企业行政经理职责(精选28篇)
1、负责公司行政的日常管理工作;
2、负责公司接待;
3、制定公司行政管理制度并监督执行;
4、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;
5、负责公司办公耗材、办公用品等固定资产的调配及管理;
6、其他领导交办的工作。
1、协助总经理与客户建立良好的合作关系,负责公司重要来宾的接待安排等工作;
2、及时收集和了解客户的需求和合作意向,协助总经理开展业务工作,掌握全公司经营管理情况;
3、采取合理化措施以保障客户合作协议的顺利履行;
4、完成公司领导交办的其他工作内容。
1、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;
2、负责公司重要客户接待及会务行程安排;
3、大型商业活动(展会等)的规划及实施;
4、公司重要档案汇总归档;
5、公司知识产权的申请及管理;
6、公司法务管理;
7、公司5S管理及后勤管理。
1. 接听、转接电话,接待来访人员;
2. 按规定接收上级文件、传阅传签、分发办理;
3. 负责文件排版、印制、收集、归档整理;
4. 配合办公室一般日常事务处理,协助一般性文稿起草;
5. 康养培训等相关业务对接。
一、负责拟订各部门人员编制及需求方案上报。
二、负责编制和修订人资行政各项规章制度,并监督执行。
三、负责就工厂重大人事任免事项提供参考意见。
四、负责组织人员招聘、面试、录用的相关工作。
五、负责在职员工的绩效考核与绩效反馈工作。
六、负责员工调配、晋升、离职、退休的相关工作。
七、负责员工培训计划的制定与执行。
八、负责工厂福利制度的制定与执行。
九、负责完成各项接待任务。
十、负责组织、协调工厂会议、员工活动。
十一、负责企业文化培育的相关工作。
十二、负责办公场所的日常卫生、安全与维护管理。
十三、负责工厂劳资合同的签订与保管。
十四、负责工厂各类证照的办理、保管及有效性。
十五、及时完成领导安排的其他各项工作任务。
1、 熟悉业务部门的业务战略和组织架构,结合业务部门需求,在招聘、培训、绩效考核、薪酬、员工关系等方面提供有效的解决方案并实施;负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;
2、深入业务部门,了解业务战略与目标,主动获取业务部门的人力资源工作诉求;与业务部门负责人密切协作,做好各岗位的职位职责分析,建立和完善绩效考核制度;
3、 组织实施各类基础培训,协调业务部门组织开展新员工、知识、技能等培训工作;关注关键人才的培养、发展和提升,帮助业务部门搭建人才梯队,推动组织与人才发展;
4、 主动与管理层、员工互动,多形式有效沟通,确保内部信息的有效传递,并逐步建立良性的内部沟通机制, 掌握员工动态和个人需求;
5、 负责办理入、离职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;结合日常工作,参与完善人力资源制度、流程、体系,提升人力资源运作效率;
6、 推动业务部门内部团队的建设,提高团队凝聚力,通过活动传承公司文化,价值观,活跃员工工作氛围;
7、 全面负责人力资源和行政等事务。
负责建立健全的行政、人事管理制度并监督执行、规范工作流程;
负责根据集团公司的经营和发展战略规划,制定人力资源战略规划,完成组织设计与人力资源配置方案;
负责监督集团公司招聘需求计划的制定和执行并甄别及选拔各类中高级人才,完善公司人才储备和梯队建设;
负责集团行政人事条线的管理和团队建设、员工综合素质的培养;
负责监督集团公司培训计划的制定和执行;
负责塑造、维护和传播上市公司企业文化;
负责绩效管理方案、OKR绩效方案的制定与实施;
负责制定或调整薪酬福利标准及实施方案;
部门月资金计划表编制与上报;
行政人事部周工作计划;
公司行政、人事、合同章管理;
客户、专家来访接待;
公司证照年检和管理;
行政人事部日常管理工作;
员工关系的管理及维护;
人力成本控制及用工风险的控制;
领导布置的其它任务。
1、全面统筹规划公司的人事战略与行政战略;
2、建设公司行政管理体系,负责公司日常行政的管理;
3、负责现有招聘渠道的日常维护,并根据招聘需求开发更多的招聘渠道;
4、负责本部门的内部管理工作,对下属人员的工作目标、工作计划、工作结果等进行检查、评估与考核;
5、负责公司后勤、食堂、宿舍、保安、安全管理工作;
6、对接政府机构外联工作;
7、完成总经理临时交办的各项工作任务。
1、全面负责办公室工作。协助总经理处理公司日常办公事务。
