一套精湛的策划方法,可以把顾客的需求放在营销策划的重要位置,利用市场的调节作用和顾客的消费意识来设计合理的营销方案,从而提高企业的管理水平。你是否在找正准备撰写“迎新晚会活动策划书”,
为丰富校园文化生活,进一步推动学院体育活动的开展,加强同学们团队合作精神,为同学们提供一个展示青春风采的平台,校学生会决定举办"移动杯"迎新篮球赛。
一、主办单位:校学生会
二、承办单位:各二级学院学生会分会
三、比赛参与者:全院同学
四、比赛时间:XX年9月23日
比赛地点:校篮球场
五、组委会:
组委会主任:
组委会成员:各二级院部主席
六、筹备委员会:
筹备委员会主任:
筹备委员会副主任:
赛务组组长:
赛务组成员:全体(体育部)成员
后勤组组长:
后勤组成员:全体校学生会成员
保卫组组长:
保卫组成员:全体(权益部)成员
宣传组组长:
宣传组成员:全体(宣传部)成员
外联组组长:
外联组成员:全体(联络部)成员
裁判组组长:
裁判组成员:各二级学院学生分会人员
七、比赛流程:比赛分为初赛、半决赛、决赛,三阶段。
1、初赛:
将六支队伍(男、女)通过抽签分为a组、b组,组内进行循环赛,采取积分制,取每组一、二名直接晋级半决赛。
(若小组赛出现三只队伍均为一负一胜,则按赛程累计分差定夺胜负。)
2、半决赛:取初赛每组的前两名,由a组的第一对b组的第二,a组的第二对b组的第一。
3、决赛:由半决赛赛出的`两支胜队争夺冠军,另外两支队伍争夺季军。
八、赛事安排:
1、时间:本次比赛采用4×15(男)、4×12(女)分钟的比赛模式,半场的休息时间为5分钟;
2、计时:罚球、换人、场外暂停均不停表;(特殊情况裁判要求停表的情况除外)
3、球权:本次比赛仅上半场开始时跳球。比赛过程中采取球权轮替制;
4、加时赛:比赛结束后若仍未分胜负,进入一次或多次的五分钟延长赛,不进行场地交换,中间休息两分钟;
5、暂停:每队每场比赛1、3节均可以请求一次暂停;在2、4节各有两次暂停,每次限时30秒、第四节比赛最后3分
钟不得换人以及暂停(特殊情况除外)。
6、犯规:以队为单位,每节犯规超过5次(含5次),对方罚球2次,以个人为单位,全场比赛中犯规累计6次则罚
下场(5次时工作人员提醒裁判)
九、参赛办法:
1、参赛资格:凡我校有正式学籍的学生且身体健康者均可报名参加比赛,以院系为单位组队,每队(男/女)限报
运动员12人。另设领队一人,负责带队参赛及比赛时与举办方联系;
2、比赛时须带学生证,赛前交临场裁判组验证,无证或人证不符者,不得参加比赛,对冒名顶替者一经查出,即
取消本队比赛成绩和资格;
3、各队队服尽量统一,或颜色尽量一致,易于辨认,需带有号码标识;
4、迟到15分钟视为弃权,比赛判负于对方;
5、以上比赛中,参赛队伍或己方观众对裁判判罚有意见而进行侮辱、恐吓者,裁判有权对该队队员及队伍进行制
裁、罚球、罚出场外,经大赛组委会决定可取消其比赛资格。
6、比赛中队长是队伍唯一发言人,比赛必须绝对服从裁判,有问题只能由队长向裁判提出。
7、参赛队伍必须严格服从裁判,尊重对手,严禁有伤人或是报复等动作,做到友谊第一,比赛第二。
8、所有报名参赛队员不能以任何理由代替另一队伍队员参加比赛。
9、比赛前十分钟参赛的两只队伍由队长带领到检录处检录。
10、如果参赛队伍不能如期参加比赛,必须提前两天通知主办方并说明原因。
11、参赛队伍必须提前十分钟到场,正式比赛五分钟后未进入场地的队伍按弃权处理。
12、比赛结束后,各队队长必须到裁判处签字,以保证比赛的可靠性。
13、各队可自行组织啦啦队,并保证啦啦队的文明。
十、奖项设置:
冠军奖金:300元奖杯奖状
亚军奖金:200元奖杯奖状
季军奖金:100元奖杯奖状
十一、其他事项:
1、各院系体育部组织报名并及将参赛队员名单上交校学生会体育部;
2、如若出现天气下雨、或出现特殊情况另行通知;
3、校学生会认真负责好后勤保障工作。
活动主题:
策马青春—20xx年迎新生文艺晚会
活动目的:
