作为总经理的助理,工作可以说非常繁重,提前了解岗位职责,有助于让自己尽快适应该岗位,那么总经理助理岗位职责有哪些呢?下面是小编辛苦为大家带来的关于总经理助理的职责_总经理助理岗位要求有哪些【优秀3篇】,如果对您有一些参考与帮助,请分享给最好的朋友。
1、协助配合总经理搞好公司的全面工作,在重大问题上必须同总经理保持一致,
2、在总经理委托权限内,代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。
3、一切行为要对总经理负责,要把公司的利益放在首位,同时与下属职员做好思想沟通,让员工的利益与公司一致。
4、负责制定业务管理制度,拟定业务管理办法、物资管理制度、明确业务工作标准、建立业务管理网络,协调、指导、调度、检查、考核;
5、积极完成总经理交办的其他工作任务。
总经理助理的工作职责
1、 做好总经理的参谋助手,起到承上启下、上传下达的作用,认真做到全方位服务;
2、 负责各类文件的'上传签批、分类呈送及转有关部门处理和执行;
3、 协助总经理对企业具体管理工作的布置、检查、督促和执行落实;
4、 听取员工意见或建议并反馈给总经理进行决策;
5、 协助总经理其他日常事务的处理,商务接待等;
6、 负责日常的商务接待,主动向客户介绍公司的企业文化、业务范围;
7、 定期回访重点客户,维护好客情关系,协助销售目标的完成;
8、 专业、有效处理客户来电、来邮等咨询,为业务人员提供后勤保障服务,提高业务部门的工作效率;
9、 协助业务人员进行业务信息的搜集、公布,协助订单的制作、跟进,及时反馈相关问题,并提出合理化建议,协助业务员成长;
10、 整理业务人员上交的报表、单据、资料,有问题的及时提出处理;
11、 组织协调业务会议的召开。
负责产品部各项政策、文件审核监督和跟进,执行检查。
2.1负责参与部门重点工作的制定及月度分解工作,每月跟踪检查完成情况,提交依据给集团OCO。
2.2负责本部门周报周计划、月报月计划初步检查、执行过程监督与执行结果的统计、公布。
2.3负责根据部门负责人的指令,对某一工作任务的过程与结果完成情况,进行跟踪检查,按时汇总公布检查结果。
2.4负责组织召开本部门周质询会、月质询会,根据会议结果和部门领导指令,汇总、公布各计划的改进措施并监督执行。
2.5负责提醒部门负责人按要求及时提交各种资料、文件给集团OCO。
2.6负责部门负责人月报、周报事实与依据汇总提交给集团OCO。
2.7负责专项工作的跟踪检查(月例会、质询会、月集团战略、客户满意度调查等)、部门会议决议的跟踪检查, 提交结果给集团OCO。
2.8负责建立本部门4R宣传墙管理,及时公布执行信息,建立执行的“红黑榜”。
2.9负责执行信息系统“小喇叭管理”,将公司品牌宣传、销售战报,科技攻关成果、客户价值典范等方面的信息,时间向企业文化部及员工发布。
2.10负责建立与维护内部信息网络交流平台(微信群),供部门内员工做执行文化的分享。
2.11负责收集与整理正反面的公司执行文化的经典故事或案例,做执行文化的传承(例:提报团队、个人客户价值)。