档案管理员岗位职责优秀29篇

在日常生活和工作中,岗位职责使用的情况越来越多,制定岗位职责有助于提高内部竞争活力,提高工作效率。拟起岗位职责来就毫无头绪?

档案管理员的岗位职责 1

1、负责与合约主管每月更新未归档工程项目收款进度是否达到质保金,与工程管理中心沟通已竣工项目资料是否完整,确定下月需归档项目。

2、负责通知各部门按本年度档案归档计划,已确定需要归档工程项目进行资料催交。并根据实际情况进行工作调整。

3、负责对已移交各类资料进行文书、基建、科研、设备、会计、产品、特载、人事等8个项目分类、整理、鉴定、组卷/件、编号、去钉、打/数页码、录入电脑、装订、折图纸、装盒、盖章、上架等。

4、负责对文书、科研、特载档案进行扫描保存。

5、负责摘录历年组织沿革、大事记,收集移交清单、温湿度记录资料等建立档案收集、整理、鉴定、检索、统计、保管的全宗卷。

6、负责对每月新增各类合同进行分类,并设立预立卷。

7、协助部门收集整理项目过程中的设计、采购、施工等项目有关的资料。

8、负责对已归档完毕的'部分工程、科研、文书档案进行重新拆卷、添加各类合同、竣工图、报告及批复等。

9、协助提供公司三体系认证所需档案、社会责任A级评审检查、公司项目评审等所需档案。

档案管理员个人岗位职责 2

1、档案人员要严格遵守其职责和工作纪律,热情服务,及时耐心地回答档案利用者的询问,采用现代化管理手段,积极开展档案咨询服务和提供利用工作。

2、做好档案的借阅和催还工作。借阅档案人员,必须保守档案的秘密,保证档案的完整与安全。不得随意损毁、丢失、抽娶涂改、伪造,擅自抄录,复制和公布档案造成直接经济损失,违者追究法律责任。档案人员对外借归还的档案,应进行逐页检查,确无少页、无损坏等其他问题,方可归还。

3、做好档案库房的管理和各种仪器的维护和使用工作。库房内不得存放与档案及其保护设备无关的物品,严禁存放易燃、易爆、易霉变的物品。档案人员应定期对库房的防盗、防火、防蛀、防虫、防鼠、防高温、防强光等设施进行检查,发现问题,及时处理。

4、做好到期档案的清理鉴定、销毁。档案的鉴定销毁是一项严肃的工作,必须慎重处理,对一些较重要又无保存价值准备销毁的档案,可暂时附存,延期执行。

5、加强自身业务学习,积极参加公司举办的各项学习活动,不断提高业务水平。

6、完成领导交办的其他任务。

档案管理员简单岗位职责 3

1、负责整理公司所有合同和资料的管理;

2、负责公司日常签字生效的制度管理;

3、协助各部门资料存档的制度建立和监督;

4、负责保存公司相关资质的管理;

5、负责提供各部门所需要的档案资料准备;

6、领导安排的其他工作内容。

档案管理员岗位职责 4

1、负责市场部转认证审核部初审案子资料的交接;

2、审核员案卷提交进度的`跟踪;

3、负责审核员案卷整理(包括电子档和纸档)和归档;

4、负责月报上报;

5、负责证书打印;

6、负责认证决定人员和审核员之间沟通协调;

7、领导安排的其他事宜。

档案管理员个人工作总结精选 5

一年来,x档案工作在x档案局的指导下,以科学发展观为指导,不断深入加强档案规范建设,加大档案管理工作力度,积极有效发挥档案整体功能,较好的完成了年度档案工作,现将一年来x开展档案工作情况总结如下:

一、强化领导,精心组织

一年来,x高度重视机关档案管理工作,积极将机关档案管理工作摆上重要议事日程,着力做到认识到位、组织到位、措施到位,在工作中形成了“领导抓、专人管”的工作格局。今年鉴于x机关人事变化,x及时调整了 为更好的强化档案管理工作,x还为档案室配备了具有较强责任心的人员担任档案管理工作,在x档案局和机关分管领导的指导下,以及x各部门的协助下抓好机关档案的管理工作。同时,x还积极不断抓好档案知识法律法规宣传工作,进一步普及干部职工档案法律法规知识,提高广大干部职工的档案管理工作水平及工作意识。

二、健全机制,强化管理

为进一步加强x机关档案规范化管理工作,x积极结合工作实际情况,不断健全和完善了档案管理工作规章制度,制定完善了档案工作人员岗位职责,进一步明确了档案保管、查阅、移交、销毁等各项制度,使各单位对档案材料的形成、积累、收集、整理得到了有力的提高,为x机关档案工作规范化管理创造了有力条件。在日常档案管理工作中,做到严格执行档案管理工作各项规章制度,认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,确保归档档案材料完整、准确,保证了x档案工作的有序开展。同时,积极做好档案工作服务机关发展工作,认真遵循档案资料查(借)阅制度,主动提供档案工作服务,积极开发档案信息资源,为机关领导决策提供较好依据,为机关工作开展提供参考、借鉴、凭证依据。

三、明确任务,狠抓落实

一年来,x严格按照档案工作有关规定及时收集整理各类文书材料和载体的档案,所有档案的形成均按档案工作有关标准执行。积极做到归档文件材料的书写格式、有关质量符合有关规定,书写材料适于长期保存,应归档的文件材料齐全完善,组卷科学、合理、案卷质量规范。档案资料完备,所有入档材料已经整理入柜,无积存、无零散文件。档案目录编制科学规范有效,无失(泄)密事件发生。

四、存在的问题及下步打算

一年来,x档案工作顺利完成了年度工作任务,但还存在部分的不足,由于年度人员变动较大,特别是在档案法律法规教育上,还有欠缺。在今后的工作中x将进一步加强档案法律法规宣传力度,着力提高干部职工档案管理工作意识,进一步促进档案管理工作科学化、规范化,以便档案工作更好的服务x建设。

档案管理员工作心得体会 6

本人20__年参加工作,从事档案管理工作。20__年__月评聘为助理馆员以来,在局领导和同志们的关心支持帮忙下,经过自我的努力,较好地履行了助理馆员的职责,圆满地完成了各项工作任务。现将五年来的工作总结如下:

一、政治思想、职业道德

能够坚持四项基本原则,思想上与党中央持续高度一致。能够认真学习我国__等重要论述,树立起了正确的人生观和价值观,做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处以党员的标准严格要求自我,牢记党的为人民服务的宗旨,在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头实干,时时处处以工作为重,培养起了良好的职业道德。

二、档案管理工作

(一)档案资料的收集

1、参与了对各科室档案的接收进库工作。共参与接收文书档案卷,会计档案卷,用地档案卷,地籍档案卷,土地利用总体规划档案卷,监察档案卷,规划档案卷,交易档案卷,人事档案卷,评估档案卷,矿管档案卷,底图档案卷,基建档案卷,照片档案张,录像、光盘盘,图书资料册。

(二)档案资料的整理

1、在接入库前,对各科室的档案进行案卷质量检查,对不贴合入库要求的,按《档号编制规则》,指导并帮忙进行整理。

2、参与整理底图、航片份,分类组卷归档卷;对张照片按《照片档案管理规范》和市档案局的要求进行了整理归档。

3、负责资料的管理工作。按《中国图书分类法》对图书进行了分类整理,近年来按规范要求整理资料余册。并按省一级档案管理的要求,建立健全了资料接收、整理与管理体系。

4、对卷基建档案进行了整理归档。

(三)档案资料检索利用

1、负责对各科室全引目录的接收和整理工作,对各科室报送的册全引目录进行了整理,并精装成册,并在原有检索工具的基础上,根据局内档案利用状况不断完善,不断增加,续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录,人名索引条、用地档案条、地籍档案条、监察档案条、土地利用总体规划档案条、规划档案条、基建、设备、资料、实物目录共条。健全了检索体系。

