熟读唐诗三百首,不会作诗也会吟,如下是爱岗的小编演员为大家分享的动态成本控制精选5篇,希望对大家有所启发。
关键词:企业;多维动态;成本控制;控制战略
在经济新常态下,各个同行企业间竞争压力不断增加,在不影响产品价格的前提下,增加企业的市场占有率,无非从产品质量与售后服务两方面入手。然而随着原材料、器械设施以及员工工资等的持续上涨,对企业的持续发展构成了巨大挑战。实现企业的成本控制,完善企业的管理体系对于提升产品质量、强化价格优势显得尤为重要。任何企业长久发展必须始终坚持成本控制,因为其是反映该企业商业效益与管理水平高低的直观指标,也是决定产品价格的决定因素。当今企业,无论是国企还是私企,大企业还是中小企业都已进入微利时代,构建良性多维动态的成本控制体系应是企业管理的重中之重,现阶段各企业都应将工作重心置于企业的成本控制上。
一、多维动态成本的概述
所谓“动态”是指依据实际情况对企业项目预算进行灵活调整,依据市场环境实时调整企业项目计划以及财务收支重心。实现对企业进行多维动态的成本控制,即在生产的每个环节都进行科学合理的预核算管理,然后进行成本检测,最终实现成本控制,以保证企业的每项经济活动都在可控范围之内。因此可以说,多维动态成本控制也是企业管控资本的有效手段,是降低企业投资成本的科学方式,在很大程度上可以减少企业不必要的资产损失,也能降低企业的财务投资风险。
二、企业成本控制中现存的问题
现阶段多维动态的成本控制体系并没有成熟的模式,大多数企业均属于探索阶段,因此还存在许多问题,下面列举几条普遍存在的问题。
(一)成本控制的基础信息欠缺,难以制定科学合理的成本预算
目前大多数企业普遍存在的问题是对于企业资本原始数据的会计记录不明确和具体,其中包括有些数据统计难度大而无法提供准确数据,有些数据存在部门交叉因而数据口径不一。以笔者所在的自来水企业来说,这是一间有百年历史的老厂,厂内各净水构筑物、管道、设备很多都因历史原因造成资料不全;又因这些资产多在地下,重新评估难度大,成本高,这就易造成在成本预算或者资产分配过程中,出现重复预算或者预算缺失,因而会导致成本预算的不合理,无法对企业成本进行有效控制。
(二)企业成本控制的基础多以主观经验为主,缺乏数据支持
基于目前成本控制没有科学的模式可以效仿,大多数的企业都是凭借主观经验制定成本预算,没有准确的数据支持,就难以制定出科学合理的成本支出计划,同时也难以衡量各个项目、各个部门的实际资金及资源需求量,因而容易出现“会哭的孩子有奶吃”的现象,造成资源分配不均,甚至会导致企业资源的浪费,使企业资金蒙受不必要的损失。总之企业预算的数据依靠不足,就会大大降低企业成本预算的权威性与执行性,容易造成随意更改与任意执行,不利于企业预算工作的实施,也不利于企业成本控制的实现。
(三)成本控制中各个环节衔接信息利用不当,缺乏部门间信息交流
目前企业职能规划已相当完善,这对于企业发展是有利的,但是各部门间分工明确、职能明确,在一定程度上使企业内部原本统一的数据信息分割开来,造成横向数据信息分散,再加上各部门间相互联系较少,不能实现有效信息的共享与统一,存在“信息孤岛”现象,使得企业信息与业务流程出现脱轨现象。
(四)成本控制中没有设定明确的责任划分
有些企业员工只注重任务量的完成,并不注重完成的效果如何,再加上部分企业尚未建立绩效评价机制,没有一定的奖惩制度,长此以往,造成企业为员工的任务效果买单,容易造成员工的懒散,也不能激发其工作的积极性与创造性,因而对于企业成本来说,增加了企业成本中薪金成本,也造成了一定的人力浪费。有的企业即使注意到这一点,但由于没有明确的责任划分,责任追查也就不能具体到个人,缺乏对资本投入的回报成果承担责任。
