《文秘写作最新9篇》由精心整编，希望在【文秘写作】的写作上带给您相应的帮助与启发。
关键词：行政文秘；写作；技巧；研究
随着社会经济的发展，人们生活节奏越来越快，社会管理也要求越来越高，中国行政体系也在跟着快节奏变化，对行政文秘的要求越来越高。行政文秘写作是行政文秘工作的重要内容，主要针对的是行政公文的写作。行政公文，是公务文书的简称，是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。它是特殊规范化的文体，具有其他文体所没有的权威性，有法定的制作权限和确定的读者，有特定的行文格式并有行文规则和办理办法。我国公文一律按照2012年4月6日，中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发《党政机关公文处理工作条例》（2012年7月1日起施行）要求撰写。而从事行政公文写作的工作人员必须掌握一定的技巧才能做好行政文秘工作。这些技巧主要包括以下几个方面：
1 思路清晰，主旨明确
行政写作最忌讳思维混乱、条理不清、主旨不明确，一会儿写东一会儿写西。行政公文不论是会议上汇报材料还是正规的发文公文，都有一个共同的特点，就是文章思路清晰、层次分明、主旨明确。常列出文章条理用词，如一、二、三、四，……作为文章分节有条理性、有针对性陈述的象征，对同一段话内有多个层次含义的内容最好也整理成条理性，不要杂糅在一起，那样表达不清楚意思，没有层次感，常用词语如“一是，二是，三是，四是……”，或者“一方面”，“另一方面”，等等。
2 言简意赅，详略得当
行政写作不同于其他写作，行政写作不需要华丽的词藻，而是需要用简洁的语言表达清楚事情。文中常用的词语，重点内容可以较为详细的描写。不重要的内容，起到烘托作用的内容可以简略。
（1）开头用语。开头用语常常是直截了当，点明了此文的根据、目的，常用词语“根据”、“为了”等。如：根据国务院办公厅关于集中开展安全生产大检查的通知（明电〔2013〕16号），……。又如，为了全面贯彻落实党的十报告精神，……。
（2）过渡用语。过度用词是在陈述某些内容时，要转入另外一个内容的用语，这些词语常的有，“鉴于”、“为此”、“总之”、“综上所述”等。
（3）经办用语。如：经、已经、现经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。
（4）称谓用语。有第一人称：我局、本所；第二人称：你单位、贵单位；第三人称：该同志，等等。
3 适当配图表，内容更直观
在行政公文中，有时候用文字描述不能表达清楚，如某个爆炸事故的发生地点、周边环境，那么用一张电子地图插入文档中，能起到很好的作用，领导一看便知。因此现代行政文秘人员一定要掌握一些绘图软件的基本操作，如photoshop 、coreldraw。前面提到的地图，可以通过百度地图或者google地图，电脑印屏后，在photoshop中进行处理，用显眼的图形（如红色的圈圈、红色的标注状）把事故地点给标出来。同理，有些时候，需要配上示意图才把事情说清楚，如某工厂突发爆炸后，相关部门污染监测的点位图，用文字表述不够直观，这时候配上一个示意图，那就达到图文并茂的效果。
在表达变化趋势时，文字描述不如用图来表示更加直观快捷，如月气温变化图、客流量月变化图、居民人均年收入变化图等等。
表格常常也是行政文秘的一个十分重要的内容，甚至有些行政公文，文字表述的内容很少，主要以表格为主。比如某某工程进度表，某某公司月销售量等等，领导要的也是一张表格，不需要太多的文字表述。因此行政文秘在公文处理中，学会恰当的使用表格是十分重要。如果涉及数字统计的报表，最好用Excel电子表，并用其自带的公式进行相关自动计算可以达到事半功倍的效果，因此一个合格的现代文秘人员应当熟知Excel的各种操作。
4 排版符合规范，减少改稿次数
行政文秘人员应当好好学习，领会并掌握2012年7月1日起施行的《党政机关公文处理工作条例》的规定，如标题字号及字体、正文字号及字体、行数、落款等等。行政文秘人员在撰写发正式文稿时一定要严格按照该条例进行排版，以避免文稿交给领导审核签发因排版问题而来回修改耽误时间。
5 多用书面语，少用口头语
行政系统类文稿行文用词经常多为书面语，很少见到有口头语。这样尽管文章读起来文绉绉，但是显得比较严谨、庄重。比如常见的有：严格执行……制度，继续加强……工作，强化……执法力度，严格……管理，确保……安全，深化……改革，大力发展……产业，加大……力度，着力解决……问题，切实加强……，等等都是党政公文中常用到的书面语。
6 用词讲究对称
行政文稿不同于其他文体，行政类文稿经过多年的发展，已经形成了其独特的行文方式，即用词讲究对称，往往在每一段的标题为对称或者段内开头句为对称。以党的十报告为例来说明。如，在第二章谈到夺取中国特色社会主义新胜利，连续用了8个“必须坚持”：必须坚持人民主体地位；必须坚持解放和发展社会生产力；必须坚持推进改革开放；必须坚持维护社会公平正义；必须坚持走共同富裕道路；必须坚持促进社会和谐；必须坚持和平发展；必须坚持党的领导。
7 平时注意积累相关知识
行政文秘是行政系统日常工作的重要内容，常见的行政文书有汇报材料、方案、请示、总结、简报、决议等，不仅形式要求合乎行政的“口味”，内容更是要有针对性。因此行政文秘人员必须注意保存各类文件（包括纸板、电子版），并且每个文件要简单浏览一下，在脑海里有个大概的印象，在写相关文稿时可以快速调取出来参考，比如某个方案已经通过会审，表明它做得已经很完善，可以作为参考的依据。比如某个表格设计的很好，得到领导的肯定，那么碰到类似问题也可以仿照。
在日常工作中，行政文秘的写作技巧还有很多，以上所举这些写作技巧只是提供给广大文秘工作者作为参考。在实际的文秘工作中，广大文秘工作者还需结合自己的工作情况，举一反三，探索出更多更有效的文秘写作技巧。
参考文献：
[1]林强。浅谈如何做好行政文秘工作[J].科技创新与应用，2012（34）：253.
[2] 李莺。探析培养高效行政文秘职业能力的对策措施[J].现代经济信息，2011（19）：4950.
