为了确保事情或工作扎实开展,就不得不需要事先制定方案,方案指的是为某一次行动所制定的计划类文书。我们应该怎么制定方案呢?的小编精心为您带来了搬迁方案(优秀10篇),如果对您有一些参考与帮助,请分享给最好的朋友。
集团总部定于20xx年12月份整体搬迁,档案库房搬迁是信息部20xx年一项重要工作,按照公司领导的有关要求,必须保质保量按时完成,为保障档案库房的顺利搬迁,保障搬迁过程中各类档案资料的安全,为更好的细化工作内容。确保各项工作任务的落实,特制订此方案。
一、成立搬迁工作领导小组:
组长:
副组长:
组员:
职责:
1.组织公司搬迁的全面工作;
2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;
3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;
4.领导小组成员要对各自责任区域的搬迁工作负责。
二、搬迁方式:
公司雇佣大吉大利搬家公司进行打包、搬运和上架。
三、搬迁的具体工作:
(一)在档案库房临时存放点确定合格后开始准备:
20xx年11月15日――11月30日
①按照平面图对档案库房新址进行分配;
②确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员;
③组织小组成员到新址进行实际场地考察;
④相关搬迁物件准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等;
⑤档案室领取搬迁包装所需的纸箱、标签贴等打包工具;由罗爱萍、冯琳负责组织搬运打包工人提前对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、档案编号名称等标签。
⑥拟定搬迁工作安排表:包括搬迁车辆每日搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排等;
工作包括:
A.参照平面图档案临时存放各区域进行统一编号、粘贴标识、此编号一旦确认,所有的打包箱外统一使用该编号,以便手动工人在卸货后能迅速找到搬运过来的档案的具体位置,并且摆放在该密集架上面,为接下来整理打包箱堆放提供最便利的准备工作。
B.对公共区域按预先设定的功能进行统一编号,在现场和图纸上标明。同样该编号一旦确认,旧址该区域的打包纸箱也将统一使用该编号,以确保工人能够迅速准确地找到每一箱各类型档案的归宿。(例如文书、人事、财务档案等进行分门别类地编号)
C.对搬迁档案提前做好准备工作,清点、编号及装箱,装箱后要贴上标有序列号码的封条;装箱档案搬运到临时存放地点后,即对箱子封条进行验收,并将包装箱内档案逐一进行查验、存放;
(二)搬迁实施:20xx年12月15日――12月20日
1、在搬迁过程中,搬迁部门负责人需组织人员全程跟踪,在装车、运车、卸车、临时存放点入口以及内部摆放等环节都需要组织人员做好跟踪工作;
搬迁日期、顺序安排:
时间:20xx年12月15日――12月20日
上午:9:00,下午:16:00
2、搬迁顺序:
(1)首先搬迁集团本部基建档案67箱、实物档案50箱、空档案盒44箱、产品档案、实物档案120件、、照片档案800张、录像带200盒、光盘28张及各类特种载体档案目录50册(搬迁时间预计1-2天)。
(2)其次搬迁20xx-20xx年文书档案20xx卷、专业档案、人事档案4000件、20xx-20xx年会计档案4900件、20xx-20xx年文书档案及厂内文件1000卷、实物档案150件及各类档案目录(搬迁时间预计2-3天)。
(3)最后搬迁会计档案及档案目录(搬迁时间预计1-2天)。
建邺区档案新馆建设工作现已全部完工,即将交付使用,根据区委、区政府要求和档案工作需求,我局计划于8月上中旬完成全部搬迁工作,此次搬迁任务繁重、责任重大,为保证搬迁工作安全、规范、有序、高效进行,特制定如下搬迁方案。
一、总体要求
