关于资料员的岗位职责（精选35篇）
职责描述:
1.负责收集管理项目部往来文件、合同、图纸,接收和传达公司及相关部门的往来信息;
2.负责项目部资料的管理工作;
3.负责项目部的行政办公管理;
4.配合项目部事务在公司内部的审批、流转工作。
5.负责搜集项目活动全过程影像资料,编制竣工资料并验收交档。
任职要求:
1.专科以上学历,工程管理、土建、建筑、设计等相关专业毕业;
2.具有1年以上相关岗位工作经验,熟悉相关的办公软件cad、word、excel等;
3.良好的沟通能力与亲和力,在资料管理方面有踏实的心态、严谨的工作作风,较强的工程资料管理能力;
4.作细致、有较强的责任心,以及良好的团队合作精神。
岗位职责：
1、负责运营商维护相关资料整理归档等。
2、协助相关领导做些资料方面的沟通与协调工作。
3、完成上级交办的其他任务。
职位要求：
1、中专及以上学历，专业不限，通信专业优先考虑。
2、熟练使用WORD、EXCEL办公软件。
1、负责接收、发放及保管工程部的报告、书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料的接收、分类、整理、建档等工作
2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案
3、与集团、城市公司、监理方及有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续
4、按建设主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据文件等档案进行汇总整理
5、负责对每日收到的管理文件、技术文件进行归类、登录、归档;同时做好设计变更(包括图纸会审既要)原件存档，确保工程资料的完整性、真实性、有效性;做好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现
6、参加项目分部分项工程的验收工作并做好大包资料监督、检查、整改等工作
7、参加项目定期周例会和有关工程会议，并做好记录工作
8、按时完成领导交办的其他工作
1、收集资质申报所需客户资料。
2、及时向客户汇报资质申报进度及问题。
3、协助客户进行相关考试报名及准考证打印。
4、资质付款跟进
5、资质综合材料整理。
6、人员劳动合同编制。
1.负责工程项目资料、图纸等档案的编制、收集、管理; 能完成项目开工到竣工验收整套资料。
2. 登记保管好项目的各种资料表格。
3.能独立土建项目施工的工程资料所有工作。
4.负责完成工程前期文件、工程材料送检工作。
1、负责工程项目资料、图纸的编制、收集、整理、归档：
2、负责工程材料的各项试验、送检工作：
3、负责收发各项建设工程的施工图纸、工程变更通知，并做好登记工作：
4、工程完工后编制各分部工程验收评定表：
5、参与工程验收和其他项目参与分部分项验收;
6、负责部门行政及秘书事务。
1、负责公司项目各类文件、资料、图纸以及相关电子文件的分类整理、存档、保管、查询、借阅、收回、安全保密、移交等工作;
2、对图纸进行分类管理，并根据设计变更及时做好图纸的更新以及管理工作;
3、根据公司档案管理要求，建立电子档案，做好相关资料的定期收集、整理与更新工作;
4、负责部门日常行政后勤事务，协助做好项目部培训组织与记录、员工考勤、办公用品领用与发放等工作。
1、按照工程施工进度要求完成各项资料的填写、报验、收集、整理、统计、管理、装订、归档和移交工作;及时对不符合要求或者发生漏洞的资料进行补正;
2、负责项目各种图集、规范、标准等技术书籍的保管、发放、借阅等管理工作;
3、负责完成竣工资料的编制，按档案管理和当地资料管理规定的要求进行提交;
4、负责按有关规定及时向公司和有关部门移交竣工资料;
5、完成领导交办的其它工作。
在公司相关部门领导人领导下，按照公司信息管理制度的有关规定，负责拟订具体管理实施细则和公司实用信息分类编码体系，在上级批准后组织执行。
负责对每日收到的相关资料、合同进行分类、登录、上架。
负责翁司资料保管、借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理。
负责按领导和部门委托要求定题剪报、文摘、建档、上网查寻等信息收集、汇编工作。
负责标书部所需资料的整理统计、归档
负责公司固定资产的统计、归类以及整理
负责项目部相关部门的资料的整理归档等
1、协助项目经理及技术负责人对本工程的现场管理，对施工现场出现的一些施工问题作出处理，熟练使用施工现场各种仪器;
2、协助项目负责人协调各方关系，保证项目工作正常有序进行;
3、负责项目上所有台账的建立，协助项目负责人做好次月财务预算并按公司要求报回公司;
4、做好施工日记的记录工作，及时搜集和整理本工程的技术资料和竣工验收资料;
5、负责对施工现场存在的质量、安全、文明施工等方面的事故隐患和问题进行检验和整顿;
6、负责所在项目的预缴税款、结算等工作;
7、其他领导临时安排工作。
职责描述：
