为了确保事情或工作科学有序进行，我们需要事先制定方案，方案具有可操作性和可行性的特点。方案应该怎么制定才好呢？下面是小编辛苦为大家带来的五四青年节晚会活动【最新8篇】，如果能帮助到您，小编的一切努力都是值得的。
一、活动意义
在第九十一个五四青年节来临之际，我院将举行大型文艺晚会，本次活动意在展现我校学生的积极向上的精神风貌，进一步推动我校和谐校园的建设，表彰在工作方面有突出贡献的个人和集体。
二、活动主题
本次晚会是以“继承五四传统，构建和谐校园”为主题的文艺晚会暨优秀学生干部表彰大会。
三、活动概述
时间：5月4日晚6：30
地点：湖南水利水电职业技术学院大礼堂
对象：我校领导及全体师生
活动流程：颁奖典礼晚会结束晚会开始后勤工作互动游戏
准备工作：
4月5日——10日在全院发出通知，征集参演人员。
4月11日——15日宣传开始，拉赞助。
4月16日——20日对参演节目进行筛选，确定参演节目单。
4月21日——25日统计所需物品，以便统一采购。
4月26日——30采购物品。
5月3日对晚会进行彩排。
5月4日热诚邀请学校相关领导观看演出。
四、前期工作的任务
赞助工作
1、由电力工程系团总支社会实践部完成具体操作，最迟在21日之前完成，以便舞台设计及各种用品的的购买。
宣传工作
1、由宣传部完成，与社会实践部协商横幅、海报的的内容。
2、联系学校广播站对本次晚会进行报道。
3、在4月28日之前完成横幅、海报的张贴。
节目编排
1、由组织部对参演节目进行初评，然后进行复评，最后确定参演节目名单。
2、选拔主持人时要选择应变能、表达能强，有责任心的人。
舞台布置
1、由素质拓展部进行舞台设计，对所需物品于25日前做好统计工作交到办公室。
2、舞台的主色调应为红色，要求热烈。
物品采购
1、办公室对所需物品，进行统一采购
2、对各个部门所要购买物品进行审核，严禁浪费。
安保工作1、由青工部负责检票工作。
2、维持会场纪律，严禁中途退场。
五、湖南水利水电学院五四青年节文艺晚会工作任务表：学院五四青年节文艺晚会工作任务表节文艺晚会工作任务部门办公室时间6：00——8:00内容会场总协调要求保证晚会顺利圆满完成
组织部5：00——6：00主席台的布置，水果摆放拜访整齐
宣传部6：00——8：00进行摄像工作都角度选景，便于选取。
素质拓展部5：00——6：00对灯光，话筒确保设备正等设备进行调试。社会实践部青工部
六、开场<开场白>建议稿
女：敬的各位领导，各位来宾
男：亲爱的老师同学们
和：晚上好
女：今夜你我欢聚一堂，构筑今宵欢乐无眼之夜常运行。
6：00——8：00领导招待
6：00——8：00执勤工作热情有礼。严谨严格。
男：今夜你如约走来，带着满面春风，一身彩装走进了水电学院
合：让我们以热烈的掌声欢迎……………
2、女：下面由校长为晚会致词
3、颁奖典礼开始
4、<主持人宣布晚会开始>
5、节目进行（按节目单）
6、结束语
一、晚会目的及意义
一年一度的“五四”劳动节又要来了。学院打算通过与公司联谊的方式举办庆“五四”文艺晚会，学生、老师与公司职工共聚一堂，这样不仅可以展现出我们法学院师生最热情活泼的一面，也为学生提供了展现自己才艺和个人魅力的舞台。
二、晚会主题
这台联谊晚会的主题是“庆‘五四’——江西财经大学法学院走进齐洛瓦”。本次晚会将用欢乐的节目及祝福的话语贯穿全场，旨在一个和谐的氛围中凸出“五四”的欢快气氛，让同学们可以感受到法学院这个大家庭的温暖与温馨。
