总经理秘书工作职责范围（精选31篇）
1、协助总经理的日常管理及行程安排;
2、协助总经理外联沟通，包括甲方、监理、政府相关部门等，配合总经理对接商务接待，参与商务谈判，协助有效维护客户关系;
3、及时准确的传达、执行总经理的工作要求及指示，跟进、落实交办的工作。
4、协助总经理开展各项工作，处理日常事务，对公司内部进行统筹管理。及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理协调各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况，并提出处理意见或建议。
5、在总经理授权范围内与外部进行沟通联络，来访接待及服务工作;处理对外关联事务的协调与沟通，关系维护与信息对接。
6、能独立处理突发事件，或当上级不在时能主动处理一些紧迫事务
1、协助总经理跟进管理公司各项重大业务工作的执行，完成每月公司工作计划总结，协调管理各部门关系;
2、起草、存档整理总经理签发文件;
3、接听电话、妥当应答，并做好电话记录;
4、负责专项跟进总经理日程安排及工作指令，协助总经理组织召开公司各项会议，督办总经理下达各部门的工作任务等;
5、完成总经理交办的临时性事务。
1、协助总经理做好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
2、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草与发布。
3、负责公司有关报告、文件的撰写工作，总经理交办工作的督办、协调及落实。
4、完成总经理安排的其他工作。
1、 负责总经理办公服务工作，包括文件整理、日常安排等工作;
2、 负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性文字材料;
3、 负责组织起草总经理会议材料、会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要以及总经理会议资料的发放和收集，做好大事记;
4、 负责来往信件的处理工作;
5、 负责按照总经理的要求进行相关文件的收发;
6、 做好办公室来访人员的接待工作;
7、 负责每周工作的安排编发，协调各职能部门的沟通;
8、 负责督促、检查、催办总经理批件及会议议定事项的办理工作;
9、 负责监督总经理下达的所有任务的落实情况，有任何情况及时向上反映;
10、 认真做好总经理交办的其它工作任务。
1、协助上级执行任务;
2、直接为经理提供秘书服务;
3、能独立处理突发事件，或当老板不在时能主动处理一些紧迫事务;
4、与其他部门的经理进行沟通;
5、确定并安排会议时间;
6、负责会议材料的整理、存档工作;
7、有独立洽谈业务能力及较好的文笔功底;
8、完成上级交给的其它事务性工作。
1.负责行政公文，会议纪要，工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作
2.协助部门做好其他辅助服务工作
3.做好部门和其他部门的协调工作
4.完成总经理安排的其他事项
1、负责总经理办公环境的维护，日程安排，出差定机票、酒店、报销等工作;
2、会议组织：
①负责组织各部门会议、月度经营会议的时间安排，例会纪要记录，跟进各项工作推进情况;
②总经理视频、电话会议会前准备工作。
3、文件起草及文件管理：
①按总经理要求拟定通知、通报、领导活动致辞;
②各类资料文件分类保管、归档。
4、信息跟踪反馈：
①总经理邮箱信息查阅与跟踪，重要信息及时反馈;
②接收各部门报告及文件，呈总经理批示，跟踪反馈报告结果;
③负责收集、统计、汇总和督进各部门完成的各类报表。
5、接洽接待工作：
①负责来客以及集团领导的接待工作;
②负责与集团总部、商会、其他事业部的对接、协调工作
1、负责董事长/总经理日常安排及重要访客接待;
2、根据指示组织会议并做好会前准备、会议记录、撰写各类公司发文;
3、协助处理总经理日常事务;
4、上传下达，追踪和推进董事长、总经理交代事项;
5、完成董事长、总经理交代的其他事项。
1、负责公司产品手册、画册的文案撰写;
2、负责公司官网、公众号、自媒体等对外宣传资料的文案输出;
3、负责公司营销活动的文案撰写。
1、 负责总经理客户往来的接待工作;
2、负责合理安排总经理的日程计划, 及时提醒、协调，接待和对外联络工作;
3、 负责协助总经理办公室相关文件、信函、邮件的起草、回复及归档等工作;
4、协助总经理进行业务的洽谈、会议记录以及工作要求进度的协调督导;