2、负责起草公司及本部门的重要文件、年度工作计划和工作总结,负责组织筹备公司及本部门会议,统筹公司所有会议的会议记录工作。
3、参与本部门的全面管理,内部管理机构的设置,督促各部门落实公司各项规章制度和措施及会议执行情况。
4、负责公司所有文件的往来及督办工作。
5、负责公司各部门的联络与协调工作及公司下属各分公司和各项目部的联络、协调、监督。
6、负责对外接待、车辆管理、印信管理、员工考勤、公司领导办公用品的采购、档案管理、后勤管理(员工食宿管理、卫生、水电及日常维修)等服务性指导工作。
7、协助总经理做好公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立与维护。
负责起草公司行政文件、会议纪要等各类公文,主要承担公文编撰职责;
负责公司工作各类信函、工作总结、汇报材料、领导讲话稿等各类重要综合性文件及报告的编辑撰写,熟练运用PPT;
及时准确的处理公司日常各类公文流转处理、催办;
按公司制度及时完成用印审批,重要证件管理和文件归档工作;
领导交办的其他工作。
1、组织并参与制定公司人员招聘经营计划,预算方案。
2、完善并监督执行部门人员需求制度,帮助各部门制定招聘计划,编制年度招聘计划表。
3、负责建立、维护与管理各类招聘渠道。
4、收集并管理应聘人员相关材料,进行简历筛选;负责安排应聘人员面试工作,并确定候选人;负责统筹安排校园招聘执行,并提出改进建议。
5、补充和完善各部门、各岗位职责。
6、负责制定员工年度培训计划并实施;组织并实施新员工入职培训;建立员工培训档案;负责跟进岗前、岗中培训;对培训结果进行考核、分析和反馈。
1、负责公司的档案、资料及统计管理工作,日常办公用品的采购及库存管理;
2、负责人事招聘工作,招聘网站刷新,预约面试人员,安排初试;
3、负责公司办公室设施、设备的管理和维护工作;
4、完成领导交办的其他工作事项;
1、接受军工项目合同,进行有效登记和管理;
2、负责军工项目过程管控,进度跟进,解决过程中的问题,确保项目周期符合公司要求;
3、负责军工项目评审组织工作。
1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下,建立并实施人力资源方针和行动计划,以支持公司达到预期经营目标;
2、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等六大模块人力资源日常工作事宜;
3、定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告;
4、负责公司文化、团队建设等活动的策划和实施,推动公司理念及企业文化的落地;
5、负责公司行政相关管理工作;
1、 负责统计公司Amazon各站点平台账务,出具电商运营财务报表;做好流水汇集,正确、及时、完整地记帐;
2、平台成本、物流费用的管理,分析各环节运营成本并能提出有效的成本控制方案;统计各渠道/电商平台退款、转款、推广费用支出及其效益分析等,核对并整理入账,每月对账;
3、财务资料规章制度编制和归档管理;编制公司月、季、年度财务报表,整理进行各种维度的分析数据,财务会计凭证,账簿,报表,报税资料等财务档案的分类和归档管理;
4、 根据后台数据报表,负责电商销售平台的利润成本核算;
5、 定期进行资产、库存盘点,并进行库存销量分析,找出存在的问题及其相应的解决方案,并及时向上级汇报;
6、定期向税务机关报送财务报表;负责公司出口退税业务;
7、 公司运营费用核算与业务工资结算,计算每月薪资、销售提成及KPI,并进行每月账务事务处理;
8、处理公司全盘账务工作,上级交办的其他工作事项
1、 在总经理领导下,协调落实公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促以及落实检查执行情况;
2、 起草公司工作文书,并作好公司重要会议记录,整理存档相关文件;
3、 及时动态地做好和掌握总经理的日程工作安排,按总经理计划做好相关事项的预约和安排商务工作;
4、 完成总经理交办的其他工作,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
1、协助负责广场人力资源行政制度制订、人员招聘与培训、人员配置、薪酬福利管理、绩效管理、劳动关系管理等工作;
2、协助负责广场的公章证照、固定资产、办公车辆、餐厅、保险及法务管理工作;
3、协助负责广场的党务及企业文化建设;
4、总部和区域安排的其他工作。
1、组织制定公司人力资源战略规划,提交总经理办公室审批,并监督实施;
2、建立并维护人力资源管理体系、设计人力资源管理模式、及人力资源管理工作标准;
