人事助理岗位职责人力资源助理岗位职责(通用33篇)
职责:1. 协助上级主管建立健全公司招聘,培训,工资,保险,福利,绩效考核等人力资源制度建设。
2. 建立维护人事档案,办理和更新劳动合同
3. 协助人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作
4. 收集相关的劳动用工等人事政策及法规
5. 执行招聘工作流程,发送面试邀请,进行初试复试工作;同时协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续
6. 协同开展新员工入职培训、业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训及培训效果的跟踪与反馈
7. 负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等
8. 帮助建立员工关系,协助员工与管理层的关系,组织员工的活动
任职要求:
1.年龄 22—40周岁之间;
2.性格开朗、自信,具备良好的表达能力和沟通技巧,普通话标准;
3.能够熟练使用日常办公软件,Word文档以及PowerPoint和Excel;
4.身体健康、品行端正、思想成熟、有服务意识、有较强的工作责任心及事业心,具备良好的自我管理能力,善于挑战,有团队合作精神;服从上级领导指示,有一定的谈话技巧,思维敏捷,思想独立;
5.从事过人力资源、金融、保险、管理、行政助理等相关工作经验者优先。
职责:
1、负责团队绩效考核管理及薪酬福利;
2、根据公司团队的招聘需求,通过各种渠道及时引进所需的人才;
3、协助经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
4、工作时间以外可从事保险销售工作,享受额外提成津贴;
5、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;
6、建立、维护人事档案,负责人事部的档案管理,办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续
具体细节:
1.邀约面试者到公司进行面试,安排面试时间
2.接待面试者,协助面试者填写面试表格,引导面试者进入面试区
3.跟进面试结束后的信息通知工作以及后续的培训工作
4.协助入职、离职工作,包括合同签订,离职申请的填写等
5.协助主管安排日常事务,负责团队的基本运营管理,跟进新人入司情况并及时反馈
6.完成上级交代的其他工作
一:员工关系
1、协助收取员工入职材料
2、协助员工入职手续办理、劳动合同签订
3、收取员工档案及党组织关系转入
4、收取员工保险及公积金转移材料
5、协助办理员工OA整理上传
二:社保、公积金、商业保险及公司福利
1、汇总社保公积金增减员信息
2、协助处理月度社保住房账单核算及请款发起
3、协助社保、住房基数采集及申报
4、社保、住房相关待遇申领及员工咨询
5、提供商保增减和申报的咨询
6、协助发放员工车补等其他补助信息
1、执行养老机构人力资源及行政管理政策及规范。
2、根据机构进度展开人员招聘、录用、调动、辞退、绩效、薪酬管理工作,确保人员的完善调控。
3、负责来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和归档。
4、负责机构的行政会议安排和访客接待工作。
5、负责机构印件管理,负责机构证件年审、年检工作。
6、负责机构车辆调度、管理、维修、保养工作,满足公司业务用车的合理要求。加强对司机进行交通安全教育,减少事故和违章,降低车辆使用费用。
7、负责机构后勤团队管理,如保洁、绿化工、维修工管理,并定期监察其工作质量。
8、负责机构后勤设备管理,如办公设备购置,固定资产管理、安全保卫、网络运行等工作。
9、完成上级领导临时交办其他事情。
1、负责员工的入职、离职、转正、异动等手续办理;劳动合同和劳务协议的签订及管理工作;
2、HR系统和OA系统人员信息和相关数据录入、更新、核查及维护工作;
3、公司内部人事档案的建立,整理和管理工作;员工个人培训档案的建立和维护,各类培训数据的整理和统计工作;
4、请假、加班、公出等考勤流程审核、餐补登记以及每月考勤异常处理工作;
5、协助举办每月员工生日会;
6、协助公司各项福利发放工作;
7、负责每年度员工俱乐部的组建工作,及各俱乐部日常活动管理与统计工作;
8、协助公司各类培训的组织、现场服务及总结工作;
