无论在学习、工作或是生活中，很多时候处理事务都会使用到会议纪要，会议纪要与会议记录不同，会议记录只是一种客观的纪实材料。到底应如何拟定会议纪要呢？
XX年5月6日晚，局长曾方来主持召开了班子成员会议，班子成员参加了会议。现将会议主要精神纪要如下：
一、关于私人建房违规超建的验收处理意见
会议确定：
1、在XX年8月31日前(以缴城市配套费发票时间为依据)审批并缴费的个人建房，按超建面积每平方米200元罚没。
2、在XX年9月1日后(以缴城市配套费发票时间为依据)审批并缴费的个人建房，建筑占地面积及建筑层数均在规划审批范围内的超建部分，按超建面积每平方米200元罚没；其他超建部分按超建面积每平方米800元罚没。
3、对所有违规超建行为，如违规超建建筑在土地使用权证范围内的，除按以上规定处罚外，还需按照现行税费一体化标准补缴规费，以实建面积发证。如违规超建建筑在土地使用权证用地范围外的，函告业主完善土地审批手续后，按以上规定处罚发证；如不能完善土地审批手续，仅按以上相应规定处罚，不予发证。
二、关于贯彻落实《市政府“关于处理房屋权属登记中有关历史遗留问题的意见”》的具体操作办法
会议对操作办法进行了明确：
(一)对象的认定。瑞府办[XX]5号文件规定，“依法取得国有建设用地使用权，经政府批准个人自建的房屋，按照土地使用权证记载的时间，提交相关材料办理房屋权属登记”，现就“经政府批准个人自建房屋”的对象明确如下：
1、各类拆迁安置用地[以拆迁安置(补偿)协议或政府批文为准]上的个人自建房；
2、经政府准许的各类房地产开发公司转让用地上的个人自建房，如：等；
3、破产改制企业转让用地上的个人自建房；
4、经公开招标、挂牌、拍卖所取得用地上的个人自建房；
5、其它有市政府批复准许建设用地上的个人自建房。
(二)具体操作办法。对瑞府办[XX]5号文件要求我局出具“建设工程规划许可证或规划部门出具的规划意见”的，一律实行补办规划许可证，操作办法如下：
1、街住宅建筑层数为四层及以下的，或临街(即除巷道外的城市道路)的商住建筑层数为六层及下的，补缴规费后予以补发证；
2、街住宅建筑超出四层、或沿街商住建筑超出六层的，或有超出土地使用证范围等各类超建行为的，参照《关于私人建房违规超建的验收处理意见》进行处理。
(三)规费补缴标准。根据市政府办《关于印发市房地产税费一体化管理业务规程的通知》(瑞府办[XX]143号)精神，按土地使用证载明的时间为准，XX年9月1日以后的按税费一体化标准补缴；XX年6月1日至XX年8月31日的只补缴市政基础设施配套费15元/平方米。
三、村农民新村大道西侧历史遗留问题处理意见
会议确定：
1、对明星村农民新村大道西侧地块涉及的105户中已建成的房屋直接验收，审批层数按原有立面图(五层)为标准，并据此建筑层数计算面积，补缴规费。
2、规费已缴部分由业主自行提供相关证明资料，核减已缴部分后，未缴面积按现行标准补缴。
3、超出立面图层数(五层)的，参照《关于私人建房违规超建的验收处理意见》进行处理。
4、105户对象中房屋未建成的用地按程序报建。
时间：
20xx年9月4日下午
地点：
公司六楼会议室
参加人员：
xxx
主持人：
xxx
记录：
xx
会议内容：
一、宣布人事任免通知
聘任傅成梅同志为合正佳园管理处主任，免去其合正星园管理处副主任职务。免去张贤义同志合正佳园管理处主任职务，调公司机关另行安排工作。
二、内审工作安排
品质部冷经理按照已下发的《内审方案》作了内审工作安排，并指出内审工作重点：
1、查现场与文件、相关法律法规的符合性。
2、查质量记录，要求按规定填写。