5、协助总经理进行公司内部的管理、部门之间的协调和相关事务处理;
6、协助总经理安排日常工作行程、差旅安排等。
7、总经理临时安排的其他工作。
1、协助总经理处理日常事务管理和对外事务谈判，撰写相关报告、文件、会议记录及日常文书处理工作;
2、协助总经理负责公司内部管理制度的制定，相关数据的汇总、统计及分析;
3、配合总经理处理外部公共关系，安排、组织、督办、协调、推进及落实交办的各项工作;
4、商务出差：拜访客户、经销商等，售前售后事宜安排以及问题的沟通协调;
5、总经理交办的临时工作和任务。
1、负责总经理日常工作事项的日程安排及跟进，合理安排总裁的工作日程;
2、根据总经理要求，向各部门收集数据并整理汇总，能协调安排各部门定期向总经理汇报的工作会议;
3、做好总经理所需文件的收集、整理和归档工作;
4、跟进总经理布置的各项工作任务的贯彻、落实和执行情况，及时反馈;
5、协助总经理做好与各部门的沟通、传达与协调;
6、安排总裁的出差机票、酒店、车辆接送等事务;
7、处理总经理交代的其他事务;
8、协助总经理处理管理中涉及的法律事务。
1.完成总经理交代的任务，负责办公室的全面工作;
2.协助配合总经理工作，与总经理保持工作方向一致;
3.在总经理的指导下，负责企业管理工作的安排和监督;
4.负责文件的分类呈送，送请领导审批完毕后转回相关部门;
5.做好重要公司会议记录;
6.负责总经理的工作日程安排以及预约工作，及时提醒总经理的日常行程;
7.根据公司的战略发展目标，制定人力资源战略计划，并负责人力资源的日常招聘工作;
8.负责公司的绩效考核。
1、负责及时做好上传下达、下情上报工作及会议准备、会议通知、会议纪要，做到急事急办。
2、做好文件资料收集整理和归档工作，以及文件收发传阅工作。
3、负责领导的接听电话、接待来宾工作。
4、负责领导办公室内务处理，检查文件、锁具、电器、电源、办公设施等情况。
5、负责公司及员工资质的保管，及时更新归档登记入册，做好借用登记及归还登记。
6、参与公司企业文化建设、公司品牌建设等工作。
7、完成领导交办的其他工作任务。
一、 岗位工作标识：
岗位名称：总经理秘书
直接上级； 总经理
二、岗位职责描述
1） 协助总经理对公司重要通知、决定、决策的发送；
2） 协助总经理整理员工的周工作月工作报告的归档及整理。
3） 安排总经理的出差事宜（时间、机票、酒店安排）。
4） 协助总经理整理信息负责信息的上传和下达、资料的管理；、会议联系、会议安排。
5） 负责安排总经理会议、会谈以及对外工作的日常安排及相关事务的联系与落实；
6） 协助总经理进行公司各部门的日常工作关系和事务处理
7） 公司相关文件的起草及归档工作；员工活动及会议的组织及协调；
8） 协助总经理为员工办理离职手续；
1、协助总经理处理日常工作，确保上下级各类信息的传递、跟进、反馈及时有效;
2、负责日常公文，工作报告，演讲稿等各类文件的起草，PPT的制作;
3、负责组织安排总经理会议，撰写会议纪要，并对决议事项进行催办、查办和落实;
4、负责重要业务客户来访接待及陪同工作;
1.负责做好工作会议的文字材料起草、会议记录以及会议纪要的整理等会务工作;
2.负责总经理的日常事务以及工作日程的重大事项的时间安排工作;
3.负责组织撰写或者校对重要文字资料;
4.负责总经理办公室的各类文件的归档和资料分类索引工作;
5.负责各部门文件的收集、检查、整理待总经理审批
6.负责协调本企业内部各部门、分支机构以及外部机构的关系。
1、定期编写并提交经营管理报告;
2、建立公司的计划运营管理体系，完善计划运营管理制度、流程;
3、根据公司战略规划和年度经营目标，组织编制年度经营计划书;
4、组织相关业务部门编制项目总控等专项计划;
5、参与公司经营管理协调会，了解各项工作进度，并对经营管理信息进行收集;
6、总经理日常行程的协调、安排;
7、协助起草总经理日常公文、报告等相关文书资料。
1、负责总经理的日常行政工作跟进与落实，总经理日常行程的协调、安排(如会议，约见等)及商务出差行程工作，保证总经理每日日程的准确;同时做好公司来宾的接待及后勤安排。
2、根据公司发展需要，在总经理的指导下，草拟、审核和发布公司内部文件，草拟、审核和校对公司对内、对外行文、函件及报告。
3、负责公司各类重要资料的整理、存档及管控工作。
4、负责公司各项工作的通知下达、工作落实与跟进。
5、完成总经理交办的其他与本职工作相关的支持和协调工作。
1、负责合理安排、规划及跟进总经理日常行程;
2、负责公司层面重要会议的记录及会议纪要的整理，并跟进会议事项完成情况;
