为了确保活动能有条不紊地开展,时常需要预先开展活动方案准备工作,活动方案是从活动的目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密,并有很强可操作性的计划。怎样写活动方案才更能起到其作用呢?
中秋节是我国一个重要的传统节日,中秋节的意义与主旨是“团圆”。团圆与和谐紧密相连,团圆不仅是外在的形式,而且是内心的和谐与相通。为充分发掘传统节日内涵,弘扬祖国的优秀文化,激发社区内居民的民族情感,我们要通过中秋节来更加了解中国的传统节日,用心去体验我国的传统节日中蕴涵的意义。现特制定以下方案:
一、活动主题:“我们的节日——中秋”
二、活动时间:20__年__月__日—20__年__月__日
三、活动地点:辖区范围内
四、活动内容:
(1)开展中秋慰问主题活动。由志愿服务活动协调小组牵头,组织社区干部及志愿者,开展慰问帮扶活动,亲切慰问退休老党员、空巢老人、留守儿童、残疾人、特困家庭,为他们送去祝福和慰问,让他们深切感受到节日的温暖,营造文明祥和、团圆和谐的节日氛围。
(2)开展网上中秋主题活动。动员网民,组织社区内未成年人充分利用网络,赏析古今有关中秋佳节的诗词名篇、美文佳作,即兴赋诗,让社区居民进一步了解中秋节,认同中秋节并喜爱中秋节;同时参与福州文明网、福州数字青少年宫网站推出的“我们的节日——中秋”专题网上活动,积极传播网络文明,传递节日温情。
(3)以社区内的资源为依托,与__、__联合举办免费身体健康检查、健康咨询、家电维修等便民利民的服务,使辖区内居民不出远门就能享受到的各项免费服务,让居民过健康平安的中秋节。
一、目标:
1、为了迎接xxx年中秋节的到来,丰富小区业主的业余生�
2、矢志不移地加强精神文明建设,形成健康和谐的社区风尚,既要管物,更要管人。
3、寓教于示地建立新型的人际关系,培养住户的自律,发挥群体效能,共同创造亲切和睦的空间。
4、循序渐进地开展社区文化活动,充分发挥社区文化的导向功能、约束功能、凝聚功能、激励功能和辐射功能。有利地促进管理处较好的管理与服务,塑造小区品牌形象,加深物业公司与业主之间的交流和沟通。
二、具体活动方案如下:
(一)、夹弹子
1、在30秒钟的时间内用游戏指定的筷子从杯中夹出弹子放进酒瓶内,数量越多越好;
2、在夹弹子过程中不得用另一只手辅助或用其他外力及物品进行辅助,否则成绩无效;若在夹出弹子以后弹子掉在地上了,此次成绩无效,选手可以继续夹下一颗弹子;
3、分值:在规定时间(30秒)内夹出15颗以上弹子的为获胜者,将得礼品一份。
(二)、扔飞镖
1、在1分钟的时间内,站在3米线外用飞镖向镖靶准心投郑,环数越高越好;
2、选手在投郑飞镖时脱靶或未按规定的距离、时间进行投郑的,此次成绩无效;
3、分值:在规定距离、时间内得到35环以上者获胜,得礼品一份。
(三)、猜灯谜
将猜中的灯谜撕下,根据灯谜编号到领奖处进行核实灯谜答案,答案正确后领取相应的礼品。
(四)、飞镖射气球
1、本活动共分为男子组、女子组、少儿组三组进行。
2、男子组选手距离泡沫板3米,女子组选手距离泡沫板2.5米,少儿组选手距离泡沫板2米。
3、每人可以掷飞镖5次,飞镖击破气球后根据气球里的纸条内容回答一个脑筋急转弯问题,答对者获礼品一份。
(五)、套圈
1、物品摆放在圈定地面上。
2、距离最近物品2米远(小孩1米远)抛圈。每人限抛3次。
注:以上活动的比赛成绩必须由此次活动的裁判进行签定,否则无效,每户家庭最多可派出2名代表参加2个不同的活动,并凭管理处统一发放的"中秋成绩卡"参加,根据签定的成绩至物业客服台前领取奖品。
奖品设定:文具用品、精美小玩具、家庭用小工具
一、主题
白酒,乐享中秋!
