商务内勤的主要职责
一、岗位职责的作用意义
1.可以最大限度地实现劳动用工的科学配置;
2.有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象;
3.提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才;
4.组织考核的依据;
5.提高工作效率和工作质量;
6.规范操作行为;
7.减少违章行为和违章事故的发生。
二、商务内勤的主要职责十篇
商务内勤需要合市场、销售、技术等各业务相关部门对内及对外的项目前期准备和后期跟进。下面是小编为大家带来的商务内勤的主要职责十篇,希望大家能够喜欢!
1. 负责协调直供商业与终端客户的配送工作;
2、维护商业客户关联岗位人员的客情,确保商业及时准确回款;
3、合作商业企业和产品资质的办理并签订购销合同;
4、负责商业客户应收款税票申请;
5、区域内渠道建设并完成销售指标(发货+回款),配合部门完成渠道体系建设,并合理化建议;
6、管理区域商业客户,管理区域相关协议、合同、订单、票据、货品、资金回笼等并保障安全规范,要求内外数据及账目准确统一;
7、对区域渠道货品进、销、存进行管理,销售流向及时提供与监控,按时完成区域数据化建设,定期提供区域销售数据分析,保障产品合理配送,防止断货产生,为市场销售提供最大化的合理支持;
8、维护相关商业客情关系,区域商业相关信息收集及调研,配合区域招投标工作开展,配合客户相关产品抽检等工作;
职责: 1、协助销售完成合同,发货,对账,开票,催款等商务工作
2、配合销售对老客户定期进行必要的维护工作,及时发现问题
3、配合采购完成订单采购,系统录入等工作
职位要求: 1、大专及以上学历, 工科专业优先
2、工作经验2年以上,有相似工作经验优先
3、做事认真,作风廉洁,态度严谨,责任心强
4、待人热情,乐于助人,擅于沟通,具有团队合作精神
职责
1、负责销售订单下达、传送,跟踪协调订单执行情况及相关单据流转;
2、负责资料的收集、整理、归档、上传下达等日常事物的处理;
3、关注库存,收集业务员采购信息并做采购申请;
4、财务打款后对接发货事宜,跟进货物到货入库及破损情况处理;
5、公司领导其他事物安排
任职要求:
1、医药相关专业优先
2、做事细心、有责任心
职责
1、处理合作伙伴的一般商务事件请求,处理日常商务工作;
2、处理客户咨询、维护等工作;
3、负责合同执行过程中的文件收集整理归档工作;
4、负责商务项目的协调及跟进;公司管理系统中数据收集、录入;
5、完成部门领导交办的其他临时性工作。
6、协助处理安排发货,收货等相关事宜
任职资格
1、专科科以上学历;从事过销售助理或内勤工作经历优先考虑;
2、熟练使用各类办公软件,擅长Excel表格函数计算;听、说、读、写英语,CET4级以上水平, 可以阅读英文资料和英文email;
3、有销售统计或财务经验为佳,擅长统计分析,对数据敏感;
4、诚实敬业,具有高度的责任心、工作踏实细致。
职责
1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;
2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
4、负责各类会务的安排工作;
5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
任职资格
1、行政管理或相关专业大专以上学历;
2、一年以上相关工作经验;
3、具备一定的行政管理知识;
4、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;
5、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;
1 负责公司文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
2 负责客户、顾客的投诉记录,协助有关部门妥善处理。
3协助总经理做好部内内务、各种部内会议的记录等工作。
4. 逐步推广使用电脑信息系统处理营销等综合性的资料,妥善保管电脑资料,不泄露销售秘密。
5. Word excel PPT 软件应用熟练。
职责;
1、负责公司的采购入库、销售出库等单据的核对录入。
2、负责公司售后产品的收件、返修、登记等工作。
3、完成主管下达的任务,协调沟通库房现场的工作。
4、协调处理客户的相关问题。
5、运用办公软件进行计算统计各种采购数据,根据领导要求提供各种采购报表。
6、负责供应商的合同管理和供应商资料的整理和归档。
职位要求:
1、大专以上学历,能熟练操作办公软件。
2、品行端正,有素养,责任心强,工作细致认真,有较强的团队合作精神。
3、有良好的沟通能力.谈判能力和成本意识。
4、相关工作经验者优先。
职责:
1、订单的处理,协助发货,对于货款,票据的相关处理及台账管理
2、做好销售单据开据,验收,及时反馈客户信息记录客户需求工作;
3、协助财务部进行应收应付款的核对工作;统计上报销售数据督促销售部门业务人员追缴货款等。
4、 对客户资质的审核管理、建档及产品相关资质的收集、销售协议、合同的检查、整理、完善、录入和存档
5、协助销售人员对经销机构的授权工作,负责授权书的拟定与寄送;票据开具、核对相关的快递工作;
6、给库管培训防伪溯源扫码系统的操作使用,及与各厂商沟通解决相关故障问题
7、售后服务,对于客户得相关发货进行追踪并反馈发货中的相关问题
9、协助主管完善部门规章制度和操作流程与规范,做好销售的后台支持;
10、服从领导的其他工作安排
任职要求:
1、大专及以上学历、熟练掌握数据分析以及函数公式;
2、具有良好的协调和沟通能力,良好的应变、逻辑思维能力和行动力;
3、富有亲和力、能吃苦耐劳,有一定的社会阅历和沟通能力 ;
4、敬业、细心,有责任感,思维清晰,有团队合作精神和执行力,较强的责任感;
5、有相关内勤工作经验者2年以上优先考虑,有医美行业单位工作经验者优先考虑。
职责:
1、负责来访客户的接待;
2、商务信息的收集、整理、分类,对项目信息时时跟踪;
3、协助业务部门接发传真、收发邮件、报价、制作标书等工作;
4、负责商务合同的履行,及时协调和协助解决出现的商务问题;
5、办公室日常工作;
6、领导交办的其他临时性工作。
任职要求:
1、有亲和力,主动性好,具有较强的协调、沟通能力;
2、吃苦耐劳,工作态度认真、严谨,责任心强;
3、计算机操作熟练,相关办公软件使用熟练,学习能力较强。
1、负责管理公司行政部的日常工作;
2、负责新员工入职培训,安排组织公司日常培训工作,协助总部做好培训计划与统计;
3、协助部门进行定期绩效考核及绩效结果的运用,熟练薪资制作;
4、负责公司固定资产、各类办公及后勤物资的请购审核、盘点等日常管理工作;
5、员工入离职办理、档案管理、福利及社保管理等工作;
6、组织开展公司会务管理工作并对会议决策予以监管执行;
8、完成上级交办的其他工作。