3、现场询问公司的质量方针、各部门的质量目标包括8月份质量目标完成情况及和操作流程等
三、其他工作安排
办公室：准备有关最低工资方案、社保的相关资料，提交下周一例会讨论。近期到人才大市场招聘客服主管数名。
品质部：组织内审工作。组织修订小区服务质量考核标准和9月份的质量考核。检查不合格项关闭情况。举行内审员培训。
工程部：准备有关资料，9月18日例会集中讨论小区工程保修及整改工作。
会议要求，9月份工作一切围绕ISO9000试运行，各部门通过艰苦细致的。工作，达到内审要求。各职能部门完成对合正佳园管理处的协调配合工作。
开会时间：
地点：会议室
参加人员：
主持人：
内容：一年来工作的总结并明确今后的工作任务
1．加强对工会组织的认识，明确工会委员的职责，工会委员会的工作宗旨“少数服从多数，下级服从上级”
2．抓规范，加强组织建设：①组织框架完善②目标责任制度③会议制度④培训制度
3．抓维权，加强工会建设：①推行平等协商政策②充分发挥员工主动性③帮助困难员工，及时为员工排忧解难④维护员工的合法权利；
4．抓载体，加强工会的活力：①制造部多组织各类技能比赛从而提高员工技能水平②丰富员工的业余生活③推行“走出去，请进来”政策加强员工综合素质的培养；
5．抓建设，为企业的建设作出贡献；
6．抓待遇，提高员工的福利：①提高员工的福利②提高员工的工资待遇③改善员工的办公质量
7．积极配合地方政府各项政策；
8．密切配合宏强组织工作的开展；
9．做宏强全体员工坚强的后盾。
时 间：x1年7月20日10：00至11：20
地 点：校长室
出席人：
主持人：
请假人：
记录人：
新学期开学准备工作专题会议旨在：为确保新学期新生开学各项工作顺利开展，做好开学各项准备工作，各部门要做到信息相互沟通，工作相互协调，及时上报信息，及时作出反映，顺利推进各项工作。此次新学期开学准备工作专题会议，陈光潮校长就新学期开学各项工作所做的准备情况，分别听取了建设办颜文彬副处长、总务处李科达副处长、招就办朱燕萍副主任、学工处卢智勇处长的专题汇报。此次汇报事项和陈光潮校长所作的指示纪要如下：
一、 关于北校区在建工程进度情况。
问题：近期天气下雨，一定程度上影响了工程进度。
计划：预计北校区新食堂可于9月初正式启用，电子实训楼7月20日封顶10月初启用，金工实训楼8月初封顶11月初正式启用，工程进度与预定时间基本吻合。
措施：1、建设办要继续抓紧工程进度，合理安排施工，既要保证工程进度，又要确保工程质量和施工安全。2、10月6日新生开学前，对于未竣工工程要注意做好清理施工痕迹，保证道路、外墙及外围场地环境整洁干净，给新生留下一个干净、整洁的良好校园形象。
二、关于后勤保障工作情况。
问题：1、北校区饭堂首层因原先没有预作办公使用，其弱电、强电配备都不足；2、北校区政务中心8月24日开学时还不能正常启用；3、北校区煤气管道改造工程，包括落实工程施工时间、方案等还未最终落实。
计划：北校区学生宿舍相关设施配置工作8月24日前可完成，南校区学生宿舍维修暑假期间可按时完工；北校区饭堂、南校区一饭堂招标工作已顺利完成，南校区二饭堂招标工作近期可以完成；北校区课室多媒体安装工程10月7日前可完工。
措施：1、8月份有约800名学生在南校区住宿，要确保南校区一饭堂8月初正式启用；2、为确保北校区饭堂按时启用，要抓紧落实北校区煤气管道改造工程，包括落实工程施工时间、方案等；3、北校区饭堂首层因原先没有预作办公使用，其弱电、强电配备都不足，要考虑增加弱电、强电配置，以保障政务中心的正常运作；4、预计北校区政务中心8月24日开学时还不能正常启用，因此南校区相关职能部门暂定国庆后搬迁；5、开学初，为保障计财处、招就办在北校区的正常办公，党政办须协调安排两部门在北校区临时办公场地。