二、活动背景和目的
八月十五日是我们中华民族一年一度的传统节日——中秋佳节。中秋节是团圆的日子,在此期间家庭聚会、单位聚餐和正规宴请相对平时明显增多,白酒由于其正式性而作为餐桌饮品的首选,在节日期间消费相对集中。另外随着气候的变化,啤酒的销售旺季已经不在,白酒消费有所抬头,作为即饮渠道的餐饮表现尤为突出。
经过半年多的餐饮市场操作,我公司产品在保定现已基本完成布局阶段,进入推广和发展阶段。加之公司在广告宣传方面的力度投入的加大,起到了积极的效果,使我产品在xx市场具有了一定的影响力。
餐饮店的销量与服务员的积极主动推销有直接关系,所以刺激服务员对餐饮店的销量有至关重要的关系。而消费者在酒店消费大部分都有一种心理:哪个酒类有促销就喝哪个,如不满意下次再换其他酒。促销活动可吸引消费者注意,增加消费者消费我公司产品的机会。
此次“白酒,乐享中秋”活动目的:1、既是对淡季终端战略的检验,同时也可提高全年的销售业绩。2、可在终端拉动消费,培养忠于我方的消费者,提升品牌形象。3、可以增加产品在xx市场份额。4、加速餐饮渠道动销,加快压货。5、改善与餐饮店的关系。
三、活动时间
20xx年x月x日到20xx年x月xx日
四、活动内容
在选定的餐饮店就餐时间(根据具体店的正式上人时间确定)进行“乐享中秋”促销活动,凡是在活动店的活动时间内消费本产品都可参加抽奖活动。
(一)活动一
餐饮店在x月xx日至x月xx日期间累计销售x元白酒系列酒品,公司可返餐饮店白酒精品x件或可享受同等价位的国庆旅游一次。
(二)活动二
餐饮店在x月x日至x月xx日期间,一次性现金进货可享受返现金x元(或返x件精品)
注:以上两项活动不重复累计,所赠产品均无标,无盒盖费。餐饮店如需返现金,直接从所结货款中扣除。
(三)店内促销活动
1.消费白酒盒装任意产品一瓶或者一瓶以上者均可参加一次现场抽奖活动,中奖率为100%。实施范围是在业务员提报的店内执行(每消费1瓶可抽奖1次,可以累积。)
2.服务员每卖1瓶珍品或2瓶精品即可获得一张抽奖票(以盒盖为准),奖项为不同金额现金,中奖率100%。
(四)奖项设置和控制原则
1.针对消费者的抽奖活动(在业务员提报的家店)
本次促销活动设一、二、三等奖和参与奖
一等奖:赠白酒典藏1瓶(20个)
二等奖:赠白酒精品1瓶(60个)
三等奖:赠白酒小红瓶酒1瓶(150个)
参与奖:赠打火机1个(400个)
2.针对服务人员的抽奖活动(奖票)
奖券分5元(40%)、7元(20%)、10元(20%)、15元(10%)、20元(8%)、50元(2%)
3.奖项控制:消费者抽到的酒类奖品需等结账后在吧台凭票领取。
五、活动执行细则
(一)餐饮店的选择条件
选择与我公司合作较好、有发展潜力的饭店。
1、餐饮店的地理位置:位于居民小区的聚集地或在市场人员众多的地区,能起到户外宣传作用。
2、餐饮店的中午客流量可翻桌2次,能起到店内宣传作用。
3、餐饮店为中小型,大厅的餐桌在10—30桌,雅间的数量在5-15个,不能没有雅间。
4、餐饮店有我公司产品或者同意现在上我公司产品,如果有特殊作用可书面提出申请和评估。
(二)餐饮店的提报程序
1、参加活动的餐饮店由业务员根据需要提报,餐饮主管按餐饮终端的日常表现进行评定,决定其是否参加活动。
2、相关业务人员通知参加活动的餐饮店,要求在活动期间不安排其他产品的活动,保证我公司活动的性和宣传效果。
3、评定结果传报相关业务人员进行准备,准备期不少于2天。
