秘书文员岗位职责（精选3篇）
岗位职责
协助人事部主管完成人事部日常事物性工作。
1、认真学习，掌握和执行国家有关劳动工资、劳动保护、劳动保险、职工福利、行为奖惩等有关政策规定，做好劳动工资工作。
2、负责全酒店考勤管理工作，督促各部文员的考勤统计、核实和确认，准确记发员工加班、假期并逐月建档立卷。
3、承办员工转正、定级、工资调整、资金发放、处罚通知、劳保用品发放，劳动保险及具体人事调动关系。
4、管理酒店集体户口，协助办理员工调动。
5、协助主管完成员工培训、《员工手册》考试与检查工作。
6、建立人事部各类文档管理工作，负责文件打印、收发、催办、负责办公用品领取、保管诸事宜。
7、负责制作月工资报表，负责员工签定(签证)合同及工作证、出入证、名牌。
8、协助事物主管(总务主管)做好员工生活方面的建档立制工作。
9、完成主管及经理交办的其它工作任务。
资历要求:
文化程度:中专毕业文化程度。
专业知识:了解秘书学、文书学、档案学的基础知识，以及行政管理、应用写作、公共关系等方面的.专业知识。
具备相应的理解判断能力、语言文字能力、社会交际能力及业务实践能力。
岗位职责
(1)负责处理所有管理处之文书工作；
(2)将小区之资料健全入文件；
(3)负责计算机程序、文字处理及打印工作；
(4)文件发送及登记；
(5)各类表格、通告及图表打印工作；
(6)idd国际直拨电话及传真之登记；
(7)编排各类会议时间及安排有关文件；
(8)尽速完成会议纪录等文件；
(9)协助处理咨询及解答有关大厦事宜；
(10)协助处理对外公关事宜；
(11)负责公司的印章管理；
(12)负责公司的营业执照管理。
(13)档案系统分类及存盘工作；
(14)文仪器材保修之联系；
(15)文仪器材配套用品之订购；
(16)考勤卡收发及登记；
(17)文具、文仪及家具之登记及发放；
(18)协助员工福利品订购及发放；
(19)信件邮递；
(20)接听办公室电话；
(21)办公室其它杂务。
人事文员岗位职责
1.协助人事部门主管按招聘流程进行新员工的招聘工作。
2.对新员工的入职和离任人员的离职手续处理。
3.协助人事部门主管对新员工的培训工作，包括入职的准备与进行后序工作。
4.全公司人员档案的电脑化创建与管理。
5.对试用期的员工进行试用与考核。
6.协助人事部门主管对全公司人事变动的工作。
7.全公司奖惩手续的办理。
8.对各类材料进行签收，整理并分类归档。
9.每日对全公司职工的考勤登记工作，制作每日、每月的考勤日报表和每月人员流动统计表以及请假表、放假手续处理和查卡、监卡和加班请求手续等。
10.月底对关联报表的整理并交于财政。
11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职职工上月的工卡查核并及时交于财政室。
12.对全公司钥匙的管理。
13.协助舍监对宿舍名单的修正和月底水电的计算。
14.职工劳动合同、暂住证及各类保险的办理。
15.完成人事部门主管临时交托的工作。