行政人事部门岗位职责(通用32篇)
1、负责公司人力资源工作,包括招聘、培训、考核、薪酬福利、员工奖惩、劳动关系等;
2、负责撰写人力资源管理制度并监督实施;
3、负责公司会议纪要的制作及督办实施;
4、完成领导交办的其他工作。
一、行政方面:
1、负责制定行政部门年度、季度、月度工作方案并组织执行;
2、负责制定行政管理的工作流程和规则制度及催促、检查流程月制度的贯彻执行;
3、负责公司行政方面重大会议、重大活动的组织筹备工作;
4、负责起草、归档公司相关文件、资产管理、印章管理工作;
5、负责处理行政方面重要函件的接收、传递、审核、外发等管理工作;
6、负责接待公司的重要来访客人;
7、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系;
8、负责公司有关法律事务的`处理工作;
9、负责公司整体保密工作的执行与检查;
10、负责公司的突发大事的解决;
二、人事方面:
1、负责按照公司及各事业部的进展规划制定人力资源战略规划;
2、负责参加公司及各事业部的组织架构的设计及优化;
3、负责组织制定公司及各事业部的用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规则制度并监督各事业部的执行;
4、负责指导各事业部人资部门建立相应的工作流程、标准与制度;
5、负责建立畅通的交流渠道;
6、负责组织制定公司及各事业部的培训方案并组织实施;
7、负责公司各事业部的的绩效管理体系的制定与组织实施;
8、负责处理员工投诉与劳动争议;
三、任职资历:
1、有剧烈的事业心;
2、5年以上行政人事管理阅历;
3、40岁以下,人力资源管理及企业管理专业,本科以上学历,性别不限;
4、了解现代企业管理模式和实践阅历;
5、具备较强的人际交流、组织、协调能力以及高度的责任心;
6、具有优秀的外联与公关能力,具备解决突发大事的能力;
7、娴熟使用办公软件;
1、熟悉办公室工作流程;
2、配合行政、人事主管完成工作分配;
3、与总公司及时对接工作,做好公司的规划;
4、熟悉公司的企业文化,公司的运作流程,能够配合公司其他部门完成任务;
1、根据公司发展战略规划,制定企业中、长期人力资源规划;
2、全面统筹公司的人事管理工作,建立和完善人力资源管理体系,制定和完善人事管理制度及流程,并负责推动落实;
3、负责公司组织建设,提高内部综合管理水平;
4、负责公司人才招聘配置、选拔及管理;
5、建立和完善公司的培训机制,构建人才梯队;
6、维护员工关系,建设和推广企业文化,增强员工的凝聚力与创造力;
7、解决劳动争议纠纷,保障公司法律权益,和其他部门相关的对外联络与接洽工作;
8、建立完善企业的薪酬体系和绩效管理体系。
1,考勤:每日/每月考勤异常系统等处理及管理,监督指导各部门保质保量完成考勤,社保公积卡领取等;每月薪资数据收集/初审/归档及每月接待员工薪资问题登记及反馈
2,月度绩效考核:月度绩效数据收集、初审、工厂端组织会议回顾
3,报告:每月工时及行政费用预提/预测;对外工时数据;HR周会/月会报告、员工入职离报告;HR KPI等
4,员工活动:生日会、运动会、团队拓展、年会等组织协调举办
5,保安、工厂5S管理、保洁、食堂、工作餐管理:行政外包服务管理及相关服务人员管理
6,公司车辆/司机管理:协调安排公司用车;用车制度/日常费用控制;车辆年检/保险/ECT/油卡/保养维修管理、跟踪、监督;出现车辆故障等情况,及时安排修理,确保公车正常使用;员工车辆停放协调管理;司机管理等
7,来访接待:接待前准备/接待中协调/接待后的整理
8,员工宿舍:按需寻找房源;协议管理及费用控制;协议追踪
9,行政办公用品采买:瓶装水、办公用品、清洁用品、咖啡耗材等
10,机票预订:根据差旅及相关制度预订机票、费用控制、结账
