人事部门的六大职责(精选30篇)
1、负责人员招聘工作:筛选简历,电话沟通、筛选人员推荐邀约面试,积极协助各部门完成招聘任务;
2、负责员工培训:培训议程安排、新员工制度及考核前培训、培训考核的组织、主持、培训和考核数据的收集及归档、培训课件开发等;
3、员工关系:员工入职、述职考核、晋升、调岗、离职等程序跟进及相关手续的办理、劳动合同签订事宜和劳动用工备案;
4、档案的收集、整理、存档及保管(包括人力资源及行政相关档案);
5、负责会议室管理和公司大型会议的主持及安排工作;
6、整理绩效考核报表,完成绩效考核汇总表;
7、完成上级安排的其他工作。
1、完善人力资源体系的搭建,包括招聘、薪酬绩效、培训体系等;
2、维护、拓展招聘渠道,分析人物画像,能快速根据人才分布情况,选择合适的渠道资源,确保按时保质满足公司用人需求,建立公司人才库;
3、负责招聘实施,从发布招聘信息到录用整个流程的实施,监控招聘过程,并对招聘效果进行评估;
4、开展和实施公司制度文化培训和新员工入职培训并跟进新人带训的进度;
5、负责组织开展企业文化建设和传播,提高员工满意度及归属感;
一、人事行政工作:
员工招聘相关工作
员工关系(入职、离职、调岗、转正手续办理,协调员工、部门之间关系处理);
员工档案管理
社保、公积金的`缴纳
薪酬与绩效管理
每月考勤汇总
行政工作:
办公环境维护、每月考勤汇总、固定资产管理、日常用品采购、团建活动组织执行、访客接待、快递/信件收发、机票/车票预订等;
二、出纳工作:
1、公司日常账款的往来支付;
2、定期查询银行往来账款,制作简单的日记账;
3、负责公司和财务对接;
4、公司员工各项费用申请报销、现金支取及票据的开具管理;
5、公司内部公文处理、各种工商税务证件的办理与年检;
1、负责招聘工作的实施,根据招聘需求,执行人员招聘计划,建立人才储备库,满足公司的人员需求;
2、负责员工入离职、试用、晋升、调动等相关手续,以及人事档案的建立、更新、保存;
3、负责劳动合同管理,包括新签、续签、劳动用工备案等相关工作;
4、负责新员工入职培训、公司制度及企业文化培训;
5、负责员工考勤统计与汇总、薪酬核算工作;
6、协助各部门完成绩效考核工作,完善公司现有的绩效考核体系;
7、负责社保公积金缴纳等工作;
8、负责行政办公用品和固定资产的申购、管理,并有效控制成本;
9、负责公司办公环境、办公设备、固定资产、工商管理、公共关系管理、车辆等行政后勤管理工作;
10、负责公司年度行政预算的制定、控制、评估及分析,及时汇报预算使用情况;
11、负责完成领导交办文件的起草、制文和发文和其他日常行政事务;
12、负责公司企业文化建设,年会、员工活动及重要活动策划与组织等工作,能独立完成各类相关活动;
13、协助完成公司相关的对内对外行政接待工作及外联事务工作;
14、完成上级交办的其他临时事务。
1、负责为公司管理层提供支持,协助总经理完成对内管理、对外协调工作;
2、负责完善公司内部的管理体系,负责督促管理制度的有效执行,负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性;
3、负责公司行政、人事、工作;
4、负责公司日常管理工作及领导交办其他工作。
1、负责编制和完善人力资源规划,组织制定并实施人力资源战略;
2、负责建立和完善公司人力资源管理和发展系统,健全并监督公司人力资源管理制度;
3、负责牵头设计公司组织架构、岗位设置,建立并完善职级体系和薪酬体系;
4、负责建立和优化绩效管理体系,指导公司各部门的绩效管理工作;
5、负责组织实施人才的选拔与管理,完善招聘渠道,提升招聘效率;
6、负责组织培训需求调查,编制年度培训计划,并负责组织实施;
7、负责做好企业文化建设工作,组织各类文体活动,营造良好的工作环境;
8、负责公司对外联络、宣传工作、信息化建设;
9、负责会务的组织与协调,做好会议纪要及重要决策的督办、协调和落实;
10、负责印章、文书、档案、接待和会务的管理。
任职要求:
1、本科及以上学历,劳动经济学、人力资源管理、管理学、心理学等相关专业;
2、了解融资租赁相关行业背景知识;6年以上人事行政工作经验,含2年以上管理经验;
3、具有较强的管理与领导能力、判断与决策能力、影响力和凝聚力、协调与沟通能力,具有良好的全局意识;
4、熟悉现代化企业的系统化运作和管理,对人力资源管理各职能模块均有较深入的认识,熟悉国家、地区及企业人事相关的法律法规及政策;
5、熟悉企业行政管理知识,具备解决突发事件的能力、较强的时间管理能力、文字和语言表达能力;
6、良好的英语听说读写能力,熟练使用人力资源管理软件和办公软件;
7、为人正直、诚信,工作细心、严谨,具有良好的敬业精神和职业操守;
8、具有高度的工作热情和责任感,良好的团队合作精神;