三、企业多维动态成本控制战略体系的构建
构建多维动态的成本控制战略体系,需要从不同角度不同方面对企业生产流程进行全方位的考察与评估,从而制定出科学可行的成本预算与执行性较强的成本控制方式。下面从几个维度对企业成本控制的实现提出一些建议。维度1:依据企业管理阶层对企业成本进行全方位把控企业的管理层主要由成本战略层、成本精益层和成本控制层构成。
(一)成本战略层:该层主要侧重于企业资本的集中管理,加强企业的成本战略层管理,有利于企业合理分析企业成本构成与支出动因,从而制定科学的预算框架,同时还有助于对成本预算的科学预测、智能分析以及实时监测。
(二)成本控制层:该层主要侧重于管理企业运营周期的项目部署,贯穿企业成本计划的制定、控制、管理以及考核分析的整个过程。加强成本控制层有利于实现对企业的整体化把控,也能有效促进各个部门、环节的工作业务衔接,从而有利于减少企业的信息缺失现象,充分实现信息共享,提高企业的工作效率。
(三)成本精益层:该层侧重于监督成本的使用情况,并完成对企业的不合理预算的调控。加强成本精益层主要目的是减少预算编制人员的主观经验做法,利用准确的会计数据制定科学的成本预算,从而增强成本控制的可操作性。维度2:依据产品属性的不同构建恰当的成本控制体系产品的属性不同,其成本控制体系也应有所差异。以自来水企业为例,其提供的水产品主要有城市用水、直饮水、瓶装水等。不同的品种,对水的质量要求就不同,质量检测的指标不同,因而资源及成本预算比重也应有所差异。对其实行动态成本控制体系,要求具体细化评估每个产品的生命周期,并加强企业的决策支持和成本控制。维度3:依据控制模式制定控制计划目前自来水企业有总公司、分公司,水厂及附属公司,多维动态成本控制体系要求企业合理评估并分析每个渠道的产品收支状况,依据产品的类型制定适合的成本控制模式,并在此基础上制定合理的成本支出与控制计划,有目的有计划地实行成本控制对于减少企业不必要的损耗与浪费具有重要作用。维度4:分季节调整经营计划有的企业产品具有很强的季节性,例如自来水企业,雨季原水水质差,净水原材料投加量大增;夏季供水量大,加大压力供水电力支出多。多维动态的成本控制应详细记录并评估每个季节的产品成本与效益状况,并结合一定的经验数据,制定出较为合理的预算及业务计划,从而减少产品的不必要库存,降低资源损耗。维度5:依据客户类型制定服务计划不同企业产品针对的目标客户群体不同,对于高端客户群体,其不仅要求产品的质量过硬,售后服务也是企业竞争优势的重要组成部分,因此对于这部分产品要加强售后人员的培训及管理成本;对于自来水企业中直饮水环节,其成本划分则主要在加工处理与质量检测上,直饮水的成分与质量是其市场依赖性的主要决定因素。
四、结束语
在企业实现有效的成本控制并非遥遥无期,一切成本皆可控也并不是无稽之谈,只要合理分析企业的成本构成以及资本动因,对企业预算进行全方位把控,及时发现以及调整项目及部门预算,就有可能实现对企业的成本控制,减少不必要的资源浪费。就目前现状来说,企业要想全方位把控投资成本,不但要加强纵向成本评价机制,还要开展横向业务目标及资源配置的评价机制,这样有利于企业及时发现预算制定的不合理之处,宏观调控生产线的各个环节,并有利于企业联系为统一有机整体。
作者:王少君 单位:广州市自来水公司西村水厂
参考文献:
[1]吴雯洁。制造企业双层动态成本控制激励博弈模型及策略研究。商业经济研究[J],2015,(31):116-117.
