为保障活动顺利开展，通常需要提前准备好一份活动方案，活动方案的内容和形式都要围绕着活动的主题来展开，最终达到活动的目的或者意义。你知道什么样的活动方案才能切实地帮助到我们吗？这次帅气的小编为您整理了晚会会场布置方案优秀6篇，如果能帮助到您，小编的一切努力都是值得的。
【主办：】
××市人民政府××省××商工贸联合会（简称××商会）
【策略整合推广：】
××××传媒有限公司
【全案策划：】
××××公关关系公司
【举办时间：】
20××年××月××日晚（15：00——21：30）
【举办地点：】
地点：中国·××·××新区国际会展中心二楼宴会厅
【与会嘉宾与人员：】
1、省市长期关心支持××商会的领导朋友；
2、×籍中央及省市政府、××各县市主要领导；
3、在××籍企业界、商界等商会精英会员各届人士；
4、其他兄弟商会代表；
5、中央省会××主要各级新闻媒体朋友；
6、×籍各届名流及成功人士。
【年会规模：】
初步定为500人左右；参加人员以商会邀请和自愿参加两种方式相结合，所有与会人员严格凭年会请柬入场。一张请柬只限一人。
1、与会领导佩戴贵宾花；
2、组委会工作人员佩戴工作胸卡；
3、志愿者佩戴志愿者工作胸卡；
4、协助工作公司佩戴组委会工作胸卡，颜色有所区别。
【主持人：】
国内知名××节目主持人×××
拟邀请×籍电视台电台主持人
【年会主题：】
1、非常相邀携手共赢
主题说明：在大的经济形势背景下，强调以乡情为纽带，以协作为理念，以共赢为宗旨；举办第二届年会暨20××年新年团拜会，畅抒乡情，碰撞激情，分享欢乐，共同走向20××。
此主题能够较好的概括本此年会的使命和动力，有力传达在新经济形势下××商会作为提升团结×籍政界商界的新桥梁作用；展现××商会抱团作战的信念和决心，并能够体现新年新希望的象征寓意，传达××商会的凝聚力和团聚力。
其它备选主题：
2、情系××盛世共享
3、情系××共襄×商
4、情系××共赢共享
年会主题设计要热情洋溢、冲击力强；富有时代特色，同时识别突出，认知度高。建议可采用书法体，并采用红色作为主色调，配以紫金色作为点缀，以彰显喜庆、大方、欢乐的年会氛围。
【年会举办目标：】
1、借助省市各级领导和××商会领导的支持和帮助，争取把本次年会举办成××商会全体主要精英会员高标准高起点高规格交流共享的盛会，举办成××商会提升服务功能大力提升××商会品牌形象的创新性盛会，举办成非常时期×商众志成城共同面对危机克服困难的资源共享型盛会。
2、汇聚××商会一切主要力量，团聚××商会各届老乡朋友，把本次年会办成××商会谋求更大发展更具影响力和号召力的年度盛会；办成总结20××展望20××轻松愉快身心愉悦商机无限的盛会；办成能够深刻反映××独具特色的人文文化、历史文化、地域文化、地域性格、×商个性的盛会。
3、联络社会各届朋友，互通有无，为××商会搭建更大平台创造更大价值积蓄力量；并为第二期《××商情》和××商会会员招募渠道建设营造便捷顺畅的通道。
【支持媒体：】
支持新闻媒体：《××报》《××××报》《××商报》《×××报》《××晚报》
××电视台××电视台驻×中央新闻机构媒体《××》www。××××。com
《××日报》《××晚报》《××商苑》中国大学生创业网
支持户外媒体：××传媒××广告××广告××传媒××广告
【前期媒体宣传与计划：】
序号媒体形式规格投放周期
1、××电视台5秒或15秒半个月
2、××传媒楼宇液晶电视5秒或15秒半个月
3、《××报》《××商报》公告1/4通栏2次到4次
4、88。15秒半个月
5、××商会网站
6、高档写字楼电梯看板100块半个月
7、候车亭广告30块半个月
8、出租车后窗1000辆半个月
9、公交车后窗50辆半个月
10、路名牌100块半个月
××、户外大牌500平米以上两块（机场等位置）
媒体策略：第一阶段主要依靠1、2、3、4、5进行宣传吆喝，主要目的是为了告知年会将要举办的信息，吸引嘉宾参与并方便招商。