4、批准后1天市场部人员完成促销用物料准备,促销部人员完成人员准备。
5、活动前晨会相关人员进行安排:(1)物料盘点(2)人员明确岗位要求。
6、进行相关物品领取。
(三)基本流程
1、业务提报
2、评定回复
3、通知组织协调
4、进行前期准备
5、组织协调最后准备
6、实施
7、事后总结
(四)促销活动广宣安排
1、店门口有我公司x展架进行说明。
2、店面吧台有我公司小x展架的抽奖活动说明。
3、餐饮活动人员着工装。
4、投放下的提示卡片(名片性质)。
(五)促销用物料及时间安排
1、促销用奖品(促销奖项确定后一次购买或者审批到位最迟不超过x月xx日)。
2、x展架画面在x月xx日确定x月xx日印刷完成。
3、提示卡在x月xx日确定x月xx日印刷完成(前期设计有专人确定)。
4、抽奖箱x月xx日完成。
(六)餐饮人员及职责
1、负责人:
销售促销员1名,业务人员1名(负责前期的协调和店面的促销活动)
2、市场部人员1名(负责前期的广宣品准备和活动期间的监督协调)
六、广宣文案及物料
1、x展架:最上侧白酒乐享中秋醒目标题;中部为活动内容;下图为精品、珍品产品展示。
2、小x展架内容与大x展架保持一致。
3、提示卡:正面为我公司中秋主广告画面加祝福语,背面为活动内容。
4、抽奖箱外用产品写真。
七、活动执行时间进程
1、方案提报审核
2、物料准备在x月xx日前完成
3、执行日期暂定x月x日—x月xx日
八、执行报表
活动提报表
单店物料准备表
促销品表
销量表
九、活动所需物品及费用
(一)需要奖品申请(预估销量100件精品50件珍品)
一等奖:白酒典藏20瓶
二等奖:白酒精品60瓶
三等奖:白酒小红瓶150瓶
幸运奖:打火机400个
(二)餐饮店服务人员奖金设置及原则
1、x元
2、件xx元/件=x元
(三)广宣品制作
x展架
提示卡
小x展架
抽奖箱外用写真
奖券600张
合计费用:x万元
一、活动主题
“欢乐中秋,共享美好”
二、活动目的
以中秋节为契机,为社区居民提供一个互动交流的平台,促进邻里和谐,同时传承和弘扬中华民族的传统文化。
三、活动时间与地点
时间:下午 2:00 - 5:00
地点:社区活动中心
四、活动内容
(一)亲子活动
举办亲子月饼 DIY 比赛,每个家庭为一组,在规定时间内制作出最有创意的月饼,由评委打分评选出一、二、三等奖。
开展亲子猜灯谜活动,家长和孩子一起合作猜灯谜,增强亲子之间的`默契。
(二)敬老活动
邀请社区内的老年人参加活动,为他们准备精彩的戏曲表演,如京剧、越剧等经典曲目。
组织社区志愿者为老年人送上中秋礼品,如月饼、水果等,并陪他们聊天、拉家常。
(三)中秋知识竞赛
设计一套中秋知识竞赛题目,内容包括中秋节的历史、传说、习俗等。
居民们自由组队参加竞赛,通过必答题、抢答题等环节,评选出知识竞赛的优胜队伍。
(四)社区居民联谊会
在活动的最后,举办一场社区居民联谊会,居民们可以自由交流、分享美食。
安排一些简单的互动游戏,如接力比赛、蒙眼贴画等,让居民们在游戏中增进感情。
五、活动宣传
利用社区广播系统,每天定时播报活动信息。
在社区内的主要路口悬挂活动横幅。
发动社区网格员在各自负责的区域进行口头宣传。
六、活动预算
亲子活动材料费用:xxx元
敬老活动礼品费用:xxx元
知识竞赛奖品费用:xxx元
戏曲表演费用:xxx元
其他费用(联谊会食品等):xxx元
总预算:xxx元
七、活动组织与人员安排
