采购助理岗位职责十一篇
采购助理岗位职责
1.收集供应商信息及文件资料，建立供应商信息库资源;
2开展各类采购的询价、比价、优质供应商筛选等前期工作;
3.进行合同校对、编修、理顺、装订和保管工作;
4.做好各项采购工作的记录、整理和归档工作;
5.及时将采购产品目录录入系统，并对其进行更新和调整;
6.按照采购人员的意愿向供应商发出订单;
7.对在途货物进行跟踪，及时催交货物;
8.完成上级领导或采购人员交办的其他任务。
采购助理任职条件
1.物流、采购、市场营销相关专业大专以上学历;
2.具备1年以上相关工作经验;
3.熟悉采购流程，熟悉相关采购物资的品质与行情;
4.具备良好的判断分析能力;
5.具备良好的沟通能力;
6.具备成本控制意识，提出相关成本控制方案;
7.具备良好的服务意识以及合作意识;
8.工作认真，具有责任心。
采购助理职业发展
采购助理的职业发展方向是采购主管，首先需要掌握相关行业的采购行情以及供应商情况，熟悉采购的工作流程，能与供应商建立良好的`合作关系，具备成本控制能力和商务谈判能力，具备一定的管理能力。
岗位职责制定原则
首先要让员工自己真正明白岗位的工作性质。岗位工作的压力不是来自他人的压力，而是使此岗位上的工作人员发自内心自觉自愿的产生，从而转变为主动工作的动力,而要推动此岗位员工参与设定岗位目标，并努力激励他实现这个目标。因此此岗位的目标设定、准备实施、实施后的评定工作都必须由此岗位员工承担,让岗位员工认识到这个岗位中所发生的任何问题，并由自己着手解决掉，他的上司仅仅只是起辅助他的作用,他的岗位工作是为他自己做的，而不是为他上司或者老板做的,这个岗位是他个人展现能力和人生价值的舞台。
在这个岗位上各阶段工作的执行，应该由岗位上的员工主动发挥创造力，靠他自己的自我努力和自我协调的能力去完成。员工必须在本职岗位的工作中主动发挥自我解决、自我判断、独立解决问题的能力，以求工作成果的绩效实现最大化。因此，企业应激励各岗位工作人员除了主动承担自己必须执行的本职工作外，也应主动参加自我决策和对工作完成状况的自我评价。
其次，企业在制定岗位职责时,要考虑尽可能一个岗位包含多项工作内容，以便发挥岗位上的员工由于长期从事单一型工作而被埋没了个人的其他才能。丰富的岗位职责的内容，可以促使一个多面手的员工充分的发挥各种技能，也会收到激励员工主动积极工作的意愿的效果。
第三，在企业人力资源许可情况下,可在有些岗位职责里设定针对在固定期间内出色完成既定任务之后，可以获得转换到其他岗位的工作的权利。通过工作岗位转换，丰富了企业员工整体的知识领域和操作技能，同时也营造企业各岗位员工之间和谐融洽的企业文化氛围。
1、协助主管做好采购订单的跟单工作，及时掌握订单进度，协调生产过程中品质，交期，物流问题
2、订单合同、单据、资质文件等资料整理归档
3、协助主管做好订单问题的沟通及解决
4、其他领导交办的工作事项
1.负责供应商每月账单对账及价格核对;
2.负责处理短交缺交订单;
3.负责跟踪商品信息，跟踪到货情况及门店陈列出样;
4.负责及时更新厂商及商品信息;
5.负责统计厂商及商品的销售数据;
6.负责处理门店出现的问题;
7.负责厂商导购到位情况，收集缺编导购及新店导购合同;
8.协助采购主管完成各类表单及报表作业。
1、关注库存，及时统计库存进度并汇报给采购主管;
2、管理采购合同及供应商文件资料，定期收集、建立供应商信息资源库;
3、协助采购主管进行下采购单，跟踪采购进度;
4、制作、编写各类采购指标的统计报表;
5、采购费用申请并跟进;
6、完成领导交办的其他任务。
协助公司的采购主管完成采购工作，采购助理是重要的'一员，具体的采购助理岗位职责有哪些？以下为简单的资料参考。
1.协助配合经理的部门工作，负责公司采购工作。包括询比价、签定采购合同、验收、评估及反馈汇总工作；更新、完善、创新采购工作和流程。
2.采购订单的跟进与验收工作。
3.进行原材料等其他公司和客户所需的物品筛选、检查、采购、发货及质保工作。
4.熟悉和掌握各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。直接负责检查购进物资是否符合质量要求。
5.监督采购物品的系统性，录入各类有关采购的物品信息，编制各类采购文件和工艺，并适时更新修改并作一定的补充，归档形成系统化管理。
6.积极与各部门进行沟通，及时了解需求情况，较好的控制成本，创造公司最大利润。
岗位职责：
1、负责采购订单、供应商信息等在ERP系统中的准确录入及下发；
2、管理采购合同及供应商文件资料，建立供应商信息资源库；