那么，怎样才能有效地提高文秘写作的能力呢？具体说来，主要应注意以下几点：
首先，要端正态度，培养兴趣，自觉学好文秘写作。
不管干什么事情，必须有正确的态度和浓厚的兴趣，这样才有动力，才乐于去干，并想方设法去把工作干好。学习文秘写作也是如此。写作，是一种复杂、精细的精神生产，是一项十分严肃而艰苦的创造性脑力劳动，决不是轻而易举、一蹴而就的事情。文秘写作是党政机关、人民团体、企事业单位处理公务、实现指挥、组织管理和协调工作的工具，在四化建设中所的地位十分重要。我们应该充分认识秘书工作和文秘写作的意义，从党和人民的利益出发，从更好地胜任秘书工作出发，抱着对人民、对工作高度负责的精神去对待写作。美国著名的未来学家约翰·奈斯比特在《大趋势——改变我们生活的十个新方向》一书中指出：“在工业社会向信息社会过渡中，有五件‘最重要’的事情应该记住，而其中的一件就是：在这个文字密集的社会里，我们比以往任何时候都更需要具备最基本的读写技能。这里所说的‘读写技能’，首先就是足以应付日常工作和生活所需的写作能力，也就是应用写作能力。”与此同时，我们还要培养学习文秘写作的浓厚兴趣，变被动为主动，变要我学为我要学。爱因斯坦说过：热爱是最好的老师。对写作有强烈的责任感和浓厚的兴趣，热爱写作，热爱到“忘我”、“痴迷”的程度，“衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴”，“每有会意，便欣然忘我”，乐此不疲，如饥似渴地去钻研，废寝忘食地去琢磨，持之以恒，锲而不舍，这样就一定会学得好，学得入门，就会不断地取得进步。
其次，学习文秘写作基础知识，借鉴优秀作品。
提高写作水平，到底有没有“秘诀”？我们的回答是否定的。那么，写作有没有规律可循、方法可求呢？我们的回答又是肯定的。任何事物都有其内在的必然联系即规律性，任何物质产品和精神产品的制作都有其特有的方法和技巧，写作当然也不例外。那种认为写作无规律可循、没有什么理论的观点，是唯心主义不可知论的反映，是完全站不住脚。古人说：“写作无秘雇作文有要道”，“定体则无，大体须有”，这种认识是符合辩证法的。我们所学的文秘写作教材，就是前人文秘写作经验的科学总结，就是揭示文秘写作的一般规律、引导人们掌握文秘写作方法和技巧的理论。
要提高文秘写作能力，还应有意识地选读一些范文，以作借鉴。鲁迅说过：“凡是已有定评的大作家，他的作品，全部就说明着‘应该怎样写’。只是读者很不容易看出，也就不能领悟。“巴金也曾谈到阅读对写作的密切关系时说：读多了，读熟了，常常可以顺口背出来，也就能慢慢地体会到它们的好处，也就能慢慢地摸到文章的调子和作法了。但我们也应认识到：读书是读他人之书，作文是作自己之文；借鉴只是从中汲取营养，经消化后成为自己的东西；而不是生搬硬套，模仿抄袭，“依葫芦画瓢”。
最后，要勇于实践，坚持多练习、多修改。
写作是一种技能，技能的提高要靠实践。实践出真知。立足于多写多练，这是提高写作能力最有效的途径。如果只读不写或少写，那就会眼高手低，所学到的确良知识，将无用武之地，写作水平也就止步不前。清人唐彪深有体会地说：“多读乃藉人之功夫，多做乃切实求已功夫；其益相去远矣。人之不乐多做者，大抵因艰难费力之故；不知艰难费力者，由于手笔不熟也。若荒疏之后作文艰难，每日即一篇半篇亦无不可；渐演至熟，自然易矣。”天道酬勤，勤能补拙。只有勤学若练，坚持不懈，才会熟能生巧，运笔自如，真正学到本领。
[关键词]文秘专业应用文写作实践教学精讲多练
多年来，我校文秘专业一直将“应用文写作”作为一门主干精品课程重点建设。其建设的重点在于改革教学模式，强调实用价值功能，以加强实践环节为突破口，以写作技能训练为核心，从精讲、多练两个方面落实以学生为主体、教师为主导的现代教学理念，在掌握应用文写作理论知识的基础上，着重进行各种应用文体的上机训练，强化教学的实用效能，提高学生的核心竞争力。
一、精讲：案例导入，启发式讲授
高职教育的最大特点就是实践性，实践教学同样需要理论知识的支撑，只不过这种理论知识的教学与传统的教学方法不同。传统的教学是单向灌输式的教学，教师讲得多，板书多，学生听得多，记得多，参与机会少。从理论与实践的辩证关系来看，传统的灌输式教学法忽视了知识积累过程中实践的重要性，学生习惯于死记硬背、纸上谈兵，往往造成高分低能。现代教学理念认为，教学过程是教与学的双边活动过程，应以学生为活动主体，教师对主体发挥引导作用。学生要获取知识提高能力，必须积极参与教学过程，成为学习的主体，通过个体的积极思维，将知识外化为能力，内化为素质。教师是学习过程的组织者，教师的主导作用在于千方百计地启发、引导学生，促使学生从客体变主体，从被动变主动。
应用文写作课堂教学中的精讲，其内涵首先是启发式讲授。与传统的灌输式讲授不同，教师不是照本宣科地向学生灌输写作知识，而是讲问题，讲难点，激发学生的内在学习动机，以主体地位自觉地建构知识。新课前均给学生布置预习题，要求学生在课前自学应用文写作理论知识，查阅有关资料；上课时以案例导入，进行启发式提问，引导学生积极思维，深入思考，切题回答，鼓励学生积极地参与教学活动，通过阅读、思考、提问、争辩等方式的自主活动来提高学生自主性学习的能力。古人云“不愤不启，不悱不发”，教师的讲要讲在学生自求自得而遇到困难、苦苦思索而不得其解之时，要以画龙点睛式的手法去贯通学生的思维，提高学生的认知能力。