9、能够承受较大的工作压力。
组织编制人力资源管理的相关制度,并组织贯彻执行,定期修正。
组织编制并落实人力资源发展规划,完成人力资源的挖掘、储备工作。
依据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定招聘计划,组织面试、复试,完成人员配备。
根据公司发展要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施。
完成公司各部门人员的业绩考核,有效实现绩效考核的目的。
负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理。
负责员工劳动关系的管理,并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。
组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。
与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询。
1、基于业务需求和人才规划,制定长短期招聘计划并推动实施;
2、理解岗位需求,绘制人才画像,通过mapping、寻访等多种形式挖掘市场上的合适人才;
3、负责网络、RPO、猎头等核心渠道的运营,在完成招聘结果的同时,实现渠道效率优化管理;
4、搭建和优化招聘流程体系,包括但不限于面试官管理、招聘流程管理、测评工具管理等。
1、人力资源规划类协助工作 : 协助上级组织人力资源工作的开展
2、负责完善公司人事制度、招聘体系及招聘流程;分析公司人力资源需求,制定招聘计划并组织实施;独立组建各部人员配置,为公司发展提供优秀人才并储备必须的人才;
3、协助上级完成职能部门薪酬绩效体系搭建,实施、有效监督绩效系统实施;
4、负责员工关系管理与维护:入职、转正、异动、离职等相关人事手续的管理及面谈工作;
5、其他人事相关工作
1、收集各部门人员需求,发布招聘信息,维护招聘渠道;
2、组织面试,办理入职、离职、合同签订手续;
3、新员工入职培训,年度培训计划的监督执行;
4、新员工试用期跟进、考核;
5、收集整理项目资料;
6、各项规章制度监督与执行
6、完成领导交办的其他事项。
1、收集招聘需求
2、针对负责岗位进行招聘渠道的维护和开发,保证招聘进度和质量。
3、进行简历筛选,进行初试及后续面试安排
4、人员管理:入离职流程管理,包含入职流程跟进安排,离职手续办理等。
5、HR其他工作支持,包含月度考勤管理统计等
6、上级安排的其他支持性工作
1、根据综合部主管的安排编写人事以及行政相关制度,并根据企业的实际发展需要对各类管理制度进行修改和完善;
2、负责员工的招聘、培训、入、离、调、转、保险办理等;
3、人事档案与员工考勤管理,人事信息的保密;
4、员工食宿的管理和安排;
5、公司内厂车辆的管理;
6、门卫制度的监督与管理;
7、领导安排的其他事项。
1.全面负责公司的人才招聘工作,根据公司要求,协助上级确定招聘目标,制定并执行招聘计划。
2.负责候选人面试,入职,培训等一系列后续的工作。
3.负责完成劳动合同管理,人事档案管理。
4.考勤管理:负责员工请假、调休、加班的办理,根据打卡数据,休假申请等考勤依据完成员工月度考勤的统计。
5.完成领导安排的其他行政工作。
6.协助总经理处理英国客户邮件的收发整理,处理等。
7.组织聚餐,团建,旅游等员工福利相关工作
8.了解各部门,各层级的人员培训需求,制定培训计划,开展培训工作等。
1、 企业文化、战略发展、组织架构、规章制度、合同协议的起草、修订、发布、讲解培训、监管、考核等工作;
2、企业人事行政管理模式系统建设,日常流程工作管理,人力资源战略规划、人才引进、薪酬福利设计、绩效激励考核、员工培训、员工职业生涯设计、解决人事事件及法务合同、会务、营销活动的策划筹备推广等;
3、 管理中心事务工作的部署、检查、督办(行政/人事/营销/仓储/财务),包括相关活动/政策等
4、公司年度/季度/月度计划及市场运营政策,参与起草、修订、发布、讲解培训、监管、考核等工作,并协助总经理跟进计划执行情况,提交目标执进度及分析报表及时修正、完善计划,确保年度目标达成。
1、开发招聘渠道、对各招聘网站进行日常维护与跟进;
2、收集整理公司所有岗位说明书并按需发布、更新招聘信息;
3、简历的初筛以及协调各部门安排初复试工作;
4、面试合格人员的对接工作;
5、负责新员工入职培;
6、绩效考核数据的收集与整理
7、根据集团要求及公司培训计划,组织并实施员工进行在职培训;收集、整理、保存培训的资料;
8、负责员工劳动合同的签订、变更、续签及终止相关手续的办理;负责员工入职、转正、晋升、异动、离职等相关手续办理;
9、负责员工入职、转正、晋升、异动、离职等相关手续办理;
