采购内勤工作职责具体内容（精选35篇）
1、 积极配合采购人员的工作，做好采购合同及采购订单，根据合同要求将付款申请单交给采购经理审批;
2、 负责各项采购合同、供应商资料的收集、整理及存档，以便检查核实;
3、 接收、登记发票，将仓库实际入库数量和金额与所到对应发票仔细核对，无误后登记、入账、经部门领导签字后交财务部;
4、 每月月度做好当月合计工作，并及时与财务部门进行帐目余额的核对;
5、 负责编制月度付款计划表，经部门主管审批后做付款申请单，经公司领导签字后交由财务付款;
1、协助部门经理完成各类采购工作。
2、根据部门工作需要，负责部门各项目材料及苗木等物资进度的跟进。
3、负责各类物资供应商资源的收集整理工作。
4、负责各类物资的询价工作及合同的签订工作。
5、负责采购订单的统计、分析及结算工作。
1、整理采购单据、到货入库、财务对账、付款申请;
2、供应商资料管理，包括索取与存档;
3、采购合同及订单管理;
4、其他物资到货追踪、入库验收、对账付款;
5、其他安排事项;
1.认真执行公司各项规章制度，服从领导，努 力掌握采购及统计知识。
2.负责本部门文件的收发工作、采购合同和客 户档案的整理工作。
3.协助采购经理完成各类信息的收集、录入统 计、分析工作。
4.负责对采购订单的.审核工作，同时跟踪发票 工作。
5.负责采购统计及分析工作，按时做好日报、 月报、年报，
6.完成临时交办任务
1.负责向供应商询价，根据市场情况，建立产品信息价格表;
2.关注市场行情，整理价格表，保持与供应商的联系、协商、争取合理优惠的采购价;
3.要严格按照流程执行并做到货比三家，控制降低采购成本;
4.负责根据货物需求及时、准确下达采购订单;
5.负责采购数据的登记、保存、归档、定期统计汇报采购价格，及时请示、汇报发生的异常情况;
6.负责订单的汇总;
7.订单的录入和其他领导交代的工作。
在采购经理的管理及指导下，处理日常采购事物;
协助经理做好年度、季度、月度采购计划和采购物资到位跟催工作;
接受采购申请单，做好采购业务的相关手续办理、及时与供应商联系，做好订单产品的'申购物资库存状况的评审以及采购合同的签订;
做好采购信息及数据处理与跟踪反馈;做好供应商档案、采购计划、发货单等资料的建立健全;
参与供应商的评审工作，合理选择供应商;
对市场供货材料的产品相关信息的收集和整理，供求双方的意见整理与反馈;
协调内外部关系建立沟通渠道。
具体主要负责物料的采购工作;
负责物料信息的采集及供应商管理工作;
完成物料的入库与结算工作等，具备建材材料采购经验者优先。
内勤部分:负责部门行政类、档案类、统计类、数据更新保管、文案类工作，保证经营业务制度执行工作，使业务有效开展。保证部门的所有业务文件和数据得到妥善的存档。
1、负责订单的制作、确认、安排发货、保管单据。
2、每日的收支报表、以及收款、回款、核对账单。
3、及时了解库存情况、提供库存信息、及时补货。
1、按照规定的采购流程，协助采购员/采购经理进行采购工作。
2、负责系统订单的录入、审核。 跟踪到货情况、异常反馈等。
3、部门内部的费用处理，包括采购报销、客户对账、应付款请款等。
4、负责政府部门相关的系统填报(易制毒、易制爆系统)
5、上级领导交办的其他工作。
岗位职责：
1、整理集团采购合同、供应商入围清单
2、及时整理供应商资料，包括供应商的报价及产品等各项信息汇总
3、根据相关的采购数据编制集团采购物资的月度、季度、年度报告
4、各项采购规章、制度的传达及执行
5、协助采购工程师询价及供应商考察，选择、评定、考评，并负责供应商管理
6、对供应商进行审查，淘汰不合格供应商，引进新供应商
7、新产品、新材料的`开发和试用安排