三、晚会形式及内容
形式不限，有单人或团组表演，节目类型包括街舞、小合唱、独唱、三句半、小品、演奏等；节目题材力求新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思。
晚会开始前半个小时，齐洛瓦公司员工、法学院同学及嘉宾陆续入场。入场期间，晚会现场播放音乐（欢愉的，高昂的）。晚会进行时，整台晚会从前至后都要拍摄DV记录。晚会后，凡参加表演的学生都将给予礼品以感谢其积极的参与。
四、晚会地点和时间
地点：南昌齐洛瓦电器公司
时间：20xx年4月22日 晚上7：00~9：30
五、晚会节目表
六、晚会经费预算
项目 金额 项目 金额
舞台： 1500 音响： 1000
租服装： 1000 彩虹门： 300
背景架和灯布： 780 灯光 ： 1500+800
控制台： 300 荧光棒： 100（3盒）
彩炮： 100（2个） 矿泉水： 150
水果： 200 海报： 20（10张）
气球： 30（3袋） 横幅： 50（1条）
请柬： 50 绳子： 5
演员及工作人员奖品若干
一、晚会主题与内容
1、晚会主题：给力青春，扬帆起航
2、晚会时间：20xx年五月份
3、晚会地点：音乐学院音乐厅
4、主办单位：江西科技师范大学音乐学院
二、活动目的及意义
随着“五四”青年节的即将到来，旨以宣传展板的形式展示我院团组织的精神风采，突出体现各基层团组织、团员青年的精神面貌以及如何发挥团员青年作为党的后备军和生力军的作用等方面。从而更好的弘扬民族精神，培养和展示大家的人文素质，进一步增强同学们明确当前社会思想领域是非、善恶、美丑的界限，促进良好思想作风的形成，体现同学们奋发向上的精神风貌，让全院的学生在课余时间有活动可以丰富大学生活。感受大学生活氛围。
三、晚会形式
1、本次晚会的节目采用比赛选拔的形式，在前期向各分院以及社团协会征集，进行选拔。做到各个文艺形式都有。
2、节目能够结合学院发展为主题，题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、优美、青春活力、意义深刻、发人深思等不同风格，采取歌曲（现代歌曲、经典老歌、红色歌曲、中国民间歌曲、怀旧流行歌曲等）、舞蹈（街舞，戏剧性舞蹈，即舞剧、古典舞蹈、民间舞蹈、现代舞蹈和新创作舞蹈等）等。
3、选拔对象：全院学生。
4、主持人也从全院中进行选拔，注重台风、台步和礼仪等等。
四、晚会筹备进展
1、晚会策划及准备期：四月一号开始。
2、节目收集：由主席团召集学生会各个部门委员开会，安排节目的工作及介绍节目的流程工作。
3、选拔主持人：从院主持人大赛中选取，或者从各个晚会的主持人中选取。
4、前期节目选拔宣传：4月2号~4月4号。
5、节目确定人选时间：4月6号。
6、物质准备：资料、物资、器材准备以及购买物品。
7、初定节目进行第一次彩排：时间：4月20日，4月27日第二次彩排，5月2日第三次彩排，5月4日晚会正式演出。
五、各部分工
1、主席团、秘书处：负责整个晚会准备时间的督促
2、文艺部：负责文艺活动的选拔
3、纪检部、体育部：负责当天晚会的纪律
4、宣传部：总体负责活动前期宣传（各部门辅助）
5、生活部、学习部：总体负责活动的采购
六、活动内容的具体规划
开场
1、嘉宾表演：可以请吉他协会来暖场，比较high的形式
2、主持人上台
第一章：给力青春（节目形式比较正统一点）