11,行政费用控制并结算各类费用
1、负责公司人力资源规划。根据公司销售业绩要求,规划销售人员数量,建立销售团队
2、岗位说明书的制定及人事制度的制定和修改
3、负责公司员工招聘面试工作。
4、负责公司员工合同管理。
5、负责员工的绩效考核,选择正确的考核方法
6、建立和维护企业文化,组织员工学习和宣传企业精神
7、组织员工进行培训,提高员工的工作能力
负责起草公司行政公文,负责拟订公司管理制度,对其他部门提出建设性意见;
负责各部门绩效考核方案的制定、修改、完善;
负责做好大型会议的`准备、主持工作;
拟订公司人力资源管理制度,负责对公司人力资源进行规划及内部人力资源优化的工作,建立人才储备库;
负责公司员工招录、人才招聘的工作;做好人力资源管理工作,稳定员工队伍;
负责公司劳动关系的管理及劳动争议与劳动纠纷的处理;
负责公司员工进出、异动手续办理,制作完善人事档案;
负责制定和实施公司长短期的员工培训计划,合理安排培训内容和培训人员
完成领导交办的其他工作。
1.负责上海办公室日常行政工作;
2.负责上海大区人员考勤报表制作;
3.负责基础人事工作;
4.负责大区人员的行政类费用报销,与总部营销中心财务对接;
5.负责总部文件在大区的下发,大区文件的起草和下发
6.领导交待的其他工作。
1、连锁大型卖场门店HR,全面负责招聘、员工关系、薪酬、绩效、培训等事务,支持门店零售业务的高速发展。
2、协助部门做好员工的考勤和排班工作,负责员工考勤统计审核、薪资核算。
3、负责员工社保公积金的缴存及退保处理、社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策。
4、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议纪要。
5、组织安排各类文体活动,丰富员工文化生活。
6、负责与公司总部人力资源部门对接各项工作事务,贯彻落实总部人事管理制度。
7、完成上级领导交办的其他任务。
1.具备良好的沟通表达能力,具备良好的理解能力和执行力
2.具备一定的人力资源管理知识和技能
3.性格开朗,能承受工作压力
4.良好的激励、沟通、协调、团队领导能力,办事严谨,认真细致,责任心强
5.对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和丰富的实践经验
6.熟悉国家、地方相关劳动法律法规及政策
1)公司资产管理;
2)办公用品采购及管理;
3)话务及文印事务处理;
4)物业租赁及相关合同管理管理;
5)公司环境绿化,办公大楼环境卫生保洁及美化;
1、负责公司行政、后勤工作,合理协调各部门相关对接人员,保障工作顺利开展;
2、做好应聘人员登记、入职人员材料整理。协助部门领导做好人力资源其他工作。
3、做好部门和其他部门的协调工作;
4、领导安排的其它工作;
1、全日制大专及以上学历,行政管理、中文、物业管理等相关专业
2、6年及以上相关工作阅历,其中至少3年同岗位工作阅历
3、通晓办公室管理、办公自动化、公文写作等有关学问,认识企业管理与公共关系等有关学问,了解与本公司业务有关的技术学问,了解业务运作状况
4、较强的领导能力、推断决策能力、交流能力、方案与执行能力
5、娴熟使用office等办公软件
1、负责公司招聘工作,新员工入职手续办理;
2、负责员工晋升,调职,离职,人事档案的管理等;
3、负责公司人员考勤统计、薪酬核算,员工关系等各项人事服务工作;
4、配合组织推行公司各项人事管理制度和工作流程;
5、完成领导交给的其它工作。
1、负责编制和完美人力资源规划,组织制定并实施人力资源战略;
2、负责建立和完美公司人力资源管理和进展系统,健全并监督公司人力资源管理制度;