其次，精讲不是单纯的少讲，而是有的放矢地讲重点，讲要点，教师要在有限的时间里，用简练、准确的语言，提纲挈领地把知识点梳理清楚。在介绍各种应用文章的写作要领、方法、技巧和注意事项时，运用比较法颇为有效。利用教材中各类文种的特点、格式、写法及写作要求之间的可比点，通过例文分析，多方面、多角度进行鉴别比较，启发学生对相近文种进行分析比较其相同点和不同点，引导学生把握文种间的共性及个性特点，达到举一反三、触类旁通的教学效果，使学生牢固地掌握各种应用文的写作要点。比如，行政公文中的请示和报告，这两个文种虽然都是上行文，文中都有反映情况、陈述意见的内容，但两者的侧重点不同，写作要点也不同。请示是请求性公文，请示写的是未解决的问题，着重在请求上级解决、批准某一问题或某项工作，要求上级批复；报告是陈述性公文，报告写的是已完成的事，着重于汇报工作，不要求上级批复，两者行文目的不同。请示可以报告情况，说明理由；报告不能用来请示问题。请示行文必须一文一事，请求解决一个问题，这样才有利于领导批复，使问题得以解决；报告一事、数事均可，综合报告可以一文多事。请示只能主送一个机关，报告则可以主送两个以上的机关。这样通过同中求异，两相对比，学生对请示和报告两个文种印象深刻，提高了鉴别能力，写作时不再混淆。鉴别比较还在于，同一文种中的各篇范例可以进行比较分析，找出它们之间的异同，归纳出各自的优缺点，以便于学生写作时取长补短。
其三，精讲还指多举实例，生动活泼地讲。因为应用文写作不同于文学创作，单纯讲应用写作理论比较乏味，可以从报纸杂志上广罗各种实例来充实教学内容，结合实例，把各类应用文写作理论中的重点讲透彻，难点讲清楚。这样既能充实教材内容，又能引起学生的兴趣，吸引学生注意力，活跃课堂气氛，收到良好的教学效果。比如讲解求职信写作要点时，紧密结合现实生活中毕业生求职信实例，指出求职信别太煽情。因为不少用人单位表示，这类自荐信的淘汰率很高，求职信太过煽情，往往给人一种华而不实之感，反而会降低求职成交率。求职信每位学生在毕业时都要制作，这样针对现实中存在的写作问题来精讲，使原本枯燥的课程充满了吸引力。
二、多练：学以致用，熟能生巧
现代教学理念认为，知识的掌握不再是教学的唯一目的，学生的能力培养已成为教学活动更为重要的目标。学习的成效在于学生学习行为的改变，动手能力的增强。应用文写作本身是一门实用性很强的课程，写作是一门专门化技能，具有很强的实践性。因此，写作理论指导下的写作训练是应用文写作教学的中心环节，多练是巩固和深化教师精讲的理论知识，使理论知识转化为实际能力的必由之路。文秘应用文写作的教学目的就是学以致用，促使学生反复练习，熟能生巧，切实提高应用文写作能力。
首先，做到每文(种)必练，及时评讲，反复训练。由易到难，从一些短小的文章写起，并且尽量找一些学生熟悉的事例事物让其练习。比如讲到计划、总结时，可让学生练习写作班级工作计划、总结之类，这样比较容易下笔。作文之后，教师要及时评讲。评讲的重点放在学生普遍出现的问题上。如公文写作中，学生常常遗漏发文字号、抄送单位、附件、盖章等细节，还有标题不够准确、主送单位不确切等。针对学生习作中的这些问题及时进行评讲，并指导他们“自改”和“互改”。总之，遵循“实践、认识，再实践、再认识”的原则，讲评后再练，再讲评，再改，经过反复指导与练习，使学生在写作中熟练把握写作要领与写作技巧，实现写作知识到写作能力的真正转化。
其次，多练不仅是指多动手，还包括多动脑、多思考分析。写作实践不仅仅是具体技能的机械应用，更为重要的是知性与灵性的投入。对那些典型的例文要进行课堂讨论，有争议的还要展开辩论。要指导学生运用比较的方法对应用文写作知识进行归纳、概括；对那些写法比较简单的文种可以让学生在预习理解的基础上通过分析归纳，自拟写作知识的重点提纲。这样，使应用文写作理论以不同方式、有重点地反复输入大脑，取得事半功倍的教学效果，提高学生的独立思维能力。在写作训练时，还要注意提高学生搜集、分析、选择和综合归纳材料的能力，构思写作及实际应用能力，以及培养他们平时精益求精地自己修改或互相修改文章的习惯，使他们的各种思维活动与写作实践相结合。还可以收集学校已经的公文，让学生辨别其写作是否规范，对不规范的公文加以修改完善。
其三，以现代化的教学设备与手段为支撑，着重进行各种应用文体的上机练习，计算机运用能力贯穿始终，充分体现办公自动化特色。遵循从单项到综合的循序渐进的教学规律，除单元文种单项上机训练外，我校文秘专业还设置一周时间“写作技能综合实训”，运用仿真模拟的教学方法，在校内秘书实训基地——“朝阳公司”这个实训环境中，通过模拟案例操作，学生动手、动口、动脑、写作思维能力得以强化，利用计算机写作平台熟练地完成规定文种的写作任务，切实提高应用文写作综合能力。除了在课内当堂练习，完成教师设定或自己设计的习作外，还要求学生在课外第二课堂独立或合作完成由教师精心设计和主导的系统性、综合性的应用文写作任务。教师还鼓励学生成立新闻社、团学通讯等社团组织，指导学生写新闻，办报刊，在实际操作中进一步训练其应用写作能力，达到上岗后即能熟练写作。
[参考文献]
[1]杨为珍。写作[M].上海：华东师范大学出版社，1999.
[2]陈光磊，等。中国古代名句辞典[M].上海：上海辞书出版社，1986.
[3]郑泓。高等职业教育中应用文教学的探索[J].中国高教研究，2001(10).
