在现实的学习、工作中,大家或多或少都会接触过论文吧,借助论文可以有效提高我们的写作水平。你知道论文怎样写才规范吗?
1当前煤矿建设工程项目档案管理中存在的突出问题
1.1对档案管理工作重视程度不够
煤矿建设项目是一个繁杂的系统工程,很多项目在建设过程中都存在对档案管理工作重视程度不够的现象。一方面对项目档案管理工作的重要性认识不足,另一方面对建设项目档案管理工作约束和要求不严,加之煤矿建设项目条件艰苦、人员流动性大、选人困难,造成档案管理人员专业素质不够。而煤矿建设各项工程门类繁多,各参与建设单位之间沟通交流困难,也造成档案资料在收集整理过程中存在诸多障碍。如果单位对档案管理人员的职责监督检查不到位,就会使档案管理工作出现漏洞,甚至造成衔接脱节,严重的会使档案资料流向不明和丢失。在采用传统的档案管理方法进行庞大的煤矿建设项目档案资料时,相关档案管理的规章制度不完善,档案管理的规范性不够,操作流程不标准,项目参建单位之间协调沟通不够,都会给项目档案资料的完整归档带来困难。
1.2未能构建完整的档案管理体系
项目的档案管理机构应当在项目机构建立初期就同步形成,很多煤矿建设工程项目由于地处偏远地区,在建设初期条件艰苦,设施简陋,档案管理机构不能及时建立或者办公设施都没有基本保障,也无法保证档案资料的质量和安全,更与项目建设的信息化技术要求不相适应,无法满足当前现代化矿井建设的需要。近几年,我国飞速发展的采矿技术已经与世界先进水平接轨,因此构建完整的信息化档案管理体系是现代化煤矿建设的基础。
1.3档案资料基础工作薄弱
项目建设与档案管理工作的专业性都很强,在职责不明确和管理松散的项目中,参建的各单位轻视档案管理工作的现象普遍存在;工程技术人员和档案管理人员互相不了解专业和技术知识、工作程序,缺乏对档案管理的实践能力,煤矿建设项目档案的收集、整理与归档工作与项目建设不能协调开展,造成了煤矿建设项目档案工作滞后,影响了工程各方面对项目档案资料的利用工作,工程项目管理和技术文件资料有时存在分散、损坏、丢失等各种现象,这样就制约了工程项目的正常施工和档案管理工作的规范管理。
2做好煤矿建设工程项目档案管理的四点建议
2.1充分重视煤矿建设工程项目档案管理工作
在企业投资建设项目中,煤矿建设项目属于政府核准类别。尽管近两年国家对煤矿等能源类建设项目的核准审批在逐渐放宽,但按照国家相关核准项目的审批制度和要求,从项目前期论证,到项目支撑性的文件设计审批,均有严格规范的制度和约束条件。同样在煤矿建设项目实施的过程中,煤矿监管部门对工程施工的过程及竣工投入使用,都有全过程的监管和监督。作为特殊工程项目的煤矿建设工程,其使用寿命少则几十年,多则上百年,档案管理工作是其工程项目全面管理的基础,也是项目顺利实施和产生效益的根本保障,因此,煤矿建设项目的档案管理工作就显得尤为重要,必须自始至终重视项目档案的管理工作。对具体的煤矿建设工程项目而言,要求各级领导要高度重视煤矿建设项目档案工作,工程项目从实施初期,项目负责人就应当指定专人负责图纸、文件、声像记录以及计算数据等资料的收集、管理工作,制定明确的岗位责任制及考核奖惩办法。项目负责人在抓好工程质量和安全生产的同时,要有注重档案管理的思想意识,把工程项目的档案管理工作纳入日常工作的管理当中,调配业务素质好、责任心强的人员负责档案管理工作,同时要在设施配备上给予支持,使档案管理有必要的'经济保障。要积极组织档案工作人员参加档案管理方面的培训,为档案工作的开展创造良好的条件,为企业发展和建设做出应有贡献。
2.2加强煤矿建设工程项目档案管理工作的组织领导
煤矿建设项目管理要做到各系统和各单位步调一致、协调统一,项目业主即建设单位是整个过程项目的统领者,因此对项目的档案管理也要统一归口在建设单位的档案管理部门。建设单位的档案管理人员有责任和义务对参与建设的各部门和各单位的档案管理工作进行指导和监督,做到上下协调,并与过程施工建设同步。建设单位的档案管理部门还应当定期组织参建单位有关人员进行档案业务培训,统一安排部署档案整理组卷的规范和标准,对有关人员普及档案管理的知识,同时档案管理人员也能通过沟通和交流获得工程建设方面的信息和专业知识。建设单位应当建立档案管理人员的信息系统,明确各自的工作职责,加强监督和考核,建立和健全各项规章制度。
2.3加强煤矿建设工程项目档案资料的收集和整理
收集归档是档案工作最基础、最薄弱的环节。切实加强对项目档案、材料的收集,确保档案完整、齐全。项目竣工后,档案管理人员必须全面完成文件材料的清理、归档工作。参建单位必须依据标准和规范组织档案资料的归档整理,在工程完工后,要及时将档案移交给建设单位;建设单位在项目竣工验收前,应当组织并申请档案部门进行项目档案专项验收,待项目档案通过专项验收后,建设单位方可组织项目的竣工总验收;建设单位的档案管理部门必须全过程参与项目的各单项竣工验收和项目竣工总验收。其职责就是在参加验收的过程中严格把关,并审查各项档案资料是否合格。在监督检查各项竣工档案资料时,要重点检查各项归档材料中图纸和实物的相符性以及签字手续的完备和真实性。对查出的问题要记录在案,并及时跟踪到底,确保问题最终解决,为项目档案的质量负责。
2.4规范档案管理制度建设
由于国家产业政策不断调整,煤矿建设工程的规模和技术也得到了迅猛发展。近年来煤矿建设工程项目多以系统繁杂和技术装备先进而成为当地经济发展过程中引人注目的投资项目,做好项目档案的管理工作是保障项目建设顺利实施的根本保证。建设项目档案管理相关制度的建立和落实,是科学有序的档案管理工作的保障。在项目实施过程中签订的各项合同,应当把档案管理的有关职责约定明确,要在合同中提出档案归档的要求和标准,明确竣工移交档案资料的数量、时间和质量要求,并将其与工程款支付相挂钩,形成严格的约束机制,从而确保工程施工档案归档工作有序规范地进行。档案管理人员应爱岗敬业、认真踏实,做好建设项目档案管理工作,在项目建设期间,大力提升自己的业务素质和专业技能,对档案管理工作认真负责,让档案在项目中发挥重要作用,同时适应档案信息化建设和项目建设的需求,推动项目档案管理提高到新的水平。
2.1施工前的准备工作
针对油田地面建设工程的施工项目管理工作,应该对施工前做足准备,结合实际情况,迈出施工项目科学化管理的第一步。首先,是要做好图纸的审查工作,完善现场的交底工作。图纸审查主要可以从两个方面进行,一是对初版图纸进行审查,管理人员可以邀请施工单位的主要人员参与其中,展开深入的沟通与交流;另一个则是对施工蓝图进行审查,这个阶段各个部门可以通过研究讨论,对建设、审计、造价、使用等问题作出针对性的解答,在必要的情况下,还应该对蓝图作出修改。交底工作主要是针对施工工程中的'细节性问题,尽量提升工作效率。
2.2施工中的监控工作
施工过程是实现项目科学化管理的关键,要想在油田地面建设工程中发挥施工项目管理的意义,工作人员主要可以从以下这几点来执行监督与控制工作:首先,对于施工安全管理,应该秉承“以人为本”的基本方针,将安全放到管理首位。在运用大型机械设备,或者是进行高空作业的时候,应该制定出详细的施工方案,在得到有关部门批准后,方可执行工作。在施工中,还应该安排专人进行监督,以免意外事故的出现;其次,针对施工质量的管理,要设立科学化的管理目标,确保企业未来的经济效益。在施工过程中,要按照规定内容来安排工序,质检管理人员须在一旁监督,增加检查点,发现质量问题,要做出正确处理,并尽可能做到防患于未然;最后,对施工进度要进行合理化的控制。由于油田地面工程具有复杂化、庞大化的特点,施工周期较长,工程领导者要实事求是,制定出合理的工期,有条不紊地执行工程建设内容,并对出勤人员情况、环境保护问题、工程实际进度等展开切实的掌控。
2.3施工后的验收工作
在地面建设工程竣工之后,还有一系列的工作内容需要处理。首先,管理人员要要求专业技术力量,对施工内容进行监测,如果检测结果显示其并未达到规范的要求,那么应该立即进行返工,不能一味贪图眼前利益,否则只会为油田企业带来更大的经济损失;如果检测结构显示施工质量达到了规范要求,那么可以进行下一步的交接工程,像竣工后的验收资料,让油田企业进行正式的投产。施工单元还应该就施工前、施工中的信息数据内容进行整理,确保这些资料的真实性与完整性,核实工程建设中的有关资料信息,确认无误后,方可进行签字盖章,递送进档案室进行归档保存。
3结语
总而言之,在油田地面建设工程的项目管理中,相关工作人员应该重视其庞大复杂的特点,根据现有的科学技术,对自身的管理思维做出有效的创新,杜绝施工过程中的浪费情况,降低油田地面工程建设的投入成本,争取能够帮助油田企业缩短其资本回收的时间,进而为其持续性发展,奠定一个扎实稳固的基础。
[1]王莹。油田地面建设工程的施工项目管理探讨[J].石化技术,,24(08):173.