3、负责牵头设计公司组织架构、岗位设置,建立并完美职级体系和薪酬体系;
4、负责建立和优化绩效管理体系,指导公司各部门的绩效管理工作;
5、负责组织实施人才的选拔与管理,完美聘请渠道,提高聘请效率;
6、负责组织培训需求调查,编制年度培训方案,并负责组织实施;
7、负责做好企业文化建设工作,组织各类文体活动,营造良好的工作环境;
8、负责公司对外联络、宣扬工作、信息化建设;
9、负责会务的组织与协调,做好会议纪要及重要决策的督办、协调和落实;
10、负责印章、文书、档案、接待和会务的管理。
任职要求:
1、本科及以上学历,劳动经济学、人力资源管理、管理学、心理学等相关专业;
2、了解融资租赁相关行业背景学问;6年以上人事行政工作阅历,含2年以上管理阅历;
3、具有较强的管理与领导能力、推断与决策能力、影响力和凝结力、协调与交流能力,具有良好的全局意识;
4、认识现代化企业的`系统化运作和管理,对人力资源管理各职能模块均有较深化的熟悉,认识国家、地区及企业人事相关的法律规矩及政策;
5、认识企业行政管理学问,具备解决突发大事的能力、较强的时光管理能力、文字和语言表述能力;
6、良好的英语听说读写能力,娴熟使用人力资源管理软件和办公软件;
7、为人正直、诚信,工作精心、严谨,具有良好的敬业精神和职业操守;
8、具有高度的工作热烈和责任感,良好的团队合作精神;
9、能够承受较大的工作压力。
1、负责公司日常行政管理工作(包括会务安排、酒店预订等等);
2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
3、负责人员考勤工作;
4、负责办公用品采购及保管领用工作;
5、负责导购员工资核算工作;
6、负责人员招聘,筛选简历,入离职手续办理。
1.协助部门经理起草、拟订事业部各项工作流程和管理制度;
2.拟订档案管理制度并规范管理事业部档案资料、建立档案库组织传阅收到各部门的文件资料并归档;
3.拟写、打印、报请、发放日常文件资料及报表;
4.组织、准备事业部例会及开展相关活动并记录、跟踪报道;
5.负责维护保持部门办公秩序及内务环境卫生并定期进行检查、督导;
6.员工日常考勤及月考勤统计并报部门经理审批,以核算工资;
7.配合行政后勤主管开展相关行政接待工作;
8.完成部门经理交付的其他任务。
1、通过公司提供的平台和资源跟进到厂员工面试的流失情况;
2、负责求职者的二次跟进;
3、及时跟进员工的转厂安排及入职情况;
4、完成上级领导交代的其它任务;
1、公司人事文员负责公司人员招聘等相关工作,
2、负责公司人员入职,离职的办理。
3、负责公司人员社保方面事宜,
4、负责员工食堂及宿舍管理工作。
5,领导交予的其他工作。
1、负责公司招聘工作、协调办理员工招聘、入职、离职等手续;
2、负责管理人力资源相关文件和档案;
3、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程,熟悉国家 各项劳动人事法规政策,并能实际操作运用;
4、参与制定行政管理规章制度,完善和细化办公管理体系并督促、检查制度的贯彻执行;
负责公司人事实务管理,员工招聘、考勤、绩效评估、薪资福利、社保缴纳、招退工手续、离职等;
岗位职责
一、制度管理
1.草拟公司行政管理与人事管理制度,并提出改进建议。
2.组织公司行政管理与人事管理制度的执行。
3.正确贯彻执行国家和地方有关劳动方面的法律、法规、政策。
二、行政后勤管理
1.负责公司办公秩序、办公环境、办公设施、办公用品、公司行政档案的管理;
2.负责公司文件的起草、收发、印制等文书管理;
3.负责公司的会议组织、前台接待、采购、后勤服务工作;
4.进行公共关系的维护;
5.负责对各部门工作进行内部协调与沟通;
6.负责公司合同管理、诉讼等法律事务;
