出纳岗位职责范文十篇
岗位职责:
1、独立处理日常账务,并熟练处理税务(所得税、增值税、营业税)、账务工作;
2、按照会计制度,填制转帐凭证,做好记帐、算帐、结帐、报帐工作。做到凭证合法、手续完备、帐目健全、数字准确、定期对帐,并及时记帐,按时结帐,如期报帐,并定期编制成本分析报表;
3、负责公司支票、发票,收据,财务章,私章,财务文件资料等保管工作;
4、审核公司各项成本的支出,进行成本核算、费用管理、成本分析,并定期编制成本分析报表;
5、负责公司银行业务的结算,对公账户,银行卡账户等往来款项的查询,业务办理。经总经理批准签发确认后,办理银行相关业务;
6、工资表的编制发放,以及绩效的核算;
7、按照公司制度审核费用报销单据,合理进行费用控制及预算;
任职要求:
1、大专及以上学历,会计相关专业,2年以上出纳、会计工作经验;
2、熟悉操作财务软件、ecel、word等办公软件;
3、精通国家财税法律规范、会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策,了解国家财经政策和会计、税务法规,熟悉银行结算业务;
4、能正确办理日常现金的收付业务。做到日清月结,款账相符,工作细致,责任感强,良好的沟通能力、团队精神。
5、思维敏捷,接受能力强,能独立思考,善于总结工作经验;
6、为人正直、做事严谨、认真仔细、积极主动,具备较强的责任心、敬业精神和团队精神;
持有会计资格证者优先,一经录用,公司将提供专业的工作技能培训,提供广阔的发展空间和完善的福利待遇。
岗位职责:
招聘岗位2.2:财务出纳员
1、大专以上学历,年龄25—35岁之间,不限;
2、熟练掌握办公自动化软件和相关财务软件,有会计证;
3、具备良好的职业素质,团队精神,敬业爱岗吃苦耐劳,工作细致;
4、有行政管理经验者优先;
学校开办食堂是一项公益性事业,以为师生服务为主要目的,是学校事业的重要组成部分,学校食堂不得以盈利为目的,是学校事业的重要组成部分,学校食堂不得以盈利为目的,为规范我校食堂财务管理行为,明晰学校经济关系,维护师生的合法权益,促进教育事业健康发展,结合我校食堂管理的实际情况,特制订本职责。
一、按上级规定学校食堂必须单独建账,负责学校食堂财务工作。
二、按规定设置会计科目、会计账簿。
三、学校食堂的财务收支实行“经手人,验收人,审批人等三人以上签字”方可办理。
四、月末做好财务报告,包括资产负债表、收支结算表及财务情况说明书等。
五、管好审核和监督工作,维护师生利益。
1 收银员管理制度
◆收银台备用金限1000元以内。各班次交接班时检查各票额零钱是否充足,及时补足。遇到高峰期零钱不够用须提前告知出纳,以便及时换取。
◆收银员应及时、准确地做好收款凭条,当天营业款和五联单的白单要及时上缴出纳。 ◆收银台工作因存在直接现金往来交易,当班收银员在岗期间,除在正常人员交接手续完整或当班收银员本人同意的前提下,任何人不得代班收银、私动当班收银员现金。若私自代收遇损失,由代收人承担损失款项。
◆打烊后的收银台不得存放现金及代币券,现金及代币券应放臵于收银员专用保险柜内。
◆任何人不得私自从收银台直接支取任何款项。
◆收银员不得将私人钱款放在收银台。若将私人钱款放在收银台,一经发现将视同现金长款处理,予以上缴。
◆严禁收银员在收银台或用餐区内编制收款凭条。
◆现金短缺,属于应由收银员赔偿的部分,由收银员赔偿,同时对其处以一定金额的罚金(第一次5元,第二次5*2=10元,以此类推);现金溢余(无法查明的现金盘盈),应按实际溢余的金额,对收银员处以一定金额的罚金(第一次5元,第二次5*2=10元,以此类推)。
2 收银流程
◆餐厅开始营业,当班收银员和领班共同开启保险柜,查看前日晚班保险柜清单,清点前日晚班结余现金与保险柜清单所记录金额是否一致,剩余券卡是否相符,发票金额是否相符。如有差异,则查找原因。
◆高峰期过后,出纳到收银台,清点收银台现金,取走大票金额,并开具白条给收银员。
◆早晚班收银员进行交接时,留存1000元作为收银台的备用金,剩余款项放入保险柜中,收银员对现金、现金代币券、发票、礼品等进行交接,并由早晚班收银员、当班领班在保险柜清单上签字确认。保险柜钥匙交给当班收银员保管,密码由当班领班保管。
◆高峰期过后,出纳到收银台收取大票营业款,具体操作同上。