9、协助进行员工培训需求调查、公司年度培训计划制定及培训计划实施情况跟踪等工作;
10、协助进行各类职称的资料搜集及员工咨询工作;
11、其它领导交办的事项。
1、负责各种招聘渠道的准备工作并完成招聘计划;
2、完善人才招募与甄选流程与体系,掌握科学的人才甄选的方法,提升人才甄选的精准性;
3、关注入职后的新员工的融入与组织接纳情况,跟踪评估其绩效表现,直至试用期结束;
4、根据招聘计划的执行情况及改善建议;
5、完成领导交代的其他工作。
1、负责协助总经理的业务资料整理;
2、负责公司客户来访招待;
3、负责公司人员考勤记录、考勤薪资核算;
4、负责公司员工社保的购买,对外政府工作对接;
5、负责公司员工的招聘、输出合同的编制、修订、合同签订事项;
6、负责公司所有业务资料的整理,归档;
7、组织员工 培训讲解;
8、总经理交代的其它工作业务;
1.负责公司招聘、培训、薪酬、考核、员工关系、企业文化等人力资源日常管理事宜。
2.根据行业和公司发展状况,协助制定企业文化、公司薪酬体系、激励体系并负责实施。
3.负责新员工培训、内部日常培训。
4.负责公司员工档案管理,监督考核各部门绩效,并不断完善绩效管理体系。
职责:
1、办理入职、离职、转正、调动等异动手续;
2、员工档案整理及保管;
3、劳动合同及各类证明的盖章;
4、人员信息及时录入,并定期整理数据;
5、协助招聘组进行电话邀约面试及面试安排;
6、上级领导安排的其他工作。
岗位要求:
1、全日制大专及以上学历,对人力资源管理六大模块知识有一定的认知;
2、具备良好的沟通表达、协调能力,有亲和力。
1、对人力资源行业感兴趣,有意向在人力资源方向积累经验
2、协助客服人员完成日常工作
3、按时间节点制作费用表,跟进回款
4、定期与客户单位沟通,维护客户关系
5、整理员工档案材料并按要求存档
6、审核及开具客户单位、员工所需开具的相关证明
7、客户单位及公司要求的与业务相关的其他工作
1、协助HR从事招聘工作;
2、负责员工入职手续办理;
3、负责员工日常管理及档案整理等工作;
4、完成领导临时安排的工作任务。
1、负责协助人力资源部经理制订公司考勤与休假管理制度;
2、负责协助人力资源部经理制订公司薪资绩效保险福利管理办法及实施工作;
3、 负责员工的日常考勤管理和维护;
4、 负责员工的入职、试用转正、人事调动和离职相关手续办理;
5、负责每月人事月报及人员信息报表的统计及维护工作;
6、负责公司各类保险福利的申报、费用统计工作;
7、负责员工(电子和书面)档案资料的管理工作;
8、 负责公司员工劳动合同的签订、变更等维护工作;
9、 负责协助IT处理公司员工钉钉系统、金蝶等系统人员的维护工作;
10、 严格保密保守公司的商业秘密、技术秘密、信息技术和保护公司财产;
11、负责完成上级领导交办的临时事项。
1、根据研究院的发展计划进行人力资源规划。
2、负责人力资源处的整体运作,包括招聘培训、薪酬福利、绩效激励、员工关系与发展等。
3、监管人力资源制度、流程和惯例,确保符合法律法规,并向管理层提出改善建议。
4、推动人力资源流程的优化,建立吸引、培养和留住优秀人才的激励机制。
5、根据需要为员工提供职业规划等方面的咨询,并就员工事务向部门/部门主管提供咨询。
6、参与香港科技大学(广州)校园筹建期间的人力资源相关工作;
7、其它人力资源相关工作及上级主管交办的其他工作。
1、负责招聘渠道的开拓、维护和招聘信息的更新;
2、负责简历筛选、面试邀约、人员初试及人才评估工作;
3、负责员工入职、转正、调岗、离职等手续办理;
4、负责员工档案的建立与管理;
5、完成上级交办的其它工作事项。
1.协助完善招聘体系;
2.根据企业战略目标、部门人才需求计划以及发展情况制定企业人才招聘计划;
3.负责招聘信息的起草和招聘广告的发布工作;
4.进行应聘人员的简历甄别、筛选、聘前测试、初试等相关工作;
5.负责应聘人员资料库的建立和维护工作;
6.寻求与人才市场、招聘机构的合作,并与其保持良好的合作关系。
1. 非关键HR报表类工作;
2. 系统信息常规维护工作;
3. 劳动合同制作(非薪酬信息)、续签征询意见函制作及收集等劳动用工相关工作;
4. 材料收集、检查、归档。
5. 协助基础岗位的招聘工作(如:简历筛选、面试协调、录用及入职流程跟进)
1.负责公司人事工作,包括人员入职离职手续办理,人员招聘,人员培训、工资核算、社保公积金申报缴纳等
2.负责公司外联及接待工作
3.负责公司行政后勤管理工作
4.负责办公用品管理
5.协助审核公司各类会计凭单
6.领导安排的其他事宜