众所周知,我国工程建设战线项目管理的启动,起始于80年代初的“鲁布革水电站工程建设项目”。20多年来,在政府主管部门的政策推动下,我国建筑业在工程项目管理方面进行了积极的探索和实践,越来越多的企业在不断地创新着项目管理的新模式,从而促进了我国工程建设项目组织实施方式的深层次变革。我这里之所以用“工程建设项目”来概括,是考虑了工程建设项目必然要涉及到固定资产投资管理体制与建筑业管理体制两大方面。在计划经济时期,这两个方面只讲统一而不讲对立,没有甲乙方,没有合同制。实行社会主义市场经济以来,打破了这种统一,市场行为进入了这两个方面,形成了既对立又统一的崭新局面。
我们知道,投资管理体制包括项目策划、涉及项目评估、项目选址、项目设计、项目建造、项目验收、项目试运行等全过程。在这一过程中,20年来成功地开展了项目业主负责制、招标承包制、建设监理制和合同管理制为中心内容的改革,并相应诞生发育了为项目业主服务的咨询单位、设计单位、监理单位、招标单位等等。
与此同时,建筑业作为固定资产投资转化为新的物资技术基础形成现实生产力的产业部门,与投资管理相随相伴,更为深刻地展开了一系列的变革。包括对完全竞争性行业实行资质管理的市场准入制,包括对业主招标承包制的投标合约制,包括优化资源配置的总包分包制。尤其是施工生产方式的变革,产生了项目经理部和项目经理作为“一次性的施工生产临时组织机构、一次性的成本管理中心、企业法人一次性的授权管理”的新型项目管理制。我们可以毫不夸张地说,工程项目管理在中国建筑业的应用,只用了不到20年的时间就走过了发达国家近40年的路程,且无论在理论研究的深度上,还是在实践探索的广度上都有了长足的进步和发展,并形成了与投资管理体制改革相适应、与项目管理相匹配的项目管理建造生产系统,使项目管理服务与项目管理建造两大系统相互协调、相互适应、相互统一,构成了中国工程项目管理坚持“对立统一观”的基本框架体系。
近来项目管理服务又出现了“代建制”的新型业主组织建设形式。这是20xx年投资体制改革决定明确提出来的。20xx年7月16日,国务院颁发了《关于投资体制改革的决定》,规定中明确:加强政府投资项目管理,改进建设实施方式,对非经营性政府投资项目加快推行代建制,即通过招标等方式选择专业化的项目管理单位负责建设实施,严格控制项目投资、工程质量和建设工期,竣工验收后移交给使用单位。显然这是为项目业主服务的'投资管理方面的又一改革举措。
同样,建筑业的改革也必然适应投资主体这一改革需求,要与项目管理公司实施代建制相对应,这就要发展一批工程总承包企业,视项目管理公司为甲方,按投标合约制对其实行工程总承包。我们把这种模式称为总承包项目管理。可见工程总承包作为承包商一种工程承包模式,它与政府投资项目的代建制是一个问题两个方面的根本不同的概念。
代建制的项目管理组织只是取代了过去由项目使用部门自行组织的“基建办”,使这种临时机构走向了职业化、社会化、商务化的道路。工程总承包是指从事工程总承包的企业按照合同约定,采取总、分包的方式,对工程项目的勘察、设计、采购、施工试运行(竣工验收)等实行全过程或若干阶段的承包。它有利于克服设计、采购、施工、试运行相互制约和脱节的矛盾。我国从20xx年以来,尤其是《关于培育发展工程总承包和工程项目管理企业的指导意见》、以及《关于加快建筑业改革与发展的若干意见》出台后,打破了多年了狭隘的总承包思想局限,进一步加快了建筑业产业结构的调整和总承包模式的推行,为我国的国际化发展奠定了基础。
投资管理与建筑业管理,把它微观起来就是工程建设中的甲方和乙方。甲方和乙方是永远并存于建筑市场的两大行为主体。不难理解,甲方和乙方是工程项目管理过程中既对立又统一的两个方面。投资方不论采取什么组织形式,主要目的在于控制预算、节省投资、提高投资效益;而承包方则是一定要努力降低成本,以获取合理利润。怎样既能节省投资,又能获取利润,就成为面对双方的工程项目全过程管理所要回答的问题。由于工程总承包最大的特点是实行设计、施工一体化,把资源最佳配置在工程项目上,有利于减少管理环节,有利于集中优秀的管理人才,有利于采用先进技术和项目管理方法,这就能最大限度地满足甲、乙双方的需求,因此这是一种先进的工程建设生产方式和经营管理模式,充分体现了关于工程项目管理的对立统一观。
说到这里,我们必须再来明确地表明关于工程建设项目管理的对立统一观,一方面是投资管理体制所推进的业主项目管理,主要是监理咨询、设计、监理、代招代建的项目管理服务体系,其各个行为主体通过提供服务、收取费用、体现价值;另一方面建筑业所推进的项目管理主要是通过合理占有、调动生产资料,合理运用生产要素和生产条件,运筹劳动者与建筑材料、建筑机具在时间和空间里实现有效的直接结合,建立起先进的项目建造方式和经营管理模式,追求项目生产力的解放和提高,其行为主体通过建造生产、完成产值、实现利润、体现价值。应当明确的是,工程项目建设的质量、工期、安全、成本管理以及环境保护、资源节约、职业健康等对社会负责的共同目标,把项目管理服务与项目管理建造两大系统统一了起来。
因此,坚持对立统一观,追求两者的统一,推进工程项目全过程的规范管理已成为中国新一轮工程项目管理的主要任务。值得欣慰的是,建设部和国家质量监督检验检疫总局已共同颁布了《建设工程项目管理规范》,为推进工程项目管理新一轮的发展,提供了标准,创造了条件。我们广大工程项目管理的领导者、推动者和实践者为此而感到十分的兴奋,也为此对政府部门和相关领导表示感谢。
摘要:随着交通事业的快速发展,我国的道路网络越来越完善,道路工程项目越来越多,在道路项目施工过程中,必须要积极加强对施工技术的管理和优化,从而不断提高道路的施工质量。同时,在道路建设过程中,成本控制也十分重要,本文对道路建设工程成本管理存在的问题和对策进行分析与探讨,旨在不断提高道路成本控制水平。
关键词:道路建设;工程成本;成本控制;策略
引言
随着人们对交通的要求越来越高,道路工程项目越来越多,各地的交通变得越来越便捷,在道路项目建设过程中,质量是施工方考虑的首要因素,尤其是一些道路项目,车辆行驶速度较快、道路的承载负荷较大,因此对其质量要求很高。另外,成本也是道路建设过程中不可忽视的内容,在确保道路工程项目质量的前提下,必须要加强对道路项目成本的控制盒管理,提高施工企业的经济效益。当前道路项目建设过程中对成本控制的重视程度不够高,而且由于施工企业的成本管理方法不正确,导致项目施工过程中的成本消耗较高,经济效益水平较低。
1道路工程建设过程中成本管理存在的问题
道路工程项目规模较大,而且在施工过程中需要的物资较多,比如各种水泥、沥青、砂石原材料、机械设备等,近年来各种原材料的成本价格有所上升,导致施工企业的经济压力也越来越大,成本控制与管理在道路施工过程中具有十分重要的作用。对于公路工程行业来讲,当前整个行业的竞争较为激烈,为了不断提高道路施工水平,必须要选择好的材料,但是为了保证企业可以继续存活,则必须要加强成本控制,防止浪费现象。市场竞争越来越积累,当前道路施工企业在成本管理过程中还存在一些问题:
1.1对成本控制与管理的重视程度不高
在道路工程建设过程中,质量和经济效益固然都很重要,但是当前有的企业对成本控制与管理的重视程度还是不够高,对成本造价缺乏合理的认识,在施工过程中更关注工程的进度、施工质量,因此导致道路工程施工过程中的成本消耗较多,影响企业的可持续发展。
1.2缺乏专业化的成本造价管理人员
随着我国经济水平不断提升,道路建设的质量要求越来越高,对施工企业的要求也越来越高,在道路工程建设过程中采用了很多新工艺、新材料、新技术,为了更好地适应市场,促进企业实现可持续发展,在施工企业内部需要一支专业化的造价队伍。但很多施工企业没有加强造价人员专业素质知识结构和执业技能的训练和培训,在开展道路工程施工物资成本控制的时候就有一定的局限性,所以导致整个道路工程的造价过程不合理。
1.3成本控制手段和方法比较落后
在道路项目建设过程中,成本消耗最高的是各种物资产品,比如原材料、机械设备等,而且现在人工成本费用也越来越高。虽然道路工程施工过程中一些施工单位开展了项目成本控制,但总体上来讲施工成本控制措施过于简单,控制方法和手段比较落后,而且普遍存在采用类比或者依靠自身经验的方法来开展施工组织方案设计,没有很好地结合工程项目的实际情况,因此导致工程施工物资成本核算、工程索赔等环节存在较大的隐患,而且在这种情况下很难对工程项目的施工物资成本进行科学管理。
2道路工程项目成本控制策略
2.1加强对成本控制的重视
对成本管理的重视程度直接决定了企业的经济效益,而企业的经济效益又是关乎企业是否能持续发展的重要基础。当前很多企业在发展过程中对成本控制的重视程度不够,没有组建专门的成本控制管理人员,有的施工企业内部由财务人员担任成本核算工作,而有的财务会计人员的综合能力不高,自身也缺乏成本核算意识,因此导致企业的成本管理水平不高,虽然有承接一些道理建设项目,但是经济效益下滑。因此在未来的发展过程中必须要加强对成本控制的'重视,在企业内部加强对成本核算与控制工作的宣传,上到企业的管理层,下至施工人员,都必须要形成良好的成本核算与控制意识,在企业发展过程中能够积极加强对成本的控制与管理,减少浪费行为。
2.2加强预算管理
道理施工项目一般持续的时间较长,而且施工环节比较复杂,施工内容繁杂,在施工过程中受到外界环境的影响也比较大,比如气候、天气条件,地质条件等,都会影响道路施工进度,而道路的成本与道路施工过程中的每一个环节都有紧密联系。为了实现对施工过程的成本控制,则必须要建立一个完善的预算管理制度,便于对道路施工过程中的预算和成本控制问题进行全面规划、综合管理,在施工之前就做好预算管理,施工过程中要结合具体的施工环节、施工内容、施工项目,开展成本管理,使得施工过程中的成本消耗与预算表之间基本吻合,如果发现实际施工过程中的成本消耗超出预算很多,则需要分析具体原因。在编制预算方案的时候,要注意防止指标过高或者过低,尽量结合当地的经济水平制定合理的方案。另外,要积极加强对企业员工的宣传教育,让企业员工能够建立其预算控制意识,在生产过程中合理利用各种物资材料,减少浪费。
2.3加强对成本管理制度的完善
在道路工程建设成本控制过程中,应该要设置科学合理的管理制度,确保道路施工预算成本控制工作有章可循,并且积极发挥道路施工企业预算管理部门的作用,对道路施工预算和成本控制中的问题进行有效解决。例如在施工过程中应该要制定成本核算周期,定期对企业的施工成本进行核算与管理,防止资金被挪用和浪费。施工过程是成本消耗的主要环节,在施工过程中也需要很多不同的材料、设备,为了进行集中管理,需要对物资进行分类,设置不同的分类表,将施工过程中产生的费用归纳到相应的类别下,再对每个类别的成本总量进行核算。同时,在施工成本的管理过程中要及时建立完善的成本公示制度,确保施工企业的资金使用透明化,定期对成本核算结果进行公示,并且建立规范化的公示制度,确定公示时间,定期形成规范的表格,对每一个施工环节、施工阶段的施工物资生产成本进行总体核算,将资金的使用情况公示出来,接受全体员工的监督,提高资金的利用效率。
2.4提高成本控制人员的综合水平
在道路工程成本控制过程中,组建一支专业的成本控制队伍,是提高成本控制水平的重要措施。当前施工企业缺乏专业的成本控制人员,对此,要组建一支专业能力过硬的队伍,招聘更多成本控制人员,并且要在日常工作中加强对成本造价管理人员的培训教育,使其理论知识能够不断更新,技能水平不断提升,提高道路施工过程中的成本管理水平。
3结语
综上所述,道路施工成本控制管理是道路建设过程中的重要内容,针对当前企业施工过程中的成本管理过程存在的问题,必须要积极加强这些问题的解决,以不断提高道路建设水平,加强成本控制,提高企业的经济效益。
参考文献
[1]张际鑫,叶罗洁。高速公路工程项目成本管理策略研究[J].四川水泥,20xx(3).
[2]李永兰。公路工程建设项目成本控制研究[J].价值工程,20xx(4):59-60.
[3]李锐。公路路桥施工中的项目成本管理分析[J].冶金丛刊,20xx(4):150-151.