3、负责采购订单制作、确认、跟踪到货及对帐付款等；
4、完成上级交办的其他工作。
所属部门：
采购部
岗位名称：
采购助理
直属上级：
采购经理
岗位描述：
协助采购经理进行采购工作及本部门日常事务;管理采购合同及供采文件资料，建立供应商信息资源库;协助采购经理进行供应商商联络、接待和谈判工作;配合质检、仓库做好入库工作;协助制作并管理出入库单据及其他相关单据等，采购助理岗位职责说明书。
岗位职责：
一、协助采购经理/主管根据生产计划、实际库存、再生物料和资金情况，编制采购计划及申请与报支采购费用。
二、协助采购经理/主管负责生产所需的原材料、辅材、设备、包装材料采购工作及本部门日常事务。
三、协助采购经理/主管与供应商谈判价格、付款方式、交货日期、费用支持，品种选择，促销活动等，把握预算实绩，对每月预算指标有责任达成预算实绩，
四、采购进度的追踪。严密跟踪订单进展情况，及时与供应商进行沟通，确保材料及时采购到位，保证生产顺利进行。
五、供应商考核及管理。及时更新产品技术要求，密切关注供应商竞争力，跟踪新供应商的报价和样品对比，做好市场调查，并建立合格供应商档案。
六、请购单、验收单、订购单与合约的登记及档案管理。
七、合理安排采购顺序，对紧缺物料及需长距离采购的原料应提前安排采购计划及时购进，以免耽误生产。
八、根据就近就地原则选择资源充分的供应商，对主要原料供应商，要对其产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面进行考查，以保证产品质量和正常生产。
绩效考核评价要素指标：
1、采购计划编制正确率
2、采购计划分解及时性
3、采购数据统计分析
4、供应商档案资料完备率
5、供应商管理水平评估
任职资格：
1、大专以上学历，两年及以上相关工作经验
2、了解采购单、验收单的登记工作流程
3、能够完成交货记录及稽查工作
4、熟悉采购费用的申请与报表
5、具备一定的电脑作业与档案管理能力
1、协助采购经理开展日常工作，定期进行市场调查，根据生产物料申购单编制采购计划单；
2、协助采购经理负责生产所需原材料、辅材、设备、包装材料的采购工作，同时协助采购经理与供应商谈判价格、付款方式、交货日期、费用支付；
3、协助采购经理进行采购进度的追踪，严密跟踪采购单的进展情况，及时与供应商进行沟通，确保材料及时采购到位，保证生产顺利进行；
4、协助采购经理进行供应商资质的考核及资料的管理，及时更新产品技术要求，跟踪新供应商的报价和样品比对，做好市场调查，并建立合格供应商档案；
5、负责申购单、验收单、订购单与合约的登记及档案管理；
6、在采购经理比较忙时，能负责一些次要商品的采购；在采购经理外出时能暂代其职务，审核一般商品采购申请。
（一）主要职责：
1、对公司分配给本部门的业绩及利润指标进行细化，并进行考核。
2、负责本部门全体商品群商品的品项合理化、数量合理化及品项选择。
3、负责本部门全体商品价格决定及商品价格形象的维护。
4、制定部门商品促销的政策和每月、每季、每年的促销计划。
5、督导新商品的引入、开发特色商品及供应商。
6、督导滞销商品的淘汰。
7、决定与供应商的合作方式、审核与供应商的交易条件是否有利于公司运营。
8、负责审核每期快讯商品的所有内容。
9、参与A类供应商的采购，为公司争取最大利益。
10、在采购主管需要支援时予以支援。
11、负责本部门工作计划的制订及组织实施和监督管理。
12、负责部门的全面工作，保证日常工作的正常运作。
13、负责执行采购总监的工作计划。
14、负责采购人员的业务培训和管理。
1.日常的采购订单的采购与跟进;
2.日常工作处理，供应商管理，对账，滞库等等处理;
3.负责供应商新品推介;
4.定期分析名下的重点供应商以及跟进目标计划;
岗位职责：
1、认真执公司采购管理规定和实施细则，严格按采购计划采购，做到及时、适用，合理降低物资积压和采购成本。
2、熟悉和掌握市场行情，按“质优、价廉”的原则货比三家，择优采购。注重收集市场信息，合理安排采购顺序。
3、严把采购质量关，积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。
4、负责供应商的开发、评估和管理，建立可靠、稳固和高效的供货渠道。
岗位要求：
1、熟悉弱电系统集成行业，对音频、视频、网络、安防、监控、办公用品至少一类产品精通。
2、思路清晰，表达准确；对工作积极主动，有很强的责任心和吃苦精神，执行能力强，严格按照操作流程办事；有较强的独立工作能力，有较强的团队协作精神，完成主管交付的其他职责。