7.负责各类行政规章制度的拟制。
三、人力资源管理
1.草拟员工手册、人才规划、编制计划、培训计划,经公司审批后负责组织、协调、监督制度和流程的落实;
2.人事流程管理:员工招聘、入职、考核、调动、配置、离职管理;提供各类人力资源数据分统计及分析;
3.人力资源开发:骨干员工、储备干部的选拔、考察、建档及培养,指导、协助员工做好职业生涯规划;
4.劳动关系管理:人事档案、劳动合同及员工关系管理;定期进行员工满意度调查,开发沟通渠道;调动员工积极性,激发员工潜能;
5.薪酬管理:定期进行市场薪酬水平调研,提供决策参考依据;监控公司系统薪酬成本;核定、发放工资;
6.培训发展管理:监督、指导公司各部门的教育培训工作;开发培训培训课程;
7.协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系;
8.人事信息管理:收集汇总并提供招聘、培训信息。
四、策划管理
1.负责企业品牌的'建设,企业形象的宣传、推广与维护,提高公司美誉度和知名度,促进企业文化的建设;
2.社区文化活动策划与督导。
1、负责新员工入职、培训事宜及员工离职办理;
2、负责员工宿舍的安排、检查及管理工作;
3、工衣的发放与统计;
4、劳动用品的发放与统计及后勤辅助材料的申购与发放。
5、其它临时指派工作。
1.招聘网站的更新和维护,开拓新的招聘渠道,并做好渠道优化工作;
2.及时发布及更新职位信息,做好企业形象宣传;
3.筛选应聘简历,对简历进行分类、筛选,做好应聘人员的电话面试及邀约;
4.对应聘者提出的公司问题能及时进行解答;
5.按照招聘要求及时、保质保量完成招聘任务;
6.新入职员工社保、公积金办理;
7.月度考勤统计汇总;
8.领导交办的其他临时工作。
岗位职责:
1、负责公司人力资源规划。按照公司销售业绩要求或生产规模要求,规划销售人员或生产人员数量,并确定员工素养条件,包括员工受教导水平、品德素养、能力素养、工作阅历等。
2、岗位说明书的制定及人事制度的制定和修改,包括员工手册、公司聘请制度、绩效考核制度、培训制度、员工考勤制度等。
3、负责公司员工聘请面试工作。根据公司人力资源年度规划,实施公司员工聘请。
1)聘请预备:确定聘请人数,制定聘请文书,挑选聘请方式。
2)聘请实施:筛选简历确定面试人选。
3)实施面试,确定试聘人选。
4、负责公司员工合同管理。
1)签订劳动合同。
2)交纳劳动保险,加强与劳动保障部门的联系。
3)劳动合同存档管理。
5、负责员工绩效考核。挑选员工考核办法,对员工举行定期考核。
6、公司员工的离职、辞退、辞职等相关手续办理。
任职要求:
1、本科以上学历,人力资源管理、企业管理等管理及相关专业;
2、3年以上人力资源及行政工作阅历
3、认识人力资源聘请、薪酬、绩效考核、培训等规定和流程,认识国家劳动法及保险福利相关的`政策、法律规矩;
4、优秀的人际关系处理能力和领导能力,擅长处理员工关系问题;
5、工作敬业,乐观积极,抗压性强。
6、具有中高端商业地产管理公司相关工作阅历者优先。
岗位职责
1、负责编制和完美人力资源规划,组织制定并实施人力资源战略;
2、负责建立和完美公司人力资源管理和进展系统,健全并监督公司人力资源管理制度;
3、负责牵头设计公司组织架构、岗位设置,建立并完美职级体系和薪酬体系;
4、负责建立和优化绩效管理体系,指导公司各部门的绩效管理工作;
5、负责组织实施人才的选拔与管理,完美聘请渠道,提高聘请效率;
6、负责组织培训需求调查,编制年度培训方案,并负责组织实施;
7、负责做好企业文化建设工作,组织各类文体活动,营造良好的工作环境;
8、负责公司对外联络、宣扬工作、信息化建设;
9、负责会务的组织与协调,做好会议纪要及重要决策的督办、协调和落实;
10、负责印章、文书、档案、接待和会务的管理。