文秘公文写作的思维方式
一、以抽象思维为手段，概括公文内容
抽象思维是人们在分析、综合和比较的基础上，抽取同类事物的一般性或本质属性，从而使感性认识上升到理性认识的一种思维方式。其间，概念、判断、推理是其主要思维形式；分析、综合、比较、概括以及定义、分类、演绎、归纳等是其具体思考方法。公文内容的归纳和概括，主要依*这种思维方式。这里所谈的公文内容，主要包括公文主旨、行文依据、行文目的或意义、公务活动的事项或问题以及对策、执行要求等等。其中，抽象思维的运用贯穿整个写作过程。
首先，在撰写公文的准备阶段，就必须运用抽象思维。准备阶段包括解读领导指令和搜集选取写作材料等工作。其中，解读领导指令是作者要过的第一关。因为在实际工作中，领导的指令往往并不十分明确，这就需要作者充分发挥主观能动性，对写作对象进行全面的审视，对其本质有一个深刻、理性的认识，而这就需要分析、比较、归纳、概括等抽象思维方法的大量运用。在随后的选材阶段，更是如此。公文的选材，除了要围绕主旨外，更重要的就是要能反映共性，能够说明当下公务活动的本质和特点，并能解决问题。而要达到这些要求，就必须对搜集来的错综复杂的材料进行“去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里”的反复比较和周密的分析研究、筛选和概括，以确认材料的价值和在各部分的使用情况。
其次，在行文表达阶段，也必须依*抽象思维。在具体的行文表达中，无论公文主旨、行文依据、行文目的或意义、公务活动的事项，还是问题、对策、执行要求等等，均以概述、概括说明或简要议论的形式出现。遣词造句上，公文也有别于其他文体，如决议、条例、规定、命令、通知、请示、批复、报告、总结等，所使用的词、句、句群大都是概念、判断、推理，其基本要求是准确、简明，能够真实、恰当地概括反映当下公务活动的本质和特点，即便是用来表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况的通报，以及以研究情况为主的调研报告，在介绍情况时也都比较概括，因为重点不在于此，而在于总结经验、教训或规律、对策，基本要求都是概念要明确、判断要恰当、推理要合乎逻辑，这些都体现了抽象思维的特征。
二、以程式思维为基础，规范公文格式
这里所说的程式思维，是指公文作者在起草公文过程中，总是借助于特定文种的既定格式，来体现相应的公文主旨，传达发文机关意愿的一种思维方式或思维习惯。这种情况在公文写作过程中极为常见。虽然公文写作也要求有独到见解，但那是在内容方面，主要指公文主旨，解决问题的具体对策、措施等，而在公文的形式，尤其是格式上，为了提高办公效率，则不要求标新立异，更多的是按照既定模式展开。如许多公文文种的开头，一般都要求写行文根据、目的或意义；主体部分用来叙述基本事实，或阐明性质意义，或者提出措施、要求等等；结尾部分则是执行要求或申报请求等。不仅如此，许多公文的表达方式和语言也有既定的模式。如开头和正文部分一般只用叙述、说明、议论三种表达方式，其中，开头为简要说明；中间部分多为概叙、概要说明或简单议论；结尾处一些文种惯用“来函收悉”、“敬请批复”、“特此函复”、“希即遵照”、“妥否，请批复”等约定俗成的套语收束全文。即使是非程式化语言，一般也要求平实化、常规化，反对藻饰。而所有这一切，目的就是为了保持公文形式上的稳定性和规范性，使公文能以最清晰、最简洁、最便于阅读和理解的面目出现，为贯彻执行提供便利。相反，如果不按照这种既定模式来写作，总是标新立异，反而会为公文的理解、落实带来麻烦。而这就必然要求公文作者运用程式思维来写作。
三、以系统思维为保障，调控公文脉络
公文脉络是指公文内在的思路或思维活动的“路线”，其作用是对公文内容进行统筹组织与安排，以使其眉目清楚，言而有序。好的公文在脉络的掌控上是相当讲究的。首先，思路必须完整。全文必须是一个完整的统一体，首尾要圆合，中心线索要连贯，过渡照应要清楚，既没有顾此失彼、残缺不全的情况，也不能有缺头少尾、七零八落的弊端。其次，结构要严谨。结构要周密，无懈可击，而绝无漏洞和颠三倒四的毛病。最后，行文要自然。要行止自如，顺理成章，浑然天成，没有人工雕琢的痕迹。而要达到这种完美的境界，显然又必须运用系统思维。
所谓系统思维，是指以系统论为思维基本模式的思维形态。它本质上是一种全局性思维，总是从事物的整体出发，思维程序是整体——部分——整体。而整体并不等于局部的简单相加，部分与部分之间最合理的组合才会产生最大的整体效应。系统思维的目标就是要追求这种最大的整体效应。
好的公文正是充分运用了这种系统思维。从整体构思到具体层次段落的写作，始终能站在整体的高度，去处理全局与局部、局部与局部的关系，尤其是特别注重公文系统各部分之间的组织是否合理，是否反映了公务活动的内在本质和规律，是否有利于公务活动的开展，在材料的组织安排、段落层次的划分、过渡与照应、详略处理等方面是否能更好地表现主旨，同时是否做到了从不同文种的实际情况出发，因“体”制宜，采用最为恰当的表达形式，使内容与形式达到高度的统一等等，这些都需要运用系统思维来掌控。只有运用系统思维，在明确整篇结构要达到的目的以及对各要素的具体要求的前提下，将诸多要素进行统筹安排，这些要素或“部件”才能形成强大的整体功能，并发挥整体效力。抛开系统思维，即使一些句子、一些段落写得再精准、再美妙也无济于事。可见，只有运用系统思维，统摄全篇，把整体的综合性作为起点，让各构成要素有机结合，才能调控好公文脉络，写出高质量的公文。
四、以辩证思维为灵魂，确立公文主旨
我们文秘写作，根据理论联系实际的原则，通过老师讲授写作，有规范，有步骤地、系统地加强写作训练，提高中英文秘写作水平，其内容要观点正确，感情健康，内容充实，中心突出，结构严谨，文理通顺，语言流畅，标点正规，书写工整，字体合乎规范的文章，为走向工作岗位后打下扎实的基础。