◆当天营业结束,收银员应核对收银小票上的所有现金收入,合计当日所收取的营业款,看是否相符,核对实际所回收的券卡,看折扣金额是否正确,看客留金等其他收入与收银台交接清单上登记的金额是否一致。打烊后,由领班和收银员共同盘点收银台现金、现金代币券、发票等,并将收银台的剩余款项、收银小票、交接清单等一并放入收银台保险柜中。
出纳岗位的相关规定及主要职责
◆出纳保险柜零钱备用金限定额度:
☆营业额35万元(含35万元)以下的餐厅零钱备用金限定额度9000元以下; ☆营业额35万元以上—45万元(含45万元)以下的餐厅零钱备用金限定额度12000元以下;
☆营业额45万元以上的餐厅零钱备用金限定额度15000元以下;
☆遇五一、国庆、春节可视实际情况准备原限定额度两倍的备用金;
☆特殊情况需增加备用金额,需提前两天向公司经管部申请同意后方可执行。
◆出纳需一天三次次将营业款存入银行,上班第一时间将昨日未存营业款存入银行,下午银行下班前将早班现有营业款存入银行,晚间高峰期后出纳下班前,必须保证21:00时再次将营业款收走,收款后须及时将大面额款项存入就近的自助银行;就近没有自助银行的,应把款项放臵于出纳的保险柜内,不能将现金带回家。住店出纳晚上11:30分应再收款一次,若未有住店出纳,分店经理下班前应代收。如经理休假,可安排可靠人员将余款代收,代收人员必须写清代收现金收据,采用封包交接,即收银员在封口处签字,代收人将代收款臵于安全的地方。
◆为保障现金的安全,出纳每次收款或存取款及换零钱有权要求两人以上同行护送(至少有一名男性),陪同人员由餐厅经理协调安排。出纳上班期间应穿制服,存钱则换穿便装。
◆出纳公休时钱款缴交规定:
☆公休前一天:公休前出纳须将大面额现金全部存入银行;与经理做工作交接(保险柜,存折)。
☆出纳公休期间由经理代行出纳工作。
☆严禁餐厅会计直接代出纳收取营业款。
◆出纳的具体职责
☆确保收银台高峰期零钱备用金的及时储备及兑换。
☆每天必须核对收银员的日报表及收银小票。
☆出纳付款时,必须审核单据上的数据是否准确,是否有会计、经理的签字,若报支手续不完整,出纳不得付款。
☆所有由出纳以白条形式保管的单据,都须经会计及分店经理签字方可生效(包括收银员因业务操作而产生的短款未上交等),否则一律视为出纳私人借款,会计有权不予盘入,单据以作废处理。相关人员变动,应更换相应白条。
☆出纳人员每日都应清点现金(包括库存现金、银行存款、已批已付的白条)的实有数,并与账面相核对,不得擅自处理现金长短款。现金短缺,属于应由出纳赔偿的部分,由出纳赔偿,同时对其处以一定金额的罚金(第一次5元,第二次5*2=10元,以此类推);现金溢余(无法查明的现金盘盈),应按实际溢余的金额,对出纳处以一定金额的罚金(第一次5元,第二次5*2=10元,以此类推)。
☆为确保库存现金的安全、完整,加强收银台现金的管理,出纳应当不定期对收银台的备用金、券卡的'使用情况(一周最少一次)进行抽查,核对实有数和账面数是否一致,如有不一致,应查明原因,并根据不同情况做出处理。每次抽查结束,出纳应如实填写“收银抽检表”,经理、出纳、收银员都应在表上签字。
☆出纳应每班次根据白单对收银台现金代币券的领用、发出及结存进行核对。
出纳应设联谊卡领用登记表对联谊卡等现金等价物进行领用登记,领用时必须登记用途、领用张数、领用人签名、领用日期。
☆负责发票的购买和管理,保证发票的及时供应。
☆出纳应将出纳月报表及存款回单提供给经理审核,经理确定出纳每日存款状况后签字确认。
3 会计岗位的主要职责
◆按会计记账原则进行账务处理。
◆严格执行和遵守公司的财务制度、财务规定、财务文件。
◆汇总餐厅的资金流动,物品流动情况,以特定的账目、报表形式准确、完整地反映
餐厅实际的经营情况。
◆对餐厅的会计事项进行监督。
◆及时办理涉税事项。
◆餐厅的应收账款、应付账款和其它应收款、其他应付款、预收账款应分别设立明细账登记,对不能收回的,报经公司批准后,作为坏帐损失处理。
◆餐厅收取的客留金、泔水及其他等收入应及时入账。
◆为确保库存现金的安全完整,加强货币资金的管理,会计对出纳的库存现金(一周至少一次)进行盘点,每次抽查结束,会计应如实填写“现金盘点表”,出纳、会计、经理都应在表上签字。
◆会计可针对餐厅营运、财务制度、财务管理、财物安全等方面,以书面形式向公司经管部提建议和意见。
◆会计需完整保存需要做账的原始资料,分店相关人员在报销时,如无提供相应的原始单据,应给予拒绝。
◆对费用支出超出分店经理或区经理审批权限的,若无相关的公司审批文件,不能支付。