任职要求：
1、大专及以上学历；
2、2年以上采购内勤工作经验；
3、较强的数据分析、组织、沟通协调能力；
4、熟练操作计算机办公软件；
1、负责物流部每月进出物资账务;每周提供周报;
2、负责客户每月订单统计、达成跟踪、每月汇总，月末提供月报;
3、负责公司进出物资在途物资及单证的统计与跟催，每周提供周报;
4、负责公司进出物资快递及其管理;
5、负责每月客户机供应商急件统计与跟催;
6、负责公司每日进耗存库存报表的完成，每日向财务及业务部、总经办提供日报;
7、负责物流部所有单证每月归档与管理;
8、负责每月客户、供应商对账、结账;
9、每月负责与公司财务对账、开票及挂账;
10、负责公司每月盘点及其报表提供;
1、负责供应商发票的接收、核对信息、登记。负责供应商发票的接收、核对信息、登记。
2、负责将发票第一时间交采购人员办理附件（入库登记）。
3、负责将发票交总经理审签并转签财务。
4、负责供应商证件、证照档案建立。
5、负责将收集的.物价信息进行汇编预申报。
6、负责集团物资采购目录的摘取并及时与采购人员设计定采购渠道。
7、负责申报集团采购物资汇总报表。
8、负责采购部所有采购合同的登记、归档。
9、负责管理外部材料、资料、样本。
10、相关执行文件必须及时签字存档。
1、贯彻执行公司的质量方针、目标和各项管理制度。
2、负责市场调研，提供符合公司要求的供应商名单，建立合格供应商档案。
3、熟悉市场行情及进货渠道，坚持“货比三家，比质比价，择优选购”的采购原则，努力降低进货成本，严把质量关，杜绝假冒伪劣商品的流入。
4、执行询价、比价、议价制度，努力降低采购成本。
5、对商务谈判、采购进度、质量检验等全过程负责，按时完成采购任务。
6、对采购业务进行汇总、分析，需要时向管理层提供采购报告。
7、负责供应商的管理，与供应商维持健康、良好的商业合作关系，协助公司处理与供应商的各种纠纷。
8、市场行情的调查、动态资讯收集、整理，及时上报，以便及时调整采购策略。
9、与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理，确保公司利益。
10、加强与供应商的沟通与联络，确保货源充足，供货质量稳定，交货时间准确。
11、负责集团行政用车及集团车辆的清洁、保养、检修等日常工作。
1、负责与采购专员、供应商的沟通，采购数据的跟踪统计;
2、与财务核对数据及货款的统计、跟踪;
3、供应商档案的归纳、整理，采购合同的备案;
4、采购部相关报表的汇总、整理、核对、发放;
5、做好各部门的协调，领导临时安排的其他工作。
岗位职责:
1、熟悉材料订购规范及流程;
2、会编制材料订购计划;
3、做好各种资料保管、使用及材料计划的存放、回收登记,整理存档;
4、组织编制年、季以及月供应计划;
5、严格贯彻执行材料管理制度和标准;
6、收集物资材料市场信息动态资料;
7、依据施工单位及各部门所需材料计划单,填写材料计划表;
8、通知供应商按材料计划表供应材料。
任职要求:
教育背景:★ 2年以上材料管理专业大专以上学历,性别:女;
经验:★熟悉建筑型材者优;有材料订购及管理、对接供货商工作经验;
技能技巧:★能熟练使用office办公软件;善于表达、精于沟通、吃苦耐劳,责任心强,能按照现场需要及时完成现场材料的采购协调工作。
态度:★爱岗敬业、廉洁自律,诚实守信。
1.采购计划制作、采购订单审核;
2.合同发票管理、登记、邮寄、报销;
3.入库单、发票、凭证整理;
4.价格协议审核、历史价格核查;
5.更新维护 ERP 系统、与财务部对接。
1、根据各部门提出的采购需求及时提出解决方案，完成物料采购；
2、负责市场调研，开发新供应商，整合优化供应链资源；