现在，来具体讲一讲中英文秘写作者所必备的条件：
第一：作文中英文秘写作者，要有一定的写作水平，也就是要有笔杆子。平时要多积累知识，如果没有丰富的知识，那么，把一篇文章写好，那是做不到的。当然，作为中英文秘写作，必须懂一或两门外语，就有能力写外语文章。
第二：要想在国家，符合党和国家的路线、方针、政策。各部门、单位的工作，都顺利贯彻、执行党和国家的路线、方针、政策，为中心展开的。党和国家的路线、方针、政策，体现了全国人民的根本利益。那么，作为中英文秘人员，也须符合党的一切政策、方针、路线，这也使中英文秘写作最重要的一条，这也能适应现在的社会。有的同志说得好：“笔下有财产万千，笔下有人命关天，笔下有是非曲直，笔下有毁誉忠奸。”我觉得这也说明了文秘写作的政策性和严肃性。
第三：写任何文章，除小说外，要坚持实事求是，真实地反映客观情况。求实是一切工作的准则。秘书工作是为领导决策提供依据的，尤其应该实事求是。文秘写作的内容必须从实际出发，真实地反映事情的本来面貌。在使用材料时，要老老实实，实实在在，成绩就是成绩，缺点就是缺点，不能弄虚作假，张冠李戴，随意编排组合，也不允许搞什么“合理想象。”
第四：要多进行调查研究。我们在写文章时，不进行调查研究那是不行的。比如，要一个文职人员写一份产品说明书，如果不去调查的产品，不去研究这个产品，那么，光凭想象也是写不出的。要合理地进行调查，把情况落实到底。作为中英文秘人员，会有更多的机会去深入了解，深入调查一些相关事情，写文章才有材料。
第五：掌握文秘写作的范围。作为文秘人员，连文秘写作的范围都不清楚，那就够不上资格当文秘人员，更够不上资格当文秘写作者，此点在不久走向工作岗位后要多加注意，中英文秘写作大致包括以下一些类别：（一）行政公文，即命令、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等。（二）日常应用文。具体分类：调据类、告启类、书信类、电文类、公约类、公关礼仪类、记录类、民俗类。（资料三）专用文书：包括计划、总结、调查报告、经济合同、经济活动分析报告、简报等。（四）新闻宣传文件。包括消息、通讯、评论和广告等。（五）法律文书：包括状、申诉状、答辩状等。（六）学术论文。
第六：懂得涉外秘书工作的性质。作为一个合格的中英文秘工作人员，要懂得秘书工作的性质，这也是中英文秘写作的一个方面。作为一种具有广泛性的职业，秘书的工作因得所在部门而异，其工作内容十分复杂，因此要对秘书工作的性质给予十分明确是相当困难的，我们要和外国人打交道，常要接国际电话、收发文件、办理文书、档案等。因此，文秘写作也要具有一定的秘书工作性质。
第七：作为文秘写作者，要有很高的素质。如果一个中英文秘职员，没有一点素质，写出来的文章从思想上来看，也是低沉的，或思想内容不健康的，文章的质量也不高。一个中英文秘写作者，据我分析，要具有以下四个方面的素质：1、政治修养，2、工作作风，3、智能结构，4、业务水平。
第八：写作前要精心构思，拟制写作提纲。我们知道，写任何一篇文章，都要进行构思，打草稿，拟制写作提纲。构思是文章整个写作过程中的重要的一个环节，也是决定文章优劣的前提前。文秘写作的构思有一个主体被动接受到发挥主体创造性思维的转化过程。构思也就是通常所说的打底稿。这个底稿往往是一个或详或简的纲目，将这个纲目写到纸上，反复修改，就是我们常说的拟制提纲。列提纲是文秘写作构思最常见的基本方法。
第九：懂得怎样写文章。如果一个中英文秘写作者不懂文章的具体写法，那么会出现不分段，或格式不对，或语句不通，或根本就没有把文章中心意思写清楚。
第十：懂得文秘写作基础知识。文秘写作基础知识如下：（一）主旨。（二）材料。（三）结构。（四）语言。（五）表达。（六）文风。
总之，有了以上十点，作为一个中英文秘写作者，就能把所有的文章写好。
苏格拉底曾说，“当很多人在一条路上徘徊不前时，他们不得不让开一条大路，让那爱惜时间的人赶到他们的前面去”。大学的时光是很短暂的，如果你珍惜了，就会有所收获；如果是任凭它光溜溜地走掉，那么你的颓废会让你一无所有。我的大一生活即将结束，在这将近一年里，我不但学到很多关于本专业的知识，而且在学校部门里的实习也让我得到了锻炼的机会，增加了社会实践经验。
在大学的第二学期，郑老师上的秘书文书写作课，我学习到很多文书的写作，例如：行政管理文书、日常事务文书、经济活动文书、会议活动文书、公关礼仪文书和宣传推广文书等等。其中，行政管理文书的学习让我印象深刻。行政管理文书主要包括决定、通告、通报、通知、报告、请示、批复和函，通过认真的学习，我掌握了这些文书的写法和格式。在学院后勤处实习，有一次老师让我帮忙检查、修改要发出的通知。我仔细地阅读检查后，发现在最后的成文日期是用阿拉伯数字写的，我马上帮它纠正成大写的，检查无误后再打印。老师对我的做法表示满意，我也很欣慰，虽然这是个简单的小问题，但是学习到的知识能运用到实践中是不错的，做到学以致用。
这学期，令我们文秘班的同学骄傲、自豪，让我印象深刻、记忆犹新的是由我们文企班举办的秘书职业技能大赛。它的圆满成功，离不开我们全班同学的精心策划；离不开我们全班同学在大赛中的所付出的劳动；离不了我们全班同学的辛勤汗水。即使我们很累、很辛苦，但是它的圆满成功和老师与领导们给予我们的高度评价让我们感到这一切的付出是很值得的，我们也很欣慰。
秘书职业技能大赛分为初赛和决赛。我们全班同学分为资料组、活动组、后勤组、接待组、联络组和新闻组六个组。六个小组分工合作，协力团结，认真负责自己的工作。这次大赛锻炼我们的办文、办事、办会能力，也是一次锻炼我们做秘书所需素养的机会。
比赛的准备阶段，我们的班长先写好策划书，我们再按照策划书的内容来进行工作。首先是报名阶段，我们此次比赛活动是面向全经管系招募的，大一、大二的同学都积极踊跃报名参加。