任职要求:
1、本科及以上学历,劳动经济学、人力资源管理、管理学、心理学等相关专业;
2、了解融资租赁相关行业背景学问;6年以上人事行政工作阅历,含2年以上管理阅历;
3、具有较强的管理与领导能力、推断与决策能力、影响力和凝结力、协调与交流能力,具有良好的全局意识;
4、认识现代化企业的系统化运作和管理,对人力资源管理各职能模块均有较深化的熟悉,认识国家、地区及企业人事相关的法律规矩及政策;
5、认识企业行政管理学问,具备解决突发大事的能力、较强的时光管理能力、文字和语言表述能力;
6、良好的英语听说读写能力,娴熟使用人力资源管理软件和办公软件;
7、为人正直、诚信,工作精心、严谨,具有良好的`敬业精神和职业操守;
8、具有高度的工作热烈和责任感,良好的团队合作精神;
9、能够承受较大的工作压力。
1、协助建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效等人力资源制度;
2、协助办公用品的采购,报销,发放及管理固定资产;
3、协助办公室公共设施、办公环境的维护及管理;
4、协助建立员工关系,组织员工的活动;
5、协助组织企业文化建设宣传工作;
6、配合上级做好其他人事行政方面的工作。
岗位职责:
◆负责起草公司行政公文,负责拟订公司管理制度,对其他部门提出建设性意见;
◆负责各部门绩效考核方案的制定、修改、完善;
◆负责做好大型会议的准备、主持工作;
◆拟订公司人力资源管理制度,负责对公司人力资源进行规划及内部人力资源优化的工作,建立人才储备库;
◆负责公司员工招录、人才招聘的工作;做好人力资源管理工作,稳定员工队伍。;
◆负责公司劳动关系的管理及劳动争议与劳动纠纷的处理;
◆负责公司员工进出、异动手续办理,制作完善人事档案;
◆负责制定和实施公司长短期的员工培训计划,合理安排培训内容和培训人员
◆完成领导交办的其他工作。
1、负责行政管理工作,包括:办公室日常管理、行政制度撰写、办公环境优化、车辆管理等;
2、负责公司大型员工活动策划及组织工作;
3、负责企业文化宣传,包括宣传稿件撰写设计,公司宣传栏管理等。
4、负责社保投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策。
1、全面负责公司内部人才的招聘工作;
2、员工培训跟进;
3、协助部门经理管理公司行政后勤工作;
4、发展方向:人事行政主管方向
1、负责招聘工作,包括发布招聘岗位,筛选简历,安排面试以及相关的招聘报表制作工作;
2、校园招聘的报名以及联络,如有需要,其它的一些招聘配合性工作;
3、负责员工入职、转正、异动、离职等相关工作;
4、协助组织员工培训工作;
5、协助跟进每月绩效考核结果并汇总;
6、协助组织企业文化建设工作,包括公司年会安排、会务组织、文体活动安排等;
7、协助部门经理处理人事方面的其他工作。
1.招聘渠道的维护和管理,初级岗位的招聘工作;
2.负责面试的安排和后续录用事宜的跟进工作;
3.员工入转调离手续的办理;
4.负责员工人事相关问题的解答;
5.负责办公室部分行政事务,包括:行政报销审核、房租水电费审核邮寄;
6.负责分公司各类团队建设活动;
7.其他领导交代的事务。
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、负责员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、负责公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责公司薪酬核算工作,包括社保、补助等在内的一系列基本项;
6、负责公司绩效考核,发布绩效考核内容及复核等工作。
7、负责公司五险一金及社保相关事宜的办理工作。