办公室主任的职责(通用26篇)
一、在院党政的领导下主持办公室的全面工作。
二、负责办公室的日常工作;协助领导做好与学校有关职能部门、兄弟院系的沟通与协调,安排或代表领导参加有关公务接待。
三、负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。
四、协助院领导做好对各类人员的考核、制定校内工资分配方案。
五、协助院领导做好院级财务管理、编制财务预算,定期向院领导通报预算执行情况。
六、协助院领导制定各类规章制度,起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。
七、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议,做好会议的记录、整理、存档工作。
八、根据上级指示精神和具体情况,向院领导提出各时期工作建议,协助院领导作好值周工作。
九、负责传达院领导对院属各部门的指示、通知,传递各部门给院领导的报告、请示。
十、按院领导的部署,检查院属各部门对院行政决议、决定、工作计划的完成情况,并负责督办落实。
十一、负责本院印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等。
十二、完成院领导交办的其它工作任务。
(1)负责工程塑料生产时出现不良得确认和及时提出改善方案,现场技术支持。
(2)负责统括工程塑料不良品数据,提出降低不良品改善方案。
(3)负责产品的研发与原有产品的改善。
(4)负责现有生产装置的技术改进和新技术的引入。
1.在院长直接领导下,负责医院的秘书工作、行政督办工作。
2.组织安排各种行政会议,并做好会议记录,负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。
3.负责领导行政文件的收发登记、转递、传阅、立卷、归档、保管、利用等工作。
4.要经常深入各科室了解工作情况,发挥联系纽带作用,为领导当好参谋。协调好后勤与医疗之间的关系,确保以医疗为中心,顺利完成各项保障工作。
5.沟通各科室之间的工作联系,做好协调工作,保证医院各项工作正常运转。
6.领导有关人员做好印章、打字、外勤、通讯联络,人民群众来信、来访处理,参观及来宾的接待等工作。
7.负责车辆的调度、维修、保养和管理工作,确保领导和员工的正常工作用车,定期对司机进行交通安全教育,减少违章和事故,降低油耗。
8. 负责院长临时交办的其它临时性工作。
一、党总支办公室主任在党总支书记、副书记的领导下,全面负责办公室的工作。
二、参加党总支召开的各种会议,做好会议记录。负责整理党总支工作大事记,起草总支工作方面的请示、报告、复函、总结、文件等文稿。
三、管理好党内各种文件、资料、刊物,认真做好文件的领取、传阅、分发、登记、立卷归档等工作。
四、负责全院党员、干部、人事方面的资料管理,做好各种登记表的填写工作。
五、认真做好党费收缴和接转组织关系的工作。
六、按规定使用和管理好公章。
七、在党总支的领导下,做好安全保密和保卫工作。
八、做好党内外群众来访的接待及来函、外调和函调的处理工作。
九、完成好领导交办的其它工作。
1、全镇党员党费收缴管理、党员信息采集、整理和统计党员组织关系转接、整理等工作。
2、机关企事业单位及农村党员干部的培训、检查、考核方案的拟定。
3、村级干部和村级后备干部的考核、考察、培养和培训的资料收集和档案整理。
4、负责入党积极分子的考察、培养、培训、本镇发展党员规划的落实。
5、负责镇机关、站所及学校党组织建设和党员民主评议工作。
6、负责党务系统资料的录入、维护、更新等工作。
7、负责召开党建例会,落实会议通知、材料准备等工作。
8、负责村干部工资报酬的审批和监督。
9、负责起草党建工作计划、总结,汇总党建每周工作完成情况及下周工作安排。
10、农村党员干部现代远程教育平台的使用、维护及汇报工作。
11、老龄、老干部信息采集、整理和相关信息的上传下达。
1、负责其功能领域内主要目标和计划,制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度;
2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;
3、负责组织行政、后勤工作等的指导、协调、监督和管理;
4、公司日常行政管理的运作(会议、资产、档案、证照、后勤等各模块);
5、行政管理的成本控制及水电管理等。
1.负责综合分析党组织和党员领导干部贯彻执行党的路线、方针、政策及单位民主生活会的情况,负责监督检查、综合分析党风廉政建设情况。提出加强党风廉政建设的建议,配合分管领导搞好党风廉政建设检査工作。