初赛阶段，到初赛时，报名参加比赛的选手包括专业与非专业共有56人，实际参赛的有45人。本次初赛邀请了系辅导员林子昊老师、文秘教研室陈燕铭老师，系学生会主席黄政师兄以及副主席陈烁师兄担任评委。参加本次大赛的同学们十分积极热情。本次比赛，同学们先按专业和非专业的抽签，抽取面试的题目。同学们在两分钟内自我介绍并回答题目。评委们通过对参赛者的形象、口头表达能力以及回答的情况进行评分。比赛结束后，我们班同学对比赛的结果进行统计总结，最终选出专业组和非专业组各8名同学进入决赛。
决赛阶段，活动组的同学努力地搜索资料，出决赛的题目，拟定比赛的评分标准。资料组的同学撰写主持稿，策划设计比赛的背景图，设计标题。后勤组的同学准备奖品，买礼物，负责会场的布置，比赛结束后会场的清理等等。联络组的同学，写邀请函，联络评委老师以及嘉宾前来参加活动。接待组的同学负责比赛时礼仪小姐接待、端茶递水等工作。最后是新闻组的同学，比赛时对现场的拍摄、做好记录，比赛结束后撰写新闻，到系网、校网、广播站等。
从中午开始，我们班的同学开始布置会场，做好一切比赛的准备工作。我是这次比赛活动的礼仪人员，负责导宾、端茶递水、颁奖等等。两点多时，出席决赛的领导和嘉宾陆续到达会场。出席的领导有经管系主任陈少雄、教务处副处长杨伟权、文秘教研室主任郑云翔，由陈燕铭老师、林子昊老师、陈琼华老师、姚燕平老师和担任评委，嘉宾有孙涌老师、各系部代表、广播站代表以及经管系各班代表。领导、老师就坐后，我们礼仪小姐马上热情地为他们送上茶水。接着，我把比赛的流程书分发给领导、老师们，让他们进一步地了解本次大赛。
比赛正式开始，首先是陈少雄主任上台致辞，他说，本次技能大赛围绕秘书职业技能的主题，响应我院培养高素质技能型人才的号召，积极引导学生树立“以就业为导向”的学习理念，养成良好的职业技能，应用到实践工作中去。在今后的学习、工作里再接再厉，再创辉煌！
进入决赛共有专业组和非专业组的16位选手。第一个环节是16位选手上台亮相并作自我介绍。接着是选手们通过随机抽取案例回答问题。紧张的环节到来了，非专业组的选手通过观看有关于办公室秘书视频，找出对错地方并举手抢答。我站在选手们座位的右边，他们举手抢答时，我负责传递话筒给他们。这一环节的抢答进行得无比激烈，你抢我答。选手们都表现得积极出色，赢得了观众们的热烈掌声。第三环节是专业组选手们的情景模拟，他们的精彩演示，充分地展示了文秘专业学生的深厚学识技能功底和表演艺术风采。所有的选手都比赛完毕，随后是郑云翔老师上台致辞，对这次大赛举办取得圆满成功表示祝贺。最后，公布获奖的选手以及对获奖的选手进行颁奖。
大赛圆满结束后，我们班的同学都上台合影，纪念我们共同努力取得的优秀成果，纪念我们那一瞬间的最甜美的笑容，纪念最美好的时刻。
我是新闻组的成员，比赛结束后我们立即根据现场所做的记录撰写新闻稿，再让师姐发大赛的照片给我，我们整理好新闻稿后再发给郑老师检查修改。当天晚上修改后再附上几张大赛的照片一齐到学院的系网。
那么，怎样才能有效地提高文秘写作的能力呢？具体说来，主要应注意以下几点：
首先，要端正态度，培养兴趣，自觉学好文秘写作。
不管干什么事情，必须有正确的态度和浓厚的兴趣，这样才有动力，才乐于去干，并想方设法去把工作干好。学习文秘写作也是如此。写作，是一种复杂、精细的精神生产，是一项十分严肃而艰苦的创造性脑力劳动，决不是轻而易举、一蹴而就的事情。文秘写作是党政机关、人民团体、企事业单位处理公务、实现指挥、组织管理和协调工作的工具，在四化建设中所的地位十分重要。我们应该充分认识秘书工作和文秘写作的意义，从党和人民的利益出发，从更好地胜任秘书工作出发，抱着对人民、对工作高度负责的精神去对待写作。美国著名的未来学家约翰·奈斯比特在《大趋势——改变我们生活的十个新方向》一书中指出：“在工业社会向信息社会过渡中，有五件‘最重要’的事情应该记住，而其中的一件就是：在这个文字密集的社会里，我们比以往任何时候都更需要具备最基本的读写技能。这里所说的‘读写技能’，首先就是足以应付日常工作和生活所需的写作能力，也就是应用写作能力。”与此同时，我们还要培养学习文秘写作的浓厚兴趣，变被动为主动，变要我学为我要学。爱因斯坦说过：热爱是最好的老师。对写作有强烈的责任感和浓厚的兴趣，热爱写作，热爱到“忘我”、“痴迷”的程度，“衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴”，“每有会意，便欣然忘我”，乐此不疲，如饥似渴地去钻研，废寝忘食地去琢磨，持之以恒，锲而不舍，这样就一定会学得好，学得入门，就会不断地取得进步。
其次，学习文秘写作基础知识，借鉴优秀作品。
提高写作水平，到底有没有“秘诀”？我们的回答是否定的。那么，写作有没有规律可循、方法可求呢？我们的回答又是肯定的。任何事物都有其内在的必然联系即规律性，任何物质产品和精神产品的制作都有其特有的方法和技巧，写作当然也不例外。那种认为写作无规律可循、没有什么理论的观点，是唯心主义不可知论的反映，是完全站不住脚。古人说：“写作无秘雇作文有要道”，“定体则无，大体须有”，这种认识是符合辩证法的。我们所学的文秘写作教材，就是前人文秘写作经验的科学总结，就是揭示文秘写作的一般规律、引导人们掌握文秘写作方法和技巧的理论。
要提高文秘写作能力，还应有意识地选读一些范文，以作借鉴。鲁迅说过：“凡是已有定评的大作家，他的作品，全部就说明着‘应该怎样写’。只是读者很不容易看出，也就不能领悟。“巴金也曾谈到阅读对写作的密切关系时说：读多了，读熟了，常常可以顺口背出来，也就能慢慢地体会到它们的好处，也就能慢慢地摸到文章的调子和作法了。但我们也应认识到：读书是读他人之书，作文是作自己之文；借鉴只是从中汲取营养，经消化后成为自己的东西；而不是生搬硬套，模仿抄袭，“依葫芦画瓢”。