由社区居委会主任担任活动总负责人,统筹安排各项活动。
安排社区工作人员负责亲子活动、敬老活动、知识竞赛的具体组织工作。
邀请社区内的文艺骨干负责戏曲表演。
招募社区志愿者负责活动现场的服务工作,如引导、秩序维护等。
为倡导文明、和谐、喜庆、节俭的`现代节日理念,让社区居民在移风易俗中体现人文关怀,丰富精神娱乐生活,积极享受节日的快乐,xx社区将以庆祝我国传统佳节中秋节为主题开展系列活动,并通过共庆佳节与社区居民建立血浓于水的亲情,形成健康和谐社区风尚。具体方案如下:
一、活动主题:
和谐邻里 共度中秋
二、活动时间:
9月26日-9月27日
三、活动地点:
1、居民家中
2、社区服务中心活动室
四、参与服务单位:
社区、股份经济合作社、工疗站、辖区单位及志愿者等。
五、内容:
(一)是开展中秋节前慰问主题活动
由社区组织社工和志愿者开展慰问帮扶活动,亲切慰问退休老党员、空巢老人、残疾人、特困家庭及建筑工地工人等,为他们送去祝福和慰问,让他们在节日里深切感受到大家庭的温暖。
(二)是开展文化中秋主题活动
1、“中秋文艺联欢”:辖区文艺爱好者、舞蹈队、武术队、越剧队文艺大联欢,居民同欢乐。
2、“诗话中秋”:青少年诗歌美文朗诵会。并评出优秀奖若干名,并颁发奖品。
六、经费预算:
活动名称 项目内容 金 额(元)
中秋慰问活动 月饼 500
文化中秋活动 文艺联欢 600
“诗话中秋”活动 “诗话中秋”奖品 1000
合 计:2100
一、活动主题
“中秋团圆,邻里情深”
二、活动目的
通过举办丰富多彩的中秋活动,营造欢乐祥和的节日氛围,增强社区居民之间的交流与互动,提升社区的凝聚力和归属感。
三、活动时间与地点
时间:上午 9:00 - 12:00
地点:社区文化广场
四、活动内容
(一)文艺表演
邀请社区内的文艺爱好者,如舞蹈队、合唱团等,表演具有中秋特色的节目,如《但愿人长久》的合唱、嫦娥奔月的舞蹈等。
穿插一些民俗表演,如舞龙,增添节日的热闹氛围。
(二)手工制作
设置月饼制作区,邀请糕点师傅现场教学,居民们可以亲自动手制作传统月饼,感受传统文化的魅力。
开设灯笼制作摊位,提供彩纸、剪刀、胶水等材料,让孩子们制作出属于自己的创意灯笼。
(三)猜灯谜
在广场周围悬挂灯谜,灯谜内容涵盖历史、文化、生活常识等方面。
居民们可以自行猜灯谜,猜对的可以到兑奖处领取小礼品,如月饼、文具等。
(四)中秋文化展览
在广场一侧布置中秋文化展板,展示中秋节的'起源、发展、传统习俗等相关知识。
安排志愿者进行讲解,让居民们更深入地了解中秋文化的内涵。
五、活动宣传
在社区公告栏张贴活动海报。
通过社区微信群、公众号发布活动信息。
安排社区工作人员在各居民楼单元门口发放活动传单。
六、活动预算
文艺表演费用:xxx元(包括演员服装、道具等)
手工制作材料费用:xxx元(月饼原料、彩纸等)
灯谜奖品费用:xxx元
文化展板制作费用:xxx元
其他费用(宣传材料等):xxx元
总预算:xxx元
七、活动组织与人员安排
成立活动筹备小组,负责活动的策划、组织和协调工作。
安排专人负责文艺表演的排练和现场表演的组织。
安排志愿者负责手工制作区、猜灯谜区的活动指导和秩序维护。
安排工作人员负责活动宣传、奖品发放等工作。
一、活动主题
情系中秋节,爱驻敬老院
二、活动目的
“老吾老以及人之老,幼吾幼以及人之幼。”
关爱老人,共度中秋。
三、活动背景
