总经理助理的工作职责(精选31篇)
1.负责总经理日常行政工作;
2.协助总经理组织并推进各部门工作计划,及时反馈,具有良好的推进管理能力;
3.协助总经理对外的商务沟通、来访接待等工作;
5.协助总经理完成其他工作
1、协助总经理,负责总经理公关活动安排及相关协调事宜;
2、负责总经理办公会议、专家论证会议等重要会议的筹备工作;
3、撰写和跟进落实总经理办公会议、专家论证会议及其他重要会议等会议纪要,并落实执行情况;
4、根据公司发展战略,协助总经理起草公司年度工作计划、年度工作总结和其他重要文件;
5、负责收集各职能部门的日常营运的数据信息,汇总整理分析后上报给公司高层领导及相关人员;
6、协助人事行政部负责人根据各类异常信息,对各部门的管理流程、管理方法进行分析,查找矛盾点,提出有效的分析、建议,并协助相关部门拟定改进措施或方法;
7、负责对总经理直接管辖下的部门责任人进行工作监督,管理各责任人的工作报告;
8、协助总经理做好领导接待、内外协调沟通等公共关系工作;
9、领导安排的其他相关工作。
1、协助日常管理公司事务以及与内外部的对接沟通协调;
2、协助对公司的营销中心业务板块的管理;
3、负责公司涉及外部的商务对接、洽谈和接待工作,以及重要商务活动和重要客户的组织和接待。
1、协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划;
2、根据总经理的要求和具体的项目需要,撰写各种类型的商务文案;
3、负责推进和管理项目进度,推动项目工作的落实执行和决策;
4、协助总经理调研和分析公司经营管理情况和行业现状,提出处理意见或建议,供总经理决策;
5、负责起草和发布企业公文,以及合同的拟定、审核和执行跟进;
6、对内与公司各部门进行工作传达与沟通,对外衔接各合作公司;
7、负责日常会议的组织安排、主持和会议纪要的编写,并对决议事项进行催办和落实;
8、协助总经理做好日程安排和活动提醒;
9、协助总经理处理公司内部日常事务;
1 协助总经理进行日常事务管理,负责总经理各项日常安排的'准备和协调工作;
2 根据总经理要求,起草各项报告,总结,计划,决议等;
3 协助总经理进行日常工作的跟踪汇报及与公司各部门之间的沟通协调;
4 协助总经理进行各项目组的工作进度跟踪和资料汇编;
5 完成公司日常的行政事务处理。
1.认真贯彻执行园区的经营管理方针、政策、指示、规定,努力搞好园区物业管理工作。
2.定期提交有关物业管理的工作计划,实现各项目标。
3.建立完善的管理组织机构及制度,监督和考核物业团队人员,并在实践中不断根据管理计划、目标和工作成效,调整管理体系。
4.经常巡视管理区内外各场所,项目各部门工作情况,检查服务质量,及时发现问题、积极解决问题。
5.督促属下的管理人员的日常工作,检查各项工作的落实完成情况,并正确评价、培训管理人员,做好人员的考核工作。
6、严格规范管理,全面负责项目的物业服务质量标准,达到物业服务合同的约定。
1、在总经理领导下负责总经办的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用。
2、在总经理领导下负责各项重点工作的实施、检查、督促、落实执行情况。
3、负责产业园区的招商、合同管理、安环管理以及政府事务对接。
4、负责各类文件的分类、整理、收发,总经理审批后并转有关部门处理。
5、负责各类政策申报、科技项目申报、知识产权申报、财税补贴申报的归口管理。
6、做好总经理各类办公会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、负责保管使用企业图章以及用印申请的审核。
8、负责总经理商务随行及重点客户的接待、参观工作。
1、协助总经理,组织制定公司的年度经营计划及年度经营计划的分解工作,做好公司重要会议记录;
2、负责对公司经营的内部流程进行梳理,制定,并监督实施;
3、负责公司合同签署、项目报审、等方面的统筹工作,参与公司经营类合同的签订,变更,执行,终止;
4、负责公司工作计划,总结,经营类规章制度等各类文件的编制,修订工作;
5、起草、存档、整理总经理签发文件,掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;
6、根据公司发展的要求制定人力资源战略;
7、负责候选人简历的收集和筛选、面试评估、背景调查、录用通知等招聘工作;对现有招聘渠道的效果进行评估和分析,及时调整招聘策略,并开拓新的招聘渠道;
8、建立、健全事业部的招聘、培训、绩效、员工关系等人力资源制度,实施绩效考核体系,并根据考核结果,进行不断完善与更新;
9、员工信息收集,档案建立、维护,离职、调岗手续办理、劳动合同管理;
10、总经理交代的其他工作。
1、协助董事长开展各项工作,处理日常事务;