在充分考虑各方面因素的基础上,谋划和制定科学的搬迁工作计划,细化工作步骤和具体要求。全局上下协同配合、全力以赴参与到搬迁工作中来,采取分组实施、各负其责的方法,严格按照时间进度组织实施,确保搬迁工作规范、有序开展。在充分保障档案和人员、财产安全的基础上,尽可能快地完成整体搬迁任务,尽快实现新馆办公,尽早对外开放服务大厅,不断完善新馆功能,倾力打造“五位一体”的现代化档案新馆。
二、基本原则
1、服从全局原则。各科室和全体干部职工要树立大局意识,强化主观能动性,服从全局安排,按照责任分工,认真完成本职工作,配合完成搬迁任务。
2、“谁使用、谁负责”原则。搬迁过程基本按照“谁使用、谁负责”的原则,各科室做好本科室办公设备的搬迁工作,个人做好本人办公用品的搬迁工作。
3、互相协作原则。各科室和个人在做好本科室和本人负责的工作任务外,积极协助其他科室和个人完成搬迁任务,发扬协作精神,促进全局搬迁目标的完成。
4、保障安全原则。确保整个搬迁过程档案无破损、无遗漏、无丢失、无泄密,确保人员和财产安全。
5、按时搬迁原则。搬迁工作按步骤实施,确保按规定时间完成,尽快恢复正常工作秩序。
三、组织领导
为加强对搬迁工作的组织领导,经局长办公会研究决定,成立区档案局搬迁工作领导小组,成员名单如下:
组长:张兴春
副组长:安鹰、孙志国、董海燕
成员:岳鑫、任增瑶、夏洁
领导小组负责全面领导局馆搬迁工作,协调搬迁过程中出现的问题。根据工作需要,将全局工作人员分为4个工作组,各组人员安排如下:
第一组:张兴春、孙如凤、张咏梅
第二组:安鹰、岳鑫、李红福、钱坤
第三组:孙志国、夏洁、武毓红、杨帆、金干
第四组:董海燕、任增瑶、马红、熊丹、李涛
四、主要任务
1、确保档案库房馆藏档案的安全搬运。
2、确保资料库房图书资料的安全搬运。
3、确保原区史馆档案资料的安全搬运。
4、确保办公设备、办公用品的安全搬运。
5、确保其他杂物的安全搬运。
五、责任分工
第一组:1、负责组织协调工作,制定搬迁计划,督促各科室完成搬迁任务;2、负责联系搬运公司、准备打包装具,做好后勤保障工作;3、负责局档案室、会议室、陈列室所有档案、设备、用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后清点、整理、摆放等工作;4、负责所在办公室和老干部办公室办公设备和办公用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理等工作;5、做好搬迁后的网络、电话、电脑等设备的调试工作;6、完成领导交办的其他临时性工作任务。
第二组:1、负责所在办公室办公设备和办公用品的`整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理工作;2、负责馆藏档案、图书资料的随车押运工作;3、做好领导交办的其他临时性工作任务。
第三组:1、负责所在办公室办公设备和办公用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理工作;2、提前做好档案用品库房用品的清点、整理和移交工作;3、负责原区史馆展品的清点、打包、押运及搬入新馆后的清点、整理等工作;4、协助做好馆藏档案、资料的随车押运工作;5、做好领导交办的其他临时性工作任务。
第四组:1、负责所在办公室办公设备和办公用品以及档案馆机房设备的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理等工作;2、负责馆藏档案的清点、整理、出库及搬到新馆后的验收、入库、上架工作;3、负责馆藏图书资料的清点、整理、出库及搬到新馆后的验收、入库、上架工作;4、负责现行文件中心文件资料和文件柜的清点、打包、搬运以及搬到新馆后的清点、整理、上架工作;5、负责做好部门封存档案的移交、搬运、入库、上架工作;6、做好领导交办的其他临时性工作任务。
六、时间步骤
(一)准备阶段(8月7日底前)
1、第一组制定搬迁工作计划安排,联系确定搬运公司,准备好必备的打包装具,做好新馆保洁工作,提前做好网络开通、设备安装工作等后勤保障工作;