为了加强新生与老生以及老师之间的团结力与凝聚力,更为新生提供一个展示自我的舞台,特此举办此次迎新文艺晚会。通过此次活动,浓厚校园文化氛围,丰富学生的课余生活,提高学生的艺术欣赏水平,陶冶情操。为学院和我系注入了活力与生机。
活动时间:
11月20号左右
活动地点:
学院大礼堂
活动类型:
文艺晚会
活动对象:
化生系全体师生
活动筹备工作:
1、由各班组织节目并交与文艺部,由文艺部(节目组)进行筛选。
2、由主席团与文艺部共同安排晚会各部工作。
3、各部、各组按分配要求完成工作。
4、由主席团、宣传组向各系、老师及各组织派发请柬。
晚会流程:
1、开场舞
2、主持人介绍本次晚会正式开始,并感谢赞助商。
3、领导与嘉宾发表讲话。
4、节目顺序及互动环节根据文艺部策划小组的安排进行。
5、鸣谢赞助单位,宣布结束,工作人员配合主持人安排退场秩序。
6、全体工作人员留下清理现场。
工作具体安排:
1、晚会前
节目组:前期进行节目的筛选和彩排,保证节目的质量和数量
物资追踪组:负责购买晚会所需的物品和道具
宣传组:海报、宣传画得制作以及请帖的撰写、派发
会场布置组:晚会舞台及周边的布置,全体学生会出动
2、晚会中:
迎宾组:由系礼仪队负责接待到场的各系以及学校组织的师生代表、嘉宾,引导嘉宾到指定区域就坐
催场组:负责通知演员到位、节目的通知,与主持人交接
现场组:负责维持现场秩序,保持现场卫生的清洁
道具组:幕布的拉伸以及舞台道具的摆放
音乐组:节目音乐的切换,音响等
机动组:应急处理现场突发事件,随时待命
3、晚会后:全体成员清-场
晚会注意事项:
1、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参与其他负责人的工作以加快整体工作进程。
2、预防各种突发事件的发生。
3、晚会开始前,所有系干在指定时间到礼堂集合。
4、晚会结束时请领导、嘉宾、演员和工作人员合影。
5、晚会结束后,全体系干收齐负责人交与的衣服及各种晚会用品并放在系办。
6、晚会结束后全体系干集合,按事先安排好的工作清理会场。
活动主题:
志愿者协会迎新生活动
一、活动目的
在xx级大一新生报到之际,我们作为华北水院校青年志愿者协会的志愿者,更用该尽出自己的绵薄之力,为大一新生提供力所能及的帮助。本次迎新活动是我们志愿者展示自己的风采的时候,与此同时,也为学弟学妹能够尽快地适应新环境做出一点努力。
二、活动时间和地点
活动时间:xx年09月09日~xx年09月11日
活动地点:校南门口至篮球场区域
三、活动单位
华北水利水电学院大学生志愿者联合会校青年志愿者协会
四、活动参与人员
第一参与者:
第二参与者:
五、活动流程
活动前期流程:
1、组织人员商讨拟定活动策划书,明确活动内容与分工。
2、办公室李华伟负责携带马甲、帽子,相机2~3台。
活动中具体流程:
1、各部人员提前一天到活动场地明确自己的岗位及工作时间;
2、活动当天志愿者准时到岗,并带帽子,穿马甲。
3、换班时,志愿者需提前通知下一轮志愿者,以防职位出现空缺,要保证活动的连续性。
4、青协本次活动主要负责对新生及其家长的导引工作,负责文体中心的维序工作,志愿者在工作期间要注意自身形象,讲求礼貌。
5、信监部赵志雯负责安排人员照相,收集精彩瞬间。
活动后具体流程:
1、活动结束后,全部志愿者将桌椅搬回安置好,并收拾好一切物品。
2、办公室负责做好活动总结,存储备案,以备下次活动参考。
3、信监部负责将本次活动照片保存并上传至校青协博客,为以后社团宣传工作积累素材。
六、活动中注意事项
1、活动中各志愿者不要脱离组织中的其他人员单独行动。
2、活动中志愿者要听从组织人员的安排,以保证活动的顺利进行。
3、全体活动人员在活动中要穿戴好衣帽,要符合自己作为志愿者的风貌,同时在活动中要贯彻积极认真的工作态度、热情服务的工作理念,以体现我华水的青年志愿者的精神风貌。
4、参加活动的志愿者每次活动都要在规定时间准时到达岗位,以保证活动流程的连续性。
七、备用方案
1、若本应参加迎新活动的人员有事不能参加活动,应提前告知有关负责人。
