在充满活力,日益开放的今天,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧,下面是小编辛苦为大家带来的办公室的高效服务【优秀4篇】,希望能够帮助到大家。
1、对公司制度执行、安全管理、行政经费预算控制、文书档案、保密等负领导责任;
2、向总经理汇报工作计划、进度、任务执行情况的责任;
3、组织规划,调动团队成员的工作积极性的责任;
4、合理控制行政日常成本和经营所需人工之直接、间接成本责任;
5、对公司规章制度的建立健全及办公文件实施有效管理负责;
6、对公司的文件和规定上传和下达,并检查落实负责;
7、对与政府相关部门的外联及时、高效、有效负责;
8、对各部门提供服务的及时性、高质量负责;
9、对总经理交办的各项工作任务的完成负责;
10、对协调公司各部门关系,促进公司高效运转负责;
11、负责公司资产的管理,对公司固定资产、低值易耗品的购买、使用登记、盘点等制度落实负责;
14、对公司印章和介绍信的管理、印章和介绍信的使用规定的执行负责;
15、对公司车辆的管理、车辆档案建立、车辆的维修、保养、定期检查车辆使用等负责;
16、根据总经理的指示,积极组织好公司的活动17、负责公司对外围环境卫生的管理
17、对公司的接待、各类活动的组织负责;
18、对总经理授权下配合其他部门完成特定工作的责任;
19、对职责范围内的其它工作负责。
为规范办公室的日常办公管理,减少不必要的浪费,创造一个良好的办公环境,特制订本制度。
第一条:适用范围
本制度适用于公司全体员工并严格遵守。
第二条:职责部门
办公室负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。
第三条:水电使用规定
1. 员工均有义务留意办公设备的用电状况,避免长时间待机造成的电力损耗。
2. 员工应关注办公电脑的用电状况,待机时应关闭显示器,长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。下班时应及时关闭电脑,不能使电脑开着过夜。
3. 员工离开或下班时应做到随手关灯,人走灯灭。特别是最后离开公司的员工应仔细巡查,关闭办公场所和卫生间电灯。白天室内光线够用时,尽可能不开灯而使用天然采光。
4. 节约用水,反对浪费,用水后应及时将水龙头关闭。
第四条:打印机使)●(用规定
1. 打印时须本着节约原则,非重要文件应考虑使用二手纸打印。
2. 除个人证件、毕业证、身份证、学历证等个人资料需要复印外,禁止复印其他私人资料。
第五条:空调使用规定
1. 空调作为办公设施,仅于办公期间使用,不允许在非办公时间使用空调,办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调,严禁室内无人空调照常开机。
2. 使用空调,应注意节约,夏天在30℃以上方可开启空调制冷,制冷温度设置不应低于25℃;冬天在10℃以下方可开启空调制热,制热温度设置不应高于28℃。
3. 使用空调期间,要将办公室的门窗关闭,以确保空调的使用效果。
4. 要注意对空调的合理使用和维护,有异常应速报知办公室,以便联系专业人员进行修理。
第六条:卫生清洁管理规定
1.公司员工都有维护卫生环境的权利和义务。
2.公司卫生管理实行日常清洁与定期保洁。
3.公司规定每周一进行大扫除,全员参与。
办公室日常管理制度
第一条 为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。
第二条 员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时间按现有规定执行。
第三条 上班后不得随意外出或办私事,办公时间因私会客须向直管领导报备,时间不得超过30分钟;因私打电话必须简短。
第四条 不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。
第五条 员工上班时必须着装整洁、得体,树立良好的公司形象。
第六条 上班时间内办公区不得大声喧哗,任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。
第七条 每位员工都有保证办公室环境卫生的义务和责任。办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;严禁随地吐痰、乱丢纸屑;下班前,务必整理好自己的桌面。
第八条 禁止在办公室吸烟,须到有外窗的洗手间或指定场所进行。
第九条 遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。
第十条 文明用厕,节约用纸,注意保洁。
第十一条 爱护公司财产和设备,发现损坏及时向办公室报修,无法修复的应
注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。
在校团委和院分团委的统一指导下,同学会工作坚持团结、务实、诚信、创新的工作作风,加强内部管理,立足自我教育、自我管理、自我服务的方针,以“全心全意为同学服务”为宗旨,提高干部自身素养,强化干部的组织纪律意识、服务奉献意识,与时俱进,锐意进取,在内部建设、校内精神文明建设等方面大胆开展工作,连续开创了我校同学会工作的新好局面。令我感到特殊兴奋的是,办公室全体人员格外团结,对支配的任何工作都没有怨言。现将办公室工作及工作阅历总结如下:
一、进一步加强和完善自身的组织建设:
1、连续加强执行办公室规章制度,加大对干部和助理的监督教育,提高自身的意识和修养,加强团队分散力努力把办公室塑造成为团学干部的群体示范形象。
2、加强工作力量和责任心,随时督促自己,认真完成自己的工作,认真召开好每次班长例会和团学成员全体大会。
3、部门负责人和助理之间要经常沟通,调动助理的主动性,发挥他们的制造性,使之成为团学的得力助手。
4、整理好各部门每月所上交的工作打算和总结,并针对所反映出来的问题做好总结。
二、做好办公室内部的各项管理制度,并有力贯彻执行:
1、办公室制度。每周一至周五支配团委同学会的'同学干部在办公室值班,值班的同学要认真负责,按时签到,并作好值班日志,对自己值班时的工作认真记录,尤其是办公室物品的借出与使用等。
2、对办公室内部成员。结合自己部门的工作职责与干部考核制度,建立有效的内部考核制度,认真对其工作作出相应的数据考核,最终做出一个公正的评价,以便期末评优评先作为依据使用。
3、做好每周三及周日晚上的团学全体成员的签到工作,严格执行签到制度。
4、认真划分内部工作。将具体各项工作落实到个人,实行责任制,办公室全体成员各执其能,团结合作,提高工作效率。
三、办公室物品的管理:
1、清点办公室原有物品,并做好标记以便于查找。
2、对办公室物品进行定期整理,淘汰废旧物品。
四、主要工作:
1、回首走过的这一学期,在院团委的直接领导下,较抱负地完成了各项工作任务,取得了确定的成果,并且涌现出一批先进单位和优秀个人。三月上旬,我们对上学期的工作进行总结,为激励广高校生干部更好地为同学服务,院团委确定开展“先进工作单位”、“先进班集体”、“优秀同学干部”等评比表彰活动,并取得圆满成功。
2、三月中旬,院团委同学会青工部确定开展以“践行志愿精神构建和谐校内”为主题的青年志愿者服务月活动,通过志愿者服务月的系列活动,宽敞青年团员学到了很多的东西,有很多人都能主动参与,表现出较高的情,不断把志愿精神传向整个校内,为创建和谐校内作出主动奉献。
3、为了增加同学们的体质和体育锻炼的意识,为平常缺乏体育锻炼的同学们制造运动机会,供应呈现个人、集体风采的舞台,活跃我校体育气氛,在四月下旬,我院主动协作学校成功举办了第七届运动会。
4、为纪念五四运动,弘扬五四爱国主义精神,继承共青团优良传统,我院在五月上旬进行了“青春的旋律”纪念五四运动合唱竞赛,本次活动旨在激发青年同学爱生活、爱学习的热忱,培育团结协作精神,丰富校内文化。
负责建立和完善公司各类规章制度,并负责监督、执行与追踪。
全面负责行政部与其他部门间的协调工作。
建立企业培训体系。
完成上级领导交办的任务。