10、负责员工信息档案的建立与维护;及时更新公司员工台账,电子档案与纸质档案一一对应;负责员工劳动合同、人事档案的归档工作以及其他人力资源有关文件的搜集与整理。
11、员工考勤管理
12、协助处理其他行政工作
1.协助上级进行公司人力资源规划;
2.主导人力资源招聘、培训开发计划并组织实施;
3.负责组织公司部门职责、岗位职责的制定、检讨改善和修订,并推进各组织实施;
4.负责制定公司的薪酬福利方案及绩效激励制度;
5.主导员工重大工伤及劳动关系的处理;
6.主导编制《员工手册》,及公司行政面的各种制度,处理各种行政奖惩,拟定公司各种通知/公告;
7.协助上级管理公司基建及后勤总务资源管理;
8.建设公司企业文化,推进公司及各部门的各类文体活动的策划与组织实施;
ISO管理体系建设:
9.协助上级推进质量管理体系的策划、建立、完善和实施;
10.协助上级组织质量方针、质量目标和业绩目标的制定(KPI),并贯彻实施;
11.根据体系建设需要,每年至少组织开展1次的内审工作,并对不足进行纠正;
1、负责公司年度月度招聘、面试工作;
2、完善员工入职、转正、异动、离职等相关手续;
3、完善公司的人事制度与计划等方面的人事工作;
4、完成公司核心领导安排的相关文职工作,服从上级安排;
5、其它人事日常事务工作。
1、协助总部制定分公司人力资源战略规划;
2、负责分公司人力资源六大模块的贯彻执行;
3、负责分公司行政管理内部及外联统筹协调工作;
1、根据各部门需求合作及维护招聘渠道,发布招聘信息、电话邀约及基础岗位面试;
2、制定培训计划,撰写培训课件及开展员工培训;
3、实习生需求人数统计,与校园招聘宣讲,实习生协助管理;
4、员工宿舍分配及管理;
5、领导交办的其他工作。
人事部文员岗位职责
1、整理保管人事档案资料以及各类人事文件;
2、具体办理招聘、培训、考核、奖惩事宜,并做好有关登记和记录;
3、负责考勤机的清机,并将考勤数据输入电脑,然后整理出每日的考勤日报表;
4、办理招聘、调节器动的具体工作以及公司职工的各类常务事件;
5、协助本部门经理、主管进行每月职工的工资结算和抄写工资条;
6、随时听从本部门经理、主管的任何工作安排,协助处理各类事务工作。
1、负责招聘、培训、薪酬、绩效考核、劳动关系管理等人力资源工作。
2、负责日常考勤、办公用品采购、管理和发放等行政工作。
3、协助项目负责人跟进对外合作项目的合同提审、盖章、走流程等工作。
4、完成上级领导交待的其他工作。
1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;
2、负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;
3、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;
4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;
5、负责办公室综合事务管理工作,协助财务部做好日常报销记账统筹工作;
6、负责完成领导交办的其他各项工作任务
1. 根据公司年度业务计划,确定人员编制和制定人力成本预算,并监督执行;
2. 管理并维护公司职位体系,编写部门职责和岗位说明书;
3. 制定并完善公司薪酬体系,根据公司业务需要和市场动态定期进行分析,并向管理层做相应建议;
4. 负责员工每月薪金核算以及社保公积金申报、缴交;
5. 制定并执行与招聘、录用相关的制度,开拓有效的招聘渠道,引进公司业务发展所需人才;
6. 与业务部门密切合作,制定绩效考核方案,组织实施绩效管理;
7. 制定、健全人力资源管理制度和流程,妥善处理员工关系,避免劳动风险;
8. 倡导公司学习氛围,协调组织公司内部培训,制定并执行内部讲师奖励计划,发展内部讲师;
9. 负责全公司员工的考勤管理;
10. 完成上级交办的其他工作。
1. 根据公司的发展战略、经营计划和人力资源管理现状拟定工厂人力资源战略规划和年度工作计划;
2. 负责人力资源制度持续优化,保障人力资源制度和流程落地;
3. 明确各部门职责、人员编制、指导编制岗位说明书;
4. 负责公司人员招聘、选拔、录用、异动、晋升、辞职、解聘工作;薪酬政策的修订及实施;
5. 负责完善培训流程及培训制度、培训考核流程;
6. 完善工厂绩效管理制度,设计绩效管理工具,组织实施,监督各部门的员工绩效管理,提高工作效率;
7. 负责公司员工人事档案和劳动关系的建立与管理,劳动争议、纠纷的控制与处理;
8. 负责与人事主管部门、劳动部门等对外关系的建立与协调,及时了解并研究有关劳动人事政策与法规;
9. 负责行政接待、食堂、宿舍、门卫管理等工作;
10. 上级领导安排的其他工作。
