办事员岗位职责十篇
1、协助局领导协调和处理机关政务和日常事务工作。
2、负责省卫生厅、新乡市委、市政府和市局会议决定事项、领导批示及重要文件的督办查办工作。
3、负责公文办理、以市局名义印发公文的审核把关、负责市局有关印章的使用管理等工作。
4、负责局党组会议、局务会议、局长办公会议的组织、记录工作。
5、负责综合会议的组织和参与全局综合性重要文稿的拟制工作。
6、负责新闻宣传和《卫生信息》的编写工作。
7、负责局机关的'保密工作、机要文件的交换、传递、归档工作;检查、指导本系统的保密工作。
8、负责局机关的档案管理,检查、指导本系统的档案管理工作。
9、负责局机关的物资、车辆管理、安全保卫工作。
10、负责机关对外接待工作,组织安排全局性重大活动及会议。
11、负责信访、治安综合治理、安全生产工作。
12、负责局机关的计划生育工作。
13、负责承办局领导及上级有关部门交办的其它工作。
2、深入现场,了解本区职工工作环境,为工资与奖金发放提供依据。
3、熟悉煤矿安全规程,有责任心,能用心做事,熟悉计算机操作。
4、业务培训与资格证书:参加安全培训,取得相应资格证书。
1、准确及时完成工资、奖金及其他业务计算工作,并负责新增工资、奖金的计算工作,同时做到工资帐、奖金表及时上墙公布,接受群众监督;
2、计件单位的超额工资计算要以定额结算表为依据,以单位记分和分值为基础,正确计算,其总额要与结算表相一致;
3、积累并保管好工资、奖金方面的`有关文件、资料,使基层劳资管理工作达到规范化要求;
4、协助单位领导搞好内部分配以及日常性事务工作。
1.负责本部门相关的行政业务工作。
2.负责部门数据、公司内部流转单据使用监督及采购申请工作。
3.文件信息的收集、统计、分析、传递、传达 。
4.负责本部门月底各类单据的核对和编制。
5.负责新入职员工的资料编制及工卡发放工作
6.负责上级临时交办的其它事项。
4.对产品开发,模具信息开发进行统计与数据分析。
5.每月对财务发出的预算积极进行反馈,分析原因。
6.按照预算标准与协同部门组织团建活动。
7.做好新同事入职后个人信息登记、OA账号申请的工作。
1、认真学习贯彻有关规定,树立良好的职业道德,负责完成本岗职责范围内的各项工作;
2、严格执行工资分配民主管理的.有关规定,在区队班子领导下,具体做好工资分配工作;
3、遵守劳动纪律,廉洁自律,热情待人,及时向劳资科反映有关工资、津贴、奖金方面的来信来访情况;
4、每月将单位的在册人数,主动与劳资科进行核对,确认无误后方可计算工资、奖金,并进行认真检查、分析,防止出错;
1、协助领导做好办公室行政事务性工作,包括印章、考勤、人事、财务、工会、节假日值班安排以及办公室用品的申报、领取、购置、报修等管理工作;
2、负责做好部门内外文件、公文来函的传递及交换督办工作;
3、负责做好上情下达,下情上达工作;
4、负责做好各种接待及会议的会务工作,包括会场准备、会议记录等;
5、协助领导督促落实检查各项工作的进展;
6、负责领导差旅费的报帐及其它财务业务;
7、负责各种文件、报告等文字的打印工作;
8、完成领导临时交办的其他工作;
岗位职责:
(1)负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;
(2)负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作;
(3)协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;
(4)协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;
(5)配合公司进行企业文化的建立;
(6)作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见;
(7)督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;
(8)负责公司对外联系、宣传工作;
(9)完成领导交办的任务、满足公司相关制度对岗位职责的要求。
任职要求:
(1)男女不限,沟通协调能力强,大学专科及以上学历;
(2)公文写作能力,电脑操作熟悉,擅长office,熟悉钉钉办公软件;
(3)具有一定的组织能力。
1.在办公室主任的指导下,具体负责学校来文、来函的收发、转送、传阅及登记人册。
2.负责区教育网上行政、党务方面电子通知的收发、转送。
3.负责校长室、校办公室起草的有关行政方面的布告、通告、对外行文的抄写、打印及分发。
4.负责教职工考勤登记、统计。
5.负责校内会议地点安排及会议室、校史室卫生。协助办公室主任做好校外来宾、领导巡视接待工作。
6.负责教职工职称评审所需个人材料的收集、整理。
7.负责学校行政基础数据的统计,负责学校新闻报道、校务公开材料的收集和统计方面的工作。
8.协助办公室主任完成人事调动、考核聘任等方面工作的具体操作。
9.协助档案室完成文书档案的收集、整理工作。
10.完成主管领导和校长布置的其他工作。
1、每天申报外供用汽(气)量并及时反馈产品质量等信息。
2、负责领发收集车间的报刊、杂志、信件、生产报表、原始记录、台帐工作。
3、负责申领车间各种劳保用品、办公用品。
4、负责本车间的.物耗,单位消耗,产量统计核算工作。
5、负责本部门文件签收、登记、保管工作。
6、办理车间各种报告、员工转正定级、具体审批手续。
7、负责本车间技术资料及图书的保管工作。
8、负责材料消耗及成本核算统计工作。
9、做好月报、年报的统计工作。
10、参加经济责任制考核工作。
1、负责全所科室的行政管理、综合协调工作。
2、负责党委及全所工作计划、总结和党务、行政文件的起草、印发工作。
3、负责党委会、所长办公会、所务会的会务工作,提交有关申请及议题并根据会议决议督促检查贯彻落实情况。
4、负责组织全所政治、时事的学习,协助党委做好精神文明建设方面的工作。
5、负责拟订全所行政管理规章制度,定期督促检查。
6、负责本所印章的管理,开具党务、行政等介绍信。
7、负责党务、行政公文的收发、登记、传阅和整理、保管工作。
8、负责人事档案、专业人员技术档案的收集、整理和保管工作。
9、负责全所人员及外聘人员行政管理、年度考核工作。
10、负责办理职工的任免、调动、晋升、转正定级、离退、劳动合同、奖惩、工资调整、核定及统计上报工作。
11、负责各种假期的审批,组织科室做好考勤工作。
12、负责全所及各科室工作目标管理的实施、督促、检查和考核工作。
13、负责离退休人员的.管理工作。
14、负责固定资产登记管理工作。
15、负责职工的公费医疗管理。
16、负责上级及有关部门来往客人的接待安排等工作。
17、负责计划生育、安全保卫和环境卫生的管理工作。
18、负责车辆的管理、保养、维修,保证车辆正常安全运行。
19、负责传达室的管理,做好报刊信件的收发工作。
20、负责办公、房屋、水、暖的维修和维修改造项目的接洽管理。负责职工宿舍水、电表的抄表及办公电话的管理。
21、负责本所房地产管理,上报有关材料。
22、做好本科室的管理工作,按时完成所领导交办的其他工作。