2、用心参与档案信息开发利用工作,主持了《充分发挥档案管理优势、用心为规划与国土资源工作带给服务》的编写,某年已申报山东省档案信息资源开发奖待批。

3、负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者人,带给档案资料余卷(册)次。编写了档案利用实例效果汇编。

(四)档案资料保管保护

负责对局内档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;对档案资料库内温湿度按照要求进行调控,并及时对档案资料进行除尘、消毒,定期清理库房卫生,并进行安全检查,未出现任何事故。

(五)档案资料的统计

负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册,并及时进行登记统计。按上级要求及时报送有关数据。

三、档案业务指导工作

(一)参与组织并指导各科室文件材料立卷归档工作。按照档案管理要求,结合局内业务工作实际,承担了全局个科室、局下属个事业单位的立卷指导任务;参加了文书处理与文书立卷工作。

(二)参与了本系统各单位档案工作的建立与指导。为使本系统档案管理规范化,参与了全市处乡镇(街道)规划与国土资源所的业务档案整理,并作了具体指导。

四、档案学术理论研究

用心学习档案学理论,钻研业务,并用心撰写文章,参加档案业务学术研讨活动任现职以来共撰写论文和业务文章篇。其中,与他人合作撰写的《档案馆在社会信用体系建设中的作用》在《__档案》增刊上刊登,自我独立撰写的《浅谈新形势下的档案编研工作》在《__档案》增刊上刊登。

档案管理员简单岗位职责 7

1、认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划,进行工作总结,指导,监督,检查。

2、按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。

3、积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

4、积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率。

5、树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。

档案管理员的岗位职责 8

1、按培训档案有关规定要求及时完成档案收集、录入、核对、整理、归档工作;

2、文件和文字材料分类组成案卷,保护文件材料的完整与安全;

3、负责档案、资料调借工作,做到提供准确、及时主动,用后及时清退,按时入库归位;

4、完成领导交办的临时性工作任务。

档案管理员简单岗位职责 9

1、档案员在学校办公室主任领导下开展工作,对学校各种档案负责。

2、严格按各项规章制度办事,确保档案工作正常开展。

3、按时做好各类档案的接收、整理、归档、入库工作,并做好防火、防盗、防潮、防鼠、防光、防尘、防高温、防虫工作,发现问题及报告并妥善处理。

4、热情做好查阅档案接待工作,并如实作好记载。

5、负责学校上级来文、来函的收发和各文件资料的保管、归档、编号、传阅工作。

6、完成领导交办的其他工作。

档案管理员简单岗位职责 10

1、热爱档案管理工作,努力学习档案工作业务,虚心接受上级档案机关和校长办公室领导的业务指导。

2、完整接收各部门移交的档案,对未及时移交的'档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。

3、对各类档案进行科学分类、加工、保管,按保管期限分别存放。每年进行一次全面清点检查,发现问题及时报告主管领导,妥善处理。

4、增强工作责任感,提高保密意识,切实履行涉密人员的保密义务。

5、严格执行上级档案主管部门《文书档案室档案管理的制度》和《档案、资料的借阅、查阅暂行办法》,做好档案资料的保密、安全卫生、防潮、防虫和科学管理工作。

6、有计划编制专题索引等检索工具,提高查阅档案的效率,为档案使用者提供方便。

7、接待阅档人员要热情周到,主动提供优质高效服务。

8、对全校各产生档案部门进行档案业务指导。

9、完成有关领导交办的其它工作。

档案室管理员工作内容 做档案管理员工资待遇 11

1、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。

2、负责库房档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握馆内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。

3、负责库房内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘,整洁美观。

4、检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报采取措施。做到以防为主,防治结合,保证档案的完整与安全。

