在我们平凡的日常里,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,读书之法,在循序而渐进,熟读而精思,下面是爱岗的小编为大家分享的接待员的岗位职责(优秀6篇),仅供借鉴,希望对大家有所帮助。
1.负责为宾客办理入住、退房手续;
2.熟悉预订资料,了解客情;
3.向来店宾客推销客房,努力争取经济效益;
4.熟练掌握酒店应会知识,提供客人问询服务;
5.熟练前台各项专业务技能,搞好对客服务。
1、对物业主任负责,完成领导交办的工作;
2、热情迎接客户,主动问好,仪态端庄,仪表整洁;
3、接待台内严禁空岗,遇有特殊情况向客服部主管请示后,有人接替方可离开;
4、迅速礼貌地接听电话,及时做好电话记录,并准确无误的将电话内容传达给相关人员;
5、接待电话询问,回答要准确、清楚,有些问题注意要替客户保密;
6、耐心回答客户的各种询问,做到百问不厌;
7、熟悉掌握金地中心应急事件处理程序,配合金地中心处理突发事件的疏导工作;
8、熟悉准确记住客户姓名,并遵守保密制度;
9、熟悉金地中心所有的服务设施及服务项目,以及金地中心内布局、周边环境;
10、了解金地中心物业管理处的组织体系,各部门的职责范围及有关负责人的姓名;
11、接待来访客户首先做到询问清楚,电话联系被访单位,并向来访客户讲清位置;
12、客户要求提供服务,做到询问清楚,做好记录并确认无误,迅速给予提供;
13、客户提出投诉,不论正确与否,先行笑意接受,并详细记录投诉意见,立即上报上级领导;
14、将客户对中心设施及服务质量方面的'意见或建议,及时汇报给上级领导,并做好详细记录;
15、遇到特殊情况,如不能及时处理,要迅速报告上级领导;
16、填写工程报修单并做记录;
17、保持接待台内、台面上的清洁,除电话文具及相关表册及中心内公司宣传资料外,其他任何物品不得置于桌面上;地面保持清洁,不要放任何无关物品;
18、定期对所需办公用品做出计划报办公室;
19、及时完成上级交办的特殊任务,做好交接班工作,认真填写交接班记录;
20、了解并及时记录工作中所出现的问题和交接的事项;
21、每日巡视检查工作中有责任纠正、制止和向上级主管领导汇报一切不符合管理处管理规定或影响所管理的项目及管理处形象及声誉的一切行为。
22、接受部门领导及管理处领导对工作的监督检查。
1、与各部门密切联系,做好客人资料、信息的`沟通;
2、熟练掌握业务知识及操作技能,负责有关住房、房价、饭店服务设施的咨询推销工作;
3、做好各类报表打印及统计工作;
4、能独立安排散客或团队的房间;
5、检查当天团队房号,并与房态核实;
6、灵活处理团队及散客增减房间及房价问题。
岗位职责:
1、制定接待标准和接待办法相关规定,负责制订各级领导的接待计划,并予以组织、实施;
2、负责做好接待时与相关部门信息衔接、协调与联络等工作,对本部门重大接待任务及接待费用预算、支出进行管理;
3、负责组织及安排各种重要会议、重要活动的`准备、组织、服务等工作;
4、制定并组织实施接待人员培训计划,合理组织部门员工的日常培训,提升服务意识和职业形象;
岗位要求:
1、全日制统招本科以上学历,35岁以内,有星级酒店行业、航空服务业或高端商务会所经验者优先;
2、熟练掌握相关行业商务接待知识,熟悉掌握重要来宾的商务接待与服务行程;
3、形象气质佳,沟通能力强,亲和力佳,做事积极主动,具有良好的职业素养和职业操守。
公司总机电话接听及转接。
访客接待,通知被访部门,会议室安排。
为访客或外国同事提供相关支持,如用餐预订等。
维护和管理前台区域内的各项设施。
负责文具及工衣的管理,根据每月用量定期申购、审核领用申请、安排发放、做好发放记录、管控每月成本及用量。
公司快递的`签收、登记和发放。外寄件的登记及联系快递公司收件。
公司报刊的预订、签收及分发工作。
人事相关工作支持,如考勤等。
1、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;
3、保持公共区域整洁干净,展示公司良好形象;
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
5、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
6、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;
7、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档;
8、负责复印和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;
9、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;
10、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。