1、由书记针对本次活动致开幕词
2、大合唱（我的未来不是梦）
3、独唱（我相信）
4、舞蹈（孔雀舞）
5、朗诵（可以结合投影仪，ppt的形式）第二章：扬帆起航（以文艺为主，形式比较活泼）
1、相声（以职院生活为主）
2、街舞
3、搞笑歌曲（篡改歌词的形式，或者类似于换大米的搞笑歌词串烧）
中场休息：特邀嘉宾表演
第三章：歌唱未来
1、说唱：（最炫民族风）
2、小品（关于面向未来的形式）
3、独唱：（七月的草原）
4、合唱（明天会更好或者同一首歌等等类似）
七、后期工作（晚会结束当天）
1、晚会结束后，由组织部负责维持秩序，所有的到场学生不得自行离开，待所有的嘉宾，领导、老师离开之后方可按序离开。组织部要做好此项工作。
2、待所有的学生离开之后，组织所有成员留下，并由青志协安排清理现场。青志协安排人员归还借用物品。
3、待场地清扫完毕以后，全体成员留下合影。
4、晚会结束后，由宣传部出一块晚会后期的宣传板，宣传此次晚会，并由资讯部在学校的网页上写一篇关于此晚会的新闻。
5、各部部长组织各部门干事进行晚会总结（可在晚会结束后1~2周后完成），发现晚会中的优缺点，以便在日后的工作中进行发扬或改进，之后每个干事交一份“晚会总结”到系团总支办公室，作为晚会资料保存。
6、信息实践部在当月报纸中将晚会照片和总结进行刊登。
八、晚会当天突发状况的处理：
1、应急方案：
（1）、上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的负责人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
2、人员意外受伤应急方案：如果在晚会过程中，发生不可预测的意外事件，导致参与人员受伤的，情况较轻的，由执勤人员进行处理。情况严重者，则送往就近医院进行治疗。
3、停电应急方案：
（1）、若晚会前停电，晚会最多推迟小时举行，此间观众自由处理自己的时间；如果一小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）、在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会结束。
4、秩序混乱应急方案：在晚会过程中，由组织部干事维持现场秩序，若出现小型的秩序混乱现象，由组织部干事维持（注意好礼貌问题）。
九、注意事项
1、确保不能存在任何安全隐患，以及所有观众的安全。
2、各部门人员在做好自己工作的基础上互相帮助、维持活动气氛，使活动有序、成功的举办。做好前期宣传和活动当天的宣传工作。
3、活动当天中午主持人和各个演员做好化妆准备。
4、活动当天各个部门委员及干事必须提前到场，准备活动舞台的布置。
5、纪律方面，组织部干事必须轮流站岗，维护好当场纪律。
6、设备方面，工作人员提前对灯光，话筒确保设备正等设备进行调试，提醒工作摄像人员对工作角度选景，便于选取。
7、注意勤俭节约，购买物品进行审核，严禁浪费。
8、晚会结束后，所有部门分工合作收拾会场。
[氛围营造]
1、会场外雨搭台上张贴红底白字：本公司青年隆重纪念五四运动xx周年；会场大厅布置本公司共青团工作与活动回顾展板；签到处分别设立领导和各单位团委签到席。
2、舞台背景由三部分组成：a、本公司集团公司厂区巨幅背景画；b、舞台中央半空悬挂大型团徽；c、舞台上部与两侧悬挂插满各色鲜花的整块大型吊板。