3、组织建立、完善招聘管理制度和招聘管理流程,并监督实施;
4、组织建立、完善薪酬绩效管理体系,并监督实施;
5、组织完善员工关系管理制度,维护及实施;
6、组织建立、完善公司企业文化管理体系,编写企业文化手册;
7、组织制定、完善行政管理制度,并监督实施;
8、组织完善员工的招聘、录用制度;组织建立部门后备人才梯队;
9、完成总经办交办的其他工作。
1、 负责制订医院的战略发展目标、中长期战略规划,分解并执行、监督和完成业绩目标;
2、搭建院内的运营和专家团队,提升院内整体服务;
3、抓技术效果,抓服务,抓销售,抓安全,抓管理;
4、控制院内成本,提高医院订单利润;
5、抓好院内的经营管理和质量考核工作,调动员工的工作积极性;
6. 加强员工的职业道德教育,提升医院的服务品质;
7、根据医院发展规划,确定人员机构编制,负责组织对员工的聘用考核,并提出任免、奖惩、调配及晋升等工作的意见;
8、组织、协调、沟通及处理客户投诉事件,建立完善的客户服务流程及标准。
1、根据公司的发展计划,制定招聘计划,做好定岗定编,完成每月招聘任务;
2、制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行;
3、监督各部门进行绩效考核,并对结果审核评估;
4、制定新员工培训计划,并评估培训结果;
5、监督及执行公司行政管理工作;
6、团队成员的管理及业务能力的提升;
7、完成上级临时下达的其它任务
1、依据行政部年度工作计划,制订本区域及个人年度/季度/月度工作计划;;
2、店面日常工作对接;
3、负责管辖区域行政的分工与配置,监督和管理所属人员管辖区域的各项工作;
4、负责管辖区域的的日常事务管理工作,完成本区域行政人员的工作考核;
5、行政团队建设,人员招聘及培训,日常工作指导
6、会议筹备与会务管理
1、负责公司来电接听,来访人员接待,会议准备等;
2、负责办公用品、日常物品的采购、保管、维护;
3、负责卫生、饮用水、绿植管理及各类日常费用的结算;
4、负责公司的人力资源各项管理工作;
5、协助办理公司各类证照年检、变更、外籍人员事务等相关工作;
6、门卫、宿管、保洁人员的管理;
7、日常考勤统计,各项制度的更新;
8、重大项目的跟进等。
1.协助部门经理处理日常行政事务,参与部门内部的建设工作
2.负责处理、编排经理日常事务,安排经理各类活动日程时间表,及时提醒经理参加公司内外各类活动;
3.协助经理做好重要客户关系的沟通与维护工作
4.为部门其他员工提供行政支持;
5.根据公司文件管理规定,对公司相关文件进行编制、发放和存档;
6.对部门级文件进行登记、分类、整理、存档和保管,确保及时、准确、完整地管理公司内部文件及文档;
7.传达通知、分发文件等相关业务事宜;
8.协助上级与公司各部门进行联络、沟通与协调;
9.按照上级安排,协助其他部门组织公司活动;
1.负责公司人力资源开发,储备,招聘工作,并做好员工关系管理,并及时给公司提供具有促进性的人才管理建议
2.管理人事行政部其它人员;
3.监督公司各项规章制度的执行情况,负责协调各部门工作,处理公司日常行政事务、突发事件处理;
4.每月审核公司员工考勤,绩效考核,福利,日常检查,监督出勤状况;
5.负责组织起草公司综合性文件、通用规章制度的拟定、修改工作;
6.公司企业文化建立,各类活动规划;
7.负责劳动合同的签订及管理工作,避免劳动争议;
8.负责公司外联及各项活动的组织;
1、统筹大区销售人员人事、行政工作;
2、组织销售团队文化建设;
3、协助领导制定和修订相关管理制度和方案,协助领导对销售部门员工的管理、指导、培训及评估;
销售行为监督、分析及指导,
4、协助领导设置销售目标和奖励机制
5、协助上级分析内部问题、客户问题输出问题及解决方案报告
6、完成上级安排的其他事务。
1、合同及项目资料整理、归档;
2、勘察、设计审查项目前期资料收集;
3、项目集中时协助系统报建出合格证;
4、处理分公司经理安排的临时性工作。
1、执行公司行政人事工作,包括招聘、薪酬绩效、员工关系、行政后勤管理、企业文化建设、会议组织安排、会议纪要撰写、PPT撰写、行政公文撰写;
2、参与制定行政管理规章制度,并督促检查制度的贯彻执行;
3、完成上级领导交办的其他相关工作;
1、制定和完善公司相关人事、行政制度和流程标准;
2、负责员工招聘配置、绩效管理以及培训发展工作;
3、协助进行企业文化建设工作,策划组织公司年会、员工活动等;
4、推进各项人事、行政制度、流程、标准、计划的监督执行;
5、熟悉用人相关法律法规,积极与员工沟通,及时处理各类劳动关系问题;
6、配合进行行政管理类工作和行政专项工作;
7、上级分配的其他工作。