关键词:企业;多维动态;成本控制;控制战略
在经济新常态下,各个同行企业间竞争压力不断增加,在不影响产品价格的前提下,增加企业的市场占有率,无非从产品质量与售后服务两方面入手。然而随着原材料、器械设施以及员工工资等的持续上涨,对企业的持续发展构成了巨大挑战。实现企业的成本控制,完善企业的管理体系对于提升产品质量、强化价格优势显得尤为重要。任何企业长久发展必须始终坚持成本控制,因为其是反映该企业商业效益与管理水平高低的直观指标,也是决定产品价格的决定因素。当今企业,无论是国企还是私企,大企业还是中小企业都已进入微利时代,构建良性多维动态的成本控制体系应是企业管理的重中之重,现阶段各企业都应将工作重心置于企业的成本控制上。
一、多维动态成本的概述
所谓“动态”是指依据实际情况对企业项目预算进行灵活调整,依据市场环境实时调整企业项目计划以及财务收支重心。实现对企业进行多维动态的成本控制,即在生产的每个环节都进行科学合理的预核算管理,然后进行成本检测,最终实现成本控制,以保证企业的每项经济活动都在可控范围之内。因此可以说,多维动态成本控制也是企业管控资本的有效手段,是降低企业投资成本的科学方式,在很大程度上可以减少企业不必要的资产损失,也能降低企业的财务投资风险。
二、企业成本控制中现存的问题
现阶段多维动态的成本控制体系并没有成熟的模式,大多数企业均属于探索阶段,因此还存在许多问题,下面列举几条普遍存在的问题。
(一)成本控制的基础信息欠缺,难以制定科学合理的成本预算
目前大多数企业普遍存在的问题是对于企业资本原始数据的会计记录不明确和具体,其中包括有些数据统计难度大而无法提供准确数据,有些数据存在部门交叉因而数据口径不一。以笔者所在的自来水企业来说,这是一间有百年历史的老厂,厂内各净水构筑物、管道、设备很多都因历史原因造成资料不全;又因这些资产多在地下,重新评估难度大,成本高,这就易造成在成本预算或者资产分配过程中,出现重复预算或者预算缺失,因而会导致成本预算的不合理,无法对企业成本进行有效控制。
(二)企业成本控制的基础多以主观经验为主,缺乏数据支持
基于目前成本控制没有科学的模式可以效仿,大多数的企业都是凭借主观经验制定成本预算,没有准确的数据支持,就难以制定出科学合理的成本支出计划,同时也难以衡量各个项目、各个部门的实际资金及资源需求量,因而容易出现“会哭的孩子有奶吃”的现象,造成资源分配不均,甚至会导致企业资源的浪费,使企业资金蒙受不必要的损失。总之企业预算的数据依靠不足,就会大大降低企业成本预算的权威性与执行性,容易造成随意更改与任意执行,不利于企业预算工作的实施,也不利于企业成本控制的实现。
(三)成本控制中各个环节衔接信息利用不当,缺乏部门间信息交流
目前企业职能规划已相当完善,这对于企业发展是有利的,但是各部门间分工明确、职能明确,在一定程度上使企业内部原本统一的数据信息分割开来,造成横向数据信息分散,再加上各部门间相互联系较少,不能实现有效信息的共享与统一,存在“信息孤岛”现象,使得企业信息与业务流程出现脱轨现象。
(四)成本控制中没有设定明确的责任划分
有些企业员工只注重任务量的完成,并不注重完成的效果如何,再加上部分企业尚未建立绩效评价机制,没有一定的奖惩制度,长此以往,造成企业为员工的任务效果买单,容易造成员工的懒散,也不能激发其工作的积极性与创造性,因而对于企业成本来说,增加了企业成本中薪金成本,也造成了一定的人力浪费。有的企业即使注意到这一点,但由于没有明确的责任划分,责任追查也就不能具体到个人,缺乏对资本投入的回报成果承担责任。
三、企业多维动态成本控制战略体系的构建
构建多维动态的成本控制战略体系,需要从不同角度不同方面对企业生产流程进行全方位的考察与评估,从而制定出科学可行的成本预算与执行性较强的成本控制方式。下面从几个维度对企业成本控制的实现提出一些建议。维度1:依据企业管理阶层对企业成本进行全方位把控企业的管理层主要由成本战略层、成本精益层和成本控制层构成。
(一)成本战略层:该层主要侧重于企业资本的集中管理,加强企业的成本战略层管理,有利于企业合理分析企业成本构成与支出动因,从而制定科学的预算框架,同时还有助于对成本预算的科学预测、智能分析以及实时监测。
