Shift+F11 或 Alt+Shift+F1 : 插入新工作表。
Ctrl+Page Down ; 移动到工作簿中的下一张工作表。
Ctrl+Page Up : 移动到工作簿中的上一张工作表。
Shift+Ctrl+Page Down : 选定当前工作表和下一张工作表。若要取消选定多张工作表，请按 Ctrl+PageDown，或
者，若要选定其他工作表，请按 Ctrl+Page Up。
Shift+Ctrl+Page Up : 选定当前工作表和上一张工作表。
Alt+O H R : 对当前工作表重命名("格式"菜单的"工作表"子菜单上的"重命名"命令)。
工作表浏览快捷键
箭头键 : 向上、下、左或右移动一个单元格。
Ctrl+箭头键 : 移动到当前数据区域的边缘。
Home : 移动到行首。
Ctrl+Home : 移动到工作表的开头。
Ctrl+End : 移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中。
Page Down : 向下移动一屏。
Page Up : 向上移动一屏。
Alt+Page Down : 向右移动一屏。
Alt+Page Up ; 向左移动一屏。
F6 : 切换到被拆分("窗口"菜单上的"拆分"命令)的工作表中的下一个窗格。
Shift+F6 : 切换到被拆分的工作表中的上一个窗格。
Ctrl+Backspace : 滚动以显示活动单元格。
F5 : 显示"定位"对话框。
Shift+F5 : 显示"查找"对话框。
Shift+F4 : 重复上一次"查找"操作(等同于"查找下一个")。
Tab : 在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动。
很难记的，知道常用的就好了
按 Ctrl+1 可显示该对话框。
Alt+T : 应用或取消上框线。
Alt+B : 应用或取消下框线。
Alt+L : 应用或取消左框线。
Alt+R : 应用或取消右框线。
Alt+H : 如果选定了多行中的单元格，则应用或取消水平分隔线。
Alt+V : 如果选定了多列中的单元格，则应用或取消垂直分隔线。
Alt+D : 应用或取消下对角框线。
Alt+U : 应用或取消上对角框线。
Enter : 完成单元格输入并选取下一个单元格。
ESC : 取消单元格输入。
Alt+Enter : 在单元格中换行。
Ctrl+Enter : 用当前输入项填充选定的单元格区域。
Shift+Enter : 完成单元格输入并向上选取上一个单元格。
Tab : 完成单元格输入并向右选取下一个单元格。
Shift+Tab : 完成单元格输入并向左选取上一个单元格。
箭头键 : 向上、下、左或右移动一个字符。
Home : 移到行首。
F4 或 Ctrl+Y : 重复上一次操作。
Ctrl+Shift+F3 : 由行列标志创建名称。
Ctrl+D : 向下填充。
Ctrl+R : 向右填充。
Ctrl+F3 : 定义名称。
Ctrl+K : 插入超链接。
Enter(在具有超链接的单元格中) : 激活超链接。
Ctrl+;(分号) : 输入日期。
Ctrl+Shift+:(冒号) : 输入时间。
Alt+向下键 : 显示清单的当前列中的数值下拉列表。
Delete : 删除插入点右侧的字符或删除选定区域。
Ctrl+Delete : 删除插入点到行末的文本。
Alt+0162 : 输入分币字符 ￠。
Alt+0163 : 输入英镑字符 ￡。
Alt+0165 : 输入日圆符号 ￥。
Alt+0128 : 输入欧元符号 。
Alt+'(撇号) : 显示"样式"对话框。
Ctrl+1 : 显示"单元格格式"对话框。
Ctrl+Shift+~ : 应用"常规"数字格式。
Ctrl+Shift+$ : 应用带两个小数位的"贷币"格式(负数在括号中)。
Ctrl+Shift+% : 应用不带小数位的"百分比"格式。
Ctrl+Shift+^ : 应用带两位小数位的"科学记数"数字格式。
Ctrl+Shift+# : 应用含年、月、日的"日期"格式。
Ctrl+Shift+@ : 应用含小时和分钟并标明上午或下午的"时间"格式。