虽说都是项目管理,但是相比较其他的项目管理,水利工程有着自身的特点,都说“知己知彼,才能百战不殆”,因此,为了加强水利工程施工项目的管理,有必要在了解水利工程项目管理特点的前提下,再进行探索。
1.1水利工程施工项目管理的对象具有特殊性
理所当然,水利工程施工项目管理对象是水利工程,其中所包含的内容有:工程前期的招标及投标、合同的签署、工程的前期准备、工程施工过程以及工程后期的验收与维护等。可以说,水利工程施工项目是一个综合性、复杂性、多样性的系统。
1.2水利工程施工项目管理的过程具有多变性
由于水利工程的施工周期一般都比较长,工程在施工的过程中很容易受到内部与外部因素的影响,比如说:伴随着时间的推移,天气温度、环境等都在随时发生着改变,这就要求管理者要随时观察与及时调整。
1.3水利工程施工项目管理的协调工作具有复杂性
水利工程在人力、物力、财力上相较于其他的工程项目都有比较高的要求,而且伴随着时间的变化,施工过程具有很强的不稳定性。由于人力的数量多、类型复杂多样,人员的调度与安排就比较困难;水利工程大多都是在露天下进行的,受天气影响大;再有就是水利工程施工项目的涉及面广泛,协调与调度各单位也是一个难题。
摘要:而且要求施工企业通过成本管理提高建筑工程项目的经济效益。就必须以成本管理为核心。
关键词:建筑工程项目,成本管理
我国国内建筑工程建设市场现在是“僧多粥少”的局面,竞争十分激烈,随着国外工程建设承包商的进入,无疑会加剧这种竞争。建筑工程的激烈竞争,主要表现为对工程项目的竞争。而工程项目一般通过招标的方式进行,能否中标取决于企业能否为业主提供质量高、工期短、造价低的建筑产品。建筑施工企业在项目中标,接到施工任务时,建筑产品的价格是确定的,这就要求施工企业不但要在规定工期内,以合格质量完成工程项目,而且要求施工企业通过成本管理提高建筑工程项目的经济效益。所以建筑施工企业在项目施工过程中,就必须以成本管理为核心,向成本要效益。采取现代化管理方法和手段加强工程项目的成本管理,降低消耗、提高效率,追求最佳经济效益,是工程项目成本管理的当务之急。
一、建筑工程项目成本的相关概念及构成。
建筑工程项目成本管理是指施工企业结合建筑本行业的特点,以施工过程中直� 建筑工程项目管理的最终目标是企业效益,而成本的高低则直接影响效益的多少,因此,工程项目成本是工程项目管理的核心。
工程项目成本按生产费用计入成本的。方法划分,可分为直接成本和间接成本;按成本控制需要,从成本发生的时间来划分,可分为预算成本、计划成本和实际成本。
二、我国建筑工程项目成本管理现状及存在的问题。
中国当今尚处于经济发展阶段,有大量的工程等待建设,施工企业为了快速扩张,普遍采用了粗放型经营战略。工程项目是施工企业生产经营的前沿阵地,是企业管理的落脚点和企业经济效益的源头,抓好成本控制,降低工程成本,提高经济效益是项目管理的根本目的。
目前,我国建筑工程项目成本管理普遍存在以下问题:
(一)项目经理的成本意识较弱。目前,不少工程项目开工前没有编制项目成本计划,或即使有编制,也不重视施工组织设计中降低成本的措施。项目经理关心利润,却对成本开支状况较少过问,有的项目经理管理靠经验,个人说了算,缺乏健全的规章制度,管理基础工作不落实,如领料无限量,用工无定量,费用开支无标准等,导致成本管理失控,以致出现亏损时找不出问题的原因,更提不出应对的措施。
(二)缺乏成本的事前和事中控制。当前,许多项目部的成本管理缺乏事前和事中的控制和管理,仅仅在项目结束或进行到相当阶段才对已发生的成本进行核算,那时已为时过晚。
(三)缺乏必要的成本管理环节。有些项目缺乏必要的成本管理环节,不进行成本预测和计划,管理存在随意性,对工程项目成本管理的计划与核算功能不重视。有些项目成本计划和实施“两张皮”,没有依据成本计划进行成本控制,或由于成本计划编制质量不高,无法依据成本计划进行成本控制,使成本管理走向形式化。
三、我国建筑工程项目成本管理的相应对策。
为了解决我国建筑工程项目成本管理存在的问题,建议采用以下几方面对策:
(一)加强培训,提高管理人员的素质。
加强管理人员尤其是中高层管理者在新理论、新思想及新方法上的教育学习,增强竞争环境中的危机意识、管理意识和创新意识。建立健全管理创新与技术进步的激励机制,以营造鼓励创新与技术进步的环境来赢得持久的竞争优势。
(二)建立规范、完善的成本管理体系。
遵循民主集中制、标准化和规范化的原则,建立责、权、利相结合的成本管理制度。以项目经理为项目成本管理主体的领导核心,以全体施工人员为主体,形成成本管理体系。对成本管理体系中的每个部门、每个人的工作职责和范围要进行明确的界定;赋予管理人员相应的权利,以充分有效地履行职责;在责任支配下完成工作任务后,需要用一定物质奖励去刺激,彻底打破过去那种干好干坏一个样,干多干少一个样的格局。这样层层落实,逐级负责,使项目成本管理工作做到责、权、利无空白,无重叠,事事有人管,责任有人担,一切有章可循,有据可查。形成责、权、利相结合的成本管理体制,调动职工的积极性和主动性。
(三)加强质量成本管理,提高经济效益。
管理过程中,采取先进的技术措施,走技术与经济相结合的道路,确定科学合理的施工方案和工艺技术,凭借技术优势来取得经济效益是降低项目成本的关键。首先,制定先进合理的施工方案和施工工艺,合理布置施工现场,不断提高工程施工工业化、现代化水平,以达到缩短工期、提高质量、降低成本的目的。施工方案应包括四大摘要分析可行性并经甲方同意和签证后方可实施。最后,加强施工过程中的技术质量检验制度和力度,严把质量关,提高工程质量,杜绝返工现象和损失,减少浪费。
总之,一个建筑施工企业要立足于激烈的市场竞争中,必须把工程项目成本管理作为工程项目管理的核心,加强管理意识,注重人员的培训提高,建立健全成本管理体系,方能以质优价廉的建筑商品赢得市场。
摘要:本文就机电工程项目进行分析,介绍了项目实施中建设方的项目管理工作,并通过实际经验,从组织管理、协调管理及投资控制等多方面进行了详细阐述,以保证项目的顺利实施,实现各项预期的管理目标。
关键词:机电工程;项目管理;建设方;投资控制
引言
机电工程项目一般都具有周期长、生产要素的价格变化频繁、产品单件性、固定性等特征,使得工程造价复杂多变。项目的实施是一个复杂的系统工程,有其内在的客观规律,需要采用与其相适应的管理模式和管理方法去实现。机电工程项目建设� 具体从以下几方面进行简单叙述:
一、建设方的管理目标及任务
建设方是指由建设方以及业主组成的一方,有时建设方同时也是业主,建设方的项目管理服务于业主的利益。建设方项目管理的目标主要包括项目的进度目标、投资目标和质量目标。其中进度目标指的是项目交付使用的目标,如道路建成可以通车、机电设备可以投入使用、商场可以经营等;投资目标指的是项目的总投资;项目的质量目标不仅包括传统意义上的设计、材料、环境施工质量等,也包括满足建设方相应的期望和需要。项目的进度目标、投资目标和质量目标之间既相互统一,也相互矛盾:要提高质量或加快进度往往需要增加投资,质量目标的实现会受到不合理的缩短进度的影响,这都表现了目标关系矛盾的一面。但在保持原有投资的前提下,通过有效的管理,也可提高工程的质量及缩短工期,这体现了关系的统一。建设方的项目管理工作在设计前的准备阶段、设计阶段、施工阶段、动用前准备阶段和保修期需分别进行如下工作①安全管理;②投资控制;③进度控制;④质量控制;⑤合同管理;⑥信息管理;⑦组织和协调[1],即涉及到项目实施阶段的全过程。
二、组织管理
建设方要充分发挥管理作用,必须成立完善的管理机构(即某一建设项目针对成立的建设方项目管理部),选用合格的监理单位、组织高效的管理团队,各项管理工作由对口的专业人员从事,包括对施工现场的协调管理,对造价的控制,对施工过程中的安全管理和监督及质量和进度控制等。管理机构内要制定严格的管理制度,责、权、利结合明确,职能清晰,赏罚分明,以利于开展项目管理工作。监理单位服务于建设方的项目管理,建设方在赋予其权利与地位的同时,要对其进行相应监管。由于多数业主专业性较低,以及监理工作的强制性,项目建设方可通过管理、组织、经济、技术等措施或多项并举,让监理单位在激励和监管下努力为项目服务。
建设方的项目管理人员和监理人员都属于知识型员工,存在着智力资本管理中的一些普遍问题,管理与控制的难度较大。要通过制度建设,让成员事事都受到制度的约束,进而让成员的行为或决策受到事先影响,对某些不希望发生的负面行为如安全事故、质量事故等进行抑制,实现主动控制。
三、协调管理
建设方要加强对勘察单位、设计单位、施工和监理等参建单位的管理及其之间的协调配合。开工伊始,每周建设方应组织一次工地例会,及时通报施工中存在的。各种问题,设计、监理、施工和建设方共同协商解决,并共同监督执行。会议上问题不能及时解决的,由建设方工地代表及时向项目负责人汇报,再报请单位高层领导进行协调。遇到关于工程设计变更及其他技术问题,施工单位向监理和建设方工地代表提交工作联系单,建设方协调设计人员、监理共同会审后回复施工单位。
四、安全管理
在机电工程施工过程中,安全因素是最为重要的基础和前提,安全管理是项目管理中最重要的。没有安全,项目目标的实现也就无从谈起。机电工程施工过程中安全事故发生的主要原因在于施工单位对安全管理工作相关知识和措施了解不足,未充分重视安全管理工作并采取相应措施。建设方和监理单位要加强对施工单位安全方面的监督和管理,杜绝施工工程中安全事故的发生。
五、机电工程项目建设方与其他方项目管理比较
由于建设方的项目管理是建设项目管理的核心,在虚拟建设中处于战略核心的地位,因此,建设方对项目的控制也应该是战略级别的控制。目前已有的项目管理理论普遍针对的是项目的具体实施过程,具体到项目管理战略层的建设方的项目控制仍有其独特的个性,鲜见其相关研究。
在所有关于项目控制的描述中,工程建设各方控制的内容、方法和过程基本相同,即采用动态控制原理,通过计划、实施、检查、对比、调整的反复循环,实现项目管理的投资、进度、质量三大目标。一般认为这是适用于项目各参与方的基本理论。项目管理的基本原理虽然也适用于建设方,但在对建设方项目管理的深入分析中发现,建设方与其他各参与方的项目管理并不同,在具体到控制什么、如何控制等问题上存在着较大区别。具体比较如表1:
表1:业主方项目控制与其他各参与方项目控制的比较
比较内容 建设方项目控制 其他各参与方项目控制
对象 项目总目标 具体目标任务
内容 虚拟建设协同 具体项目
思想 系统协同 控制论
原理 项目战略管理 动态控制
方法 监督管理 计划,实施,检查
手段 建设监理 质量,进度,成本控制
六、进度控制
不论何种性质的工程,为发挥最大效益,建设方都希望项目能早日完成并投入使用,因此项目的重点工作之一就是保证其制定的进度目标,建设方加强对项目进度控制也就非常重要。承包商要根据合同工期的要求,编制施工组织设计(含工程进度计划),并由建设方会同监理单位相关人员进行审查,使承包商的工作能在正常合理的状态下开展。建设方编制网络计划和进度控制工作细则,指导监理人员对施工单位控制好项目的实施进度,并明确施工中的关键节点。对施工中发生的各种影响工期的意外事件,要求监理人员及时汇报,以便及时采取相应措施,减少或避免工期拖延。若工期滞后,建设方要及时组织相关单位分析原因,查清责任,并采取组织、技术、经济等措施进行调整,确保工程的工期。工期若提前也应按照合同要求,对施工单位进行奖励,以提高承包商的工作积极性。建设方要定期召开由相关单位和人员参加的进度协调会议,让施工中影响进度的各种不利因素得到及时、有效地解决。施工单位在施工阶段需要及时租赁设备、购买原材料、支付人员工资等,为保证工程顺利进行,建设方工地代表应协同监理单位,根据工程进度情况及时向施工单位支付预付款和工程进度款项。若遇紧急情况下需要赶工,建设方和监理单位应根据合同规定及赶工情况,及时向施工单位确认赶工费用。
七、造价管理
一般可分为决策、设计、招投标、施工和竣工结算五个阶段。在决策阶段,建设方需投入大量的人力、财力、时间和物力等资源,对项目的经济效益、社会效益、市场前景等作出深入、全面的调研和客观的分析、评估,把影响工程造价的各种因素充分考虑进去,必要时请专家参与,使编制出的投资估算尽可能客观、全面、正确,真正起到控制投资的作用。设计阶段,在决策立项后拟建项目的设计就成为工程建设的关键一环。在这一阶段工程造价的管理主要体现“设计与实际”和“技术与经济”的相结合。据分析,此阶段对工程造价的影响约占75%以上,建设投资的多少和工期的长短将直接受设计优劣的影响。招投标阶段,建议采用经评审合理低价中标方式选择施工队伍。建设方对项目的“合理低价”应心中有数,监督投标单位不得以低于成本价恶意竞标,以保证工程质量。施工和竣工结算阶段,设计已完成,工程量已完全具体化,并签订了工程承包合同。这一阶段对工程造价的影响虽然只有5%~10%,但由于工程投资主要发生在这一阶段,就其各专业本身,不论在设计或在施工方面的质量上,理论上都能得到很好地控制和保证。
建设方是项目的总组织者,是项目管理的核心,建设方项目管理人员应加强学习,用先进、科学的技术和管理方法,努力做好各方面的管理和监督工作,在其他各参建单位的大力配合和支持下,实现各项预期的管理目标,取得各方的利益共赢。
参考文献:
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促进建设工程项目管理的方法探讨
工程建设项目管理论文摘要
摘要:大中型建设工程项目的成功建设和尽早投入使用的关键在于项目业主的项目管理水平和控制项目的能力。项目总控是加强项目业主方对项目管理和控制能力的有效途径。对项目总控的基本任务和特点进行了阐述,并进一步分析了项目总控的组织模式和项目总控的系统过程。
工程建设项目管理论文内容
关键词:建设工程 项目总控 信息技术
Abstract: large and medium-sized construction project the success of the project construction and put into use as early as possible is the key to the project owner's project management level and the ability to control project. Total project control is to strengthen the project owners for the effective way of project management and control ability. The basic task and the characteristics of the total project control, and further analyzes the organization mode of the total project control and project process of general control system.