(二)成本控制层:该层主要侧重于管理企业运营周期的项目部署,贯穿企业成本计划的制定、控制、管理以及考核分析的整个过程。加强成本控制层有利于实现对企业的整体化把控,也能有效促进各个部门、环节的工作业务衔接,从而有利于减少企业的信息缺失现象,充分实现信息共享,提高企业的工作效率。
(三)成本精益层:该层侧重于监督成本的使用情况,并完成对企业的不合理预算的调控。加强成本精益层主要目的是减少预算编制人员的主观经验做法,利用准确的会计数据制定科学的成本预算,从而增强成本控制的可操作性。维度2:依据产品属性的不同构建恰当的成本控制体系产品的属性不同,其成本控制体系也应有所差异。以自来水企业为例,其提供的水产品主要有城市用水、直饮水、瓶装水等。不同的品种,对水的质量要求就不同,质量检测的指标不同,因而资源及成本预算比重也应有所差异。对其实行动态成本控制体系,要求具体细化评估每个产品的生命周期,并加强企业的决策支持和成本控制。维度3:依据控制模式制定控制计划目前自来水企业有总公司、分公司,水厂及附属公司,多维动态成本控制体系要求企业合理评估并分析每个渠道的产品收支状况,依据产品的类型制定适合的成本控制模式,并在此基础上制定合理的成本支出与控制计划,有目的有计划地实行成本控制对于减少企业不必要的损耗与浪费具有重要作用。维度4:分季节调整经营计划有的企业产品具有很强的季节性,例如自来水企业,雨季原水水质差,净水原材料投加量大增;夏季供水量大,加大压力供水电力支出多。多维动态的成本控制应详细记录并评估每个季节的产品成本与效益状况,并结合一定的经验数据,制定出较为合理的预算及业务计划,从而减少产品的不必要库存,降低资源损耗。维度5:依据客户类型制定服务计划不同企业产品针对的目标客户群体不同,对于高端客户群体,其不仅要求产品的质量过硬,售后服务也是企业竞争优势的重要组成部分,因此对于这部分产品要加强售后人员的培训及管理成本;对于自来水企业中直饮水环节,其成本划分则主要在加工处理与质量检测上,直饮水的成分与质量是其市场依赖性的主要决定因素。
四、结束语
在企业实现有效的成本控制并非遥遥无期,一切成本皆可控也并不是无稽之谈,只要合理分析企业的成本构成以及资本动因,对企业预算进行全方位把控,及时发现以及调整项目及部门预算,就有可能实现对企业的成本控制,减少不必要的资源浪费。就目前现状来说,企业要想全方位把控投资成本,不但要加强纵向成本评价机制,还要开展横向业务目标及资源配置的评价机制,这样有利于企业及时发现预算制定的不合理之处,宏观调控生产线的各个环节,并有利于企业联系为统一有机整体。
作者:王少君 单位:广州市自来水公司西村水厂
参考文献:
[1]吴雯洁。制造企业双层动态成本控制激励博弈模型及策略研究。商业经济研究[J],2015,(31):116-117.
[2]李森。制造企业双层动态成本控制研究。经营管理者[J],2016,(15).
【关键词】动态管理;工程造价;成本控制
在经济体制不断改革和市场经济体制建立的背景下,传统的工程造价管理方式似乎已经很难跟上当今这个经济社会不断发展的时代了。而动态管理模式却在许多实践者的探索之下应运而生。随着实践中的摸索与经验,我们已经发现,工程造价的动态管理在控制成本方面要比传统的方式更为有效。对于工程造价成本的控制是每一个从事造价管理工作者一直的奋斗目标和发展方向。如今我们发现,只有将控制工程造价成本贯穿于设计阶段、建设项目招投标阶段、实施阶段和结算阶段,才能满足和适应投资方的要求,降低成本,使有限的资金创造出更大的价值。对于工程造价的动态管理模式和成本控制,二者各有各的特点,但他们在整个工程建设中所起到的作用都是不可小觑的。
在工程项目的整个过程中,对于工程造价成本控制最重要的当属投资决策阶段和设计阶段。在这两个阶段中,有效的实现动态管理模式下的工程造价成本控制对整个工程项目资金的控制也是起相当重要的作用的。而我们知道,对于一个工程来讲,他的真正投资其实是在施工的阶段,这个阶段也在整个工程建设过程中也是占了相当长的时间,所以,在这以部门工程造价成本的控制方面也占了很大的比重,是不可忽略的一个重要环节。在每一次的工程建设中,工程造价的有效管理和资金的合理有效控制对于提高经济效益、创造更大利益都起着积极的作用。总体来讲,工程造价的管理就是一个动态管理的成本控制过程。下面,将从工程建设的设计阶段、招投标阶段、施工阶段和工程结算阶段等对动态管理模式下的工程造价成本控制进行分析和讨论。