1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作，在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档，负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。
3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档，负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标（包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录）作备案处理。
4、对施工管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
5、按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。
6、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表，在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。
7、负责与项目有关的`各类合同的档案管理，负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。
8、协助项目经理做好对外协调、接待工作，协助项目经理对内协调公司、部门间的工作。
任职要求：
1、工程类大专毕业，有二年以上建工装饰工程项目类文档制作、管理的经验；
2、熟悉工程技术档案的标准、规范和管理规则；
3、掌握工程技术类文档资料的制作、各种表格的填写，熟练运用工程类软件制作相关的文档；
4、有建工装饰类企业在全国各地备案及资质申办的工作经验；
5、肯吃苦、有耐心、工作细致；
6、有团队精神，能与同事合作共同完成相关项目，能与各部门配合完成其它事务。
工作地：浙江嘉兴市嘉善县/广东惠州/湖南长沙（能适应各地较长期的出差）
1、负责施工同步资料收集整理及管理工作;
2、负责工程完工资料管理工作;
3、负责项目部外来文件的收发管理;
4、负责完成上级交办的其他任务。
1、负责本项目的各种图纸、文件等档案的收集、管理，并登记造册，妥善保管;
2、负责发放本项目对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。发放的图纸、文件资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档;
3、规范工程施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发、保管制度;
4、对各种工程资料进行科学规范的编号、登记、复印、保管;
5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料以免被误用;
6、按建设主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理;
7、负责定期清理工程档案、合同、资质和相关部门审批原件，及时存档;
8、参加有关工程会议并做好记录工作，收集保存好公司及相关部门的会议文件，并进行整理、归档;
9、负责工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管;
10、完成领导临时交办的其它任务;
1、负责项目工程的资料收集、整理、归档、数据库建立、查询、更新等工作、
2、负责收集行业价格信息，进行相关分析、编制报告。
3、负责收集与项目工程相关的信息，统计、核对和分析来自各施工单位相关的数据，进行施工进度统计，协助经理拟定施工计划及标准。
4、负责项目工程的文件控制(所有文件的报批、收发、标识、记录、更改等)。
5、保证工程项目资料同步、真是、齐全。
6、负责项目工程进度落实中部门内外的协调和管理，以及完成领导交代的其他工作。
1、负责项目部的资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅;
2、收集整理设计过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;
3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;
4、负责本部门内的行政类工作;
5、完成领导交办的其他任务。
1、配合项目负责人，完成工程项目施工现场资料的编制、分类、组卷、归档、移交工作，保证施工档案资料与现场施工进度同步。
2、负责公司项目资料的收发、传达、管理等工作，应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误;
3、收集整理施工过程中所有的变更、洽商、会议纪要等资料并归档;
4、协助技术负责人组织编制工程竣工验收文件，并负责对所有文件进行分类、组卷，交技术负责人和分公司档案室审核、移交。
5、负责施工资料的签署、归档、保存和移交，做好资料的管理工作;
6、建立工程资料和文件有效控制和各种记录。防止文件和资料丢失、损坏;
