一、 活动背景与目的
西方的圣诞节文化近年风靡中国, 时尚的青年对于这一节日有着特殊的诉求,如:狂欢、时尚、shopping。且由于这一节日临近新年,每逢此时,传统的中国人也都开始着手准备为新年购置新衣新品。 各大商场的客流量在圣诞节期 间也会出现短时间的增多,为了更好地把握这一时机,对商场的形象进行宣传、 扩大商场知名度、增多客流量、提高商场销售业绩,同时进一步丰富校园文化生活,活跃校园文化气氛,特策划此次活动。
二、 活动对象
中国矿业大学全体师生。
三、 活动主题
主题:狂欢圣诞,乐购徐州!
主题元素:趣味游戏,圣诞祝福
四、 活动时间与地点
地点:校第二食堂广场
时间:12月23日——25日
五、 活动内容
活动一:圣诞祝福
22日于二食堂广场树立一棵高约3米的圣诞树,圣诞树旁放置展板若干。组织学生会干事邀请广大师生在展板上写下圣诞寄语。
(在圣诞树及展板上张贴商家宣传标志。)
活动二:圣诞大寻宝
24日星期六于二食堂门前现场报名,选手根据提示在全校范围内搜索已经放置好的小锦囊。小锦囊内可兑换奖品的礼券,学生可到二食堂活动现场兑换。
(商家可提供温馨小礼物,借此宣传产品。)
活动三:温馨平安夜
24日晚组织干事向各宿舍派发圣诞小礼物,如糖果、文具、苹果等
(派发礼物同时附送商家传单)
活动四:文艺表演
25日星期天上午,在广场开辟场地进行文艺表演。表演节目包括趣味啦啦操、时尚走秀、歌唱表演、机智问答等。
(表演者可穿着商家提供的衣物或带有宣传语的服装,机智问答
可提出涉及商家的问题)
六、 活动准备
1. 前期宣传
在各宿舍楼每层张贴宣传海报
组织干事在人流聚集处分发宣传单吸引学生参加 通过贴吧、学生在线及校园版飞信进一步宣传
(宣传素材中可以涉及商家信息)
2. 中期组织
圣诞祝福:租借一棵高3米的圣诞树,放置于广场,同时安放展板若干。展板上绘制圣诞图案。提前购买足量便签和笔,安排工作人员邀请师生在展板上留下祝福。
圣诞大寻宝:提前准备好小锦囊、礼券、礼品。在活动开始前秘密放置小锦囊。设立活动报名领奖区,24日下午3点正式开始活动,经过半小时的寻宝,最终开始奖品的兑换。
温馨平安夜:准备小礼物,打印传单。24日晚8点,组织干事装扮圣诞老人上门派发礼物及传单,同时宣传次日上午的文艺表演。
文艺表演:前期进行节目的排练与审核,选出有新意有趣味并能和商家有机结合的节目。25日早晨,布置会场,调试设备。25日上午10点正式开始表演。
3. 后期管理
活动完全结束后,安排工作人员清理广场,归还圣诞树并撤下展板。
干部干事于活动结束后召开临时会议,对此次活动进行反思,总结经验和教训,以求更好的组织下次活动。
七、 人事安排
八、宣传策略及效果
为增强活动的影响力,提高全校同学的参与性,学生会将对本次进行大力的宣传。具体形式如下:
1、海报、横幅、喷绘、展板
海报、横幅、喷绘是宣传活动中最直接并且宣传效果立竿见影的宣传方式。根据活动的不同时期,我们制定了分类宣传计划。
1)初期:
本期为活动的准备期。也是宣传本次活动的重要时期,在此期间我们的宣传以海报、喷绘、横幅为主。喷绘大小为2.5-5平方米/块,放在食堂广场等人流量最大的地方,目的在于烘托圣诞节气氛,激发同学们的积极性及关注活动的热情;同时在各校区人流量最大地方悬挂横幅,使活动成为同学们日常生活的话题,使我们的活动真正的深入民心。
2)中期:
①活动当天,海报、喷绘、横幅继续张贴和悬挂在人流密集
处;
②活动当天,可在二食堂广场展出商家的祝福展板,同学们可在展板上留下自己想要寄出的祝福;