1 设计阶段
站在设计技术经济的角度,工程造价的成本控制应从可研阶段、初步实际阶段和施工图设计阶段入手。
1.1可研阶段:可研阶段是一个工程项目最开始的阶段,而成本的控制往往就在起始阶段起步。对于客户的需求和要求,我们要收集充分的相关工程资料,在符合国家法律、法规的前提下,尽量做到满足客户的要求。在此过程中,我们还要注意工程的环保性和安全性。对于多种可实施的方案中,要注意最优方案的选择,选择工程效果好、造价成本低的方案,尽量满足节约的要求,同时保证技术先进、优良,在技术过关、符合客户要求的前提下尽量使工程造价经济合理、节约划算。这样,及既满足了客户的要求,又满足了对于工程造价成本的控制。
1.2初步设计阶段:初步设计阶段对于工程造价的影响是非常之大的,所以,把好设计关是有效控制工程造价成本的有效措施。在初步设计阶段,设计人员要始终把控制成本的思想贯穿于整个设计的过程,做足充分的设计、分析、研究和计算,争取在最小成本的投入下完成最佳的设计效果。选择合理节约的设计方案,达到工程造价的控制标准和范围。
1.3施工图设计阶段:施工图是工程结算的最基础资料,它对于预算的计算、招投标的实施以及签订工程承包合同和控制工程拨款进度都具有重要的意义,所以,在此阶段,对于设计人员的标准是非常高的,它要求设计人员深刻的了解现场状况,在保证安全和功能齐全的前提下做出合理的设计,并且要将工程造价的成本控制在最小。
2 招投标阶段
3 签订施工合同阶段
一般情况下,采用的都是固定综合单价合同,这也是在工程量清单计价模式下的一个特点和要求。对于综合单价合同,它的优点在于便于处理变更和索赔。也正是由于综合单价合同的这一特点,决定了在签订施工合同以后,要结合工程量清单的内容和招标文件的内容,明确合同价格的调整范围和调整办法,重点明确工程量的调整和清单误差的处理、设计变更和工程费用的调整、综合单价调整的条件和方法等。合同中要对工程款的支付、支付方式等多种内容进行明确和说明,以维护合同双方的利益。
4 施工阶段
在施工阶段中,有许多的内容是值得研究和探讨的。比如,在材料价格的控制方面,这一方面就是一种细化施工管理的体现,可以通过控制材料价格以减少施工所用的资金。在市场经济中,市场为材料的引进提供了许多的渠道,由于各种渠道的价格和产品质量不同,所以,在材料选择方面,就要注意多种因素的影响。要关注市场行情,注意价格的变动,选择质量有保证,价格合理的材料引进渠道。在施工的过程中,项目内容常会发生变更,如工程地质变化、设计变更等,所以,这就要求我们在项目内容变更方面进行严格的控制。当设计变更发生时,要由三方代表共同签字认可,以免事后发生施工纠纷。另外,当建设方必须实施变更时,应该先做好财务方面的计算,以明确因项目变更而引起的费用的增加或减少。同时也要随时对施工费用进行动态的关注和协调,以协调施工费用的合理性变化。
5 竣工结算阶段
在工程竣工进行结算时,要注意严格控制预算以外的费用,对于建设方,要本着对客户负责的原则,严格的按照合同上的规定进行施工。在施工过程中由于未按设计图纸要求完成的工程量和合同以外的费用及风险一律核减。结算时,一般是按照实际发生的工程量进行结算,对于综合单价的确定要遵循以下的规定:当有清单工程量有误或设计变更引起误差是,在合同约定范围内时要遵循原有的综合单价,合同约定范围外要由承包人提出,在审核确认后作为结算依据。而由于清单漏项或设计变更引起的误差,在承包人提出综合单价后,经发包人确认后作为结算依据。竣工结算要能真实的反应工程的实际造价。在对工程预算外的费用使用时,要进行严格的把关和控制,做好结算价款审核的最后把关。
结语:
动态管理模式下的工程造价成本控制对于整个建设项目起到了十分重要的作用。而加强每个阶段的控制对于整个工程中的工程造价成本控制都具有很重要的作用。动态管理的模式对成本的控制提出了新的要求同时也带来了新的生机。随着我国造价理论的不断完善和发展,提高投资效益,合理控制工程造价,争取更大利益已是时展的要求。
参考文献
[1] 邝伟文。 论建设工程施工阶段的成本控制[J]. 中国建设信息 , 2005,(08)
[2] 单宝元, 秦远非, 胡增利。 工程施工阶段的成本控制[J]. 辽宁交通科技 , 2005,(02)