2、第三组完成档案用品的移交工作,做好原区史馆布展资料的清点、整理、打包工作;
3、第四组做好馆藏档案、图书资料和档案目录的清点、整理、打包工作;
4、各组完成各自负责的办公设备、办公用品的清点、整理、打包工作。
(二)搬迁阶段(8月8日―8月9日)
1、8月8日,完成全部馆藏档案、图书资料、原区史馆布展资料的出库、搬运、验收、入库工作;
2、8月9日,各组完成各自负责的办公设备、办公用品和其他杂物的装车、搬运、验收工作。
(三)调整阶段(8月10日―8月21日)
1、第一组做好局网络、设备的调试工作,确保正常运行,做好各办公室和功能用房设备、用品的配备工作,做好各类杂物的处置工作,确定新馆保安、保洁,做好其他后勤保障工作;
2、第四组做好馆藏档案资料的整理、上架工作,做好部门封存档案的接收、搬运、上架工作,做好库房索引的编制工作,做好现行文件查阅中心文件资料的上架工作,做好档案馆网络调试工作,确保查档工作正常开展;
3、各组做好各自负责的办公设备、办公用品的拆封、整理、摆放工作。
七、注意事项
1、局馆计划闭馆时间为8月10日―8月21日,相关科室要通过多种渠道发布闭馆通知,做好告知工作;由于档案资料搬迁整理耗时较长,可能会给查档服务等工作带来不便,有关科室要及时做好通知和解释工作。
2、搬迁过程中,各组要合理配置工作人员,确保装车、押运、验收三个环节都有1-2人负责,确保档案资料和设备财产安全,如遇特殊情况,应及时向局搬迁工作领导小组反映,由领导小组研究解决。
3、局综合科将为全局准备统一的打包装具,各组在完成打包后需根据情况将所属科室、人员姓名、计划放置位置等标示清楚,方便搬运。
4、搬迁过程中,各组要互相帮助、互相提醒,发扬团队协作精神,全体人员要高度重视此次搬迁工作,服从局搬迁工作领导小组的统一调配,使整体搬迁工作有序进行,确保共同完成搬迁任务。
1、搬迁企业原则上应全部安置企业职工。企业应与职工协商变更劳动合同,企业与职工就变更劳动合同内容达不成一致,或职工不愿随企业搬迁到新工作场所的,企业可依法解除劳动合同,按照劳动合同法有关规定,支付经济补偿金。
对在本单位连续工作满15年、且距法定退休年龄不足5年的,不得解除劳动合同。
2、在全市企业各项保险未实现市级统筹前,凡列入搬迁改造计划的企业,在原参保地的社会保险帐户可以继续保留,并可在新注册地再开立一个社会保险帐户。
以企业搬迁之日为基准日,搬迁前企业在册的在职职工及离退休人员,其社会保险关系可继续留在原参保地,并继续享受原参保地的各项社会保险待遇;搬迁后企业新招用的人员,可自主选择在企业原参保地参保或在搬迁后所在地参保,并享受相应的社会保险待遇。在全市企业各项社会保险实现市级统筹后,企业搬迁后社会保险关系要按照《社会保险登记管理暂行办法》,实行属地管理。
济补偿金的支付条件是:
1、用人单位与劳动者协商一致解除劳动合同,如果由用人单位提出的;
2、因为用人单位的违法或者违规行为,而导致劳动者提出解除劳动合同的;
3、劳动者患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由用人单位另行安排的工作的;劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经用人单位与劳动者协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的,用人单位提前30日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者1个月工资后,可以解除劳动合同,但劳动者可以要求用人单位支付解除劳动合同经济补偿金;
4、用人单位依照企业破产法的规定依法进行重整的;用人单位的生产经营发生严重困难的;企业转产、重大技术革新或者经营方式调整,经变更劳动合同后,仍需裁减人员的;其他因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行等原因,用人单位进行经济性裁员的,被裁减的劳动者可以要求用人单位支付解除劳动合同经济补偿金;