3、负责订单跟进，确保交货日期，以保证生产正常进行及紧急订单的特殊处理等；
4、负责与供应商进行价格、付款方式、交货日期等谈判；
5、负责及时处理供方在供货期间出现的不正常情况；
6、负责不良品的退货、索赔等相关工作的处理；
1、协助采购部主管、经理处理其负责部分采购工作及表格规划、制作;
2、协助采购部主管、经理考察其负责部分采购单位资质实力;
3、负责存档部门采购合同、订单以及供应商营业执照等文件;
4、负责整理采购员签订合同交采购部主管、经理签字，盖章;
5、负责采购部主管、经理签字盖章文件转回采购员以及存档;
6、负责采购部人员休息安排提交采购部主管、经理审核;
7、其他采购部主管、经理安排事项及协助事宜。
1.负责各项目采购合同的收集、整理及存档;
2.负责接收发票，制单(整理合同、入库单、合格证)，经审批后交财务部挂账;
3.负责编制月度付款计划，经部门主管审批后交财务部;
4.负责售后服务反馈质量信息的收集、汇总。
5.负责部门办公用品需求申报;
6.其他领导交办的事宜。
1、负责统计需要采购的物料，保质保量下达采购订单;
2、供应商管理及维护，并实时掌握供应商供货情况;
3、负责管理公司的产品入库和出库;
4、负责仓库盘点、汇总及库存和保质期预警。
1、及时跟踪及处理厂家反馈，维护上游关系;
2、根据客户有关信息和需求，相关市场讯息的挖掘与整理收集;
3、负责联络沟通上级经销商，建立客户资料及档案，完成相关报表;
4、负责整理客户资料，购销协议，负责应付账款的管理;
5、协作销售团队的工作，帮助完成公司产品在医院或者终端的销售。
1、通过市场走访和数据分析、评估现有供应商和产品结构、寻找新品和供应商
2、了解市场价格动态、跟进采购价格、签订采购合同
3、与供应商沟通安排订单，跟踪排查缺货计划，优化产品结构
4、滞销、近效期、破损、退货品种处理
5、熟悉医疗器械相关产品、熟悉电脑操作、对采购流程熟悉
6、有一定社交能力、较强谈判能力和语言技巧、服从公司制度、认真负责、团结协作
1、协助公司销售部负责人完成分解销售任务指标，完善销售制度;
2、协助安排、组织营销会议，形成会议纪要记录并发布;
3、对新老客户进行跟踪服务，对客户进行电话、微信管理沟通。制定年度业务回访计划和技术交流计划，以及不定期业务回访和技术交流。按照客户进行区域分类，
4、负责部分上门客户的接待工作，并协助销售人员完成产品介绍工作;
5、其他日常工作事项。协助销售人员日常管理，协助销售人员进行信息收集，协助进行技术资料准备、协助整理方案、制作方案、文书打字、合同文字把关、
一、岗位综述：
1、工作内容：
1）采购单据的录入；2）付款流程的完善、发票处理质量合格、结款进度的.跟踪、供方支票的领取；3）、建立各种文件管理规章，（包括工装清单、发包资料、供应商名录、加工合同、供应商定级评审表等）；4）办公区域的5S管理； 5）工作计划和达成； 2、中心任务：1）工装、市购品的账务处理；
3、工作目标：
1）文件管理体系完善，控制供方结款进度；
二、指挥线：
上级岗位 （采购部经理 ）；下级岗位（ 无 ）。
平时工作地点较宽敞，空气新鲜温度湿度佳。
三、工作风险：
1、劳动强度：
工作强度相对轻松，工作节较快，特别是由于新品开发过程中，所下订单交多。没有强制性，需很高的工时利用率。
2、精神压力：
脑力劳动压力相对交小，但在碰到开发周期紧，工装任务订单较多，需较快的打字速度；针对付款延迟问题及时了解原因并了解付款日期。
3、劳动安全：
工作本身没有危险性
四、学历要求：
专业教育（ d 中专） 专业： 财务或相关。
五、工作经验：
1、从事财务或者采购内务，年限（ d、1年以上 ）。