三、关于招生工作相关问题。问题：8月8日至12日网上招生期间，担心停电、停网。措施：1、为确保招生工作顺利，请网信中心保证南校区网络畅通，供电正常，相关部门各负其责；2、学工处招就办要把招生准备工作做好做足，摸清生源情况，确保招够生；3、国庆节后，招就办的三条电话线并为一条电话线，另在北校区增设一对招生热线，请网络与信息技术中心协调解决。
四、关于新生开学报到准备工作。问题：8月份有近800名学生住校，须做好相应管理和服务工作。措施：1、为保证8月底学生数学建模竞赛顺利进行，要确保第14栋学生宿舍的网络改造按时完成；2、10月6、7两日为北校区学生报到时间，10月7日为南校区学生报到时间，要及早安排好学生宿舍，食堂和后勤保障工作要到位；3、请总务处、财务处在北校区食堂首层的新生报到现场安装好电话线、POSS机，以便新生报到时刷卡缴费使用。
总监：
*公司
*项目监理部
时 间：XX年12月31日9点00分
地 点：现场办公室
参加单位：(建设单位)
监理有限公司
建筑工程有公司限
参加人员：详见会议签到表
本次
三、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求
1、项目经理、现场技术负责、五大员开工前必须到位；
2、项目部管理人员、特殊工种作业人员岗位证书尽快报监理审核；
3、施工单位进场机械设备尽快报验；
5、施工组织设计及临时用电、桩基施工、土方开挖、井点降水、活动房搭拆、塔吊安拆、应急预案等专项施工方案尽快报验；
6、进场施工材料、构配件尽快报验；
7、桩基分包单位资质尽快报监理审核；
8、施工总进度计划及现场布置总平面图尽快报监理审核；
9、开工前其它相关资料尽快报验；
10、建设方提出本工程工期较紧，要求施工方合理安排工期，计划XX年*月*日开工，争取春节前地下室施工完成；
11、建设方提出基坑围护采用四周井点降水及中间一排井点降水的措施。
四、研究确定各方在施工过程中参加监理例会的主要人员
1、建设方：现场代表；
2、现场全体监理人员；
3、施工单位项目部主要管理人员及分包单位主要管理人员。
五、总监理工程师进行监理交底
详见监理交底记录。
六、研究确定召开例会周期、地点
1、例会召开周期：二周一次
2、时间为：星期一
3、地点为：现场会议室
七、研究确定召开例会的主要议题
1、检查上次例会议定事项的落实情况，分析未完事项原因；
2、检查分析工程项目进度计划完成情况，提出下一阶段进度目标及其落实措施；
3、检查分析工程项目质量状况，针对存在的质量问题提出改进措施；
4、检查工程量核定及工程款支付情况；
5、解决需要协调的有关事项；
6、安全生产、文明施工及其它有关事宜。
参加单位会签：
(建设单位)(签字和盖章) (施工单位签字盖章)
(监理单位签字盖章)
**年**月**日
20xx年x月xx日，业主、设计、监理、施工单位四方代表，对xx桩号段高边坡第一阶边坡地质进行现场实地察看，通过对照设计图纸和现场地质情况，各方代表经过认真的分析和讨论，一致同意该高边坡变更方案，现纪要如下：
一、变更原因
该边坡目前已开挖到底，根据现场地质出露情况，第一阶xx桩号段为砂土状强风化变粒岩，且第一、二阶边坡有多处坡体出现渗水，第一阶坡体有局部溜塌迹象，因此进行设计变更。
二、变更方案
1、取消第一阶边坡原设计xx桩号段非预应力锚杆框架，改为c15片砼x型半挡墙；
2、第一阶边坡xx桩号段、x桩号段非预应力锚杆框架取消，变更为客土喷播植草灌；
