前台行政工作职责主要有哪些(通用8篇)
1、访客前台接待,总机电话转接,快递收发;
2、节日福利物品、办公用品申购、登记、发放;
3、办公固定资产管理管理、维护;
4、员工活动组织;
5、公司通知、公告拟定公示等;
6、员工报销等相关材料的汇总、登记、初审;
7、做好上下级的协调工作;
8、领导安排的其他工作;
1、负责日常接待工作,接待来访学员,接听前台电话;
2、负责中心人事考勤、招聘的基础工作;
3、掌管中心各类文件的管理、通知的发放等;
4、维护并管理办公用品、协助财务统计行政费用的使用情况;
5、负责物品的选择、采购和使用监督等。
1、负责来访客人的接待,前台电话的接听;
2、负责办公用品、日用品的采购、发放,更新管理台帐;
3、负责各类快递、文件收发;
4、负责办公室设备开启、报修、保管等;
5、负责公司日常行政事务的管理等。
1.日常行政工作
2.固定资产管理
3.办公室物资采购,保管,分发
4.保洁管理
5.宿舍管理
6.公车管理
7.公司活动安排策划
8.企业执照及公司资质证书管理:负责公司各类执照及资质证书的工商、海关、商检等的年审、年检、变更等
9.公设备的维护与保养工作,确保办公设备的正常使用,发生故障时及时处理或联系外修
10.票务,酒店预定
11.领导布置的其他任务
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
3、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
4、负责信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
5、负责各级主管交办的订票、订酒店等各项工作;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
1.及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
2.接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3.收发公司信件、快递、报刊、传真等物品,做好登记管理以及转递工作;
4.负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调等);
5.负责公司办公用品、低值易耗品的需求统计、发放登记。
一、财务工作
1、费用的报销核算及录入,往来款登记;
2、发票购买,开具和登记;
3、领取回单和对账单;
4、财务相关文件的整理,准备及快递;
二、人事工作
1、招聘信息的发布,简历筛选、邀约、平台维护和开发;
2、配合员工福利的制定及实施;
3、配合组织团队建设和员工培训;
4、配合员工薪酬管理,考勤管理和薪酬核算;
5、人事流程办理(入离职岗位调动、花名册和通讯录维护、五险一金办理和登记等);
6、劳动合同的签订;
三、行政工作
1、配合企业管理制度的建立、实施和更新维护 (企业 文化建设,员工手册,办事流程等);
2、负责日常管理工作(打印机报修,办公环境、信息安全管理等);
3、负责日常采购及管理(采购,领用登记、发放等);
4、负责公司证照管理(资质的申办及维护等);
四、领导交办的其他事宜。
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
5、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
6、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
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