物业公司财务部经理岗位职责(精选6篇)
1、根据《会计法》等法律法规和证监会的相关管理规定,保证会计核算真实、准确、完整,对内对外财务报表、管理报表等的及时、准确、完整;
2、协助财务总监做好集团化财务管理架构和团队的建设,对分子公司财务部门分模块的对接和培训;
3、协助财务总监组织集团公司的全面预算,分业务板块编制明细财务预算,跟踪执行并进行差异分析;
4、集团公司合并层面的财务报表编制、审核,各层级合并工作底稿的审核;
5、对内对外财务报告的编制审核,确保上市公告等相关的财务数据和信息的真实、准确、完整;
6、保障公司资产的安全、完整,全面组织存货、固定资产盘点,全面负责月结、年结工作等的完整执行;
7、集团汇总层面的财务分析,分业务模块,包括与对标企业的对比分析;
8、在授权范围内,对费用报销和资金支付的审批;
9、协助财务总监与会计师事务所、银行、税务等外部机构的对接协调;
10、完成上级领导交办的其他工作。
1.协助财务总监编制公司各项财务报表,财务计划,编制财务预算;负责处理财务会计工作,督导执行财务计划的实施,及时了解计划执行中的问题并解决实际困难。
2.建立财务内部审计流程,执行内部审计职责。
3.建立公司财政、税务、银贷、工商、统计对外良好关系;做好公司税务筹划,争取税务优惠,合理避税;负责财务会计年审工作。
4.负责公司各种财务专用章、财务负责人专用章、法人章、税务专用章、税务登记、银行贷款卡、银行开户协议、银行印鉴等重要财务资料与物件的安全保管。
5.负责公司所有资产、存货、资金、收入的安全,合理利用资金。
6.负责公司保险业务,按政策做好续保、承付保险费及索赔工作。
7.负责编制统计资料报表,为每月财务报表提供必要资料。
8.按时编制每月经营预测、每月财务报告及每月财务经营状况完成情况报表;按时编制每月现金流量表,并按时向上级部门呈报财务报表。
9.负责编制审核预提费用的记账凭证和预提费用一览表;审核督促并及时调整预提费用与实际费用之间的差额。
10.督导各项财务制度、财经纪律和财金规则执行情况,并根据酒店实际情况,制定有关财务管理制度和实施细则。
11.负责编制月工资工时分析一览表、财务成果报告、经营情况分析比较表、全年预算表、库存周转报表等并报财务总监、总经理。
12.审核采购招标合同协议,监督合同执行情况;督导成本控制工作,根据公司经营情况完善成本费用控制程序。
13.审核应付账款的所有入账凭证和所附原始凭证,并核对应付账款报表是否与总账一致;根据公司资金状况安排款项支付。
14.监控公司管理人员在店内就餐的签单;监控公司高层管理人员折扣权限执行情况。
15.负责审核总帐主管所编制之凭证;负责总账的月底结账和每月的调账对账工作;负责审核总帐出具之纳税报表、财务报表、财务分析等。
16.负责公司外籍员工和本地员工工资报表的制作和审核。
17.监督应收款回收情况;审核应收款帐龄分析表;监督管理层、销售部门担保情况;审核前台抵减收入的各项凭证,并及时将情况与日审、夜审、信贷应收员等岗位沟通,确保收入及时进账。
1.分析和理解业务需求,识别、评估、监控日常业务运营中的各类风险,针对业务的需求以及存在的风险开展流程设计、优化、度量和改进等工作;
2.围绕管理目标开展流程和内控机制建设,建立和优化内控框架和内控工具,推动业务从流程上规避风险;
3.与各业务部门紧密合作,帮助各部门建立流程意识,风险管理意识,以确保各项内部控制能够高效、正确的执行;
4.定期对各内控流程的执行情况进行审计,识别流程的有效性以及存在的风险和问题,以及对财务报表的影响,提出改进建议并形成报告向上级汇报;
5.领导交代的其他工作。
1、建立完善公司财务管理体系,完善公司各项财务规章制度,对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制;
2、独立全面处理公司的账务处理和管理工作,熟练掌握存货,成本核算,资金费用,总账会计等模块需求的预测、计划、控制、核算、分析和综合、汇总;
3、负责财务报表及财务预决算编制工作,有效地监督、检查财务制度、预算执行情况以及适当及时的调整;
4、进行财务分析及专项分析,对财务状况、经营成果、现金流量等进行分析,为公司决策提供及时有效的财务分析及建议;
5、熟悉电商、零售类企业的财务运作、报税、报销制度、统计、财务相关报表等相关工作,
6、对公司税收进行整体筹划与管理,合理安排公司的税负,协调处理好公司与银行、税局、工商、统计等部门的关系,减少公司的财务和税务风险。
7、合理配置、考核、使用人才,保证财务工作的运作合理、有序进行;
8、完成上级领导临时交办的工作。
1、负责总账,明细账核对;
2、会计凭证的处理;
3、应收应付账务的核对;
4、ERP系统相关财务业务的审核;
5、和出纳核对银行账务;
6、纳税申报,软件企业的退税等;
7、其他财务相关的工作;
1、基于业务发展需要,参与集团中长期战略规划,组织制定并分解各单位经营目标,以及组织完成年度预算编制工作,不断完善预算管理机制主导推动集团内部的全面预算管理;
2、根据月度经营情况,负责集团财务会计核算总账的输出;
3、负责对集团财务数据、经营数据、考核数据的收集、整理、分析,及时为相关部门提供财务数据及信息支持;
4、根据集团财务管理制度和管理层要求,规、搭建、实施成本核算管理流程;
5、协助财务副总裁推动部门内部的其它事项。