[3] 徐金汉。 型号产品成本控制初探[J]. 航天工业管理 , 1994,(04)
关键词:生产成本 动态管理 控制
企业利润的实现主要有两种途径:增加收入或减少成本,很多企业往往选择后者。而降低成本就需要建立成本核算的体系,对成本进行有效的管理与严密的控制。从当前企业成本管理的实际情况来看,尽管重视程度不同,成本核算与管理已经成为多数企业日常财务管理活动的内容,对企业经营的效益起到了一定程度的促进作用。但随着社会经济环境的不断变化和企业经营的发展,越来越多的企业开始发现成本控制难度逐渐增加,从而成本管理的效率越来越低,因而对成本核算与管理产生了质疑的态度。而实际上,这只是说企业以往的成本管理方法和思路已经出现了不适宜的地方,从而限制了管理效率。其中很重要的一个方面就是成本管理跟不上环境变化的速度,即缺少动态性,环境的快速变化是有目共睹的,动是自然界的定律,因此企业成本管理也要紧随经营环境的变化进行动态的调整,实现成本控制在企业各个经营过程和经营阶段随时随地发挥有效的作用。
一、企业加强生产成本动态管理与控制的必要性
(一)只有加强生产成本动态管理与控制才能更好的应对内外部环境变化
首先,企业经营的自主性和自由性的提高,使得企业可以通过直接或间接的中介与更多的社会经济活动相联系。社会经济的发展日新月异,经济活动的交际网络变得更加错综复杂,并且超越了国界地域的限制,从而使企业的生产经营活动越来越多的受到各种宏观和微观因素的影响,而企业管理能力的限制使其不可能穷尽所有因素做到充分的识别与管理,因此成本管理难度增加。其次,经济波动性已然成为常态,而且波动的幅度和频率愈来愈难以捉摸,比如经济周期的变化、市场需求的转变、甚至自然灾害的突发,因此,外部不确定性成分的存在客观上也需要企业随时观测和分析出现的波动,加强经营管理的动态调整能力。第三,资源短缺造成的原材料成本上涨及费用开支的增加、通货膨胀的持续引起的人工成本的增加在未来短期内很难出现扭转,因此企业未来生产成本的不断增加趋势已经比较明显,要降低成本变得更加艰难,企业最优的做法就是做好应对准备,通过调整产品价格、扩大市场销售等经营策略补偿成本增加,所以有必要及时掌握成本变化的时点,进行动态的成本管理是必然。
(二)进一步提高生产成本管理与控制的动态性是企业成本管理进步的需要
动态管理与控制并不是一个新的概念,管理会计早就提出在企业建立动态成本管理的思想,而且在很多企业也建立了具有动态管理特性的成本核算控制系统,特别以施工企业为首,成本动态管理很受重视。但动态成本管理对企业各方面要求比较高,实施起来也比较繁琐,因此,大部分企业成本动态管理体系建立不完善、不能有效地执行,或者有些企业还是侧重定额管理等静态的生产成本核算与管理,因而对生产成本发生过程的控制力较差,滞后管理严重的影响企业经营活动及产品结构的调整,财务效果并不尽如人意,所以企业要进一步提高成本管理的水平,就必须切实的建立健全成本动态核算管理的体系,提高成本控制的及时性。
二、企业如何强化生产成本的动态管理及控制
企业生产成本的动态管理简单的来讲就是要从动态的角度对生产活动中的各项成本要素进行实时的控制与监督,它突出强调成本信息对于生产决策的时效性,即时获得成本发生的资料信息,即所谓的动态成本,以求以最少的投入获取最佳的产出效果,从而实现企业利润最大化的经营目标,根据很多企业的实践来看,动态管理所创造的效益远远超出静态管理。企业要在外部市场不确定和波动极大的情形下提高抵御变化因素的消极影响,保持稳定的生产经营,就必须形成生产成本的动态管理与控制。
(一)转变成本观念,完善生产成本动态管理基础环境
首先,在企业内部形成生产成本动态管理的观念与意识是全面开展生产成本动态管理的前提。企业各级管理者要重视成本动态管理,充分认识到做好生产成本动态控制的重要作用,并能将生产成本动态控制纳入日常工作日程。其次,要积极向全体员工宣传动态成本的理念,解放其成本思想,让他们了解动态成本管理对于自身利益及企业经营效益实现的作用,从而在开展业务工作中量入为出、精打细算,及时为成本管控者提供实时的成本信息。第三,建立企业生产成本管理控制的体系,要制定相关的制度办法,使管理与控制工作有章可循,明确各部门、各级人员的成本管理职责权限,然后是制定详细的生产成本动态管理与控制的执行程序,为企业人员履行生产成本动态管理职责提供指导,有清晰的工作目标。