姓 名： 国籍： 中国 目前所在地： 广州 民族： 汉族 户口所在地： 韶关 身材： 163 cm 45 kg 婚姻状况： 未婚 年龄： 25 岁 培训认证： 诚信徽章： 求职意向及工作经历 人才类型： 普通求职 应聘职位： 行政/人事类：行政助理、人力资源、经营/管理类：经理助理、其它类：文秘、文员 工作年限： 1 职称： 无职称 求职类型： 全职 可到职日期： 随时 月薪要求： 2000--3500 希望工作地区： 广州 个人工作经历： 公司名称： 广州市美坛咨询服务有限公司起止年月：2008-04 ～ 2009-07 公司性质： 私营企业所属行业： 担任职务： 行政助理 工作描述： 职务概况：
a. 协助综合部主管完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
b. 协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。
c.会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
d.负责公司快件及传真的收发及传递。
e.负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。
f.做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
g.每月25左右完成与客户社保明细的核对工作(广州、从化汇总表)。
h.办理公积金业务。
i.负责客户个税的申报。
j.负责财务辅助工作。离职原因： 公司名称： 公司性质： 事业单位所属行业： 担任职务： 行政助理 工作描述： 职务概况：负责行业事务部人员分工统筹，以及中心财务、物品管理工作，即人、财、物的全面管理；人力资源管理，负责招聘工作，信息的发放；相关人员档案的建立；负责协会日常事务以及对外联络工作。 离职原因： 公司名称： 广东信利盛达律师事务所起止年月：2006-05 ～ 2006-09 公司性质： 民营企业所属行业：信息咨询，事务所，人才交流 担任职务： 助理文员 工作描述： 职务概况：协助开展工作，主要负责东方资产的相关案件。主要工作有会议的记录，案件文件的发放，收集，传送，催办和归档。来访客户接待及安排，相关官司电话转接及记录等。 离职原因： 教育背景 毕业院校： 广州城市职业学院 最高学历： 大专 毕业日期： 2006-06-01 所学专业一： 现代商务文秘 所学专业二： 行政管理/公安管理（本科自考） 受教育培训经历： 起始年月 终止年月 学校（机构） 专 业 获得证书 证书编号 2000-09 2003-06 韶关第五中学 高中 2003-09 2006-06 广州城市职业学院 现代商务文秘 大专 2007-03 广东省技术师范学院 行政管理 本科（自考） 语言能力 外语： 英语 一般 国语水平： 优秀 粤语水平： 优秀 工作能力及其他专长 爱好特长：
文艺活动—多次参加校文艺演出分别获一、二、三等奖，主持大小会议等
体育运动—获韶关市第五届运动会长跑二、三名
写作—获羊城铁路集团总公司三等奖，多次刊登在校文学社报刊
数学竞赛-连续两年获羊城铁路集团总公司三等奖
本人任学生会秘书长期间编写过学生会各项工作制度和奖励制度，具有良好的写作，文字组织能力。
相关证书：
2005-11 广州城市职业学院优秀学生干部、奖学金三等奖
2005-04 全国计算机职业资格证书 四级/中级技能
2005-01 广州城市职业学院元旦晚会表演一等奖
2004-04 广州城市职业学院文化节工作积极分子
[关键词]网络背景 培养 文秘 写作技能
[中图分类号] C931.46-4 [文献标识码] A [文章编号] 2095-3437（2014）18-0067-02
文秘写作技能的培养一直以来是高校文秘专业的重点和难点，大多数的高校开设了文秘写作课程，旨在培养学生的写作兴趣，提高学生的写作技能，为文秘职业提供高素质的人才。文秘专业的培养目标和职业诉求非常明确，高校文秘专业就是要为市场提供专业人才，因此，市场导向对文秘专业的教育教学影响巨大。随着经济和社会的发展，人才市场对文秘人才的职业素养要求发生了变化，如何培养出适应市场需求的高素质人才是高校文秘教学的难题。本文通过对我国高校文秘培养现状、文秘专业素养的理解、文秘工作的重点――文书书写、文秘写作技能教学中存在的问题的研究，提出一些提高文秘写作技能的对策。
一、我国高校文秘培养现状
改革开放以来，我国经济和社会持续快速发展带动了文秘行业的发展，市场经济的繁荣使得企业对高素质管理人才的需求增强。文秘人才是复合型人才的代表，文秘人才除具备较强的文秘专业技能外（如文字综合处理能力），还具备与专业相关的其他技能（如驾驶、计算机操作、外语等技能）。文秘是企业和社会公共管理组织所依靠的重要人力资源，所从事的工作范围非常广泛，优秀的文秘职业从业者除具备较强的文字综合处理能力外，还要具备良好的协调能力、行政管理能力、沟通交际能力、团队协作意识。文秘专业属于技能型教育的范畴，具有明确的培养目标和职业诉求，侧重于对文秘工作实务的培养。我国高校文秘专业以专科和职业教育为主，本科及以上教育为辅。多年来我国文秘专业培养规模不断扩大，层次逐渐丰富，教育教学水平不断提高，为职业市场输送了大批的人才。但是，文秘专业教育的发展也面临着许多的问题，尤其是在网络环境下对文秘写作技能的培养一直是文秘专业的难点。
二、文秘专业素养的理解
随着市场经济的发展，文秘职业的职能发生转变，由为管理者的决策行为提供参考和依据，协助管理者完成管理工作转变为管理的执行者直接或间接参与管理工作，可见职业市场对文秘专业素质的要求提高了。
（一）现代文秘办公方式的转变。当今世界科技发展日新月异，电脑、印刷机、新型信息通讯工具等高科技设备运用于办公，取代了原有的手写办公方式，现代文秘首先应具备使用现代化办公设备处理和传送公务的能力。