5、明确档案利用工作的目的,积极主动地做好接待工作,不断提高服务质量。

6、正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严守党和国家机密,严格执行借阅、查阅登记制度。

7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退,按时入库归位。

8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术,对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。

9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作,收集利用典型事例,年终写出利用分析综合报告,及实例选编。

10、完成领导交办的临时性工作任务。

11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划,写出书面材料。

档案管理员岗位职责 12

1) 负责公司档案及资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作

2) 将公司档案资料按公司要求登记造册

3) 定期整理档案,确保档案安全性和完整性

4) 对档案借阅进行科学,有效的管理

5) 定期检查旧档案,确保档案材料安全

6) 积极开展档案知识宣传工作,增强各部门员工的档案意识

7) 树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的。保密,保管工作

档案室管理员工作内容 做档案管理员工资待遇 13

①负责公司档案资料的接收、整理、分类、鉴定和分析、立卷、保管、统计、安全保护及保密工作;

②负责向各部门档案管理员进行档案管理相关培训;

③负责起草档案方面的各项规章制度并实施;

④确保各类档案资料的真实、完整,按规定办理档案的查阅、出借手续;

⑤按有关规定推进档案室“八防”工作,对档案进行例行的保养、管理或销毁;

⑥对各部门专业档案的分类及保管进行监管;

⑦负责推进档案数字化工作;

⑧完成上司交办的其他工作。

档案管理员简单岗位职责 14

岗位描述:

1、负责档案资料保密工作,并严格职守资料档案的保密制度;

2、负责档案入库,对档案进行分类登记,档案的分类应做到科学合理,便于查找;

3、办理档案借阅登记手续,检查到期归还的资料是否完整无缺,发现问题及时报告和处理;

4、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。

任职资格:

1、图书情报、行政管理或相关专业大专以上学历;

2、一年以上相关工作经验;

3、熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统;

4、严谨、有责任心,有团队合作精神,工作认真负责,细致认真,保密性强;

5、熟练使用办公软件。

档案室管理员工作内容 做档案管理员工资待遇 15

2、服务于公司vip客户及高价值个人客户,为高价值个人客户提供全方面金融投资理财服务;

3、为有需要的客户做合理的保险规划,人寿保险:健康、意外、养老、教育基金、团体险等 ;

4、定期与客户联系,报告理财产品的收益情况,维护良好的信任关系。

档案管理员工作职责篇7

负责对档案进行整理、扫描、图像处理、文字录入、装订等工作

档案管理员岗位职责 16

1、负责档案收集、分类、编目、统计、排列和检索、编制等工作,严格按照《公司档案管理制度》的'要求做好档案管理工作。

2、工商手续办理、资质手续办理。

3、负责各类档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握室内档案、全宗、案卷数量;对保管期限已满的档案进行鉴定并向主管领导汇报处理。

4、严格执行档案借阅、查阅登记制度,借出的档案负责及时追还,确保档案收回时齐全、完整。

5、负责档案管理室的内部整理,档案装具和案卷排放科学有序等

档案管理员个人岗位职责 17

一、参加科研成果鉴定,及时提出有关材料归档要求。

二、负责全校各部门档案的接收、整理、装订、登记、分类、编号、上架、入库保管、鉴定、销毁、统计、借阅等各项工作。

三、负责编制各种检索工具和参考资料,积极开发档案信息资源。

四、负责档案室的安全工作,做好保密和防盗、防火、防虫、防潮、防尘、防光等工作,及温度、湿度的记录和控制,及时修补破损档案,最大限度延长档案寿命。

五、完成领导交办的其他工作。

档案管理员岗位职责 18

1、负责健全公司档案管理制度和标准,负责公司档案管理流程的建立、实施和优化;

2、负责收集/接收公司各部门的各类档案;

3、负责行政部会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文收集、整理及汇总;

4、负责企业相关资质维护管理及申报的。工作;

5、负责各部门档案的整理、分类、建档、归档工作的管理;

6、负责划分文书档案的密级和保管期限;