2、若有一些无法预测的因素造成本次迎新活动不能按时举行,参与活动的全体志愿者要听从祝文龙等的具体安排。
八、活动经费
矿泉水若干3x16
一、活动主题:
以心迎新 以心动心
二、活动背景:
伴随着秋收的季节,我们又一次迎来了希望的种子。在浙江财经大学法院的这一年里,我们快乐地成长着,现在,我们将用我们的经验去引导我们的学弟学妹,让他们更快的融入我们这个大家庭的学习与生活。
三、活动宗旨:
让学生安心,让家长放心
四、活动目的:
为了使13级新生熟悉大学环境,适应大学生活,让他们尽快走入新的集体,感受新家庭的温暖。此外,也为让学生家长对我们院充满信心,放心的把新生留在美丽的浙江财经大学大学。同时,借此活动展现我们法院院师生的良好精神面貌,表达出法院学生会全心全意为同学服务的宗旨。
五、活动时间:
20xx年xx月xx日
六、活动地点:
浙江财经大学下沙校区
七、参与对象:
法院学生会全体成员、青协法院分部志愿者及其他自愿报名同学
八、活动形式:
(一)定点处流动人员:
(1)校外:选派若干干事分别在学校附近公交车站牌、各校门口、校车接送站点等新生流聚集的各处进行引导、指路。
(2)校内:选派若干干事在校内各校门附近、生活区附近、以及其它学校标志性建筑(如图书馆)等各处为新生及家长进行引导、指路。
(二)定点处固定人员:在学校南门口花坛处放置桌椅,为新生及家长提供引导、解答问题、纸笔及饮用水等基础服务。
(三)校内流动服务人员:带领新生及家长前往院楼辅导员办公室、法院报名点、各宿舍楼(包括成蹊与桃李两个园区)、园区内各处超市等地点,帮助新生提拿行李,同时为新生讲解院及园区基本情况。报名结束后引导家长前去院参加新生家长会。
九、前期宣传:
(一) 本次活动以网络宣传为主,于暑期建立20xx级法院新生群,并在群内邀请下届新生加入学校各大人人主页以关注学校迎新动态。
(二) 在法院学生会(如法生活)等的人人主页上发布此次迎新的相关信息,请各部门主页及各位干事相互转发。
(三) 在浙江财经院的贴吧上发布帖子来宣传本次活动,以求扩大宣传范围。
(四) 以海报等纸质媒介为辅,以求达到宣传效果的最大化。为此次活动制作总宣传海报两张,于迎新当天摆放至定点桌椅处及文化长廊法院报到处。
(五) 由各部部长提前以群邮件或短信方式告知各位参与迎新的干事本次迎新活动的详细流程。
十、前期准备
(一)于下届新生录取结果发布前建立20xx级新生群,选派若干大二及大三负责人事先加入新生群,以便日后对新生群的管理与重要迎新信息的公布。
(二)由院学生会统一通知各部门本次活动的时间以及活动形式和所需参与人数。由各部门部长选派条件允许的干事参与迎新,并及时上报进行统计。
(三)参与迎新的干事应最晚于新生报到前一天(拟定于8月30日)到校,由学生会统一召开临时工作会议带领全体参与的干事了解活动形式及具体流程,并分组安排工作。
(四)由实践部或办公室负责人事先联系校方或校会物资部,进行场地以及海报架等物资的审批工作。由宣传部设计制作定点处海报及工作人员胸牌,以便报到当日新生辨识。
(六)组织全体参与人员进行迎新前培训。内容包括迎新礼仪、充分熟悉校园及园区内各宿舍楼分布、新生报到流程、法院相应报名地点等。
(七)在预算范围内进行道具清单列置,并及时进行相应采购工作。按照13级法院各专业级班级打印台签,报名当天置于文化长廊法院报名点。
(八)提前向院领取新生班级、宿舍分配表并打印多份,分发给各处引导人员。并在KT板上粘贴一份,报名当天置于文化长廊法院报名点。
(九)设计制作院史、院情宣传册,放置若干份于固定咨询摊位处,其余册子于
家长会时发放供家长传阅。(暑假期间制作)
十一、具体流程
(一)前期准备(8月20日—28日干事报名、宣传工作、材料准备等):
1. 8月20日:召开学生会工作会议,确定此次活动最终策划及具体流程。由各班团支书、各部部长分别下发飞信招聘志愿者及干事参与迎新。
2. 8月22日:志愿者及干事报名截止,由办公室统一筛选后统计人员数量、名单、联系方式及预计到校时间。(人员筛选条件详见备注)
