招投标部门岗位职责怎么制定?看看吧。在学习、工作、生活中,需要使用岗位职责的场合越来越多,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。岗位职责到底怎么制定才合适呢?以下是小编帮大家整理的招投标部门工作职责是什么,欢迎大家分享。
岗位职责:
1.根据公司总体战略规划,协助拟定部门在招标代理、入场交易和政务服务方面的市场拓展计划并实施;
2.进行市场调研与分析,研究同行、业界发展状况,定期进行市场预测及情报分析;
3.拓展客户资源,并很好的对客户关系进行管理和维护;
4.在有效推进整体市场计划的同时,能进行合理的成本控制和准确的效益分析。
任职资格:
1.独立的市场开发能力;
2.具有招投标行业从业经验,懂得本行业的相关业务内容;
3.有较强的市场感知能力、敏锐地把握市场动态、市场方向的能力;
4.具备良好的沟通能力,性格积极向上;
5.具备一定的异议处理能力和文字表达能力;
6.具有良好的职业道德,务实、能吃苦耐劳。
岗位职责:
1、详细掌握招标文件内容和有关要求,按招标文件要求准备资质材料;
2、认真解读有关条款,并按要求进行标书的制作;
3、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订、密封、投运、归档等;
4、跟踪投标工作的.后续进行;中标信息的查询并汇总;
5、与公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递。
任职资格:
1、有政府采购招投标经验;
2、熟悉招投标流程及政策,能够独立完成商务标书的制作;
3、熟练使用办公软件;
4、工作认真、严谨、沟通能力极强。
1、制定招标总控计划,根据总控计划制定月度工作计划,并跟踪计划完成情况;
2、统筹安排集团招投标、合同等方面的管理相关事宜;
3、编制招标文件、编制合同专业条款,对招标工作进行全程跟踪协调,包括组织单位考察、召开招标策划会、组织协调技术标评审、协调相关部门配合招标相关工作等;
4、对项目的合同履约情况进行检查跟踪;
5、制定、完善相关招投标方面等流程制度;
6、负责项目的承接与项目承接时客户谈判;
7、负责项目前期的项目管理和运营;
8、项目平稳后与项目经理交接;
9、完成上级交付的其他工作任务。
1、负责电梯投标项目的准备、实施、跟踪、结果反馈的全过程;
2、收集、整理标前信息,协助上级对招标项目进行竞争性分析,评估项目的可行性;
3、根据投标要求编写投标书商务部分、技术部分、投标文件排版及标书的装订密封及相关文档的编写整理,准备资质文件等投标资格证明文件;
4、指导全国各区域项目招投标工作,根据投标进程需要,参与投标项目前、中、后各阶段的内外协调工作等;
5、对全国各区域进行招投标知识培训及指引;
6、负责投标后续跟进工作及项目文件的整理和归档、能够进行中标结果的收集和分类管理;
7、负责招投标相关产品资料的整理、统计管理工作;
8、整理维护投标资质文件库,制作汇总投标情况表。
(一)制定、建立招投标制度、流程:
1、根据公司战略目标,组织部门对市场环境、竞争对手进行分析,编制调研报告及工程招投标计划;
2、建立并不断完善公司招投标管理办法,拟定并完善招投标业务流程;
3、组织对各合作单位进行考察、评选、合同谈判和管理。
(二)审核招投标文件:
1、负责审核招投标部门编制的招投标文件;
2、审查招投标单位资质,组织对招投标单位考察,审核招投标的综合评价意见;
3、建立与协调与当地招标办、审查处、合同处、造价部门的工作关系。
(三)监督、指导、控制招投标工作:
1、负责公司招投标工作具体实施;
2、负责发现、协调解决招投标过程的突发问题和合约工作问题;
3、负责定期组织对各工程项目合约执行情况的检查和抽查。
(四)成本费用控制:
1、全面负责招投标项目的节支运行,保证项目___限度的节能、节支;
2、组织部门建立成本预算模型,编制项目成本估算与概算,形成目标成本。
(五)完成公司领导交代的其它工作。
负责招投标信息的收集,汇总,上报;
负责投标过程中的报名、标书购买、资格预审、标书制作、汇总,申请投标保函及保证金的办理、整体投标文件的排版、打印、复印、装订、封标、递标等标书中涉及到的相应工作,并按规定如期完成标书制作
负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递;
负责招投标过程中各项问题处理和意见反馈;
负责参与开标工作及完成公司领导交给的其他工作。
积极配合公司内部其他部门的工作,保守公司和客户及供应商的秘密。
完全理解投标工作的特殊性,接收加班的条件。
1、部门人员管理,编制项目计划;
2、标书编制并审核其它人员编制的各个标书(重点熟悉电子标),包括涉及的各种费用的安排;
3,寻找及协调项目合作单位;
4,处理合作公司涉及的各类费用和发票等事项;
5,配合分公司及合作单位提供各类资料;
6,制定评分表或招标文件;审核需求论证等挂网文件;
7,总体把控合同的审核等;
8、负责资质的管理;
9、配合商务部项目沟通;
1. 负责招投标信息的收集,按公司要求进行信息筛选和甄别,挑选出适合公司业务的项目,上报领导确认;
2. 负责组织公司有关部门对招标文件、技术规格书进行理解,了解招标项目内容;
3. 负责公司业务范围内投标项目的组织设计等有关的资料收集、整理与审核;
4. .组织投标工作,负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、装订、封标等工作;并按规定如期完成标书制作;
5. 根据招标的具体要求,组织编写技术标、商务标等投标文件,确保标书的及时性、准确性、完整性和美观性。
6. 根据项目中标的需求,协助办理合同评审、项目交办及工程请款事宜;
7. 完成领导安排的其他工作。