2、需要本岗位或类似岗位的经验；
六、特定资格或补充能力要求：
1. 国家认可的***
2. 有很强的沟通和协调能力
七、道德品格：忠诚、尽责、勤奋，有建议性，机警。
八、转型时间：3个月
1、负责公司采购合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管；
2、负责公司供应商资料的收集与整理；
3、负责协助供应员录入单据及文件；
4、负责各类文件的`收发、登记、存档；
5、完成领导交代的其他工作。
一、认真制定采购部的工作计划，不断完善物资采购的管理制度。
二、负责规范采购程序，认真审核物资申购报告。
三、做好市场价格价格调研工作，坚持货比三家，掌握价格动态规律。
四、负责大宗物资招投标的组织与管理工作，坚持公开、公证、高效、快捷。
五、负责购物信息反馈工作，及时解决购物中出现的各种质量问题。
六、当好领导参谋，定期向领导汇报市场价格的动态情况。
七、严格执行财务报销制度，坚持发票三人签字。
八、完成集团领导交办的其他工作任务。
1协助销售经理(番禺销售经理)完成各类信息的收集、录入、统计(番禺统计)、分析工作。
2负责对销售订单的审核工作，同时开据出库单。
3负责销售统计及分析工作，按进做好日报、月报、年报，报销售经理。
4负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作。
5负责本部人员的评估汇总工作。
6完成本部门的行政事务性工作，为本部人员提供后勤服务 。
药品经营企业销售内勤(商务助理)职责：
1、协助销售部经理和销售人员汇总销售数据；
2、提供分类的商务报表及部门销售业绩的统计、查询、管理；
3、负责建立、整理代理商档案、商业客户档案、临床终端档案，建立有效的客户信息档案，确定销售行为的合法性；
4、协助各类市场销售会议的组织和安排工作；
5、负责接收和传递各区域及营销员工各种报表和申请；
6、负责及时提供市场所需的'各类文件资料及样品；
7、做好客户发货、窜货、换货、退货的管理与监管工作；建立发货、退货、窜货台帐；
8、负责各区域招标信息的收集、整理与反馈，按要求及时制作招标文件；
9、做好业务电话的登记工作；
10、负责起草、打印销售部各类文件；
11、协助销售部经理进行业务谈判；
12、严守公司秘密，完成上级主管交办的其它工作。
1.MRO部门采购，采购相关文件的催收、分类存档和更新工作;
2.统计、核对供应商绩效考核数据，供应商对账、付款;
3.签收各类邮件、发票并及时转相关人员;
4.资料整理，管理及上级布置的其他工作。
1、与线路上的项目经理对接工作
2、负责演艺活动人员的招聘管理工作;
3、负责核销演艺人员及司机费用。
4、完成领导交办的其他任务。
1、 负责收集各种信息，并对各渠道信息归档备份，供选择优良供应商以确保料源。
2、 负责将本部门的各项资料整理复印备份归档，以便检查核实。
2-1 做好申购单的分类登记，并及时将申购单传递给仓库；
2-2 做好合格供应商资料的收集、整理和分类归档工作；
2-3 做好本部门所签订合同的收集、整理和分类归档工作。
2-3-1 审查合同内容是否完整，合同双方签字盖章是否清晰；
2-3-2 合同审查后原件交财务部，复印件归类编号，存档备份，以便随时查阅。
3、 负责协助采购员做好采购进程的跟进工作，内容包括发货时间、发货数量、到货日期进行跟进，并登记以备查阅，并对所到物料及时办理入库手续。
3-1根据请购单或合同内容确认物料的到货情况，按时到货的及时到仓库办理入库手续，并保存仓库入库凭证客户联；
3-2根据请购单或合同内容确认物料的到货情况，没有按时到货的，及时提醒采购员以便与供应商进行必要的督促和协商。