3. 8月23日:将定向策划发至各部门公邮,召开工作会议,组织干事了解活动形式及具体流程,并分组进行工作安排,由各组负责人带领落实各个小组相应工作。(建议各工作小组建立QQ临时讨论组或飞信群,以便远程讨论工作动态)
4. 8月24日:联系校方咨询或进行审批所需场地的相关事宜。
5. 8月25日—26日:各人员积极关注新生群及学生会公布的迎新动态,在新生群中宣传学校及院的各个公共主页及院网站。宣传组于家中绘制海报,以便到校使用。
6. 8月27日:在新生群上大致询问新生预计到校时间,在群上公布迎新负责人联系方式,以便提前到校同学与志愿者联系。
7. 8月29日:选派若干杭州本地志愿者按照采购清单进行采购,并打印台签、制作院欢迎新生所用横幅。(因处于假期,采购需开发票,并尽量由一名学生会成员带领)
8. 8月30日:参与人员基本到校,召开会议对大家进行简单培训,使各位同学完全熟悉报名流程及院设置的各摊位位置等;常务组及采购组负责人员及物品清点。前去院领取班级及宿舍分配表,并打印若干份。告知全体人员报到当天佩戴工作人员胸牌。(尽量统一着装)
(二)活动当天流程:
1. 07:00 全体人员检查胸牌是否佩戴。常务组负责到法院搬桌椅,置于相应地点;其余各点工作人员于07:30前领取所需的物资后到达相应地点,做好迎新开始前的准备。
2. 08:00 现场总监确定各点工作准备无误,若出现特殊情况,及时调配人员。
3. 12:00 由采购组负责为全体工作人员(除校外各点)定工作餐,并联系各组负责人送饭或取饭。校外人员先自行解决,日后请院酌情报销。
4. 12:30 由宣传组部分人员对家长会场地进行简单清扫及布置。
5. 17:00 各处工作基本结束,各点工作人员清理场地及现场资料。
6. 17:30 各点人员回到文化长廊报名处,帮忙搬桌椅,清点并整理已报名人员及新生报名材料。
7. 18:00 选派若干干事进行晚间值班,为报到来迟的新生进行引导、服务。
8. 20:00 晚间值班人员将晚间报名同学名单及资料整理上交至院
十二、工作安排:
(一)前期准备安排:(未定)
(1) 宣传组:
1. 主要负责活动相关资料的制作打印。(院史宣传册、工作人员胸牌、两个摊位处所用海报、院楼所挂横幅等)
2. 新生群、人人状态宣传。
主要负责人:宣传部、新闻中心
(2) 常务组:
主要负责完成活动所需的'常务工作。包括场地的申请、各部门的联系通知;
活动前对人员的培训桌椅、帐篷的租借申请归还,活动当天人员的统筹安排。 负责人:实践部、办公室
(3) 采购组:
负责本次活动所需物品的统一购买。包括KT板、饮用水、工作餐等相关物品。
负责人:生活自律部(及本地若干人员)
(4) 前期准备总负责:(未定)
负责本次活动前期工作准备的所有情况,各负责人定期向总负责汇报。
(5) 物品管理负责人:(未定)
负责物品的管理和核对,在08月30日晚上在法院302活动物品存放处最终核实活动当天所有物资,确保万无一失。活动结束后负责清点并整齐存放活动物资。
(6) 现场活动总负责: (未定)
负责活动前的各点准备情况检查,以及对活动过程中各点进展情况的全面了解,并根据现场情况对各点做出调整。
(二)现场工作组人员安排(校内流动人员):(未定) 各校门引导处(文艺部、就业、志愿者)
迎新接待处(实践部、新闻中心、志愿者)
注册单领取点——辅导员(学术部、宣传部+志愿者)
引导新生到法院报到处交有关材料(社管中心、组织部、志愿者)
各宿舍楼领取钥匙处(办公室+志愿者)
新生入住寝室,行李搬运(生活自律部、体育部、志愿者)
引导家长前去院楼参加家长会(全体人员)
十三、经费预算:
略
十四、后期工作:
(一) 活动后会场处理
1、清理打扫会场。
2、各点工作人员将所借桌椅归还至院。
3、各点工作人员统一将道具送至法院302,整齐存放。
4、报名材料或文件照片分别交院老师或负责人存档。
(二) 活动后期宣传
1、 联系宣传部出一期相关宣传窗,宣传学生会团结齐心,干事们及志愿者为同学服务的精神。
2、 通过微博、人人等进行网络宣传,联系新闻部将此次迎新活动的新闻报道及照片发至人人网各主页上。