5、劳动合同到期,用人单位提出与劳动者续签劳动合同时,劳动者因合同约定的条件低于原劳动合同约定而不同意续签劳动合同的;或者用人单位不愿意续签劳动合同的;
6、用人单位被依法宣告破产的;用人单位被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者用人单位决定提前解散的;
7、法律法规规定的其他情形。
在企业搬迁员工安置问题上,很多时候都需要双方协商,往往在搬迁过程中,会发生经济纠纷。建议根据具体的法条的有关规定进行处理。在解决问题的时候,也可以咨询专业的律师,以维护自身的合法权益。
保护自己的利益不受侵害。最大限度的避免因为拆迁安置问题带来的经济损失与生活上的不愉快。在实际生活中,建议咨询专业的意见。
为了更好的配合公司定于20XX年1月份的整体搬迁工作,特制订仓库的搬迁方案如下:
一、目的:
为保证仓库物料在零缺损的情况下搬迁,搬迁工作应在得到通知日期前3天对仓库物料进行有效分装打包,力求确保顺利搬迁。
二、搬迁的具体工作:
1、准备工作:得到搬迁通知日期的前3天(20XX年1月X日-20XX年1月X+3日)
(1)相关搬迁工具的准备:记号笔、缠绕膜、纸箱、统一格式的标签纸、废旧报纸、泡沫棉、剪刀、打包带、打包器具、手推板车等。
(2)仓库五金标准件及电子元件进行全部封箱处理,相对较重的五金标准件使用中小型纸箱包装,封箱后再用缠绕膜包紧二到三层,最后用打包带“田”字型打包,较轻的电子元件用大纸箱包装,箱体内部要垫上泡沫棉,防止在运输中对物料造成损坏,封箱后直接打包“工”字型,每箱必须列有清单附上,并对纸箱进行编号处理。
(3)五金非标准件及塑料制品的搬迁处理方式,对单价值最高的传动机构,统一使用公司的标准储物箱打包,为防止运输及搬运过程中丢失,建议三层箱为一单位用缠绕膜包紧:现仓库大多数较重物料都存有原包装,仓库人员注意对物料的外箱列清单标识即可,做到物物有清单,箱箱有标识。
(4)包装类物料的搬运,此物料数量虽然不多,但相对体积较大,种类较多易在搬运过程中出现混料问题,所以在此段物料准备搬运上车时要按照不同机型的种类进行搬迁。
(5)产成品的搬迁工作,成品是公司价值最高的`货物,建议使用厢式货车进行运输,特别注意搬运过程中的操作,不要碰坏内部机器。
(6)办公用品的搬迁,提前对自己使用的电脑,打印机及其他办公小件进行整理,装箱完毕后封口,并贴上部门、姓名及办公区域等相关标识。
2、搬迁要求:
(1)在仓库搬迁前,仓库应对新的工作区域做到心中有数,以便搬迁时一步放到位,应提前对内部新进的货架及使用区域做好标识。
(2)搬迁工作原则按照公司的总方案时间安排进行,当天未搬运完的物料向后顺延,依次类推,如当天搬迁任务提前完成,可根据部门内部工作进行合理规划码放整理。
(3)搬迁过程中仓库须全程跟人(装车、运输、卸车、摆放)整个过程不离人,以防物品丢失,装车时要列有全车箱号清单,卸车时要逐一核对。
(4)搬运完毕后,仓库全体人员应对整个办公区域及储存区域进行全面检查,查看是否有应搬运而未搬的物品及物料等,淘汰的办公桌、文件柜、各种带有抽屉的家具是否都清空等,将原办公室及库房钥匙交到行政部。
三、搬迁过程中纪律及安全宣导:
(1)任何人不得在此期间随意请假及外出公干。
(2)严格服从主管领导及行政调度人员的安排。
(3)坚决围绕公司确定的搬运总方案进行执行,不得私自搬运物料出厂。
(4)时刻注意人身安全,凡事安全第一,防止砸伤、压伤、扭伤,电击等安全事故的发生。
以上所述为仓库本次整体搬迁的具体内容,因公司的总方案没有出来,如本计划与总方案有冲突,将做进一步的修缮。
一、工作目标
县城老菜市场在11月20日整体搬迁至城中、城南、城北三大新菜市场,同时拆除清理好县城老菜市场,整治好县城区域内所有沿街摆卖的马路摊担。
二、工作机构
成立县城老菜市场搬迁工作协调领导小组,人员组成如下:
组 长:徐志毅
副组长:丁秋文 罗慧斌 刘 俊