(二)突出管理与控制的重点,把握具体细节
企业经营的业务越复杂,生产成本项目分类就越多,为提高管理效率,必须实施重点项目管理为主、具体细节项目全面把握的管理思路。首先,成本管理人员要根据企业经营管理的需要和生产实际,对各个车间、部门的生产成本项目进行综合分类,按照在总成本中所占的比重进行排列,分出主次轻重。其次,将成本项目分类下达到各车间、部门,由直接负责人负责监控成本大项的动态变化情况,做好市场调研和企业信息搜集,及时对成本的资金变化进行报告分析。第三,注重细节,抓好资产具体管理,包括材料采购的中间环节控制及库存管理的效率,注重物资的质变而不仅是量变,提高采购信息与库存信息的透明度,特别对间接的成本项目进行严格的登记管理,认真审查相关资产实际去向,考核成本是否符合规定限额,层层量化到具体人员,避免支出的随意性。
关键词: 动态水利工程承包商成本控制绩效考核
Abstract: the author from the contractor's Angle, the in-depth study of the water conservancy project cost control related dynamic content, has developed a set of relatively complete performance evaluation index system and evaluation implementation program, hope to be able to use in water conservancy project implementation be tested.
Keywords: dynamic water conservancy project contractors to cost control performance evaluation
中图分类号:TV文献标识码:A文章编号:
水利工程是关系国民经济和社会发展的基础设施,是社会效益、生态效益、经济效益“三效”并存的产业。与其他建设项目相比,水利工程具有建设周期长、项目投资高、施工技术复杂、协作部门多、建设环境多变等建设特点。水利工程自身及环境的这些特点要求项目承包商在做水利工程成本控制时必须实现动态化,即逐步实现并完善水利工程项目成本计划编制、成本控制监督、成本偏差调整、成本控制绩效考核等一系列机制。作为成本动态控制较为重要的一个组成,完善的绩效考核机制是发挥成本控制作用和保证成本控制计划长期有效运行的重要手段。水利工程项目承包商应当重视绩效考核在成本动态控制中的作用。
水利工程项目成本动态控制绩效考核原则
水利工程项目成本动态控制的绩效考核需要遵循以下原则:公正客观原则,即考核工作以客观事实为依据,严格按照标准执行;目标原则,即考核工作主要针对工程年(或季)度成本控制目标进行;激励原则,通过考核,调动成本控制部门人员的积极性和创造性;效率优先原则,即考核工作注重成本控制效率,讲求考核实效;例外针对影响成本控制的重大不可控因素,在考核时作为特殊情况处理。
水利工程项目成本动态控制绩效考核的对象及内容
水利工程项目成本动态控制绩效考核的内容为组织与个人的成本计划编制和成本动态控制的工作表现,具体内容包括:绩效目标是否完成、完成的质量和及时性;为完成绩效目标安排的成本计划的编制、使用情况及财务管理情况;部门为完成绩效目标财务所采取的加强管理的制度、措施等;根据实际情况确定的其他考核内容。
水利工程项目成本动态控制绩效考核的指标体系
水利工程项目成本动态控制绩效考核要以“绩效”作为指引,从效率、效果等构建要素出发,对水利工程项目成本计划编制及成本动态控制的组织进行工作考核。所以,绩效考核指标设置时不仅要考虑效率、效果等构建要素,还需遵循以下原则:
(1)独立性原则,即各考核指标之间相互独立,无交叉重复现象;
(2)相关性原则,即考核指标与绩效目标存在相关性;
(3)重要性原则,即选择的考核指标最具代表性、最能反映考核要求;
(4)经济性原则,即选择的考核指标能够在合理成本的基础上实行。