十五、注意事项:
(一)负责人要保证各小组干事都参与了本次活动的筹备,确保每位干事都能熟悉整个活动的各个环节,保证活动的顺利完成。
(二)各工作小组之间团结互助,共同完成任务。
十六、应急预案:
(一)遇到不利天气(如大风、大雨等),视具体情况决定活动是否改变场地等,并及时通知各位工作人员,安全第一。
(二)若活动过程中出现工作人员因身体不适等原因不能继续参加工作的情况,活动负责人因及时采取相关措施,以保护同学为第一指导思想。
(三)活动当天如出现因各种原因而引发的纠纷或矛盾,活动总负责人因及时赶往现场,做好调解工作;并及时向主席团或老师汇报。
(四) 准备医药箱,安排医护人员随时候命。
一、活动目的
为了丰富同学们的课外娱乐生活,提高我们的综合素质,培养积极向上的进取精神,同时以光棍节为契机,为同学们创造更多的交流机会。
二、舞会主题
相约新传、舞动青春
三、活动宗旨
丰富校园文化生活,为院同学们提供交流聚会的机会。
四、舞会时间
20xx年04月10日晚7:30—9:00
五、活动场地
暂定
六、参加人员
以新传院08,09级同学为主,另外,欢迎本院其他年级和外院同学积极参加。
七、活动前期宣传
1、由08,09级辅导员号召广大同学踊跃参加。
2、在餐厅门前张贴宣传海报。
八、会场布置
会场的布置必须显得温馨而浪漫的,需一部分的装饰品,如彩灯、闪灯等。
九、舞会所需器材、音乐
一个mp3、2个音箱、舞曲、接线板、彩灯、地转灯、相机等。
十、舞会形式
以舞�
街舞、交谊舞、以及一些群体舞蹈,如:兔子舞、恰恰等。歌曲由本院业余歌手准备,以为大家助兴。
十一、舞会具体流程
1、多人劲舞拉开舞会序幕(由09级同学准备)
2、主持人上台宣布舞会正式开始
3、兔子舞(由领舞小组成员在大厅中央领舞)
4、恰恰(由领舞小组成员在大厅中央领舞)
5、街舞(由09级男生准备)
6、互动小游戏(调动大家的热情)
7、慢三(由领舞小组成员在大厅中央领舞)
8、慢四(由领舞小组成员在大厅中央领舞)
9、群舞(播放统一火爆音乐,大家自由组合尽兴舞蹈)
10、主持人致闭幕词,大家合唱歌曲《明天会更好》。
十二、活动创意阐述
这是一个以我院学生会文艺、女生两部门组织带动下的一次学生交流舞会,舞会作为一种极具亲和力的交流方式,在各大院系普遍推广。为使本次舞会会更具校园特色,本次舞会有以下几个设想:
1、统一性:为了使本次舞会具有校园舞会的统一特色,特采用大众型舞蹈。
2、加强互动性:让所有的舞蹈爱好者都有机会参加,准备了更多的大众舞蹈。
3、扩大可参与性:很多舞会的组织者都忽略了性格内向的同学,因此,本次舞会上将播发更多的基本曲目。
4、丰富欣赏性:一些有舞蹈才能的同学都可以有一个专门展示的机会,个人、组合表演均可,也有利于让我们发现更多的舞蹈天赋者,
十三、活动分工
总指挥:
活动策划:
音响调控:
现场布置:
主持人:
领舞小组:
现场秩序维护:(临时疏散观众、维护秩序保证人员行动畅通安全)
迎宾:(负责迎接到场来宾,注意爱护公物和现场设备)
摄影:网络部
宣传:宣传部
经费:外联部
器械搬运:后勤部
十四、活动经费预算
1、气球一袋5元
2、宣传海报十张20元
3、小礼品10元
合计:共35元
活动过程:
(开始前播放热闹的新年音乐,营造新年氛围)
活动时间:
xx
活动准备:
气球,各类奖状,鞭炮制作材料(红色黄色蜡光纸,浆糊,线绳),打击乐器(锣,钹,铃鼓等),过新年磁带,幼儿节目表演,话筒
活动过程:
一、开场白
今天是20xx的最后一天,我们中一班教室里喜气洋洋,热闹非凡,因为我们把爸爸妈妈爷爷奶奶邀请到我们一起,宝宝们知道是为什么吗?(迎新年庆祝活动)。宝宝们,你们开心吗!(开心)那我们一起用掌声欢迎爸爸妈妈奶奶的到来。(大家一起说欢迎爸爸妈妈爷爷奶奶)
今天小朋友还为大家准备精彩的节目和好玩的`游戏,宝宝们一定要把自己最好的本领表演出来,让大家高兴。也请我们的爸爸妈妈们放松心情,参与到我们中间,重新回忆一下童年的温馨,和孩子一起过一个快乐的新年!