3、与会人员：a、邀请本公司在职领导、离退休老领导；b、邀请老一代本公司共青团干部；c、邀请出席国家、省级本公司老劳模代表；d、邀请本公司历届青年典型；e、由体现本公司生产经营特色的矿业公司、建设，总公司等8个青年方阵构成会场主体，各方阵分别整齐着装，打出标语口号，会前各方阵之间拉歌；f、本公司红五月青年合唱团方阵在会场前方中部。
4、会议主持人由2男2女组成，男女主持人分别身着西服和晚礼服，佩戴胸花。
5、会议开场前，公司在职领导、老领导由侧门入厅，全场人员起立热烈鼓掌，会场奏响欢快的乐曲。
[会议操作]
1、主持人出场：
A、准备工作、乐队伴奏《五月的花海》第二段之后，纪念大会开始。需要拉幕人员配合、需要舞台灯光和天幕配合
B：连接词
男1：尊敬的各位领导、各位来宾、亲爱的青年朋友们。
全体合，大家好！
女1：今天是伟大的五四运动八十周年纪念日，伴看八十年的历史征程，我们的国家日益富强，我们的民族日益昌盛。然而，我们每一个中华儿女却无法忘记那具有划时代意义的伟大的五四运动。
男1：那是一段激情昂扬的历史，那是一首荡气回肠的战歌，那是打破封建专制和愚昧的呐喊，那是一个民族走向觉醒的宣言。
女2：在这段历史的时空里，一群热血的青年儿男，为了国家和民族的兴亡，舍身忘死，浴血奋战。
男2：在这段历史的记忆中，无数的仁人志士，高举爱国主义的大旗，扬着民主和科学的风帆，掀起了思想解放的新篇章。
女1：当回想这段历史时，我们仿佛听到那发聋振聩的呐喊，当回眸这段历史时，我们仿佛看到五四青年追求真理、不畏牺牲的豪迈。
男1：今天本公司集团公司在这里隆重集会，纪念五四运动八十周年，就是要通过这次大会动员和号召本公司广大团员青年以五四青年为榜样，继承五四光荣传统，弘扬五四精神，在振兴本公司、发展本公司的征程和挑战中，展现本公司青年的风采，肩负起本公司发展和振兴的重任。
女1：在今天的纪念大会上，我们还将隆重表彰九八年度本公司青年五四奖章获得者、本公司青年标兵。十佳团支部书记和红旗团委等先进个人和先进集体。参加今天纪念大会的公司领导有：。同时参加我们今天纪念大会的还有来自本公司各部处室的领导和基层单位的党政领导，本公司老一代青年工作者、老团干部，还有来自本公司基层单位的关工委的领导，公司劳动模范的代表，让我们用热烈的掌声对各位领导的光临表示欢迎和感谢。
男1：青年朋友们，今天我们还特别邀请了公司老领导和关工委的领导他们是：汤福江、马光、张文达、白尚显、钱之荣、毛文浦、李德臣、任宝才同志，在此本公司青年要献是一份特殊的礼物。下面请本公司青年代表向他们敬献鲜花。这鲜花代表看本公司青年对您的敬意之情，这鲜花是对您给予我们关怀和支持的深深感谢。
男2、女2主持人已走到台下会场中间过道接着介绍各个方阵——
男2：参加今天大会的还有来自全公司各条战线的青年代表们。带看钢花的飞溅，伴着轧机的轰鸣，用青春的理想，升腾本公司明天的希望。会场中第一方阵的是来自板材公司和冷轧等单位的青年们（方阵全体人员起立齐喊：燃烧青春，振兴本公司二遍）
女2：铁水奔腾，焦炉流火，机车长鸣，风驰电涌，会场中的第二方阵是以二铁、发电、铁运、焦化等单位的青年朋友们（全体人员鼓掌，打一长横幅。）
男1：洋溢着铁山的豪迈，流淌着矿石般的质朴，会场中的第三方阵是来自矿业公司的青年朋友们（全休同唱五月的花海最后两句）
女1：敢上九天揽月，欲盖万尺楼台，用我青春的双手，擎起本公司的未来。会场的第四方阵是来自建设公司的青年代表们。（全体起立，说两句气势高昂的话）