Key words: construction project; The total project control; Information technology (it)
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1、引言
我国经济增长一直呈高速增长态势,而且,从国家整体经济发展状况来看,我国的工业生产、建筑、零售销售等基本面情况总体保持良好,这意味着中国经济未来几年继续快速增长的潜力很强。建筑业作为国民经济的支柱产业,也面临着极为广阔的发展前景。建筑施工企业建立现代企业制度的落脚点应该是不断创新和完善项目施工管理,而施工项目能否全面、顺利实施,解决好项目与企业的关系是关键,项目与企业间责任不明、关系模糊,激励不够,约束不严,不确定因素过多等严重影响着项目施工管理的正常实施,必须通过创新才能使项目施工管理适应现代企业制度建设的要求。
2、建设工程项目管理的发展
随着工程项目管理的发展,管理专家发现设计阶段对项目管理目标的实现影响巨大,这就是工程界已经形成的共识:工程设计费用一般只相当于工程造价的5%以下,但正是这少于5%的费用对工程造价的影响度却高达80%左右。因此,高质量的完成设计任务是项目成功的先决条件。
这是一个很大的进步,设计也成为项目管理的对象,并且将设计和施工阶段连成一个整体来进行管理。设计相对于施工而言,有更多的创造性活动,因此,管理设计需要更多的艺术和科学的成分,“效率”不再是唯一的追求。价值工程就是这一思想的反映。
作为一种结果,工程项目管理的范围包括设计,甚至在管理模式、方法上出现了,将设计—施工进行整合,例如,打破传统的设计—招标—建设模式,开始将部分施工图设计任务委托给承包商而不是设计者完成,早期的FIDIC合同版本,为这种整合提供了合同管理的条件。
当然,发展还在继续,工程前期的重要性表现在对项目经济效益的决定性。工程项目管理活动开始向设计的上游延伸,目的是确保设计合理、经济和实用性。这是一个更大的进步,项目的整合在扩大,在追求的效率的同时效率,强调对资源的有效的利用。工程项目管理的范围进一步扩大:前期—设计—施工,反映的仍然是整合管理。项目管理的手段有技术的、经济的、法律的,管理开始逐渐增加其科学的充分,而不仅仅是一种技术。
这是一个里程碑式的发展,根据项目中不同活动的特点将项目划分成不同的阶段,对不同的阶段采用有的放矢的管理方法,并在整体上将各个阶段加以整合,追求的是效率、资源有效的利用、客户至上。
直到19世纪中叶,工程活动造成越来越多社会矛盾等负价值,以及客户至上理念的发展,学者们发现原有的工程项目管理太多的关注生产效率、经济效益的问题,却忽视了工程活动所带来的社会、伦理、服务等新的问题。
时至今日,经济学家米尔顿?弗里德曼的古老公理,“商道之道乃商也”不再完全正确。社会和公众要求工程建设领域实现商业价值并承担更广泛意义的社会和道德责任,工程项目管理研究的焦点已从“效率”扩展到“社会”。
这是一个革命,工程项目管理范围的延伸和整合,使得项目管理以更高的视角、更多的参与者看待工程活动,最强的不仅仅是效率、经济性,还包括了可持续发展观和以人为本的理念。
从管理方法上看,今天的项目管理运用技术、经济、法律和社会科学知识进行管理。对于不同的参与者涉及的项目管理阶段,取决于具体的情况,例如,设计-建造合同,承包商涉及的项目管理就包括了设计、施工等阶段。又例如,对于BOT合同,承包商涉及的项目管理可能就包括设计、施工和使用等阶段。对于不同的合同,也可以包括概念阶段。
工程管理范围扩展的同时,项目管理专家越来越关注、重视两端的管理活动,特别是将概念阶段的管理称为创造性的管理工作,将施工管理称为程式化的管理工作,项目管理阶段延伸到使用阶段,体现服务至上、可持续观的理念。
工程项目管理的整合能够更好的达到以下三个目标:
(1)应用人类最先进的科学和技术成果,努力节约资源,不断地提高生产效率,获得更好的经济效益。
(2)实践以人为本的理念,生产舒适、健康、环保、安全的生产和生活场所。
(3)促进社会可持续发展,走低碳、绿色的发展之路;实现社会的公平、公正,保护生产者的健康和安全。
在中国,推动工程项目管理发展的动力还来自被称为“世界第一建筑市场”和城市化进程的内在要求。这是一个难得的实践课堂,它促进了项目管理从三十年前的热衷于引进,到近年来的关心于应用。今天,中国的项目管理专家已具备了进行管理理论、技术创新的外部条件,引领世界工程项目管理发展的领导地位指日可待。
比较而言,近二十年的工程项目管理具有更多的内涵、更高的层次,科学而不仅仅是技术的成分不断地增多,这对于管理科学服务社会,及其学科地位都有重要意义。
2、 建设工程项目总控理论及其应用
随着科学技术的发展,工程项目的规模越来越大,如何对大型项目、复杂项目、分散的项目实施有效的控制,确保项目计划顺利实施,项目目标有效实现。以信息技术为手段,结合企业控制论产生了项目总控。
项目总控是以现代信息技术为手段,对大型项目基层进行信息的收集、加工和传输,用经过处理的信息流指导和控制项目建设的物质流,支持项目决策者进行策划、协调和控制的管理组织模式。为大型、复杂、分散工程业主方的最高决策者提供战略性、宏观性和总体性咨询服务的。
联邦德国统一铁路改建和新建工程项目使用了项目总控,这个项目几乎符合总控运用的所有条件:规模大、空间范围分布广、复杂、工期要求紧。要确保项目目标的实现就需要有一个强有力的总控单位。
项目总控实施的关键是在预定的总体项目目标下进行Planning+Controlling。侧重于宏观的、整体的、方向性的策划、协调和控制,以保证工程项目整体的按目标完成。
2.1 项目总控的计划主要有以下工作:
项目总控的计划分解是根据项目总目标,先分解成里程碑计划,然后根据里程碑计划逐渐分级分解到执行层。计划的分解包括纵横两个方面的内容,即过程分解和任务分解,最后以合同的形式加以确定,这是项目控制的基础。计划分解是贯彻计划很重要的工作。在计划的基础上,该项目最后形成了几千个合同。
例如进度计划从里程碑到具体的任务层级进行分解,总公司关注的是宏观性的问题。
德国统一铁路项目组织管理形式是多级管理,从全国总公司、州级公司二级组织、项目管理三级组织到工地主任。这依赖于任务和过程的分解。
从德国统一铁路项目总控的组织中可以看出,总控单位有关项目信息的来源是自下而上的,而且信息量是逐渐减少的,这样就保证了只有最真实、最主要的信息能传达到总控单位,而总控有根据信息下达决策,而这时的决策路径是自上而下的,这符合“从实招来的实践中去”的原则。项目总控的组织包括业主项目总控和工程管理公司。
工程建设项目管理论文文献
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项目管理建设论文
1、质量管理
质量是工程管理的第一要务,每一位项目管理者必须认真思考如何提高施工质量管理水平这一问题。
1.1施工企业要建立完善的质量管理机制
质量管理是提升工程质量的重要措施,工程质量的优劣很大程度上取决于质量管理水平高低和质量管理机制完善与否。建设施工项目中的具体实施单位是施工企业,对于建筑施工企业而言建立完善的自我检查机制,完善自查自纠制度,从施工的每个关键环节和工序入手做好质量控制,通过持续改进的措施实现施工质量的提升和施工过程的优化,同时,作为施工企业的质量负责人要敢于管理,熟悉施工程序,做到心中有数。
1.2掌握监理公司的监理水平
聘请监理公司对工程进行质量监督是目前通常的做法,建设单位委托的监督单位,长驻工地,对工程中尚未施工或正在施工的和已完成施工分部、分项工程及各道工序进行全面监督。代表建设单位全面细致的完成工程质量监督工作,监理单位的质检员的管理水平和监管力度直接影响工程质量的好坏。目前,监理公司鱼目混杂,人员和技术水平千差万别,甄别监理公司的监理资质和实际水平是建设单位在项目施工前必须开展的工作。
1.3提高监理人员素质
作为项目管理人员,现场管理工作中的重中之重就是管理工程施工质量,作为项目管理人员具有监督施工单位和监理单位的双重身份。要及时召集施工单位和监理单位对施工中普遍存在的问题予以指明,重点进行管理,限时要求改正。对发现的现场监理人员不作为、甚至拿、卡、要等违规行为及时制止,情节严重的要清理出场。
2、造价管理
加强建筑工程造价管理,可从以下几个方面入手:一是图纸和实际相结合,工程投标的工程造价大都是根据图纸的工程量清单计算的,尤其是土方工程,和实际施工往往有很大的区别,要切合实际采取土方实际丈量,运距实际测量,余土外运按车计量的。方法,控制工程量的实际情况。二是加强材料管理,对于市场价格差别较大,质量参差不齐的主要材料,要掌握第一手资料,在充分了解市场情况的基础上,限定材料规格,质量和价格。三是加强工程签证管理,挑综合素质,爱岗敬业,精通业务,遵守法律法规的技术骨干为现场代表,建立完善的管理制度。建立健全现场签证制度和相关责任追究制度,明确权利和义务。只有明确责权利,各级工程管理人员在设计变更和工程签证的管理行为才能得到规范,对超过规定限额的签证应召开专题会议,形成会议纪要,签署补充合同的形式予以确定。
3、进度管理
3.1组建协调团结的项目管理组织
无论多大的工程,都是由各个建设者共同参加的整体,这就要求我们有一个严密的合作体系,项目管理单位要做好现场的协调调度工作,积极调动大家的工作热情,让互相拆台、扯皮的现象保持零记录。
3.2制定一个切实可行的三级工程计划
这一计划不仅要包含施工单位的工作,更重要的是要包含建设单位、设计单位、监理单位的工作,同时还要充分协调与施工密切相关的政府部门的工作关系。
3.3开工前各类手续的办理
项目成功的保证是与政府机关的充分沟通并保持良好关系。
4、安全管理
安全管理是贯穿建筑施工项目之中的重要内容,建筑生产安全管理一般是指通过采取一系列管理措施和规章制度将涉及到建筑施工过程中的人的不安全行为和物的不安全状态控制在安全范围之内的管理活动。企业组织安全生产活动的集中场所就是施工现场,管理工作的重中之重也是抓好现场管理。一是对现场设备进行管理,比如塔吊、物料提升机、桩机等各类大型机械设备,一定要现场查验施工用的钢管、扣件等配件的厂家生产许可证、产品合格证和合格的检验报告;二是管理好施工现场的用电。三级配电是否规范、各类机械机具是否已经重复接地、各种配电仪器要求的参数是否匹配等等;三是管理好现场秩序。现场秩序有条不紊能够很大程度上保障生产安全。