1、负责公司岗位需求人员的招聘,熟悉工作后负责岗位初面;
2、负责招聘广告的撰写,招聘网站的维护和更新;
3、筛选合适简历并与候选人进行电话沟通;
4、对接面试官,安排面试时间;
5、关注人员留存情况,并阶段性汇总。
1、负责公司员工考勤核对、统计与汇总工作;
2、负责部门员工的薪资核算与统计工作;
3、负责公司员工社保业务及住房公积金业务的管理工作;
4、协助薪酬绩效组开展薪酬绩效管理工作;
5、负责完成部门日常人事工作;
6、完成上级交办的其它工作。
职责:
1、负责公司新人的招聘工作,招聘网站的操作;
2、接打电话、妥善应答,并做好电话内容记录;
3、应聘者的接待与初试;
4、应聘者简历的整理与归档,并做好复试追踪;
5、新人上岗手续的办理;
5、资料的征订整理,物品归类整理和发放,以及各种函件的上传下送;
6、完成主管交给的各种临时性任务。
任职要求:
1、20-28岁;
2、大专及以上学历,有人事工作经验者优先;
3、具有良好的组织与协调能力,工作认真负责,热爱本职位;
4、具有良好的团队合作精神,能与他人融洽相处,必要时协助其他人事专员共同完成工作;
5、熟练使用办公软件,有销售经验或管理经验者优先考虑;
6、具备强烈的责任感,事业心,优秀的沟通能力,耐心、细心,以及严谨的逻辑思维能力。
1、根据公司发展战略和人力资源政策,与业务部门协同沟通,组织业务部门理解公司战略并
制定业务经营计划。根据业务经营计划来拟定所在事业群的人力资源规划。负责推动所在业务 单元的人力资源规划的执行与落地。
2、推进、落实集团人力资源战略规划在分管项目公司实施。
3、负责分管体系人员招聘,后备人才培养,人才梯队建设。
4、人力资源各模块日常工作指导、推进和完善。
5、协调公司各部门事务及与外部沟通,推动企业文化建设。
6、根据人力资源规划帮助业务部门形成职位的设计数量、职位说明书,推动职位分析工作。
7、基于组织绩效目标和精细化要求负责所在业务系统的组织绩效和个人绩效体系设计,围绕个人绩效体系来做落地和执行。同时要求基于公司整体的薪酬策略和预算,细化所在业务领域 的薪酬体系制度,包括不同职位的薪酬结构设计。
1、负责搭建招聘体系,完成公司招聘指标;
2、协助建立完善的招聘体系(人才选拔机制、招聘流程、人才储备机制),提升招聘质量;
3、开拓并维护招聘渠道,合理利用分配招聘资源;
4、跟踪收集行业人才动态,竞争企业或行业动态情况并进行分析;
5、负责接待、员工入离职手续办理、员工转正、岗位变动手续办理;
6、完成人力资源经理交办的其他工作。
职责
1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;
2、处理公司行政及人力资源工作,有社保经验优先。
3、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
4、完成上级交给的其它事务性工作。
任职资格
1、行政管理或相关专业大专以上学历;
2、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;
3、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;
1、维护日常的招聘网站;
2、筛选简历,预约面试时间;
3、协助招聘流程、制度建设,保证招聘人员按规定执实施招聘;
4、发现招聘实施过程中的问题,推动、改善问题;5、建立后备人才选拔方案和人才储备机制。
6、负责新员工的培训
1、管理人事外包服务,包括员工入离职、劳动合同签订、社保缴纳、工伤医疗申报理赔、薪资费用的计算、发放等 ;
2、与客户进行沟通和协调工作,以及相关客户服务管理流程的咨询与问题解决工作,积极主动地争取扩大劳务外包业务及代理人数或项目;
3、负责处理派遣员工咨询、投诉和异常事件的前期处理;
4、能独立处理数据能力,定期汇总分析;
5、为客户提供相关的人力资源及劳动政策咨询服务,与客户联系人的沟通及建立良好合作关系;
1协助人力资源经理做好绩效考核工作(最重要的)
2协助做好招聘工作
3负责公司日常例会的主持,会议的记录。
4人力资源管理制度的汇编,根据人事经理的要求,编写相关制度,以及做好档案资料的保管工作。
5协助做好员工关系工作
1,协助部门领导开展招聘、员工关系、绩效考核等人力资源工作;
2,拟定人才体系搭建及相关规章制度的方案;
3,完成上级领导安排的其他日常工作。
职责:
1、负责招聘工作,应聘人员的邀约,接待,安排及面试;