（二）复合型人才是现代文秘培养的重要要求。随着我国市场经济的不断发展，文秘职业已经成为国家党政机关和企事业单位不可缺少的职位，以往负责抄写文件的文秘已经不适合置业市场要求，党政机关和企事业单位对文秘的素质要求提高，文秘在日常的工作中的职责涉及文档信息管理、行程和会议安排、起草和书写文书、联络上级和下级行政单位等，这些工作使得文秘的知识体系日益多样化和复杂化。
（三）文秘职业角色的意识培养。文秘是帮助行政领导或经理人员分担日常工作的职业，在工作中起到的是“协助”作用，这就需要文秘工作的从业者要对自己的职业角色进行定位，在工作中淡化自我意识，在工作中处于从属地位。
（四）文秘工作从业者要具备良好的应变意识。信息爆炸时代的来临要求文秘工作从业者必须具备良好的应变能力，在工作中不能封闭自我、保守僵化，而要积极汲取新知识、关注时事、善抓敏感点。
（五）文秘工作从业者要具备创新精神。现代文秘职业职能的转变要求文秘工作从业者必须具备创新精神。现代文秘由“上级工作的协助者”变为了“管理工作的执行者”，直接或间接参与管理工作，因此文秘在工作中不仅要帮助领导分担管理工作，还要补充领导的思维盲区，在规范的职业角色上塑造自我。
三、文秘工作的重点――文书书写
在国家党政机关和企事业单位的文书处理工作中，文书写作居于重要地位，文书书写工作的主要承担者是文秘，这项工作需要更多的思考，花费更多的精力和时间。无论是国家党政机关还是企业单位的领导，其组织的领导工作都离不开工作汇报和讲话，因此，文书书写成为文秘工作的重点。一方面，文书书写是作者本身的思维创造活动，其创造水平的高低取决于作者的思维能力、写作经验、文学积累和文学欣赏水平因素等，没有捷径可走。另一方面，文书书写又有着一定的规律，只要把握好这些规律勤学苦练，就能提高文书书写水平。尤其是在网络环境下，这对于提高文秘写作技能具有十分重要的意义。
四、文秘写作技能教学中存在的问题
文书书写是文秘工作的重点，如何在网络环境下提高文秘的写作技能一直是文秘教育领域的重点和难点。笔者在多年的教学实践中发现了文秘写作技能培养中存在的一些问题。
（一）在写作技能培养中缺乏实践能力的培养。写作是实践性较强的课程，在实际的文秘写作课程中，教师更多地关注对课本理论知识的教学，造成了学生理论知识丰富但是实践能力缺乏的状况。
（二）文秘写作教学缺乏信息处理能力的培养。随着经济和科学技术的发展，高科技电子设备应用于办公领域，文秘的文书书写和信息处理有赖于计算机等设备的运用。在文秘写作教学中，教师缺乏对学生网络信息处理能力的培养，限制了学生作品的广度和深度。
（三）文秘写作教育中学生的理论基础薄弱。在写作实践教学环节中笔者发现，大多数学生的作品存在语言枯燥浅显、作品缺乏深度、叙述平淡无味等问题，而这些问题的出现都是由于学生的理论基础薄弱导致的，因此加强学生理论知识学习势在必行。
（四）学生在写作中受专业的局限程度大。在写作中，学生往往以所学的专业知识为出发点，受专业的局限影响，无法对写作目标进行全局性的分析和扩展。
（五）教师授课方式的僵化。笔者在对高校文秘专业写作课程的调查中发现，高校文秘专业写作课程的教科书和教师的授课方式都一成不变，没有根据时代的新要求对教学工作做出适当的调整和改变。
五、关于提高文秘写作技能的对策
针对高校文秘专业写作技能培养中存在的问题，笔者总结多年的工作经验，对问题进行了仔细的分析和研究，提出了一些解决的对策以供参考。
（一）加强实践培养力度。在文秘写作课程中加强对学生实践能力的培养。文秘专业培养学生的最终目标是为社会提供高素质的人才，学习写作课程最终要为实践服务，因此比须要加强培养学生的实践能力。例如，高校在课程安排中可以添加写作实践的课程，专门运用课堂时间针对某个特定的话题让学生即兴写作，并对学生的作品进行公开的品评，及时发现问题并解决问题。
（二）培养学生利用网络的能力。在信息爆炸的时代，网络资源庞杂，学生要有辨别和处理信息的能力，将网络上收集到的信息和素材运用于写作，丰富作品内容。
（三）提高学生写作的理论知识。写作理论知识不仅可以帮助学生提高写作的水平，而且可以提高学生的文学鉴赏能力。理论知识的丰富有多种方式，例如，通过课堂理论讲授，学习系统的理论知识，打好理论基础；做生活的有心人，关注生活细节，拓宽视野；研究总结一些写作技巧，并将这些技巧为己所用，运用于写作实践中。
（四）学生在写作中要打破专业局限。以自身专业为出发点的文章会受到专业的局限，使得文章视野狭隘缺乏广度。因此，在教学中教师要鼓励学生打破专业局限。
（五）教师要转变教学方式。写作是以个体为中心的思维活动，教师在写作教学中起到的是引导的作用，因此在教学中教师要以学生为中心，淡化自身的权威意识。例如，教师可以运用项目教学法进行写作课程的教学。项目教学法的运用扩展了人才培养的途径，可以提高人才培养质量。项目教学法是一种跨专业的教学方法，在课程中可以集理论教育、写作实践、计算机网络应用、信息综合处理等教学项目于一体，对学生进行综合培养，将课程由以教为中心转变为以学为中心。
六、小结
在网络环境下，高校文秘专业对学生写作技能的培养是多方面的，不能以一点为中心进行单一化培养，而是要以网络为基点培养高素质的复合型人才。学生写作技能的培养并不是一蹴而就的，它需要教师和学生的共同努力。只有将上述对策切实地应用于教学工作中，才能促使文秘专业写作课程教学的成功。
[ 参 考 文 献 ]
[1] 沈正一。网络背景下文秘专业写作技能的培养分析[J].科技新报（教育科研），2011.
[2] 王晓聪。浅谈“任务引领型教学法”在高职文秘写作教学中的运用[J].中国科技创新导刊，2013.
[3] 姜治慧。我国高校文秘专业教育现状及对策[J].时代教育（教育教学），2010.