工程资料员岗位职责本（精选27篇）
1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。
2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。
3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。
4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。
5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。
6、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。
7、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。
8、负责视具体情况定期清理资料室档案。
9、相关部门借阅图纸及工程资料，应报工程主管工程师同意，登记相关借阅内容及时间，到期归还时，须经双方签名确认。
10、若因公须借阅公司规定的机密资料，须报总经理(番禺总经理)同意并填写有关借阅手续后，方准借阅。
1、依据国家和地方相关规定和要求，按各单体工程编制、收集、整理工程类相关资料;
2、做好工程类各项资料的档案管理及工程部文件、资料的收发工作;
3、收集开工前各项资料;
4、施工过程中建立各项图纸、变更、签证、施工资料、质监站问题整改单等专项档案。
1、负责对项目的文件实行分类分级管理，编制目录，包括：技术文件类(包括施工过程资料)、外来文件、公司来文、项目内部文件。
2、开工时接受技术负责人的分部分项检验批划分方案交底，并配合其对所有管理人员进行管理人员进行资料编写格式的交底
3、收集整理施工日志、技术交底卡、隐蔽验收、施工记录、工序交接记录施工过程资料、整理、收集、报验施工组织设计、图纸会审记录、进度计划、原材料、半成品试验报告、工程定位、工程基线复核、沉降观测记录、单位工程垂直度观测记录、报验申请表等。
4、协助技术负责人组织工长。内业技术员、质检员参与编制工程竣工图和竣工验收资料。
5、竣工验收后，协助技术负责人组织编制工程竣工验收文件，并负责对所有文件进行分类、组卷、交技术负责人。
6、完成领导交代办的其他工作。
1、认真学习，不断提高政治思想水平，热爱本职工作，积极主动地做好档案工作。
2、认真学习《档案法》，增强法制观念，提高依法办事的自觉性。
3、建立原始资料台帐，注明各种原始资料的名称。
4、认真做好本部门档案管理工作，要了解本部门人员的分管工作，按月接收本部门工作人员的形成资料，并编写目录，整理好后于次年按规定时间移交档案室，办理交接手续。
5、原始资料要真实。为保证档案的保存价值和真实性，归档的文件材料按要求必须移交原件，文件材料应用蓝黑或碳素墨水书写。
6、档案资料移交时，综合档案室人员进行验收，如缺项或整理不好档案室不予接收，要限期整改;在限定时间内还达不到要求，按考核规定对兼职档案员进行处罚。
7、对归档范围内的文件材料，各部门要在教学、管理等各项工作活动中随形成，随积累，及时整理，做到文件材料齐全、完整、准确。
8、全校性重要和专题活动中形成的具有保存价值的文件材料，由文书部门或主管部门兼职档案员进行整理，待活动结束后，在十天以内整理好交专职档案员，并办理移交手续。
9、保证入室档案的齐全完整。严格归档制度，将本校或其他部门形成的、属于归档范围的文件材料，由文书或兼职档案人员及时、系统地移交综合档案室，反对由各部门或个人分散保存。
10、各部门凡归档范围内的文件材料，对应该形成而没形成的要追究部门领导的责任，对已经形成而没留存的或不齐全、不完整、不准确的要追究兼职档案员的责任，严格按归档范围办理交接手续。
11、兼职档案员调动时，严格办理交接手续，将所保管的档案、资料等情况交接清楚，否则不得离职。
1、在工程部经理的领导下，负责接收，发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位，注明收发时间;
2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续;
3、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招标投标档案、技术、经济方面签证资料的保管;
4、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料;与同公司其他部门合作，对项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。
1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、编撰、整理;
2、负责收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要、影像等资料并归档;
3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;
4、负责沟通协调施工过程中各方的资料收集;
5、负责上交工程竣工资料到档案馆或上级管理单位;
6、完成上级交办的其他任务;
1. 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;
2. 做分部分项工程的验收资料;
3、做工程项目对接甲方、监理、质检站、档案归档的资料管理工作;
5、完成领导交办的其他资料相关工作。
1.负责根据工程进展，及时收集物资材料的合格证、检测报告及其相关的其它资料;
2.工程产与工程同步进行，不可提前预制，也不可滞后补做;
