人力资源助理工作职责职能内容(精选31篇)
1、负责对公司规章制度的保管、发放、培训等工作;
2、负责日常办公用品发放、登记管理、办公室设备管理;
3、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;
4、负责来访人员、面试人员的登记和通知,入离职手续办理,建立员工基本档案管理;
5、负责部门固定资产配置的管理工作,包括清点、维护、登记;
6、协助上级完成公司部门内部其他日常事务工作。
◆公司人员的入离职、调转及奖惩手续办理、社保公积金办理、员工资料及档案的归类整理。
◆通过招聘网站进行检索和初步筛选、打电话邀约面试人员、对参加面试人员做好登记和统计工作。
◆协助上级完成工资核算、制定工资表等相关报表。
◆协助上级贯彻落实公司人事相关规章制度,妥善解答员工疑问。
◆员工考勤管理、工牌管理。
◆公司领导的其他临时性工作安排
1、协助上级主管进行招聘门店岗位招聘工作
2、执行总部及门店的培训计划,以及MT和OT的培训跟踪执行
3、每周、每月底汇总并检查部门出勤情况,并汇总
5、劳动合同的管理,社会保险、公积金的协助办理
6、各类人事报表的统计与制作
1、协助办理入离职相关的手续办理;
2、管理劳动合同、员工信息及各类人事档案资料;
3、管理员工考勤、社保和公积金申报等资料收集,汇报给总部;
4、配合领导安排的其他工作事宜;
5、负责广发项目招聘的相关事宜。
1、负责搭建招聘体系,完成公司招聘指标;
2、协助建立完善的招聘体系(人才选拔机制、招聘流程、人才储备机制),提升招聘质量;
3、开拓并维护招聘渠道,合理利用分配招聘资源;
4、跟踪收集行业人才动态,竞争企业或行业动态情况并进行分析;
5、负责接待、员工入离职手续办理、员工转正、岗位变动手续办理;
6、完成人力资源经理交办的其他工作。
进行需求分析,确定招聘策略和方案、并进行相关候选人资料的收集、分类、整理,对简历做初步筛选;
优化招聘渠道;
根据公司要求针对性搜集人才信息,通过各种渠道快速寻访候选人,进行初步评估将推荐合适的候选人;
帮助招聘团队其他人员建立、完善人才库,提供有效信息寻访线索;
整理候选人推荐报告;
完成上级分派的其他任务。
1、负责招聘渠道的开拓和维护,简历筛选、面试及人员复试安排;
2、负责集团公司所有员工人事信息管理与员工档案的维护;
3、负责集团公司所有员工奖惩、考勤以及升、降、调、辞等人事调整手续办理;
4、负责集团公司及兄弟公司社会保险、雇员险及公积金的缴纳及各项补贴的申领;
5、负责集团公司所有员工入、离职手续办理及劳动合同的签订、续订;
6、协助部门领导组织集团公司日常及年度公司活动;
7、协助部门领导企业文化建设(企业内刊、读书会等)。
1、 搜集并筛选候选人简历,进行电话邀约、意向沟通、面试时间安排并及时记录和反馈
2、 维护日常招聘渠道,并能开拓新的招聘渠道;
3、 跟进员工入离职,维护人事档案,办理和更新劳动合同等工作;
4、协助培训、绩效、薪酬等其他模块基础工作;
5、上级主管安排的其他工作或临时任务。
1协助人力资源经理做好绩效考核工作(最重要的)
2协助做好招聘工作
3负责公司日常例会的主持,会议的记录。
4人力资源管理制度的汇编,根据人事经理的要求,编写相关制度,以及做好档案资料的保管工作。
5协助做好员工关系工作
1、能够从HR的角度出发,参与业务部门的管理工作;主动及时提供专业建议和支持,及时反馈和解决团队发展需求
2、负责招聘和人才配置优化等工作;
3、负责落实推进公司绩效考核政策,提出激励计划和具体实施方案;
4、协助负责人进行团队建设规划、文化建设、维护良好的员工关系,防范和处理劳资风险;
5、协助负责人制定各项人力资源管理制度,监督各项制度的执行情况,发现问题并及时纠正;
1、协助学校外事管理工作包括外籍教师招聘以及外籍教师日常管理;
2、作为学校与外籍教师的沟通桥梁并承担一定的英语口语和文书翻译工作;
3、领导安排的其他事务。
1.主要是负责公司的招聘工作,通过电话、网站、校园、人才市场等完成招聘任务;
2.负责员工的入职与离职手续办理;
3.面试接待、入职培训、会议主持等;
4.线上招聘平台的日常更新及维护;
5.负责部门日常工作的整理,打印复印资料;
6.协助经理完成日常工作。
1、了解、掌握公司的用人需求;
2、负责招聘工作:预约应聘人员,跟进和接待应聘者;
3、负责员工入职手续的办理,员工入职合同的签订手续与管理;
4、负责内部员工档案的建立与管理;
5、管理、维护招聘网站。
6、客户关系维护,定期为客户安排参加公司活动,为客户更新信息以及办理业务。
7、组织团队发展,制定发展战略.