目前我国社会处于尊老尚老以及努力构建和谐社会的大背景下,为发扬中华民族尊敬老人的美德,我们决定开展一系列关于“ 慰问敬老院老人”的活动。与此同时,我们双城市志愿者协会和谢尚威学雷锋志愿服务队将秉承“情系中秋节,爱驻敬老院”的理念,热情参加此次活动,并发扬中华民族传统美德。
四、活动目的及意义
本次活动秉承“情系中秋节,爱驻敬老院”的理念,通过慰问活动,为敬老院的老人提供力所能及的帮助与服务,给老人们带去心灵上的慰藉,同时让他们感受到社会的温暖。从而我们的志愿者们也可以利用本次机会,在活动中充实自己,在奉献中享受快乐,并使得活动得以有效展开。
五、活动单位
双城市志愿者协会
谢尚威学雷锋志愿服务队
六、活动地点
朝阳乡敬老院
八、活动流程
一、 前期准备
1.提前联系好敬老院,取得对方负责人的信任和工作上的支持和相互配合,以便于定期开展活动。
2.购买慰问品(水果、月饼等)。
3.早上八点在预定地点集合出发,九点到敬老院。
4.先清点人数并分组(各种活动要同时开展),各组按照预定的任务开展活动。
二、 活动阶段
1 . 全体志愿者向老人们问好,送上诚挚的祝福。
2 .全体人员参观敬老院,深入了解敬老院情况。
3 .帮助敬老院的工作人员打扫敬老院的卫生,比如擦玻璃、打扫院子、整理花草等。
4 .与老人们聊天,交流彼此对生活中的'一些问题的看法,重点要倾听老人的心事和烦恼,为他们排忧解难,消减他们的孤独感。
5 .为老人们(尤其是行动不便的老人)做一些小事,如帮老人按摩、梳头、剪指甲等,在点滴细节上关怀老人,给老人们带去温暖。
6 .给老人们送上精心准备的小礼物和美好的祝福。
7 .拍集体照留念。
注:为了不打扰老人的休息,志愿服务活动必须在12:00前完成。
三、 后期整理
打扫敬老院卫生,与老人拍照留念。认真记录活动的开展,并拍照记录方便日后对志愿者的培训。
九、活动预算
十、活动注意事项
1. 统一着装,佩戴好工作牌。
2. 在活动开展的时候要服从安排
3. 注意个人行为,注意维护志愿者形象。
4. 合理分配好每个志愿者的工作。
5. 在敬老院服务的志愿者们不得擅自离开岗位。
6. 由于老人年龄的问题,确保老人的安全。
7. 对老人要亲切不可烦躁,尽量满足他们合理的请求。
8. 活动中的记录(文字,相片)要做好,方便总结,吸取经验 在今后的活动中改进加强。
9. 尽量避免只针对一个或几个老人,要顾及到全部的老人。
一、活动目的
1、借活动体现项目特色,提高品牌美誉度,扩大项目市场影响力;
2、增强客户对项目品牌的认知,维系老业主,增强朋介及口碑传播效果、促进老带新;
3、通过周末暖场活动,集结新老客户到场,制造氛围,并结合现行政策提升销售业绩。
二、活动人数
? 老客户:约40组
? 近期来电来访意向登记客户:约10组
? 共计约50组
三、活动时间与内容
9月6日9:00--17:00 冰皮月饼DIY+猜灯谜
9月7日9:00--17:00 猜灯谜
四、活动主题
月是故乡明 幸福在名郡
五、活动流程
1、当天来访客户到登记处,签到领取DIY制作券即可参与月饼DIY与猜灯谜活
动;
2、客户凭制作券去制作台参加活动;自己做的月饼可以带回家和家人一起分享,
让家人尝尝自己亲手做的月饼;
3、客户在猜谜区根据谜面的内容,确定自己能猜出谜底之后,让工作人员将谜
面取下,然后到签到处核对谜底,谜底正确后工作人员发奖品,如谜底有争议,以工作人员答案为准;
4、吧台准备茶点给客户品尝。
六、物料准备
八、活动预期 来访50组,成交2套!