2、协助董事长对营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动情况;
3、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况;
4、参与处理公司重大突发事件和对外关系的接洽和维护;
5、负责对接各分支机构工作的落实与反馈;
6、领导交代的其他事宜。
1、帮助完成公司运营目标,制定目标行业市场的'销售打算;
2、进展商务接待谈判工作、跟踪重点工程的达成状况;
3、开拓公司水务资源,收集整理潜在客户信息,跟进并落实沟通事项,维护政府关系;
4、收集行业业务信息和竞品信息,供应依据、分析看法和对应方案;
5、处理总经理交办的其他工作事务。
1、配合老板起草公司各阶段工作总结和其它正式文件;
2、关注部门信息沟通情况,协助老板处理好内外部关系,及时传达上级的各项指令任务;
3、协助老板安排各项高层会议的日程与议程,撰写和跟进落实高层会议、主题会议等公司会议纪要;
4、营销人员的管理及各部门的工作的统筹、协调;
5、接待来宾,参与集团相关外事活动,参与集团大型公关活动的策划、安排、组织工作;
6、负责整理领导办公文件、视频文件、图片文件等,处理电话、邮件、传真等各种渠道的信息,做到合理过滤和正确传达。
7、完成老板交代的其他日常事务。
1.负责公司内部运营协调管理;
2.参与公司运营项目谈判、文案策划、项目落地督促执行、管理监督考核;
3.负责维护日常数据报表,数据表格实时更新、维护、管理;
4负责总经理有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其它材料;负责相关项目的资料收集、编辑和整理;
5.完成总经办交办的其它任务;
6.老板交代的其他任务。
1、协助总经理对公司进行团队管理.
2、负责总经理文件,信件,函电的接收与转达.
3、负责总经理的日常行程安排.
4、负责来访的接待、宴请、会务、商务随行.
5、完成上级领导交办的临时性工作.
1、协助总经理管理协调公司内外部事务,老板智囊;
2、及时发现公司管理过程中存在的问题,并提出相应的建议;
3、各种活动的组织和安排,各类会议中所有的决议事项及工作的落实与跟进,将实际情况及时上报总经理;
4、推进集团内部管理的制度化,规范化,审定集团组织结构和管理体系;
1、了解公司业务,辅助总经理制定公司短、中期发展战略,确定公司发展、经营目标并落实执行;
2、协助总经理对公司各部门实施管理,确保其处于高效运作状态,强化对企业管理和经营管理的监控;
3、具体负责对公司各项目流程的把控,做好工作汇报,协助业务部门工作,协助款项收回;
4、审批经总经理授权的文件;
5、做好公关,沟通内外,协调政府关系,解决客户问题;
6、领导下属完成年度管理目标和总经理交办的其它工作任务。
1. 负责总裁及中国区各业务单位文件资料的收集、汇总、归档和整理;
2. 负责总裁及中国区各业务单位之间的上传下达,工作任务的下发、跟踪、推进和上报;
3. 负责中方合作伙伴及商务往来的拜访预约、会议接洽等的对接沟通;
4. 负责总裁外出行程的安排、差旅费用报告及报销等;
5. 负责起草处理各类信函、报告等各类综合性工作文件;
6. 安排公司总经理室的月度会议,收集整理各部门会议资料,做好会议纪要;
7. 负责公司相关文件的中英文翻译工作(主要为笔译);
8. 负责董事会议的相关筹备工作,包括会议材料,行程安排等;
9. 协助完成总裁月度、季度、年度的业绩报告、营运总结等需提交的相关资料文件;
10. 接待总经理室到访客人,安排客户来访;
11. 完成总裁交办的其他工作。
1、协助公司领导跟踪、落地相关优质项目。
2、内控公司高层、中层之间项目的协作,外控公司各种项目的公务活动。
3、起草高层战略的文案,协助高层做好其他工作,对各类档案文件进行索引、更新、维护管理。
4、协助各级主管安排、计划公司各种会议,并做好工作记录。
5、协调和配合总裁日常工作行程。
6、跟进公司内各部门信息沟通情况,及时上传下达各项工作内容。
7、协助相关部门起草和修改各类合同书。
1、负责收集、统计汇总并反馈总经理所需的各项政策、信息、文件。
2、负责对总经理日常处理文件进行过滤、分类、报批、记录,并及时反馈各部门,有效传达总经理各项指示。
3、负责起草总经理日常经营管理所需的各类材料。
4、做好总经理办公会议和其它相关会议的组织、召集与安排,负责会前筹备、会中跟进,编写会议纪要,对决议事项进行催办、查办和落实,确保会议效果。
5、及时关注公司各部门信息沟通情况,协调与各部门关系,及时上传下达各项信息,促进相关工作推进。
6、负责督查督办事项的跟踪与协调,及时向总经理汇报进度。
7、负责协助做好重要来访接待、外事活动、商务随行;陪同总经理商务出差,负责总经理出差前、后的配套服务与工作处理。