成 员:苏金平 邓岳华 赵恒建 向亚辉(工商局副局长)
陈 磊(城关镇镇长) 袁丰力 刘水华
文燕玉 刘 鹏(房产局副局长)
领导小组下设办公室(设县商务局),由苏金平同志兼任办公室主任。办公室负责搬迁、整治工作的具体事项,从相关单位抽调专人组成工作组集中工作。其中:县商务局5人,县公安局5人,县城管大队10人,县工商局5人,县市场服务中心10人,县城关镇5人。由县商务局负责工作的协调、联系、衔接及各类文字资料的制订、起草、印制。
三、工作步骤
(一)宣传准备阶段(9月30日―11月20日)
宣传准备阶段是确保搬迁工作顺利进行的基础。本阶段主要完成以下几项工作:
1.三大新菜市场进一步完善市场基础设施建设,制订好招租、管理措施及优惠政策;
2.起草、张贴发布好县城老菜市场搬迁通告,并在县电视台播发县政府通告进行宣传;
3.各相关单位将协调人员名单、手机号码及牵头负责人报领导小组办公室。
(二)搬迁、整治阶段(11月21日―11月30日)
1.11月19日晚8时起,封闭县城老菜市场,安排施工队伍进场对老市场设施进行拆除,周边做好安全防护,设立好警示标志;
2. 11月20日起,组织相关职能部门对县城区所有沿街摆卖经营户进-§ 行劝导,督促其进入新菜场进行交易,对重点路段如集金北路、交通西路、交通东路至城关中学路段、兴衡东路富丽华路段、创大路江广场路段等,安排专人值班巡查,及时引导经营户进场交易,制止和取缔占道经营;
3.县工商局对城区内无证经营行为进行整治,对原老菜市场搬迁的经营户及进入三大新菜市场的新经营户及时办理好相关注册登记、变更业务,颁发营业执照。
(三)攻坚巩固阶段(12月1日―12月31日)
攻坚巩固阶段是确保搬迁成果并达到长期效果的关键。本阶段主要完成以下几项工作:
1.对老菜市场地段路面进行维修维护,真正切实做到还路于民;
2.继续对城区重点路段进行巡查整治,防止搬迁户回流,杜绝出现马路市场。
四、职责分工
(一)县商务局
1.起草县城老菜市场搬迁通告,报县政府审批后,由县人民政府发布;
2.11月20日前一个星期,由县商务局牵头,各相关部门派工作人员组成工作小组,对县城老菜市场及城区内沿街摆卖的所有经营户进行宣传动员,确保11月20日新菜市场如期正常开业;
3.加强对三大新菜市场的行业业务指导,督促其制定好科学的管理方案、招租办法及优惠政策;
4.按照领导小组安排,承担具体工作事项的衔接、协调、组织实施及各类文字材料的起草、印制、上报汇总。
(二)县城管大队
1.加大对城区内沿街摆卖现象的整顿,坚决杜绝马路市场;
2.加强对三大新菜市场周边秩序的规范管理,防止摊担出市场或上街上路经营;
3. 做好县城老菜市场拆除后的管理,依法取缔流动摊担和占道经营。
(三)城关镇
1.做好新、老菜场周边居民思想工作,坚决不允许出现阻碍搬迁、堵路、上访等现象的发生;
2. 配合县城管等相关部门加大对市场秩序的整顿,杜绝出现马路市场。
(四)县公安局
积极配合、全力做好市场搬迁的治安工作。
(五)县工商局
1. 加大对城区无证经营行为的整治,配合商务、城管等相关部门对城区马路市场的整治;
2. 及时为搬迁的老菜市场经营户办理好变更,为新从业经营户办理注册登记等相关业务,依法查处取缔搬迁后的沿街摆卖的经营行为。
五、经费保障
县城老菜市场搬迁工作是一项系统工程,牵涉面广,影响面宽,难度较大,情况较复杂,所需投入的人力、物力较多,因此,必须有充分的经费作为物质基础和保障才能确保搬迁工作顺利实施。要及时到位和解决如下经费:
1.设施拆除补偿。按新世纪大市场招商之初所签协议,支付给老菜市场的设施拆除补偿款宜在老菜市场搬迁前全部、定额支付给县市场服务中心。
2. 老市场拆除清理费用;
3.文字资料打印及宣传费用;
4.工作组联合整治行动费用。因整治时间较长,同时搬迁1星期内所抽调人员需全力以赴全部参与整治行动,1星期后至1个月内,工作组仍需派出20人左右队伍对全县重点路段进行值班巡查,以防搬迁户回流,占道经营,工作人员生活补贴等费用需50000元左右。