1、负责管辖范围内的考勤检查监督
2、负责检查合同收据,交接财务资料;
3、协助管理所辖范围的形象监督;
4、上传下达公司的发文
5、负责公司的招聘以及安排面试、校园招聘
6.员工入职、离职人事手续办理
1.执行、监督公司各类管理制度;
2.负责公司培训计划组织实施;
3.负责办理人事招聘、人才引进、内部调动、解聘和转移保险相关手续,车辆管理及后勤保障工作;
4.负责公司各类证照,职称及证件的办理与年检,公司各类证照的办理;
5.负责协助上级完成各阶段的考核;
6.负责组织、协调公司年会、员工活动及各类会议,创造良好的工作氛围及企业文化;
7.负责公司各类工程合同管理、归档及公司其它相关文件的管理;
8.完成直属上司交办的临时性工作。
1.执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作;
2.组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;
3.执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;
4.员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;
5. 其他人事日常工作;
6. 能独立根据公司的情况制定出不同部门的绩效考核制度并不断完善与实施。
7. 协助指定公司人力资源整体战略规划
8. 起草,修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程。
9. 参与职位管理,组织机构设置,组织编写,审核各部门职能说明书。
1、负责人力资源全盘工作;
2、负责总部后台人员的招聘;
3、负责公司的劳动关系处理;
4、负责总部后台的薪资核算;
5、负责新员工的培训工作;
6、负责后台的行政管理工作;
7、协助领导完成其他行政人事相关工作。
1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;
2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;
4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;
5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;
6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;
7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;
8.编制年、离、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排;
9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;
10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;
11.严格遵守'劳动法'及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;
12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;
13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;
14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见;
15.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;
16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。
1. 协助总经理进行资源整合工作,对外公关(包括政府及客户关系维护);
2.负责项目跟进,项目资料文件整理,各部门报表跟进收集并提报总经理;
3. 各类会议安排及立项进度跟进并汇报总经理,整理会议记录及方案提交总经理;
4.商务事宜(机票、酒店、礼品、客餐等管理),接待安排其他商务工作;
5. 起草公司各种文件、报告、通知、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等各种文字
6.协助各部门和公司领导做好政府领导和相关业务合作单位领导的来访、参观等接待工作
7.负责员工人事变动管理,招聘,薪酬绩效,负责公司人事资料的收集、整理、保管。
8.制度建立修改,薪酬绩效修改,使用钉钉软件。
9.上司临时交待的其他工作。