◆每月需及时核对分店之间的往来款项,并不超过次月进行结算。
4 财务专员岗位职责:
◆每月5至6号收集、审核各分店报表,输入公司系统;
◆每月7号前上交财务专员月报给上级主管;
◆向上级主管提供所需的原始数据;
◆每月6号前将自己的本月行事历上交上级主管;
◆每月对片区内各分店进行至少一次外勤审计;(注明审计内容)
◆每月必须完成对片区内各分店上个月账目的审计;(帐证核对、帐表核对、帐帐核对)
◆每月最后一天必须将本月的外勤审计和账目审计底稿上交上级主管;
◆每月监督分店财务人员工作是否到位,是否有异常情况出现;
◆每月必须安排一次同上级主管沟通工作情况。
◆财务专员交接由上级主管在场监交,交接完毕填写一式四份的交接工作书。 ◆财务专员须将审计结果及时反馈经理。
◆财务专员负责会计、经理及上级主管人事交接中的财务部分监交。
1、负责现场收银工作及现场销控报表;
2、定期与会计核对房款收入,与税控核对开票金额,确保账实相符;
3、协助销售部催收房款,为客户办理换房和退房手续;
4、整理保存销售合同以及销售票据,并定期存档;
5、领导交代的其他事项。
1在财务部长的领导下,做好现金管理工作。
2按规定收付现金,保证现金安全。
3每日核对库存现金,保证帐存与库存现金相符。
4按规定登记现金日记帐,保证真实清楚。
5按规定装订凭证,保证装订质量。
6根据公司公司要求开设银行帐户,不出借挪用银行帐户。
7根据月资金计划及时向财务申请资金,以保证充足的流动资金。
8根据要求签发内部转帐支票,超过1万元以上的支出,需总会计师或财务部长人签字认可,方可支出。
9及时送存收到的转帐支票、银行汇票等单据,及时领取各种回单。
10月终及时调整未达帐项,保证未达帐项不跨月。
1、负责原始凭证的审核;
2、负责公司指定帐户的收付业务,确保帐户的安全。
3、协助会计做好各种帐务处理工作。
4、按公司要求及时准确上交各类工作报表报告;
5、接受并按时完成公司分派的各项临时性工作。
1.严格遵守金融法规和各项规章制度,严格执行押运制度,按规定至银行存、提款,负责相关网点的现金和款箱收送工作,确保资金安全。
2.严格执行交接验收制度,认真填写交接登记簿。
3.做好出班前的登记和班前检查,穿戴防护工具,做到人不离车,人不离钱,时刻保持高度警惕。对危及资金安全的隐患,及时发现并向领导汇报。
4.每天按规定的时限和频次对各网点储汇款项进行交接,所有能进院交接的必须督促司机进院。
5.严格遵守安全保密制度,不得向他人泄露启运时间、地点、押运款数等情况。
6.完成与本岗位相关的其他工作以及领导交办的工作。
1.严格遵守国家相关法律、法规,按照国家邮政局颁布的邮政储汇业务会计核算制度进行会计核算工作。
2.定期与会计核对资金变动情况,管理储汇业务及中间业务资金,保障其安全与完整。
3.负责现金、支票的登记、保管。
4.负责网点备用金的上缴下拨,检查所辖储汇网点的缴协款入账情况,及时登记各种账簿。
5.在会计主管授权下,及时准确地调拨所辖机构的资金,合理配置备付金留存。
6.定期与银行对账,保证账实相符。
7.储汇资金及时送存银行,按规定限额留存备付金并送金库保管,不得委托他人提取、送存、携带、保管储汇现金。
8.储汇网点超限额协款,经主管人员审批后办理。
9.严格执行各项交接制度。
10.发现重大差错、隐患和案件,及时报告。
11.及时解决工作中出现的问题,对于重大问题及时向主管负责人汇报。
12.完成上级领导交办的其他工作。
岗位职责:
1、根据订单中心”已装车”状态的订单确认应收明细。
2、按照公司流程制度核对司机送货后交回的白联、财务文员开具的收据、发货员与司机签字确认的发车计划令与订单中心中“已装车”状态的订单进行核对,确认已收及未收款数据,同时生成对账明细单,在对账单中注明已收款订单的收款方式。
3、核查系统已收款状态的订单是否与实际收款的订单相符。
4、保管出纳收款开具的收据第三联、司机已送货交回的白单、发车计划令,分对应车次装订在一起不得分开。严格上三者数据需一致。
5、每周六寄回上周六至本周五的单据给总部对应的往来会计签收(装订好的白联、出纳收据、仓库计划令)。
6、主管安排的其他事项。
任职资格:
1、会计证
2、熟练使用办公软件,如WORD、EXEL,懂简单的函数如 IF、SUM、SUMIF、VLOOK、透视表等优先
3、有使用财务软件或ERP软件经验优先
4、良好的职业道德
5、做事细心认真,思维逻辑性强,良好沟通能力