男2：承载昔日辉煌，燃烧心中理想，不畏艰难，我们继续远航。会场的第五方阵是来自特钢公司等单位的青年朋友们。（手持气球）
女2：这里是人参铁的故乡，这里是闻名市场的高炉检修王，这里是维修制造的行家里手，这里是本公司供应的大后方。会场中的第六方阵是来自铁业公司、修建公司、综合公司等单位的青年代表们。（全体人员手持彩球或者小彩旗）
男1：我用我的爱解除你的痛苦，我用我的情抹平你心中的伤痕，我纯洁的心就是蓝天下跳动的圣火。会场中的第七方阵位于是来自医疗卫生部的青年朋友们。（众人齐说：勇闯市场、再造辉煌）
女1：位于我们会场楼上方阵是来自本公司技校和本公司培训中心的学生代表。（众人齐喊：努力学习，报效本公司）。青年朋友们，下面我将向大家介绍一批来自本公司各基层单位的一个特殊的青年群体，他们就是位于我们会场前方的本公司历届五四奖章获得者。青年标兵和十佳团支部书记（以大合唱为主体齐说：情系本公司，再立新功）。
在男1、女1介绍的过程中，男2、女2以回到了前台。
四位主持人合，让我们在此向所有的本公司青年朋友道一声：你们辛苦了。
男1：面对五四的光辉历史，每一个本公司青年都在深思，我们应该从五四精神中汲取什么。
女1：展望未来的时代，每一个本公司青年都在畅想，我们在本公司跨世纪的发展征程中更应该充当什么样的角色？
男2：本公司青年不仅肩负看老一辈本公司人对我们的重托，更有公司对本公司青年在跨世纪发展创业中深切关怀和厚重的希望。
女2：下面请本公司党委副书记孙培员代表公司党委致词。（准备工作：讲台、麦克）
2、书记致词之后。
3、团市委领导讲话
女1：青年朋友们，山城的振兴和发展离不仟本公司青年的青春和汗水，富民强市目标的实现，更离不开本公司青年的努力工作、积极奉献。
下面，请团市委书记代表团市委讲话。
A准备工作和配合工作：音响、音乐带、灯光、天幕、烟雾配合。程序是：音乐响，舞蹈先出场，几个动作之后，朗诵人员出场。4个胸麦克。
根据衡水学院中文系团支部下达的《20xx五四青年节举办晚会要求》经各班团支书研究讨论，并征求各班同学意见，特制定我系五四青年节晚会安排。
一。任务
全系同学组织起来，在五四青年节当天晚上举行一场别开生面的晚会，地点在南食堂，要求在三个小时之内完成。
二。措施
1、人力分配和时间安排
①布置会场，包括会场设计，桌椅摆放，灯光效果，音响设备，6由广播电视新闻专业负责，要求在当天下午五点之前完成。
②准备小礼品，零食，用于向本系同学及表演者发放，由汉语言文学专业负责，同样要求在当天下午五点之前完成。
③准备演员服装，道具及各种必需品，由播音主持专业负责，要求在当天下午三点之前完成。
④组织当天会场纪律，保证晚会顺利圆满完成，由系学生会负责，时间7：00晚会结束（大概十点左右）。
2、具体做法及质量要求
①开幕式为一段歌舞表演，曲目为《美丽新世界》，一次调动观众情绪，揭开晚会序幕。
②晚会过程将以歌舞为主，并穿插一些相声小品表演，节目将体现出青年的朝气蓬勃，与晚会主题舞动青春相一致。
③在晚会高潮之时，会设置一些与群众互动的环节，并有小礼品相送，激发群众的积极性。
④在晚会尾声将表演集体大合唱，曲目为《青春之歌》，这首歌曲将为本晚会画上圆满的句号。
3、演员来源
面对全校进行选拔，由系学生会进行演员筛选。
三。检查评比
由校团委书记和各系团支部代表组成检查评比小组，于五月四日晚对节目进行评比，将会选出最佳演员，最佳创意，最受欢迎节目等多个奖项，并对其进行奖励。