3、第二阶边坡xx桩号段增加一排平孔排水，间距5m，孔深15m，上仰8~15°。参加会议人员
业主：xx
设计：xx
施工：xx
监理：xx
纪要整理：xx年x月x日
主题词：xx公路高边坡变更会议纪要
抄送：xx，xx，设计单位，xx项目部，存档
xx公路xx总监办xx年xx月xx日印发
xx办公会议纪要
(会议纪要标识用红色小标宋体字)
xx届[]1号
(发文字号用3号仿宋体字)
x人民政府办公室20xx年x月x日 (发文机关名称用3号仿宋体字) (成文日期用汉字书写) (公文正文用3号仿宋体字) (空2行)
4月10日下午，副区长主持召开区长办公会议，研究区教育信息化建设工作。参加会议的有区政府办公室、区教育局、区发展计划局、区信息中心以及中等学校的有关负责人。 会议听取了教育局和中、中、xx小学等学校关于教育信息化应用情况的汇报，会议就有关问题决定如下事项：
一、教育局要结合全区学校整体布局的调整和教育信息化现状，制定今后五年教育信息化的具体项目规划和年度实施计划，在今年6月底报政府审定。规划要突出重点，兼顾全面，整体规划，分步实施，资源共享，力求以最小的投资取得最大的效益。
二、教育信息化是教学的一种重要辅助手段，教育信息化要贯彻以教学研究和教育改革为主导，为教学研究服务，为提高教师的教学水平服务，为提高教学质量服务的原则；信息化建设投资要贯彻以教师为核心，以多媒体计算机辅助教学应用为重点的战略原则。
三、教育局要汇同财政局、发展计划局、信息中心，组织专家对第一范文网域网网络中心的扩容工作进行专题研究，提出切实可行、性价比高的实施方案，以节省投资。
四、教育局要对现有的课件制作平台的使用效果进行评估，并于6月底前在全区学校推广应用。要按照以教学研究为导向、学科教学和教育信息化有机整合的原则，重点推进各学科多媒体教学课件资源的整理和制作，在今年6月底前制定出全区中、小学各科目教学课件的制作计划，要求教师每学期制作一定数量的课件，并列入教师年度考核的内容。同时要通过各类课件制作竞赛，调动教师的制作课件的积极性，提高课件制作的水平。
五、教育局要加强教师队伍的继续教育和学校网络管理队伍建设。一是整合教研室、教师进修学校、信息中心、电教站等方面的力量，加大投入，改善条件，通过分期分批进行培训，提高教学骨干队伍的信息化技术水平。二是通过办培训班、引进等办法，加大力度培育技术骨干队伍，做到每所学校都有信息化技术骨干。
六、教育局要对教育信息化的现有硬件、软件资源进行优化整合，充分利用中等已建校园网学校相对完善的信息设备和丰富的信息资源以及现有的社会资源，如网上图书馆、全国联网的超星图书馆等信息资源，力争在资源建设方面以最少的投资以达到最大的整体效益。
参加会议人员：
(参加会议人员用3号仿宋体字)
发：教育局，信息中心，各学校。
送：委，副区长，x委办，x人大办，x政协办，x纪委。 (发、送机关用3号仿宋体字)
x人民政府办公室
xx年x月x日
4月2日下午，协会在集成担保会议室召开理事会，市经贸局李科、金融办主任倪全宏、蔡科以及各理事单位负责人参加。协会会长吴列进主持会议，协会秘书处汇报了近期工作情况及下一阶段工作安排，理事会对秘书处的工作给予了充分肯定。会议还讨论了即将进行的培训、考察、联谊和加强同业合作与自律等一系列有益于提升担保行业整体素质的活动方案。会议一致通过广东集成担保投资有限公司申请成为协会副会长单位、广东通汇担保投资有限公司佛山分公司申请成为协会理事单位等提案。会议就担保行业整体形象宣传、信用评级、业务合作、行业自律与监督等达成一致共识。市经贸局、市金融办领导对协会所做的工作给予了较高评价，表示将一如既往的支持佛山担保行业发展、支持协会工作，希望担保行业为活跃地方经济发展做出更大的贡献。理事会已通过但仍然需要修改完善并且开始运作的议案：