Ctrl+Shift+! : 应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号 (-) 表示的"数字"格式。
Ctrl+B : 应用或取消加粗格式。
Ctrl+I : 应用或取消字体倾斜格式。
Ctrl+U : 应用或取消下划线。
Ctrl+5 : 应用或取消删除线。
Ctrl+9 : 隐藏选定行。
Ctrl+Shift+((左括号) : 取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态。
Ctrl+0(零) : 隐藏选定列。
Ctrl+Shift+)(右括号) : 取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态。
Ctrl+Shift+& : 对选定单元格应用外边框。
Ctrl+Shift+_ : 取消选定单元格的外边框。
Ctrl+Z 撤消上一操作
Ctrl+Y 重复上一操作
快捷键大全
1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键
快捷键 作用
Ctrl+Shift+F 改变字体
Ctrl+Shift+P 改变字号
Ctrl+Shift+> 增大字号
Ctrl+Shift+< 减小字号
Ctrl+] 逐磅增大字号
Ctrl+[ 逐磅减小字号
Ctrl+D 改变字符格式("格式"菜单中的"字体"命令)
Shift+F3 切换字母大小写
Ctrl+Shift+A 将所选字母设为大写
Ctrl+B 应用加粗格式
Ctrl+U 应用下划线格式
Ctrl+Shift+W 只给字、词加下划线，不给空格加下划线
Ctrl+Shift+H 应用隐藏文字格式
Ctrl+I 应用倾斜格式
Ctrl+Shift+K 将字母变为小型大写字母
Ctrl+=(等号) 应用下标格式(自动间距)
Ctrl+Shift++(加号) 应用上标格式(自动间距)
Ctrl+Shift+Z 取消人工设置的字符格式
Ctrl+Shift+Q 将所选部分设为Symbol字体
Ctrl+Shift+*(星号) 显示非打印字符
Shift+F1(单击) 需查看文字格式了解其格式的文字
Ctrl+Shift+C 复制格式
Ctrl+Shift+V 粘贴格式
Ctrl+1 单倍行距
Ctrl+2 双倍行距
Ctrl+5 1.5 倍行距
Ctrl+0 在段前添加一行间距
Ctrl+E 段落居中
Ctrl+J 两端对齐
Ctrl+L 左对齐
Ctrl+R 右对齐
Ctrl+Shift+D 分散对齐
Ctrl+M 左侧段落缩进
Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进
Ctrl+T 创建悬挂缩进
Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量
Ctrl+Q 取消段落格式
Ctrl+Shift+S 应用样式
Alt+Ctrl+K 启动"自动套用格式"
Ctrl+Shift+N 应用"正文"样式
Alt+Ctrl+1 应用"标题1"样式
Alt+Ctrl+2 应用"标题2"样式
Alt+Ctrl+3 应用"标题3"样式
Ctrl+Shift+L 应用"列表"样式
◆选定文字和图形
选定文本的方法是：按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。
快捷键 将选定范围扩展至
Shift+→ 右侧的一个字符
Shift+← 左侧的一个字符
Ctrl+Shift+→ 单词结尾
Ctrl+Shift+← 单词开始
Shift+End 行尾
Shift+Home 行首
Shift+↓ 下一行
Shift+↑ 上一行
Ctrl+Shift+↓ 段尾
Ctrl+Shift+↑ 段首
Shift+Page Down 下一屏
Shift+Page Up 上一屏
Ctrl+Shift+Home 文档开始处
Ctrl+Shift+End 文档结尾处
Alt+Ctrl+Shift+Page Down 窗口结尾
Ctrl+A 包含整篇文档
Ctrl+Shift+F8+↑或↓ 纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式)