2.负责办公室文件起草、年度计划、总结、报告、信息、简报及党风廉政建设工作。
3.负责单位财务收支、职工工资与福利、财务统计与报表等工作。
4.负责新闻中心文件运转、机要保密、统计报表、通信收发、人事、文秘、文书档案、办公自动化建设和政工人事工作事务及对外联系、接待工作。
5.协调机关各部室的有关工作。
6.完成领导交办的其他工作任务。
1.负责每日现金日记账、银行存款日记账的登记及核对,确保账实相符,资金安全;
2.负责现金支票、转账支票等票据的购买、保管、签发,以及支付及登记工作;
3.负责增值税专用发票进项税额的认定;
4.负责管理费用、销售费用的报销及核算工作;
5.负责各部门费用账、其他往来账的登记管理工作,督促有关各方及时清理其他应收应付款项。
6.协助管理总账、明细账,完成计算机结账工作,完成项目情况分析报告。
7.出纳报表的编制,如银行存款余额调节表、资金报表、现金盘点表;
8.负责核对固定资产明细账,打印固定资产清单,确保账账相符、账实相符;
9.负责公司员工的费用报销及日常付款工作;
10.负责领导交办的其他临时工作。
1、在公司经理的直接领导下,贯彻执行公司的各项方针、政策,全面负责物业公司的日常事务和管理工作;
2、建立健全公司各项规章制度,并组织实施;不断提高服务质量,落实奖惩制度;
3、负责撰写、审核公司各类应用文稿;负责内外宣传、公关接待及联络工作;
4、负责传达公司文件、通知及会议精神;负责安排各种会议及作好记录,编写会议纪要和决议;
5、处理与各级政府部门的沟通,保证公司发展良好的外部环境;
6、负责员工考勤管理的记录、审核工作;负责员工招聘、离职及内部调动手续的办理;
7、协助总经理处理日常事务、上传下达协调部门工作;认真完成公司交给的其他任务。
1.参与所负责区域周/月例会,收集区域工作周报,跟进会议决议达成情况及编写参与会议意见;并每月汇总交上级备案,异常及重要事项上传下达;
2.负责对所负责区域的销售团队日常行为规范管理,包括对工作的计划性、真实性与有效性的监督实施,作出履职追踪与评估;
3.根据公司规章制度对所负责区域的销售团队开展目标管理、绩效考核、团队建设、行政费用核销等工作;
4.对所负责区域月度绩效考核的收、发、汇总并提交给人资;协助评选季度/年度优秀员工评审;
5.负责区域办事处的日常行政管理,驻点人员的考勤绩效工资管理。
1、项目管理:参与各项目前期的项目可研、产品定位、设计成果评审等工作,配合项目规划和方案调整,参与对项目实施方案的改进,并对实施过程中遇到的具体问题提出改善建议,保障项目产品竞争力。参与工程施工前各项准备工作的督促,组织项目部人员对项目前期准备、策划及施工过程进行管理,确保进度、质量、安全、成本管理达到集团要求,确保按期顺利交楼。
2、计划运营管理:参与组织编制项目宏观计划。参与编制项目开发主项计划和开发专项计划,并推动和监控项目计划的执行,协调与项目开发相关的所有问题。
3、公共关系管理:协助片区总经理/项目总经理,与政府职能部门保持良好沟通;并保持和维护已建立的沟通渠道。与集团上级主管部门建立良好的合作关系,并保持和维护已经建立的沟通渠道。
一、负责本乡党政党建方面的全盘工作,按照党委会议决议安排部署工作,并进行检查、督促落实。
二、具体负责本乡党的建设、组织、基层组织建设、群团组织、纪检检察、党风廉政建设。
三、负责组织制定党委“五个好”,村支部“五个好”和先进站所创建规划,并按上级“三级联创”活动要求,抓好创建。
四、负责做好基层组织建设方面的调研工作,整顿后进党支部,认真组织机关干部的政治学习、配合乡党校加大对村级干部和党员的培训和学习。
五、负责制定干部轮岗、轮训、轮休计划。
负责子公司文件流转;沟通内部联系,保证上情下达和下情上报;将领导批示件下发并留存。
对子公司形成的各种文件、合同、协议、函、会议纪要等正式文件的书写规范化进行审查。
负责以子公司名义发文的文件编号、登记、下发管理。
负责子公司级别的会议安排和来访接待工作,负责子公司固定资产的管理,建立相关管理台账,行政预算及费用管理,负责子公司办公家具、办公用品的购置、登记、保养、统计等管理工作。
对子公司运营中的潜在危机进行研究,并提供相应的解决、化解措施。
评估子公司重大决策和实施方案,及时提供预警指导意见。负责提起子公司内部岗位调整建议及方案,报集团审批。
在集团人力资源部指导下制定、维护子公司的岗位说明书。
依据集团确定的人力资源规划,负责子公司非中层岗位员工的招聘工作。依权限将子公司相关招聘(竞聘)、录用、任免、晋升等结果报集团人力资源部备案。