3.管理指导试验员工作，做到试验报告及时收集、整理统计;
4.做好有关资料的报验、上报工作;
5.负责公司综合体系、程序文件中所规定的工作;
1.负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料，并按国家规定编目、建档。
2.负责编制施工技术资料，确保资料的真实性、完整性和有效性。
3.负责施工技术资料的归档和移交。做好施工技术资料的管理工作。
4. 贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法，保证本单位、部门文件和资料管理有序
5.建立健全文件和资料有效控制和各种记录，防止文件和资料损坏、丢失。
6.协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。
7.完成领导交办的其他工作
1.工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;
2.施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等;
3.施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;
4.施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等;
5.各种工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等。
6.领导交办的一些其它工作。
1、熟悉图纸、熟悉现场，对工程合同和协议深入理解，掌握项目施工方案等资料;
2、正确及时编制好施工预算，正确计算工程量及报价编制;
3、施工过程中要及时收集技术变更和签证单，并依次进行登记编号，及时做好成本核算，作为工程决算的依据;
4、正确及时编制竣工决算，随时掌握预算成本、实际成本;
5、及时掌握有关的经济政策、法规的变化，如人工费、材料费等费用的调整，及时分析提供调整后的数据;
6、结合实际开展定额分析活动，对各种资源消耗超过定额取定标准的，及时向项目经理汇报;
7、熟练进行投标成本分析及投标报价编制，懂得合理进行不平衡报价。
1.负责公司内部及与其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作。
2.负责工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。
3.负责编写、收集、整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档
4.负责根据现场施工进度编制相关质量控制资料，竣工资料的编制、整理及归档。
5.负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作及材料送检工作。
6.负责办理领导交办的其他任务。
1、了解工程进场到竣工的一系列流程;
2、负责按项目部的文件制作和资料收集、整理;
3、负责编制施工技术资料，确保资料真实性、完整性、有效性和可追溯性;
4、负责项目工程施工技术资料的收发文登记、归档和移交;
5、积极配合完成领导交办其他文职类工资。
1. 建筑工程(弱电系统)投标标书制作，工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;
2. 公司网站维护;
3. 开、竣工资料的编制归档;
4. 领导交办的一些其它工作;
1、 检查施工单位投入工程项目的人力、材料、主要设备的使用、运行状况，并作好检查记录。
2、 对进场的原材料、构配件、试件进行见证取样及送样试验见证。
3、复核或从施工现场直接获取工程计量的有关数据并签署原始凭证。
4、按设计图及有关标准，对承包单位的工艺过程或施工工序进行检查和记录，对加工制作及工序施工质量检查结果进行记录。
5、担任旁站监理工作，发现问题及时指出并向专业监理工程师报告。
6、处置检查发现的施工作业问题，并向专业监理工程师报告。
7、做好施工现场监理工作情况记录和有关的监理会议记录。
8、收集、汇总、整理检验批验收及试验资料，并建立台帐记录。
9、负责总监、总代指定或交办的其他监理工作。
1、负责工程项目资料管理工作，确保各在建工程项目的工程资料与施工进度同步;
2、负责落实公司工程档案管理工作(公司档案室管理);
3、负责落实公司工程业绩和形象宣传资料，工程材料价格信息收集和管理，部门(项目)日常文书和行政工作;
4、协助落实工程项目合同、工程款申请与审批流程跟进以及诚信评优等工作;
5、落实领导交办的其他工作。
1.从项目开工到项目竣工全过程资料的跟踪、管控;
2.协助项目管理人员资料进行完善;
3.竣工图纸、验收报告等重要资料的收集存档;
4.建立项目资料档案库。
1、 做好公司工程资料的整理及收集。
2、 统筹管理公司及项目的工程资料。
3、 负责收集、整理各种在工程中产生的资料，协调与各方的关系，处理工程中产生的各种问题
4、 配合部门领导处理相关事项。
5、 配合各部门处理好资料调阅、查询工作。
1、负责施工图纸、工程资料的接收、清点、登记、发放、归档和集中管理工作;
2、负责收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;
3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;
4、负责工程部档案室的管理，要求资料分类归档，目录及相关标示清晰、准确;
5、协助召开工程会议，做好日常会议的准备、会议纪要;
1、在项目部经理的领导下，负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位，并注明收发时间。