安全管理的首要任务就是对人的管理,最根本的管理目的也是人。只有充分发挥人的主观能动性,才能及时有效地应对建设工程现场存在的各种因素,才能对安全生产实行更全面的动态管理。制定安全责任制度,由企业领导一把手对整个安全生产负总责;项目经理和安全员即为现场管理安全的人,也必须是现场安全生产的第一责任人;由经过专业培训的持证人员上岗来进行现场施工操作。施工企业在安全管理中起到的作用虽然很重要,但是建设单位在安全管理中的作用也不可小觑。在项目管理的过程中,建设单位要配合监理单位全过程、全方位、全天候的动态管理。避免建设单位不管安全只管质量的错误意识。
5、结语
综上所述,建筑工程项目的管理是一个系统工程,涉及各类部门和单位,比如设计、监理、施工、材料、物资部门等。故而,只有各部门协调通力配合,分工明确,加强建筑工程质量、造价、进度和安全等方面的管理,才能有效保障建筑工程项目的顺利实施。
1建设工程主要合同类型
1)承包合同。主要包括勘察承包合同、设计承包合同(建筑设计、装修设计、景观绿化设计等)、施工承包合同(施工总承包合同、施工分包合同、劳务分包合同等)。2)委托合同。主要包括招标代理委托合同、监理委托合同、造价审计委托合同、项目管理委托合同等。3)买卖合同。主要包括建筑材料买卖合同、电气设备买卖合同、仪器仪表买卖合同等。4)咨询服务合同。主要包括建筑技术咨询服务合同、环境影响评价咨询合同、交通影响评价咨询合同等。5)其他合同。主要包括拆迁(施工、补偿)合同、协调配合合同、土地转让合同、检测合同等。
2建设工程合同管理的基本原则
建设工程合同管理是一个系统工程,在管理过程中应遵循以下基本原则:1)坚持合法性原则。合同管理必须以法律为依据,才能保证合同签订双方的根本利益,避免出现不必要的纠纷,保证工程的顺利进行。2)以工程实际为出发点。合同管理必须根据工程建设的实际情况制定出合理的管理方案,编制出合理的合同条款。3)预防风险、避免纠纷。工程参建各方应考虑在项目管理过程中自身可能遇到的各种风险,制定出相应的预防、控制方法,对自身起到保护作用。4)明确权利和义务。合同管理应将工程参建各方的权利、义务、责任最大限度地纳入到管理范畴中,必要时还可以签订补充协议等。
3建设工程合同管理的主要内容和方法
3.1建设工程初期合同管理
建设工程初期在合同管理方面应做好以下几点工作:1)做好规划工作。在项目管理初期,合同管理人员应详细分析工程建设中可能出现的对合同管理有影响的一切因素,在此基础上制定出科学、合理且符合工程建设实际情况的合同构架图。2)确定工作重点。在项目管理初期,合同管理人员应结合工程实际情况确定项目实施过程中的工作重点,如合同构架图的制定、合同文件体系的建立、合同签订工作、合同履行工作、合同纠纷及索赔处理工作、合同资料管理工作等,使得后期合同管理工作能有的放矢。3)完善管理制度。在项目管理初期,合同管理人员应完善各类合同管理制度,如合同评审会签制度、合同交底制度、合同文件资料归档保管制度等,保证合同管理工作能有据可依,不按个人意愿进行随意管理。
3.2合同签订管理
合同签订管理工作主要包括以下几个方面的内容:1)确定合同签订对象。对于需要通过招投标程序确定合同签订对象的情况,合同管理人员应及时发出招标公告,提前做好准备工作,严格按照《招投标法》进行招投标工作的过程管理,保证招投标的顺利完成;对于特殊情况无需通过招投标程序确定合同签订对象的情况,合同管理人员应综合分析潜在签约主体的整体实力,对其资质、业绩、财务能力、人员及设备等进行考察,确保其履约能力。2)合同谈判。合同谈判涉及到合同基本条件的分析和谈判原则策略的采用,工程建设不同阶段不同合同的基本条件不尽相同,确定合同的基本条件后,双方应结合具体情况确定出合同谈判的基本策略,主要包括:(1)以对方必须满足合同的基本条件为前提,通过基本条件引申至其他条件;(2)对于内容较为灵活的合同,谈判前应制定出符合自身利益的最高目标和最低目标,在谈判中争取实现最高目标;(3)事先分析对方可能提出的各种条件和要求,并预先制定好相关的对策;(4)具体情况具体分析,根据现场实际情况据理力争。3)组织合同签订。合同谈判结束后,应根据谈判结果拟定相关合同文件,合同文件的内容应完整,对双方的权利、义务应予以明确,并将各种风险考虑进来,保证工程建设的顺利进行。
3.3合同履行管理
合同履行管理是合同管理的核心内容,作为合同管理人员应做到以下几点:1)在合同履行前,应对与合同履行相关的管理人员、技术人员等进行交底,明确工程实施过程中应予以重点关注的条款,便于现场管理人员能及时检查、控制合同的实际履行情况,反馈给合同管理人员;2)在合同履行过程中,应及时收集、整理与之相关的来往信函、签证、会议纪要、变更通知单等资料;3)对于合同履行过程中出现的问题应及时予以解决,并将问题和解决方案详细记录。
3.4合同纠纷及索赔管理
合同履行过程中,不可避免地会出现纠纷和索赔现象,为了保护自身的利益不受侵害,合同管理人员可以考虑以下处理方法:在过程实施过程中及时收集、整理并保持签证、会议纪要、备忘录等文件资料,以便在索赔过程中能充分、有效地保护自己的利益;接到对方的索赔申请后,应对其进行严格的审核,及时作出处理,争取以友好协商的方式解决,必要时可以提出反索赔;对于施工过程中对方明显出现违约情况,应及时予以制止,并通过调查取证,及时向对方提出索赔,同时可采取法律措施防止事态扩大;选择适宜的处理方式,如通过专题会议讨论、现场协调等方式,缓解矛盾,尽量避免因诉讼和仲裁造成停工,给双方带来损失。
3.5合同资料管理
合同管理人员应重视合同文件资料管理工作的重要性,在项目初期建立各项规章制度,如合同文件统一记录制度、分类管理制度、借阅登记制度等规章制度,对合同资料进行严格管理,避免因管理混乱出现遗漏、缺失等现象。在工程开始实施后,应安排专人进行该项工作,妥善保存所有合同以及一切相关资料,以便查阅,直至工程完工后将应上交的文件移交给档案馆等相关单位。
4结语
鉴于合同管理工作的重要性,项目管理人员特别是合同管理人员,应认真、严谨地对待合同管理中的各项工作,使得合同管理服务于现场管理,保证项目建设的顺利完成。
1、工程项目管理中存在的问题
1.1缺少完善的管理体制
与国外的工程项目管理工作相比,我国的工程项目管理还存在许多不足,其中最重要的是我国的工程项目管理缺少细致化、科学化、合理化的管理制度。“我国工程项目管理目前尚处于相对粗放型管理阶段,尽管我国颁布实施《招标投标法》,同时,就工程项目管理出台了一些相关的行政性法规。”但是,这些法律法规仍不健全,缺少系统性、整体性、完善性,这对于我国工程项目管理体系的构建而言有着极其严重的负面影响。旧有的传统体制已经难以适应当前的现代化发展需求,在传统体制的引导下,工程企业很容易在市场发展变化中迷失自身目标,一味追求经济效益而无视长远发展,过于急功近利而缺少战略性计划的制定。先进合理的管理制度的缺乏,以及旧有管理制度的干预,导致我国工程企业经营不善、管理流于形式。
1.2工程项目管理缺少规范力度
由于我国工程企业缺少完善合理的管理制度,导致管理人员没有明确的、详实的参考依据,且使其没有深刻了解到管理工作的重要性,因此在进行工程项目管理工作时,缺少足够的责任意识,继而使管理缺乏力度与规范性,在面对一些有违法律规定的工程项目内容时,管理人员置若罔闻,选择不予处理,或者草率了事、敷衍置之。又有些管理人员在对待工程项目时,突然一段时间严抓猛打,突然一段时间放松懈怠,这种管理态度及做法都给工程项目的实施带来了极其严重的负面效果,导致问题层出不穷。
1.3缺少对管理人才的培养力度
一直以来,工程项目管理工作对于人才的要求都十分苛刻,“在进行工程项目管理中,很多企业喜欢经验丰富的管理者,丰富的经验管理对工程项目的控制能够起到重要作用,并且在处理现场管理方面具有无可替代的作用。”然而,企业只注重人才的重要性,却忽略了对人才培养的重要性,对于内部的管理人员并没有足够的重视,既没有对其进行必要的培训,也没有对其加强监督考核,这都不利于管理人才的进一步提高。工程项目管理工作涉及范围极广,管理人才必须始终与时俱进,保持与企业发展、市场完善一致的步调,只有这样才能促使管理人才在管理工作中发挥出自身价值,起到积极的管理作用。
2、建設工程项目管理的具体措施
2.1优化我国建设工程项目管理的模式
建筑企业的项目管理组织架构是整个建筑行业环境的影响因素之一,对资源的利用性有一定的影响,同时对项目管理的模式也有或多或少的影响。因此,在建立项目管理模式的同时,要根据实际情况,坚持责任分明的原则,推动发展和改革我国的建筑企业,促进建筑企业之间的竞争,从而提升项目管理水平,进而保证项目管理向着专业化的方向发展。同时,应大力支持大型建筑企业的发展,以保证建筑企业的综合实力不断提高,构建最优良的项目管理模式,落实和支持法人负责制。近年来,随着我国经济的快速发展,建筑行业也开始迅飞猛进的进步,原有的管理模式已经不能很好的适应目前建筑行业的现状,因此,对建设工程项目管理模式进行优化是十分必要的。
2.2加强管理理念
随着社会的不断进步与发展,建设工程技术也在不断提升,所以建设工程项目管理理念也要与时俱进。建设工程项目管理的理念要具有开放性,跟随时代的进步和社会的要求及时做出相应改变。建设工程项目管理观念的转变对建设工程的发展有着良好的推动作用,从新观念、新思路出发,寻找新途径、新观点,提示管理效率。结合国际形势,注重信息化管理,管理人员借助信息工具,提供工作效率,形成自动化的管理模式,进一步推进建设工程项目管理工作的高效与稳步前进。
2.3提高对人才素质的培养
提高工程项目的管理水平要从两方面出发,首先是对人才的培养,企业要对管理人才加以重视,力求人才的素质高、觉悟高、能力高,在具有良好的、精湛的专业管理能力的同时有着先进技术的`应用操作能力,经验丰富,不纸上谈兵。企业要为管理人才提供丰富的实践机会与培训平台,提高管理人员的管理水平。
3、项目管理模式的优化分析
3.1加强成本管理
工程成本是建设工程施工资金的前提,加强成本管理即是对建设工程全生命周期进行系统、有效的成本控制。从前期策划开始到后期运维,整个全生命周期中都要进行严格的成本管理和控制。相关施工企业的财务人员要根据实际情况及时地对建设进行成本核算,控制、建设工程所需的材料、构件、及机械设备等在建筑市场中的成本差价,以减少资金浪费,有效控制成本。此外,还应该对物资资源成本和人力资源成本进行全面、科学的成本管理,控制成本支出。通过行之有效的管理方法和管理思路,可大大提高建设工程成本的重复利用率,从而创造最大的成本效益。
