为了确保事情或工作有序有力开展,常常需要提前进行细致的方案准备工作,方案是阐明具体行动的时间,地点,目的,预期效果,预算及方法等的企划案。那要怎么制定科学的方案呢?学而不思则罔,思而不学则殆,该页是勤劳的编辑为家人们整编的聚会活动的方案优秀8篇,欢迎阅读。
一、聚会范围:
xx全体同学
二、聚会时间、地点:
1、报到时间:xxx年10月1日上午9时
2、报到地点:xxx大酒店
3、酒会地点:同上。
三、工作分工:
聚会活动由筹备小组具体负责:
组长:xxx
副组长:xx
成员:xxx等同学组成,
负责通知联系全体同学、邀请老师和聚会活动分工。因部分同学工作调动失去联系,请同学们互相转告,争取每个同学都能按时到会。具体分工如下:
1、晋城本地由筹备小组成员xxx负责联系。落实每一位同学的联系方式,作好前期登记工作。外地人员由xxx负责通知。
2、负责全盘和后勤保障,重点是酒店及会场预订。
3、负责落实聚会接待等有关工作。明确到场人数及老师。
4、负责聚会报到、收费、结算。
5、负责联络照相、摄像。
6、负责编印同学通讯录。
7、作会议主持。
8、负责文艺节目编排及串场。
四、报到须知:
1、凡参加聚会的同学每人出资(200元),报到时带交。经费使用以“量入为出”为原则,争取收支平衡,聚会结束后统一核算,并由筹备小组全体成员共同审核后予以公布。
2、参会同学请于9月28日前告知筹备小组同学,以便落实食宿。
3、活动经费用于同学聚餐、活动用品、纪念品、照相、摄像、编印通讯录等。往返程交通费自理。
五、拟定活动内容:
20xx年10月1日
8:30——9:30报到
9:00组委会召开临时预备会,各组工作人员碰头,商定聚会有关事宜。
9:00——11:00别后小聚座谈。
11:30——照相
11:45——13:30午餐
14:30——16:30联欢
17:00——自由活动
18:00组委会召开总结会
___大型同学聚会将于__年_月__日在__省__市,我们的母校如期举行。为保证本次聚会活动圆满、成功,特制定本方案。
一、指导思想
以重温__为目地;以促进同学交流为目地;以加深和拓宽同学 联系及友情为目地;以增强和提高__院同学凝聚力为目的。
二、聚会宗旨
追忆青春、重温旧梦;互叙离情、互助共进。
深情相拥、真情沟通;感恩过去、畅享未来。
三、聚会原则
1、拒带家属原则
原则上不允许带家属,因为恰同学少年并未婚配。
2、会费预缴公示原则
聚会费用将采取预缴制度,并在网上公示,接受同学监督。
3、安全责任自负原则
所有安全责任、以及因参加聚会引起的各种问题,组委会负有提醒、监督职责,但所有安全、社会责任自负。
4、全员参与原则
本次聚会欢迎所有同学参加,不能前来参加聚会的同学请参与报名登记但无需缴费。请QQ群、微信群内所有同学主动找组委会登记人员登记,请组委会负责登记的工作人员,为所有群同学登记,方便组委会制作完整的同学通讯录。确定要参加聚会的同学,请同时缴纳聚会预缴款。
5、一切自愿原则
本次聚会参与与否,完全自愿,任何人不得以任何名义强制要求个人参会或者不参会,也请任何人不要以任何理由影响他人抉择。
6、平行承发包原则
各班可以自行动员、组织同学参加。各班在完成报名登记及参会缴费工作后可以将所有信息及款项汇总到本次活动组委会,完成聚会活动的平行承包工作。
7、教工参与原则
本次聚会活动确定邀请__级年级主任、___班主任老师参加,各班人数达到一定规模的,可以邀请班主任老师参会,请主动联系组委会___。
8、住宿自理原则
住宿问题因多种原因,组委会不能提供,望同学谅解,自行解决。
四、聚会时间
__年_月__日
五、聚会地点
__省__市,具体酒店待定
六、聚会费用
本次聚会采取预缴款制、网上公示制、预收费用¥350元
七、组委会成员及分工
略
一、前言:告同学书
亲爱的同学们:
我相信我们大家都还记得凤庆县第一中学高三216班这个集体,在逸夫楼的四楼、楼梯口的右手边;