2、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;
3、根据公司和员工的需求,策划、组织、宣传和实施员工文化活动,如团建、节日活动等,丰富员工业余生活;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责人事日常事务工作,完成上级交办的其他工作。
岗位要求:
1、大专以上学历,人力资源相关专业,有经验者优先考虑,优秀应届生实习生/毕业生亦可考虑;
2、责任心强,积极主动,抗压能力强;
3、有较好的沟通和协调能力,熟练使用办公软件。
一、负责公司人力资源工作的规划和建立,执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序和规章制度。
二、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力资源,以满足公司的经营管理需要。
三、根据现有的编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制/月度人员招聘计划,经批准后予以实施。
四、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符。
五、负责办理入职手续,负责人事档案的整理和用工合同的签订。
六、建立并及时更新员工档案,做好/月度人员流动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)。
七、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施。
八、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果决定是否予以录用,并根据员工个人特长安排至合适的岗位。
九、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励机制。
十、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的'问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系。
十一、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续。
十二、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作。
十三、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。
十四、配合其他部门经理做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。
十五、其他突发事件的处理,完成并反馈领导交办的临时性工作。
1、协助招聘、培训、员工关系工作正常开展;
2、负责新员工入职手续的办理及档案管理;
3、负责人力资源部档案管理及各类文件、资料统计管理工作;
4、以及上级领导安排的其他事务
1、协助人力资源部负责人完善企业人力资源管理体系、人力资源管理各模块制度、流程;
2、关注企业招聘的发展趋势,不断丰富与创新招聘渠道与招聘形式;
3、负责企业培训计划的组织,并督促各部门培训工作执行,对培训结果、培训过程进行考核、评估。
4、协助部门经理做好公司绩效考核管理工作,跟踪绩效面谈情况,评估、分析绩效成绩,为人员选拔、优化提供合理化建议。
5、协助做好企业文化建设工作,负责公司各项团建工作的策划、组织。
职责:
1、协助上级处理公司招聘、培训、薪酬福利、员工关系、劳动关系等方面的工作;
2、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、升职等手续;
3、协助上级对各项行政事务的安排及执行。
任职资格:
1、对企业人力资源管理模式有了解;
2、工作细致认真,有较强的沟通协调以及语言表达能力;
3、性格开朗,品行优良,责任心强,工作细致积极主动,具有良好的学习能力;
4、招收应届大学生。
1、负责部门的招聘工作,维护招聘渠道,招聘信息的发布,简历的收集、筛选、邀约;2、负责组织开展面试工作,完成面试筛选及评估;
3、负责招聘总结工作,并提出改进建议和推进实施;,分析评估招聘效果,并提出改进建议和推进实施
4、根据客户名单邀约客户上公司参加活动;
5、参加公司的培训、确保每月出席率 。