行政外勤岗位职责【推荐四篇】

行政外勤岗位职责(精选4篇)

行政外勤岗位职责 篇1

1、行政外勤岗位职责

1、辅助行政经理做一些行政类工作;

2、工服管理、办公用品及其他行政物品的管理工作;

3、公司车辆管理工作;

4、采购、管理公司固定资产与低值易耗品(非办公用品和日常用品);

5、其他领导交办的临时性工作。

2、行政外勤岗位职责

1、带客户去银行打征信、签约。

2、提升客户满意度;

3、及时、有效的解答客户疑问,记录整理相关信息及汇报;

4、负责对公司客户资料进行严格保密。

3、行政外勤岗位职责

1、办理企业相关证照年审等手续,并配合进行企业相关证照注册、变更等手续;

2、日常资料整理、建档等工作;

3、管理、调配本公司的固定资产,定期进行核查,并配合进行固定资产报废、更新等工作;

4、办公用品、办公设备及劳保用品的采购、领用等管理;

5、车辆保险、年检管理,行政用车调度管理;

6、按时向直接主管提交工作报告并完成主管交办的其他工作。

4、行政外勤岗位职责

1、协助新生产基地建设工作(相关证照办理,政府关系维护,联络相关施工建设单位并做好协调工作);

2、公司日常行政管理的运作;

3、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

4、完成上级交给的其它事务性工作;

5、主要工作地点:咸宁市嘉鱼县畈湖工业园内。

5、行政外勤岗位职责

1、负责办公场所、员工宿舍的租赁,租金缴纳及相关管理;

2、负责公司办公场所维修、与维护;

3、负责公司固定资产、办公用品等采购;

4、领导安排的'其它工作。

行政外勤岗位职责 篇2

1、固定资产维护及文档管理:

1.1随时检查和我维护所有的办公设备,当办公设备出现损坏,及时修理,或联系相关技术人员进行维修;

1.2随时检查和维护所公司的固定资产,发现固定资产损坏,及时修理,或联系相关技术人员尽心维修,并向财务部报损;

1.3建立维修人员的联系电话档案;

1.4对于公司历年的'文件进行分类归档并妥善管理。

2、工程、设备设施管理:

2.1负责新建、改建、扩建等基建项目的现场管理、质量监督及竣工验收等相关工作;

2.2负责设备设施及房屋建筑修缮、维护和相关的档案图纸的管理工作。

3、物资采购:

3.1负责根据员工填写和相关部门负责人签字的《物品申购单》,购买后勤物资;

3.2负责建立后勤物资供应商档案,并对其供货价格及货品质量进行比较;

3.3采购期间,不得故意抬高物品价格谋取私利,或以次充好损害公司利益;

3.4已定做员工工服的取回.

4、工作餐管理:

4.1及时了解员工伙食问题,并与阿姨沟通,安排好午餐值日表;

4.2及时采购粮油;

5、人员管理及其他行政事务:

5.1对前台进行管理,并对其工作进行考核评估;

5.2对培训、会议等事项进行前期安排,会议记录及整理;

5.2负责对办公用品的领取及发放进行管理;

5.3确定员工活动的内容及场地;

5.4以及其他上级安排的临时性工作。

行政外勤岗位职责 篇3

办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月报表的邮寄及打表。

12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13社会保险的投保、申领。

14统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16.接受其他临时工作。

行政主管随时掌握各部门各方面的工作动态、进展情况,做到上传下达、下情上达,随时协调解决工作中存在的问题,在商场起着承上启下的作用。

行政外勤岗位职责 篇4

本职:负责服务中心办公用品及其他物品的采购,负责服务中心活动组织,相关证照的年审、更换;食堂、宿舍、网络管理及后勤事务工作。

职责与工作任务:

1、负责营业执照、代码证、法人证等年检、更换。

2、负责对食堂及工作人员的管理。

3、负责服务中心办公场所管理、维修、维护。

4、负责服务中心网络的管理和维护。

5、负责服务中心办公用品及其服务中心福利等物品的询价、采购、

6、负责服务中心各种会议、活动相关物品的采购及音响等设备的管理。

7、负责服务中心各种会议、活动的摄像、照相工作。

8、负责服务中心各种接待安排及会议订餐、订酒店等。

9、负责服务中心水、电、气、电话费用缴纳与报销。

10、服务中心内部和外部客户的接送,服务中心车辆的日常维护保养。

11、上级领导交办的其他工作任务。

任职资格:

1、具有管理类大专以上学历。

2、会电脑操作。

技能要求:

1、具有B照以上驾驶员资格证,三年以上驾龄。

2、具有一定的管理技能。

3、具有良好的沟通能力。协调能力。

工作经验:三年以上相关工作经验。

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