我们定还记得,我们曾经携手共进,走过人生中最忙碌、最灿烂,或许也是最迷茫、最烦躁但也绝对是最充实的时期。那一年,我们高三;
我们定还记得,那些我们共同拥有的温馨往事和纯情岁月。
然而时光飞逝,如今,我们已分别两年半,
生活在时间地流里不断辗转,轮回……
在每一个微风吹起的日子,在每一个阳光闪动的季节,
我总会想起那些我们曾经一起走过的岁月,
那些足球场上的身影,那些篮球场上的身姿,那些浅浅的微笑。以及那些关于我们的一切,都化作一份深深的怀念……
于是,我开始期盼,
期盼我们再一次的重逢。
纵然时间在流逝,但始终流不掉我们的师生之情,流不掉我们的同窗友谊。
既然相识是一种缘分,那么相聚便是一种惦念。这次聚会,不为别的,只为我们那份纯真的同学友谊和那份 深深的怀念……
二、活动策划
(一)活动名称
2年半后,我们再相聚
—凤庆一中高216班同学聚会
(二)活动目的
光阴似箭,岁月如梭,转眼间我们已经走出校园2年多。毕业前,我们的匆忙分别,毕业后,我们的却各自心中怀念,或许是对校园生活的向往,或许是对同学朋友的情意,或许是对未来生活的激情,但都无一例外勾起我们心中那段尚未尘封的记忆。大家从全国各地赶回家过年,又从四面八方赶来聚会。我们在一起聚会,怀念一些人,一段旧事,不是因为曾经的学习,而是因为,那里面有我们走过的岁月,它已经和一段年华密不可分。这些经历以某种或隐或现的方式,建立起与我们现在和将来丝丝缕缕的关联。xx年2月1日,高216班的同学将进行聚会,我们希望聚会的同学放下一切大小事务,怀念同学情谊前来参加,以使我们大家一起敞开心扉,共话沧桑,让同学们能够在短暂的聚会中尽情畅谈美好的未来,叙说当年友情,交流彼此的感悟,分享2年多以来的人生经历。
(三)活动时间
xx年2月1日早上10点至晚上10点(此时间如有不妥,请给我回复)
(四)活动安排
1.报到:凤庆县客运站门口
2.住宿:凤庆县各大宾馆。考虑到费用和其他问题,还需同学自理,城区的同学打车回家住宿。
3.活动地点:世纪广场、凤庆一中、(吃饭在哪个餐馆?ktv哪里合适?请补充后发邮件给我)
4.参加人员:高216班全体同学。本次聚会本着完全自愿参加的原则。当然欢迎带家属,也让大家把把关。不过要一样交费哦,哈哈!
(五)活动内容
1.活动之一
主题:欢喜迎接,深情问候
时间:2月1号早上10在凤庆车站报到。签到填表,登记个人信息,缴纳预收费用。同学互致问候。
2.活动之二
主题:参观学校,篮球,集体短程旅行。
时间:2月1号午饭前。
内容:在校门前集体合影,之后进入校园,参观校园,拍照人员做好拍照工作;到校外走走曾经走过的地点,找找当年的那些关键地点,发发呆,拍拍照,重温许当年的美好片段。
3.活动之三
主题:相聚晚宴
时间:2月1号下午17:30—18:30
内容:师生欢聚一堂,共用晚餐。
4.活动之四
主题:2年半年聚会ktv晚会
时间:2月1号晚上19:00—22:00
内容: ktv狂欢,唱出自己的热情和心声
(六)聚会日程表
日期
时间
内容
地点
备注
2
月
1
日
11:30—12:00
签到、缴纳聚会经费、登记其他信息
凤庆县客运站门口
登记负责人:
收款负责人:
12:00—15:00
参观校园,合影留念,探访老师
凤庆一中门口
集合:凤庆一中门口
拍照人员:
15:30-17:00
篮球、短途旅行
凤庆县城
17:30-18:30
晚餐
待定(请县城的同学推荐后补充)
19:00-22:00
ktv
待定(请县城的同学推荐后补充)
(七)聚会经费预算
由于目前具体人数还在统计中,无法正确统计费用开支预算,开支预算方案仍在策划中,相关的开支预算暂按40人参加计算,具体金额开支在聚会当天晚上向全体同学进行详细公布,目前人数成员仅为预算,实际以当天聚会为准。
注:a)聚会当天收取活动经费,每人预收100元。
b)所交费用用于为聚会全部支出,聚会结束当晚公布费用使用情况,多退少补。
c)本次聚将公开呈现!如上述有何疑问;敬请大家指正!请同学互相监督!