九、活动说辞
您好,我是_项目售楼部的置业顾问_,打电话给您是想通知您一下,这个星期六我们将举办猜灯谜和自制月饼的活动,不仅可以自制月饼,带回去和家人一同品尝,猜对灯谜还有小礼品赠送喔!您是上午来还是下午来?
那不见不散啦!祝您生活愉快!
特别说明:
1.活动人数预定80组,每组限做3个月饼;
2.4个置业顾问,每人邀约指标20组,其中老业主10组以内;
(开发商特别说明,意向客户为主,老业
一 活动背景
中秋节是我国仅次于春节的第二大传统节日,这一天家家吃团圆饭,品月饼,赏明月,到处洋溢欢乐喜庆气氛。今年中秋正好的十一黄金周,也是举办活动的黄金时机。
中秋之夜,明月当空,清辉洒满大地,业主集聚的情形,不仅体现出小区大家庭般的和谐氛围,进一步提升物业公司形象。
二 活动筹备
(一)活动主题
中秋佳节,团圆新居
——“新居”二字也可由开盘小区的名称替代
(二)活动目的
1、 以“中秋”这个众所周知的传统节日为由头,让业主每逢中秋便会回忆起这次中秋活动的欢乐景象,印象良好。
2、通过这次文娱活动,增进物业与业主之间的和谐沟通与合作,留下美好的第一印象,保持了两者之间友好和谐的关系。
3、提升小区物业的影响力和吸引力,树立良好形象。
(三)活动形式
以“中秋”为主题的文娱活动,形式丰富多彩
(四)活动对象
入住小区的业主
中秋节活动专用节目
(五)活动时间
20xx年10月3日晚(由贵公司自行决定)
(六)活动地点
可选择小区里宽阔的场地
三 前期准备
(一)前期造势
1、交房时主动向业主提起此项活动,并热情邀请业主的参加。
2、海报形式的宣传
3、宣传单形式(选用)
(二)活动的前期准备
1、活动前10天,宣传动员会,确定活动主题、活动方式、娱乐节目、活动流程发到每名员工手中,这样让员工知道自己的任务,同时也可以明确告诉业主有什么亮点及娱乐项目,吸引业主的积极参与。
2、通过预热把台词及文艺节目进行实战演练,并总结问题再熟练、自然地运用。针对不同的工作设置专职主持人和会务人员负责。
3、活动现场的彩排及音响调试及布置
4、安排专任布置场地
5、活动前一天晚上,召开活动动员会,总结宣传活动,明确活动现在的分工及出现意外情况的应急预案。
一、活动目的
适逢我国第二大传统节日——中秋佳节来临之际,通过一台富有亲情特色的中秋活动,宣传和展示XX开展的社区文化建设。
增进社区居民对XX的归属感与认同感。
提升XX社区的品牌价值。
提升良好的社会形象。
二、活动执行
1、签名祝福墙——业主入场前
位置:入场位置左侧
规格:4.2m×2m
形式:映有“月映水木、情满花都”背景的祝福墙,设计成月饼形状的双层即时贴,上层和下层印有同号码,业主入场前领取即时贴,在上层签名写上祝福贴在祝福墙上,下层投入抽奖箱。
签名祝福墙形式新颖,抽奖活动可以吸引社区业主积极参与,写下给予亲人的祝福,烘托出中秋节的节日气氛。
活动结束后同样可
2、月饼品尝
社区业主凭借XX社区发放的vip入场券,至社区会所品尝,社区精心准备的中秋月饼,表示对业主中秋团圆的诚挚祝福。
3、“情‘谜’月夜”中秋灯谜会
社区广场设置灯谜区,设置相应奖品。
灯谜数量:100条
一、活动主题:
以联络开发商与业主、业主与业主之间的感情为主旨、以繁荣社区精神文明建设,营造一个欢乐、祥和的中秋佳节社区氛围,创建台州最具文化内涵的新型品牌社区为目标。
二、活动目的
回馈业主,报答社会,提高知名度和美誉度
三、活动时间:
9月8日晚上19:00--21:30
四、活动地点:
五、参加人员:
业主、社区居委员领导、辖区民警、新闻媒体记者、公司部分晚会工作人员,总人数控制在500人以内。
六、活动内容
以歌舞、互动游戏形式为主,节目之间穿插几个物管小常识有奖抢答,充分调动业主参与活动积极性,为日后小区物业服务起到先导宣传作用。最后以抽奖形式抽出业主大奖结束晚会。具体活动节目见"节目安排表"(附件一)
七、活动方案及人员安排
1、9月6日前电话邀请预约参与晚会人员人数和名单,邀请小区所在居委会领导参加,确定总人数。
2、寻找合适晚会场所,并进行预订,确定背景布置和音响设施的提供。
3、外聘专业演出团队确定演出节目,确定晚会主持人,邀请主管部门领导。
4、预订晚会礼品月饼(根据参加晚会人数定)
5、活动宣传:印制晚会宣传单(背面物管小常识)
6、活动所需外购物资:饮料、矿泉水、奖品、纪念品、表演道具等。
7、人员安排
(1)、活动现场总指挥:
(2)、晚会活动具体责任人:
(3)、后勤组(负责物品采购):由营销部负责
(4)、安全保障组:(晚会现场秩序维护):由物业公司负责
(5)、音响场地组:由协办单位负责音响舞台搭建,物业部王超峰负责保障正常供电。
(6)、宣传资料组、沟通、现场照片的拍摄、活动内容的填写、公司网络及社区宣传栏信息的发布):由营销部负责
(7)、环境因素管理:
a、控制每个节目演出时间,按预定计划执行,避免因节目噪音引发的业主投诉。
b、活动结束后保洁员现场卫生的清理。
(8)、危险源管理:
a、音响设备电源电线由物业部王超峰负责安全检查维护;
b、现场由物业公司保安员维护秩序,防止人群拥挤,发生意外。
八、活动费用预算
一、活动背景
中秋节是我国仅次于春节的第二大传统节日,这一天家家吃团圆饭,品月饼,赏明月,到处洋溢欢乐喜庆气氛。
中秋之夜,明月当空,清辉洒满大地,业主集聚的情形,不仅体现出小区大家庭般的和谐氛围,进一步提升物业公司形象。
二、活动筹备
(一)活动主题
中秋佳节,团圆新居——“新居”二字也可由开盘小区的名称替代
三、活动目的
1、以“中秋”这个众所周知的传统节日为由头,让业主每逢中秋便会回忆起这次中秋活动的欢乐景象,印象良好。
2、通过这次文娱活动,增进物业与业主之间的和谐沟通与合作,留下美好的第一印象,保持了两者之间友好和谐的关系。
3、提升小区物业的影响力和吸引力,树立良好形象。
四、活动形式
以“中秋”为主题的文娱活动,形式丰富多彩
五、活动对象
入住小区的业主
中秋节活动专用节目
六、活动时间
20xx年x月x日晚(由贵公司自行决定)
七、活动地点
可选择小区里宽阔的场地
八、前期准备
(一)前期造势
1、交房时主动向业主提起此项活动,并热情邀请业主的参加。
2、海报形式的宣传
3、宣传单形式(选用)
(二)活动的前期准备
1、活动前10天,宣传动员会,确定活动主题、活动方式、娱乐节目、活动流程发到每名员工手中,这样让员工知道自己的任务,同时也可以明确告诉业主有什么亮点及娱乐项目,吸引业主的积极参与。
2、通过预热把台词及文艺节目进行实战演练,并总结问题再熟练、自然地运用。针对不同的工作设置专职主持人和会务人员负责。
3、活动现场的彩排及音响调试及布置
4、安排专任布置场地
5、活动前一天晚上,召开活动动员会,总结宣传活动,明确活动现在的分工及出现意外情况的应急预案。
6、活动当中用到的礼品要在活动前3天到位,不要到活动开始那天,出现礼品不足或者不到位的问题。
7、寻找小区中有艺术特长的儿童,并进行邀请。
8、了解业主中是否有新婚夫妇,进行邀请,并可事先跟他们说好活动规则和安排。
(三)企划准备
1、现场布置所需物品:横幅、气球等营造节日气氛