1、工程图纸整理、查找;
2、对施工图、蓝图的分类归档;
3、简单数据的录入;
4、搜集国家及地方建筑业、各种政策最新信息，及时了解相关政策、流程。
1，负责项目开工至竣工验收资料交档全过程的工程资料收集、整理并归档;
2，及时传达、下发甲方、监理文件并收集整理;
3，编制相关报表并呈报公司
一、负责做好技术信息、技术资料、标准图集、规范、规程的收集、管理、传递工作，满足施工技术工作的需要。
二、做好工程技术类文件的控制管理工作
1、标准、规范和图集的控制管理现行标准、规范和图集均以国家或地区正式颁布的文本以及上级部门下发的正式文件为准。因施工技术需要，自行购置的标准、规范、图集等应加盖“有效”印章予以标识。
2、施工文件的管理
(1)建立工程资料管理的各种记录。(施工记录;自检记录;隐蔽工程验收记录;基础、结构验收记录;设备安装工程记录;施工组织设计;技术交底;工程质量检验评定;图纸会审和变更设计洽商记录;竣工验收资料;竣工图)。
(2)对各工区的施工资料不定期进行指导和抽查工程竣工验收后，按照档案馆及业主的要求，整理成卷，并向北京市档案馆、甲方及公司档案室移交归档。
(3)文件的接收与发放：对接收的文件识别其有效性，并对其进行分类编号、登记、存档、保管。
(4)文件的复制与借阅：加盖“受控”章的文件、经领导批示办理的文件，复制要严格控制份数，并填写《受控文件复制/借阅登记表》
三、电子文档的控制管理
对接收及上报的电子文件及时整理，归档。归档的电子文件应该制成光盘，不得覆盖，保证其内容信息的原始性。
四、领导安排的其它任务。
具体到某个行业
建筑资料员的岗位职责：
承担从工程开头到竣工及备案的所有书面文献资料 包括规化局给的定位图 建设局的.开工许可证.建筑中的技术资料隐蔽资料 收尾时的质检站的验收资料的收集。
1.熟悉施工图和设计文件。
2.会使用计算机软件。
3.资料收发及保管整齐、齐全，分类 存放有登记，收发借阅手续齐全，资料管理必须符合建筑安装工程施工技术资料管理制度。
4.及时，准确的提供资料。
5.负责施工技术资料的搜集、整理、装订、审查。及时、正确提供各类建筑材料、试件的试验资料。
6.存档的报表、资料等及时搜集、整理、填列、补充，做到全面准确。
7.认真做好图纸会审准备工作。
8.作业指导书收集。
一、 收集整理齐全工程前期的各种资料。
二、按照文明工地的要求、及时整理齐全文明工地资料。
三、做好本工程的工程资料并与工程进度同步。
四、工程资料应认真填写，字绩工整，装订整齐。
五、填写施工现场天气晴雨、温度表。
六、登记保管好项目部的各种书籍、资料表格。
七、收集保存好公司及相关部门的会议文件。
八、及时做好资料的审核
1、负责幼儿园各种文件、材料、报刊、杂志、图书；挂图、玩教具、录像带、幻灯片、照片等添置及管理工作。
2、各种物品要进行分类、登记，严格借阅制度。
3、根据工作需要和教学需要，及时与主任研究玩教具及设备的添置，每日为班里提供教具，为园里活动提供条件。
4、及时做好教师业务档案的归档立案工作，收集优秀教案和论文装订成册。
5、及时向领导、老师介绍提供有关材料和教学信息。
6、做好大、中、小班早操、律动的录音和教学录音剪接工作。
7、每学期末检查各班玩教具情况，做好新学期玩教具配备工作。
8、协助老师完成玩教具制作，协助做好参观、观摩教育教学活动的接待工作。
9、利用板报，做好宣传工作。向家长公布当月中心工作，宣传幼教改革动态，好人好事，科学育儿知识，卫生保健常识等等。
1、开工前期提供报审所需资料(包含公司资质、人员、设备、材料等)。
2、填写开工报告经审核后送甲方及监理审核。
3、进场材料的相关资料的收集和报审。
4、施工过程中做好现场资料签证和资料送审工作。
5、施工过程中配合实际施工进度做好试块送检工作及完成检验批资料填写。
6、汇总每天实际施工工程量(仅限于驻工地现场资料员)。
7、完工后按规定整理、汇总及装订工程资料，保证资料完整正确。
1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。
2、参加分部分项工程的验收工作。
3、负责计划、统计的管理工作。
4、负责工程项目的内业管理工作。
5、负责施工资料收集、编制、整理、立卷、归档工作。竣工资料、竣工图编制立卷、归档、移交工作。
6、负责工程工地的各类文件、材料、各项规章制度以及其他文字材料。
7、完成工程部经理交办的其他任务。
1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅;
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;
3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;
4、完成领导交办的其他任务。
1、负责对区域各项目工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理;
2、负责工程各项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;