第二阶段主要依靠6、7、8、9、10、××、××、13进行策略组合，主要目的是为了放大年会信息，强势引爆；对与会嘉宾进行再次渗透传播，集中引爆全城，提升年会品牌力度。
【年会氛围定位：】
温馨优雅团结大气共享
【年会活动形式：】
本次年会采取自助餐加集体节目形式举行；力求在形式上予以创新，在内容上予以突破，在传播上予以突破。
1、自助餐安排主要以红酒自助餐为主，功能区划分要充分考虑到来宾规模及各取所需、自由交流沟通方便；
2、集体节目要静中有文章，能够有效串联衬托全场气氛、高度符合本次年会主题、并且能够使年会活动高潮不断、欢乐迭起；背景音乐靠以小提琴和萨克斯等轻音乐为年会背景音乐。
3、年会将充分考虑到与会嘉宾和会员的交友沟通互动意愿，尽最大可能为与会老乡们提供更多交流分享机会和登台展示自我的机会，满足“找资金找项目找合作找朋友”的交流互动需求；
【年会主要活动安排：】
1、整个年会预计用时5个半小时；共分为两个部分；下午14：00到15：00为本次年会与会人员报到时间，报到时每人派发本次年会进程及节目安排表一份15：00到17：00举办“思想激荡逆市飞扬”—————20×××商发展与应对危机高峰论坛。
18：30年会正式开始；19：00——21：30属于节目及自助餐时间；21：40本届年会闭幕。
2、主要节目安排与策划：初步考虑年会从以下5个方面进行活动策划，使各个篇章首尾相连，又一气呵成；同时又能够高度吻合本次年会的主题，凸显“乡情团结展望”的大背景愿景，深刻结合××富有特色的地域文化和人文文化、历史文化、地域性格，开展策划系列精而短、优雅、富有活力的活动。为本次年会起到穿针引线画龙点睛的作用。
3、构建篇章如下：
（1）乡情篇高度歌颂××，以乡情来打动人；
（2）奋斗篇揭示××人奋斗的历史，以奋斗来感动人；
（3）团结篇探索×商的崛起和发展，以团结来感召人；
（4）商潮篇以大时代背景下的商机无限，以商潮来鼓舞人；
（5）新年篇以迎接20××新的挑战和机遇，以欢乐来愉悦人。
在此5个章节与篇章中，有机贯穿领导年会致辞、商会20xx重大举措宣布、以商会友、商机交流、乡情联动等。
【年会会场布置】
年会会场布置是本次年会的重头工作之一；有如下几个原则需要把握：
1、会场地点选择优雅而不奢靡、高档而不铺张、实用而不浪费；
2、能够方便年会各项策划的顺利实施；
3、有投影仪等设备，在主会场背景墙能够交叉使用；
4、自助餐、饮料区摆放合理，方便宾客自主取用和走动交流；
5、周围可印制×ד四圣”喷绘、年会主题标语等加以装饰；
6、主会场导向识别明显，能够让与会嘉宾轻易识别和找寻；
7、音响效果适中，既不能太嘈杂，又不能太差；
8、各区功能划分清晰、应用方便快捷；
9、整个会场布置气氛活跃喜庆，能够符合本次年会的定位及主题；
10、会场可考虑设置专门休息区和抽烟区，会场内严禁吸烟，以确保会场秩序及会场安全。
【年会费用来源】
本次年会费用来源主要由与会人员会费自愿缴纳和×籍在郑企业赞助、商会补充等三种来源；是××商会纯粹公益活动，非以赢利为目的。
【年会礼品准备】
本次年会计划为与会来宾与会员每个人准备一份精美礼品；上面印有××省××商会第二届年会纪念暨20××新年团拜会、本次年会主题等。
本次年会礼品装在手提袋内，年会结束在门口签名发放。建议可用××玉器手工艺品或其它如精美名片夹、20××年××商会精美台历、本次年会嘉宾通讯录等。
数量安排在550份——600份左右。
【年会进程安排】
1、20××年××月××日初步由策划组提案；
2、20××年××月××日前由组委会确定年会大体方案，并落实组委会成员名单，举行年会第一次见面通气会；
3、20××年××月××日前方案细化、各小组提交工作计划报告、与合作公关公司签订打包合作协议；
4、20××年××月××日前签订年会地点合同；
5、20××年××月××号完成年会品牌应用系统设计及会场布置设计方案等（包含请柬、邀请函等），同时完成对主要领导、与会嘉宾、主持人的邀请确定；