F8+箭头键 文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)
◆选定表格中的文字和图形
快捷键 作用
Tab键 选定下一单元格的内容
Shift+Tab 选定上一单元格的内容
按住Shift键并重复 按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格
Ctrl+Shift+F8然后按箭头键 扩展所选内容(或块)
Shift+F8 缩小所选内容
Alt+数字键盘上的5 选定整张表格
(Num Lock键需处于关闭状态)
◆移动插入点
快捷键 作用
← 左移一个字符
→ 右移一个字符
Ctrl+← 左移一个单词
Ctrl+→ 右移一个单词
Ctrl+↑ 上移一段
Ctrl+↓ 下移一段
Shift+Tab 左移一个单元格(在表格中)
Tab 右移一个单元格(在表格中)
↑ 上移一行
↓ 下移一行
End 移至行尾
Home 移至行首
Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Down 移至窗口结尾
Page Up 上移一屏(滚动)
Page Down 下移一屏(滚动)
Ctrl+Page Down 移至下页顶端
Ctrl+Page Up 移至上页顶端
Ctrl+End 移至文档结尾
Ctrl+Home 移至文档开头
Shift+F5 移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时插入点所在位置
◆在表格中移动
快捷键 光标移至
Tab 一行中的下一个单元格
Shift+Tab 一行中的上一个单元格
Alt+Home 一行中的第一个单元格
Alt+End 一行中的最后一个单元格
Alt+Page Up 一列中的第一个单元格
Alt+Page Down 一列中的最后一个单元格
↑ 上一行
↓ 下一行
◆在表格中插入段落和制表符
快捷键 在单元格中插入
Enter 新段落
Ctrl+Tab 制表符
3.用于处理文档的快捷键
◆创建、查看和保存文档
快捷键 作用
Ctrl+N 创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档
Ctrl+O 打开文档
Ctrl+W 关闭文档
Alt+Ctrl+S 拆分文档窗口
Alt+Shift+C 撤消拆分文档窗口
Ctrl+S 保存文档
◆查找、替换和浏览文本
Ctrl+F 查找文字、格式和特殊项
Alt+Ctrl+Y 在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找
Ctrl+H 替换文字、特殊格式和特殊项
Ctrl+G 定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置
Alt+Ctrl+Z 返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置
Alt+Ctrl+Home 浏览文档
◆撤消和恢复操作
Esc 取消操作
Ctrl+Z 撤消操作
Ctrl+Y 恢复或重复操作
◆切换至其他视图
Alt+Ctrl+P 切换到页面视图
Alt+Ctrl+O 切换到大纲视图
Alt+Ctrl+N 切换到普通视图
Ctrl+\\ 在主控文档和子文档之间移动
◆用于审阅文档的快捷键
快捷键 作用
Alt+Ctrl+M 插入批注
Ctrl+Shift+E 打开或关闭标记修订功能
Home 定位至批注开始
End 定位至批注结尾
Ctrl+Home 定位至一组批注的起始处
Ctrl+End 定位至一组批注的结尾处
4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键
快捷键 作用
Alt+Shift+O 标记目录项
Alt+Shift+I 标记引文目录项
Alt+Shift+X 标记索引项
Alt+Ctrl+F 插入脚注
Alt+Ctrl+E 插入尾注
5.用于处理域的快捷键
快捷键 作用
Alt+Shift+D 插入Date域
Alt+Ctrl+L 插入Listnum域
Alt+Shift+P 插入Page域
Alt+Shift+T 插入Time域
Ctrl+F9 插入空域