2、制作礼包,准备礼品
3、画出活动现场平面布置图,事先演练
九、活动设计
1、赏月,分发月饼,同时用心体会中秋主题意义,如有可能建议业主给家里的父母或者亲人打电话,捎去对远方亲友的思念之情。
2、简单介绍关于中秋的来历、意义等相关信息,可以让业主们说出以前或者最难忘的一次过中秋的情形,与大家一起分享幸福和乐趣。
3、互动游戏:
(1)吟对与中秋有关的诗句。谁吟对的多,就赠送精美小礼品
(2)吟唱歌曲,歌曲里带“月”字,谁唱得好唱得多,赠送小礼品。
4、中秋“最棒家庭”竞赛可以进行拉唱节目,即歌唱带“月”字的歌曲(或吟对与月有关的诗句或成语),邀请几户业主进行对抗,以所唱歌曲的多为胜,赠送礼品,其他参加的家庭也赠送小礼品。每组家庭只需赠送一份礼品。
5、最好安排小区中儿童的才艺表演,儿童表演一般都是观众愿意看到的节目。
6、相传中秋之夜,静沐月光,可使妇女怀孕。因此在一些地区,逢中秋月夜,妇女会走出家门,沐浴月光,希望早生贵子,谓之“照月”。公司可以借鉴这个传说,邀请新婚不久的夫妻上台,恭祝早生贵子。
(活动期间也可以有贵公司的员工参加)
十、中期操作
1、现场布置:提前将现场根据预选描绘的现场平面图加以包装布置,安装调试仪器,音响、活动时间等必须逐一落实。
2、统一着装,员工提前到场,鼓舞士气,热身,调整到最好的精神状态;需要协调和强调的工作,严格按操作标准及分工进行。
一、活动目的
1、为了迎接20xx年中秋节的到来,丰富小区业主的业余生�
2、坚定不移地加强我们的精神文明建设,形成健康和谐的社区风尚。
3、寓教于示地建立现代化新型的人际关系,培养住户的自律,发挥群体效能,共同创造亲切和睦的空间。
4、循序渐进地开展社区文化活动,充分发挥社区文化的导向功能、约束功能、凝聚功能、激励功能和辐射功能。有利地促进物业公司较好的管理与服务,塑造小区品牌形象,加深物业公司与业主之间的交流和沟通。
二、具体活动项目如下
(一)、扔飞镖
1、在1分钟的时间内,站在3米线外用飞镖向镖靶准心投郑,环数越高越好;
2、选手在投郑飞镖时脱靶或未按规定的距离、时间进行投郑的,此次成绩无效;
3、分值:在规定距离、时间内得到35环以上者获胜,得礼品一份。
(二)猜灯谜
1、将猜中的灯谜撕下,根据灯谜编号到领奖处进行核实灯谜答案,答案正确后领取相应的礼品。
(三)飞镖射气球:
1、本活动共分为男子组、女子组、少儿组三组进行。
2、男子组选手距离泡沫板3米,女子组选手距离泡沫板2.5米,少儿组选手距离泡沫板2米。
3、每人可以掷飞镖5次,飞镖击破气球后根据气球里的纸条内容回答一个脑筋急转弯问题,答对者获礼品一份(礼品待定)。
(四)套圈:
1、物品摆放在圈定地面上。
2、距离最近物品2米远(小孩1米远)抛圈。每人限抛3次。
(五)捏泥人:
1、在10分钟以内能捏出看的泥人,得礼品一份。
三、活动判定
以上活动的比赛成绩必须由此次活动的裁判进行签定,否则无效,每户家庭最多可派出2名代表参加2个不同的活动,并凭管理处统一发放的"中秋成绩卡"参加,根据成绩至物业客服台前领取奖品。
四、活动经费及合作单位
1、由物业公司提供(免费)场地,合作单位需提供帐篷、活动节目、赠送的小礼品。
2、现在开始寻找有意合作者即赞助商(如本小区的商户是否愿意合作)建议安排专人跟进。
3、寻找选择合作单位时需要注意对方合作的意图及合作项目和其它小节(建议做出文字性的沟通文书说明合作方式和要求)。
4、合作商所提供的活动节目必须经物业公司批准同意,以人身安全为前提的情况下开展。