二、幼儿节目表演
1、《铃儿响铃铛》圣诞快乐
2、宝宝歌表演连唱:
《我们是中班小朋友》《对不起,没关系》笑一个吧!《买菜》《扮家家》《郊游》《蚂蚁搬豆》十个小矮人。
2、律动表演:新疆舞律动 摘果子
3、亲子游戏:《邀请舞》
表演者:全体幼儿和家长
4、亲子游戏:抢尾巴
胜出小组颁发奖品
5、亲子制作:红红的。炮竹
(利用红黄蜡光纸粘贴串联进行制作)
6、共同悬挂炮竹,布置节日环境
时间过得真快,转眼我们就要送走旧的一年,迎来新的一年。我们的迎新年庆祝活动也临近尾声,在这里,我代表中一班的三位老师,也代表幼儿园的所有老师祝小朋友新年快乐,天天进步!祝所有的爸爸妈妈工作顺利,家庭幸福!(放新年好的音乐)我们一起来唱起新年好的歌曲,互相祝福大家新年好!(自由唱新年好)
一、活动名称
迎新生文艺晚会。
二、活动背景
时光流逝,蜿蜒前进,又是一年迎新时。莘莘学子经过高考的洗礼顺利进入到这个梦想起航的地方。为表示对新生的欢迎,帮助20xx届的学弟学妹更好更快的适应大学生活,同时让大家感受到化学院的温暖,学院特举办此次晚会。
这次晚会是20xx届学弟学妹们的迎新晚会,更是xx学院的盛会。因此我们将通过这次晚会弘扬xx学生良好的精神风貌,加强同学间的交流,以文艺活动的形式展现xx院学子对生活的热爱和对辉煌明天的憧憬。
三、活动目的
1、喜迎20xx届新生,营造温馨的氛围,增进新生对化学院的归属感,同时加强新老生之间的交流,帮助新生更好的融入到大学生活中。
2、通过弘扬学院文化,传承化学院特色来丰富大家的校园文化生活。
3、为同学提供一个释放自我、展现才艺的舞台,提高同学们的艺术修养水平,让同学们在良好的艺术氛围中健康成长,并为以后的社会生活打下良好的基础。
四、活动时间
20xx年x月底。
五、活动地点
学校大礼堂。
六、活动对象
学院全体师生。
七、活动内容
本次活动包括前期准备阶段、进展阶段、倒计时阶段与总结阶段四部分。
(一)前期准备阶段
本阶段主要完成前期宣传工作、节目征集、演员和主持人选拔工作以及相关的赞助。
1、宣传工作:由宣传部负责本次活动相关海报的绘制,并与记者站负责本次活动整体宣传。同时文艺部博客需及时更新活动各阶段活动稿件及照片。
2、节目征集、演员和主持人选拔:由文艺部向各班文艺委员下达节目征集及主持人选拔的通知,强调通知的重要性,确保每位同学都能收到通知,在学生会统一组织海选。节目征集以节目新颖、独创优先,演员及主持人选拔以大二、大三为主,同时积极吸纳大一优秀人才。
3、赞助工作:由各部门向外联部提交迎新晚会相关赞助内容,外联部整体负责。
(二)活动进展阶段
本阶段主要完成晚会嘉宾的邀请,场地的租借,幕布、横幅、节目单的制作,音响、灯光设备的租赁,乐器、服装的租借和购买,活动当天装饰、荧光棒、矿泉水及工作餐的购买,演出节目的确定及彩排工作,晚会相关ppt及视频的制作。
1、晚会嘉宾的邀请:由主席团和秘书处提前派发请柬和邀请函邀请学校、学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师参加。
2、场地的租借:由外联部联系…老师负责大礼堂的租借。
3、幕布、横幅节目单的制作:由学生会全体部门讨论确定幕布及横幅内容,由外联部负责联系制作幕布、横幅及节目单。
4、乐器、音响、灯光设备的租赁:由文艺部及女生部负责各节目关于灯光音响具体要求的征集,并将结果及时汇报给网络部。由网络部联系孙南老师负责设备的租赁及音乐学院人员的联系。
5、服装的租借:由文艺部负责各节目服装要求的征集,由文艺部及女生部负责服装的租借及购买。
6、活动晚会当天相关事物的购买:由主席团整体协调。由外联部主要负责。
7、演出节目的确定及彩排:由主席团及文艺部联系学院相关老师负责演出节目的整体确定。由文艺部负责各节目彩排时间的下达。由文艺部及女生部整体负责节目的前两次彩排各项事务,彩排地点为实验楼,并邀请相关老师及主席团成员参加。由网络部及记者站负责彩排照片及视频的拍摄。
8、晚会相关视频及ppt制作:由学生会全体部门讨论开场视频的内容,并由网络部制作。由网络部制作各节目ppt。
(三)晚会倒计时阶段
本阶段时间为晚会开始前两天,本阶段工作包括最后确定晚会当天工作安排及晚会当天工作进展。
具体工作安排如下:
1、晚会指导:xx老师及xx、xx届辅导老师。
2、晚会总负责:学生会主席。
3、晚会接待组:xx。
负责人:秘书长。
成员:秘书处及女生部部分成员。
职责:负责接待各位领导、嘉宾。
4、晚会节目组:
负责人:化学院副主席一名。
成员:文艺部、社团部、女生部成员。