2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。
3、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记，经项目经理阅批后归档。
4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。
5、负责工程部档案归类管理，认真做好合同编号、归档、分发，统计工程付款情况。
6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。
7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。
8、负责打字、复印及接听电话，接待来访人员并做好记录。
9、参加有关工程会议并做好记录工作。
10、对部门电子文档进行重点备案，避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。
11、负责工程部的日常内务、文案工作。
12、完成公司及项目部领导交办的其他工作
1、负责收集各级建设主管部门发布的相关信息、规定及规范。
2、负责工程部各类文件及资料的收发、存档、整理工作。
3、负责检查监督项目部向甲方移交资料。
4、负责向档案管移交项目工程资料。
5、建筑工程资料编制及整理、档案。
1、按照一体化管理体系文件规定，做好工程资料和安全管理资料的编写、收集、整理等工作。
2、根据工程内容、特点，进行施工质量技术资料和安全管理资料的编写、收集计划，并向项目部的直接相关岗位人员交底;
3、及时与项目部直接相关岗位人员沟通，协助编写工程施工资料，并对编写的资料质量负责校核;
4、与施工进度同步收集检验、试验资料、出厂合格证、生产许可证及其他资料，并协助编写及对编写的资料质量负责校核。
5、做好项目的施工图纸、设计变更文件、合同及合同变更文件会议紀要、工作来往文件等资料的收集、整理工作;
6、按进度及时办理检验批、分项、子分部工程验收资料签认手续和中间安全评价手续;
7、确保工程资料达到及时、准确齐全、有效的要求。
1、负责对公司文件、会议记录、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档和管理。
2、负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料，并按国家相关规范规定编目、建档。
3、负责编制施工单位范围内的施工技术资料、经济签证资料、质量验收资料、竣工资料等，确保资料的真实性、完整性和有效性，符合结算审计、建设单位、监理单位和城建档案馆的要求。
4、负责现场见证取样检测报告的收集、整理。
5、配合项目经理和预结算员做好相关资料的编制、收集、整理和归档。
6、领导交办的其他一些相关工作。
1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅;
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;
3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;
4、完成领导交办的其他任务。
1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅;
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;
3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;
4、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表;
5、负责工程合同及其他合同的收集和存档，建立合同台帐;
6、完成领导交办的其他任务。
1、全程跟踪项目的施工过程;
2、项目施工过程中资料采集，整理归档;
3、开展新项目前期事务性工作，参与供应商的考察及相关工作;
4、参与公司各部门工作对接，主动积极承担工作;
5、严格按照项目进度控制表执行项目。
1、熟悉工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作，有项目工作经验、独立完成成套施工资料。
2、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等;
3、施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;
4、施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等;
5、各个工程信息的收集、传递、反馈;项目各类资料包括竣工资料、竣工图的编制、立卷、归档、移交给甲方，并留存一份归档到行政人事部。
工程资料员工作职责5
1、负责协助工程总经理处理工程部的总体工作，并协调各岗位之间的工作关系。
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度
3、做好行政文件的收集、档案以及文书的起草工作。
4、负责各类会签文件的起草、上报签批、监督执行工作。
5、负责每月本部门工作总结，编制本部门月工作计划，报工程部经理审批后组织实施。
6、负责根据公司考核制度协助工程部经理对下级进行公平、公正、公开的月、季度考核。
7、负责编制本部门年度工作计划。
8、检查部门工作日志，跟进所列问题，跟进处理突发事件。
9、负责部门内部团队管理及建设。
10、完成上报和外来文、电的收发、登记、传阅、催办、回复和立卷归档等工作。
11、协助总经理完成其他工作。