六、工作要求
县城老菜市场搬迁是县政府作出的重大决策,是进一步提高市民生活质量,提升县城城市品位的重要举措。事关群众生活,事关经营户切身利益,各相关部门和单位要从讲政治,讲大局,讲稳定的高度出发,各负其责,密切配合,齐心协力,狠抓落实。做到精心组织,靠前指挥,相互不推诿,切实做好工作,确保县城老菜市场搬迁过程不出问题,在规定时间内完成搬迁工作,对违法乱纪制造事端的不法分子要依法坚决予以打击,切实维护市场稳定。
为保证生活区及办公室能顺利搬迁至南边新建舍区,且在搬入后能迅速进入正常办公状态,现制定一下工作计划:
一、指导思想
1、统一搬迁原则。密切联系作业区机关工作实际,统一部署、统一行动,确保搬迁工作安全、有序、文明、和谐的进行;
2、按时搬迁原则。搬迁工作分批次进行,确保按计划时间节点完成搬迁;
3、服从全局原则。各组室在搬迁过程中要服从项目部整体安排,独立自主,以本组室搬迁为主,充分发挥各组室的工作积极性,明确各组室分工,配合搬迁小组的工作安排,保证搬迁在短时间内对我区工作影响降到最低程度。
二、搬迁工作组成员
组长:xx
成员:项目部及各班班组长
1、搬迁工作领导小组组长的工作职责:
(1)组织、策划本次搬迁的全面工作。
(2)讨论制订部门搬迁的工作方案并组织实施。
(3)协调搬迁工作中出现的矛盾和问题。
(4)及时调度搬迁的过程。
(5)协调好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作。
2、搬迁工作领导小组组员的工作职责:
(1)负责区域搬迁活动的指导与组织。
(2)负责区域搬迁活动的监督。
(3)负责执行搬迁活动工作方案的实施。
(4)协助组长处理在搬迁过程中出现的问题。
(5)及时调度负责区域内的搬迁活动的进度。
(6)协调做好搬迁过程中物品的防护工作。
3、各组室搬迁协调人工作职责
(1)掌握本组室的搬迁时间及计划。
(2)提前确定本部门在新址的办公室位置,确定每名员工的位置。
(3)对于大件物品(如铁皮柜、沙发等家具)提前看好新址现场,提前确定摆放位置。
(4)提前统计本组室的包装箱、标签、胶带数量,报于院搬迁小组指定负责人。
(5)确认本组室搬迁工作量,如公共资料、文件需其他组室协助包装,提前告知搬迁组认可。
三、搬迁前的准备工作
1、确定动迁日期:年月日。
2、确定各组室需要搬迁的办公用品(桌椅、柜子等)。
3、做好平面布置图并按照设计对各组室办公区块进行分配。
4、会议室提前做好防护措施,保证会议室原有装修不遭到损坏,将非办公用品、设备统一标记、放置,并做好防护防盗措施。
5、提前布置会议室外接电路、电话线路、网线等线路设备,确保电路、网络、电话能正常使用。
9、相关搬迁物件的准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、报纸等。
四、具体搬迁工作安排
1、整理
(1)确定各组室需要搬至新办公点的办公家具。
(2)公共区域设备及物品由项目部负责统计。
(3)领导办公室办公用品,由项目部负责统计,打包。
(4)各组室资料、办公用品由各组室负责人安排统计、整理,确定常用资料种类、数量,将非常用、非重要资料提前整理打包。
(4)个人电脑数据,由各组室自行整理并存储,确保每天电脑中的重要资料都有备份,以免因搬家造成的数据资料丢失。
(5)个人办公物品由员工自行整理。
(6)员工私人物品有员工自行整理和保管,搬迁组不承担看护管理责任。
2、拆卸、搬移
(1)办公室办公网络、电话线由中国电信专人负责拆卸,保证不掉一个零件、一根数据线,并由中国电信人员负责统计电话完好情况、数量并统一安排保管。
(2)会议室办公桌椅、家具等由项目部员工负责统计。
(3)领导办公室非重要、常用文件、家具由项目部负责搬移至指定地点,妥善保管。
(4)拆卸、搬移物品时,必须注意零件及钥匙的收放,以免带来不便。
3、搬迁
搬迁前:
项目部对公共区域按预先设定的功能进行统一安排、编号,在现场和图纸上标明。该编号一旦确认,旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号,以确保能够迅速准确地找到每一件物品的归宿。