职责:晚会当天上午负责组织演员化妆、做造型、带妆彩排,以及负责晚会开始时组织演员的进出场,催台,演员服装的协调等一系列工作。
5、晚会舞台设计组:
负责人:xx副主席一名。
成员:实践部、体育部、卫生部。
职责:晚会开始前负责场地的布置,张拉横幅,正式开始时实践部、体育部负责道具的收放,卫生部协助生活、自律部维持秩序。
6、晚会灯光音响组:
负责人:网络部部长。
成员:网络部、宣传部成员及文艺部成员一名。
职责:文艺部辅助网络部负责现场各类电子网络设备(话筒、音响、灯光、投影仪等)的正常使用,宣传部负责话筒的顺利传递。
7、晚会秩序维护组:
负责人:副主席一名。
成员:生活部、自律部、外联部、卫生部成员。
职责:晚会前拟定座位表及座区图,负责组织人员进场,保证晚会的安全及治安工作,负责发放荧光棒及赞助商广告,同时维持现场的秩序。晚会结束后,卫生部及自律部负责礼堂卫生的监督、检查。
8、晚会宣传摄影组:
负责人:记者站站长。
成员:网络部、记者站成员。
职责:负责晚会现场的摄影工作及后期宣传。
9、晚会机动应急组:
负责人:学习部部长。
成员:学习部成员。
职责:负责晚会期间应急情况的处理,保证晚会的顺利进行。
(四)晚会后期工作
本阶段工作包括活动的后期宣传及活动总结两方面。
1、晚会的后期宣传:由网络部及记者站共同负责学校报纸及三大网站的投稿工作,并整理出晚会全程视频及照片。
2、晚会的'活动总结:文艺部总结本次活动成功之处与自身不足,并形成书面材料,上交主席团。
八、晚会注意事项
1、所有参与者及参与企业必须接受活动组织者的统一指挥,严格履行职责,分工协作,严密配合,精心实施。
2、以文艺部为主的所有晚会筹备组成员应认真对待自己承担的各项事务,耐心处理工作中的问题,积极协助其他部门工作,保证各项工作的顺利实施。
3、活动当天如遇自己不能解决的突发问题,及时找部门负责人或相关负责人。
4、明确各部门活动当天职责,如部门间遇各类突发问题,本着互相理解的原则,友好协商解决。
5、晚会前四十五分钟组织人员入场。
九、资金预算
场地租借费用:xx元。
演员服装及化妆费用:xx元。
幕布及条幅费用:xx元。
音响设备租用费:xx元。
会场布置及荧光棒费用:xx元。
宣传海报及购买请柬费用:xx元。
一、活动目的
又到了新生入学阶段,新生初来咋到对这里不熟悉需要我们的助,但也为了方便新生尽快的了解和适应学校,我们组织了迎接新生送地图的工作。为了做好迎接12级新生的工作,院领导和xx职业学院结合了以往迎接新生的工作经验,为12级新生制作印刷5000~6000份的学校地图,使新生可以更快的了解学校。
二、活动主题:
迎新生,送地图
三、活动时间:
9月7日
四、活动地点:
各系的。接新生站点和接新生的巴
五、策划单位:
xx职业学院
活动人员:xx职业学院学生会
六、活动对象:
xx职业学院全体xx级新生
七、活动展开
(一)前期准备
1、积极联系院领导,并且获得院领导的同意
2、制作学校详细地图
3、联系印刷厂,准备批量(5000~6000份)印刷
4、组织后期发放人员名单,并把所有人统一分组,把任务分配到各组
5、联系各系学生会主席,详细分配任务
6、9月6号17:40召集全体人员熟悉发放流程和注意事项。
(二)活动流程
学校各接新生站点安排专人负责发放学校地图,并通过地图助新生更快的找到报道地点。
1、早晨准时到达指定接站点
2、认真发给每个新生,确保新生人手一份工作纪律要求。
一、活动目的
在大一新生报到之际,我们作为华北水院校青年志愿者协会的志愿者,更用该尽出自己的绵薄之力,为大一新生提供力所能及的帮助。本次迎新活动是我们志愿者展示自己的风采的时候,与此同时,也为学弟学妹能够尽快地适应新环境做出一点努力。
二、活动时间和地点
活动时间:20xx年09月09日~20xx年09月11日
活动地点:校南门口至篮球场区域
三、活动单位
华北水利水电学院大学生志愿者联合会校青年志愿者协会。
四、活动参与人员
第一参与者:
第二参与者:
五、活动流程
活动前期流程:
1、组织人员商讨拟定活动计划,明确活动内容与分工。
2、办公室李华伟负责携带马甲、帽子,相机2~3台。
活动中具体流程:
1、各部人员提前一天到活动场地明确自己的岗位及工作时间。
2、活动当天志愿者准时到岗,并带帽子,穿马甲。
3、换班时,志愿者需提前通知下一轮志愿者,以防职位出现空缺,要保证活动的连续性。
4、青协本次活动主要负责对新生及其家长的导引工作,负责文体中心的维序工作,志愿者在工作期间要注意自身形象,讲求礼貌。
5、信监部赵志雯负责安排人员照相,收集精彩瞬间。