3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;
4、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。
5、梳理并执行区域内业规章制度
1、协助收集、整理工程施工的各类图纸以及补充资料，做好工程资料的收发、运转、管理等工作，做好生产管理的相关工作，规范、完整地管理文件资料;
2、协助施工生产资料的管理和监控;
3、协助工程图纸的收发和审核，对工程资料和图纸等进行独立组合案卷和归档;
4、协助处理各方关系，包活与业主、项目经理、技术主管、上级主管部门等相关单位部门的关系。
1、 负责工程资料的填写、收集、整理、保管、归档工作;
2、项目技术质量、进度、安全等文件和信息的收集与发放;
3、分部分项工程验收申报的资料准备，材料送检;
4、收集进场材料的有关资料，并提出合格性资料信息;
5、协助质检员进行工程质量验收、管理;
6、在资料管理方面与监理单位的联系;
7、竣工质量资料的收集、整理、及时向甲方和档案部门移交，并办理相关手续;
8、解决其它系统提出的资料问题，对各类信息的反馈。
资料员的岗位职责是工程资料整理归档、报验监理、协助甲方交付到档案馆等工作职责。
工程资料员包括土建资料员、安装资料员、市政资料员、园林资料员等各个专业的资料员。
建筑工程资料员工作内容包括工程土建专业、安装专业等建筑工程质量保证资料的整理、过程验收资料的整理、竣工资料的整理，竣工资料交付甲方，协助甲方提供资料到档案馆等工作。
从事资料整理工作需要具备如下技能：
1、建筑图纸的识图能力。
2、熟悉建筑施工流程，从开工到竣工全过程施工流程要熟悉。
3、手工整理资料的能力。
4、熟悉资料整理归档规范。
5、熟练掌握资料整理软件。
6、熟练掌握隐蔽验收、分部验收、竣工验收的报验监理和质监站程序。
7、熟悉资料整理的内容和流程。
1.工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;
2.施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等;
3.施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;
4.施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等;
5.各种工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等。
6.领导交办的一些其它工作。具体需要办的事情 收集、归档整理各开发项目前期证照，合同等各类资料。收集、归档整理各开发项目图纸、配套、预决算等各类资料。
1、工程全套资料编制、整理与归档
2、参与对上对下收方计量，编制进度款申报资料;
3、经济签证资料的编制与报审;
4、工程合同拟签与报审;
5、工程费用初核与报审;
6、工程经济数据的汇总整理与分析。
1、对工程资料进行科学规范编号、登记;
2、负责竣工资料移交手续，并负责移交存档;
3、独立或配合师傅做项目竣工资料的整理、组卷、编目、装订、制作等;
4、独立或配合师傅做工程项目图纸的收集、整理、归档、分发相关工程资料(图纸、工作联系单设计变更、结算资料等);
5、详细记录日志及各类台账，保证工程资料的完整性、连续性及可追溯性;
6、协助配合各项进度跟进;必要时跟踪施工现场;
7、领导交办的其他事项、
1、负责收集、整理、登记、保管项目现场如有关签证、技术核定、修改、变更的工程图纸、施工方案等技术资料和有关文件资料;
2、按照项目的进度完成资料的整理，包括但不限于项目开工前资料表格准备，过程中资料完成、分类，竣工后资料装订、移交等;
3、检查、督促施工员、安全员及时完成工程技术资料、安全资料的填写;
4、负责对检测设备、机械设备进行登记和建帐;
5、上级安排布置的其它临时性工作。
1、收集、归档整理各项目前期证照，合同等各类资 料。
2、 收集、归档整理各项目图纸、配套、预决算等各 类资料。
3、收集、归档各项目报检材料、竣工资料。
4、负责工程部的日常管理工作。
5、 收集各类技术书籍、杂志。
【任职要求】:
1、负责统一管理施工现场的全部资料;
2、负责分包方整理上报的各类施工资料的审核,发现问题及时督办纠正;
3、部门资料整理和管理;
4、部门内勤工作。
【职位描述】:
1、本科(正规统招二本)及以上学历,工程施工、消防等相关专业,两年工程公司以上相关经验;
2、熟练使用word、excel等办公软件;
3、熟悉消防相关规范,工作细致认真。
【素质要求】:工作投入、认真、负责,能够与他人沟通合作,能主动思考,具备创新意识。
【福利与发展】:
1、公司按国家和天津市规定缴纳五险一金
2、六日双休,国家法定节假日休息
3、午餐补助(员工餐厅)
4、良好的工作环境
5、自有健身活动室(健身房、羽毛球、乒乓球等)
1、负责项目部资料编辑、整理，办理签证等工作;
2、负责各工程项目的施工图纸、合同资料的整理和管理工作;
3、绘制项目部竣工图;
4、负责工程项目结算工作;
5、领导安排的其他临时工作。