3.2增强创新思维
目前我国的项目管理模式中已建立了管理责任制,但管理责任制中的一些细节问题还需要进一步的完善和调整。要明确生产过程,管理层次需分明且减少,逐步推动项目管理模式向扁平式的管理发展,进而取代金字塔式的管理模式。对于企业进一步完善相关的监管机制、
竞争机制,对于员工需加强激励机制和约束体制的管理等,坚持公平的原则,培养企业内部的核心员工,加强对其的培训与管理,保证核心员工不断发展创新,成为企业中具有创新意识的中坚力量。
3.3借鉴国外优秀的项目管理模式
近些年来,虽然我国的建筑技术取得了一定的进步,但是我们仍然需要虚心学习国外建设工程管理中可学习的经验。随着我国社会的高速发展,我们应该努力优化现有的建设工程项目管理的模式。建设工程项目管理的传统模式不是长久之计,应尽量发展多样性。目前全球各国的建设工程项目管理模式各有不同,我国应采取设立相关法律条文的手段来确保建设工程项目管理模式的创新。在欧美等发达国家,新形的建设工程项目管理模式通常都是通过立法的形式来实现的。同时,我国应借鉴国外的先进的管理经验,建立建筑行业中介机构和技术服务体系,即可建立一批具有专业能力的建设工程项目管理公司,将现有的大型设计院转型为项目管理公司,努力成为管理和技术能力同时具备的专业咨询企业。
结语
综上所述,随着我国社会的不断进步与建筑行业的不断发展,建设工程项目管理日趋复杂,同时对建设工程项目管理的要求也日渐增高。建设工程项目管理是以建设的�
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一、建设工程项目管理模式的内涵
建设工程项目管理是一种采用先进观念、理论和方法,进行有序、全面、科学、目标明确的管理的手段。职能包括计划、组织、控制、协调和监督,以期保证项目最终成功。在业主与工程项目管理企业合同中,必须约定工程项目管理服务方式、内容、权限、取费和责任等,具体包括项目管理的范围、采购、安全、合同、时间、成本、质量、资源、环境、信息、风险、收尾。
二、建设工程项目管理存在的问题
(一)工程项目管理的法律法规不完整
我国现在执行的《建设工程质量管理条例》《招投标法》《建筑法》等法律文件,明确规定了建设单位和参与工程建设的设计、勘察、施工、监理等单位的法律关系和相应权责。但是,仍然缺少具体的法律法规来规范工程总承包和工程项目管理行为。管理过程中由于权责不明确,经常出现各种矛盾局面。虽然建设部推出了《建设工程项目管理试行办法》和《关于培育发展工程总承包和工程项目管理企业的指导意见》,各省市也明确了相应的`工程项目管理实施办法,但并不具体,且缺乏可行性。
(二)项目管理市场不健全
社会各方对项目管理的认可程度有差别。目前,对项目管理方式的形式和内容,外资企业、经济较发达地区的企业有较深入了解,能够普遍接受,但经济相对落后地区对这一新生事物不了解,也无法接受,给项目综合管理带来了较大难度。
(三)建筑企业管理体制不合理
1、组织结构及管理制度不适应需求
企业成立时形成的组织结构以及长期管理制度,还不适应工程项目管理需求。在我国,各企业的组织机构大多数采用直线管理制。项目变了,但组织结构还保持原样,每个项目是否能完成完全依靠项目经理,严重阻碍了项目管理的发展。
2、企业缺乏高素质的工程项目管理人才
工程建设企业的发展需要一批掌握管理、懂技术、经营能力强的项目管理专业人才。他们在组织大型工程项目中具有丰富的管理经验,能够严格按照项目管理规范模式、程序、方法、标准进行管理。同时,他们熟悉各种操作软件,能进行全过程控制管理。
3、工程项目管理方法和手段单一
目前,企业对工程项目管理依然采用原有落后的方法和手段,形式单一,未研发新的现代信息技术,而依靠经验制定项目成本、质量、工期控制,风险较大。
4、项目管理模式不合理造成企业经济效益低下
目前,企业项目工程管理模式仍采用计划经济模式,使用行政手段和硬性指令,企业配置生产要素未根据工程项目的具体情况而定,造成企业缺乏竞争机制和合理的用人机制,人才无法施展其才华,导致人心涣散,生产率和效益低下。
三、结语
我国社会经济正处于迅速发展阶段,建筑市场改革逐步展开,建设工程项目管理方面也在不断完善。社会上采用不同的项目管理模式使各行业水平得到提高,但这些项目管理模式的还不够合理。本文以建设工程�
摘要: 本文解析了我国项目管理实施规划信息化的现状,探索了项目管理实施规划信息化的作用、实现方法等,以提高项目施工管理水平, 适应现代项目管理要求。
关键词: 项目管理实施规划;信息技术;信息化
引言:
项目管理实施规划这一概念是项目管理专家在我国自鲁布革工程以后10多年的项目管理实践和50多年施工组织设计经验的基础上,提出的适应现代项目管理理论要求的新概念,它是指在项目开工前由项目经理主持编制的,指在指导施工项目实施阶段的管理文件。它是在用于策划施工项目计划目标、管理措施和实施方案,保证施工合同的顺利实施时执行的管理性文件,它是项目管理规划大纲的延续和深化,具有对外对内两重性。
一、按模块进行分类
1、工程外部信息
建筑市场信息、政治环境信息、历史信息、技术文件信息、自然环境信息、人文环境信息、企业管理信息、法律法规信息等。
2、工程内部信息
工程基础信息:工程建筑概况信息、工程结构信息、建设单位、监理单位、施工单位信息等;
施工管理过程控制信息:施工记录、总分包管理、工程质量信息、工程进度控制信息、安全文明施工信息、竣工验收信息、实施规划执行信息、文明施工及环境保护信息、风险防范信息、质量体系运行信息、设备管理信息、人员管理信息等;
工程商务管理信息:预算信息、成本信息、材料信息等;
施工技术过程控制信息:质量计划信息、施工组织设计信息、技术交底信息、施工方案信息等;
施工文档管理控制信息:例会记录等。
二、按施工阶段划分主要内容
施工准备阶段信息;
施工实施阶段信息;
施工验收阶段信息。
三、项目管理实施规划的信息化作用
在纷繁复杂中汲取有益信息, 真正保证项目管理实施规划信息化,是项目管理实施规划信息化必须首先解决的问题。
1、项目管理实施规划信息化是项目决策的需要
项目管理实施规划信息化是综合利用计算机技术、网络通信技术、管理科学等,对项目内外部信息进行收集、加工、传递和利用,辅助保证项目各系统的有效运行,以便项目决策之用,保证项目各项目标的实现。
2、项目管理实施规划信息化可以促进项目的跟踪管理
实现项目管理实施规划信息化不仅可以快速、有效、自动而有系统地储存、修改、查找及处理大量的施工管理过程的技术信息,而且能够对施工过程中,因受各种自然及人为因素影响,而发生的施工进度、质量、成本进行跟踪管理。
3、项目管理实施规划信息化可以增强企业的竞争力
计算机技术的应用反映了信息技术的应用水平,而信息化则表明整体提高了施工管理的整体水平。工程项目是施工企业生存与发展的基础,企业的成本中心在项目,企业的效益来源于工程项目。项目管理实施信息化,表明项目管理规范化、制度化、科学化。以项目管理实施规划信息化来规范项目运营,以此作为突破口,可以提高项目决策过程,提高企业的竞争力。
四、项目管理实施规划信息化的途径
围绕项目管理实施规划信息化,充分利用信息技术和系统集成管理的理念,以效益为重,重点建立实用性强和可扩充性好的信息系统。
1、加强编码和标准化工作
结合建筑业现有的基础,提高项目管理实施规划信息技术应用的标准化水平,制定信息化标准规范体系与编码体系。要实现项目管理实施规划信息化就需要做到加强基础工作和标准化工作。重视技术过程和管理资源的积累以及规范化,重点将材料编码、WBS 编码、费用编码、文件编码、价格库、文档结构、文挡控制程序等一系列对系统有关键影响的基础工作落实到实处,既要落实人力,也要落实进度,尽快完成。
2、建立项目基础数据库
要实现项目管理实施规划信息化就必须建立项目基础信息库。基础信息库包括建立建筑材料、设备信息库、工程造价信息库、施工工艺信息库、“三新”信息库、定额库及WBS库等信息资源数据库。
3、建立项目管理系统
项目部内应建立局域网站。项目部应用体系建设应以推行物资流为主线,以资金流和工作流为核心的综合项目管理系统;建立和完善以网络和数据库技术为基础的项目管理信息系统;开发、引进、消化、吸收和推广一批有助于提高管理水平先进项目管理应用软件。
4、建立远程联网系统
互联网是信息化的基础,建立以公司本部为核心的网络与通信系统为项目提供全方位的远程联系系统,通过使用互联网使得公司总部、业主、承包商、建设主管部门和施工现场之间的信息有效传递。可以为项目提供信息传递、邮件、数据库、视频会议、文件共享及外部设备共享等服务,使参与项目的各方都能够迅速方便地交换和共享。共享网络系统的建立支持工程数据库、三维模型设计、项目管理和电子商务的应用,同时为异地办公打下良好的基础,使位于不同地域的从事项目的团队协同执行项目更为有效。
5、建立项目管理总体框架和管理工作流程
逐步确立和完善综合项目管理系统的总体框架、项目管理网站、项目数据库、项目管理工作流程、项目管理系统的信息流程;最终建立和完善以物资流为主线, 以资金流、工作流为核心的综合项目管理系统,主要包括计划进度控制,估算与费用控制,采购管理和材料控制, 质量控制,费用/进度综合监测,设计管理, 采购管理,施工管理,合同管理,项目财务管理,项目电子文档管理系统,项目管理信息协同平台、项目技术系统、项目过程管理控制系统等子系统。逐年提升人力资源、财务、行政事务、政务、科研与技术标准、图书情报管理等子系统,以及发生生产管理职能部门辅助管理系统,并使管理信息资源得到充分的`共享。
6、建立资源库和知识库
建立项目信息资源库(客户资源库、市场信息库、合同数据库),有条件时建立知识库,实现市场信息综合分析与管理,实现客户资源管理,强化营销运行机制管理,实现营销计划和营销合同有效管理,强化营销策略的研究,市场信息和历史信息的综合分析。
五、项目管理实施规划信息化目前存在的主要问题
企业重视程度不够,对项目管理实施规划信息化的认识还主要处于初级阶段, 主要是文档处理功能。
软件开发程度不行,目前适合我国项目管理现状的专业软件还较少,而现有专业软件的价格又偏高。
企业与项目的信息沟通欠缺,管理信息缺乏有效性传递。
信息孤岛问题严重,计算机技术应用主要是单机功能。