一、负责公司人力资源工作的规划和建立,执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序和规章制度。
二、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力资源,以满足公司的经营管理需要。
三、根据现有的编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制/月度人员招聘计划,经批准后予以实施。
四、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符。
五、负责办理入职手续,负责人事档案的整理和用工合同的签订。
六、建立并及时更新员工档案,做好/月度人员流动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)。
七、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施。
八、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果决定是否予以录用,并根据员工个人特长安排至合适的岗位。
九、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励机制。
十、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的'问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系。
十一、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续。
十二、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作。
十三、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。
十四、配合其他部门经理做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。
十五、其他突发事件的处理,完成并反馈领导交办的临时性工作。
1、负责各种招聘渠道的准备工作并完成招聘计划;
2、完善人才招募与甄选流程与体系,掌握科学的人才甄选的方法,提升人才甄选的精准性;
3、关注入职后的新员工的融入与组织接纳情况,跟踪评估其绩效表现,直至试用期结束;
4、根据招聘计划的执行情况及改善建议;
5、完成领导交代的其他工作。
任职要求:
1、全日制本科以上学历;
2、普通话流利;
3、擅长沟通交流、热爱招聘模块;
4、较强的信息收集和分析能力、学习、理解、执行、职位详情:
1、根据行业、客户、招聘需求情况、制定目标候选人寻访方案;
2、进行相关侯选人资料的收集、分类、整理、对简历做初步筛选;
3、通过各种渠道快速寻访候选人、进行初步面试和评估;
4、 提供候选人评价和推荐报告、推荐给客户;
5、沟通协调候选人与公司之间的面试安排、跟进进展并及时反馈;
6、候选人背景调查、薪酬谈判、offer跟进、入职跟进等。
任职要求:
1、全日制本科以上学历;
2、普通话流利;
3、擅长沟通交流、热爱招聘模块;
4、较强的信息收集和分析能力、学习、理解、执行。
1、确认公司年度招聘计划以及预算,与部门沟通招聘需求并负责招聘工作;
2、日常维护招聘渠道,并拓展新的招聘渠道,发布招聘工作;
3、组织、安排面试,并且进行人力资源初试;
4、进行薪资谈判,安排候选人入职;
5、候选人进入公司后,对于试用期员工进行试用期沟通
- 参与人力资源部文档的创建和维护,包括:流程和程序,用户指南,培训手册和UAT脚本等;
- 参与系统用户验收测试和数据迁移
- 协助编制人力资源绩效报告和数据分析
- 积极收集公司内各地区人力资源团队的用户需求,用以提高人力资源绩效报告的有效率和使用率
- 为管理层认为必要的各种项目或任务提供支持
1,协助部门领导开展招聘、员工关系、绩效考核等人力资源工作;
2,拟定人才体系搭建及相关规章制度的方案;
3,完成上级领导安排的其他日常工作。
1. 协助培训项目和职能部门学院课程开展,包括培训前期准备,培训现场支持及后期跟进等
2. 协助培训数据处理和分析,制作PPT报告
3. 协助设计制作培训宣传及课程相关的资料
4. 协助培训日常行政事务