(八)温馨提示
聚会准备:
1.年初气温多变,请各位注意携带衣物保暖。
2.贵重物品请随身保管。
3.请大家根据活动行程表来作息,便于统一行动。
4、我们要把尽量多的同学联系起来参加,希望大家相互转告。
聚会现场:
1.虽是酒逢知己千杯少。但为了健康聚会请注意不要喝太多酒。
2.聚会酒后千万不要开车。
(九)聚会原则
少花钱办好事,可以通过合理的支出、恰当的安排,在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。大家凑在一起很不容易,所以要给大家一个美好的记忆。此事必须依靠大家的力量及配合。这次活动主要坚持以下几点原则:
1、坚持自愿的原则。
2、聚会的费用问题,原则上实行aa,但我们还是本着人性化的原则进行筹备,欢迎经济条件好的`同学赞助。
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
(十)同学聚会后续工作
1.拍照的合影由***、***(谁有相机请辛苦带一下),拍摄后放到群共享空间,以供下载;
2.在聚会当晚和群里公布聚会预算开支和具体策划情况;
3.相关的其它事宜也将在群里公布和通知。
三、结束语
这个聚会我们说了很久,同学催过我几次,却一直未能成行。现在我们终于将要一起来听那久违的声音,看那久违的面孔了!希望我们除了欣喜和激动还会有更多的收获!大脸妹(周芝)说我组织不力,大憨(周爱川)又叫我一锤定音,哈哈,我只能快快把这个策划作出来了。不过现在只是一个草稿,同学看到以后一定要跟我联系,帮我一起完善这个策划。
附件:1.高216班成员名单及联系方式(请同学协助我做好这个名单,把你知道的同学的信息做好了发给我)
2. 其他
策划:班长
一、聚会目的
为加深同学的友谊为第一宗旨,以提高同学凝聚力为第一目标,让大家团聚一起组织和策划此次聚会。
同学们,同窗几载初中一别已经好多年了,现在大家为生活各奔前程,但是我相信:无论你回到故里,或者他乡闲暇,或者多么繁忙。。。同窗之情是不会变的。你终究不回忘记校园所发生的任何事情。
我们想约你,谈谈往事,听听久违的声音,看看久违的面孔,尽管大家内心有一种期盼,一种等待,会因你的缺席而黯然失色,让我们暂时抛开社会生存残酷现实,和烦恼来,重温下当年的情怀,回首往事,畅想未来,交流感想,相互勉励,相互帮助。
来吧,老同学!为了我们了却这种 遗憾,也许你来会后悔,但是你不来却终生遗憾。
二、活动原则:
1、坚持自愿的原则。
2、坚持AA制原则。
3、坚持财务公开原则
三、活动筹备成员
联络组:
平顶山联系陈志伟(陈孩)电话:
郑州联系李梦丽
电话:
外地联系张磊
电话:
协调组:
由张磊
陈志伟
李梦丽
全面负责同学聚会筹备工作,负责联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。
四、聚会时间:
12月,具体时间待定
五、活动地点:
待定
六、参加聚会人数:
待定
七、经费筹集:
这次聚会选为AA制,同学聚会过程中每个人支出100元,主要用于聚会时间的餐饮、娱乐。具体消费未知,按照AA制原则,向没个人收取100元聚会经费。并认真搞预算和决算,最后通报全体同学,多退少补。
经费:平顶山陈志伟(陈孩)代收;郑州李梦丽代收。
八、具体要求:
1、联络组要搞同学相关情况收集、照相留念。
2、每位同学都要讲团结,讲风格,互相谦让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会留下美好的回忆。
3、必须听从策划人员的安排。
具体事宜商定在发给大家。
一、筹备小组与分工
根据筹备工作需要,成立92届高三(1)班毕业十五周年同学聚会筹备小组,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络和接待工作。
(一)筹备小组组成:
总顾问:xxx
策划:xxx
(二)筹备小组工作职责:
1、活动方案的起草及确定;
2、筹备小组成员间的联络;