专业技术人才缺乏,缺乏具有信息管理和工程实践经验的人才。
软件应用范围不广,主要运用于项目前期阶段,工程实施阶段的项目管理软件的应用流于形式, 不能真正发挥作用。
六、建筑业运用信息技术的发展方向
通过建立网上虚拟组织,变纵向信息交流为平行交流方式,降低项目管理跨度,提高效率和准确性,实现信息资源共享,增强改进沟通与合作能力。
结束语:
项目管理实施规划对于施工项目管理具有指南性和作业指导性,规范项目的组织、程序和方法,因此,对项目的成败具有极其重要的意义。项目管理实施规划信息化的目的是借助现代先进网络应用技术方法和手段,结合项目管理的需求,高效收集、整理过程信息,进一步促进项目管理实施的有效性和可预见性,保证项目管理实施规划的地位。
摘要:建设工程项目的技术经济管理不仅是工程质量、技术、安全管理的控制,设计阶段的技术经济管理控制尤为重要,更应该延伸至建设工程项目各阶段,贯穿于工程建设的各个阶段,从建设工程项目质量、技术、安全、进度、投资等全方位角度出发,才能提高项目投资的经济效益和社会效益。
关键词:工程项目;技术经济管理;效益
工程项目技术经济管理贯穿工程项目实施的全过程,技术经济管理与项目其他方面管理相互衔接、相辅相成,为工程项目管理的顺利实施而服务,是实现项目管理功能目标的重要手段。
1项目和项目管理的范围
1.1项目、项目管理、工程项目管理的定义
1.1.1项目和项目管理的定义
项目是一个临时的、通过一次性努力而创造出的独特的产品、服务或成果。项目管理是通过制定的计划、组织、管理任务、资源来完成预定目标的过程,它需要满足约束条件,如时间、资源或者成本等。
1.1.2工程项目管理的定义
工程项目管理是指运用科学的理念、程序及方法,利用现代化的管理技术和管理手段,对工程项目的投资和建设进行策划组织和协调控制的相关活动。工程项目管理按管理项目主体分为内部项目管理和外部项目管理,内部项目管理是指项目的业主、工程承包商和项目管理服务商对工程项目建设及投资活动实施的管理。外部项目管理主要是指政府各职能部门按照分工对工程项目进行的行政管理,主要是从工程项目的外部影响和约束方面进行控制和管理。工程项目的技术经济管理直接影响到工程项目的进度、质量、投资成本控制等方面。
1.2建设工程项目质量、技术、安全管理控制
1.2.1建设工程质量管理
建设工程质量是工程建设中的核心控制目标。建设工程质量管理的效果直接影响工程建设技术经济水平。应该从根本上解决施工单位对质量管理的认知提高问题,建立健全建设工程质量管理体系,并对施工人员进行施工操作培训,提高其综合素质,使其能够按照工程建设的标准操作施工,保证工程建设的质量。
1.2.2建设工程技术管理
建设工程技术管理是保证工程建设水准的重要环节,先进的设备和工艺更能体现工程精细化操作的要求。改善工作环境、提高工作待遇、解决建筑工程技术管理人才缺失的问题,才能获得施工技术操作及对建筑材料性能全面了解的人才,使先进技术、高性能材料在施工中发挥应有的作用。在工程管理中要加大先进技术和设备的引进,提升技术管理人才的水平,通过技术管理提升经济效果,保证工程的顺利实施,实现施工人员、施工设备和技术协调统一,严格控制材料选购,保证工程建设的有效性。
1.2.3建筑工程安全管理
建设工程安全管理是保证建筑建设有效性重要控制方面。安全是保证建设工程技术经济效果的重要保证,施工企业要从根本上提高安全生产重视程度,提升施工人员自我保护意识和按规操作意识,建立健全安全生产制度;同时加强监督管理力度,安全事故的直接间接责任人实行问责制,保证建设工程的顺利实施。
2工程设计阶段的技术经济管理控制
工程设计阶段是项目的成本、质量、进度、环保等制约因素的重要基础环节,不仅要做好设计阶段的技术经济管理控制,还要进行横向和纵向协调管控,做好设计、设备采购、施工管理等过程的技术支撑、协调工作。
2.1技术经济管理控制的沟通与协调
各项目参加者之间沟通的程度直接决定协调的程度和效果。众多复杂的业务关系需要项目的各个参与单位进行处理和调整,才能达到较好的技术经济效果。
2.1.1业主与项目设计组之间的协调
业主是项目的所有者,项目要取得成功,设计组要反复推敲合同或项目任务文件,从根本上对项目构思的基础、起因、出发点、目标设计和决策背景,理解项目建设目标和业主意图。业主提出的设计修改要进行充分的技术经济方案对比决策,不能主观决策和盲目修改;对于必要的项目修改各方都要保持公正的立场,并力求达到最佳的技术经济效果。
2.1.2项目设计组及项目管理组织内部协调
工程技术人员应增加对基层具体施工情况的了解,设计方案应经过充分论证,注重全局及实施方案的可行性,使主观努力、相互配合、工作条件都成为取得工作成绩的要素。
2.1.3设计组与业主管理层关系的协调
项目设计组与业主管理层关系的协调应执行项目管理目标责任书。项目设计组与业主重要领导是服务与服从、监督与执行的。关系,业主要对项目的技术经济管理全过程进行必要的监督,与项目设计组共同抓好项目的具体实施。
2.1.4与施工单位的协调
如果设计图纸与现场实际存在较大偏离,多专业施工的相互干扰最容易导致工期延期,降低工程项目的技术经济效果。这时业主与项目设计组要根据最新条件更改图纸,协调项目进度、质量、造价、合同中的有关情况,分析施工过程中的困难,并积极地解决技术困难,帮助施工单位顺利地完成施工任务。
2.1.5与设计监理单位的协调
监理的主要工作是监督设计、施工进度计划的落实,检查设计及工程的质量。当工程实际进度与计划进度有偏差时,监理单位应敦促各方加紧落实设计条件,以保证项目进度在许可偏差范围之内。设计变更、材料变更、工艺变更、隐蔽工程等应及时获得监理人员认可并形成书面材料,各方在相互理解、配合的原则下进行协商并经过技术经济对比后作出最后决定。
2.1.6与供货厂家关系的协调
各方应按照项目管理实施规划的指导,做好设备及建筑材料的需求计划,并认真做好市场调查,在确保按期供应和设备材料质量的前提下选择供应商,并就数量、规格、质量、时间和配套服务等事项在合同中予以明确。
2.2技术经济管理控制沟通与协调的措施
设计工程项目工期紧张又要面对项目参与者(业主、监理和供货商等)众多的业务和信息接口,设计项目管理内、外部的沟通与协调工作直接影响项目能否高效实施。
2.2.1沟通渠道应规范化、多样化
应普及项目管理软件的使用,对项目组进行信息化平台使用的培训。实行项目例会制度,深入施工现场的施工支持制度,对于现场可能出现的紧急事件,建立设计施工交流平台,保证第一时间解决现场问题。
2.2.2主动沟通并不断完善创新
通过文件、联络函、电子邮件等媒体与项目参与方进行主动沟通,也可以通过项目相关会议进行交流,会议应形成一致意见或可行意见,会议纪要应及时会签并按时发出,妥善保存和备注。应建立健全业主方确认制度,将业主方意见整合形成技术经济文件,形成有效的解决策略,经项目各参与方确认后付诸实施。
3建设工程项目各阶段的技术经济控制
3.1前期工程造价控制
有资料表明,在建设工程项目成本控制中,施工阶段只能控制投资20%左右,而在建设工程项目决策和设计阶段,控制投资的可能性达60%~80%。
3.2设计阶段的投资控制
3.2.1建设工程项目设计应全面采用招投标竞争机制,通过技术、经济、效果、方案竞标及运用价值工程原理等优化方案,做到技术与经济互相统一和协调。
3.2.2在设计阶段积极推行限额设计
按照批准的设计任务书及投资估算报告控制项目初步设计,按照经过批准的初步设计总概算控制施工图预算,使各专业要在达到使用功能的前提下按投资限额进行设计,并严格控制不合理变更,执行投资分解和工程量制约,保证总投资不突破,是实行限额设计的重要途径和策略。
3.2.3实施阶段的投资控制
工程的实施阶段即施工阶段,是建设工程项目价值和使用价值实现的最重要阶段,它可分为招投标管理、施工阶段管理和工程结算管理3个环节。3.2.3.1招投标阶段工程投资控制应规范招投标活动和选择合理的招标方式,实行最合理价格中标。工程量清单计价对招投标公开、减少纠纷、推行市场定价、控制工程投资具有十分重要的作用。3.2.3.2施工阶段管理投资控制应加强对施工现场的管理,推行按图施工,制约材料用量,合理确定材料价格,严格对待现场签证,严格控制设计变更,进行工期成本的优化选择。
3.2.4工程竣工结算阶段的投资控制
工程竣工结算是建设工程项目投资控制最重要的环节,应把好结算审查关,严格审核工程量、审核项目单价、审核各分项工程包含工序的正确性、审核取费程序的准确性,核减未按合同条款履行的违约费用。按工程实际完成情况编制竣工结算报告并分析投资的控制和使用情况,为后序工作提供参考。
4结束语
建设工程项目的全过程技术经济管理贯穿于工程建设的各个阶段,要进行全过程和全方位的管理与控制,要从建设工程项目质量、技术、安全、进度、投资等全方位角度出发,才能保证建设工程项目符合建设标准,才能实现预期的目标,提高项目投资的经济效益和社会效益。
近几年来,随着我国经济的发展,我国建筑行业得到了快速的发展,随之带来了日趋激烈的市场竞争,建筑企业的工程利润也不断的降低。对工程施工项目加强管理,提高经济效益,目前是广大建筑施工企业增强自己竞争力的重要措施。施工项目管理是属于一次性的特定任务管理,这主要是由建筑工程的特点决定的。工程项目管理的主要任务是以较高的效率完成项目施工建设,实现项目目标。工作中遵循项目经理管理制度,对施工项目建设过程实施有效的控制和协调,对所有的资源进行合理配置,保证施工项目可以高质量及时的完成,保证企业获得应有的经济利润。下面根据笔者的工作经验,探讨了加强施工项目管理的几项措施。
一、施工项目质量管理
工程质量管理是建筑项目施工阶段的重要工作内容,“百年大计、质量第一”,必须立足于工程的施工建设质量开展工程项目施工管理。“以信誉求生存,以质量求发展”,建筑施工企业必须遵循这条生命线,实行质量效益型的企业发展战略。随着建筑行业的不断发展,施工项目也日益复杂,也增加了施工过程的质量管理工作难度。建筑工程施工项目管理也变得更加复杂。所以,建筑工程施工质量管理工作必须根据新形势不断的进行总结和调整,从而适应质量管理工作的需要。
工程质量管理是一项综合性的工作,集经济、法律、技术等为一体。要完成好施工质量管理工作需要从施工计划的编制实施、质量控制以及质量保证这三个方面对建筑项目施工过程加强质量的监控,有效的防止施工质量的问题。能否建立完善的质量保证体系对施工阶段的质量控制工作有着直接的影响,是质量管理工作的重要环节。施工企业应该在企业内部牢牢的树立质量意识,让所有的工作人员都认识到施工质量的重要性。在施工的过程中,通过定期的监督检查和服务指导等手段,认真的管理好整个项目施工的全过程,严把质量关,制定有针对性的质量控制措施和管理制度。