依据集团确定的培训规划,制定子公司年度培训计划,上报集团审核。按确定的年度培训计划分解为季度、月度培训计划并组织子公司的培训工作,并进行培训总结。负责子公司培训费用的管理。
1、负责公司行政事务的上传下达
2、办公室内务工作管理,督促检查办公室工作人员履行岗位职责状况并予以考核
3、负责公司人事行政管理规章制度的建立、修订及执行监督
4、协调解决各部门之间的业务工作,做好各部门的绩效考核与职能监控管理
5、负责公司相关会议的组织、安排与布置以及会议决议的督办事项,组织策划公司团体活动
6、负责对公来访人员的接待,负责公司相关公告关系的建立、维护和持续
7、负责董总经理有关文件的起草、修改、审核
8、完成总经理交办的其他事项
(一)综合协调。负责宣传贯彻党的路线、方针、政策和各级关于党建工作的决策部署;负责党委各项党建责任目标的推进落实;负责调查研究、文件起草、会议组织;负责组织信访的调查、处理和反馈;负责与相关业务部门的联络服务。
(二)组织建设。负责党建工作指导;负责党支部成员的选任和后备干部培养;负责党支部评星定级;负责党支部的责任审计、组织考察和述职评议;负责存在问题党支部的专项整治;负责党建品牌创建。
(三)党员管理。负责做好发展党员工作;负责党员集中教育培训;负责党员民主评议和不合格党员处置;负责党内关怀制度落实,搞好对建国前老党员服务;负责组织关系审查、转接和党员档案管理;负责党费收缴。
(四)活动组织。负责组织党员开展主题实践、先锋指数考评、竞赛比武、组织共建、党性党风党纪教育等活动;负责全市统一部署开展活动的组织落实和联络服务。
(五)督查考评。负责基层党建常规常抓制度的落实,保障基层党组织日常活动正常开展;负责对基层党组织存在的问题进行督办、督促整改;负责基层党建工作责任目标日常考评、专项考评和年度考评;做好上级组织和本党委交办的其他工作。
1、中层管理职位,负责其功能领域内主要目标和计划,制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度;
2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;
3、行政管理规章建制及工作流程的优化;
4、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息;
5、统筹规划,协调各业务部门的关系,为各部门解决具体问题;
6、提高内部管理,应用检查、指导和培训等方式,加强部门间的沟通联系;
7、负责公司外联及各项活动的组织。
1.负责本室行政管理和思想政治工作,搞好内部建设。
2.组织制订本室工作计划并组织实施。
3.负责处理防汛抗旱日常工作,组织制定全市防洪抗旱预案,并组织实施。
4.负责全市抗旱服务组织、防汛专业机动抢险队的建设和管理工作。
5.组织制定抗旱服务组织发展计划并组织实施。
6.负责股份制抗旱工程和基地建设的管理工作。
7.做好领导交办的其他工作。
1 负责日常教务管理,管理教务系统。
2 负责公司日常行政,人事,简单财务统计事务
3 兼顾部分线上客服答疑
4 如周末有活动,需要协助部分市场活动
5 负责日常公众号维护
1. 对为公司领导决策提供辅助支持负责;
2. 对公司内、外部工作关系的协调负责;
3. 对公司经营决策的贯彻、落实负责;
4. 对公司后勤、行政工作负责。
1、组织制定行政工作发展规划、计划与预算方案;
2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
4、起草及归档公司相关文件;
5、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
6、管理公司重要资质证件;
7、组织好来客接待和相关的外联工作;
8、协调公司内部行政人事等工作;
9、对控制成本的方法提出建议。
1、负责综合部管理工作,协调各部门工作,起草并组织实施行政办公、人事规章制度;
2、负责公司日常行政、固定资产、办公设备、用品购置的报批、采买和管理等;
3、负责公司印信管理,保密、安全和消防工作;
4、做好党支部日常工作,支部组织生活、党员发展、党费管理和收缴;
5、做好工会日常管理工作;
6、负责公司工资管理、员工福利,编制工资计划,员工工资、奖金、补助、补贴的制表工作;
7、根据公司决定,办理对员工的奖惩、调整、聘任、解聘、辞退等手续;
8、负责公司内部人员考核、横向交流和教育培训;
9、负责公司会议会务组织、对外联络和宣传;
10、负责公司工商登记、年检等;
11、有关法律纠纷、劳动争议案件的处理;
12、完成领导交办的其他工作。
1、负责制定并实施学生政治思想教育工作计划,组织开展学生的政治思想教育工作,并及时检查、落实、总结。