③活动当天,商家可在二食堂广场摆展台,展示自己的产品,并可准备一些互动小游戏,商家可准备自己品牌的帐篷和穿着自己品牌的工作服,以在同学中扩大影响力和宣传力度;
④活动当天,圣诞老人可在分发礼品的同时分发活动或商家宣传单。
3)后期:
在校园里悬挂活动和商家横幅、张贴海报。 2、广播台
广播电台有许多大家喜闻乐见的节目,不管是中午还是晚上、在寝室还是食堂,总能听到他们动听的声音。届时,我校广播电台将定时广播活动进程及赞助商家简介。同时可制作一些新颖的宣传片,定时在我校广播电台播出。
3、学生在线、矿大网站、放鹤亭BBS
学生在线、矿大网站、放鹤亭BBS为矿大主要的学生网上交流平台,活动期间可在这几个网上平台进行活动宣传及对赞助商家的简介。以进一步扩大商家及活动的影响力。
九、 经费预算
活动成本
一、活动背景
圣诞节(Christmas),这个名称是“基督弥撒”的缩写。圣诞节是一个宗教节。因为把它当作耶稣的诞辰来庆祝,因而又名耶诞节。每年12月24日,在西方国家里,圣诞节也是一个家庭团聚和喜庆的节日,通常会在家里陈设一棵圣诞树。树上装饰着各种灯烛、彩花、玩具、星星,挂上各种圣诞礼物。圣诞节是个浪漫狂欢的西方节日。 一年一度令人HAPPY的圣诞夜将要到来了,然而期末考试也迈着同样的脚步随之向我们走来,我们将在这个特殊的日子里以一种特殊的形式举办一场圣诞嘉年华的晚会。
为了更好地舒解大家考试的心理压力,营造美好心情,本策划方案从“缓解压力,释放激情”这个基点出发,以“浪漫、神秘、激情”为基调,本着快乐简单的方式,提供给同学们一个释放自我的舞台。现代大学生都很喜欢这个节日,并不是崇尚西方的文化,是因为那个 关于圣诞节那美丽的传说,又因为它使我们彼此真诚的交流了祝福。
五系团总支圣诞狂欢之夜,用歌声和微笑迎接圣诞节的来临。用游戏盒互动见证你的快乐,散发心底的激情,宣泄长期埋藏于心底的那份萌动的青春,感受西方文化的魅力。
二、活动目的
为了响应我校有关丰富学生娱乐生活,培养学生积极向上的情操,展现大学生的青春与活力,加强团总支的了解和沟通。此次活动作为一种交流与沟通的方式,增进情感交流,培养人际交往能力。同时,融入西方文化节的气氛,体味西方文化的魅力,放松心情,给大家提供一个娱乐的机会。五系团总支的强强联合,将体现各种的风采。活跃校园气氛,共建农大和谐校园。
三、活动时间:
20xx年12月24日晚
四、活动地点:
大学生活动中心
五、活动主题
青春狂欢夜,圣诞嘉年华
六、参加对象
太湖学院全体师生
七、活动形式
晚会以表演歌舞为主,来源于每个系团总支精心筛选的节目,以及每个系团总支内部的节目。其中穿插些有意义的游戏和娱乐性表演,以及一些群体舞蹈。
八、活动内容
1、活动准备
(一)前期准备:(12月18日至12月21日) 各个部门方面:
(1)办公室:确定一份切实可行的策划
(2)宣传部:出活动海两张以及活动的宣传 (3)组织部:根据策划,负责拉本次活动外联资金 各个系方面:
每个系团总支先在各个系征集筛选节目,推选主持人代表,准备自己的内部节目。 (二)后期准备:
1、将筛选的节目进行彩排
2、安排好搭建舞台的人员
3、活动之前五系团总支提前到场,根据商家和圣诞的气氛进行布置
4、五系团总支所有男生负责搭建舞台
(三)各系分工安排
经管系:总体控制晚会现场,协调各系之间工作,做好统筹大局工作。 文法系和土木系:维护现场秩序。
艺术系:现场提前布置活动场地,装饰好活动现场
机电系:安排活动过后场地的清理工作
3、活动宣传
(1)前期
2、活动具体流程:
1>观众入场:在人员陆续进场时播放圣诞节的歌曲。当入场观众达到一定数量时开始。(7点前开始)
2>主持人宣布流程:主持人宣布活动开始,宣布活动开始,鼓舞大家积极参与活动、游戏当中。
3>团总支领导讲话,赞助商代表进行讲话
4>每个系团总支内部节目与每个系筛选的节目进行表演 表演中穿插着一些互动游戏
①含水猜谜:现场随机抽取六组队伍(每组两人),甲含一口水或饮料后说出主持人提供卡片上的内容,由乙来猜,猜中最多组为赢。
比赛形式:每组两分钟时间,在规定时间内答对最多的胜出,若答对数目相等,再进行一轮,卡片可分类由选手选择。卡片内容例
如:电影类、明星类、成语类等日常生活中的简单词汇或者短语。卡片背面是赞助商的标志。
②抢凳子:现场随机选取10名观众上台,按圆形摆9条凳子。游戏开始时由工作人员放音乐,选手围凳子转圈。当工作人员将音乐停下,选手开始抢坐凳子,没坐到凳子者淘汰,每回合结束抽走两条凳子,直至最后一名选手胜出。
③坐气球:现场抽取24名选手,四个人一组,共六组,每组人进行抽签,抽到嘴巴的同学吹气球,抽到手与脚的同学把抽到屁股的同学抬起来,让抽到屁股的同学把气球坐破。
比赛形式:比赛以两小组开始进行分场初赛,在两分钟内坐破气球数多者获胜,最后胜出的三组再进行决赛(三组同时上台比赛),决出最后胜利的一组。获得赞助商提供的奖品。 ④赞助商LOGO蹲
在场观众参与游戏的,每人头上带有一个带有商家LOGO或者产品图案的纸圈。游戏规则由8个人同时参加,每个人的身份是自己头顶的商家LOGO或者商家产品名称,由第一个人开始按照自己的身份开始喊“蹲蹲,蹲完蹲”下一位被点到就继续喊’‘蹲,蹲,蹲完蹲”答错者或做错动作者下场,剩下N个人的为胜利者,获得一个商家LOGO纸卡,凭商家LOGO纸卡可以到总服务及咨询台领取小奖品。
5>结束:全场手拉手跳兔子舞,让活动在欢乐的舞曲中结束。
6>由主持人宣布结束语,团总支组织部维持现场秩序让观众有秩序地退场。
九。活动突发状况及解决方案
1、避免冷场:活动当天每个系团总支人员必须尽量都到场,且安排8-10人准备做游戏(内幕),积极调动大家的参与热情,保证活动开展的精彩性。
2、活动游戏意外受伤:活动前准备创可贴,绷带,酒精、碘酒等基本医疗药品,且安排准备人(具体由办公室人员负责)拨打急救,报警,火灾等电话。
3、活动游戏道具不齐:活动前每样道具准备要进行备份,以防道具损坏,遗失影响活动的进行。
4、故意扰乱舞会现场秩序现象:活动、游戏中若有参加选手出现扰场现象,主持人应以幽默,诙谐的方式排除扰场,若过于严重,由工作人员进行强制退场,避免骚乱。
5、若现场突然停电,应先安抚观众的情绪同时找相关人员进行调试,若在短时间内无法解决,应向大家致歉宣布活动改期举行。
6、会场内的所有电器设备应派工作人员照看,严禁观众触碰电源等危险设施。
十。经费预算(活动所需道具或会场布置所需):
舞台搭建 横幅标语两条 气球8袋 打气筒3个
饮料10瓶、水3箱、糖果若干 宣传画、展板制作 宣传传单300张
奖品(圣诞老人帽子,卡贴,本子,笔,挂饰,糖果等若干) 圣诞树2棵(租借),插电彩灯2匝用于缠绕在圣诞树上,各种式样的小玩具,彩色卡纸30张用于悬挂圣诞树(上面写上祝福)
共计大约3000元。
一、活动背景及可行性分析:
圣诞节作为西方的一个传统节日,备受西方人推崇。近年来随着 中西文化的不断交流,圣诞节也越来越受中国青年人所青睐,并被赋 予许多中国式的特色和内容。大学生是风华正茂的热情奔放的一代, 大学校园是个生活丰富多彩,释放青春魅力的地方,举办一场圣诞舞 会是必不可少的。