3、制作同学聚会日程表;
4、申请专门账号,设立聚会基金;
5、校领导及任课老师联系邀请;
6、收集同学通讯录,制作聚会纪念册、光盘;
7、落实各项接待及聚会活动安排。
(三)各联络人工作职责:
1、组织联系所在地区的同学、转发有关聚会的邀请和通知;并负责收集大家对活动方案的建议和意见,于x年11月30日前,用电子邮件反馈至邹浪处。(或网上留言)
2、汇总本地区同学的个人通讯录,内容包括:姓名、工作单位、职务、联系地址、邮编、电话号码、手机号码、传真、QQ号、MSN、电子信箱和一张全家福照片,尽量详细准确,于x年12月1日前,发电子邮件至邹浪处。
3、确认所在地区参加聚会的同学名单,于x年农历十二月15日前,用电子邮件或电话反馈至邹浪处(要注明带亲属人数)。(或网上留言)
二、日程安排及活动内容
活动安排:
9:00-9:30:同学报到
10:00-11:30:座谈会
12:00-13:30:午餐
13:30:合影
14:00-15:00:参观母校
15:30-17:00:安排酒店活动
18:00-19:30:晚宴
20:00-23:00:狂欢晚会
(一)调查了解,摸清情况。
先期对全班同学的基本情况进行大致了解,并分别与大家取得联系,征求意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,摸清这次同学聚会参加人数和同学心态。
(二)根据情况,分步实施。
在广泛征求多数同学同意的情况下,决定举办这次同学聚会活动,具体活动内容由xx、xx、xx等同学拿出初步意见。
(三)成立组织,明确责任。
为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,成立如下组织:
1、同学聚会筹备组,具体负责活聚会的组织和日程安排工作。
2、会务组:主要负责报到、交通、食宿安排等。
3、财务组:负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。
4、宣传组:负责现场摄影、通讯录制作、聚会光盘的编制、发放。
5、联络组:负责对同学及班主任老师联系邀请。本次聚会是毕业十多年后的第一次聚会,希望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、提升班级凝聚力、加深了解、促进交流的目的。本活动方案为征求意见稿,欢迎同学们提出修改意见。
聚会方案六大活动安排:六大活动贯穿始终,纯真情谊母校可鉴!
活动之一:主题:深情相拥,真情沟通时间:x月x日报到,在xx宾馆汇合,晚间简餐后。
内容:寻一处安静休闲之地(咖啡馆,茶馆)聊聊天,座座谈,每个人通告一下自己的近况+和当年的死党畅快交心+通告一下几天来活动的内容+留详细通讯录。
活动之二:主题:参观学校,追忆往昔时间:x月x日上午内容:在校门前集体合影+楼前合影+随意小合影+双人合影+单人照,哈哈,之后进入校园,参观校园,继续拍照;到校外走走曾经走过的实习之地,找找当年的那些关键地点,发发呆,拍拍照,重温十多年前的美好片段。
活动之三:主题:尝尝十多年前的大餐时间:x月x日中午内容:参观行程结束后,在母校附近的餐厅吃简餐,追忆当年偶尔小小的奢侈和热血同学豪气碰杯醉卧校园的难忘经历。
活动之四:主题:决胜十年之后时间:x月x日下午内容:举行例如"决胜十年后"大型球类比赛,在母校的操场上举行球类比赛,活动活动筋骨,以及决出胜负。那些在十年前很少赢过的,看看十年前的常胜将军有没有退步到我们可以赢的程度。
活动之五:主题:新年扑克大赛,赢取丰厚奖品时间:x月x日上午内容:扑克比赛,热热闹闹的来一场新年扑克大奖赛,顺便检查一下同学们十年当中,除了工作之外娱乐生活的质量如何?优胜者获得老师及同学签名新年大奖。
活动之六:(重中之重)主题:十年聚会狂欢纪念盛宴时间:x月x日中午内容:师生欢聚一堂,美酒佳肴,欢歌笑语,祝福声声,把内心汇集的思念畅快来表达!大家频频提议,屡屡碰杯,十年感怀,烈酒加温,将十年聚会的氛围推向最高潮!