6、20××年××月××号前完成请柬印刷及前期广告宣传；及会场布置方案；
7、20××年××月××号前完成对与会会员的邀请、通知及志愿者的招募培训；以及车辆人员调度等。
8、20××年××月××号前完成会场布置采购；
9、20××年××月××号晚上召开年会倒计时一周各项工作碰头会；
10、20××年年会举行前一天召开倒计时一天动员会；第二天布展；
10、20××年××月××日前完成对此次年会的总结工作。
一、活动目的：
1、加强管理者和员工之间的沟通﹑理解、信任，增强团队合作精神。提高企业内部员工的向心力﹑凝聚力；提升员工对企业的认同感和归属感。
2、对xxx年企业的发展成绩进行总结，并制定xxx年各部门的总体规划，明确xxx年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的员工，分享工作的经验和忠告，有效激励全体人员对xxx年，新的梦想开始起航。
二、晚会主题：事业梦想远航
三、内容、时间、地点：
年终总结大会时间：xxx年1月19日下午14：00点（地址：xxx）；
年夜饭时间：xxx年1月19日17：00（地址：xxx）；
文艺晚会时间：xxx年1月19日19：00（地址：xx）；
四、参加人员：公司全体员工
五、晚会组织：由公司总经办统一组织、执行。
六、年终总结大会流程
1、进场播放xxx年公司活动及员工短片（14点之前）
2、主持人开场白，介绍晚会流程
3、总经理致辞，宣布xxx年年终总结大会正式开始
4、各部门总结xxx年展望xxx年每月业绩目标
5、xxx年优秀员工表彰（最佳业绩奖，各店一人）
6、结束
一、活动目的：
1、加强管理者和员工之间的`沟通﹑理解、信任，增强团队合作精神。提高企业内部员工的向心力﹑凝聚力；提升员工对企业的认同感和归属感。
2、对xxx年企业的发展成绩进行总结，并制定xxx年各部门的总体规划，明确xxx年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的员工，分享工作的经验和忠告，有效激励全体人员对xxx年，新的梦想开始起航。
二、晚会主题：
事业梦想远航
三、内容、时间、地点：
年终总结大会时间：xxx年1月19日下午14：00点（地址：xxx）；
年夜饭时间：xxx年1月19日17：00（地址：xxx）；
文艺晚会时间：xxx年1月19日19：00（地址：xx）；
四、参加人员：
公司全体员工
五、晚会组织：
由公司总经办统一组织、执行。
六、年终总结大会流程
1、进场播放xxx年公司活动及员工短片（14点之前）
2、主持人开场白，介绍晚会流程
3、总经理致辞，宣布xxx年年终总结大会正式开始
4、各部门总结xxx年展望xxx年每月业绩目标
5、xxx年优秀员工表彰（最佳业绩奖，各店一人）
6、结束
一、时代帝景外围布置
1、主会标：横幅：热烈庆祝全国聋（盲聋）校美育教育研讨会胜利召开
尺寸：长15米，高1米：
预算：每米20元，15米共计300元
2、大型拱门一个（置于酒店正大门前）
内容：热烈欢迎参加全国聋（盲聋）校美育教育研讨会各级领导、特教专家和特校校长
数量：1个
预算：租用，300元每天，2天共计600元
3、氢气球四组：
内容：
热烈欢迎各级领导莅临我校！
热烈欢迎香港台湾教专家莅临我校！
热烈欢迎全国特专家莅临我校！
热烈欢迎全国特校校长莅临我校！
数量：4对
预算：300元每对4对共1200元
二、室内会场布置
1、主席台
背景：宽：5、85米高3、25米
形式：背景写真（设计图10月10前审定）
内容：全国聋（盲聋）校美育教育研讨会
中国·长沙
主办单位：中国教育学会特殊教育分会
协办单位：湖南省育厅
长沙市教育局
湖南省教育学会
长沙市教育经济开发总公司
承办单位：长沙市盲聋哑学校
湖南省特殊教专业委员会
预算：写真20平米共计600元（包括边框）
2、主席台布置：
主讲台：鲜花一束：100元