可行性分析:
优势:学校支持更多类此推广校园文化活动的举办;在校大学生更热衷于参加此类活力的活动派对,提高了我们的推广度;我们作为会展策划专业的同学,在筹办活动方面具有更专业的策划能力。
劣势:其他系的圣诞派对活动也在筹办中,有可能会造成活动“撞车”。 活动资金不足,难以提供更全面的派对工具。
我们的活动筹备经验还不够成熟,难免有考虑不到的地方。
二、活动意义:
作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,在圣诞来临之际,为了给同学们提供一个自我展示和娱乐的平台,让同学们更好地在愉悦的气氛中去感受校园活动的激情,同时在放松过后更好地投入到期末的学习复习中,我们会展专业的同学借此时机筹办20xx年的最后的狂欢派对,在提高自身专业知识运用的同时,更进一步带动更多校园创新活动的举办。
三、活动时间:
20xx.12.25 19:30-21:30
(根据现场情况而定,可适当往后推半小时)
四、活动地点:
广轻一饭二楼书吧
五、活动主题:
末日狂欢,激情圣诞
六、活动名称:
圣诞狂欢派对
七、活动人数:
80~100
八、组织形式:
主办单位:会展111班
承办单位:会展111班
九、活动时间安排:
20xx.12.12——出最初方案
20xx.12.12-12.20——宣传推广阶段 20xx.12.20-12.25——活动准备阶段 20xx.12.25——活动进行时
20xx.12.25-12.27——活动后期评估
十、人员工作安排:
活动前期安排:
十一、活动前期准备:
1. 订音箱、场地、购买活动用食物,奖品,道具,服装等。
2. 布置现场,必须有圣诞节欢乐的气氛。
3. 准备音乐舞曲。
4. 组织同学学习简单的华尔兹舞步,两种。
5. 表演节目排练。
十二、活动内容与流程:
入场前所有人得到编号卡片一张,并且有与其相配对的卡片。 主持人致开场白
主持人组织所有人按照自己手上的卡片寻找自己的舞伴
1. 第一环节
(1) 按照事先抽签安排的两两配对开始第一支舞。
2. 第二环节 游戏环节
(1) 抽出两组每组两位同学上台,其中一个拿着事先准备好的食
(2) 一组 4 名选手,两人吹气球,一人背筐,一人投 球。背筐
(3) 我们都爱记歌词。每支队伍派出六名参与者。分两种方式:
1、DJ先放出一首歌的片段,然后六位参与者要按照顺序每
(4) 脑筋急转弯,一同学手持气球,在限定20秒时间内必须回
(5) 心中的TA。选一名观众上台(可以随机抽取数字)。保证其
3. 第三环节
(1)快闪。(具体待小新组织安排)(歌舞青春)
4. 第四环节 现场变装
(1)现场挑选四对同学上台(可自愿,如无人上台则抽签),其中一人帮另一人利用台上道具为其装扮。完成后由现场观众投票选出最具创意奖授予奖品(投票由观众站在所支持的队伍后面)。
5. 第五环节 表演环节
(1)现场表演舞蹈节目。
(2)歌曲串烧节目。
(3)表演过程由同学扮演成夸张的角色现场派圣诞礼物。
6. 第六环节 抽奖环节
(1)利用进场所派的卡片抽出2组同学获得当晚神秘大奖。 7. 第七环节 活动亮点(高潮)
(1)所有人用纸片写上末日重生后的,或各种圣诞愿望,现场收集后由主持人抽取5张读出并其祝愿望实现。
(2)完成后音乐响起,圣诞老人出现并与主持人配合带领全场唱圣诞歌,最后主持人宣布派对结束。
活动流程(现场活动按此流程进行)
1、7:00-7:30:签到
2、7:30-7:40:第一支交谊舞
3、7:40-7:45:歌曲串烧