Ctrl+Shift+F7 更新Word源文档中的链接信息
F9 更新所选域
Ctrl+Shift+F9 解除域的链接
Shift+F9 在域代码和其结果之间进行切换
Alt+F9 在所有的域代码及其结果间进行切换
Alt+Shift+F9 从显示域结果的域中运行Gotobutton 或 Macrobutton
F11 定位至下一域
Shift+F11 定位至前一域
Ctrl+F11 锁定域
Ctrl+Shift+F11 解除对域的锁定
6.用于处理文档大纲的快捷键
Alt+Shift+← 提升段落级别
Alt+Shift+→ 降低段落级别
Ctrl+Shift+N 降级为正文
Alt+Shift+↑ 上移所选段落
Alt+Shift+↓ 下移所选段落
Alt+Shift+ + 扩展标题下的文本
Alt+Shift+ - 折叠标题下的文本
Alt+Shift+A 扩展或折叠所有文本或标题
数字键盘上的斜杠(/) 隐藏或显示字符格式
Alt+Shift+L 只显示首行正文或显示全部正文
Alt+Shift+1 显示所有具有"标题1"样式的标题
Alt+Shift+n 显示从"标题1"到"标题n"的
(指标题级别) 所有标题
7.用于进行邮件合并的快捷键
8.用于处理 Web 页的快捷键
快捷键 作用
Ctrl+K 插入超级链接
Alt+← 返回一页
Alt+→ 前进一页
F9 刷新
9.用于打印和预览文档的按键
Ctrl+P 打印文档
Alt+Ctrl+I 切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动
Page Up或Page Down 在缩小显示比例时逐页翻阅预览页
Ctrl+Home 在缩小显示比例时移至第一张预览页
Ctrl+End 在缩小显示比例时移至最后一张预览页
10.用于Office助手的快捷键
如果要完成下面大多数操作，Office 助手必须打开并且可见。
快捷键 作用
F1 获得Office助手(助手处于显示状态)的帮助
Alt+F6 激活Office助手气球
Alt+数字键 从助手显示的列表中选择帮助主题(Alt+1代表第一个主题以此类推)
Alt+↓ 查看更多的帮助主题
Alt+↑ 查看前面的帮助主题
Esc 关闭助手消息或提示
11.用于帮助的快捷键
◆在帮助窗口中工作
快捷键 作用
Alt+O 显示"选项"菜单以访问帮助工具栏上的命令
Alt+空格键 显示程序"控制"菜单
Alt+F4 关闭活动的帮助窗口
◆在定位窗格中移动
快捷键 作用
Ctrl+Tab 切换到下一选项卡
Ctrl+Shift+Tab 切换到前一选项卡
Alt+C 切换到"目录"选项卡
Alt+I 切换到"索引"选项卡
Enter 打开或关闭所选书籍，或打开所选帮助主题
↓ 选择下一书籍或帮助主题
↑ 选择前一书籍或帮助主题
◆在主题窗格中移动
快捷键 作用
Alt+← 返回查看过的帮助主题
Alt+→ 前往查看过的帮助主题
Tab 转到第一个或下一超级链接
Shift+Tab 转到最后或前一超级链接
Enter 激活所选超级链接
Esc 关闭弹出的窗口
↑ 向帮助主题的开始处滚动
↓ 向帮助主题的结尾处滚动
Page Up 以更大的增量向帮助主题的开始处滚动
Page Down 以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动
Home 移动到帮助主题的开始
End 移动到帮助主题的结尾
Ctrl+P 打印当前帮助主题
Ctrl+A 选定整个帮助主题
Ctrl+C 将选定内容复制到"剪贴板"
12.用于菜单的快捷键
快捷键 作用
Shift+F10 显示
F10 激活菜单栏
Alt+Spacebar 显示程序标题栏上的程序图标菜单
↓/↑(如菜单 选择菜单或子菜单中的下一个
或子菜单已显示) 或前一个命令
←/→ 选择左边或者右边的菜单，或者在显示子菜单时，在主菜单和子菜单之间切换
Home或End 选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令
Alt 同时关闭显示的菜单和子菜单
Esc 关闭显示的菜单。若显示子菜单时，只关闭子菜单
Alt+Ctrl+ = 将工具栏按钮添至菜单。当键入此快捷键然后单击工具栏按钮时，