主席台红地毯：酒店提供
主席台前盆花摆设：酒店提供一部分，学校租借一部分（预算：500元）
主席台上席位：摆放与者姓名牌。桌面铺台布，茶具，酒店提供
会场席位：张贴与者姓名。桌面铺台布，茶具，酒店提供（包括茶水、杯子）
3、会场标语：
形式：写真
内容：（待定）
预算：会场后面写真一幅：宽5米高2米300元
会场两侧标语写真4幅：200元
4、会场投影、音响设备及灯光：酒店提供（需提前测试效果）
5、会场两个入口布置：盆花20盆，学校租借，预算300元
6、会场主入口签到台：台酒店提供，资料袋（含与会代表座次表、会议指南）等学校准备
7、会场指示牌：内容学提供，指示牌酒店提供。
总计：4100元
XXX
20XX-XX-XX
一、礼仪安保：
为了显现元旦晚会与以往晚会的不同之处，并突出元旦晚会喜庆祥和的节日气氛，礼仪安保人员的着装也要与以往严肃的正装有所不同。建议选择活泼可爱的风格，比如，由于是元旦晚会，工作人员可以穿上可爱的蛋壳装，以“圆蛋”寓“元旦”，还可以在胸前写上“‘圆蛋’快乐”的字样。
补充：鉴于下一年为虎年，可以安排2~3个工作人员穿上虎宝宝的服装，充当吉祥物。
创意点：温馨可爱，可以很好的体现节日气氛，让观众有亲切感~
不足：服装问题难以解决，并且租服装需要一定经费。
二、礼堂布置：
基本构想：装饰以灯笼、春联、和雪花状装饰物为主。摒弃以往历次晚会的气球装饰。以有传统中国风格的红色灯笼为主要装饰物，全场以红色为基调，凸显节日气氛。
礼堂天花板正中悬挂一个大的红色灯笼，由此处再向礼堂的四角扯四条红绸，在红绸上从中间到四角由大到小地挂上红色灯笼。当舞台灯光熄灭时，会场就会笼罩在灯笼发出的柔和温暖的淡红色光晕中。 墙壁上以卷轴的形式挂上大红色的对联，再以大小不一的雪花型装饰物点缀，不规则地贴在墙壁上。银色的雪花可以冲淡过分浓郁的红色，给人以清新柔和的'感觉，同时也渲染出北国瑞雪中的节日气氛。（创意点：对联可以分配给各个学院，要求每个学院出一副对联，这样不仅可以增加同学们参与晚会的热情和积极性，还可以节省一部分经费。）
三、入口处：
1、身着蛋壳装的利益安保人员在门口检票，同时吉祥物在门口向同学们发放礼品，礼品最好是和安保人员服装一致的小蛋壳挂坠（如果可以批量定制）。
2、从门口到入口处用灯笼引路，以红色的灯笼将同学们引入礼堂，同时可以在地面上贴上银色的雪花贴纸。与礼堂布置相呼应。
3、在入口处的门上挂上成串的雪花状门帘，可用与墙上一样的泡沫状的，也可用简单的银色彩条代替。
一、年会主题：
“辉煌十年，永续经典”经销商年会
二、年会时间：
20xx年xx月xx日—20xx年xx月xx日
三、年会地点：
西安会展中心酒店
四、年会目的：
1、发布20xx年营销政策，规范区域市场竞争；
2、发布20xx年营销新品，展望未来发展趋势；
3、有针对性的培训与讨论，通过教学与交流，加强经销商实际操作能力
4、共同回顾爱菲儿10年辉煌历程，让动人经典的各个情节增加厂商之间的凝聚力。
5、通过有突破性的颁奖典礼，提升经销商的荣誉感与竞争力。
五、年会主要形式：
爱菲集团领导政策方向发言；优秀经销商代表经验分享；分主题分会场讨论互动；专题培训；新产品发布、新产品观看、定货，参观清远，辉煌10年，永续经典颁奖典礼。
六、会议议程（国际会展酒店版）
20xx年xx月xx日
入场播放爱菲辉煌光碟
9:00--- -9:05主持人介绍到场嘉宾
9:05--- -10:05爱菲公司总经理兼董事长文涛致辞
10:05----10:25茶息
10:25----11:25爱菲公司营销中心总经理致辞
11:25---12:00爱菲儿事业部总经理致辞
12:10---13:10午餐
13:10---14:00午休入场播放爱菲辉煌光碟
14:05---15:05爱菲公司市场部总经理致辞（发言主题及其它发言人待定）
15:10---16:40合影
16:40---18:30分主题讨论交流
19:30---22:00竞赛娱乐