档案管理员简单岗位职责 19

1、负责公司租户合同、行政文件、合同的管理工作,并对各类档案进行科学系统管理,便于查阅;

2、建立健全档案借阅登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全、完整;

3、定期整理档案,确保档案资料时效性、完整性、规范可查,并做好文件、资料、档案的保密及保管工作;

4、负责公司固定资产采购及管理工作;

5、负责行政费用报销管理及各部门费用报销的跟进;

6、负责公司办公用品采购、发放工作,并做好领退记录,保证账实相符。

档案管理员简单岗位职责 20

1、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。

2、负责与集团对接,走合同流程

3、检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报采取措施。做到以防为主,防治结合,保证档案的完整与安全。

4、明确档案利用工作的目的,积极主动地做好接待工作,不断提高服务质量。

5、正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严守党和国家机密,严格执行借阅、查阅登记制度。

6、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退,按时入库归位。

7、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术,对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。

8、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作,收集利用典型事例,年终写出利用分析综合报告,及实例选编。

9、完成领导交办的临时性工作任务。

10、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划,写出书面材料。

档案管理员的岗位职责 21

一、法务部内部档案的归档、整理和维护;

二、负责有关法律诉讼仲裁案件的资料整理与准备;

三、相关法律文书的整理,合同起草;

四、部门领导交办的其他事务工作。

档案管理员岗位职责 22

职责:

1、入离职资料的整理与存放;

2、资料的录入、整理、入册、归档、借阅;

3、每月合同盘点,离职材料的抽出归档;

4、协助本部门有关资料整理的其他工作;

5、领导交办的其他工作。

任职资格:

1、全日制大专及以上学历;

2、熟练操作Excel、Word、PPT等办公软件,尤其是Excel数据处理;

3、具有强烈的。责任心,工作条理清晰,抗压能力强;

4、良好的沟通协调能力及团队合作精神。

档案管理员的岗位职责 23

1、按照国家、行业和集团文档管理相关要求,编制档案整理操作细则,对已归档的文件材料进行整理、核对、检查和立卷,对存在毁坏风险的档案进行修复。对档案实体进行处理(包括但不限于:编制卷内文件目录、填写备考表、编页号、制作封面标签和脊背标签、装盒、装订)。

2、对完成整理的所有档案建立机读目录(案卷级、文件级)。完成档案实体文件的`数字化工作。

3、对完成整理的所有档案上架、建立位置索引和档案库房日常管理。

4、领导交办的其他工作。

档案管理员的岗位职责 24

职责:

1、负责各类档案资料的登记,做好各类档案资料的接收、整理、保管和统计工作;保证档案资料的齐全、完整、系统;

2、负责档案资料的借阅,根据需要编制必要的检索工作和参考资料,为各部门的`档案查阅提供方便,认真做好借阅记录;

3、定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到档案资料与档案目录相符;

4、遵守公司保密的规定,维护密级档案的安全,严守机密,不得在档案以外的其他地方整理资料,更不得把资料带出公司;

5、完成领导交办的其他工作。

岗位要求:

1、全日制本科及以上学历,档案管理相关专业;

2、有房地产公司档案管理或房地产项目档案管理工作经验2年以上;

3、熟练操作档案管理系统;

4、责任心强,做事认真,仔细。

档案管理员个人工作总结精选 25

在省档案局的指导下,以“档案业务提升年”活动为工作主线,全市两级档案部门围绕市委、市政府推进“四个无锡”建设、率先基本实现现代化的总体部署,着力夯实各项档案基础业务,努力打造“开放程度高、现代意识浓、基础业务强、社会形象佳”的一流档案部门,取得了多方面的突破与提升。