8、合理安排、提醒总经理的日常工作时间和行程。
9、完成总经理交办的其他工作,负责督办、协调及落实任务。
1、接受总经理领导,工作任务和目标由总经理下达,工作过程和方法可自行决定,可独立开展经营管理活动,对总经理负责。
2、经总经理授权后,对公司的生产经营有计划权和调度权。
3、对下属各职能部门完成任务的情况有考核权。
4、对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权。
5、对总经理的决策有建议权。
6、对公司年度生产、经营计划的完成承担组织协调责任。
7、对公司中、长期发展规划负组织、推动责任。
8、对下属各职能部门的质量、安全、业务、人力资源管理负管理、指导责任。
(1)负责公司大客户的商务接待以及应酬;
(2)负责定期与大客户互动沟通,提升客户满意度,建立、维护良好的客户关系;
(3)负责深入分析客户需求,开发二次业务;
(4)负责整体项目的运营管理,带领团队进行良好的项目运营;
(5)配合总经理完成日常公司管理工作。
1、全面负责处理饭店的总体事务,和饭店全体员工共同努力及时完成饭店所确定的各项目标;
2、制定饭店的管理目标和经营方针,包括制定各种规章制度和服务操作规程,规定各级管理人员和员工的岗位职责,并监督贯彻执行,制定市场拓展计划,提高饭店市场份额。制定饭店一系列价目,菜价、餐饮毛利等。详细阅读和分析各类报表,检查营业进度与计划完成情况,并采取对策,保证饭店业务顺利进行;
3、建立健全饭店的组织管理系统,使之合理化,精简化,高效化,主持总经理办公会。听取消防,质量等检查情况汇报,并对各种问题作出指示和讲评,传达政府或总经理室的有关指示,文件,通知,协调各部门之间的关系,使饭店有一个高效率的工作系统;
4、健全饭店的财务制度,阅读和分析各种财务报表,检查,分析每月营业情况,督促财务部门做好成本控制,财务预算等工作,检查收支情况,应收帐款和应付帐款等;
5、定期巡视公众场所及各部门的工作情况,检查服务态度和服务质量,及时发现问题,解决问题;
6、培养人才,指导各部门的工作,提高整个饭店的服务质量和员工素质;
7、加强饭店维修,保养工作和饭店的安全管理工作;
8、选聘饭店副总经理,总经理助理,部门经理等,规定饭店的机构设置,员工编制及重要人事变革等,负责饭店管理人员的录用,考核,奖惩,晋升等;
9、与社会各界人士保持良好的公共关系,树立良好的饭店形象,并代表饭店接待重要贵宾;
10、关心员工,以身作则,使饭店具有高度凝聚力,并要求员工已高度热情和责任感去完成本职工作;
11、全面负责处理饭店的总体事务,和饭店全体员工共同努力及时完成饭店所确定的各项目标;
12、制定饭店的管理目标和经营方针,包括制定各种规章制度和服务操作规程,规定各级管理人员和员工的岗位职责,并监督贯彻执行,制定市场拓展计划,提高饭店市场份额。制定饭店一系列价目,菜价、餐饮毛利等。详细阅读和分析各类报表,检查营业进度与计划完成情况,并采取对策,保证饭店业务顺利进行;
13、建立健全饭店的组织管理系统,使之合理化,精简化,高效化,主持总经理办公会。听取消防,质量等检查情况汇报,并对各种问题作出指示和讲评,传达政府或总经理室的有关指示,文件,通知,协调各部门之间的关系,使饭店有一个高效率的工作系统;
14、健全饭店的财务制度,阅读和分析各种财务报表,检查,分析每月营业情况,督促财务部门做好成本控制,财务预算等工作,检查收支情况,应收帐款和应付帐款等;
15、定期巡视公众场所及各部门的工作情况,检查服务态度和服务质量,及时发现问题,解决问题;
16、培养人才,指导各部门的工作,提高整个饭店的服务质量和员工素质;
17、加强饭店维修,保养工作和饭店的安全管理工作;
18、选聘饭店副总经理,总经理助理,部门经理等,规定饭店的机构设置,员工编制及重要人事变革等,负责饭店管理人员的录用,考核,奖惩,晋升等;
19、与社会各界人士保持良好的公共关系,树立良好的饭店形象,并代表饭店接待重要贵宾;
20、关心员工,以身作则,使饭店具有高度凝聚力,并要求员工已高度热情和责任感去完成本职工作。
1、协助总经理主持4s店的日常经营、管理工作(整车销售、维修、配件销售等) ,保证营运目标的实现;
2、 根据对市场和行业现状、发展趋势的调研与分析,结合4s店战略规划制定中长期发展战略规划,协助总经理组织实施4s店年度经营计划和发展规划;
3、 领导下属各部门的经营和管理工作;
4、 协助总经理组织制定年度预算及年度工作计划并有效的分解成月工作计划,通过检查、调控、监督 和考核等过程管理,保障各项计划及指标的完成;
5、 完善4S店各项管理,健全岗位职责目标、持续改进各项业务流程,对经营过程实施有效地监督、指导、考核,并保证企业可持续发展;