Microsoft Word会将按钮添至适当的菜单。例如，单击"格式"工具
栏上的"项目符号"按钮可以将"项目符号"命令添至"格式"菜单。
Alt+Ctrl+ - 从菜单中删除命令。当键入此快捷键(数字键盘上然后选择菜单命
令时，该命令将被删的减号键)除。如果改变了主意，可以按Esc取
消此快捷命令，要恢复已修改了的菜单可以通过在"工具/自定义"重新设置菜单。
Alt+Ctrl++ 为菜单命令自定义快捷键。当您键(数字小键盘入此快捷键并选择
了菜单命令时，将上的加号键)会出现"自定义键盘"对话框，你可以在其中添加更改或删除快捷键。
13.用于窗口和对话框的快捷键
◆在文档和程序窗口中移动
快捷键 作用
Alt+Tab 切换至下一个程序或Microsoft Word文档窗口
Alt+Shift+Tab 切换至上一个程序或Microsoft Word文档窗口
Ctrl+Esc 显示Microsoft Windows"开始"菜单
Ctrl+W 关闭活动文档窗口
Ctrl+F5 将已最大化的活动文档窗口还原
Ctrl+F6 切换至下一个Word文档窗口
Ctrl+Shift+F6 切换至上一个Word文档窗口
Ctrl+F7， 按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行"移动"命令(单击标题栏中的文档图标可显示此命令)
Ctrl+F8， 按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行"大小"命令(单击标题栏中的文档图标可显示此命令)
Ctrl+F10 最大化文档窗口
◆在对话框中移动
快捷键 作用
Ctrl+Tab 切换至对话框中的下一张选项卡
Ctrl+Shift+Tab 切换至对话框中的上一张选项卡
Tab 移至下一选项或选项组
Shift+Tab 移至上一选项或选项组，箭头在所选列表中的选项间移动，或者在一组选项的选项间移动
Spacebar 执行所选按钮的指定操作；选中或清除复选框，字母在所选列表中，移动到以键入字母开始的下一选项
Alt+字母 选择选项，或者选中或清除包含该字母(带有下划线)的选项名称旁的复选框
Alt+↓(选中列表时) 打开所选列表
Esc(选中列表时) 关闭所选列表
Enter 执行对话框中默认按钮的指定操作
Esc 取消命令并关闭对话框
14.用于"打开"和"另存为"对话框的快捷键
快捷键 作用
Ctrl+F12 显示"打开"对话框
F12 显示"另存为"对话框
Alt+1 转到上一文件夹("向上一级"按钮)
Alt+3 关闭对话框，并打开("搜索Web"按钮)
Alt+4 删除所选文件夹或文件("删除"按钮)
Alt+5 在打开的文件夹中创建新子文件夹("新建文件夹"按钮)
Alt+6 在"列表"、"详细资料"、"属性"和 "预览"视图之间切换(单击"视图"按钮旁边的箭头)
Alt+7 显示"工具"菜单("工具"按钮)
F5 刷新"打开"或"另存为"对话框("文件"菜单)中可见的文件
15.用于发送电子邮件的快捷键
在激活电子邮件标题后，可使用下列快捷键(按下 Shift+Tab可激活电子邮件标题)。
Alt+S 发送当前文档或邮件
Ctrl+Shift+B 打开通讯录
Alt+K 检查"收件人"、"抄送"和"密件抄送"行中与通讯录不一致的名称
Alt+.(句号) 在"收件人"域中打开通讯录
Alt+C 在"抄送"域中打开通讯录
Alt+B 在"密件抄送"域中打开通讯录
Alt+J 转到"主题"域
Alt+P 打开Microsoft Outlook"邮件选项"对话框(在邮件中，单击"视图"菜单中的"选项"命令可显示此对话框)。
Ctrl+Shift+G 创建邮件标志
Shift+Tab 选择电子邮件标题的前一个域或按钮
Tab 选择电子邮件标题中的下一个框或选择邮件或文档的正文(当电子邮件标题中的最后一个框处于活动状态时)
Ctrl+C，紧接着再按一次 Ctrl+C : 显示 Microsoft Office 剪贴板(多项复制与粘贴)。
Ctrl+X : 剪切选定的单元格。
Ctrl+V : 粘贴复制的单元格。
Delete : 清除选定单元格的内容。
Ctrl+连字符 : 删除选定的单元格。
Ctrl+Shift+加号 : 插入空白单元格。