3、负责总经理办公室的各类文件的整理与归档，资料分类索引工作;
4、负责协助总经理进行公司业务的监督及执行;
5、负责总经理办公室内日常事务;
6、负责协助总经理完成各部门组织协调与安排，做好上情下达工作;
7、完成总经理交办的其他工作。
1. 负责公司总经理的日常行程安排;
2. 协助总经理处理各类文件资料(包括各种会议纪要、图片收集、谈话记录、采访记录及文稿整理);
3. 负责代表总经理进行对外沟通;
4. 负责协助总经理和总经理助理进行公司内部协调工作。
1、协助总经理处理日常工作，确保各类信息的传递、跟进、反馈及时有效;
2、负责日常公文，工作报告，演讲稿及以公司名义上报外发的综合性文字资料等各类文件的起草;
3、负责组织安排总经理会议，撰写会议纪要，并对决议事项进行催办、查办和落实;
4、协助总经理督办各部门工作计划、报告、报表、总结的执行情况;
5、总经理日常行程的协调、安排及相关外联工作;
6、协助总经理处理社会活动、会议或对外关系接待沟通工作;
7、总经理安排的其他临时事务。
1、协助总经理进行公司的整体规划;
2、协助总经理了解公司经营管理等情况，对公司运行情况与各职能部门的工作进行督促;
3、协助总经理的期货下单及统计，收集市场信息和公告;
4、协助总经理制定公司的各项工作计划、总结、重要管理制度、规章、规范、决议、发展规划及工作流程;
5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行等;
6、配合领导处理与各类外部机构的公共关系;
7、负责各部门上报文件的分类呈送，供总经理阅批并转有关部门处理;
8、对总经理追踪事项的定期追踪，并上报总经理完成结果及具体工作内容;
9、完成总经理交待的其他工作任务。
1、负责总经理日常事务工作的安排和跟进;
2、负责总经理及各部门上传下达工作;
3、总经理办文书写作、文书处理工作;
4、负责协助总经理接待服务与社会关系维护;
5、负责总经理所参加的会议或日常工作有关事项的跟进、督办;
6、协助总经理处理有关业务。
1、协助总经理进行行程及会议的安排及重要来宾的接待工作;
2、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门间的协调与沟通;
3、根据总经理指示，协调联系与相关职能部门、业务来往等合作方的有关事宜;
4、负责公司各类会议的筹备、记录及会议纪要的整理;
5、完成总经理交办的其它工作;
6、完成公司安排的其他辅助性工作。
1、 协助总经理进行公司日常管理工作;
2、 协助总经理对公司进行团队管理和项目跟进，了解和反馈各部门工作情况;
3、 安排公司层面会议，做好会议速记，快速出具会议记录;
4、 完成上级领导交办的其他工作。
1、协助总经理进行企业文化的塑造、宣导工作;
2、负责总经理会务的组织安排，会议纪要的编写，并对决议事项进行催办和落实;
3、负责总经理日常行程的协调与安排，内外部接待工作;
4、负责总经理的文件整理、报销单据及文件档案管理等工作;
5、协助总经理处理各种日常事务，协调与各部门的相关工作的推进沟通反馈;
6、严格执行保密制度，对所接触的各项信息严格保密，避免信息外泄;
7、学习掌握各关联公司及各业务模块的业务流程，及时发现问题并反馈总经理;
8、负责处理总经理临时交办的其他工作;
1、熟悉公司运作，协助物业总经理处理文档事务
2、协助各部门文件流传、审批
3、组织各部门开会，会议记录，各方面文书工作。
1.负责与客户沟通联系，维护客户关系;
2.接收、跟踪处理订单;
3.接收、跟踪处理客户对产品质量的反馈与投诉;
4.制定销售合同，根据生产安排合理的交货期，下达发货单，及时跟进物流情况;
5.掌握客户动向，分析客户预测，收集和管理客户资料;
6.负责商务合同的履行，及时协调和协助解决出现的商务问题;
7.及时跟进客户最新情况，并将信息进行分析整理，报告上级主管;
8.跟进售后情况，整理信息并将客户问题转交相关部门;
9.完成总经理交待的其他工作。
1.高阶主管重要活动安排规划与联络协调;
2.总经理会议记录及交办事项跟进;
3.英文翻译工作，包括邮件翻译、文件资料翻译。
4.完成其他临时交办的任务。
1、负责总经理的工作日程安排以及预约工作;
2、组织开展公司级会议，包括会议流程、准备及过程管理等 ;
3、完善客户接待标准化规范及流程，确保各部门职责清晰、分工明确 ;
4、重要客户到访及参观接待，包括：交通、食宿、参观流程并制定和接待有关的费用预算及结算等 ;
5、完成上级领导交代的其他工作任务。