活动后具体流程:
1、活动结束后,全部志愿者将桌椅搬回安置好,并收拾好一切物品。
2、办公室负责做好活动总结,存储备案,以备下次活动参考。
3、信监部负责将本次活动照片保存并上传至校青协博客,为以后社团宣传工作积累素材。
六、活动中注意事项
1、活动中各志愿者不要脱离组织中的其他人员单独行动。
2、活动中志愿者要听从组织人员的安排,以保证活动的顺利进行。
3、全体活动人员在活动中要穿戴好衣帽,要符合自己作为志愿者的风貌,同时在活动中要贯彻积极认真的工作态度、热情服务的工作理念,以体现我华水的青年志愿者的精神风貌。
4、参加活动的志愿者每次活动都要在规定时间准时到达岗位,以保证活动流程的连续性。
七、备用方案
1、若本应参加迎新活动的人员有事不能参加活动,应提前告知有关负责人。
2、若有一些无法预测的因素造成本次迎新活动不能按时举行,参与活动的全体志愿者要听从祝文龙等的具体安排。
一。活动背景:
伴随着九月的步伐悄然临近,同学们即将告别这个难忘而愉快的暑假,开始进入到下一阶段的学习生活了。为了更好地配合我院的新生迎接工作,保证迎新任务的顺利完成,我们必须提前做好准备,为我们学院树立良好的'形象。
二。活动目的:
迎新是我们每一届学生会必不可少的一次重大战� 我们学生会成员必须齐心协力打好这场战役。
三。活动时间:
20xx年xx月xx日——xx月xx日
四。活动地点:
xxxx
五。活动流程:
(一)前期准备:
1.在9、1召开全体成员大会,由学生会主席、部长向我们讲解在去年迎新工作中遇到的问题,解决方案,以及他们的经验等,以便于我们在以后的工作中汲取教训,更好地工作;
2.因为在暑期的招生工作中,遇到许多同学对自己现在所选专业不满意,所以我们可以邀请老师或者辅导员为我们讲解一些专业调剂时的程序,这样,我们就可以更�
(二)中期工作:
1.由2——3名干事在图书馆附近负责第一个接待点,树立学院标志牌和宣传板,便于新生在下车后准确找到我们学院,其他干事在接待点等候随时迎接新生;
2.在信工院三号楼门前设置另一个接待点,主要是便于学生和家长休息,同时安排一名讲解员为他们介绍我们学院,回答他们心中的疑惑和不解,以此加强家长对我们学院的了解;
3.其他干事按部门分组,并由一名组长负责本组成员。他们负责在图书馆接待点迎接新生,帮助他们完成报名、住宿等一系列问题;
(三)后期结束:
1.在每天迎新工作结束之后,部门干事一起负责收拾接待点的用具,并打扫场地;
2.晚上各部门召开一次小型会议,总结当天遇到的问题,并且相互交流经验等;
3.在迎新工作正式结束之后,再次召开全体成员大会,表彰在此次迎新中表现出色的部门及个人。之后,为下届学生会的招新、换届进行前期准备等。
六。活动要求:
1.各位干事在迎新工作中手机必须开机,以便于工作时能及时联系;
2.迎新干事必须佩带胸卡,穿校服,同时不能再工作时聚集聊天,注意自己形象;
3.如果发生特殊情况(学生中暑、摔倒),应及时送往学院医务室,并联系负责人和家长;
4.工作人员必须提前10——15分钟达到指定地点,接待点成员每天轮流值班;
5.如遇下雨等特殊天气则采用第二套方案(见附件)。
七。经费预算:
桶装水:8*10=80(元)
水杯:4*2=8(元)
横幅:1*40=40(元)
其他:共50元
总计:178元
附:
1.每位干事提前准备好雨伞等雨具,最好能有两把雨伞,这样可以更好的迎接新生;
2.在信工院三号楼设置简易接待点,学生家长则在信一103休息,
并安排学生会成员播放我们学校十周年庆典,学院简介等,加强家长对我们学院的了解;
3.其他干事则以男女组合迎接,以便于在下雨时相互之间可以更好地配合,从而更好地完成工作。
为了展现当代研究生风采,迎接上级对本校研究生部的评估检查,以检促建、以评促改,凝聚同学们对xx大学的向心力,活跃研究生的整体气氛,使同学们能够愉悦地开始研究生的`学习与生活,研究生会、研究生部分团委拟承办20xx年研究生迎新晚会。为确保晚会的顺利开展,特拟定筹备方案如下:
一、活动名称:“林大深秋夜”——xx大学研究生部迎新晚会
二、活动时间:20xx年x月x日19:30
三、活动地点:xx大学音乐厅
四、活动目的:
1。让新生感受校园文化,丰富校园生活
2。给新生一个充满梦想的舞台
3。活跃研究生整体气氛
五、活动主办方:xx大学研究生部
六、活动承办方:xx大学研究生学生会、研究生部分团委
七、活动主题:“相约xx,精彩生涯”
晚会通过舞台的声、光、电技术,以新颖的节目内容,全面体现研究生新生积极向上、奋发进取的精神状态,展示研究生与时俱进、开拓创新的文化氛围。