注意:
1、要提前造造句,准备准备节目;
2、不能喝太醉。.。.。.在歌声中踏上返家的路。
尾声:不着急回家的晚上再小聚一下下,把那来不及说的掏心窝话好好说说。
温馨提示:
1、天寒地冻,要穿厚衣、厚鞋,以免冻坏小身体,将同学聚会搞成风(寒)流(涕)聚会。
2、回家到里,给各位同学打打电话,发发短信,报报平安。
北京同学汇聚会服务公司竭诚维系同学情一个电话,同学情谊快速送到让您聚会办的有创意,又方便。
一、聚会时间
20xx年xx月xx日(周六)下午2:00至20xx年xx月xx日(周日)下午5:00,为期一天半。
二、地点人员
全体同学
三、聚会主题
三年重聚首并肩再出发
四、日程安排
xx月xx日(星期六)
上午:人员报到、布置场地
下午:
1:50 报到、集合完毕
2:00 主题班会
班会议程:
1.观看开场视频
2.班长、团支书开场、发言;
3.每人做3分钟以内发言,汇报毕业三年以来自己最想和大家分享的经历和感想(发言应挑选3至5张毕业后的照片进行配合展示);
4.30分钟自由发言、讨论;
5.班长总结发言。
4:00 趣味活动
五、活动内容:
1.人员分组:首先大体以男生宿舍为基础,将男生分为三组,分别选出三组组长,三个组长按照一分钟俯卧撑个数从高到低的排序,依次为本组挑选女组员。
2.第一项比赛:丑小鸭赛跑。规则:用膝盖夹住气球,球不能落地,不能夹破,进行接力赛跑,快者为胜,三轮定胜负(时间约30分钟)。
3.第二项比赛:你演我猜。规则:每组选两人进行
两分钟猜词比赛,一人表演一人猜,猜出词数多
者为胜,每轮换人,三轮定胜负(时间约30分钟)。
4.第三项比赛:猪八戒背媳妇。规则:每组出三男三女(女生不足的组可由男生代替),男背女接力。男生蒙住双眼背上女生,在女生的指挥下到达规定地点踩破地上的气球,并返回原地,由下一组完成相同动作,时间最短的队获胜,三轮定胜负(时间约30分钟)。
5.第四项比赛:合力拼图(备选)。三组人员相互配合,同时开始,分别完成同样的拼图,用时最短者获胜(时间约30分钟)。
6.奖惩规则:每项比赛获胜组得10分,第二名得5分,第三名得0分。第三名的。组选择以下方式之一接受惩罚:1.组长一次性做30个俯卧撑;2.全组每名男生一次性做10个俯卧撑;3.全组人员每人一次性做5个俯卧撑。
6:00 集体合影(地点:大活→百年纪念园→新体育场,刘博才拍摄);
7:00 晚餐(地点:文澜阁,主题:1.补办过去两年全班同学的生日工程;2.祝福过去两年结婚的新人百年好合;3.庆贺读研同学毕业顺利。耿会宣安排);
8:30 撕名牌游戏(地点:新体育场,段超强组织)
第五项比赛:老鹰抓小鸡模式;
第六项比赛:两组对撕模式;
第七项比赛:三组混撕模式;
10:00 根据最终得分,确定最终获胜组并颁奖;
11:00 休息(地点:教师公寓,卢海滨安排住宿)。
6月7日(星期日)
上午:
7:30 早餐(自行安排);
8:00 校门口集体乘车去(自带午餐,鼓励会做饭的同学携带自制手工美食与大家分享);
9:00 进入,集体游玩;
下午:
5:00 乘车返回,聚会结束,分发纪念品,留念送别。
五、责任分工
总负责人:
副负责人:
方案策划:
联系住宿:
联系场地:
安排用餐:
财务管理:
物品采购:
摄影照相:
现场布置:
媒体音响:
六、活动经费
住宿:60×30=1800元
用餐:1000×1=1000元
道具:50+50+100+100=300元
奖品:暂定200元
纪念品:30×30=900元
欢乐谷:150×30=4500元
其他费用:大约300元
总费用大约为9000元(人均300元)。
七、注意事项
1.全体人员合理安排好自己的时间,尽可能参加本次聚会;
2.全体人员认真准备发言,确保言之有物,有真情实感;
3.活动前要做好热身,活动中安全第一、点到为止避免受伤;
4.聚会期间服从集体时间安排,避免造成时间浪费。
活动聚会聚餐,是给大家提供一个交流、沟通的机会,通过参加各种互动游戏、经历交流、才艺展示等活动培养大家的'感情,增加职工之间的凝聚力,强化职工之间的实质性联系。安排大家聚集在一起,希望大家能沟通出浓浓的情谊。