4、7:45-8:00:吃货大比拼
5、8:00-8:10:快闪
6、8:10-8:20:我们都爱记歌词
7、8:20-8:35:现场变装
8、8:35-8:45:脑筋急转弯
9、8:45-9:00:心中的他(她)
10、9:00-9:15:元旦舞
11、9:15-9:30:写下心中的愿望
十三、活动风险评估:
引发风险的原因如下:
(一)活动的目的性和可持续性
1、本次活动的举办的目的是围绕活动主题“末日狂欢,激情圣
诞”而确立,而涉及宣传推广、学生的意愿、本校形象等多方面的问题,顺利的活动举办可以丰富学生的校园生活,可以提升班级和学校的形象,为活动在校内的宣传推广奠定基础。相反,如果前期工作没有充分的考虑和准备,而突发事件的出现,势必对学校造成极大的负面影响;本次活动的举办投入需要比较大的人力和物力。相关人员任务的分配和时间安排存在断点、空白等风险可能。
2、如果活动策划的出发点出现偏差,活动形式不符合健康向上的情感诉求,必会造成宣传推广的不利局面,令学生反感,有损班级荣誉。
(二)活动准备不足
如果此类活动举办经验不够,创意不足,活动经费,表演道具等缺乏,活动精彩程度不足,也将难以引起其他班级注意,导致活动的推广工作难以进行。
(三)无法预测的因素
1、如果遇到特殊天气,本活动受阻,那必将影响活动宣传效果。
2、不可抗拒因素。
十四、活动临时应急方案:
(一)活动前期进行教育及动员
活动前夕,相关负责人进行工作前期准备,并召开动员大会,详细说明本次活动的各种规章制度,任务分配、注意事项等工作。在
活动实施过程中,各负责人要做到坚持岗位,负责到底的服务精神。更把遇到无法解决的问题反映给应急小组,寻求解决的办法。
(二)做好活动策划工作
成立专门策划小组,负责活动流程策划,做出优秀的活动创意,准确分析财务预算,保证活动整个流程的顺利进行。另外,有针对性地进行宣传推广方案策划。
(三)做好活动现场秩序维护
对活动实施过程中的不稳定因素进行排查。加强防范,若发生突发事件,各方力量都能及时进行处置。
(四)做好应急工作
针对雨天、停电、节目、灯光等突发事件,应急小组要做好相应的应急方案。
十五、营销宣传
前期宣传:12月20日---12月24日
海报:设计并制作专门的宣传海报,张贴在一号饭堂3楼门口的宣传板。以设计感十足的海报吸引人们的眼球,增加宣传力度。 横幅:制作专门的宣传横幅,悬挂在小足球场旁边。
宣传单:把活动相关的传单派发到每个班和宿舍进行传阅,增加同学们对派对的了解。
树挂:在学校校道两旁的树木,挂上宣传牌,用简洁的语言标明活动的时间和地点。
网络媒体宣传:
在院系的学生会,团委以及各班级的Q群和微博上做好本次活动的宣传,还会就本次活动设计一部宣传片和一部相关的微电影,然后放上网络,借助E时代网络的力量,将活动的知名度大幅提高。 中期宣传:12月25日
路标指示:
活动当天,做好指引观众的路标,引领同学们去参加舞会,同时可以更好地宣传推广这次活动。
播放活动主题曲:
活动当晚,会在派对开始前播放由我们自己全新改编的活动主题曲,而在活动结束时进行主题曲大合唱,将活动带动到一个高潮,并且通过歌词展现会展班积极向上的精神面貌。
后期宣传:12月25日以后
鼓励同学向《新雨》、《每周回眸》、《轻院青年》等影响力较强的报纸投稿,对本次活动进行总结报道,以扩大本次活动的影响力。 十六、活动后期评估
1. 总结整次活动中的闪光点与经验。
2. 活动中出现的问题及不足之处。
3. 活动参与人数与人流高峰。
4. 前期宣传效果
5. 活动预算是否准确