2、经常了解和检查学生执行《小学生守则》及《小学生日常行为规范》落实的情况和学生校内外思想品德情况。
3、根据小学生年龄特征,坚持对学生进行四项基本原则、正确的政治方向、
爱国主义、集体主义、时事政治、民主与法制和共产主义道德品质和文明礼貌教育。
4、组织优秀班集体、优秀班干部、三好学生的评定、奖励工作。
5、组织班主任学习《教育学》、《心理学》及上级有关思想政治工作文件,提高教育教学管理水平和理论科研水平。
6、深入年级、班级开展调查研究,了解学生思想状况及开展教育工作的情况,帮助班主任总结教育工作经验,改进教育方法,提高工作质量。
7、及时了解和掌握后进生思想状况,指导和检查班主任转化教育学困生的情况。总结积累推广转化教育工作的经验。
1、贯彻执行上级安全生产方针、法律、法规、政策和制度。
2、协助企业领导贯彻上级有关安全生产指示,做好公司安全会议组织安排,对安全部门的有关文件材料及时审核安排打印下发。
3、做好安全管理活动、新技术的宣传动员工作。
4、组织安排检查干部值班制度。
5、负责检查临时来厂参观、办事人员登记和进厂安全教育。
6、定期所承包单位检查指导安全工作,对存在安全隐患问题提出整改意见并监督实施整改。
7、在事故处理过程中,负责协助安全管理部门做好接待和善后处理工作。
1、负责公司的日常行政管理,贯彻落实各项规章制度的执行;
2、协助上级构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设,并严格监督运行;
3、进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作;
4、负责员工关系管理,公司人员入职、离职、社会保险,考勤,绩效管理等,
5、负责公司企业文化建设;员工活动组织、策划和安排;
6、负责各部门的协调与关系维护;
7、完成上级布置的其他工作。
1、认真贯彻执行党和国家制定的各项方针政策,熟悉各项工作业务环节,当好公司领导的参谋和助手。
2、在董事长、总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准,建立部门工作制度,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。
3、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作。
4、组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议。
5、负责公司各种会议的筹备、组织工作,做好会议记录纪要。
6、负责来文、来电、函件的批处工作,审核各部门以公司名义起草的重要的文、电、函。
7、负责组织起草公司半年、年度工作计划、总结和领导讲话。
8、负责监督公司印章的使用;做好公章、合同专用章、行政介绍信的管理和使用,负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作。
9、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;
10、负责公司各种公共关系的建立。
11、负责组织办公用物资供应计划的制定审核,组织物品的采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作。
12、负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作。
13、负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系等工作。
14、负责公司档案管理工作。
15、完成公司领导交办的其它工作任务。
1、中层管理职位,负责其功能领域内主要目标和计划,制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度;
综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息,负责分公司内外的工作协调、信息沟通和反馈工作,督办各事项、决议、制度的落实和执行;
2、负责对公司各项管理制度的掌握及对外宣传工作,负责公司办公室行政管理;
3、组织公司常规会议,参与公司重大决策的研讨和制定;
4、负责外联工作对外形象宣传、公共关系维护、公司企业文化建设;负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;
5、负责各职能部门绩效考核与管理。
6、负责公司各项人事、行政事务统筹管理工作。