5. 完成上级交给的其它事务性工作
1、根据研究院的发展计划进行人力资源规划。
2、负责人力资源处的整体运作,包括招聘培训、薪酬福利、绩效激励、员工关系与发展等。
3、监管人力资源制度、流程和惯例,确保符合法律法规,并向管理层提出改善建议。
4、推动人力资源流程的优化,建立吸引、培养和留住优秀人才的激励机制。
5、根据需要为员工提供职业规划等方面的咨询,并就员工事务向部门/部门主管提供咨询。
6、参与香港科技大学(广州)校园筹建期间的人力资源相关工作;
7、其它人力资源相关工作及上级主管交办的其他工作。
1、人事事务性工作的处理,包括招聘、入职、转正、转岗、离职等手续办理;
2、负责公司行政事务性工作;
3、组织并策划活动方案,使活动顺利进行并达到预期效果;
4、遵守工作各项管理规定,完成公司规定的各种报表;
5、完成上级交办的其他事项。
任职资格
1、有较强的执行力和管理能力;有较好的沟通和协调能力;具有较强的文案策划能力;
2、形象好,气质佳,有亲和力,有较强的交际能力;
3、做事细心,条理清晰,学习接受能力强,能吃苦耐劳;
4、能熟练运用office等办公软件;熟悉互联网;
5、有较好的职业道德和责任心;
岗位职责:
1、负责P-file的管理;
2、负责员工入转调离手续、合同的新签及续签工作;
3、戴尔新入离职员工社保公积金委托缴纳数据对接(与上海外服总部对接);
4、负责相关人事证明的开具;
5、协助戴尔内部HR 系统支持工作(比如休病假等);
6、配合Dell HR 交代的其他工作。
职位要求:
1、大专以上学历,1年左右相关HR经验,优秀的应届毕业生也可以考虑;
2、熟悉HR休请假政策优先考虑;
3、英语最基本的听说写能力;
4、熟练使用办公软件(Word、Excel等),有一定的数据处理能力;
5、为人踏实,沟通能力强。
1、主要负责公司人事系统维护,如钉钉、金蝶等软件;
2、负责公司人事档案管理,如员工的入转职档案,负责人力资源部门的考勤及绩效考核等表格制作及完善,资料文件的整理和保管;
3、协助部门经理办理员工入职、离职、调任、升职等手续;
4、协助完成领导临时安排的工作,协助上级做好后勤、日常事务;
1、协助开展、跟进各项人力资源活动,如招聘、培训活动;
2、协助完成内部资料录入、复核等工作;
3、协助核对各类人事文件、考勤资料。
1、负责协助总经理的业务资料整理;
2、负责公司客户来访招待;
3、负责公司人员考勤记录、考勤薪资核算;
4、负责公司员工社保的购买,对外政府工作对接;
5、负责公司员工的招聘、输出合同的编制、修订、合同签订事项;
6、负责公司所有业务资料的整理,归档;
7、组织员工 培训讲解;
8、总经理交代的其它工作业务;
职责
1、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理
2、负责辅助企业文化建设工作,包括协助公司年会安排、文体活动安排等;
3、负责统计上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
4、办公用品等采买和管控,各类资产的建档、维护管理;
任职条件
1、工作积极认真,有耐心
2、有一定的沟通能力
1.负责各大高校校园招聘和推广工作
2.协助日常招聘配置包括简历筛选、面试安排
3.上级交办的其他临时行政事务性工作
1、依照现有法律法规,遵循公司的政策方针,协调和履行人事方面的执行工作
2、新员工招聘,商场人才的发掘和管理
3、在系统中准确记录员工信息、考勤、工资等,保持一个清晰、最新和完整的员工数据库
4、管理人事资料(合同、文件、休假、上班记录等)
5、管理员工社会保险、住房公积金及商场保险
6、收集培训需求,制定培训计划,组织安排相应的培训课程,做好培训记录
7、与直线经理一起控制缺勤率、流失率等关键绩效指标
8、推行公司各类规章制度的实施
9、员工沟通和工会关系
10、协助商场总经理及人事经理建立士气高昂的团队
1、执行并优化海外员工入、离、调、转等相关政策及流程,维护及监控海外人力数据,定期反馈海外人员异动情况;
2、负责海外员工考勤数据收集汇总,对接供应商汇报考勤情况;
3、答疑海外员工对于日常工作流程及相关假期福利的问题;
4、协助完成招聘、绩效等HR相关模块工作。
协助公司选用育留等人力资源日常管理工作
协助员工招聘面试、录用工作、负责报到手续办理
执行员工入职、转正、异动、离职等相关制度及流程管理
管理员工人事档案及人事信息
执行公司各项人事制度与计划,并提出改善建议