各组室人员下班后,自行打包需要搬迁的财物,注意贵重物品、重要资料的。整理、存放、标记。并对需要搬迁的办公家具做好封口,以免在搬运过程中,因文件柜、办公桌的门、抽屉等零部件的松动,导致家具内文件、物品的洒落。并将钥匙编号、妥善保管。
搬迁中:
各组室确认区域划分,并安排人员搬移办公用品,各组室人员必须服从搬迁组工作人员的安排,本着先集体,后个人的原则,进行搬迁工作,确保上午能将较大、较重家具先搬迁至会议室。如有放至料库的文件柜,办公桌、资料等,则提前整理、密封统一编号,待由项目部统一安排放置。电信人员做好电话线路、网络的接入、测试、调试等工作,保证已搬入会议室的每台电脑能顺利的使用。各组室安排人员负责看护好本组室内的家具、文件,确保在搬迁过程中不出现丢失、损坏等事件发生。搬迁完成后,由各组室负责人负责清点本组室财物、办公用品数量、完好程度,并将统计结果报由项目部。
各组室对本组室内未搬迁的小型办公用品、物件进行最后的清理、搬迁工作,保证搬迁工作能在一天内完成。并清理原办公室,确保办公室内无办公物品,无办公资料遗留。
五、注意事项
1、清空办公桌抽屉/文件柜/配柜/资料柜物品,将办公资料、办公物品及个人物品装箱。家具内不留任何物品,办公室小件物品也要装箱。需搬到新址的家具清空后的上锁,钥匙拔下后自行保管。
2、标签填写须准确详细,每件物品均应贴上标签,以便搬入新址时准确无。
3、易碎怕压类物品,装箱后贴上专用标签,以区分一般物品。提前到新址察看并规划好本组室大件物品的摆放位置。
4、现场出现的协调问题由搬迁小组负责人和组室搬迁协调人商定后实施,各组室人员只针对自己的上级领导,有关建议和意见直接反应给搬迁组负责人。
5、各种货币、证件、信函、有价证券、保密资料、金银首饰、古玩字画、玻璃器皿等个人物品自行单独保管。
6、电脑由组室统一组织打包、搬迁(包装主机和显示器鼠标/键盘/连线)。电脑拆线接线由使用员工完成。笔记本电脑由员工自带。
一、概述
政府、企业事业单位随着自身和城市规划与发展,会涉及办公、生产场所的新建、搬迁、改建等多种情况,这其中机房迁移是一项非常重要的工作,涉及多类不同设备,包含单位核心数据、应用等诸多核心资产,机房的迁移可以说是一项精密的系统工程。
在场所搬迁过程中,原场所机房空调环境、电源控制等一般会进行优化和调整,以满足日益增长的系统需求,这些调整的规范性、科学性将对运行在此机房中的关键业务系统构成了严重威胁。
机房搬迁服务解决方案即为保障机房搬迁工作顺利、有序、高效实施,为保证原机房网络设备的正常平稳搬迁、恢复和运行而提供的服务方案。
二、总体规划
在系统搬迁过程中通常分为计划、测试、实施三个阶段进行
业务系统设备的搬迁需要经过前期调研准备、搬迁前系统有效的备份、应急预案的制定和测试、搬迁后系统的搭建安装,系统完好性测试及有效的监控机制确立等步骤。每一步工作都需要制定周密计划并严格按照该计划实施,其中任何一个环节出现差错都将影响整个搬迁工作的进度并增加风险。因此,我们应当在搬迁前制定周密的计划并形成文档资料,其中应包括准确的搬迁实施时间表和具体实施步骤以及紧急情况下的应急方案。同时,对计划中每一个步骤都要明确安排具体责任人员以确保搬迁计划落实和实施
三、实施过程
系统搬迁实施流程包括:准备、拆卸、装运、安装、调试等五个流程,具体如下:
1.准备:包括相关人员和设备准备、新机房环境准备、网络环境、备份、现场所有设备打标签、模块、设备准备等准备工作。
2.拆卸:主要只核心设备下架装箱等
3.装运:主要指设备由原机房到新机房的搬运过程。
4.安装:主要包括机柜就位、各机柜独立安装、网络连线、强电接线、地板孔调整等工作。
5.调试:主要包括强电调试、网络调试、设备检测、数据库主机系统安装调试、测试、应用服务器系统安装调试测试、系统联测等内容。
四、典型客户
某省、市、区县政府单位