保证项目施工质量的重要基础,就是拥有一只高素质的管理队伍。质量管理人员的素质对整个项目施工的质量起到决定性的作用,是影响工程质量的根本性因素。要想控制施工的质量,必须重视工作人员素质的提高。目前,一些施工企业的管理人员缺乏专业的技术素质,对与施工中的很多专业问题认识不清,在现场指导施工的过程中完全是乱指挥,这样往往会造成重大的质量问题,给企业带来经济损失。只有提高所有工作人员的素质,才能保证项目施工的质量。
同时,在建筑项目施工的过程中,必须坚持“分项保分部、分部保单位工程”的质量管理原则,层层的分解质量管理总目标。根据每个分项工程的不同的施工难度和技术要求,提前做好技术交底工作,实现职责清楚、目标明确。如果分项工程在施工中涉及到了大量的'新材料、新工艺、新技术,质量管理人员经验不足,要提前组织相关人员进行适当的培训,通过样板工程或者实验,然后再确定施工的内容。
二、施工项目的安全管理
安全管理工作对于建筑施工企业来说,十分的重要。建筑行业是易于出现安全事故的高危行业。施工企业的项目管理工作中,“安全生产”管理是一项必不可少的工作环节。
施工项目施工过程中完成好安全管理工作,首先必须建立起规范的安全管理工作制度。必须按照规定在施工中设立专职的安全员,负责落实和监督日常安全生产管理工作。还有建立完善的项目施工现场安全管理体系。这一体系是企业施工现场管理体系的重要组成部分,包括建立安全管理工作所必须的组织机构、制定和实施安全管理制度、充分的协调和利用各种资源等。设置的安全管理单位要遵循精干高效的原则。选择的工作人员,要具有较强的责任心,同时还要具有丰富的专业知识。在工作中一定要可以吃苦耐劳。应该尽量的安排具有一定的现场工作经验的人员从事安全管理工作。此外,工作人员还应该具备一定的组织分析能力。不能为了应付上级的检查而随便的设置一个安全管理机构。
施工过程中安全管理工作,主抓一个“细”字,强调一个“严”字。必须认识到安全工作应该常抓不懈,不能存在侥幸心理,因为安全事故都有一定的必然性。在施工安全管理工作中,必须要特别的注意,不能出现“以包代管”,或者“只包不管”的情况。安全教育是施工前的必修课,特别要重点对普通的农民工加强安全意识教育,注意提高全体工作人员的安全意识,自觉在平时的工作中遵守安全行为准则与建筑安全政策法规,规范日常工作。安全管理部门,应该适时、适地的组织多种形式内容丰富的安全教育培训,做到严密、严肃、严谨、严格和讲求实效。
同时,还应该对安全技术加大投入,在施工前建立安全事故紧急处理预案,当发生安全事故时,最大限度的降低人员伤亡和经济损失。
三、施工项目的成本管理
施工企业中标后,要结合施工现场的实际情况选择经济合理和技术可靠的施工组织设计,结合施工项目所在地区的自然地理条件、经济发展水平、工程的施工工艺、工期安排和设备选择等实际情况,对工程的施工成本进行合理的预测。要选择最科学的施工设计,有效地保证衔接好各道工序。优先安排关键工序和关键工程,确保工程进度。
整个工程造价中,材料费占了60%以上。材料费用的高低直接决定了工程项目施工的盈亏。在施工过程中,经常会出现材料管理不严格,遗失材料以及采购不规范,高价引进材料,质量不合格,采购数量过多,造成闲置浪费等现象。在施工过程中,对于材料的采购和日常管理工作必须十分的重视,严把质量关。此外,人工成本也是工程造价的重要开支,要对人工费签证程序进行规范,杜绝人情工,减少零星雇工,科学控制人工费用。
进行人力资源管理的过程中,必须做到合理用工。坚持“立足市场、精干高效、运作有序、突出重点”的原则,建立高效精干的项目管理部门,定额用工,按需设岗,按岗聘任。对劳务人员实行规范的工作考勤,避免出现怠工和窝工现象。因为,施工过程涉及的部门众多,对于成本的管理很难协调统一,经常出现互相扯皮的情况。因此,必须建立健全的奖励机制,在工作中严格地落实奖惩办法。要把成本管理与大多数人的工资收入直接挂钩。使所有的工作人员都关心成本控制工作,深入的理解自己负责施工部分的预算成本、计划成本和实际成本,时时注意成本管理。
四、施工项目的现场管理
施工项目的施工进度管理工作,也是工程施工管理的重要内容。施工现场管理工作的主要依据就是施工进度计划,施工进度计划都是根据施工方案编制的,但施工过程是一个动态过程,
所以,应该定期的对施工进度进行检查,了解最新的施工情况。
对于施工中影响施工进度各种情况进行仔细的分析,制定相应的解决措施,保证工程施工可以按进度计划完成。从开始进场施工之日,就应该狠抓进度管理,划定各分项的完成时间,调整和控制实际施工的进度。如提前不对工程施工进度综合协调和策划,就很难保证工程的顺利施工。还有可能给企业带来巨大的经济损失。项目开始施工前,项目管理人员要认真的熟悉合同文件、工程图纸,了解施工场地的实际条件,项目的质量和工期要求等各种信息,还要根据工程项目和本企业的实际,制定一份施工计划,施工的进度要符合企业的施工能力。在具体的施工过程中,对各个环节都要认真落实施工管理,确保工程项目的如期完成。
施工项目管理是建筑企业管理工作的重要内容,在施工的过程中,运用知识、工具、技能和技术等手段,从降低成本提高企业的经济效益为出发点,在保证质量和工期的基础上,获取最大限度的效益。施工企业应该在项目施工过程中,不断的进行探索,寻求提高企业经济效益的最佳途径。
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作为工程建设管理人员,必须清醒地认识到工程项目管理在工程建设过程中的重要性,并在具体的工程项目管理工作中加强建设工程项目管理的优化管理,对建设工程项目进行正规化、标准化、科学化管理,只有这样才能使各项工作有条不紊,顺利进行。
一、建设工程项目管理优化管理的重要性
工程建设项目管理是在限定的工期、质量、费用目标内对工程项目进行综合管理以实现项目预定目标,它对提高工程项目的经济效益、社会效益和环境效益均具有重大意义。工程项目管理的目的不仅是实现具体的目标,是对质量、工期、费用的控制,还要与资金筹措、风险分析、使用维护以及与所在地经济、环境等联系起来,做到项目建设与环境、社会的协调,否则可能重蹈以前投資失误、失策、失控的覆辙。同时加强工程项目管理是市场竞争的需要,是加速社会主义建设的需要,是实现现代化的需要,是提高企业综合素质和经济效益的有效途径,因此加强建设项目管理优化管理应�
二、建设工程项目管理中存在的问题
(1)建设工程项目管理的观念淡薄。目前建设工程项目管理在工程建设中的积极作用和显著效益还没有完全被社会所认识,许多业 建筑企业只重视建设工程的建造过程,而忽视了真正的项目管理,创造项目产品的过程只能保证建设工程的功能、特性和质量,却不能保证项目整体的`效率和效益。
(2)建设项目决策者缺乏决策的科学性。决策者在建设项目施工管理中起着至关重要的决定作用,科学的决策是建设项目成功的关键因素。而当前的建设工程项目管理现状说明,这方面做得还是不够,在现实项目管理中花钱买教训的情况不在少数。还有的项目决策者在决策时并没有倾听别人的意见,同时决策时也没有从建设项目总体的大局出发,因此在决策时经常会出现决策缺乏科学性。
(3)项目管理模式比较单一。我国的建设管理高层采用的还是传统的方式进行生产管理,项目管理人员依然是固定的建制组织,主要的管理模式多数还是传统的设计一招标~建设模式(DBB模式),管理模式比较单一,并且在实际的项目管理工作中也没有结合公司自身的发展状况,生产和管理不配套,导致项目的承建单位不能及时拥有一定数量,一定功能的机械设备和其相关的生产设施,最终,不能发挥最大的效能进行生产创造。
(4)企业缺乏高素质人才,项目管理水平比较落后。在我国的项目管理企业中,普遍缺乏具有组织大型工程项目管理能力和经验,能够按照国际通行项目管理模式、程序、方法和标准进行管理,熟悉项目管理软件,能进行进度、质量、成本、材料、风险全过程控制管理的复合型高级项目管理人才。目前的项目管理人员大多是凭多年的施工经验积累,专业素质相对较低,这就导致了项目运作的无序性,远远不能满足我国项目管理发展的需要。
三、建设工程项目管理创新的策略
(1)增强项目管理观念,建立完善的法律法规体系。首先必须要转变建设工程的管理者项目管理的观念,深刻地认识到项目管理在建设工程建设中的重要作用,使建设管理者都积极采用和推广项目管理。同时建筑市场上的相关部门还必须要逐步建立与健全有关的法律法规体系,利用法律法规的约束力强制推行专业的项目管理规范,规定项目管理的范围,并确保执法必严、违法必究,逐步规范工程项目管理的市场。
(2)建立和完善新的管理模式。首先要对对项目管理体系进行相应调整,让其具有生产力可调控,适应建筑市场总体发展趋势的特点;接着要对各职能部门也应该进行整顿,需要让各部门相互独立,又是一个统一的整体,这样才能真正的便于各层面的管理,分工合作,条理清晰,不会出现混乱的局面,用责任制进行人员事物的管理,这样不仅对整体管理强度加大,而且效率也有了提升。要让科学贯彻整个行业,最后应该学会引进技术,还要会用,这样不仅能改变施工计划不确切的问题,还能解决其他方面的材料调配,资金链畅通等问题。
(3)招纳项目管理人才,提高项目管理水平。建筑企业必须要建立一支高素质、高水平的项目管理人才队伍,拓宽人才引进渠道,加强人才的引进和培养,强化人才的教育与培训,提升项目管理人才的知识水平与能力水平。同时建筑施工企业应该向工程项目管理人员大力开展多角度、宽层次的形势与任务方面的教育,帮助建设工程项目管理人员树立市场理念、科学管理理念与人本理念,能够使项目管理人员使用科学的原理与方法,大力研究与处理好系统内部的各元素、系统间的相互关系,还有系统内部和系统外部之间的关系,提高项目管理水平。最后建筑施工企业还必须要加强复合型人才的培养,尽量使管理人员既懂管理又懂技术,技术与管理相结合,提高项目管理效果。
建设工程项目管理对于建筑企业的生存与发展具有十分重要的意义,因此,建筑企业必须要加强建设工程项目管理的优化管理,在最大程度上保证项目管理的质量,提高企业的竞争力。
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