水利工程项目成本动态控制绩效考核指标体系的建立取决于被考核对象的工作内容。本文基于以下四个方面对水利工程项目成本动态控制进行绩效考核:成本计划编制类指标、成本计划执行类指标、成本监控分析类指标、成本计划调整类指标,再根据每大类指标所涉及的考核内容特点,在上述四大类指标的基础上设立二级考核指标,将其列成一个层次模型,指标类型结构图如图3-1所示。
四大基本类指标的详细说明如下:
(1)成本计划编制类指标:成本计划编制准备工作是否充分;成本计划编制数据是否准确可靠;成本计划的编制是否合理;成本计划的编制与上报是否在规定的时间内完成。
(2)成本计划执行类指标:成本计划执行时间是否及时;成本计划执行过程是否有完整的记录和文件证明;成本计划执行结果的财务状况是否良好。
(3)成本监控分析类指标:监控的过程是否有完整的记录;监控的结果是否有效;成本差异分析质量是否准确合理;成本差异处理意见是否有针对性。
(4)成本计划调整类指标:成本计划调整程序是否按规定进行;成本计划调整方案是否合理有效;调整的结果是否达到预期效果和目标。
图3-1 水利工程项目成本动态控制绩效考核指标类型结构图
如图3-1所示,可设因素集。由于因素太多,不妨对作如下划分:,,,;设成本控制情况等级集合,假定我们构造了这四个等级的评判函数为:
其中,右端不等式表示考评专家的打分值,若分数在90~100之间,采用计算各因素的隶属度;其他以此类推。设表示中各子因素的权重,。例如,,等。求出到的模糊变换可得到各单因素评价结果,。其中:
元素,,,分别表示成本计划编制准备“非常充分”、“较充分”、“不够充分”和“很不充分”。如果得到成本计划编制准备的平均分在90分以上,可由算出隶属度值,这时=0,=0,=0。这样,经合成得到:
同理,对其它,进行合成。
最后,构造二级模糊关系矩阵:
设4个子因素集相对于的权重安排是,满足,则二级综合评判为。根据最大隶属原则,可得出承包商在该水利工程项目成本动态控制情况的综合评价水平。
水利工程项目成本动态控制绩效考核的实施程序
(1)绩效考核时间:一般在12月中旬进行年度考核。
(2)绩效考核操作流程
水利工程项目成本动态控制绩效考核操作流程主要可分为考核准备、考核实施和总结应用三个阶段。
① 考核准备阶段
首先,由承包商在企业各部门中抽调一定的考核人员,组成绩效考核工作小组,考核小组根据年度成本考核计划,在本单位财务科室的配合下,确定具体考核指标,并制定总体的考核方案;随后,考核小组在总体考核方案的基础上制定具体的实施计划。
② 考核实施阶段
考核小组详细了解考核工程的内容并细化考核计划;被考核部门必须按照考核实施方案的要求收集工程成本计划管理相关资料,并完成工程绩效自评报告;考核小组审查报告,并组织专家进行现场考核,对成本计划执行和绩效情况进行充分论证,给出分数;考核工作小组汇总专家意见和分值后得到考核结论和绩效等级,在充分研究论证的基础上,形成绩效考核报告,并在规定时间完成工作总结。
③ 考核总结应用阶段
由考核小组、被考核部门共同完成考核总结及相关应用。考核小组撰写项目年度绩效考核总报告,提交相关部门,被考核部门需根据考核结果采取相应的措施、完善相关制度,提高成本控制水平。
水利工程项目成本动态控制绩效考核后的奖惩机制
水利工程项目成本动态控制绩效考核的奖惩机制包含对承包企业相关部门和个人的奖惩。对部门的奖惩机制设计重点在于节约成本的分配机制和其使用监督机制的设计。对相关个人的奖惩机制设计应当遵循两个基本原则:一是注重奖惩标准的公正、公开和明确性;二是注重奖惩落实的严肃性和严格性。奖惩方式应该因时因地多元化的制定,并根据内外环境变化适时做出调整。由于人的需求多层次性,多元的奖惩方式可以适应人们不同层次的需要。它包括物质和精神两个方面,物质方面的奖罚有奖金或罚款,精神方面的奖罚有表扬或批评,而更多的奖罚方式则是同时具备物质和精神两方面,如提升或降职、撤职,提供学习机会或旅游机会等等。
总结
本文在明确了水利工程项目成本动态控制绩效考核原则、考核对象及内容的基础上,制定了一套较为完善的绩效考核指标体系与考核实施程序,希望承包商在相关水利工程中予以应用与检验。但是因为研究条件与环境所限,本文的研究过程与结果存在着一定程度上的缺陷,笔者希望在将来的研究中有进一步的改进和完善。
参考文献
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