1、为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的方针,力求确保顺利搬迁。
2、搬迁步骤:一、搬迁前的准备工作;二、搬迁中的过程控制;三、搬迁后的整理工作。
3、搬迁前的准备工作:
一、成立搬迁工作领导小组。
二、搬迁工作领导小组/组长的工作职责:
一).组织、策划本次搬迁的全面工作;
二).讨论制订企业搬迁的工作方案并组织实施;
三).协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;
四).及时调度搬迁的进程;
五).协调好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作。
三、搬迁工作领导小组区域负责人的工作职责:
一).负责区域搬迁活动的指导与组织;
二).负责区域搬迁活动的监督;
三).负责执行搬迁活动工作方案的实施;
四).协助组长处理在搬迁过程中出现的问题;
五).及时调度负责区域内的搬迁活动的进度;
六).协调做好搬迁过程中物品的防护工作。
四、搬迁工作领导小组/组员的工作职责:
一).负责搬迁过程中装车的全过程监督;
二).负责搬迁过程中车辆押运的全过程监督;
三).负责搬迁过程中卸车全过程的监督;
四).负责搬迁过程中卸车后物料防损措施的监督与指导。
一、前期准备工作
1成立搬迁负责小组,明确工作职责,实行责任制管理。
2.安排专人将档案室财产(如:办公桌椅、档案架饮水机等)编号、清理成册,并打包。
3.纸质资料、声像资料、小零部件、电脑、打印机、办公室老师用品等,装箱封好并编号,并贴好运输标签单。
4.按照车厢平面图,大概规划东西搬运时的摆位。
5.按照新档案室的平面示意图,大概规划好物体摆放处,如档案柜该放哪。
6.与搬家公司沟通,确定费用,联系好车辆,沟通好搬移工作,领取搬迁包装所需物品等。
7.召开档案室搬迁会议,落实搬迁具体时间点、人员安排、要求、注意事项等。
8.经费预算:
纸箱200元
包装袋、胶带100元
运输标签单30元
租用两辆大型搬运车800元
人工搬运费、拆装费600元
机动费500元
总计2230元
二、搬家过程
1.安排人在老校区照看好档案室物品。
2.安排人跟车,监督搬动人员是否搬稳、搬完。
3.安排人在新校区对接。
2.搬完后对物品的检查登记,重新核实整理。
3.尽量做到边搬运、边安装、边调试,保证在最短的时间内设备的使用。
三、后续工作
1.清算项目,跟搬家公司结钱。
2.档案的整理与排放。
3.找出存在的安全隐患,并及时上报。
4.对本次搬迁工作进行工作总结。
5.及时配备灭火器、温湿度计及吸尘器。
6.淘汰并清理不能用的设备,并申请新的设备。
一、前期准备工作
1成立搬迁负责小组,明确工作职责,实行责任制管理。
2、安排专人将档案室财产(如:办公桌椅、档案架饮水机等)编号、清理成册,并打包。
3、纸质资料、声像资料、小零部件、电脑、打印机、办公室老师用品等,装箱封好并编号,并贴好运输标签单。
4、按照车厢平面图,大概规划东西搬运时的摆位。
5、按照新档案室的平面示意图,大概规划好物体摆放处,如档案柜该放哪。
6、与搬家公司沟通,确定费用,联系好车辆,沟通好搬移工作,领取搬迁包装所需物品等。
7、召开档案室搬迁会议,落实搬迁具体时间点、人员安排、要求、注意事项等。
8、经费预算:
纸箱200元
包装袋、胶带100元
运输标签单30元
租用两辆大型搬运车800元
人工搬运费、拆装费600元
机动费500元
总计2230元
二、搬家过程
1、安排人在老校区照看好档案室物品。
2、安排人跟车,监督搬动人员是否搬稳、搬完。
3、安排人在新校区对接。
2、搬完后对物品的检查登记,重新核实整理。
3、尽量做到边搬运、边安装、边调试,保证在最短的时间内设备的使用。
三、后续工作
1、清算项目,跟搬家公司结钱。
2、档案的整理与排放。
3、找出存在的安全隐患,并及时上报。
4、对本次搬迁工作进行工作总结。
5、及时配备灭火器、温湿度计及吸尘器。
6、淘汰并清理不能用的设备,并申请新的设备。