一、 拓展档案事业阵地,推动基层评估达标

20x上半年,机关档案管理中心共整理或整改文书、业务、会计等各类档案2万多件及部分影像、照片和实物档案,完成纸质档案扫描11万多页,接待查档利用351人次,并根据不同单位的要求,制作了发文汇编、利用实例效果汇编等资料。市民族工商业档案馆完成全部基建和装修工程,面向社会开放。该馆建筑严格按照技术要求和档案库房“九防”标准进行施工,满足档案安全保管和开放利用等各项功能。今年是市档案局拓展事业发展阵地,打造以市档案馆为主体、以机关档案管理中心和民族工商业档案馆为重要拓展平台的“一体两翼”新格局的收官之年。设在市民中心内的市机关档案管理中心依托“集中式管理、集约化服务”的创新工作机制,通过定员分片包干指导和接收的高效工作形式,有条不紊地对70多家机关部门、事业单位的档案进行规范管理,着力提升现代化管理水平,运用“市民中心档案管理系统”,大大提高了文件归档和档案管理等功能模块的运行效率,不仅实现档案归档和利用的正常运行,还可实时接收各部门、单位最新形成的文件,实现了机关档案“即生成、即抓取、即归档”的网上实时操作。

目前,该馆负责人及工作团队配备到位,重点投入档案移库排架、档案整理整改、档案全宗编制、检索工具制作及电子目录生成等基础性环节,同时积极引进国内首家十二生肖博物馆和国家非遗传承大师工作室,不

基层各级档案馆、室和部门、单位档案机构是全市档案事业发展阵地的重要基础。市档案局依据测评规范和复查意见,向省档案局报送本市4家拟报五星级单位的全部材料,并进行了预检。

在全面提升各项档案基础业务的同时,继续抓好年度档案进馆工作。市档案局根据进馆工作安排,制定下发《关于做好市级各档案进馆单位档案资料移交工作的通知》,明确了20x—20x三年新一轮进馆单位名册,对各类档案资料的收集和移交范围作了扩展和修订,并由业务指导部门负责对各家进馆单位进行移交前的动态督导,确保年度进馆任务按时、按质完成。20x上半年,两级档案部门还以推进落实国家档案局8、9、10号

二、提升档案基础业务,推进年度进馆计划

市档案局针对当前档案工作存在的主要问题,以完善和提升档案基础� 半年来,两级档案部门均制定各自的细化落实方案,明确领导职责和内部分工,将活动各项任务分解到各处室每一名人员。市档案馆和部分明、后年将迎来国家一、二级档案馆复评的市、区档案馆,严格对照复评标准,同步推进提升档案管理基础水平、提升档案资源挖掘深度、提升档案学术研究水平、提升档案数字化应用水平和提升档案进馆计划性五条工作主线,通过全面排查、全面梳理、全面整改的扎实举措,严格库房管理制度,完善档案基础台帐,按照解密开放要求开展档案鉴定与划控,推进馆藏档案整理与整改,合理调整和设置全宗编号,加快电子目录全覆盖进度,进一步夯实了档案馆作为档案安全保管基地、电子文件中心的基础性功能。

x市20x上半年共接收20家单位x卷、x件档案,其中仅社保业务档案就达10万件,大大改善了馆藏档案的结构比例。崇安区在多个层面上加强档案基础工作,区委、区政府“两办”下发《关于加强新时期档案工作的意见》,对进一步做好全区档案工作提出指导性意见;崇安区档案局将创建国家二级档案馆作为年度首要目标,对照最新测评标准,分解落实各项工作,全面推进全宗规范、案卷修补、电子目录、鉴定划控等各项基础业务。新区档案馆启动改、扩建工程,对库房、办公用房、辅助用房进行装修,重新安装库房防火防盗监控设备,实现24小时监控。

20x年工作计划

1、加强对全县档案业务指导工作

20x年,我局将进一步加强对辖区内档案业务指导力度,全面提升各档案室建设水平。着力在档案室基础设施建设、档案制度建设、数字化建设以及档案员素质建设上下功夫,提高档案管理水平,确保档案安全。重点抓好档案资源的数字化建设工作,为以后档案资源进馆和提供利用打下良好基础。20x年上半年,计划举办一期档案业务培训班,进一步提升档案员的实际操作水平