为了团员青年们发奋学习，勇于实践，志存高远，不断加强修养，锤炼品德，健全人格；立足本职，扎实工作，自觉奉献；使全院各级团组织和干部勤于学习，善于创造，不断加强团的自身建设。为了让广大团员青年继承“五·四”优良传统，团结一致，同心同德，在拼搏中施展抱负，在奋斗中发挥才智，在平凡中开拓创新，为学院新一轮跨跃式发展贡献自己的青春和力量
我院将举办XX年肇庆科技职业技术学院迎评促建暨五四表彰文艺晚会，我们通过本次文艺晚会可以引导广大师生演唱、创作反映校园生活和青年学生积极向上精神风貌的歌曲，发掘我院的文艺人才，丰富大学生的校园文化生活，提供一个展现个人魅力的舞台，提高艺术修养，推动校园精神文明建设，促进学生全面发展。
为保证晚会节目的全面性、多样性，决定充分发挥全校师生的力量，面向全院开展庆祝五四晚会节目征集工作。现将有关事项通知如下：
一、晚会主题：
迎评促建暨五四表彰文艺晚会
二、节目类型
1、声乐：小组唱（不超过15人）、重唱、独唱。
2、舞蹈：群舞、双人舞、独舞。
3、小品、相声、戏剧、器乐（小合奏、独奏）等。
三、选报节目要求：
1、符合晚会迎评促建的主题要求，所有节目围绕迎评促建，思想积极向上，有一定的艺术水平，鼓励创编节目。
2、节目的演出时间不得超过5分钟，小品、相声、戏剧类节目不超过8分钟。
3、演出节目由系向上推荐，上报节目的系部提前组织彩排或初选，确保上报节目的质量，再统一由学院团委组织人员进行挑选。
4、晚会时间暂定为：5月11日晚上7：30 地点：学院篮球场
5、时间安排：所有节目请于3月18日下午将《节目登记表》上交到学院团委
节目第一次彩排时间暂定4月15日，地点暂定。第二次节目彩排时间暂定4月22日，地点暂定。道具准备： 截至4月20日，音乐制作：4月20日（若有疑问请拨打：（短号xxxx） 曾辉强 ）
四 、注意事项
1、各系要高度重视、精心组织学生节目，充分展现各系学生素质教育成果。对参加演出的学生要在排练时间等方面给予支持。
2、各单位要鼓励和支持有艺术才能的教师积极参与，展示我院教师风采。
给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，为了迎接XX年五四青年节的到来，并要保证节目的高质量。节目要在3月底上报到晚会节目策划组。
为了展现我县青年员工奋力拼搏、自强不息的风格及我县繁荣发展的景象，响应今年上级计划组织的全省足球比赛，在"五。四"青年节_周年暨中国共青团建立_周年之际，我县计划组织全辖员工与第一中学举办足球比赛活动，现就具体比赛活动制定方案：
一、目的意义
通过足球比赛的形式，培养我县青年员工拼搏执着的勇气、强烈的团队意识及善于合作的团队精神，为党组织培养积极求进、勇于拼搏、善于合作的青年后备军。同时加强我县与单位客户之间的沟通交流，进一步强化相互之间的合作关系。
二、活动内容
我县计划与我县第一中学教师职工举办一场足球比赛，比赛活动时间定于_月_日（星期六）下午15:30，比赛活动地点为第一中学足球场。
三、活动要求
（一）各部门要高度重视，做好充分的动员发动工作，使"五四"活动既突出重点，又全面活跃。要充分发挥共青团的组织优势，按照党建带团建的工作思路，增强我县青年的凝聚力和战斗力。
（二）精心组织，周密安排。各部门之间相互配合，形成我县上下庆祝"五四"活动的良好氛围，向全社会展示怀集我县青年积极向上的良好形象。