6、 负责4s店公共关系、厂家关系的沟通,网点经销商的开发、支持;组织经济协议的洽谈和经济合同的签订;
7、 负责市场信息、宣传推广、客户拓展和服务联络等工作,组织市场调研工作,挖掘市场潜力,扩大市场份额;
8、 推动各项管理规章制度的建设和完善,量化管理流程,严格推行公司的管理体制;
9、 对所属员工支持鼓励,培训,考核,打造团结高效优质和谐团队;
10、完成董事会和集团下达的其他工作任务。
1、参与公司发展规划、业务经营计划和公司重大决策的讨论;
2、收集各种相关信息、数据、情报,为总经理决策提供参考;
3、在授权范围内协助总经理进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作;
4、协助总经理完成境外对外投资的相关事宜;
5、督促、检查部门领导布置的各项工作任务的贯彻、落实、执行情况;
6、负责总经理交办各类文书、文件、报告、总结及其他材料的起草、修改、审核,整理;
7、协助总经理处理日常工作性事务,做好工作日程安排;
8、根据公司发展需要,完成总经理授权与交办的其他工作任务。
1. 负责协助事业部总经理制定事业部全年战略规划及各项业务指标,跟进预算制定与执行管理工作。
2. 跟踪事业部预算管理和运营管理实际情况,了解销售,项目,产品,成本及利润,协助总经理完成对重点项目和事项的跟进和管理。
3. 协助总经理协调整合资源,组织召开重要会议,并完成相关报告。
4. 配合支持集团平台机构工作(包括研发、销售、运营、总裁办及集团公共部门)。
5. 负责事业部总经理日常行政事务及差旅签证,机票,酒店等安排工作。
6. 领导临时安排的其他工作事宜。
1、协调经理完成本管理处的各项工作。
2、认真完成所分管的各项工作。
3、当经理不在时,代理经理进行工作。
4、有权向经理提出对下属人员进行奖惩的建议。
5、遵照劳动部门人事有关规定,在公司编制计划,按程序办理管理处招、调员工的事务工作,对部门的私招滥雇行为进行处理。
6、有权处理顾客对其分管工作范围内的投诉。
7、有权处理分管工作范围内的突发事件。
8、有权自行安排下属工作人员的各项工作。
1. 辅助总经理对公司运作与各部门进行统筹管理,协调内外部各类关系;
2. 协助总经理进行战略客户的开拓、跟进及商务活动;
3. 协助总经理开展各类经营管理工作;
4. 协助总经理制定完善公司管理制度体系,组织监督、检查公司管理制度落实情况;
5. 各类公司级会议、会务活动和行业交流活动的组织及落实;
6. 负责总经理日常事务的支持;
7. 总经理临时交办的其他工作。
1、负责公司商务工作,代表公司与上下游合作机构联络
2、维护与合作伙伴的良好关系以及建立持久联系,不断拓宽现有合作渠道,丰富业务内容
3、对上级交代的任务上传下达
4、负责项目申报以及政府事务对接。
1、负责总经理日常事务的安排和跟进;
2、协助总经理出行、接待等商务工作
3、协助总经理做好公司各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;
4、参与并组织日常经营会议、并督导落实。
5、协助总经理和政府部门进行对接,维护对外关系;协助公司项目的推进和统筹安排公司及项目业务。
6、负责各类文书、文件、报告、总结及其他材料;
7、完成总经理交办的其他工作;
1、合理安排、提醒总经理的日常工作时间和安排;
2、负责及时传达总经理的各项指示安排,起草总经理交办的各类文件;
3、收发邮件,并及时交给总经理处理;
4、安排商务接待,做好预订工作,为总经理接见访客安排预约;
5、协助总经理安排外出行程;
6、做做好部门和其他部门的协调工作,并协助部门做好其他的辅助服务工作;
7、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
1.负责配合人力资源总经理,负责招聘、±咨训、考核、薪酬管理、福利、员工关系、企业文化建设等工作。
2.负责实施公司重点项目、各部门间协调等工作。
3.负责上级交办的其他工作。
-在事业部总经理的领导下,负责事业部的全面工作,努力做好事业部总经理的参谋助手,起到承上启下的作用;
-在事业部总经理的领导下,负责事业部具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;
-协助事业部总经理,做好营销服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;
-负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理;
-做好事业部总经理办公会议及其他会议的组织工作和会议记录;
-做好部门内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。