4、 负责对所采购物料及时记录，根据购入物料的.发票回笼情况做好分类台帐的入账工作并电子备份。
4-1 根据仓库入库凭证及时督促供应方开具增值税发票；
4-2 将仓库实际入库数量和金额与所到对应发票仔细核对，无误后登记入账并同时电子备份；
4-3每月月底做好当月合计工作，并及时与财务部门进行账目余额的核对。
5、负责将资料及票据及时递交财务，做好部门间的衔接和沟通工作。
5-1将入库凭证与对应发票整理归类，交于采购员签字，采购总经理审批；
5-2 将入库凭证及对应发票交于财务部门，做好移交登记手续。
6、 负责按物料采购付款的要求，做好预付款和货到付款的款项审批和付款工作。
6-1 做好款到发货的款项办理，根据双方签订的合同款项，打印付款通知单，采购员在经办人处签字后，交由公司领导审批。将审批后的付款通知单连同采购合同原件交于财务部门办理款项。
6-2 做好货到付款的款项办理，根据到货进程，按照合同约定，将付款通知单经采购员签字后交于采购总经理及各事业部经理审批。将审批后的付款通知单交于财务部门办理款项。 6-3 做好领导交办的其他付款的款项办理。
6-4 将所付款项及时登记入账，电子备份。
6-5 以承兑形式付出去的款项，要及时督促对方开具收据，并交财务部门。
7、 负责每月进行供应往来账的统计，做好货款的付款工作。
7-1 每月30日前做好月度供应往来账的统计，将统计表单交由公司相关领导审批排款； 7-2 将审批好的往来计划，交由财务部总经理，进行款项的安排工作；
7-3 根据财务部的排款情况，打印付款通知书，经由公司相关领导审批签字后交于财务部办理款项；
7-4 将所付款项及时登记入账，电子备份；
7-5 以承兑形式付出去的款项，及时督促对方开具收据，并上交财务。
8、完成领导交办的其他事宜，并将完成情况及时汇报。
1、供应商资料库、素材库的建立、维护;
2、供应商合同档案管理;
3、部门会议管理;
4、协助做好部门管理工作;
5、部门间协调对接工作;
6、部门日常事务管理。
岗位职责:
1、负责贸易部原料数据库管理,为部门决策提供建议;
2、负责采销合同规范与执行情况监控;
3、协助贸易部进行行情信息整理与收集;
4、协助供应链商务处理;
5、配合供应商调研与评估,做好档案管理。
任职要求:
1、大专以上学历;
2、具2年以上饲料原料采购工作经验;
3、具备较强的数据分析、沟通协调能力。
1、负责采购询价、报价、排产等相关工作;
2、产品物流信息查询，到货分发与返货跟踪;
3、产品生产工期跟进;
4、采购合同制作与录入归档;
5、采购相关数据采集与录入;
6、根据上级安排，开展相关工作
1、协助采购经理进行采购内勤方面的工作;
2、管理采购合同及供应商文件资料，建立供应商信息资源库;
3、协助采购经理进行供应商的联络工作;
4、制作、编写各类采购指标的统计报表;
5、完成领导交办的其他任务
1、严格执行GSP等相关法律法规及公司各项规定;
2、负责部门资料、文件的整理、归档、保存;
3、协助首营资料的收取、整理与协助资料的催讨，资料整理完毕后交于采购员审核;
4、协助公司的招投标工作;
5、部门日常接待工作;
6、部门日常琐事的处理;
7、其他公司临时的工作、任务。
1.协助采购经理订货，跟踪货物在途，到货时间、批次、质量等事宜;
2.整理供应商资质文件，保证手续文件齐全，都在有效期;
3.整理部门内流程、制度文件，协助撰写文件;
4.与供应商对账，核对票据，核销采购票据;
5.上级交办的其他事宜。
1、公司原辅材料的到货跟踪;
2、做各类报表(采购明细表、供应商档案，要随时都知道哪家供应商付了多少款)
3，供应商对账、付款等。
4，协助另一个采购其他临时事项。