2、做好到期档案移库进馆工作

20x年,我局继续按照县委办、县政办《关于将到期档案移交进档案馆的通知》要求,本着“条件具备一个,接收进馆一个”的原则,对各乡镇、县直各单位保存满十年以上的档案,进行规范整理、编制电子目录后接收进馆。

3、发挥馆藏优势,提供优质服务

20x年,继续发挥馆藏档案资源优势,深挖档案资源潜在价值,更好的为社会群众提供优质服务。拓宽档案服务领域,创新服务方式,充分发挥档案在民生工程、婚姻证明、下放教师、社会稳定等方面的独特作用。

4、加强学习,提高政治业务素质

加强全局党员领导干部的政治理论和业务知识的学习,全面提升综合素质。继续深入学习毛泽东思想、邓小平理论和科学发展观,学习领会x届三中全会精神;立足本职工作实际,加强业务知识学习,提升新时期、新阶段胜任本职工作本领。

档案管理员的岗位职责 26

一、模范遵守《中小学教师职业道德规范》和学校的各项规章制度,执行档案管理的各项规定,爱岗敬业,积极工作,自觉完成管理任务。

二、自觉执行《中华人民共和国档案法》,履行(档案员职责》,不断努力学习政治、业务,提高档案管理水平。

三、牢固树立服务意识,为领导决策,学校管理、教学及时提供信息服务,及时到各科室收取材料,档案材料收取、借用要有记录。

四、加强档案室的安全保卫工作,做到“四防”。

五、档案员必须确保档案的安全,保证做到不丢失、不霉变、不虫蛀、不损坏。

六、库房管理

1、库房内必须有防盗、防火、防光、防潮、防尘、防鼠等措施,保持卫生清洁。

2、库房内必须有温湿度表,并有记录。

3、库房内档案橱、案卷排列有序,有案卷存放示意图。

4、调出档案必须经主管校长同意,并在借阅登记簿上登记。

5、必须按要求建立好全宗卷。

6、档案收进和移出做到及时登记,数字准确,帐物相符,按要求做好上报统计表等工作。

7、对保存期满的档案及时上报学校并按规定鉴定处理。

七、圆满完成本年度档案达省一级标准和归档任务,争优创先,做好区督导检查的档案整理工作,做到上档次上水平。

八、加强档案保密工作,严禁闲人进入档案室。

九、其他兼职工作,按学校相关制度执行。

十、努力完成学校安排的`其他教育教学任务。

十一、由于工作失职而造成的不良后果,责任自负。

档案室管理员工作内容 做档案管理员工资待遇 27

1、认真贯彻党和国家及 上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划,进行工作总结,指导,监督,检查。

2、按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。

3、按照《档案库房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期检查旧档案,确保档案材料安全。

4、积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

5、积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率。

6、树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。

档案管理员岗位的主要职责 28

职责:

1.负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作,严格按照档案管理要求管理档案管理室;

2.负责各项档案的收进和移出工作,严格履行交接手续;

3.负责档案管理室内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序;

4.正确处理好利用和保密的`关系,增强保密观念,严守公司机密;

5.负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清结,按时入室归位。

任职要求:

1.大专及以上学历,具有3年以上档案管理经验;

2.工作心细,品行端正,原则性强;

3.熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀;

4.熟悉房地产档案管理者优先考虑。

档案管理员的岗位职责 29

职责

1.负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的`整理工作;

2.根据档案管理相关规定,负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;

3.负责档案、资料的调借、查阅工作;

4.负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发现问题及时报告处理;

5.按照有关规定,对档案进行例行的保养、管理或销毁;

6.利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作;

任职条件

1.大专以上学历;

2.具备1年以上相关工作经验优先录取;

3.熟悉档案管理的具体流程和方法;

4.具备保密意识和能力;

5.具有较强的学习能力;

6.工作认真、细致,具备条理性;

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