1、关于培训。一是尽快发通知要求各公司推荐专业人才进入讲师团。二是高管培训：按照方案，培训于4月12日如期进行。详细情况拟于周五前发送培训通知。三是尝试与其他协会联合举办高规格的培训班。物权法培训，省协会近期将举办专项培训。我协会届时将组团参加。
2、关于考察学习。到深圳、广州考察将于4月26--27日如期进行。有关情况拟在高管培训班上通知。（邀请人员：经贸局(2人）、金融办、人行、银监、联社以及四大商业银行主管信贷业务的副行长共10人、协会2人，各担保公司20人。经贸局、金融办领导由吴会长出面邀请。
3、关于行业画册。7月份前完成印发，高层培训、深圳广州考察结束后，即着手收集补充文字资料和图片资料。
4、关于人行信息查询系统。拟于近期与刘科和李科沟通，召开座谈会，研究操作性，要抓紧时间推进。初步意向查询一笔按20元收费，以维护协会增加人手的费用。
5、关于调研报告。按照吴会长提出的修改意见，尽快完善调研报告。
6、关于《担保行业自律公约》。按照规定，担保费一年期一般按3%左右收取、二年期按5%左右收取、三年期按6.5%收取。但有的公司一年期按6%收取，其中3%经办人员个人收取。建议一年期担保费以3%为基准上下浮动。按照《担保行业自律公约》规定，收取客户的履约保证金不得超过15%。推动行业自律，在理事会上已形成共识。有的担保公司违规收取高额保证金和担保费，是员工的个人行为，为了避免这种状况，建议担保公司收取担保费和保证金的信息透明，同时与员工签订反商业贿赂合同，防止个别员工的不规范行为，
7、关于《担保行业从业人员流动公约》。已经形成共识，但具体内容还要细化。要求各担保公司将人员状况表报协会备存，协会秘书处将建立《佛山担保行业从业人员资料库》，对担保从业人员进行动态跟踪，各担保公司人员流动情况要报协会备案，同时说明人员流失的真实原因。拟设计一张表格填写，详细情况另外说明，供拟录用的会员单位参考。对犯有经济错误的人员，参照银监对金融从业人员的聘用条件，不符合准入条件的，限制进入担保行业，以保证担保行业人员队伍的纯洁性。各理事一致认为：为了行业的健康发展，各担保公司要立足于自己培养人才。另外：担保公司与员工签订劳动合同的同时，签订《人员流动公约》。为了维护公约的权威性，各担保公司需向协会交纳3-5万元保证金，对违反公约约定的行为，在进行通报批评的同时，进行经济处罚。
8、关于业务创新组。会议通过吴会长兼任组长。组员先由各公司自荐，再由协会挑选。拟于五月中旬召开一次新业务研讨会。投诉核查组和业务宣传组职能暂由协会秘书处兼。
9、关于《协会网站建设方案》。已与李科沟通，培训班后将安排时间与李科推介的公司具体沟通协商。可免收网页设计费，租其服务器。
10、关于信息员稿费。倾向于每条10元稿费，年底在会员大会上表彰奖励先进，一等奖1名奖300元，二等奖2名各奖200元，三等奖3名各奖100元。
11、关于协会队伍管理。向30个会员单位发通知，征求关于集成为副会长单位、通汇为理事单位的意见。
12、关于推动同业合作，促进更大发展。因为佛山担保业务不存在恶性竞争，例如中盈盛达与其他兄弟担保公司，一年碰在一起的业务不足十笔，为了提升担保能力，分散担保风险，可以尝试开展联保与互保。
13、关于市经贸局贯彻90号文意见的征询意见等其他工作。征求意见本周内再发一次提示通知到各担保公司。整理理事会通过的决议，拟于本周下发动态信息纸板和电子版。
协会秘书处
x.4.3