（三）加强督导，确保实效。各部门要按照工作要求，结合自身实际情况安排人员值班，确保活动开展有实效。
四、活动奖励与费用支出
活动及聚餐费用约_元。
妥否，请批示。
一、活动目的：
迎接春天，放飞青春。
在新的学期，让同学们朝气蓬勃，充满热情，对生活充满希望。同时相互增进友谊，加强联系。
二、活动地点：梅园食堂二楼
三、活动时间：X月X日19点。（预计整个晚会活动时间2个半小时）
四、活动内容：以“春天的约定”为主题，文艺表演为主要表现方式。表现积极向上的生活态度，和“寸金难买一光阴”的时间观，告诉同学们要热爱生活，珍惜时间，更要珍惜这美丽的冬天和光阴不负的青春。
五、活动流程：
1、开场：
待学生、嘉宾、评委老师坐好后，由主持人宣布当晚到场的各位嘉宾和评委老师，随后主持人下场，拉幕，灯光关闭，5秒钟后，播放音乐《春天的故事》前奏部分，灯光柔和缓慢打亮，道具（风筝等）伴随。同时进行诗歌朗诵，内容主题赞美春天，热爱生活。持续时间3分钟左右。（诗歌朗诵期间，保持背景音乐伴随）
诗歌朗诵结束后，主持人宣布本次文艺晚会活动正式开始。之后按节目安排表进行。
2、过程：
文艺表演，抽奖互动穿插进行，详细办法参看《文艺晚会前、中、后工作安排》
3、闭幕：
颁奖结束后，背景音乐变为《难忘今宵》，同时所有演员登场。待所有演员登场后，主持人上台宣布本次文艺晚会圆满结束。
之后各部门工作参照《文艺晚会前、中、后工作安排》工作。
六、文艺晚会前、中、后期工作安排
七、文艺晚会前期工作安排：
1、 在活动方案批准下来过后，尽快到院团委办公室借场地。确定晚会时间（暂定于X月X日 19点10分）；
2、 在活动开始前的一个星期内，各个部门将所需物品买好并参照《各部门工作安排》工作；在晚会当天，将场地布置完毕；
3、 学生会全体成员在晚会开始前半个小时务必到场，礼仪队于18:35到位；
4、 18：40~18：50，各班在安排下有序进场
5、 19点欢迎评委、嘉宾入场。各部门要控制好会场秩序。
八、文艺晚会中活动安排：
本次活动预设3次抽奖和1次颁奖
抽奖：
晚会按节目的长短分为3个阶段，在每个阶段后进行一次与观众的互动活动，即抽奖。在各班学生到场前分发入场券即将票，由节目主持人请当晚的嘉宾上台抽奖，奖品由办公室购置。（抽奖方式可多种多样）
颁奖：
在每一个节目开始之后，礼仪小姐到各评委前收分，交到组织部进行统分。在第二个节目表演的同时组织部务必将平均分算出，在第二个节目结束后将分数报出，待节目全部演出完毕，主持人临场发挥，与观众互动，为秘书处算出最后一个节目的平均分腾出时间，待组织部算出分数之后，再报出最后一个节目的分数，之后由主持人宣布分数考前的3名的节目和3个优秀节目，并邀请当问嘉宾进行颁奖，奖品由办公室购置。
九、文艺晚会结束后以及后期安排：
1、 文艺晚会结束后，保持良好秩序。所有到场学生不等先行离开，待嘉宾评委离开后方可按序离开。各部门要协同做好此项工作。
2、 待学生离开后，学生会全体人学留下打扫场地，由组织部安排。
3、 待场地清扫完毕以后，全体学生会成员留下合影。
十、后期安排：
1、 各部部长组织各部干事进行活动总结（可在活动结束后1~2周内完成），发现活动中的优缺点，一遍在日后的工作中进行发扬或改进，之后交一份“活动总结”到办公室，作为活动资料保存。
2、 出一块活动后期的宣传板，宣传此次活动。可以优秀节目评比情况为示例。由宣传部负责。
3、 宣传部在当月报纸中将晚会照片和总结进行刊登。