2.组织安排面试,及时反馈及进度过程跟进;
3.日常招聘表格的维护和整理;
4.协助渠道/校园招聘项目的实施;
5.协助部门完成其他相关工作。
1、擅长招聘及员工关系模块;
2、了解各项人力资源法律法规及人事制度;
3、协助推动企业理念及企业文化的建设,完善员工业余活动,营造良好的工作氛围,增强员工对企业的认可度与归属感;
4、员工入离职手续办理;以及协助上级进行销售员工的晋升管理;
5、有销售行业招聘经验优先;
6、上级交办的其他事项。
一、负责公司人力资源工作的规划和建立,执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序和规章制度。
二、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力资源,以满足公司的经营管理需要。
三、根据现有的编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制/月度人员招聘计划,经批准后予以实施。
四、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符。
五、负责办理入职手续,负责人事档案的整理和用工合同的签订。
六、建立并及时更新员工档案,做好/月度人员流动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)。
七、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施。
八、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果决定是否予以录用,并根据员工个人特长安排至合适的岗位。
九、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励机制。
十、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的'问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系。
十一、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续。
十二、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作。
十三、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。
十四、配合其他部门经理做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。
十五、其他突发事件的处理,完成并反馈领导交办的临时性工作。
1、能够从HR的角度出发,参与业务部门的管理工作;主动及时提供专业建议和支持,及时反馈和解决团队发展需求
2、负责招聘和人才配置优化等工作;
3、负责落实推进公司绩效考核政策,提出激励计划和具体实施方案;
4、协助负责人进行团队建设规划、文化建设、维护良好的员工关系,防范和处理劳资风险;
5、协助负责人制定各项人力资源管理制度,监督各项制度的执行情况,发现问题并及时纠正;
职责
1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;
2、整理、统计员工日常考勤资料;
3、及时更新维护员工人事信息系统;
4、缴纳社会保险、个人所得税及商业保险相关费用;
5、完成上级交给的其它事务性工作。
任职资格
1、人力资源或相关专业大专以上学历;
2、一年以上人力资源或相关工作经验;
3、了解人力资源管理各项实务的操作流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策,并能实际操作运用;
4、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,良好的沟通、协调能力,有团队协作精神;
5、熟练使用相关办公软件,具备基本的网络知识。
一:员工关系
1、协助收取员工入职材料
2、协助员工入职手续办理、劳动合同签订
3、收取员工档案及党组织关系转入
4、收取员工保险及公积金转移材料
5、协助办理员工OA整理上传
二:社保、公积金、商业保险及公司福利
1、汇总社保公积金增减员信息
2、协助处理月度社保住房账单核算及请款发起
3、协助社保、住房基数采集及申报
4、社保、住房相关待遇申领及员工咨询
5、提供商保增减和申报的咨询
6、协助发放员工车补等其他补助信息